HUISHOUDELIJK REGLEMENT ONDERNEMINGSRAAD

Transcriptie

1 Personeelsdienst april 2013 HUISHOUDELIJK REGLEMENT ONDERNEMINGSRAAD 1. ZETEL EN SAMENSTELLING Artikel 1 De zetel van de Ondernemingsraad (afgekort O.R.) is gevestigd bij Total Raffinaderij Antwerpen te Antwerpen, Scheldelaan 16, Haven 447. Artikel 2 Leden : - de werkgeversafvaardiging, aangeduid door het ondernemingshoofd - de werknemersafvaardiging volgens lijst van de verkiezingen - de voorzitter is het ondernemingshoofd of zijn afgevaardigde aan wie hij de volmacht verleent. Artikel 3 Indien een personeelsafgevaardigde of een vervanger gedurende een lange periode verhinderd is om zijn/haar mandaat uit te oefenen ten gevolge van bv ziekte, kan een vervanging voorgesteld worden voor de periode van de verhindering. Dit moet gebeuren conform de wettelijke voorzieningen. Bij een terugkeer kan de oorspronkelijke organisatie terug actueel worden. 2. OPDRACHT Artikel 4 De Ondernemingsraad heeft tot taak binnen de perken van de wetten, collectieve overeenkomsten of beslissingen van de paritaire comités, die op de onderneming van toepassing zijn : a. zijn advies uit te brengen en alle voorstellen te doen of opmerkingen te maken inzake alle maatregelen waardoor de arbeidsorganisatie, de arbeidsvoorwaarden en het rendement van de onderneming zou kunnen gewijzigd worden ; b. van het ondernemingshoofd op economisch en financieel gebied: 1. minstens elk kwartaal inlichtingen te ontvangen betreffende de productiviteit, evenals inlichtingen van algemene aard over het leven in de onderneming; 2. periodiek en minstens bij het sluiten van het boekjaar, inlichtingen, verslagen en documenten te ontvangen die de Ondernemingsraad kunnen voorlichten over de door de onderneming bekomen exploitatieresultaten. De aard en de omvang van de te verschaffen inlichtingen, de mee te delen verslagen en documenten zijn bij Koninklijk Besluit van 27 november 1950 vastgesteld.

2 Huishoudelijk Reglement Ondernemingsraad 2. Op aanvraag van de door het personeel benoemde leden van de Ondernemingsraad worden de meegedeelde verslagen en documenten gewaarmerkt door een beëdigd revisor, die door de raad van bestuur is voorgesteld en aangenomen door de ondernemingsraad met de meerderheid van stemmen van de werknemersvertegenwoordigers en de meerderheid van stemmen van alle leden van de Ondernemingsraad. De revisor wordt door de Ondernemingsraad aangesteld.. Indien er geen vergelijk wordt gevonden wordt overeengekomen om eerst beroep te doen op het verzoeningsbureau van het PC117 en PC 211alvorens het geschil ter onderzoek aan de Arbeidsrechtbank voor te leggen. c. adviezen uit te brengen of verslagen in te dienen met de in hun schoot uitgedrukte verschillende standpunten, over elke kwestie van economische aard die onder hun bevoegdheid valt, en die vooraf eraan werd voorgelegd hetzij door de betrokken raad van bestuur hetzij door de Centrale Raad voor het Bedrijfsleven; d. het huishoudelijk reglement van de onderneming binnen het raam van de wetgeving terzake op te maken en te wijzigen of alle nuttige maatregelen te treffen om het personeel daaromtrent in te lichten; over de stipte toepassing van de industriële en sociale wetgeving ter bescherming van het personeel te waken. Het staat vast dat de ondernemingsraden bevoegd zijn om, in elke omstandigheid, een verslag te vragen over de bedrijvigheid van de Comités voor Preventie en Bescherming op het Werk. e. de in geval van afdanking en indienstneming der personeelsleden te volgen algemene criteria te onderzoeken; f. te zorgen voor de toepassing van elke algemene bepaling die de onderneming, zowel op sociaal gebied als inzake de vaststelling van de criteria betreffende de verschillende graden van beroepskwalificatie, aanbelangt; g. de data van de jaarlijkse vakantie vast te stellen en, zo nodig, een beurtwisseling van het personeel in te voeren; h. al de maatschappelijke instellingen te beheren die door de onderneming voor het welzijn van het personeel opgericht werden, tenzij deze aan het zelfstandig beheer van het personeel overgelaten worden; i. alle maatregelen te onderzoeken die geschikt zijn om de ontwikkeling van de geest van samenwerking tussen het ondernemingshoofd en zijn personeel te bevorderen, o.a. door het gebruik van het Nederlands voor de inwendige betrekkingen van de onderneming, dit in uitvoering van het decreet van 19 juli 1973 verschenen in het staatsblad op 6 september 1973 inzake de taalwetgeving, waardoor onder meer verstaan worden de mededelingen voorzien bij dit artikel 3, punt b, de boekhouding, de dienstorders, de procedures, de briefwisseling met de Belgische openbare besturen j. de aan de Comités voor Preventie en Bescherming op het Werk toegekende functies uit te oefenen volgens de modaliteiten en voorwaarden bepaald bij het organiek besluit van de Regent betreffende de ondernemingsraden van 13 juni 1949.

