CONCESSIEOVEREENKOMST

Transcriptie

1 CONCESSIEOVEREENKOMST Wekelijkse markt Oostkamp Tussen de ondergetekenden: - enerzijds het gemeentebestuur van Oostkamp, vertegenwoordigd door de heer Luc Vanparys, burgemeester en de heer Jan Compernol, gemeentesecretaris, handelend krachtens artikel van het gemeentedecreet, hierna gemeente genoemd - anderzijds de heer/mevrouw., optredend namens de.hierna genoemd concessiehouder, benoemd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 2013 is deze concessie overeengekomen: Algemene bepalingen De gemeente Oostkamp verleent aan de concessiehouder, die aanvaardt, een domaniale concessie op haar openbaar domein gelegen in de omgeving van de Sint-Pieterskerk te Oostkamp, volgens de grenzen afgebakend op bijgevoegd plan, dat deel uitmaakt van huidige concessieovereenkomst. De concessie mag door de concessiehouder slechts worden aangewend voor de inrichting van de wekelijkse markt op donderdagvoormiddag. De concessiehouder is gehouden tot de stipte opvolging van de wettelijke bepalingen betreffende de uitoefening en de organisatie van de ambulante activiteiten op de Oostkampse wekelijkse markt. Het gemeentebestuur heeft altijd het recht om de concessiehouder te controleren op het uitvoeren van zijn taken. Het gemeentebestuur draagt de verantwoordelijkheid voor de organisatie en de uitbating over aan de concessiehouder. Reglement van inwendige orde voor de Oostkampse wekelijkse markt Plaats en dag: Iedere donderdagvoormiddag van 06 uur tot 14 uur (incl. opstellen en ontruimen) wordt een marktdag gehouden in de omgeving van de Sint-Pieterskerk. (zie bijgevoegd marktplan) Feestdagen: Het houden van een markt op wettelijke feestdagen is uitgesloten, tenzij voorafgaande goedkeuring door de concessiegever

2 Andere activiteiten: Na overleg met de concessiehouder kunnen er op de marktdag andere activiteiten doorgaan. Begrafenissen/Kerkelijke diensten: Indien er op de wekelijkse marktdag een begrafenis/kerkelijke dienst doorgaat in de Sint- Pieterskerk dan moet er een doorgang voorzien worden voor de ceremoniewagens zo dat zij ongehinderd naar de hoofdingang van de kerk kunnen rijden. De standplaatsen die gelegen zijn voor de 3 toegangspoorten van de kerk en de standplaatsen die gelegen zijn op de parkeerplaatsen palend aan het lapidarium moeten vrijgemaakt worden. Gemeentehuis Beide toegangen tot het gemeentehuis dienen altijd vrij blijven. Professionele en particuliere verkopers Professionele verkopers dienen te beschikken over een BTWNR en over hun inschrijving in een ondernemersloket en moeten gedurende de hele duur van de manifestatie hun hoedanigheid kunnen bewijzen door middel van een leesbaar identificatiebord welke op een zichtbare wijze op de standplaats is aangebracht. Ook verenigingen met een machtiging occasionele verkopen zonder commercieel karakter (erkende jeugdbewegingen zijn van deze vergunning vrijgesteld) kunnen aan een standplaats bekomen en hebben geen identificatieplicht. Opening en sluiting: Behoudens afwijking toegelaten door de concessiehouder zijn de marktkramers verplicht hun standplaats op de wekelijkse markt in te nemen tussen 06 en 07 uur. Sluiting van de markt te 13 uur. Het is niet toegestaan om de marktplaats vóór sluitingsuur te verlaten. Het Gemeenteplein en deel Sint-Pietersplein moet uiterlijk om 14 uur ontruimd zijn. De concessiehouder moet er op toezien dat het innemen van de standplaats en het ontruimen van het openbaar domein op een ordelijke manier verloopt. Het op- en afrijden van (bedrijfs-)voertuigen van de standhouders mag het verkeer niet hinderen. Parkeren: Er geldt een algemeen parkeerverbod op het openbaar domein waar de markt doorgaat (zie plan) vanaf 00 uur tot 14 uur op de dag van de markt. De bedrijfs en/of personenwagens van de standwerkers moeten opgesteld worden bij voorkeur in de Albrecht Rodenbachstraat tussen de rotonde (aan Stationsstraat) en de Valkaart en langs de Gruuthuselaan. Hulpdiensten Het rijvak op het Sint-Pietersplein en een doorgang van min. 3 m naar het Gemeentehuis en de Sint-Pieterskerk dienen ten allen tijde vrij te blijven. De toegang voor hulpdiensten mag niet belemmerd worden. De concessiehouder dient het brandpreventiereglement van de lokale brandweer te volgen.

