Oplegnotitie Tijdelijke toelating lid van de raad Gemeentebladnr. 2016/59

Transcriptie

1 ip gemeente BriinSSiPITI Oplegnotitie Tijdelijke toelating lid van de raad Gemeentebladnr. 2016/59 Rol van de raad De raad beslist over de toelating van zijn leden. Context van het raadsvoorstel De raad krijgt dit raadsvoorstel voorgelegd omdat de heer Luit gebruik maakt van zijn recht tijdelijk ontslag te nemen als raadslid. Dit op grond van de wet Regeling tijdelijke vervanging van leden van de Tweede Kamer en de Eerste Kamer der Staten-Generaal, de provinciale staten en de gemeenteraden wegens zwangerschap en bevalling of ziekte. De raad beslist over de toelating van de tijdelijke opvolger de heer Houben. Financiële/personele/juridische gevolgen? De extra vergoedingskosten voor het vervangende raadslid kunnen worden gedekt uit het daarvoor bestemde raadsbudget. Een eventuele overschrijding kan bij de jaarrekening worden verantwoord. Is achteraf meetbaar of de doelstellingen gehaald zijn? Op grond van voomoemde vervangingsregeling herleeft het lidmaatschap van de heer Luit van rechtswege met ingang van de dag waarop 16 weken zijn verstreken sinds de dag van het tijdelijke ontslag, te weten op 1 januari Hij hoeft dan niet opnieuw te worden benoemd Is er een tijdpad bijgevoegd? Het tijdelijk ontslag gaat in per 1 oktober 2016 en herleeft van rechtswege op 1 januari Zijn er bijlagen bijgevoegd of ter inzage? nee 1 van 4

2 Raadsvoorstel Collegeverg. d.d. Registratiekenmerk Gemeentebladnr. Dienst / Afdeling Behandelvoorstelnr. Portefeuillehouder Onderwerp Raadsverg. d.d. Uiterlijke beslisdatum nvt 2016/59 Griffie L.M.C. Winants Tijdelijke toelating lid van de raad 11 oktober oktober 2016 Aan de raad, Voorstel/ambtelijk advies De Raad van de gemeente Brunssum; Gelezen het verzoek van de heer G.G. Luit d.d. 23 september 2016; Gelet op het besluit van de voorzitter van het centraal stembureau 30 september 2016 Gelet op de Wet Regeling tijdelijke vervanging van leden van de Tweede Kamer en de Eerste Kamer der Staten- Generaal, de provinciale staten en de gemeenteraden wegens zwangerschap en bevalling of ziekte ; Gelet op het bepaalde in artikel XI2, X 10, lid 2 en artikel V4, lid 1 van de Kieswet Gelet op de Gemeentewet Besluit; 1. In te stellen een onderzoekscommissie van de geloofsbrieven en (eventuele) afstandsverklaringen bestaande uit 3 personen; 2. Tot onderzoek van (eventuele) afstandsverklaringen en de geloofsbrieven van het tijdelijke raadslid de heer P.M.J. Houben; 3. Toe te laten als tijdelijk lid van de raad de heer P.M.J. Houben op basis van de Regeling tijdelijke vervanging van leden van de Tweede Kamer en Eerste Kamer der Staten-Generaal, de Provinciale Staten en de gemeenteraden wegens zwangerschap en bevalling of ziekte. Aanleiding Bij brief van 23 september 2016 heeft de heer G.G. Luit, raadslid voor de fi'actie PAK, aan de voorzitter van de gemeenteraad gevraagd om hem met ingang van 1 oktober 2016 tijdelijk ontslag te verlenen als lid van de raad wegens ziekte daar de geschatte duur meer dan 8 weken zal zijn. Op grond van de wet Regeling tijdelijke vervanging van leden van de Tweede Kamer en de Eerste Kamer der Staten-Generaal, de provinciale staten en de gemeenteraden wegens. zwangerschap en bevalling of ziekte kan een raadslid verzoeken om tijdelijk te worden ontslagen als raadslid waardoor het mogelijk wordt om een tijdelijke opvolger voor dit raadslid te benoemen. De voorzitter van de gemeenteraad beslist op dit verzoek en verleent het tijdelijk ontslag voor de duur van maximaal 16 weken. De bevoegdheid hiertoe is vastgelegd in artikel X 10, lid 2 van de Kieswet. Op grond van voomoemde vervangingsregeling herleeft het lidmaatschap van de heer Luit van rechtswege met ingang van de dag waarop 16 weken zijn verstreken sinds de dag van het tijdelijke ontslag, te weten op 1 januari Hij hoeft dan niet opnieuw te worden benoemd. Probleemstelling Op grond van artikel X12 van de Kieswet benoemt de voorzitter van het centraal stembureau een vervanger voor de plaats die in de raad is opengevallen als gevolg van een tijdelijk ontslag aan een zittend raadslid. Het tweede lid van dit artikel bepaalt dat degene die als vervanger is benoemd ophoudt lid van de raad te zijn met ingang van de dag waarop 16 weken zijn verstreken sinds de dag van ingang van het tijdelijk ontslag. Dit gebeurt ook van rechtswege en vergt dus geen afzonderlijk besluit. Dit betekent dat de vervanging door de heer Houben eindigt op 1 januari De heer Houben heeft schriftelijk meegedeeld dat hij zijn benoeming tot tijdelijk raadslid aanneemt. Daarbij heeft hij gelijktijdig de wettelijk vereiste bescheiden voor zijn toelating overgelegd. Ingevolge artikel V4 van de Kieswet beslist de raad over de toelating van zijn leden. Ingevolge het bepaalde in artikel V4, lid 1 van de Kieswet dient de raad de geloofsbrief van het benoemde raadslid te onderzoeken en te beslissen of de heer Houben wordt toegelaten tot de raad. Vervolgens kan de heer Houben worden gemstalleerd en beëdigd waarna hij direct zijn tijdelijke functie als raadslid kan uitoefenen. 2 van 4

