Verslag Algemene Vergadering Neptunus 2015.

Transcriptie

1 Verslag Algemene Vergadering Neptunus Verwelkoming (Philippe Claes) Goede avond allemaal op de jaarlijkse Algemene Vergadering van Neptunus. Voorbije 2 jaren hebben we een algemene vergadering gehad met wat minder goed nieuws betreffende het aantal leden en de financiële toestand van de club. Het was dringend nodig om de oorzaken hiervan te onderzoeken en actie te ondernemen om de Neptunus opnieuw gezond te maken. De maatregelen die genomen moesten worden waren niet altijd gemakkelijk en even populair maar waren wel noodzakelijk om op korte termijn niet met een onoverkomelijk probleem te zitten. Gezamenlijk hebben we hard gewerkt en we hebben de situatie gestabiliseerd. Sandy en Liliane zullen hierover straks meer uitleg geven. Maar nu al een kort overzicht van de voornaamste maatregelen: - 2 jaar geleden hebben we het lidgeld (na 8 jaar) moeten opslagen, vorig jaar hebben we dat niet moeten doen op de 5,00 euro die Nelos extra vraagt voor de nieuwe verzekering tegen hartfalen na. - Zo goed als alle activiteiten zijn zelfbedruipend geworden, t.t.z. er wordt een financiële bijdrage aan de deelnemersgevraagd zodat de club niet extra moet investeren. - Grote jaarlijks terugkomende verliesposten zoals het Sinksenkamp in de oude vorm hebben we afgebouwd. Dit is voor sommigen zeer zeker een zeer zware brok om door te slikken, zeker na het succes van de voorbije 10 jaren, maar met een jaarlijks slinkend aantal deelnemers en tegelijkertijd jaarlijks stijgende kosten was dit niet meer draagbaar voor de club. Dit is een zeer moeilijke beslissing geweest die voor iedereen met pijn in het hart is genomen. Neemt niet weg dat het vernieuwde Sinksenkamp zijn kan moet krijgen. In de varia krijgt ieder de kans om nog terug te komen op dit item indien dit wordt gewenst. - Op vrijdagavond hebben we, ook wegens het steeds dalende aantal deelnemers, de training teruggebracht van anderhalf naar één uur. Onlangs hebben we tevens beslist de vrijdagtraining af te schaffen op dagen waarop er andere clubactiviteiten georganiseerd worden zoals het Sinksenkamp, duik in Nemo33 e.d. Niet enkel weegt de factuur zwaar door indien er slechts een handvol mensen aanwezig zijn maar ook moet er een redder worden gemobiliseerd. - Aankopen en andere uitgaven worden tot een minimum beperkt en wordt er voorrang gegeven aan de duikscholing: herstelling, onderhoud en eventueel aankoop van duik- en didactisch materiaal. - Anderzijds hebben we vers geld in het bakje gekregen door fantastische initiatieven van Jeroen Verbeeck en Pieter Levens: placemats en verkoop koekjes. Hierdoor hebben de mensen de club kunnen sponsoren. De opbrengsten waren welkom in de clubkas. We hopen volgend jaar op een vervolg. Uiteraard onze bedanking aan de sponsors.

2 Al deze maatregelen zijn wel overwogen en zijn niet van harte genomen maar een goed bestuur moet soms minder populaire maatregelen kunnen en durven nemen om de overlevingskansen van de club op middellange en lange termijn te vrijwaren. Voor we voortgaan met de vergadering zou ik in ieder geval alle bestuursleden willen bedanken die, in niet altijd gemakkelijke omstandigheden, zich steeds toomloos inzetten voor de club en die de soms moeilijke beslissingen bij de leden moeten uitleggen of verdedigen. Goed nieuws is er in ieder geval van het front van de duikscholing waar we een aantal titels en brevetten te vieren hebben maar daar zal Ronald straks meer uitleg over geven. 2. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 2014 (Philippe Claes) De voorzitter vraagt of iedereen het verslag van de AV 2014 gekregen heeft en of er opmerkingen op zijn. Het verslag wordt goedgekeurd door de vergadering. 3. Maatschappelijk verslag (Sandy Beeckmans) Dan nu de cijfers in verband met het aantal clubleden In 2014 hadden we 176 leden. In 2013 waren dit er 214, er is dus een daling van 38 leden ten opzichte van 2013 en een daling van 40 leden ten opzichte van Dit is toch wel een grote daling. Vorig jaar waren er van de 176 leden, 157 duikende leden en 19 zwemmende leden. Dit jaar hebben we momenteel 152 leden. Dit aantal moet normaal nog stijgen vermits er altijd een aantal leden zijn die maar pas later op het jaar alles in orde brengen. Dit jaar vragen we wel aan de leden die hun lidgeld pas betaalden of betalen na 15 januari om de administratieve bijdrage van 5 euro extra te betalen. 4. Verslag van de commissarissen (Liliane Jaspers) Verslag van de commissarissen (zie bijlage). 5. Aanduiding nieuwe commissarissen (Philippe Claes) Omdat we tijdens vorige AV vergeten zijn de vraag te stellen of er nieuwe kandidaten waren als commissaris om de boekhouding van de club na te kijken stel ik nu reeds de vraag: - Zijn er kandidaten? Alex is voorlopig geen lid meer van de club, we zijn dus op zoek naar iemand, moet geen expert in financiën zijn, om de boekhouding samen met Liliane op de wettelijk voorziene manier te kunnen nakijken. - Pieter, kan jij ook volgend jaar de boekhouding mee nakijken?