3 Huishoudelijk Reglement Ondernemingsraad 3. k. Aanduiden van de effectieve en vervangende vertegenwoordigers, van de Total Raffinaderij Antwerpen, voor de Interzetel vergadering volgens het geldende Interzetel akkoord (in te kijken bij HR-manager en de secretaris). Dit gebeurt in de 1 ste Ondernemingsraad vergadering, na installatie van de nieuwe Ondernemingsraad volgend op de sociale verkiezingen. Indien er meer kandidaten dan mandaten bij de werknemersafvaardiging zijn of indien men geen overeenkomst vindt over wie een effectief- en wie een reserve-mandaat zal bekleden, zal de coördinator (Brigitte Vanderveken) een verkiezing organiseren onder de effectief verkozenen van de Ondernemingsraad volgens het reglement terug te vinden in bijlage TAAK VAN DE VOORZITTER Artikel 5 Het voorzitterschap van de Ondernemingsraad wordt waargenomen door het ondernemingshoofd of door een door hem aangeduide vervanger. Bij de eerste zitting van de Ondernemingsraad na de verkiezingen, duidt de voorzitter de plaatsvervangende voorzitter aan. Deze vervanger moet in staat zijn de werkgever te vertegenwoordigen en te verbinden. De voorzitter zorgt voor de goede werking van de Ondernemingsraad, leidt en sluit de besprekingen, stelt de vragen waarover een beslissing moet worden genomen en kondigt de genomen beslissingen aan. De voorzitter is belast met en verantwoordelijk voor de tenuitvoerlegging van de beslissingen van de Ondernemingsraad. Bij ontstentenis van wettelijke beschikkingen terzake bepaalt de Ondernemingsraad de periode binnen dewelke een genomen beslissing moet worden uitgevoerd. De voorzitter stelt de lokalen en het materieel, nodig voor de vergaderingen, ter beschikking van de Ondernemingsraad. 4. VERGADERINGEN 1) Tijdstip en plaats Artikel 6 De Ondernemingsraad vergadert in principe op de laatste dinsdag van elke maand om u op een afgesproken plaats. Ten laatste in december worden de data van het volgende kalenderjaar afgesproken. De voorlaatste dinsdag van elke maand is er een voorvergadering in principe om 14u30 eveneens op een afgesproken plaats.

4 Huishoudelijk Reglement Ondernemingsraad 4. De Ondernemingsraad vergadert bovendien telkens de voorzitter het nuttig acht of op aanvraag van de helft van de personeelsafgevaardigden. De vergadering wordt gehouden binnen acht dagen na de aanvraag op de door de voorzitter vastgestelde dag en uur. 2) Deelname Artikel 7 Nemen deel aan de vergaderingen: - de voorzitter - de effectieve leden van de werkgeversafvaardiging en de werknemersafvaardiging of hun plaatsvervangers indien de effectieve leden verhinderd zijn - deskundigen die, mits voorafgaande instemming van de deelnemende leden, aan de vergadering mogen deelnemen, deze hebben geen stemrecht. - de schrijvers van het verslag; deze hebben ook geen stemrecht Indien een effectief lid van de Ondernemingsraad verhinderd is kan hij zich laten vervangen door een plaatsvervangend lid. Daarover informeert hij de secretaris en het plaatsvervangend lid die op zijn beurt zijn hiërarchische overste informeert. Het is het de taak van de werkgever om alles in het werk te stellen om de leden vrij te maken om aanwezig te kunnen zijn op de Ondernemingsraad. Deskundigen kunnen op de vergadering uitgenodigd worden (zie artikel 12). Artikel 8 Het minimum aantal leden om geldig te vergaderen is als volgt vastgesteld: respectievelijk de helft van de werkgevers- en werknemersafgevaardigden, afgerond naar een hogere eenheid. 3) Uitnodiging Artikel 9 Behoudens strijdige beslissing van de raad vergadert deze tijdens de werkuren. Artikel 10 De uitnodiging wordt door de Secretaris of zijn aangestelde aan elk effectief en vervangend lid van de raad individueel gericht., onder gesloten omslag met de vermelding "persoonlijk" verzonden, tenzij individueel anders overeengekomen. Deze uitnodiging vermeldt plaats, datum en agenda van de vergadering. Zij moet hun met de documenten betreffende de agenda minstens zes dagen vóór de vergadering verstuurd worden; In geval van een speciale Ondernemingsraad wordt eventueel vermeld door wie de vergadering werd aangevraagd en door wie de te bespreken punten op de agenda werden geplaatst.

