Inhoud. 1. Bestuur en vrijwilligers. 2. Zwembad De Houtvaart. 3. Verenigingsactiviteiten. 4. Ledental en financiën.

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2012

2

3 Inhoud 1. Bestuur en vrijwilligers 2. Zwembad De Houtvaart 3. Verenigingsactiviteiten 4. Ledental en financiën. Dit jaarverslag bestrijkt het jaar Daarnaast zijn ontwikkelingen tot februari 2013 in dit jaarverslag meegenomen.

4 1. BESTUUR EN VRIJWILLiGERS 1.1. Samenstelling bestuur: In het jaar 2012 was de samenstelling van het bestuur: Jos van der Geest: Annemarie Keijzers: Hans Bakker: Marlon Witteman: penningmeester, ledenadministratie, ondersteuning boekadministratie, coördinatie bezorging Houtvaartkoerier, algemene zaken m.b.t. SRO alle zaken betreffende activiteiten, aanspreekpunt jeugdzaken, aanspreekpunt website promotie en uitgave Houtvaartboek, promotie Houtvaart als monumentorganisatie en promotie Monumentendagen, beleid aanspreekpunt coördinatoren vrijwilligers, promotieactiviteiten. In 2012 was er een vacature voor de voorzitter. Didy Karman, 20 jaar penningmeester van de 'Vrienden van de Houtvaart', heeft in maart 2012 afscheid genomen. Ook Richard Bouwmeester is op die datum na 4 jaar afgetreden als bestuurslid. Het bestuur is beiden zeer erkentelijk voor hun inspanningen en de prettige samenwerking. In deze samenstelling heeft bestuur alle zeilen moeten bijzetten om de taken en activiteiten die in 2012 waren voorzien ook uitgevoerd te krijgen. Dit is in het algemeen succesvol verlopen, maar het heeft wel een wissel getrokken op de geïnvesteerde tijd. Naarstige pogingen zijn daarom in 2012 gedaan om een secretaris en een voorzitter te vinden en hiervoor zijn ook de nodige gesprekken gevoerd met kandidaten. Onder voorbehoud van goedkeuring van de algemene leden vergadering, ziet het ernaar uit dat het bestuur in elk geval in 2013 weer over een voorzitter kan beschikken Een Vereniging voor en door de leden De leden en hun inzet maken de Vereniging. Het bestuur heeft daarin een coördinerende, aanvullende en ondersteunende functie. Naar buiten toe, bij extern overleg vertegenwoordigt het bestuur de Vereniging en haar leden. De contacten bestuur - vrijwilligers zijn dit jaar goed geregeld geweest en verlopen. Met name omdat Marlon Witteman vanuit het bestuur als vast contactpersoon voor de vrijwilligers-toezichthouders is opgetreden. Voor de vrijwilligers kon wederom worden geput uit een bredere groep van o.a. schoonmakers, Koerierbezorgers en ondersteuners bij activiteiten als de zwemvierdaagse, de Monumentendag etc. Last but not least heeft bestuur ook in 2012 de toezichthouders van de Vrienden van de Houtvaart weer voorgedragen voor de Haarlemse Vrijwilligersprijs. Helaas zonder resultaat.

5 2. ZWEMBAD DE HOUTVAART 2.1 Bezoekersaantallen. Op naar de ! Alle openluchtbaden In Nederland hadden deze zomer te kampen met matig zomerweer, wat direct van invloed was op het aantal bezoekers. Toch heeft De Houtvaart het in 2012 als openluchtbad met ruim bezoekers goed gedaan. Een mooie laatste maand droeg bij aan het bezoekersaantal. Ook ten opzichte van andere openluchtbaden scoorde De Houtvaart op basis van vergelijkende cijfers goed. Ter illustratie: in 2011 lag het bezoekersaantal op bezoekers. Ook de Vriendenuren trokken met bezoekers in 2012 ruim 500 bezoekers meer dan in De Vriendenuren maken gemiddeld een kwart uit van het totale bezoekersaantal. De topdagen waren vrijdag 25 mei met 196 Vrienden en 28 mei (2e Pinksterdag) met 150 bezoekers. Bezoekersaantallen Vriendenuren Bezoekersaantal 2012: Bezoekersaantal 2011: Bezoekersaantal 2010: Noot: in 2010 was het bad 2 weken langer open Aan de coördinatoren, de toezichthouders en overige vrijwilligers alle dank, dat zij de Vriendenuren wederom mogelijk gemaakt hebben De watertemperatuur en onweer De watertemperatuur schommelde net als het weer in Uitschieters waren 5 juni als laagste met 19,3 en 20 augustus als hoogste 23,2 graden Celsius. Gemiddeld was het water 21 graden Celsius. Dit jaar was het niet de kou, maar onweer op 18 juni, 12 en 14 juli, waardoor mensen naar huis gestuurd moesten worden. Hoewel het de bedoeling is dat het bad louter van zonne-energie gebruik maakt, moest voor de water- temperatuur toch een enkele maal worden bijgestookt. Dit gebeurde doordat de warmte uitwisselingsinstallatie op dat moment niet naar behoren functioneerde. De Houtvaart is er voor jong en oud.

