BELEIDSPLAN

Transcriptie

1 PATIENTEN VERENIGING VOOR WARM WATER THERAPIE BELEIDSPLAN Samenstelling: Bestuur WWT Februari 2015

2 I n l e i d i n g In februari 2014 werd ondergetekende benoemd als nieuwe voorzitter van de Patiëntenvereniging voor Warm Water Therapie. Een vereniging met bijna 100 leden en financieel gezond. Een vereniging waar bijna alles heel goed verloopt, maar waar nog weinig is geformaliseerd. In de loop van de maanden daarna is er veel gedaan. Er werd een 3-hoofdig bestuur geïnstalleerd, bestuursvergaderingen belegd met vaste agendapunten, vrijwilligers kwamen bijeen in een vrijwilligersbijeenkomst, voor leden was er een nieuwsbrief en formaliteiten met bank en Kamer van Koophandel werden geregeld. In dat kader past ook een beleidsplan. Voor 2014 werd eerst heel snel een actieplan samengesteld omdat er veel zaken geregeld moesten worden. Nu een beleidsplan voor 3 jaar: wat is de WWT, wat doet de WWT en wat wil de WWT de komende jaren? Het bestuur heeft daarover gepraat en legt dat met dit stuk aan de leden voor in de jaarvergadering van februari Alle reacties zullen daarna worden verwerkt tot een definitieve versie.

3 01.Wat is WWT? De Patiëntenvereniging voor Warm Water Therapie is opgericht op 3 juli Warmwatertherapie staat voor hydrotherapie in groepsverband, in extra verwarmd water. 02.Doelgroep De therapie is bedoeld voor mensen die door lichamelijke klachten moeite hebben met bewegen. Denk daarbij aan klachten van spieren en gewrichten bij reuma en fybromyalgie, Parkinson, MS, spierziekten of hernia, hartklachten of ernstig overgewicht. Ook kan de therapie geschikt zijn voor mensen met chronische pijn of mensen die een operatie hebben ondergaan aan een van de grote gewrichten of aan de wervelkolom. 03.Doel Artikel 3 van de Statuten meldt: het onder leiding van een fysiotherapeute dan wel een andere paramedisch deskundige doen plaatsvinden van allerlei oefeningen in extra verwarmd water ter bevordering van de gezondheid van de aan de vereniging verbonden leden. In andere woorden: Er wordt tijdens de therapie gebruik gemaakt van de effecten van het water op houding en beweging. In het water vermindert het gewicht met 90% en neemt de druk op spieren en gewrichten af waardoor een gevoel van gewichtloosheid ontstaat. Dit versterkt, samen met de temperatuur van het water, het gevoel van ontspanning. De opwaartse druk van het water kan het oefenen verlichten, bijvoorbeeld voor mensen met rugklachten, schouderklachten en postoperatieve klachten. Loopoefeningen vormen een vast onderdeel van het oefenprogramma en kunnen o.a. worden benut ter mobilisering, spierversterking en conditieverbetering. Tijdens het oefengedeelte in het zwembad wordt gewerkt aan bewegingsverruiming van alle gewrichten, ontspanning en pijnvermindering. Deelnemers leren tijdens de groepstraining eigen mogelijkheden en grenzen in het water kennen. Om aan de therapie deel te nemen hoeven deelnemers niet te kunnen zwemmen. De vereniging heeft een team van vrijwilligers die iedereen ondersteunt vanaf het moment van binnenkomst. 04.Leden en lidmaatschap De vereniging kent 90 leden. Je wordt lid als je een vast bedrag van 200,-- per jaar betaalt via een automatische incasso. De contributie wordt verdeeld over 10 maanden van elk 20,--. Er is een éénmalig inschrijfgeld van 15,-- Verder is nog van belang: -Het lidmaatschap gaat in op het moment van de eerste deelname aan de therapie na de officiële inschrijving; -Het lidmaatschap geldt voor onbepaalde tijd; -Het lidmaatschap is strikt persoonlijk; -De opzegtermijn is een maand; dit dient schriftelijk te worden gemeld met het originele opzeggingsformulier; -Bij een betalingsachterstand kan het bestuur de toegang tot de therapie weigeren totdat aan de betalingsverplichting is voldaan;

