Tunneltoezichter (m/v)

Transcriptie

1 Het Agentschap Wegen en Verkeer werft aan in contractueel dienstverband (contract onbepaalde duur): Tunneltoezichter (m/v) Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: Wegen en Verkeer Antwerpen Mobiliteit en Openbare Werken C Technicus Team Kunstwerken D Herbouvillekaai Antwerpen Vacaturenummer: FUNCTIECONTEXT De Vlaamse overheid wil het verkeer veilig, vlot, leefbaar en betaalbaar houden. Het Agentschap Wegen en Verkeer staat in voor het aanleggen, onderhouden en beheren van de Vlaamse gewest- en autosnelwegen. Het Agentschap is ook bevoegd voor de veiligheid en het comfort van de weggebruikers. Zij zorgt tevens voor de grootst mogelijke mobiliteit, rekening houdend met ruimtelijke ordening, economische en ecologische aspecten. Wegen en Verkeer Antwerpen is één van de vijf territoriale afdelingen binnen het Agentschap Wegen en Verkeer. De afdeling is verantwoordelijk voor het aanleggen, onderhouden en beheren van de gewestwegen en autosnelwegen in de provincie Antwerpen. Je zal tewerkgesteld worden binnen team Kunstwerken (tunnels, bruggen, viaducten, duikers), meer bepaald binnen de cel tunnelbeheer. Als tunneltoezichter voer je het dagelijks beheer en onderhoud uit van de tunnels die beheerd worden door de Vlaamse overheid. Zo zorg je voor een vlotte en veilige doorrit van duizenden automobilisten die dagelijks door de tunnel passeren.. Je hebt een grote zelfstandigheid bij de uitvoering van je taken. Je plant en organiseert zelf de aanpak van het werk. Je rapporteert hierover aan je leidinggevende. Je overlegt met collega's en externen over de uitvoering van allerlei taken en dienstaspecten. Je beschikt over een GSM en voor de uitvoering van je taken op het terrein kan je beschikken over een dienstvoertuig tijdens de werkuren. De verdeling tussen administratief werk en terreintaken staat garant voor afwisselend en boeiend werk. Het terreinwerk vereist wel een grote flexibiliteit aangezien vele werken enkel in het weekend of gedurende de nacht kunnen uitgevoerd worden (beperken verkeershinder). JE TAKENPAKKET 1. VOORBEREIDING Je bereidt de eigen werkzaamheden inhoudelijk voor, plant en organiseert ze praktisch teneinde er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. Selectiereglement / Functieomschrijving Pagina 1 van 7

2 Uitvoeren van periodieke inspecties van de tunnels, de nodige vaststellingen doen en afhankelijk van aard en omvang een opdracht voorbereiden voor herstelling in eigen beheer of door aannemer Prijsvragen voor herstellingen voorbereiden Herstellingswerkzaamheden opnemen in de planning Planning opstellen voor werken in eigen beheer Opmaken van schadedossiers en planning van de herstellingen 2. UITVOERING Je voert diverse taken inherent aan de eigen specialisatie uit teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit (meer bepaald te komen tot een goede en veilige weginfrastructuur). Context: volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten, procedures en veiligheidsvoorschriften. Permanente controle van de toestand van de tunnels (bv. Toestand van de rijwegkoker, dienstgebouwen, omgeving, ) Vastgestelde elementen samenvatten en documenteren met foto s Opvolging van schadedossiers Proeven doen i.v.m. de kwaliteit van materialen Toezien op een goede en veilige uitvoering van de onderhoudswerken conform de uitvoeringsplans en de bestekvoorwaarden, alsook conform de veiligheidsvoorschriften (bv. ARAB, werfsignalisatie, netheid werf, milieu, ) Opvolgen van de planning van de werken en bewaken van de termijnen Toezien op de uitvoering door arbeiders en aannemers en indien nodig bijsturen, uit te voeren taken verduidelijken 3. VERSLAG UITBRENGEN Je brengt verslag uit over de eigen werkzaamheden en resultaten teneinde het celhoofd in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. Bijhouden van het dagboek, met daarin de uitgevoerde hoeveelheden, manschappen en melding van onvoorziene omstandigheden Bijwonen van (werf)vergaderingen Deelnemen aan teamvergaderingen 4. BEHEER VAN GEGEVENS Je inventariseert en verzamelt gegevens nuttige gegevens van de tunnel Databank: bijhouden van relevante gegevens over de tunnels met het oog op een kwaliteitsvolle inventaris die up to date is Beheren van het tunnelarchief: plannen, foto s, persartikels, 5. INFORMEREN Je informeert de klant over diensten, systemen of procedures teneinde er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Context: vanuit de vakinhoudelijke specialisatie en binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden Verstrekken van mondelinge (op het terrein) en schriftelijke inlichtingen aan particulieren Als vertegenwoordiger van het agentschap Wegen en Verkeer zorgen voor een goede communicatie en contacten met gemeentebesturen, politiediensten, aannemers, nutsmaatschappijen, burgers,... Selectiereglement / Functieomschrijving Pagina 2 van 7

