1. BESTUUR EN VRIJWILLGERS

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2011 VERENIGING VRIENDEN VAN DE HOUTVAART Inhoudsopgave: 1. Bestuur en vrijwilligers 2. Zwembad De Houtvaart 3. Verenigingsactiviteiten 4. Ledental en financien. Dit jaarverslag bestrijkt het jaar Daarnaast zijn ontwikkelingen tot februari 2011 in dit jaarverslag meegenomen. 1. BESTUUR EN VRIJWILLGERS Bestuur : In het jaar 2011 was de samenstelling van het bestuur: Anke Kranendonk: voorzitter t-m maart Daarna vacature. Didy Karman: penningmeester, ledenadministratie, coördinatie bezorging Houtvaartkoerier Annemarie Keijzers: organisatie feestactiviteiten, jeugdzaken, coördinatie website Hans Bakker: beleid en monument Richard Bouwmeester: contactpersoon vrijwilligers, secretaris Jos van der Geest. Vanaf maart 2011 waarnemend penningmeester. Daarnaast heeft zich aangemeld als kandidaat bestuurslid: Marlon Witteman. Jos van der Geest neemt vanaf januari 2012 de taken Didy Karman over. Didy is in 2012 aftredend. Marlon zal zich in 2012 actief gaan bezig houden met de taken van Richard Bouwmeester. Hij is in 2012 ook aftredend is. Ook Marlon heeft in 2011 actief deelgenomen aan de bestuursvergaderingen. Een Vereniging voor en door de leden Het streven van het bestuur blijft om bij de verschillende activiteiten ook de leden actief te betrekken. De leden en hun inzet maken de Vereniging. Het bestuur heeft daarin een aanvullende en ondersteunende functie. De contacten met de vrijwilligers zijn dit jaar intensiever geworden doordat Richard Bouwmeester als contactpersoon voor de vrijwilligers-toezichthouders is opgetreden. Daarnaast kon worden geput uit een bredere groep van o.a. Koerierbezorgers en ondersteuners bij activiteiten als de zwemvierdaagse etc. Het bestuur blijft zich inzetten om het aandeel van de leden in eigen activiteiten te vergroten.

2 2. ZWEMBAD DE HOUTVAART Bezoekersaantallen Alle openluchtbaden hadden deze zomer te kampen met minder bezoekers. Met uitzondering van de Vriendenuren gold dit ook voor de Houtvaart. In 2010 lag het bezoekersaantal op bezoekers. In 2011 was dit (is in opvraag bij de SRO). Vriendenuren maakten daarvan gemiddeld een kwart uit van het bezoekersaantal. De watertemperatuur Een enkele keer was het weer zó slecht, dat de deur om 18:00 uur werd gesloten. Maar al liet de zon zich dan niet zien, de gemiddelde watertemperatuur (gemeten om 7:00 uur!) was 22,1 C. Alleen in de eerste week van mei was het drie dagen onder de 20 C, maar daarna was het water steeds vrij aangenaam. Het record was op 21 mei, toen was het water 24 C. Dat het water van de Houtvaart s nachts minder afkoelde was mede danken aan het gebruik van Heatsavr. Dat is een vloeibaar product, dat als een moleculair laagje op het water gaat liggen en zo de waterdeeltjes op hun plek houdt. Het water verdampt dus minder. De springplank (laatste hoofdstuk). Na overname van beheer en exploitatie door de SRO is in 2009 een springplank aangeboden. Dit was een vervolg op eerdere beloften aan de gemeenteraad in de actietijd voor de redding van De Houtvaart. De springplank kon in 2011 worden geinstalleerd in het diepe gedeelte, op de lange zijde van het bad nadat de benodigde vergunningen waren verstrekt. Met name voor de jeugd blijkt de plank een flinke publiekstrekker! Dankzij de Vrienden weer een springplank!

