Ontwerp-concessieovereenkomst

Transcriptie

1 Ontwerp-concessieovereenkomst Bar-uitbating 11-juliviering Meezingfeest Knokke-Heist in teken van Vlaanderen Feest op 10 juli 2019 Tussen de ondergetekenden, Gemeentebestuur Knokke-Heist, met maatschappelijke zetel te A. Verweeplein 1, 8300 Knokke-Heist, wettelijk vertegenwoordigd door Miet Gobert (algemeen directeur) en Jan Morbee (gemachtigd schepen), hierna genoemd de concessiegever, dan wel het bestuur. En. hierna genoemd de concessiehouder. Wordt overeengekomen wat volgt: De concessiegever verleent een concessie aan de concessiehouder om tijdelijk een gedeelte van het openbaar domein (op de door de concessiegever toegewezen plaats) op het Heldenplein in gebruik te nemen voor de bar-uitbating 11-juliviering "Meezingfeest Knokke-Heist" in teken van Vlaanderen Feest op 10 juli zijnde editie Huidige overeenkomst is dus een concessieovereenkomst. De bepalingen van de huurwetgeving, inzonderheid m.b.t. de handelshuur, zijn dus niet van toepassing. De concessie kan éénzijdig herroepen worden door het bestuur omwille van openbaar belang. De contactpersoon voor de concessiegever is: Michael Muyllaert (T: ) (E: michael.muyllaert@knokke-heist.be) ART.1 VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST Op woensdag 10 juli 2019 om uur vindt op het Heldenplein een viering van de Vlaamse feestdag plaats. Daarbij is er dit jaar een optreden van Vlaanderen Feest: 'LOES VAN DEN HEUVEL en de EENZAAM ZONDER JOU BAND' gepland. Wij zijn op zoek naar een uitbater voor de bar op deze editie. De concessiehouder verbindt zich ertoe om tijdens de 11-juliviering "Meezingfeest Knokke-Heist" in teken van Vlaanderen Feest op 10 juli 2019 op het Heldenplein een bar-uitbating te voorzien op de door de concessiegever toegewezen plaats. Op- en afbouw gebeurt in nauw overleg met de concessiegever.(zie contactpersoon). De concessiehouder dient het goed volledig ontruimd en in degelijke staat terug ter beschikking te stellen van de concessiegever ten laatste op 11 juli om 11u.

2 ART. 2 LOOPTIJD De concessie loopt over een periode van 1 editie voor de bar-uitbating 11-juliviering Meezingfeest Knokke-Heist in het teken van Vlaanderen Feest, dat plaats heeft op woensdag 10 juli 2019 om uur op het Heldenplein. De overeenkomst wordt driemaal, aldus voor de edities , stilzwijgend verlengd, tenzij één van de partijen opzegt bij aangetekende brief ten laatste tegen 10 januari van het betreffende jaar. De opzegging dient niet gemotiveerd te worden en kan geen aanleiding geven tot enige welkdanige vergoeding in hoofde van de andere partij. In geval van stilzwijgende verlenging zijn de data voor de bar-uitbating 11-juliviering Meezingfeest Knokke-Heist in het teken van Vlaanderen Feest op het Heldenplein als volgt: 10 juli 2020, 10 juli 2021 en 10 juli ART.3 VERPLICHTINGEN VAN DE CONCESSIEHOUDER De concessiehouder staat in voor een vlotte organisatie en het leveren en plaatsen van een mobiele bar met toog voor het bedienen van 2500 personen De concessiehouder is verantwoordelijk voor het inzetten van voldoende personeel zodat de organisatie kwalitatief en ordelijk verloopt. Het voorzien van bieren, frisdrank, wijn, cava, water, evt. speciale bieren. Sterke drank of glazen recipiënten zijn verboden De concessiehouder zal waar mogelijk gebruik maken van ecologische en duurzame materialen en verpakkingen Achteraf moet de concessiehouder het plein vrijwaren van bekers en afval De prijs van pilsbier, frisdranken en water is bepaald op 2,00 euro. Voor speciale bieren, wijn en cava is de prijs 4,00 euro De bar moet uitgebaat worden vanaf uur tot ten laatste uur. De opbrengst van de drankenverkoop komt toe aan de concessiehouder Er kan geen toegangsgeld gevraagd worden De concessiehouder zorgt voor een vlotte en praktische kassawerking. Hiervoor mogen jetons van de gemeente Knokke-Heist gebruikt worden. De uitbating dient minimaal te voldoen aan volgende kwaliteits- en veiligheidseisen: Er mag niets bevestigd worden in de ondergrond, de verankering dient door voldoende tegengewichten te gebeuren. Bij het eventuele gebruik van hoogtewerkers voor het plaatsen en afbreken van de constructies, kan de keuring van elk toestel en gebruikte hijs- en heftoebehoren aangetoond worden door middel van een keuringsverslag, aanwezig op de werf. Op vraag van het gemeentebestuur dienen deze keuringsverslagen aangetoond te kunnen worden tijdens de opbouw- en afbraakwerken. Het personeel dient de nodige PBM s (Persoonlijke BeschermingsMiddelen) te dragen. Bij werken op hoogte hoger dan 2 meter, dienen de personeelsleden over een valbeveiliging te beschikken. Tijdens het opstellen en afbreken van de constructies dient deze zone ontoegankelijk te zijn voor onbevoegden. de gebruikte installaties zijn gekeurd volgens de geldende veiligheidsvoorschriften. Onmiddellijk na de plaatsing van de constructies dient de concessiehouder een keuringsattest (door een