3 Onvoorziene omstandigheden, ongevallen, verzakkingen of defecten aan de tunnel (vb. verstopte waterslikker) onmiddellijk melden aan de directe leidinggevende en/of bevoegde instanties (bv politiediensten, afdeling Elektromechanica en Telematica,, ) Afhandelen van klachten en meldingen 6. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED Je vervolmaakt jezelf voortdurend in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. Meewerken aan de opmaak van het veiligheidsdossier van elke tunnel Kennis ontwikkelen van de tunnels in beheer en van de omgeving Kennis delen met collega s Deelnemen aan opleidingen en voordrachten over het vakgebied 7. CONTROLE Je controleert de naleving van wetgeving, regelgeving, voorschriften of normen op het terrein teneinde dwalingen op te sporen en eventueel correctieve acties te ondernemen of te laten ondernemen. Context: binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden. Permanente controle van de toestand van de tunnel Controleren van uitgevoerde werken conform de uitvoeringsplans en besteksvoorwaarden JE PROFIEL JE DIPLOMA Je hebt een diploma dat toegang geeft tot niveau C binnen de Vlaamse overheid, zoals een diploma hoger secundair onderwijs, bij voorkeur in een technisch richting. JE TECHNISCHE COMPETENTIES Als je kennis hebt van en/of interesse hebt voor tunnels en bouwtechniek is dat een pluspunt. Je kan rekenkundige bewerkingen uitvoeren (voorbeeld: volume- en oppervlakteberekening). Je hebt de nodige kennis van Ms Office software (Word, Excel ) voor schriftelijke communicatie, meer bepaald het opmaken van verslagen. Je beschikt over een rijbewijs categorie B. Indien je al beschikt over een rijbewijs categorie C is dit een pluspunt, anders moet je bereid zijn dit te behalen als dit nodig is. Je kent de verkeersreglementering goed. Je kunt vlot plannen lezen. Als je kennis en/of ervaring hebt met tekenprogramma s zoals Autocad, is dit een pluspunt. Als je kennis hebt van veiligheidsvoorschriften bij wegenwerken of werken in besloten ruimten of bereid bent hiervoor opleiding te volgen, is dat een pluspunt. Voortdurend verbeteren Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen I. Toont zich leer- en aanpassingsbereid met betrekking tot de eigen functie en situatie - Is gemotiveerd om nieuwe leerstof te verwerken. - Is bereid om nieuwe methodes aan te leren. - Past nieuwe afspraken over de uitvoering van de eigen taak meteen toe in de praktijk. - Vraagt om uitleg en toelichting als iets niet duidelijk is. - Geeft aan waar zich problemen in de taak voordoen en denkt mee na over oplossingen. Selectiereglement / Functieomschrijving Pagina 3 van 7

4 Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren I. Reageert vriendelijk, adequaat en correct op voor de hand liggende vragen van klanten - Helpt klanten op een vriendelijke en adequate wijze voort. - Blijft beleefd bij klachten. - Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op te lossen. - Verleent een correcte service aan alle klanten, ongeacht hun afkomst, geslacht, handicap enz. (bv. houdt de wachttijd voor een klant minimaal, voert stipt uit wat werd vastgelegd, levert duidelijke producten af, neemt een lagedrempelhouding aan, is beschikbaar en bereikbaar). - Stelt zich hulpvaardig op. - Reageert snel en gepast op vragen van klanten. - Kiest een aangepaste aanpak gezien de mogelijkheden en beperkingen van de klant (bv. kinderen, bejaarden, zieken). Samenwerken Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is I. Werkt mee en informeert anderen - Houdt rekening met de mening van anderen. - Behandelt anderen met respect, ongeacht hun positie, achtergrond of opvattingen. - Geeft informatie en kennis door die voor anderen nuttig of belangrijk kan zijn. - Aanvaardt groepsbeslissingen. - Toont respect voor de verscheidenheid van mensen. Betrouwbaarheid consequent en correct handelen Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen I. Handelt correct en respectvol ten aanzien van zijn/haar omgeving en van de bestaande regels en afspraken. - Respecteert formele regels en afspraken. - Gaat op respectvolle wijze om met anderen (collega s, klanten, medewerkers, ). - Geeft volledige en juiste informatie door. - Respecteert vertrouwelijke en persoonlijke informatie. - Doet wat hij zegt, komt beloften en afspraken na. - Komt open uit voor eigen fouten, vergissingen en nalatigheden. Probleemanalyse (analytisch denken) Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie Niveau I. Ziet de essentie van het probleem. - Verzamelt informatie over de achtergronden en oorzaken - Maakt duidelijk onderscheid tussen hoofd- en bijzaken bij het analyseren van een probleem - Omschrijft duidelijk de kern van het probleem - Verwerft een algemeen inzicht in de problematiek - Gaat systematisch te werk bij het analyseren van een probleem Nauwgezetheid Taken nauwgezet en met zin voor detail volbrengen. Gepast omgaan met materialen Selectiereglement / Functieomschrijving Pagina 4 van 7