3 3. VERENIGINGSACTIVITEITEN Aandachtspunten voor het bestuur. Contanten met de SRO. Belangrijkste aandachtspunten voor het bestuur en actieve leden zijn het reilen en zeilen van de toezichthouders en, in nauwe relatie daarmee, de samenwerking met de SRO. (Stichting Sport, Recreatie en Onderwijs). Dit kwam naar voren in de verdere professionalisering van de toezichthouders en de organisatie van en medewerking aan gezamenlijke activiteiten als de bommetjes wedstrijden, het openingsfeest en de zwem4daagse. Met de SRO heeft in het jaar 2011 eenmaal breed bestuursoverleg plaatsgehad voorafgaand aan het begin van het zwemseizoen. Voor de organisatie van specifieke jeugdactiviteiten heeft regelmatig tussentijds overleg plaatsgehad met medewerkers van de SRO, met name de heren Tabber en Süttdorp. Deze zijn sinds 2010 de nieuwe beheerders. Ook de Monumentendagen zijn in goed overleg met de SRO georganiseerd. Agendapunten die bij het breed overleg o.a. aan de orde zijn geweest: -een professionele opleiding voor de toezichthouders en het dienstverband met de SRO. Deze verzorgt de lessen in zwemmend redden. Aandachtpunt bleek ook de verzekering. -samenwerking bij publiciteit en manifestaties rond het bad; - de evenementenkalender. Activiteiten die de Vrienden organiseren zijn erop gericht het bezoekersaantal te vergroten; -prijzen en openingstijden; - gemeenschappelijke communicatie; -springplank in de Houtvaart. In tegenstelling tot 2010 is in 2011 het bad na het officiële zwemseizoen niet langer open geweest voor de Vrienden. Temperatuur en weersomstandigheden gaven daartoe, gelet op de extra kosten voor de SRO, geen aanleiding. 'De Vrienden' blijven zeer tevreden over de communicatie en samenwerking met de SRO. Inzet van toezichthouders. Professionalisering voortgezet. Professionalisering stond in 2010 hoog op de agenda en is in 2011 voorgezet. Toezicht in zwembaden blijft werk met een bijzondere verantwoording. Allereerst voor het voorkomen van ongelukken. Wanneer zich toch een calamiteit zich voordoet moet adequaat worden ingegrepen, in het uiterste geval zijn er mensenlevens mee gemoeid. In 2011 is gezamenlijk verdere actie ondernomen met ondermeer de volgende activiteiten. - het opstellen van een protocol voor zwemmend redden; - brancard-trainingen en popduik-oefeningen. (Voor EHBO en/of Lifeguard (Reddingzwemmen); trainingen in de Planeet; Voor dag en dauw op: De vereniging heeft in 2011 enkele mensen zien vetrekken, maar gelukkig zijn er ook mensen bijgekomen. Het blijft een goed team van ca. 40 mensen, waar (bestuur en) de coördinatoren (Lia van Velzen en Kitty Raaphorst) terecht trots op zijn. Het moge zich al een unicum zijn dat deze groep al 20 jaar lang een belangrijke kurk is waarop de verenigingsinzet en de goede naam van de Vereniging drijven.

4 Popduikers van vroeger en nu! Bezoek aan de Vriendenuren Ondanks de slechtste zomer sinds ruim 100 jaar, hebben de Vriendenuren het afgelopen seizoen goed gedraaid. Het totaal aantal bezoekers van de Vriendenuren was Vorig jaar duurde het seizoen 2 weken langer en was het totaal De gemiddelden van 2011 komen dan ook wat hoger uit. Op werkdagen bleef het gemiddelde aantal bezoekers tijdens de Vriendenuren gelijk (106), maar in het weekend steeg het flink; op zaterdag ging het gemiddelde van 61 naar 62, en op zondag van 61 naar 69! Toch was het diepte record óók op een zondag: op 24 juli kwamen er maar 28 Vrienden. Het hoogte record werd gehaald op dinsdag 28 juni met 167 bezoekers. Wellicht is het toegenomen aantal bezoekers op de vroege zondag mede te danken aan de aquajogging lessen. Deze begonnen in juli en waren een groot succes. Daarom hebben de swimfitdocenten besloten voor 2012 het accent op aquajogging te leggen. Elke swimfit-les zal voor minstens de helft bestaan uit aquajogging. En om de fijne kneepjes van het vak te leren, gaan de andere docenten in het voorjaar zelf lessen volgen bij Kitty Ungureanu. Er worden nieuwe swimbelts aangeschaft. Het swimfit team bestond in het seizoen 2011 uit: Lia van Velzen (mei+ inval), Liesbeth van Steijn (juni), Kitty Ungureanu (juli) en Ada Dreijer (augustus). Wat is verder gebeurd, met een rol voor de Vrienden. Op zondag 1 mei was de feestelijke opening van de de Houtvaart. Kitty Raaphorst dook officieel als eerste van de springplank, aangeboden door 'Vrienden van de Houtvaart'en stond de volgende dag met een grote foto in de krant. De springplank werd aangeboden door de Vrienden van de Houtvaart. Van 17 t/m 20 mei was de zwemvierdaagse. Als vanouds werden de happen verzorgd door de Vrienden Tonnie Bouwens en Hanny Beelen. Op zaterdag 21 mei was er weer een marathon. Dit keer was de opbrengst voor de Haarlemse Reddingsbrigade, die onze toezichthouders traint op het gebied van Reddingszwemmen en EHBO. De Vrienden brachten het grootste sponsorbedrag bijeen. Maar verrassender was de vijfde plaats voor de Vrienden zwemploeg. Op Hemelvaartsdag, donderdag 2 juni, kon je vanaf 5 uur s ochtends voor 1 een duik nemen in de Houtvaart; dauwzwemmen. Dit werd georganiseerd door de SRO en de Vrienden. Om 8 uur namen de vrijwilligers van de Vrienden het toezicht over. Vanaf vrijdag 10 juni kon je bij de SRO aquasporten. Omdat het weer nogal tegen zat, werden de eerste lessen nog niet druk bezocht. Maar de deelnemers waren erg enthousiast.