3 erkend keuringsorganisme) zonder opmerkingen aan de concessiegever te bezorgen. Volgende keuringsattesten zijn van toepassing: elektrische installatie. de uitbating voldoet aan alle hygiëne- en voedselbereidingsnormen (H.A.C.C.P.). de concessiehouder zal de bepalingen zoals vermeld in de evenementenvergunning (verleend door het gemeentebestuur Knokke-Heist integraal naleven. de concessiehouder staat in voor een veilig feestklimaat conform de wet op de private en bijzondere veiligheid; De concessiehouder is verantwoordelijk voor de verwerking van het afval geproduceerd door de uitbating. ART. 4 CONCESSIEVERGOEDING De concessiehouder verbindt zich tot een financiële bijdrage van...euro excl. btw voor 1 editie. Dit bedrag zal binnen de 14 kalenderdagen na bericht van toewijzing van de concessie of na bericht van verlenging van de concessie gestort worden op volgend rekeningnummer: BE BIC GEBABEBB Op naam van: Gemeentebestuur Knokke-Heist, A.Verweeplein 1, 8300 Knokke-Heist Met mededeling: Concessievergoeding bar-uitbating 11-juliviering "Meezingfeest Knokke-Heist" in teken van Vlaanderen Feest ART. 5 ONDERSTEUNING DOOR DE CONCESSIEGEVER De concessiegever zal de concessiehouder ondersteunen als volgt: De concessiegever zorgt voor de evenementenaanvraag. Voor de uitbating van de bar voor hetzelfde evenement dient er geen extra evenementaanvraag te gebeuren. Ondersteuning in communicatiekanalen Aanspreekpunt tijdens op- en afbouw van het evenement ART. 6 WETGEVING Deze opdracht is onder meer onderworpen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen die hierna worden opgesomd: Koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen (veiligheidscoördinatie); Reglementering betreffende de arbeidsbescherming en betreffende de veiligheid : De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (BS van 18 september 1996); Codex voor het welzijn op het werk; Het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB); Het algemeen reglement op de elektrische installaties (AREI); Het Koninklijk Besluit van 7 juli 1994, van 19 december 97 en van 4 april 2003, houdende vaststelling van de basisnormen voor de preventie van brand en ontploffing waaraan de nieuwe gebouwen moeten voldoen (de bijlagen 1, 2 en 5); Wet van 10 december 2009 houdende diverse bepalingen inzake gezondheid, in casu art. 14 (verbod alcohol verkopen, schenken of aanbieden aan -16-jarigen / verbod sterke dranken verkopen, schenken of aanbieden aan -18-jarigen);