5 Huishoudelijk Reglement Ondernemingsraad 5. Het ontwerp van notulen der vorige vergadering en alle gebruikte presentaties worden onder vorm van bijlage bij de uitnodiging aan de leden van de Ondernemingsraad meegedeeld en dit voor hen persoonlijk. Een eensluidend afschrift van de uitnodiging, ondertekend door de voorzitter en de secretaris, wordt in de onderneming aangeplakt vanaf de datum van verzending van de oproeping tot die van de vergadering. 4) Agenda Artikel 11 De Voorzitter of zijn vervanger stelt de agenda op en vermeldt elk punt dat ten laatste op de voorvergadering door een comitélid werd voorgesteld. De agenda bevat minstens volgende punten: - bespreking van de notulen van de vorige vergadering; - goedkeuring van de notulen van de vorige vergadering. Ernstige of dringende kwesties kunnen onder allerlei behandeld worden. Volgende punten dienen vast in de jaarplanning opgenomen te worden: Economische en financiële kwartaalinformatie Economische en financiële jaarinformatie 4x jaarlijks 1x jaarlijks 5) Deskundigen Artikel 12 De werknemersafvaardiging Ondernemingsraad mag zich, met de instemming van de werkgever, laten bijstaan door een deskundige van haar keuze. Eveneens kan de werkgever zich laten bijstaan door een deskundige met instemming van de werknemersafgevaardigden. Tijdens de voorvergadering en/of effectieve vergadering kunnen de werknemersafgevaardigden zich, met het stilzwijgend akkoord van de werkgever, laten bijstaan door een bestendige afgevaardigde van hun vakvereniging. Zij mogen steeds beroep doen op de met het toezicht belaste ambtenaar. 6) Notulen Artikel 13 De notulen van de vergadering wordt opgesteld door de secretaris van de werknemersafvaardiging of zijn plaatsvervanger die onder zijn verantwoordelijkheid deze taak vervult.

6 Huishoudelijk Reglement Ondernemingsraad 6. Voor het opstellen van de notulen kan de secretaris zich op de ondernemingsraad laten bijstaan door een schrijver aangesteld door de werkgever en een schrijver aangesteld door de werknemers. Zij behouden ook hun normale bezoldiging voor deze nodige tijd. Zij moeten zich ook houden aan de vertrouwelijkheid van gegevens overeengekomen binnen de ondernemingsraad. De notulen bevatten een getrouwe weergave van de besprekingen. De notulen worden vóór de volgende voorvergadering bezorgd aan de effectieve en plaatsvervangende leden. Artikel 14 De notulen moeten verplicht bevatten: de naam van de aanwezige leden; de aan de raad gedane voorstellen; een getrouwe weergave van de besprekingen; de door de raad genomen beslissingen, de datum van uitvoering en de verantwoordelijke voor de uitvoering/beslissing. Artikel 15 Een afschrift van de eventueel overeenkomstig artikel 13 gewijzigde notulen wordt door toedoen van deze laatste overgemaakt aan elk der leden en plaatsvervangende leden die de vergadering bijwoonden en dit binnen acht dagen. 7) Secretariaat Artikel 16 De secretaris wordt gekozen door en onder de leden van de werknemersafvaardiging. Hij/zij wordt door de raad bij de eerste vergadering benoemd. Volgens dezelfde procedure kan een adjunct-secretaris worden aangesteld die de secretaris bij diens afwezigheid vervangt. De secretaris ondertekent de uitnodiging, ontvangt de aan de raad gerichte briefwisseling, stelt de notulen van de vergaderingen op, verzekert de bewaring ervan evenals die der archieven; hij/zij zorgt er bovendien voor dat de notulen aan de raadsleden meegedeeld worden overeenkomstig artikel 13 van dit reglement. Bij afwezigheid van de secretaris vervult de adjunct-secretaris diens functies. Het ondernemingshoofd verzekert aan de secretaris de volle materiële medewerking die voor het vervullen van zijn opdracht onontbeerlijk is.