6 3. VERENIGINGSACTIVITEITEN 3.1 Contacten met de SRO. Belangrijkste aandachtspunten voor het bestuur en actieve leden zijn het reilen en zeilen van de toezichthouders en, in nauwe relatie daarmee, de samenwerking met de SRO. (Stichting Sport, Recreatie en Onderwijs). In 2012 is weer aan verdere deskundigheid van de toezichthouders gewerkt. Daarnaast heeft de vereniging wederom meegewerkt aan gezamenlijke activiteiten met de SRO als de bommetjes wedstrijden, het openingsfeest en de zwem4daagse. Met de SRO heeft in het jaar 2012 éénmaal breed bestuursoverleg plaatsgehad aan het eind van het zwemseizoen. Aan de orde zijn o.a. geweest: het Ongevallenprotocol en inzet van de toezichthouders, mogelijke uitbreiding van Vriendenuren, scholenbezoek, hygiëne van het bad en afstemming van de websites. Over de inzet van de toezichthouders was de SRO zeer positief. Voor de organisatie van specifieke jeugdactiviteiten heeft regelmatig tussentijds overleg plaatsgehad met medewerkers van de SRO, met name de heren Tabbers en Suttorp. Marcel Tabbers nam in 2012 voor De Houtvaart de Marketing en Communicatie voor zijn rekening. Ook de Monumentendagen en de presentatiebijeenkomst voor het boek zijn in goed overleg met de SRO georganiseerd. Onder andere zijn weer bezichtigingen onder het bad gehouden op de Monumentendag. De Vrienden blijven zeer tevreden over de communicatie en samenwerking met de SRO Inzet van toezichthouders. Deskundigheidsbevordering doorgezet. Aandacht voor deskundigheidsbevordering staat al jaren hoog in het vaandel en is in 2012 doorgezet.toezicht in zwembaden blijft werk met een bijzondere verantwoordelijkheid. Ten eerste bij het voorkomen van ongelukken. Als er zich toch een calamiteit voordoet, moet adequaat worden ingegrepen, in het uiterste geval zijn er mensenlevens mee gemoeid. In 2012 is er dan ook veel getraind voorafgaand aan het seizoen, zowel voor het Lifeguard certificaat (reddingszwemmen, brancardtrainingen, popduiken) als voor het EHBO-diploma. Met als resultaat dat bij iedere dienst gedurende het seizoen minimaal één toezichthouder met EHBO en minimaal één met Lifeguard certificaat aanwezig was. In samenwerking met de SRO is een Ongevallenprotocol opgesteld. Hier gaat vanaf 2013 mee gewerkt door de toezichthouders. Daarnaast heeft de SRO het verzoek gedaan om de vrienden uren met een uur te verlengen. Dit zou betekenen, dat de vrienden uren op werkdagen tot uur zouden doorlopen. Zouden de toezichthouders hierin kunnen voorzien? Uit een enquête bleek dat de draagkracht verdeeld is, ongeveer de helft was bereid zijn toezichturen uit te breiden. Het bestuur heeft daarna, in samenspraak met de coördinatoren, geconcludeerd dat er als geheel te weinig draagkracht en garantie is om dit gat op te vullen. Toezichthouders drijvende kracht: De vereniging heeft in 2012 enkele toezichthouders zien vertrekken en enkele nieuwe toezichthouders aan zich gebonden, het verloop is gering. Het blijft een goed team van ca. 40 vaste toezichthouders en 20 reserves, waar het bestuur en de coördinatoren (Lia van Velzen en Kitty Raaphorst) met recht trots op zijn. Al 21 jaar lang is dit een belangrijke kurk, waar de verenigingsinzet en de goede naam van de Vereniging op drijft.