3 Afval en beschadigingen Na afloop van de door hem ingerichte activiteit zal de concessiehouder het openbaar domein, dat deel uitmaakt van deze overeenkomst, in zijn oorspronkelijke staat herstellen. Hij zal er onder meer voor zorgen dat alle afval op het domein wordt verwijderd en dat eventuele beschadigingen worden hersteld. Als hieraan niet is voldaan, vallen alle kosten verbonden aan het herstellen van het openbaar domein door beschadigingen, bekladden en besmeuren, het opkuisen van afval en ander vuil, het afvoeren en het verwerken ervan door de gemeentediensten ten laste van de concessiehouder. De concessiehouder is vrij alle maatregelen en acties te ondernemen die tot doel hebben afval te voorkomen, afval aan de bron te sorteren en afval op een handige en vlotte manier in te (laten) zamelen in zoverre deze acties kaderen binnen de wettelijke en gemeentelijke bepalingen ter zake. Het is de concessiehouder verboden op het openbaar domein om het even welke werken uit te voeren zonder uitdrukkelijk akkoord van het college van burgemeester en schepenen. Elektriciteit De elektriciteitskasten zijn eigendom van de gemeente. De concessiehouder is verantwoordelijk voor het openen en sluiten van de kasten. Hij moet er op toezien dat de elektriciteitskasten door de standhouders als een goed huisvader worden gebruikt, volgens de richtlijnen die hem daartoe door de gemeente worden verstrekt en overeenkomstig de van toepassing zijnde bepalingen van het A.R.E.I De concessiehouder zal de gemeente vrijwaren voor alle schade toegebracht aan een derde wegens foutief gebruik van de elektriciteitskasten. Bij foutief gebruik kan de gemeente deze overeenkomst eenzijdig en zonder enige schadevergoeding beëindigen. De concessiehouder zal de gemeente vergoeden voor alle schade toegebracht aan dit materiaal. De kosten voor het gebruik van elektriciteit zullen per kwartaal aan de concessiehouder aangerekend worden. Water Wat betreft de watervoorziening dient de concessiehouder contact op te nemen met de gemeente. De kosten voor het gebruik van water zullen aan de concessiehouder aangerekend worden. Standplaats afbakening: De standplaatsen worden toegekend door de concessiehouder rekening houdend met het marktreglement en het bijhorende plan. De diepte van de kramen bedraagt maximum 4 meter, eventuele luifel inbegrepen. Verwarmingstoestellen Marktkramers die gebruik maken van verwarmingstoestellen zijn verplicht zich te laten verzekeren tot dekking van hun burgerlijke aansprakelijkheid. Op elk verzoek van de concessiehouder moet het bewijs dat aan deze verplichting is voldaan worden voorgelegd.