7 Huishoudelijk Reglement Ondernemingsraad 7. De personen die aangesteld werden om de secretaris in het vervullen van zijn opdracht bij te staan, doen dit onder zijn verantwoordelijkheid. De secretaris of adjunct-secretaris vervult zijn opdracht tijdens zijn gewone werkuren. De werkgever waakt erover dat hij/zij hiervoor ook de nodige tijd krijgt. Hij/zij ontvangt voor dit werk zijn/haar normale bezoldiging. 8) Voorafgaandelijke vergadering voor personeelsafgevaardigden Artikel 17 De leden of de plaatsvervangende leden van het personeel zullen vóór een vergadering van de raad onderling mogen bijeenkomen in een lokaal dat hen door het ondernemingshoofd ter beschikking is gesteld. Zij krijgen hiervoor de nodige tijd om hun standpunten en adviezen behoorlijk voor te bereiden. Zij ontvangen hiervoor ook hun normale bezoldiging. 9) Wijze van beslissing Artikel 18 De beslissingen van de Ondernemingsraad worden bij algemeenheid van stemmen van de aanwezige leden genomen. 10) Archief Artikel 19 Alle documenten worden door de secretaris bijgehouden. Deze worden blad voor blad ingeplakt in archiefboeken en geparafeerd door de secretaris en de voorzitter van de ondernemingsraad en afgestempeld. Elk lid van het comité PBW en Ondernemingsraad, zowel gewoon als plaatsvervangend, heeft het recht om deze documenten te raadplegen. 11) Studie-, voorlichtings- en adviesopdrachten Artikel 20 De Ondernemingsraad kan één of meer van zijn leden gelasten de kwesties die op de agenda staan of die binnen het raam van zijn bevoegdheid vallen te onderzoeken en hem hierover verslag uit te brengen; daarvoor dienen zij zich door een geest van goede verstandhouding, die in de Ondernemingsraad moet heersen, te laten leiden. Artikel 21 De Ondernemingsraad mag als adviseur iedere persoon die aan de raad de nodige inlichtingen in verband met de punten van de agenda kan verstrekken op de vergaderingen uitnodigen.

8 Huishoudelijk Reglement Ondernemingsraad 8. 12) Verslag over de werkzaamheden Artikel 22 In de loop van het eerste kwartaal van het jaar maakt de Ondernemingsraad, bij monde van de secretaris, een verslag op over zijn werkzaamheden van het vorig jaar. Aan ieder van de leden en plaatsvervangende leden van de raad zal een exemplaar van dit verslag overgemaakt worden. 13) Voorlichting van het personeel Artikel 23 Buiten de andere middelen waarover de voorzitter beschikt om het personeel van de onderneming voor te lichten, moet hij binnen twee weken volgend op de definitieve goedkeuring: ten minste op negen goed zichtbare en voor het personeel toegankelijke plaatsen, een afschrift van elke oproeping tot de vergaderingen van de raad en van de notulen van elke zitting laten aanplakken. Op acht plaatsen een afschrift van de notulen en de gegeven presentaties in de daarvoor bestemde kaften bewaren gedurende 1 jaar. (Zie bijlage 1) De Ondernemingsraad beslist welke punten van de notulen moeten aangeplakt worden om te voorkomen dat de punten die vertrouwelijk moeten blijven zouden aangeplakt worden. Artikel 24 De notulen van elke zitting worden elektronisch bijgehouden. Vóór het einde van de week volgend op de week waarin de Ondernemingsraad heeft plaatsgevonden, wordt er een beknopt verslag opgesteld en verdeeld via het elektronisch postsysteem, na goedkeuring van de secretaris of zijn vervanger. 14) Prestaties van de afgevaardigden Artikel 25 De deelname aan de zitting van de Ondernemingsraad of aan voorafgaande bijeenkomsten van de personeelsafgevaardigden, evenals de prestaties die ook buiten de werkuren door de leden van de Ondernemingsraad of andere personeelsleden in overeenstemming met de bepalingen van dit reglement geleverd worden, zullen als werkelijke arbeidstijd worden beschouwd en als dusdanig door de onderneming bezoldigd worden. De deelnemers mogen nooit loonverlies lijden. Wanneer een lid thuis is en voor de vergadering van de raad of voorafgaande bijeenkomsten wordt opgeroepen zullen hem zijn reiskosten worden terugbetaald, onverminderd het in voorgaande alinea bepaalde.