5 In de maanden juni en juli kwamen er regelmatig scholen zwemmen vanaf 8:45 uur. De ruimte voor het banen-zwemmen werd dus iets beperkt. Gelukkig was er meestal nog één baan voor de crawlers en verliep de samenwerking goed. Dit seizoen was er maar één keer maanlichtzwemmen. Dat was op vrijdag 15 juli. Er waren 25 deelnemers. De volle maan was goed te zien. Het aanbod aan hapjes en drankjes was heel gevarieerd. Het werd een gezellige avond. Van 23 t/m 30 juli was de Partyweek. Er was elke dag iets leuks te doen voor de jeugd, zoals waterpolo, kanopolo, spelletjes en een stormbaan. Op zaterdag 30 juli waren er filmopnamen in de Houtvaart. Het ging om een kinderfilm van de VPRO over een meisje dat wil lijken op Mini Muis. Het filmpje is in december 2011 en Januari 2012 uitgezonden. Op zaterdag 6 augustus hielden enkele toezichthouders een Amerikaanse Party. Ook nu was er een zeer gevarieerd aanbod van salades en andere hapjes. Gelukkig bleef het droog tot alles nèt was opgeruimd. Op zondag 14 augustus was de 55 ste Zeemijl van Bloemendaal. Meestal doen veel Vrienden mee aan dit evenement. Dit jaar ging de beker voor de grootste groep echter onze neus voorbij!. Van 15 augustus tot 19 oktober kon er gestemd worden op het Zwembad van het jaar Veel Vrienden brachten hun stem uit op de Houtvaart. De Houtvaart eindigde op de. In 2010 was de Houtvaart tweede van Noord-Holland. Op vrijdag 26 augustus was er weer een uitgebreid ontbijt voor/door de Vrienden. Fia Eijssens had alles weer goed georganiseerd. Tot ca. half 9 bleef het droog, maar daarna barstte het onweer los. Nimmer hebben de zwemmers het bad sneller verlaten! Het ontbijtje in het gangetje ging gewoon door onder prima sfeer. Zaterdag 3 september stond in het teken van Bommetje ; er waren 43 deelnemers van 6 tot 63 jaar. Annemarie Keijzers en Marcel Tabbers waren hiervan de initiator. De winnaars van de Haarlemse Kampioenschappen waren Lotte van Keulen en Jerom Blankendaal. Op zondag 4 september werd het zwemseizoen voor de Vrienden afgesloten met de Mini- Triatlon. 14 Deelnemers fietsten door de duinen naar Parnassia, vervolgens liepen zij langs camping de Lakens en over het strand, tenslotte fietsend over het Visserspad weer terug naar de Houtvaart. Diezelfde zondag werd ook het zwemseizoen voor de toezichthouders van de Vrienden en van de SRO afgesloten met een Italiaans buffet, aangeboden door het bestuur van de Vrienden. Op 11 September werd de Houtvaart bij de Monumentendagen als Rijksmonument met een bijzondere bouwstijl in het monumentenzonnetje gezet. Jaarlijks levert de Vereniging hiermee haar bijdrage aan de Haarlemse monumentendagen. Het hoogtepunt werd in de middag verzorgd door de SRO met een bijzondere rondleiding onder het bad door de heer Ronald van der Hoek. Zo n 70 tot 90 bezoekers konden worden geteld, die met verhalen dankbaar terugkeken op de tijd van vroeger en positief waren over de kwaliteit van de renovatie en het werk van de architect. Publiciteit en communicatie In 2011 is tweemaal een Houtvaartkoerier uitgegeven. Vóór het zwemseizoen en in het najaar. Deze is verspreid door een aantal enthousiaste vrijwilligers. De uitnodiging voor de ledenvergadering en de brief over het boek zijn door Paswerk verzorgd. Ieder jaar wordt veel betaald voor de Houtvaart Koerier. Vooral het kopiëren is een kostbare zaak. Voor sommige wijken is het moeilijk bezorgers te krijgen, vooral in de omgeving van Haarlem. Deze Vrienden krijgen nu de Koerier per post. De bestuur ziet het geld het liefst zoveel mogelijk besteed