5 Niveau II. Levert met oog voor detail correct werk af. - Voert repetitieve administratieve of technische taken foutloos uit - Vult documenten en formulieren correct en zorgvuldig in - Blijft aandachtig bij routineuze taken - Controleert het eigen werk - Merkt fouten en onnauwkeurigheden in de beschikbare informatie op, met het oog op het aanbrengen van correcties Organiseren De benodigde acties, tijd en middelen aangeven en die elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning Niveau I. Organiseert het eigen werk - Werkt onder tijdsdruk alles tijdig en correct af - Kan op een bepaald ogenblik met oog voor de timing zijn/haar werk afronden - Pakt de zaken efficiënt aan - Kan inspelen op wijzigende omstandigheden - Ontwikkelt een aanpak die blijk geeft van doorzicht en overzicht Assertiviteit Voor de eigen mening (of het eigen belang) opkomen met respect voor anderen, zelfs als er vanuit de omgeving druk wordt uitgeoefend om dat niet te doen Niveau II. Komt spontaan met eigen standpunten naar voor; bewaakt en verdedigt eigen belangen of de belangen van de entiteit en de grenzen ervan - Komt op een respectvolle wijze op voor de eigen standpunten of de belangen van de entiteit - Kiest eerder voor directe confrontatie en directe beïnvloeding dan voor manipulatieve of indirecte beïnvloedingstechnieken - Brengt gevoelige of negatieve boodschappen op een duidelijke en directe manier - Komt uit eigen beweging met standpunten naar voren die afwijken van de standpunten van zijn gesprekspartner - Handhaaft bij de verdediging van eigen voorstellen voldoende openheid en flexibiliteit voor tegenargumenten, weerstand en kritiek Flexibel gedrag De eigen gedragsstijl kunnen veranderen om een gesteld doel te bereiken. In verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze zijn gedrag kunnen aanpassen Niveau I. Past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist - Je bent bereid om regelmatig tijdens onderhoudswerken s nachts te werken (hiervoor wordt uiteraard compensatie voorzien). - Verandert zijn agenda en operationele planning afhankelijk van tijdsdruk, nieuwe prioriteiten, dringende vragen of behoeften - Verhoogt het werktempo als de omstandigheden dat vragen (bv. gewijzigde deadline, tegenslagen, plots extra taken - Zoekt tijdig een alternatieve oplossing of aanpak als blijkt dat de gekozen aanpak niet geschikt was - Is bereid taken uit te voeren die niet tot het normale pakket behoren, als de omstandigheden dat vereisen HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met 14 september Selectiereglement / Functieomschrijving Pagina 5 van 7

6 Je CV en motivatiebrief stuur je, met vermelding van de referentie, bij voorkeur per mail naar of per post naar de afdeling Personeel en Organisatie, Team HRM Sollicitaties, Koning Albert II-laan 20, bus 2, 1000 Brussel. SELECTIEPROCEDURE Screening van de formele deelnemingsvoorwaarden Screening op basis van cv en motivatiebrief (motivatie, opleiding, ervaring, technische competenties) - eliminerend Verkennende gesprekken (bij een groot aantal weerhouden kandidaten na cv-screening) eliminerend Screening op basis van de persoonsgebonden en vaktechnische competenties, ervaring, motivatie en inzetbaarheid in de functie en inhoudelijk eindgesprek (o.a. gestructureerd interview en persoonlijkheidsvragenlijst) eliminerend Deze selectieprocedure (generiek en functiespecifiek) verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie. ONS AANBOD De functie is aantrekkelijk wegens de afwisseling in het takenpakket en de vele contacten die je zal hebben. Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Je hospitalisatieverzekering is gratis. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. Je wordt aangeworven in de graad van technicus (rang C1) met de bijbehorende salarisschaal. Je aanvangssalaris is minimaal 1873,79 euro (bruto maandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op de website kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan onder bepaalde voorwaarden verloond worden, tot maximum 20 jaar. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. MEER WETEN? - Voor extra informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Eefje Bijl, intern consultant HRM Adres : Koning Albert II - laan 20, 1000 Brussel Tel. : 02/ eef.bijl@mow.vlaanderen.be - Voor extra informatie over de inhoud van de functie en de arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met Elisabeth Rossie, personeelsverantwoordelijke Selectiereglement / Functieomschrijving Pagina 6 van 7

7 Adres : Lange Kievitstraat bus 41, 2018 Antwerpen Tel. : 03/ elisabeth.rossie@mow.vlaanderen.be Wil je op de hoogte blijven van de vacatures bij Mobiliteit en Openbare Werken? Surf naar Voor inhoudelijke informatie over onze activiteiten kan je terecht op Selectiereglement / Functieomschrijving Pagina 7 van 7