3 Doelen/beoogd resultaat Een tijdelijke vervanger toegelaten als lid van de raad voor de periode waarin de heer Luit zijn functie als raadslid niet kan uitoefenen vanwege ziekte. Kaders Wet Regeling tijdelijke vervanging van leden van de Tweede Kamer en de Eerste Kamer der Staten-Generaal, de provinciale staten en de gemeenteraden wegens zwangerschap en bevalling of ziekte ; Kieswet en de Gemeentewet Uitvoering Ingevolge artikel 6 van het Reglement van Orde stelt de raad bij elke toelating van een nieuw lid van de raad een commissie in bestaande uit drie leden van de raad. Financiële gevolgen en dekking Het raadslid dat vervangen wordt behoudt de raadsvergoeding en de helft van de onkostenvergoeding. Dat de onkostenvergoeding ten dele wordt voortgezet heeft als reden dat aangegane verplichtingen, zoals abonnementen, blijven doorlopen. De vervanger ontvangt de volledige raadsvergoeding en de volledige onkostenvergoeding. De extra vergoedingskosten voor het vervangende raadslid kunnen worden gedekt uit het daarvoor bestemde raadsbudget. Een eventuele overschrijding kan bij de jaarrekening worden verantwoord. Bijlagen Er zijn geen bijlagen. voorzitter. L.M.C. Winants 3 van 4