4 Deze marktkramers zijn er toe gehouden om een brandblusapparaat (1 kg poeder op 0.8 l halogeen of 2 kg CO²) in hun marktkraam te hebben. Netheid De kramen moeten zo worden ingericht dat geen brandbare, schadelijke, hinderlijke en/of onwelriekende vloeistoffen of afvalresten op de grond terecht komen. Indien dit onmogelijk blijkt moeten de marktkramers deze vloeistoffen of afvalresten opvangen in kuipen die na de sluiting van de markt meegenomen worden (in geen geval achterlaten op het openbaar domein van Oostkamp) Verkoopactiviteiten Het wordt elke marktkramer of standwerker verboden zijn verkoopactiviteiten uit te oefenen op een wijze die de normale verkoopactiviteiten van de andere standhouders ernstig stoort of onmogelijk maakt. Geluid Het is verboden om elektronische versterkers te gebruiken die de geluiden van uitbating overdreven storend maken voor naburige bewoners, kerkdiensten, marktkramers en marktbezoekers. Naleving wetgeving De concessiehouder zal de bepalingen van de wet van 4 juli 2005 en van het KB van 24 september 2006, alsmede het marktreglement van de gemeente Oostkamp, betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten stipt naleven. Bovendien zal hij er nauwgelet op toezien dat alle politiereglementen en brandpreventievoorschriften met betrekking tot de door hem ingerichte activiteit zowel door hemzelf als door de derden stipt worden nageleefd. Sancties De marktkramer die zich niet houdt aan de bepalingen van het marktreglement kan door de concessiehouder van de markt verwijderd worden. Bij verval of intrekking van de machtiging tot het uitoefenen van ambulante activiteiten zal de toegang tot de wekelijkse markt geweigerd worden. Toezicht De gemeente behoudt zich het recht voor toezicht uit te oefenen op het gebruik van het openbaar domein, deel uitmakend van deze overeenkomst. Verzekering De concessiehouder zal zijn burgerlijke aansprakelijkheid en deze van zijn vrijwillige medewerkers voldoende door een verzekering laten dekken. Een kopie van deze polis zal jaarlijks, vóór de periode waarop de concessie betrekking heeft aan de gemeente worden voorgelegd.

5 Overleg De gemeente en de concessiehouder dienen minstens 4 keer per jaar een overleg te organiseren. Concessiebedrag - waarborg De concessiehouder,.., is gehouden zijn aanbod van.. per jaar, als vergoeding voor de uitbating van deze markt, te betalen aan het gemeentebestuur van Oostkamp en moet betaald worden voor 1 mei van ieder jaar en dit door middel van overschrijving op de bankrekening van het gemeentebestuur. Bij verlenging van de concessie, zal de concessievergoeding jaarlijks aangepast worden. De basisconcessieprijs is de prijs die de concessiehouder en de concessiegever bij het sluiten van het overeengekomen zijn. Het nieuwe indexcijfer is de gezondheidsindex van de maand die aan de verjaardag van het huurcontract voorafgaat. De aanvangsindex is de gezondheidsindex van de maand die voorafgaat aan de maand waarin het concessieovereenkomst werd afgesloten. De concessionaris zal ter garantie van een goede uitvoering van de concessieovereenkomst een waarborg van 2.500,00 euro stellen die gestort moet worden op IBANnr BE van de gemeente Oostkamp. Aanvang concessie Deze concessie wordt aangegaan voor 3 jaar en vangt aan op donderdag 2013 en eindigt op vrijdag , met mogelijkheid tot verlenging (telkens voor 1 jaar) door de concessiegever, en dit voor een maximale totale looptermijn van 9 jaar. Opzeg concessie De concessiehouder kan de concessie opzeggen met een schriftelijke en aangetekende opzeggingsbrief aan het college van burgemeester en schepenen mits het respecteren van een opzegtermijn van 3 maanden. Na een tweede schriftelijke aanmaning houdt de concessiegever zich het recht voor de concessie éénzijdig stop te zetten. De concessie kan steeds door een reden geleend aan het openbaar belang éénzijdig herroepen worden. De partij die gebruik maakt van de mogelijkheid tot ontbinding zal aan de andere partij geen enkele vergoeding verschuldigd zijn omwille van deze ontbinding. In dubbel opgemaakt te Oostkamp en door beide partijen voor gelezen en goedgekeurd getekend op