4 -Eens per jaar ontvang ieder lid een nota met daarop vermeld de data waarop de therapie gevolgd is; -Deelname aan de therapie geschiedt op basis van eigen risico; -Alle leden kopen bij de start een toegangspolsbandje dat tevens dient om een kledingkastje te ontsluiten (kost 10,--). 05.Tijdstip De therapie wordt op de dinsdagmorgen gegeven. Daarvan is het eerste kwartier acclimatiseren, dan volgt het oefengedeelte van een half uur waarbij de therapeute op de kant alle oefeningen uitlegt en voordoet. Tot slot is er een afbouwdeel. In de schoolvakanties van basisscholen en op erkende feestdagen wordt er geen therapie aangeboden. Eens per jaar is het zwembad dicht vanwege onderhoudsmaatregelen. O r g a n i s a t i e 01.Statuten De Vereniging draagt de naam Patiënten Vereniging voor Warm Water Therapie. Zij is opgericht op 3 juli De Vereniging bestaat in juli jaar. 02.Kvk De Patiënten Vereniging is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer HR Er is een Huishoudelijk Reglement. Op verzoek kan dit aan de leden worden verstrekt. 04.Postbus Het postbusnummer van de Vereniging is : postbus 2147, 8203AC Lelystad. 05.Telefoon De Vereniging is te bereiken via telefoonnummer (secretaris) 06.Site De Vereniging heeft een eigen site: Deze wordt onderhouden door een van de vrijwilligers. De site kent een overzicht met praktische informatie en berichten van bestuur voor leden en vrijwilligers. Tevens is er een archief met verslagen. 07. adres Het adres van de Vereniging is pvwwt-lelystad@hotmail.com 08.Bestuur Het bestuur bestaat uit 3 personen, vrijwilligers bij de Vereniging (zie bijlage): een voorzitter, een penningmeester en een secretaris

5 09.Taken bestuur Het bestuur is belast met het beleid, de organisatie en de financiën van de Vereniging. De voorzitter geeft leiding aan alle vergaderingen van de Vereniging en vertegenwoordigt de Vereniging naar buiten. De secretaris is belast met alle administratieve zaken. Zij is tevens aanspreekpunt voor leden en vrijwilligers. De penningmeester is belast met alle financiële zaken. Alle taken zijn verder uitgewerkt in het Huishoudelijk Reglement. 10.Vrijwilligers De Patiënten Vereniging heeft 15 vrijwilligers waaronder: -3 bestuursleden; -1 vrijwilliger belast met de website van de Vereniging; -alle overige vrijwilligers geven ondersteuning aan de leden tijdens de therapie. Rechten en plichten van de vrijwilligers zijn verwoord in een vrijwilligersovereenkomst. Na een korte proefperiode krijgen nieuwe vrijwilligers deze overeenkomst aangereikt ter ondertekening. In de overeenkomst wordt aangegeven welke werkzaamheden de vrijwilliger verricht, hoe de onkostenvergoeding en de verzekering is geregeld en wat de aard en duur van de overeenkomst is. Vrijwilliger zijn Is vrijwillig Maar niet vrijblijvend Is verbonden Maar niet gebonden Is onbetaalbaar Maar niet te koop Is positief denken Is positief doen Met als enig doel Voor jezelf en de ander: Een goed gevoel! 11.Beloning vrijwilligers