4 Raadsbesluit Gemeenteblad nr. Dienst/Afdeling Registratiekenmerk : 2016/59 : Griffie De Raad van de gemeente Brunssum; Gelezen het verzoek van de heer G.G. Luit d.d. 23 september 2016; Gelet op het besluit van de voorzitter van het centraal stembureau Gelet op de Wet Regeling tijdelijke vervanging van leden van de Tweede Kamer en de Eerste Kamer der Staten-Generaal, de provinciale staten en de gemeenteraden wegens zwangerschap en bevalling of ziekte ; Gelet op het bepaalde artikel XI2, X 10, lid 2 en artikel V4, lid 1 van de Kieswet Gelet op de Gemeentewet Besluit: 1. In te stellen een onderzoekscommissie van de geloofsbrieven en (eventuele) afstandsverklaringen bestaande uit 3 personen; 2. Tot onderzoek van (eventuele) afstandsverklaringen en de geloofsbrieven van het tijdelijke raadslid de heer P.M.J. Houben; 3. Toe te laten als tijdelijk lid van de raad de heer P.M.J. Houben op basis van de Regeling tijdelijke vervanging van leden van de Tweede Kamer en Eerste Kamer der Staten-Generaal, de Provinciale Staten en de gemeenteraden wegens zwangerschap en bevalling of ziekte. Aldus vastgesteldiin de openbare vergadering van I I OKI griffier. 4 van 4

5 KENNISGEVING TIJDELIJKE BENOEMING Aan de raad van de gemeente Brunssum Lindeplein AT Brunssum Betreft tijdelijk benoemd lid van de raad van de gemeente Brunssum Houben, P.M.J. Ter voldoening aan het bepaalde in artikel V 1, derde lid van de Kieswet deel ik mede, dat bij besluit van het centraal stembureau op bovengenoemd persoon met ingang van 1 oktober 2016 tijdelijk benoemd is verklaard tot lid van de raad van de gemeente Brunssum, op basis van de Regeling van de tijdelijke vervanging van leden van de Tweede Kamer en Eerste Kamer der Staten-Generaal, de Provinciale Staten en de gemeenteraden wegens zwangerschap en bevalling of ziekte. Ingevolge de tweede volzin van dit artikel strekt deze kennisgeving de benoemde tot geloofsbrief. In verband met deze tijdelijke benoeming breng ik het volgende onder uw aandacht: 1. Uiterlijk op moet een schriftelijke of telegrafische mededeling in bezit zijn van de raad van de gemeente Brunssum, waaruit blijkt of hij de benoeming aanneemt. Zou u op genoemde datum de hiervoor bedoelde mededeling niet hebben bereikt, dan wordt hij geacht de benoeming niet aan te nemen. 2. Indien hij de benoeming niet aanneemt, moet een schriftelijke of telegrafische mededeling binnen de in punt 1 genoemde termijn worden gedaan aan de voorzitter van het centraal stembureau. Tenslotte wijs ik u nog op het bepaalde in de hieronder afgedrukte leden 1 en 2 van artikel V 3 van de Kieswet, welke handelen over de over te leggen stukken. Artikel V3, eerste en tweede lid, van de Kieswet. 1. De benoemde legt tegelijk met de mededeling dat hij zijn benoeming aanneemt, aan het vertegenwoordigend orgaan een door hem ondertekende verklaring over, vermeldende alle openbare betrekkingen die de benoemde bekleedt;

6 2. Tenzij de benoemde op het tijdstip van benoeming reeds lid van het vertegenwoordigend orgaan was, legt hij tevens een gewaarmerkt afschrift uit de Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens van een gemeente over, waaruit zijn woonplaats, datum en plaats van geboorte blijken. 1 Winants

7 RAPPORT RAADSCOMMISSIE ONDERZOEK GELOOFSBRIEVEN Aan de raad van de gemeente Brunssnm Lindeplein AT Brunssum De commissie uit de raad van de gemeente Brunssum in wier handen werden gesteld de geloofsbrief en verdere bij de Kieswet gevorderde stukken, ingezonden door P.M.J. Houben op 30 september 2016 met ingang van 1 oktober 2016 tijdelijk benoemd tot lid van de raad van de gemeente Brunssum, op basis van de Regeling van de tijdelijke vervanging van leden van de Tweede Kamer en Eerste Kamer der Staten-Generaal, de Proviciale Staten en de gemeenteraden wegens zwangerschap en bevalling of ziekte, rapporteert de raad van de gemeente Brunssum, dat zij bovengenoemde bescheiden heeft onderzocht en in orde bevonden. Gebleken is dat de benoemde aan alle in de gemeentewet gestelde eisen voldoet. De commissie adviseert tot zijn tijdelijke toelating als lid van de raad van de gemeente Brunssum. Plaats: Brunssum Datum: De commissie voomoemd.

