JAARVERSLAG VAN VERENIGING EHBO NOORD-BRABANT OVER HET JAAR

Transcriptie

1 JAARVERSLAG VAN VERENIGING EHBO NOORD-BRABANT OVER HET JAAR Pagina van 7

2 Doelstelling: stelt zich ten doel om met haar aangesloten leden het bevorderen van al datgene, wat kan leiden tot het voorkomen van ongevallen en het verlenen van verantwoorde lichamelijke eerste hulp bij ongelukken, calamiteiten, rampen en dergelijke in de meest ruime zin van het woord. Hoe: 1. door verenigingen toe te laten treden tot de koepel vereniging EHBO Noord-Brabant; 2. door samenwerking / aansturing met aangesloten rechtspersonen, zijnde de aangesloten verenigingen; 3. door het stimuleren van en medewerking te verlenen aan opleidingen en oefeningen op het gebied van de eerstehulpverlening; 4. door het geven van steun, advies en voorlichting aan de aangesloten verenigingen; 5. door het mede verzorgen van opleidingen voor bestuurders; 6. door het onderhouden van overleg met zusterorganisaties; 7. door het openen en bestendigen van contacten met overheden / bedrijven en instellingen, alsmede het gevraagd en ongevraagd verstrekken van adviezen; 8. door zitting te hebben in het Prins Hendrikfonds; 9. door als algemeen bestuur uitvoering te geven aan een vastgesteld onderscheidingsreglement; 10.door alle andere wettige middelen, die bevordelijk zijn voor het bereiken van de doelstelling van vereniging EHBO Noord-Brabant. Leden: De leden zoals omschreven in de statuten en in het huishoudelijk reglement van de vereniging EHBO Noord-Brabant. Pagina van 7

3 INLEIDING In het najaar van 2016 zijn de voorzitter, Dhr. Dam, secretaris, Mevr. De Jong, beschermheer, dhr. Hommel en de verenigingsondersteuner, Dhr. Timmers per direct opgestapt als bestuurder. Dit om persoonlijke redenen en men zag het niet meer zitten om als bestuurder/ondersteuner aan te blijven, want volgens hen was er nagenoeg geen steun meer van de verenigingen. De gelden voor automatisering waren bestemd als investering, maar kwamen nog niet terug. De penningmeester is aangebleven, maar had in dit proces nooit op de rem getrapt. Ook ontbrak bij de vergaderingen een duidelijk financieel verslag. Op zaterdag 21 januari 2017 is een extra algemene ledenvergadering gehouden omtrent het voortbestaan van de Koepel. In deze vergadering werd besloten om door te gaan met onderstaande bestuursleden. BESTUUR Na de ontstane situatie zijn de volgende mensen in het bestuur gekozen en gebleven: Voorzitter Secretaris Penningmeester Lid vanuit rayon 3 Lid vanuit rayon 5 Lid vanuit rayon 1 Toegevoegd Toegevoegd Jeugd coördinator Dhr. J. Koetsenruijter Dhr. J. Bouman Dhr. P. Arts Dhr. W. van Rooij Dhr. A. van der Linden Dhr. R. Melenboer Dhr. P. van Engelen Dhr. W. van Haandel Mevr. D. Rijkes Op zaterdag 1 april 2017 heeft de voorzitter de heer Arts uit zijn functie gezet als penningmeester. Binnen het bestuur was er een onwerkbare situatie ontstaan, wat door de heer Arts werd verstoord. Op zaterdag 8 april 2017, tijdens de ALV is de heer R. Melenboer tot penningmeester gekozen. Hij zat al in het algemeen bestuur vanuit Rayon 1. Het totale bestuur is in 2017 zeven keer bij elkaar geweest. Pagina van 7

4 Een afvaardiging heeft in 2017 nog één keer overleg gehad met het vorige bestuur. Lid van het Prins Hendrikfonds: Dhr. J. Koetsenruijter LOEK-vertegenwoordiger: Dhr. J. Koetsenruijter en/of Dhr. R.Melenboer Het Prins Hendrikfonds is twee keer bij elkaar geweest, namelijk op dinsdag 21 februari en dinsdag 3 oktober Deze vergaderingen zijn door de heer Koetsenruijter bezocht. Er zijn LOEK-overleg vergaderingen geweest op woensdag 5 juli en dinsdag 7 november Deze zijn bezocht door de heren Koetsenruijter en Melenboer. Beschermheer Ereleden Dhr. Drs. J.A. Vioen, arts Mevr. W.P.M. Dartee - Pleij Dhr. Drs. P.L. van Schie Het erelid de heer J.A. van Loon is in dit jaar ons ontvallen. Een afvaardiging van het bestuur is bij zijn uitvaart geweest. Door de huidige omstandigheden heeft het bestuur gemeend deze mensen nog niet uit te nodigen voor de Algemene ledenvergaderingen. Van hun zijde is er ook geen contact gelegd met het bestuur. LEDEN: Per 1 januari 2017: Per 31 december 2017: hadden we 81 leden. hadden we 62 leden. De aantallen zijn tot op heden nog niet definitief vastgesteld kunnen worden, omdat we niet over volledige informatie beschikken. Het bestuur wil in 2018 een duidelijk totaalbeeld hebben. Wij moeten nu alles in vrije tijd doen, terwijl voorheen een verenigingscoördinator op kantoor zat en zich bezighield met deze administratie. Het vraagt daarom nu extra tijd van de vrijwilligers om het op orde te krijgen. Ook de verenigingen reageren slecht of zelfs niet op mail berichten, waardoor alles nog extra wordt vertraagd om tot een goede administratie te komen. Pagina van 7

