AANVRAAG STANDPLAATS KERSTMARKT IN WETTEREN Periode van verkoop 12, 13, 14 en 15 december 2019

Transcriptie

1 Infopunt voor toerisme en cultuur Markt Wetteren Tel: toerisme@wetteren.be AANVRAAG STANDPLAATS KERSTMARKT IN WETTEREN Periode van verkoop 12, 13, 14 en 15 december 2019 Identificatiegegevens aanvrager Naam Naam organisatie Tel Gsm Adres O Wetterse handelaar O Professionele verkoop O Particulier O Vereniging Beschrijving van de stand Te koop aangeboden goederen/diensten (zeer duidelijk omschrijven) O bezit een eigen tent (afmeting: x m) O wenst een tent 4x4m O wenst een chalet O heeft een foodtruck Opsomming van de elektrische toestellen en hun vermogen (W) Maximum 2 elektrische baktoestellen per stand. Er is geen elektrische verwarming in de standplaats toegelaten. 1 Vermogen: 2 Vermogen: Verlichting in de chalet, verlengkabels en verloopstekkers dien je zelf te voorzien. Elektriciteit, buitenversiering en gekeurde brandblussers worden voorzien door de gemeente. Standen met kook- en baktoestellen moeten voorzien zijn van een branddeken. Gasflessen en toevoerslangen zullen grondig gecontroleerd worden. 1

2 Gewenste dagen op de kerstmarkt (aan te kruisen) openingsuren zie volgende pagina M D W D V Z Z Opgelet: Wij geven voorrang aan de mensen die de hele periode van de kerstmarkt aanwezig kunnen zijn. LUIK VOOR VERENIGINGEN Bepalingen verkoop met niet-commercieel karakter Raming van de te koop aangeboden hoeveelheid Bestemming van de opbrengsten O menslievend doel O sociaal doel O cultureel doel O educatief doel O verdediging en promotie van de natuur O promotie van streekproducten O promotie van ambacht O sportief doel O verdediging en promotie van de dierenwereld Specificeer de bestemming 2

3 De opbouw van de kerstmarkt start op maandag 9 december De standhouders kunnen vanaf donderdag 12/12 omstreeks 12 uur de stand inrichten. De standhouder is verplicht om de openingsuren strikt na te leven. Dit wil zeggen dat de stand geopend moet zijn bij het opgegeven openingsuur. De verkoop van producten kan pas starten na dit openingsuur. Het niet naleven van de openingsuren kan resulteren in een negatieve beoordeling van je aanvraag in het daaropvolgende jaar. Indien de standhouder niet opdaagt, terwijl hij zich daar toch toe verbonden had, of te vroeg de deuren sluit, wordt een vergoeding van 50 aangerekend per dag afwezigheid & zal een inschrijving voor het daaropvolgende jaar negatief beoordeeld worden. DAG OPENINGSUUR SLUITING DONDERDAG 17u 22u VRIJDAG 16u 23u ZATERDAG 14u 00u ZONDAG 14u 21u Bijkomende opmerkingen of vragen Je bezorgt dit volledig ingevuld aanvraagformulier aan: Infopunt voor toerisme en cultuur Markt Wetteren Tel: toerisme@wetteren.be Datum en handtekening: Het dateren en onderteken betekent ook dat je je akkoord verklaar met het reglement in bijlage. 3