8 Model W 1-3 Besluit van de voorzitter van het centraal stembureau ter benoeming van een lid van een vertegenwoordigend orgaan, noodzakelijk geworden door het openvallen van een plaats in dat orgaan De voorzitter van het centraal stembureau: Overwegende: dat te zijner kermis is gekomen dat Dhr. G.G. Luit met ingang van 1 oktober 2016 tijdelijk ontslag neemt als lid van de raad van de gemeente Brunssum op basis van de Regeling van de tijdelijke vervanging van leden van de Tweede Kamer en Eerste Kamer der Staten-Generaal, de Provinciale Staten en de gemeenteraden wegens zwangerschap en bevalling of ziekte. Overwegende: dat ingevolge artikel W 2 van de Kieswet er geen kandidaten buiten rekening worden gelaten: dat, gelet op artikel W 1 van de Kieswet, thans voor benoeming in aamnerking komt Dhr. Houben, P.M.J. Wonende te: Brunssum, Heugerstraat 25 verklaart: dientengevolge Dhr. Houben, P.M.J. wonende te, Brunssum, Heugerstraat 25 met ingang van 1 oktober 2016 tijdelijk benoemd tot lid van de raad van de gemeente Brunssum, op basis van de Regeling van de tijdelijke vervanging van leden van de Tweede Kamer en Eerste Kamer der Staten-Generaal, de Provinciale Staten en de gemeenteraden wegens zwangerschap en bevalling of ziekte. Plaats ;^runssum Datui^i Dhr. L.M.C. Winimts

9 Aan de voorzitter van de gemeenteraad van Brunssum Burgemeester L. Winants Lindeplein AT Brunssum Dhr. G.G. Luit Keep DE Brunssum Betreft: verzoek tot tijdelijk ontslag als raadslid i.v.m. ziekte Brunssum, 23 september 2016 Geachte Heer Winants, In verband met mijn ziekte heb ik in overleg met mijn huisarts en revalidatiearts besloten een tweetal therapieën te gaan volgen om te onderzoeken of ik langs de weg van meditatie en specifieke ademhalingstechnieken mijn fysieke ongemakken enigszins kan verminderen. Inmiddels ben ik ermee gestart en het tijdsbeslag per dag is erg groot. Gezien de intensiviteit en het tijdsbeslag zal ik wederom even een tijd mijn werkzaamheden als raadslid niet kunnen verrichten. Derhalve wil ik gebruik maken van de "Regeling van de tijdelijke vervanging van leden van de Tweede Kamer en Eerste Kamer, de provinciale staten en de gemeenteraden wegens zwangerschap en bevalling of ziekte" en verzoek ik u mij per 1 oktober 2016 tijdelijk ontslag te verlenen. Hoogachtend, G.G. Luit Bijlage: verklaring huisarts

10 M >B Medisch Centrum Oud Brunssum dhr. R. Claessens AGB mw. I. Soeters AGB a waarnemend huisarts Huisartsen Huisartsenpraktijk Claessens en Soeters Dorpstraat 121a 6441 CD Brunssum Tel: (045) Fax:(045) Mail: mcob@ezorg.nl Betreft patiënt: Dhr. GG Luit Keep DE Brunssum Geb.dat: BSN: Tel: VGZ Zorgverzekeraar N.V Brunssum, Geachte heer/mevrouw, Bovengenoemde patiënt bezocht mijn spreekuur met een exacerbatie van klachten bij zijn onderliggend lijden, waarvoor hij geadviseerd is een therapie te volgen welke zal starten 1 oktober 2016 met een geschatte duur van meer dan 8 weken. Met vriéndelijke 9roet,. Claessens, huisarts Huisartsenpraktijk R. Claessens en i. Soeters Medisch Centrum Oud Brunssum Dorpstraat 121a 6441 CD Brunssum Tel: Fax mcobr^ezorg.nl