5 Commissies van Alle bestaande commissies zijn door de vereniging beëindigd. Rayons: In het jaar 2017 was nog onderverdeeld in vijf rayons. De rayons vier en zes hadden in dat jaar geen bestuur meer. Rayon 1 heeft een vergadering gehouden op 14 februari en 19 september Rayon 3 heeft een vergadering gehouden op maandag 2 oktober In Rayon 4 is helaas geen bijeenkomst geweest in Rayon 5 heeft een vergadering gehouden op 9 maart en 14 september In Rayon 6 waren nog maar twee verenigingen over en een is aangesloten bij Rayon 5. JAARVERGADERING In het afgelopen jaar zijn maar liefst drie algemene ledenvergaderingen gehouden. De eerste vergadering was op zaterdag 21 januari Aanwezig waren 39 verenigingen. In deze vergadering was vooral de toekomst van de Koepel aan de orde, na het aftreden van de oud-bestuursleden. Met steun van velen werd besloten door te gaan en te kijken wat voor mogelijkheden er zijn voor terugvordering van gelden. Besloten werd om op zaterdag 8 april 2017 weer bij elkaar te komen. Aanwezig waren 35 verenigingen. In deze vergadering van zaterdag 8 april was het financiëel verslag van 2016 nog niet afgerond. Er werd door de penningmeester weer behoorlijk verwarring gezaaid, waardoor werd besloten tot het instellen van een commissie van onderzoek naar de financiële uitgaven. Deze commissie bestond uit: Jan van Leenders, Leo de Rijck, Cisca Larmit, Edwin van der Elzen en Sep Rapen. Pagina van 7

6 Voorgaande vergaderingen werden nog gehouden in zalen van het Willem II Stadion te Tilburg. Voor de vereniging waren dit zeer hoge uitgaven en er werd gezocht naar een andere ruimte. Dit werd het gemeenschapshuis de Ster te Lage Mierde. Op zaterdag 9 december 2017 werd de derde ALV gehouden te Lage Mierde. In deze vergadering zou de commissie verslag doen van haar bevindingen en werd gekeken wat de conclusie zou worden. De verenigingen konden na deze presentatie eens zijn met het financieel verslag van 2016 met de restrictie tot onderzoek naar verhaal. Het bestuur kreeg een restrictie om geen grote uitgaven meer te doen zonder goedkeuring van de Algemene Ledenvergadering. COMMISSIE VAN ONDERZOEK Zoals verwoord werd in de vergadering van zaterdag 8 april 2017 een commissie ingesteld voor onderzoek naar de financiële zaken van de vereniging. Zij kwamen daarvoor geregeld bij elkaar en hebben met diverse informanten gesproken. Ook heeft het bestuur éénmaal overleg gehad met de commissie. Vervolgens is door deze commissie een verslag gemaakt, wat is gepresenteerd in de ALV van zaterdag 9 december Zij concludeerde dat er wel heel veel geld is gegaan naar de oud-voorzitter en zijn bedrijf. Ook dat er overal facturen aan ten grondslag lagen, maar dat de penningmeester nooit een halt heeft toegeroepen. Verslagen van vergaderingen konden ze niet raadplegen en moesten dus op mondelinge informatie afgaan. Na de presentatie werd de commissie ontbonden in de ALV van zaterdag 9 december 2017 en bedankt voor hun inzet. Het bestuur kreeg van de vergadering de opdracht om te laten onderzoeken of verhaal nog mogelijk was. UITREIKINGEN VAN ONDERSCHEIDINGEN In het jaar 2017 heeft men vanuit het bestuur wel dertig onderscheidingen uitgereikt, zijnde vereniginsignes in brons, zilver en goud en Teken van Verdiensten in brons en zilver. Pagina van 7

7 Men is daartoe geweest bij de verenigingen Hulsel de Mierde, EHBO Sint Antonis, EHBO Maarheeze, EHBO Rijen, EHBO Mill, EHBO De Rips, EHBO Prinsenbeek, EHBO Empel en EHBO Nieuw-Vossemeer. Deze onderscheidingen worden zeer gewaardeerd bij de vrijwilligers en het is als bestuur goed om in de verenigingen te komen. FINANCIËN In 2017 zijn veel gelden onttrokken aan de reserves, waarmee dan een positief saldo werd gepresenteerd. Ook werden kosten geboekt als investering, terwijl dit bij onkosten had moeten staan, zodat er een verkeerd beeld was ontstaan over de financiële situatie van de vereniging. Het bestuur heeft dan ook besloten de heer Arts niet alleen te ontheffen van zijn functie maar ook zijn lidmaatschap te beëindigen voor de Koepel EHBO Noord-Brabant. Voor meer informatie omtrent financiën wordt verwezen naar de financiële verslagen. SAMENVATTING. Getracht is om een zo goed mogelijk beeld weer te geven van de Koepel vereniging EHBO Noord-Brabant over het jaar Het was een dynamisch jaar en het vergde veel tijd en energie van de huidige bestuurders om het schip EHBO Noord-Brabant in koers te houden. We kunnen nu stellen, dat het schip beter op koers is gekomen en dat er zeker toekomst is voor Koepel vereniging EHBO Noord-Brabant. Allen die zich in 2017 belangeloos hebben ingezet voor de medemens en het vertrouwen hebben gegeven aan het bestuur van de vereniging EHBO Noord-Brabant zijn we veel dankbaarheid schuldig. Het bestuur spreekt hiervoor haar enorme waardering uit. Zundert, maart Het bestuur van vereniging EHBO Noord-Brabant. Namens deze, De voorzitter Jan Koetsenruijter De secretaris [wnd] Rinus Melenboer Pagina van 7