3 6. Begroting voor 2015 (Liliane Jaspers) Nu het meest saaie van de vergadering namelijk de cijfers. Alvorens aan de volledige uitleg te beginnen wil ik er op wijzen dat onze boekhouding te allen tijde volledig door te nemen is door elk lid. Mochten er na deze avond of zelfs in de loop van het jaar vragen zijn over de financiële aangelegenheden van onze club is elk lid steeds welkom bij de penningmeesteres of elk ander lid van het bestuur. Zoals u op de balans die aan iedereen toegestuurd is - heeft kunnen zien hebben wij een winst geboekt van euro. Dit komt voornamelijk door de subsidies van de stad Mechelen. Wij hadden in onze begroting rekening gehouden dat wij minder subsidies zouden krijgen omdat er besparingen waren aangekondigd maar uiteindelijk hebben wij euro gekregen waarvan 500 euro algemene basissubsidies 2014 en euro voor sportwerking werkingsjaar Ook wil ik een woord van dank uitbrengen aan onze sponsors voor hun steun. Dit wordt ten zeerste op prijs gesteld en wij hopen dat zij ons die jaar ook nog willen sponseren. Sponsers: De zeeman pro Schoonheidsinstituut Elegance Groep Van Haute NV Wegge en kinderen Adjuvans Cafe t bergske D hout NV Dansschool Dans en Expressie Het totaal van de ontvangen lidgelden was euro in Hiervan moesten wij euro doorstorten naar Nelos. In totaal hielden wij euro over voor de jaarwerking van de club. De kosten voor het vullen van de duikflessen en het onderhoud van het duikmateriaal bedragen euro. Dit is een wederkerende maar stabiele kost. Wij betalen euro aan verzekeringen. Deze verzekeringen omvatten de bescherming van de duikers en de zwemmende leden, B.A., rechtbijstand, brandverzekering Elke jaar krijgen wij van R/C Ideal een bedrag toegekend. Een deel hiervan gaat naar de instructeurs die zich het afgelopen jaar hebben ingezet met het afnemen van proeven en de rest blijft ter beschikking van de club voor monitoractiviteiten. Dit is de som van euro. Resultaat sinksenkamp. Het sinksenkamp heeft ons euro gekost en heeft 2402 euro opgebracht. Wij zitten dus met een kost van euro Resultaat doop. Den doop heeft ons euro gekost en heeft 505 euro opgebracht. Wij zitten dus met een kost van euro Resultaat neptunusfeest (mosselfeest). Het neptunusfeest heeft ons euro gekost en heeft euro opgebracht. Wij hebben dus met een opbrengst van euro