7 3.3. Aquajogging lessen. Vanwege het grote succes in 2011 is in 2012 meer accent op aquajogging gelegd. Elke swimfit-les bestond voor minstens de helft uit aquajogging. De aquajogginglessen waren een succes. In mei en juni was het nog wat koud en deden er 7 tot 10 mensen per keer mee, maar in juli en augustus waren de swimbelts met 14 deelnemers steeds (bijna) op. Voor 2013 zijn er nog 5 swimbelts bijgekocht. Aerobics Voortgezet in 2012 Het swimfitteam bestond in het seizoen 2012 uit Lia van Velzen (mei+ inval), Liesbeth van Steijn (juni), Kitty Ungureanu (juli) en Ada Dreijer (augustus) Het boek over De Houtvaart De Houtvaart is méér dan zwemmen in water. Het bad is ook belangrijk als uniek cultuurhistorisch monument dat het waard is om te boek gesteld te worden. Na lange voorbereidingstijd vanaf 2010 waarin de belangstelling is gepeild, de auteur en vormgever zijn geregeld en gezorgd is voor toelevering van bronmateriaal, is het boek `De Houtvaart. Ode aan een openluchtzwembad` aan het eind van het zwemseizoen uitgebracht. Twee ambities konden met het boek worden waargemaakt: nl. een professioneel boek tegen een toch relatief laag van prijs 17,50. Boekpromotie en distributie. Het boek is officieel gepresenteerd tijdens een goed bezochte presentatiebijeenkomst, waarbij eerste exemplaren aan Houtvaartprominenten en de SRO konden worden overhandigd. Vanaf 1 september is door Annemarijne Bax in samenwerking met de Vrienden, een Houtvaart fotoexpositie opgezet in de centrale bibliotheek van Haarlem. Zij heeft ook de hedendaagse foto s voor het boek gemaakt. De expositie duurde van 3 september tot 12 oktober en liet zien dat foto s van een zwembad veel méér kunnen zijn dan plaatjes van drukte en gespetter in een bad. Daarnaast zijn er 2 signeersessies geweest. Één bij boekhandel De Vries en één op Monumentendag 9 september. (zie Monumentendag).

8 Ruim 180 personen hebben indertijd bij voorinschrijving één of meerdere boekexemplaren besteld. Iedereen is benaderd. Zo n dertigtal personen heeft ondanks reminders per mail en Koerier geen vervolg gegeven aan de boekaanmelding. Vanaf september is tevens veel tijd gestoken distributieactiviteiten. Resultaat was dat het boek in de SRO-zwembaden en in 13 boekhandels verkrijgbaar was. Het uitkomen van het boek is tevens met een fototentoonstelling een verkoopaffiche ondersteund. Voor de feestdagen is door de vormgever van het boek, Rogier Polman, belangeloos een speciale poster voor het boek gemaakt die bij alle boekhandels werd aangereikt. De affiche heeft tijdens de feestperiode en in de etalage van boeksympatisant mevr. Peetoom op het Verwulft gehangen. Deze hangt er nog steeds Publiciteit en communicatie. De Houtvaart Koerier In 2012 is tweemaal een Houtvaartkoerier uitgegeven. Vóór het zwemseizoen en in het najaar. Deze is wederom verspreid door een aantal enthousiaste vrijwilligers. De uitnodiging voor de ledenvergadering en de brief over het boek zijn door Paswerk verzorgd. Omdat de redactionele kwaliteit verbeterd kan worden, wordt de HV Koerier gescreend door Hans Verdonkschot. Ieder jaar wordt veel betaald voor de Houtvaart Koerier. Vooral het kopiëren is een kostbare zaak. Voor sommige wijken is het moeilijk bezorgers te krijgen, vooral in de omgeving van Haarlem. Om die reden is in de algemene ledenvergadering van 22 maart 2012 de digitale Houtvaartkoerier ter sprake gekomen. Besloten is om ook in 2012 een Koerier op papier uit te brengen. 165 leden ontvingen in 2011 de Houtvaart Koerier digitaal. In 2012 waren dit ongeveer 300 leden. Wordt zeker vervolgd in De website In 2012 heeft de website een drastische verandering ondergaan, waardoor de toegankelijkheid, de