4 Besluitwet van 14 november 1939 betreffende de beteugeling van de dronkenschap, in casu artikelen 4 en 6 (schenken van dronkenmakende dranken aan personen die kennelijk dronken zijn / persoon doen drinken tot hij kennelijk dronken is); ART. 8 VERGUNNINGEN De concessiehouder staat in voor de opbouw en de afbraak van de constructies en zorgt dat hij hiervoor de nodige vergunningen heeft bekomen. De concessiehouder staat in voor het onderhoud van de site als een goede huisvader. De concessie ontslaat de uitbater niet van de verplichting om alle nodige vergunningen die nodig zijn in functie van de gewenste exploitatie in orde te brengen. ART. 9 VERZEKERINGEN De concessiehouder sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid bij de uitvoering van de overeenkomst, evenals de wettelijk verplichte vrijwilligersverzekering en wettelijke verzekering objectieve aansprakelijkheid in geval van brand of ontploffing. Uiterlijk 15 kalenderdagen voorafgaand aan 11-juliviering "Meezingfeest Knokke-Heist" in teken van Vlaanderen Feest toont de concessiehouder aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest van de verzekeringsmaatschappij waaruit de vereiste omvang van de waarborgen blijkt. De desbetreffende polissen zullen aan het Bestuur ter inzage worden voorgelegd en een verklaring bevatten van de verzekeringsmaatschappij, waarbij zij bevestigt af te zien van alle verhaal tegenover het Bestuur en het Bestuur onmiddellijk te verwittigen ingeval van schorsing, wijziging of vernietiging van de polis of bij niet-betaling van de premie. ART. 10 VERHURING OF CONCESSIE VOOR GELIJKAARDIGE BESTEMMING De concessiegever heeft het recht om in de nabije omgeving tijdens 11-juliviering "Meezingfeest Knokke-Heist" in teken van Vlaanderen Feest andere gedeelten van het openbaar domein met een gelijkaardige bestemming tijdelijk in concessie of in huur te geven zonder dat de concessiehouder enig bezwaar kan doen gelden of aanspraak kan maken op enige schadevergoeding, vermindering van de concessievergoeding of verbreking van de overeenkomst. ART. 11 TAALWETGEVING De concessiehouder en zijn aangestelden dienen in hun taalgebruik analoog te handelen met instellingen die in opdracht werken van ons bestuur. Dat betekent concreet dat alle contacten met de inwoners eentalig in het Nederlands dienen te gebeuren. In affiches, folders en omgeroepen berichten hoofdzakelijk gericht aan toeristen kan het Nederlands worden gevolgd door een volledige of beknopte vertaling, maar dan zowel in het Frans, Duits als Engels, in deze volgorde, en waarbij de vertaalde teksten onderling gelijk zijn qua inhoud en vormgeving. ART. 12 VERBOD VAN ONDERCONCESSIE OF CONCESSIEOVERDRACHT Het is de concessiehouder verboden de concessie geheel of gedeeltelijk aan derde personen over te dragen of in onderconcessie te geven, zonder de voorgaande schriftelijke toestemming van de concessiegever. In geval van faillissement, gerechtelijke reorganisatie of in vereffeningstelling van de concessiehouder, zal de concessiegever het recht hebben zonder opzegtermijn de concessieovereenkomst te beëindigen bij aangetekende brief.

5 ART. 13 VERBREKING In geval de concessiehouder de uitbating zonder toestemming van de concessiegever, al zij het tijdelijk, stopzet buiten de gevallen van overmacht, dan zal de concessiegever het recht hebben de concessieovereenkomst zonder voorafgaande aanmaning met onmiddellijke ingang te verbreken, onafgezien alle andere vorderingen o.a. tot schadevergoeding waarop de concessiegever zijn rechten verder behoudt. In geval van één of meer tekortkomingen door de concessiehouder aan de in deze overeenkomst vermelde verplichtingen, heeft het Bestuur het recht de overeenkomst zonder voorafgaande aanmaning met onmiddellijke ingang te verbreken en schadevergoeding te vorderen voor de geleden schade. ART. 14 OVERMACHT De concessiehouder kan zich niet beroepen op terugbetaling van de volledige of gedeeltelijke concessievergoeding indien ingevolge onvoorziene omstandigheden buiten de wil van de partijen, het evenement niet kan plaatsvinden. ART. 15 GESCHILLEN Elk geschil dat voortvloeit uit deze overeenkomst en dat niet in der minne tussen partijen kan worden geregeld, zal beslecht worden door de rechtbanken bevoegd voor het grondgebied van de gemeente Knokke-Heist. BIJHORENDE DOCUMENTEN Eventuele vergunning uitgereikt door het gemeentebestuur Knokke-Heist Opgemaakt te Knokke-Heist, op.. Elk van de partijen verklaart één exemplaar ontvangen te hebben. voor het Bestuur, Algemeen directeur Miet Gobert Gemachtigd schepen Jan Morbee voor de concessiehouder,..