4 Resultaat diverse activiteiten (schaal, kaas & filmavond, nieuwjaarsreceptie, BBQ Ekeren, enz.). Deze activiteiten hebben ons euro gekost en heeft 555 euro opgebracht. Wij zitten dus met een kost van euro Nog even een vermelding i.v.m. de nekkerkaarten. Zoals u op de balans kon zien bedroeg deze kost 4730 euro. Dit is een heel hoog bedrag en dit is maar een eenmalige gebeurtenis. Dit bedrag bestaat uit de kosten van 2013 en Door omstandigheden hebben wij de factuur van de nekkerkaarten van 2013 pas ontvangen in 2014 en bijgevolg moesten wij dit boeken in het jaar Op onze spaarrekening staat momenteel euro. Daar hebben wij het afgelopen boekjaar niets van moeten gebruiken. Dat wil zeggen dat onze inspanningen wel degelijk hun vruchten afwerpen en dat wij op de goede weg zijn. Wij gaan ons uiterste best blijven doen om deze weg te blijven volgen. De commissarissen hebben de boekhouding nagekeken en ik vraag de goedkeuring van het verslag. Over de begroting weet ik niet veel vertellen. Ik heb een verlies voorzien van euro want ik verwacht een verlaging van de subsidies. De subsidies heb ik berekend op 3000 euro. Sinksenkamp en Doop hebben langs beide kanten hetzelfde bedrag omdat dit, zoals philippe het zo mooi zei, zelf bedruipend worden. Ik dank u voor uw aandacht en geef nu het woord aan Ronald 7. Verslag duikscholing (Ronald Struyf) Het lijkt alsof de vorige algemene vergadering van 2013 nog maar net voorbij is, zo snel vliegt de tijd. We leven allemaal intensief, verveling is haast onmogelijk met de waaier aan clubactiviteiten die Neptunus haar leden aanbiedt. Als het om clubactiviteiten gaat vallen deze onder duikscholing en het is dankzij jullie die er erg hard aan meewerken dat dit steeds vlekkeloos en vooral veilig verloopt. Het is zeker op zijn plaats om alle lesgevers, kandidaten, duikers, verantwoordelijken en supporters die vaak met de lijst in barre weersomstandigheden langs de kant staan wachten, tot de laatste uit het water is, van harte te bedanken, dat duikschool Neptunus nog lang op jullie medewerking mag rekenen, graag een applaus voor alle medewerkers. Gewoontegetrouw zijn er na vele inspanningen een aantal brevetten behaald, de lijst die ik zo dadelijk ga aflezen is doorgestuurd uit het Nelos bestand, het gaat enkel om homologaties in het werkjaar 2014, moest er toch een foutje inzitten geef dan maar een seintje. Behaalden in 2014 Hun 1 ste ster Amourette Kris De Bondt Jonas De Reu Tom

5 Hun 2 de ster De Reu Wim Holsters Lucas Van Kimmenade Erik Van Iseghem Jozef Hun 3 de ster Beirnaert Harald Buelens Brigitte Naveau Thomas Van Horebeek Kristien Vervloet Bart Wegge Pieter Kwalificatie Diep Duiken (KDD) De Palo Roselyne Duiker hulpverlener Beirnaert Harald Billiet Tim Wegge Pieter Het brevet BND Wegge Pieter De kwalificatie van Trimix blender Verbruggen Robin Dit jaar in het werkjaar 2015 hebben we al een nieuwe 1ster instructeur in de club, namelijk Luc Schelkens. Proficiat met jullie behaalde resultaat. BESTE LEDEN; 8. Feestbestuur (Ward Freys) Wat betekent feestbestuur? Feestjes organiseren? maar niet te veel want wij zijn een duikschool. Toch deed en doe ik dit, steeds, met de intentie om de leden dichter bij elkaar te halen. Tegenwoordig blijkt dat dit niet meer hoeft.

6 Feestjes worden georganiseerd ten eerste zoals ik al zei voor het familiale van de club. Maar daar hangt nog een zeer grote maar aan vast. Mosselfeest 214 eters waarvan er welgeteld 69 leden van aanwezig waren. de rest zijn sympathisanten. waarvoor dank. Kaas en Film avond : vorig jaar 83 leden dit jaar 49 leden, weer een pak minder. Schaal Neptunus : 3 ploegen, terwijl we met 184 duikende leden zijn. Koekjes verkoop : 149 dozen zijn verkocht door 16 personen Sinksekamp : zeer zwakke opkomst waardoor we praktisch geen inkomsten hadden in de grote tent. Deze activiteiten dienen vooral, voor de samen horigheid, maar ook om eurootjes in het bakje te brengen. Vergeet niet dat deze euro s steeds ten goede naar jullie terug komen, als er via deze activiteiten geen opbrengsten meer zijn zullen we weer genoodzaakt zijn om het lidgeld te verhogen. Dank U 10 jaar 15 jaar 20 jaar 9. Huldiging jubilarissen (Peter Brams) Marleen Kestens Ronald Beeckmans Luc Schelkens William Casteels Tim Weckx Hilde Avonds Hans Suys Linda Buddaert Jeannine De Graef Jean-Paul Jacobs Syl Kaminski Jan Pieter Straatman Cary Verbruggen Maarten Vanhaecht Peter Brams Jacques Vertongen Tim Vertongen Philippe Claes Michel Michiels