9 Huishoudelijk Reglement Ondernemingsraad 9. 15) Slotbepalingen Artikel 26 Dit reglement kan gewijzigd worden op voorstel van de voorzitter of van een lid van de Ondernemingsraad. Aan het reglement kan geen enkele wijziging aangebracht worden die zou indruisen tegen de van kracht zijnde wettelijke reglementaire bepalingen. Artikel 27 De Ondernemingsraad kan enkel beslissen over een voorgestelde wijziging indien ten minste 2/3 van zijn leden aanwezig zijn. De voorzitter wordt als lid beschouwd. Artikel 28 Een exemplaar van het huishoudelijk reglement wordt aan alle effectieve en plaatsvervangende leden van de Ondernemingsraad overgemaakt. Artikel 29 De leden van de Ondernemingsraad mogen zowel de globale als de individuele informatie waarover zij beschikken ingevolge de functies of mandaten die zij vervullen, niet aan anderen meedelen of openbaar maken indien dit de belangen van de werkgever of van de werknemers schaadt. Deze bepaling heeft niet tot doel de normale betrekkingen tussen de vakverenigingen en de afgevaardigden in de Ondernemingsraad te belemmeren en doet geen afbreuk aan hun recht om zich tot de werkgever te wenden ingeval een geschil rijst in de Ondernemingsraad. Artikel 30 Als er door de bevoegdheid of in opdracht van de ondernemingsraad werkgroepen (tijdelijke of permanente) worden opgericht die bepaalde onderwerpen verder bespreken of uitwerken zal de uiteindelijke beslissing en/of bekrachtiging van de diverse onderwerpen toe behoren tot diezelfde ondernemingsraad. De verslagen van deze werkgroepen worden aangehecht aan de verslagen van Ondernemingsraad. In de loop van het eerste kwartaal van het jaar brengt de werkgroep verslag over zijn werkzaamheden van het vorig jaar.

10 Huishoudelijk Reglement Ondernemingsraad 10. Bijlage 1 PLAATS DIENSTNOTA S MEMO S LC-AFFICHES C.P.B en O.R. OVERLIJDENSBER. 1 Adm. Gebouw Noord Personeelsdienst Aanplakken Aanplakken Farde klassement Adm. Gebouw Zuid Aanplakken 2 Infirmerie Aanplakken 3 Brandweer Aanplakken 4 Electrische Centrale Aanplakken 5 Gebouw Fabricatie Aanplakken 6 Magazijn Aanplakken 7 Werkhuis Machines Aanplakken 8 Riggers Aanplakken 9 Werkhuis CIS Aanplakken 10 Werkhuis E.O. Aanplakken 11 Poort 1 Aanplakken 12 Poort 2 Aanplakken Aanplakken Aanplakken 13 Poort 3 Aanplakken 14 Technisch Gebouw Aanplakken 15 Badzaal Arbeiders Aanplakken Aanplakken Farde klassement 16 Badzaal Bedienden Aanplakken Aanplakken Farde klassement 17 CCK (bunker) Aanplakken Aanplakken Farde klassement 18 Eenheid 60 (eetzaal) Aanplakken 19 Gebouw Verzendingen adm. Aanplakken Aanplakken Farde klassement 20 Laboratorium Aanplakken Aanplakken Farde klassement 21 Kantine Arbeiders Aanplakken Aanplakken Farde klassement 22 Kantine Bedienden Aanplakken Aanplakken Farde klassement 23 Eenheid 31 (controlezaal) Aanplakken 24 Eenheid 53 (eetzaal) Aanplakken 25 Eenheid 73 Aanplakken 26 Eenheid 60 Aanplakken 27 Eenheid 91 (gang) Aanplakken 28 Eenheid 57 Aanplakken 29 Eenheid 81 (eetzaal) Aanplakken 30 Kallo (via koerier op ma, wo of vr of per fax) Aanplakken

11 Huishoudelijk Reglement Ondernemingsraad 11. Bijlage 2 PROCEDURE/REGLEMENT "STEMMING INTERZETEL" NOG IN OPMAAK TE BRUSSEL