18 e ALGEMENE VERGADERING 10 MAART 2015

Transcriptie

1 18 e ALGEMENE VERGADERING 10 MAART Aantal aanwezigen: 28 leden 2. Welkomstwoord door voorzitter met woorden van sterkte voor Miep Pannemans die als enthousiaste 1*D op weg naar 2*D nu geveld is door een zware ziekte. 3. Goedkeuring verslag dd. 11/03/2014: unaniem goedgekeurd 4. Verslag Duikverantwoordelijke (Johan Put) a. Duikonderricht: i. overzicht brevetten 66 huidige leden: 3 ZB, 12 1*D, 23 2*D, 16 3*D, 3 AI, 5 1*I, 4 2*I ii. Opleidingen: 1*D regelmatig, 2*D lopende en examen april 2015, 3*D examen 18 december herkansing in april b. Duikevenementen: Openingsduik, Spanje L Estartit, Zeelandweekend, Afsluitduik, Nemo33, enz. c. Verwacht: i. Openingsduik (Paasmaandag 6 april) ii. Egypte Marsa Alam (12-19 april) iii. Spanje L Estartit (Pinksterweekend mei) iv. Zeelandweekend (14-16 augustus) v. Elke week duiken op de kalender (nieuw dit jaar: Adolfo see, plas Aldeneik) 5. Materiaal (Erik Vreven en Johan Gilis) a. Voorbije jaar i. 4 jackets aangekocht ii. Aankopen klein materiaal: mondstukjes, O-ringen, riemen back-packs iii. Vullen van de duikflessen iv. Aandachtspunten volgend jaar: keuring van de flessen + striktere opvolging van uitlening/verhuur van materiaal b. Overzicht i. 30 duikflessen (7 van 10l en 23 van 12l) enkele flessen te koop ii. 30 ontspanners (11 met manometer en inflatorslang) iii. 16 backpacks iv. 20 jackets (waarvan 4 nieuwe)

2 6. Boetiek (Patrick Op t Roodt) a. Vintage stock ter waarde van euro werd volledig afgebouwd in 2012, 2013 en 2014 tot enkel nog 2 fleeces. Afbouw gebeurde via geschenken en vooral de tombola op de Mosseleetdag die bestond uit sponsor artikelen, giften en vintage stock. Opbrengst tombola totaal euro recuperatie verdeeld over: i. 2012: 364 euro ii. 2013: 356 euro iii. 2014: 404 euro b. Nelos boetiek: in 2014 werden 37 items aangekocht door de leden (logboeken, cursussen, medische fiches, ) c. Discovery boetiek: huidig aanbod enkel op bestelling i. In 2013 en 2014 werden 103 stuks verkocht 7. Feestcomite (Diane Jacobs) a. Overzicht van alle feest activiteiten: Openingsduik, BBQ, Zeelandweekend, Afsluitduik, Mosseleetdag, Nieuwjaarsreceptie b. Mosseleetdag: gezellig promotioneel evenement waarbij iedereen goed meehielp, maar de opbrengst is elk jaar lager wegens minder eters (zie punt 9: boekhouding). 8. Secretariaat (Clymans Bart) a. 11/03/2014 : 75 actieve leden b. 09/03/2015 : 85 actieve leden c. 10/03/2015 : 66 actieve leden i. 66 leden die hun lidgeld betaald hebben ii. 54 leden die medisch in orde zijn iii. 13 leden lidgeld betaald maar medisch niet in orde d. 10/03/2015 : 19 Uittredende leden i. Echt uittredend (17): Belicena Rosa Mae (zwanger), Coeymans Christophe, De Haes John, Drykoningen Vanessa, Germis Gerrit, Houbrechts Patrick, Kleikens Jolien, Kreemers Marc, Lemmens Johan, Lepre David, Miguet Dominique, Raus Paul, Theunissen Kera, Truyers Dries, Van der Stukken Armand, Van der Stukken Louis, Vreys Martine ii. Nog in orde stellen (2): Jans Peter, Hendrix Pieter