4 REGLEMENT KERSTMARKT WETTEREN De standen worden in verschillende categorieën verdeeld: Categorie 1: verkoop van ambachtelijke producten, die niet ter plaatse geconsumeerd kunnen worden. Dit zijn bv standen met kerstcreaties, zelfgemaakte kapstokjes, juwelen, Categorie 2: verkoop van niet-ambachtelijke producten (die niet ter plaatse geconsumeerd kunnen worden), eetwaren en/of niet-alcoholische drank ten voordele van het goede doel of de werking van een niet-commerciële vereniging. Categorie 3: verkoop van alcoholische drank, die ter plaatse geconsumeerd wordt, ten voordele van het goede doel of de werking van een niet-commerciële vereniging. Categorie 4: verkoop en demonstratie van producten die niet tot bovenstaande categorieën behoren. Commerciële activiteiten en ambulante handel maken deel uit van categorie Het aantal standen in categorie 3 en 4 wordt beperkt zodat er een goede verhouding tussen artikelen, drank en eetgelegenheden blijft bestaan. 3. Indien er meer dan 50% kandidaat-standhouders zijn voor categorie 3 en 4, wordt een rangschikking opgesteld op basis van de evaluatie van de twee voorgaande edities. Per editie dat de kandidaat het reglement perfect heeft nageleefd, krijgt men een pluspunt. Per editie dat de kandidaat het reglement niet heeft nageleefd, krijgt men een minpunt. 4. Ambulante handel van eetwaren en dranken maakt deel uit van categorie Indien er meer dan 50% kandidaat-standhouders zijn voor de ambulante handel van eetwaren en dranken, wordt een rangschikking opgesteld op basis van de evaluatie van de twee voorgaande edities. Per editie dat de kandidaat het reglement niet heeft nageleefd, krijgt men een minpunt. 6. Alcoholische drank boven 21 graden is verboden. Alcoholische cocktails zijn eveneens verboden. de organisator van de occasionele drankgelegenheid moet meerderjarig zijn; het is verboden alcoholische drank te schenken en te verkopen aan jongeren onder de 16 jaar; het is verboden sterke drank te schenken en te verkopen aan jongeren onder de 18 jaar alcoholische dranken boven de 21% alcohol zoals cocktails, graanjenevers, campari, whisky, rum,... zijn niet toegelaten; het is verboden alcoholische dranken te schenken aan personen die zich in een kennelijke dronken toestand bevinden. 7. De volgende tarieven gelden op de kerstmarkt: Categorie 1 Categorie 2 Categorie 3 Categorie 4 Gratis 20 per dag 30 per dag 40 per dag 8. Het elektriciteitsverbruik is inbegrepen in het tarief. Maximum 2 elektrische baktoestellen zijn toegelaten per stand. Elektrische verwarming is niet toegelaten. 9. Bij de verdeling van de chalets hebben standen in categorie 1 voorrang op de andere categorieën. 10. De standhouder is verplicht om de openingsuren strikt na te leven. Dit wil zeggen dat de stand geopend moet zijn bij het opgegeven openingsuur. De verkoop van producten kan pas starten na dit openingsuur. 11. Indien de standhouder zich niet houdt aan het sluitingsuur wordt een extra forfaitaire vergoeding van 50 aangerekend. 4

5 12. De standhouder moet bij een gevestigde verzekeringsmaatschappij een verzekering afsluiten ter dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid. Hij is ten allen tijde aansprakelijk voor iedere beschadiging aan de chalet of tent, ook voor de beschadigingen ontstaan buiten zijn schuld. 13. De standhouder moet bij het beëindigen van de manifestatie alle bedrijfsafval, afkomstig van/of voortspruitend uit de verhandelingen van koopwaar, verwijderen. De standhouder zal eveneens instaan voor het rein houden van zijn standplaats en de ruimte voor, achter en naast zijn standplaats. Dit tot op een afstand van 3 meter rond de standplaats. De standhouder staat zelf in voor het verwijderen van het vuil. Indien blijkt dat een standhouder zijn afval laat liggen, wordt een extra forfaitaire vergoeding van 150 aangerekend. 14. Er mag door de standhouders geen muziek afgespeeld worden, gemeente Wetteren neemt dit voor zijn rekening. 15. Gemeente Wetteren zal zorgen voor uniformiteit op de Markt, dit door het plaatsen van gelijkvormige chalets en tenten. 16. Elke avond, bij het sluiten, worden de tenten en chalets volledig opgekuist door de standhouders. 17. Elke standhouder engageert zich om te opteren voor herbruikbaar materiaal, wegwerpmateriaal zal niet worden toegestaan. 5