7 25 jaar 30 jaar 35 jaar 40 jaar Jan Pacque Didier Pinsart Pieter Sterckx Ronald Struyf Robert Van Roosbroeck Tijl Ooms Jan Cassimon Filip De Groof Ward Freys Danny De Gang Victor De Lauw Marc Henderieckx Marcel Huysmans Frank Verhoeven Luc De Louker Jan Henderieckx Ludo Verbruggen Carl Van Laer 10. Ontheffing van het huidige bestuur (Philippe Claes) De bestuursfunctie van deze ploeg zit erop. De voorzitter vraagt de vergadering de raad van bestuur voor haar bestuursfunctie van 2015 te ontheffen? De vergadering gaat hiermee akkoord. 11. Bestuursverkiezing (Philippe Claes) Dit jaar waren er 2 bestuursleden waarvan het mandaat ten einde kwam: - Danny De Gang - Kris Schoeter Zowel Kris als Danny hadden reeds een tijdje geleden laten weten na talrijke jaren zich niet meer kandidaat te stellen voor een nieuwe ambtstermijn. Na al die jaren lange trouwe dienst en toomloze inzet hebben wij daar uiteraard alle begrip voor. De staat van verdiensten van Danny en Kris opsommen zou ons veel te ver leiden, toch even een korte schets: - Danny is reeds van in in het bestuur, daar heeft hij o.a. de taak van voorzitter waargenomen en heeft hij o.a. Danny voor mij zowat het rustige geweten van Neptunus. Steeds een gezonde en nuchtere kijk op de zaken. Als vaderfiguur kon hij steeds alles in de juiste context en proporties terugbrengen, met

8 Danny wordt er niet gedramatiseerd. We zullen hem zeker missen maar hopen dat wij in de toekomst toch nog op zijn goede raad kunnen tellen. - Kris is sinds bestuurslid. Bij mijn weten is Kris steeds materiaalmeester geweest: de handige technieker die we nodig hadden en de man met de eeuwige en aanstekelijke lach (hoewel je regelmatig je zakken moest dichthouden voor zijn fratsen ). Het laatste jaar heeft Kris door professionele en familiale redenen zich wat minder met de club kunnen bezig houden maar al de andere jaren hebben dit ruimschoots gecompenseerd. Hij zal ook moeilijk te vervangen zijn in het bestuur. Voor al die lange jaren inzet voor de club hebben we voor beiden een klein aandenken. Dit aandenken is echt maar iets kleins in vergelijking met de drijvende krachten die ze geweest zijn maar financieel komen we als club veel te kort om dit te compenseren. Daarom: dit cadeautje is maar een kleine bedanking voor wat jullie voor de club gedaan en betekent hebben. Cadeau geven aan Danny en Kris. Er heeft zich gelukkig een nieuwe kandidaat voor het bestuur aangemeld: Ronald Beeckmans. Ronald werkt al een hele tijd achter de schermen voor het up-to-date houden van de website. Hij heeft vooraf laten weten dat, vermits hij dikwijls in nachtshiften werkt, niet op elke bestuursvergadering aanwezig zal kunnen zijn maar met de huidige technologische communicaiemiddelen mag dat geen onoverkomelijk probleem zijn. De voorzitter vraagt aan de vergadering of er vragen zijn voor de nieuw kandidaat. De vergadering heeft geen vragen. Ronald Beeckmans wordt opgenomen in het bestuur en wordt vooraan gevraagd. De voorzitter vraagt aan de vergadering of ze het nieuwe bestuur hun vertrouwen kunnen schenken. De vergadering schenkt zijn vertrouwen aan het nieuwe bestuur. 12. Speciale vermelding voor Peter Verhoeven We hadden nog graag een persoon in de bloemetjes gezet en dat is Peter Verhoeven. Hij heeft gedurende een groot gedeelte van dit en vorig seizoen ervoor gezorgd dat de remorque met duiflessen op dinsdagavond terug naar De Zeeman werd gebracht. Dat is een taak waarvoor we hem zeer dankbaar zijn. 13. Aangebrachte punten door de leden (Philippe Claes) Er zijn geen vragen van de leden binnengebracht, mar dat kan nog na de voorstelling van volgend probleem aan de vergadering: afhalen/terug brengen en vullen duiflessen. Vraag of het redelijk/opportuun is aan elke kandidaat een duikfles mee te geven? Varia vanuit de vergadering: Slot (Philippe Claes)

9 De voorzitter dankt alle aanwezigen en sluit de vergadering af. Een glaasje Cava wordt aangeboden door het bestuur.