9 leesbaarheid en de indeling aanzienlijk zijn verbeterd en er meer ruimte is voor het op een aantrekkelijke manier verspreiden van verenigingsinformatie (bijv. via de fotogalerie). Alle activiteiten van de Vrienden worden op de site aangekondigd. De inzet van Leo Koelemij, die de Verenigingswebsite onderhoudt, heeft dit mogelijk gemaakt. Vriendenfolder Daarnaast is voor het zwemseizoen 2012 weer een vaste folder met openingstijden en prijzen verschenen. Voor 2013 wordt wederom een Verenigingsfolder gemaakt die qua inhoud ook afgestemd wordt op de SRO informatie over het zwembad. De scholen als informatie punt Omdat er zich veel potentiële Houtvaartbezoekers bevinden onder onze lieve jeugd, zijn vooral de basisscholen een uitstekend intermediair voor bezoekerswerving. Ook dit jaar zijn daarom voorafgaand aan het zwemseisoen de scholen weer benaderd. Aandachtspunt is de tijdige toelevering van gegevens, zodat scholen al voorafgaand aan het zwemseizoen goed en effektief kunnen worden geïnformeerd. Veel scholen zijn bereid om ons Houtvaartnieuws in hun schoolblad of weekbulletin te vermelden. Dankzij Kees Swaalf en met medewerking van de SRO zijn dit jaar toch weer zo n 17 scholen benaderd met posters en informatie over prijzen, openings- en zwemtijden. Helaas konden door (te) late aflevering van de drukker dit jaar minder scholen tijdig worden bezocht. De speciale aanbieding kwam daardoor ook iets in het gedrang. T-shirt Er is in 2012 een nieuw Houtvaart T-shirt gemaakt in samenwerking met designer Paul Karabin, De T-shirts, van biologisch katoen, zijn nog verkrijgbaar voor 15 via Marlon Witteman Andere activiteiten met een rol voor de Vrienden. 31 maart: grote schoonmaak Er kwamen véél reacties op de oproep voor de grote schoonmaak op zaterdag 31 maart. Ook kon een flinke lijst met namen van mensen worden samengesteld die een volgende keer willen helpen. Door het grote aantal vrijwilligers is een goede taakverdeling aandachtspunt. 28 apri:l Openingsfeest met jeugdactiviteiten Op 28 april ging het bad open. De voorgenomen activiteiten zijn echter achterwege gebleven, gezien het druilerige weer. De dag leverde dan ook geen (hoogte) record aan bezoekers op. 19 mei: De Zwemmarathon. Het goede doel was ditmaal het Ronald Mc Donald Sportcentrum voor gehandicapte kinderen in Amsterdam. De zwemmarathon op 19 mei bracht ruim 1300 op. Deze dag werd gecombineerd met een Beauty en Wellnessdag. De deelnemers hieraan waren allen zeer tevreden over de goede sfeer. Wordt zeker herhaald in me: Dauwzwemmen. Tussen 5.00 en 8.00 uur op Hemelvaartsdag In de vroege uurtjes van 17 Mei (Hemelvaartsdag) stonden de Vrienden klaar met koffie en een pannenkoek voor het Dauwzwemmen. Er kwamen inderdaad een aantal mensen af op een extra vroege duik.

10 3 t/m 6 juli: Zwem4daagse De Zwemvierdaagse van 3 t/m 6 juli was mede door het mooie weer een succes. Luc van Buuren regelde de start. Han Beelen en Ton Bouwens zorgden weer voor een hapje na het zwemmen. Ook andere vrijwilligers waren actief voor aanmoediging en toezicht. De hengel werd weer goed gebruikt om de zwemmers de laatste meters door te trekken. Een aantal nieuwe Verenigingsleden kon worden geworven. 5 juli, 3 en 31 augustus: Maanlicht zwemmen Dat waren bijeenkomsten in goede sfeer met rond de 25 deelnemers, die alleen bij mooi weer konden doorgaan. Eenmalige zwemclinic Deze is gegeven door Herman van Lienden. De belangstelling was helaas beperkt, mede door de geringe bekendheid. Een inventarisatie leert dat er zeker animo is voor het verbeteren van de zwemslag(en). De activiteit wordt daarom voor 2013 opnieuw geprogrammeerd. 10 augustus: Vriendenontbijt Het ontbijt op vrijdag 10 augustus vond plaats tussen 7.00 en 9.30 uur en werd opgeluisterd door een bandje De Vlinderslag. Fia Eijssens heeft vele eieren gebakken voor de deelnemers en ook andere gerechten vonden gretig aftrek. 1 sepember: De Bommetjeswedstrijd. De laatste zaterdag stond weer in het teken van de bommetjeswedstrijd. Een enthousiast groepje kinderen (en een enkele vader) deden de jury versteld staan van hun bom-technieken. Ook Haarlem 105 besteedde aandacht aan de gebeurtenis. 2 sepember: Mini-triatlon Voor de mini-triatlon op 2 september had Ellis van Eerden een mooie route bedacht. Helaas was ondanks het mooie weer de belangstelling met 11 mensen gering. De gebeurtenis verdient zeker méér deelnemers. 7 september: Scholen monumentendag De Houtvaart heeft meegedaan aan de eerste scholenmonumentendag. Deze is speciaal voor de jeugd georganiseerd, met daartoe ontwikkelde lespakketten. Leerlingen van groep 6 en 7 van de Piramide uit Schalkwijk maakten met het verleden en heden van de Houtvaart kennis. 9 september: Open Monumentendag Zo n 80 bezoekers hebben op september de Monumentendag bezocht, waarbij voor de eerste keer ruime publiciteit is gegeven aan de zgn. Krochtentochten`. Deze werd dan ook 2 maal gehouden. Op die dag kon aan wethouder Jan Nieuwenburg een exemplaar van het boek worden aangeboden. Hij voldeed daarbij gaarne aan het verzoek om ook een vijftal boeken onder de aandacht te brengen van de andere collegeleden. Gidsen en medewerkers konden na afloop terugkijken op een zeer geslaagde dag!