6 Vrijwilligers ontvangen geen geldelijke beloning voor hun wekelijkse werkzaamheden. Wel worden ze beloond voor hun werk : -een badkledingvergoeding, waarvan de hoogte jaarlijks door het bestuur wordt vastgesteld; -minimaal één keer per jaar streeft het bestuur ernaar een etentje voor alle vrijwilligers te organiseren; -jaarlijks een nieuwjaarsbijeenkomst; -jaarlijks een Kerstattentie. 12.Spelregels De fysiotherapeute van de Vereniging heeft 21 spelregels opgesteld die alle vrijwilligers dienen uit te voeren bij en tijdens de therapie aan de leden. Deze spelregels (zie bijlage) zijn praktische handvaten voor de hulp, ondersteuning aan de leden tijdens de lessen. 13.Overlegvormen De Vereniging kent de volgende overlegvormen: -de bestuursvergadering. Het bestuur vergadert minimaal 4 keer per jaar en zoveel vaker als gezamenlijk wordt besloten. De bestuursvergadering kent vaste agendapunten: opening, vaststellen verslag vorige vergadering, ingekomen stukken en mededelingen, financiële zaken, organisatie en vrijwilligers, activiteiten, beleid WWT en de rondvraag. -het vrijwilligersoverleg. Minimaal twee keer per jaar komen alle vrijwilligers bijeen. Eén onderwerp staat centraal tijdens dit overleg. Het is vooral een afstemmingsoverleg tussen bestuur en vrijwilligers waarbij alles aan de orde kan komt de Vereniging betreffende. -de ledenvergadering. Deze vindt één keer per jaar in februari plaats. Daarin legt de Vereniging verantwoording af van het gevoerde beleid in het afgelopen jaar. Deze jaarvergadering kent vaste agendapunten: presentielijst, ingekomen stukken, financieel jaarverslag met toelichting, verslag kascommissie en benoeming nieuwe kascommissie voor het nieuwe jaar, samenstelling bestuur, algemene mededelingen en rondvraag. Het bestuur bereidt deze vergadering voor. Tussentijds worden de leden op de hoogte gehouden van ontwikkelingen binnen de Vereniging door middel van een nieuwsbrief die rond de zomer wordt verspreid. -zwembadoverleg. Jaarlijks vindt op initiatief van het zwembad een evaluatie plaats van het afgelopen jaar. Allerlei praktische zaken komen hier aan de orde de therapie betreffende. Communicatie binnen de Vereniging vindt via deze overlegvormen plaats. Voorzitter en secretaris bereiden de vergaderingen voor. S a m e n w e r k i n g 01.Gemeente Er is geen samenwerking met de gemeente. Er is geen subsidieverhouding. De Vereniging draait jaarlijks met een afgeronde begroting waarbij inkomsten (van de leden) en uitgaven in balans zijn.

7 02.Koploper Zwembad De Koploper is de belangrijkste samenwerkingspartner van de Vereniging. Wekelijks wordt hier op de dinsdagochtend de therapie gegeven. Minimaal eens per jaar is er ook een formeel overleg. De onderlinge verhoudingen zijn goed te noemen. 03.Fysiotherapeute Binnen de Vereniging is de belangrijkste samenwerkingspartner de fysiotherapeute van de Vereniging. Zij is verantwoordelijk voor het geven van de therapie aan de leden. Zij doet dit al vanaf het begin, Tijdens de lessen op de dinsdag stuurt zij ook de vrijwilligers aan die in en buiten het zwembad ondersteunen. De Vereniging huurt haar jaarlijks in. Alle afspraken tussen de Vereniging en de fysiotherapeute zijn verwoord in een aanstellingsbrief die jaarlijks wordt geëvalueerd en eventueel aangepast voor het nieuwe jaar. 04.Sound of money Heel bijzonder is de al jarenlange, vaste samenwerking met Sound of Money, een bureau voor administratieve en financiële dienstverlening. Zij verzorgen de financiële administratie, met name het incasseren van de bijdragen van de leden. Jaarlijks leggen zij door middel van een verslag verantwoording af aan de leden in de ledenvergadering. De administrateur van dit bedrijf is tevens penningmeester van de Vereniging. B e l e i d Het bestuur stelt de volgende speerpunten voor: 01.Leden Handhaven van het huidige ledental tussen de 80 en bestuur Creëren van een stabiel bestuur. Veranderingen worden op tijd aangegeven en in vacatures voorzien 03.vrijwilligers Continue werving van nieuwe, jongere vrijwilligers waarmee verdere vergrijzing wordt tegengegaan Minimaal 15 vrijwilligers voor de ondersteuning 04.financiën Handhaven en stabiliseren van de huidige, gezonde begroting Kijken naar sponsormogelijkheden ( en gebruik maken van site) 05.evalueren Aan het eind van het jaar evalueren van de bestuursvergaderingen Aan het eind van het jaar evalueren van de werkzaamheden van en met vrijwilligers bij de laatste vrijwilligersbijeenkomst Jaarlijks evalueren van de activiteiten van de Vereniging tijdens de jaarvergadering met de leden

8 Jaarlijks evalueren met De Koploper 06.Fysiotherapeute Tijdig regelen van een opvolger/vervanger van de huidige fysiotherapeute 07.EHBO Aantal vrijwilligers met een EHBO-diploma op peil houden 08.Reddingszwemmen Aantal mensen met een diploma voor reddingszwemmen op peil houden jaar Het vieren van het 25-jarig bestaan van de Vereniging en daar tijdig met de voorbereidingen mee beginnen (juli 2017) 10.Site Site op peil houden en doorontwikkelen