3 e. Bezorgdheid daling leden en nieuwe leden in voorbije jaren: i. Ledenaantal voor AV in 2009 (133) en nu in 2015 (85) = -48 (-36%) Vooral jaarlijkse uitval van niet-actieve leden die hun lidmaatschap niet meer verlengen. ii. Aantal nieuwe leden: tussen 2008 en 2013 jaarlijks 10 à 13 nieuwe leden, in 2014 slechts 3 nieuwe leden, in 2015 wellicht iets meer (nu 3). iii. Momenteel 66 leden (+ nog 3 in orde stellen) = 70-tal leden. Dit is een kritisch aantal aan het worden voor kostprijs zwembad, materialen, enz. Aandachtspunt nieuwe bestuur: nieuwe leden aantrekken + verjonging (eventueel via studenten UHasselt en hogescholen: overleg Inge met sportcoördinator) 9. Boekhouding (Jacobs Inge) a. Resultatenrekening 2014 Ontvangsten Uitgaven Zwembad 1.650,00 Zwembad 2.386,25 Lidgeld 5.655,00 Lidgeld 4.534,59 Activiteiten ,67 Activiteiten ,52 Homologaties 1.426,03 Homologaties 1.357,33 Boetiek 436,50 Boetiek 603,96 Diverse 1.468,78 Diverse 1.063,93 Werking 2.266,26 Materiaal 1.046,11 Totaal ,98 Totaal ,95 Verschil ,97 Eindsaldo zichtrekening: 2.708,07 Eindsaldo spaarrekening: ,00 Eindsaldo totaal: ,07 b. Oorzaken verlies in 2014 i. Minder leden: euro lidgeld t.o.v. vorig jaar ii. Spanjereis (7 afzeggingen wegens ziekte e.a.) = euro

4 iii. Zwembad Bilzen 1/3 duurder en minder leden om deze kostprijs te dekken: vorig jaar zwembad inkomsten via lidgeld en uitgaven in evenwicht, dit jaar een verschil van euro iv. Mosseleetfeest: wordt ingericht om de clubkas aan te vullen, alsook voor gezelligheid en publiciteit, maar de opbrengst is elk jaar lager wegens minder eters (minder leden) t.a.v. totale uitgaven. Enkel tombola en sponsoring placemat stijgen en redden de opbrengst. Winst 2014: 2116,78 euro in lidgeld = 1.066,78 euro verdeeld over: Tombola: 404 euro Sponsoring placemats: 585 euro Saldo eetkaarten en uitgaven zaal, Visboer, etc.: slechts 77,78 euro c. Begroting 2015 Ontvangsten Uitgaven Zwembad 1650,00 Zwembad 2400,00 Lidgeld 6400,00 Lidgeld 4700,00 Activiteiten 17000,00 Activiteiten 15100,00 Homologaties 1400,00 Homologaties 1400,00 Boetiek 450,00 Boetiek 450,00 Diverse 1500,00 Diverse 1050,00 Werking 2250,00 Materiaal 1050,00 Totaal ,00 Totaal ,00 De boekhouding werd ter inzage ter beschikking gesteld. De resultatenrekening 2014 en de begroting 2015 werd nagekeken en voor akkoord ondertekend door twee leden: Rachelle Briers en Peter Vandersmissen. 10. Website () a. Statistieken i. Bezoeken website: 898/maand ii. Lichte daling t.o.v = 919/maand (zelfde tendens als ledenaantal)

5 iii. Jan 2015: 219 hits van google (225 in 2013) en 7 hits van (19 in 2013) b nieuwe look and feel van onze website gemaakt met dank aan Patrick, Guy en Marijke, Roberto en Peter, maar ook aan Bart zelf die er vele uren werk in gestoken heeft! c. Toekomst: webdesign look and feel verder optimaliseren en ranking van onze website in google verbeteren. 11. Verkiezingen Raad van Beheer Volgens de statuten van onze duikclub in artikel 7 wordt de Raad van Beheer verkozen voor een termijn van 3 jaar. Deze termijn is verstreken waardoor alle beheerders uittredend zijn. Kandidaat beheerraadsleden dienen minimum 21 jaar te zijn en sedert tenminste 3 jaar lid te zijn van de duikclub. De kandidaturen werden uiterlijk 14 dagen voor de AV ingediend bij de secretaris. Uittredend bestuurslid en niet verkiesbaar (1): (secretaris en webmaster) Kandidaat bestuursleden (9):, Johan Put, Patrick Op t Roodt, Johan Gilis, Erik Vreven, Diane Jacobs, Inge Jacobs, Roberto Filipelli, Bert Castro Het bestuur wordt gevormd door de 7 leden die de meeste stemmen behalen, op voorwaarde dat onder hen ten minste één instructeur bevindt. Er waren 30 stemgerechtigden of hun volmachthouders die allen een geldige stem uitbrachten. De stemming wijst uit dat volgende 7 beheerraadsleden verkozen zijn: (26 stemmen) 2*Instructeur Johan Put (28 stemmen) 2*Instructeur Patrick Op t Roodt (29 stemmen) Johan Gilis (25 stemmen) Assistent Instructeur Diane Jacobs (23 stemmen) Inge Jacobs (18 stemmen) Roberto Filipelli (25 stemmen) Erik Vreven (13 stemmen) en Bert Castro (16 stemmen) zijn niet verkozen. Bedankt voor uw aanwezigheid!