11 Bezoekers op de Monumentendag Wethouder Nieuwenburg ontvangt het boek over De Houtvaart. 30 september is weer gestart met het wandelen in Middenduin. 17 november: 2 e schoonmaak actie. Deze was mede door de goede opkomst een succes. De SRO beloonde de deelnemers met een doos bonbons. Schoonmaak Eerst overleggen, Dan het echte werk.!

12 4. LEDENTAL EN FINANCIEN 2.1 Ledental gestegen!. In 2011 lag het ledental van de Vereniging op plm Dit was een schatting op basis van 1207 betalende abonnees, waarbij 1 abonnee soms voor meerdere gezinsleden betaalt. In 2012 is het leden bestand up tot date gemaakt. Een brede achterban versterkt de positie van de Vrienden in overleg en belangenbehartiging en maakt ook de uitgaven voor activiteiten mogelijk. Gedurende het seizoen 2012 hebben zich meer dan 150 nieuwe leden ingeschreven. In november stond de teller op 1510 huishoudens. Per huishouden zijn er soms meerdere gezinsleden lid. De conclusie is dat de Vereniging een groot ledenbestand heeft. Waarom lid worden en lid blijven van de Vrienden: U profiteert van de speciale Vriendenuren en swimfitlessen, waarbij op unieke wijze met de SRO wordt samengewerkt. U stelt toezichthouders in staat een professionele opleiding te volgen. U ondersteunt andere activiteiten van de Vrienden in het zwembad zoals de zwemvierdaagse, activiteiten voor de jeugd, faciliteiten als de springplank, sociale activiteiten en de openstelling op de Monumentendagen. Deze zijn activiteiten zijn van groot belang om het bezoekersaantal van het openluchtbad op peil te houden. U spreekt hiermee uw waardering uit voor de inzet van de vele vrijwilligers van de vereniging. Een groot aantal leden is tevens van belang voor de stem van de vereniging waar het gaat om belangenbehartiging van het zwembad, zowel bij de SRO de gemeente. Zeker in mindere economische tijden Financiën; Nadat jarenlang de contributie op gelijk niveau is gebleven heeft het bestuur in 2011 besloten de contributie voor 2012 licht te verhogen vanwege gestegen prijzen, kosten voor toezichthouders en activiteiten. Ten principale hanteert de Vereniging een laagdrempelige contributie. Voor een overzicht van bedragen en uitgaven in 2012 wordt verwezen naar het financiële jaarverslag. De VOMAR actie bracht in ,-- op. Op de totale begroting (zie hiervoor de financiële stukken) betekent dit nog steeds een substantiële bijdrage! Zonder vrijwilligers geen goed draaiende Houtvaart! Enkele vrijwilligers zijn met name genoemd. Het is voor dit verslag echter ondoenlijk om alle vrijwilligers onder de toezichthouders, Koerierbezorgers,schoonmakers, en manifestatie- en publiciteitsondersteuners te noemen. Een ieder heeft zich ingezet naar vermogen en het bestuur dankt hen hiervoor zeer.