6 aan jeugd- en promotie- activiteiten voor de Houtvaart. Zij ziet de Koerier liever digitaal verspreid, maar beseft ook dat met name oudere leden niet op voorhand de Koerier via internet op de computer willen ontvangen. 165 leden ontvangen op dit moment de Houtvaart Koerier digitaal. Wordt zeker vervolgd in Daarnaast is voor het zwemseizoen 2011 weer een vaste folder met openingstijden en prijzen verschenen. Bezien wordt of in 2012 iets gezamenlijk met de SRO en brochure kan worden uitgegeven. In voorkomende gevallen zijn scholen bezocht en zijn mailings gedaan. Cees Swaalf was hiervoor actief. In 2011 is was de website geactualiseerd. Gelukkig heeft het bestuur Leo Koelemeij bereid gevonden om de site up- to -date te houden. Hier is veel tijd mee gemoeid Herman van Lienden heeft zich aangeboden om het Houtvaart berichtenarchief archief te reorganiseren. (Voorheen van Lia van Velzen). De Houtvaart is niet alleen maar een zwembad. Het bad is ook belangrijk als uniek cultuurhistorisch monument dat voor sloop behoed is. De activiteiten voor een boek over de Houtvaart zijn voorgezet. Met de auteur, de vormgever en de fotograaf zijn afspraken gemaakt over auteursrechtelijke zaken en de planning. Daarnaast is verdere energie gestoken in externe financiering. De sponsoring door bedrijven is ver achtergebleven bij de verwachtingen. Alleen de SRO heeft (eind 2010) een sponsorbijdrage van 2000,-- beschikbaar gesteld. Bij enkele fondsen zijn in 2011 aanvullende aanvragen gedaan. Er is een zevental adverteerders voor het boek geworven. Een aantal boeksupporters heeft een bijdrage van 50,-- (of hoger! ) toegezegd. Externe financiering is nodig om twee ambities te verenigen: professioneel aangepakt en toch relatief laag van prijs 17.50,-. Tip van de sluier: Eén van de mogelijke boekfoto s! In het zwemseizoen 2011 zijn al foto s voor het boek genomen door een professioneel fotograaf. (Zie illustratie). Het boek gaat er in 2012 zeker komen. Voornemen is om het uitkomen van het boek met een fototentoonstelling te begeleiden. Houtvaart blijft ook cultureel op de kaart (Joost Veerkamp; stripdagen 2010).

7 4. LEDENTAL EN FINANCIEN Ledental. In 2011 lag het ledental van de Vereniging op plm Althans dat is een schatting op baisi van 1207 betalende abonnees, waarbij 1 abonnee soms voor meerdere gezindsleden betaalt. Dit is ongeveer gelijk aan het ledental van het jaar ervoor. Het op peil houden van het leden tal wordt voor 2012 aandachtspunt voor het bestuur. Een brede achterban versterkt de positie van de Vrienden in overleg en belangenbehartiging en maakt ook de uitgaven voor activiteiten mogelijk. Waarom lid worden en lid blijven van de Vrienden: U profiteert van de speciale Vriendenuren en swimfitlessen, waarbij op unieke wijze met de SRO wordt samengewerkt. U stelt toezichthouders in staat een professionele opleiding te volgen. U ondersteunt andere activiteiten van de Vrienden in het zwembad zoals de zwemvierdaagse, activiteiten voor de jeugd, faciliteiten als de springplank, sociale activiteiten en de openstelling op de Monumentendagen. Deze zijn activiteiten zijn van groot belang om het bezoekersaantal van het openluchtbad op peil te houden. U spreekt hiermee uw waardering uit voor de inzet van de vele vrijwilligers van de vereniging. Een groot aantal leden is tevens van belang voor de stem van de vereniging waar het gaat om belangenbehartiging van het zwembad, zowel bij de SRO de gemeente. Zeker in mindere economische tijden. Nadat jarenlang de contributie op gelijk niveau is gebleven heeft het bestuur in 2011 besloten de contributie licht te verhogen vanwege gestegen prijzen, kosten voor toezichthouders en activiteiten. Ten principale hanteert de Vereniging een laagdrempelige contributie. Voor een overzicht van bedragen en uitgaven in 2011 wordt verwezen naar het financiële jaarverslag. De VOMARactie bracht in ,-- in de la. In 2012 was dit 1047,-- Op de totale begroting berekent dit nog steeds een substantiële bijdrage! Zonder vrijwilligers geen goed draaiende Houtvaart! Enkele vrijwilligers zijn met name genoemd. Het is voor dit verslag echter ondoenlijk om alle vrijwilligers onder de toezichthouders, Koerierbezorgers en publiciteitsondersteuners te noemen. Een ieder heeft zich ingezet naar vermogen en het bestuur dankt hen hiervoor zeer.