SCUBA DIVING TEAM vzw

Transcriptie

1 SCUBA DIVING TEAM vzw Maatschappelijke zetel: Snippenstraat 8 B-8450 BREDENE Ondernemingsnummer: Bankrekeningnummer: info@sdto.be Verslag Algemene Ledenvergadering d.d. 29 februari 2008 Plaats: De Ploate, Langestraat 82, B-8400 OOSTENDE Aanwezige effectieve leden: 1. CASTELEYN ANDRÉ 2. CRAEY FILIP 3. DEROO DIRK Penningmeester 4. LAMS GLENN 5. MAES PATRICK Voorzitter 6. MARSHAM DANIËL 7. NEUVILLE PHILIPPE Bestuurslid 8. PANESI MARIO Bestuurslid 9. SIMOENS JEAN-PIERRE 10. STYNS DANNY Secretaris 11. VAN AKEN LUC 12. VANDERWAL PASCAL Verontschuldigde effectieve leden en volmachten: 1. BOLLENBERG PIERRE (volmacht aan Glenn Lams) 2. MEIRLAEN LOUIS (volmacht aan Daniël Marsham) 3. MULLER ALAIN (volmacht aan Pascal Vanderwal) Afwezige effectieve leden: nihil Uittredende effectieve leden: 1. CORVELEIJN BRENDA ontslagnemend 2. DELANGHE HUGO ontslagnemend 3. DORNEZ REBEKKA (= geen lid meer) 4. MAES PATRICK (ontslagnemend na de Algemene Vergadering) 5. VANDEN BERGHE WARD (= geen lid meer) Aanwezige toegetreden leden: Verstraete Michèle, Beulens Rudy, Major Michel, Major Ruth, Holvoet Brecht, Dely Nele, Johnny Parent Verontschuldigde toegetreden leden: Vandenberghe Wesley, Maeckelbergh Stefaan, Dedoncker Kristiaan Ontvangen dit verslag: De Raad van Bestuur X De Effectieve leden X De Toegetreden leden X SCUBA DIVING TEAM vzw Maatschappelijke zetel: Snippenstraat 8 B-8450 BREDENE Contactpersoon: Danny Styns, Snippenstraat 8, B-8450 BREDENE ( nihil duukertje@sdto.be < VerslagAV doc

2 Agendapunten: Agenda: Openingswoord door de voorzitter; Werkingsverslag 2007; Activiteitenoverzicht 2007; Jaarplanning 2008; Rekeningen 2007; Begroting 2008; Goedkeuring Statuutwijzigingen; Goedkeuring Huishoudelijk Reglement; Aanpassing van het lidgeld 2009; Verkiezing van de nieuwe bestuursleden: o Uittredend en herverkiesbaar: Mario Panesi. o Uittredend en niet herverkiesbaar: Patrick Maes. o Ontslagnemend: Hugo Delanghe. PAUZE: de stukken van het financiële verslag liggen ter inzage. Resultaat van de verkiezing en voorstelling van de nieuw verkozen bestuursleden; Aanvaarding van de stukken; Aanvaarding van het werkingsverslag 2007; Aanvaarding van de rekeningen 2007 en begroting 2008; Voorstellen van de nieuw verkozen duikschoolverantwoordelijke; Verkiezing van nieuwe effectieve leden; Resultaat van de verkiezing van nieuwe effectieve leden; Allerlei; Slotwoord van de voorzitter. Aanvang: 20u Openingswoord door de voorzitter; De voorzitter, Patrick Maes, heet iedereen welkom en gaat over tot de dagorde en geeft het woord aan de secretaris, Danny Styns. 2. Werkingsverslag Danny Styns geeft een overzicht van het werkingsverslag van de Raad van Bestuur in Activiteitenoverzicht 2007 Danny Styns, secretaris, geeft een overzicht van de voornaamste activiteiten die hebben plaats gevonden in Uitschieters waren het duikkamp in Burgh-Haamstede, Dé Watersportdag, de SDTO-proevendag in Zeeland en de kerstduik aan het Gemaal in Dreischor. <VerslagAV doc 2

3 4. Jaarplannning 2008 Danny Styns, secretaris, geeft een overzicht van de al voornaamste geplande activiteiten. De belangrijkste zijn de Afdaling van de Ourthe op 2 maart, doopduik in Lac Bleu op 16 maart, doopduik op 22 maart aan t Gemaal in Dreischor, doopduik aan de Barrage de l Eau d Heure op 6 april, Noordzeeduiken op 17 april, 19 juni, 17 juli en 18 september, 18 mei duik in een natuurpark in Duitsland, Dé Watersportdag op 25 mei, het duikkamp in Burgh-Haamstede van 30 april tot 4 mei, de SDTO-proevendag op 7 september in Zeeland, Get Wet op 12 oktober, duikstage Niolon van 28 oktober tot 2 november en de kerstduik op 21 december. Nog geen data gekend voor een avonturenweekend in de Ardennen en nog niet geplande duiken? 5. Rekeningen Dirk Deroo, penningmeester neemt het woord en heeft een overzicht van de resultaatrekening anno Deze is negatief, namelijk -889,62. Uiteindelijk valt dit best gezien er 2600,00 negatief begroot was. Kas + rekening + spaarboek samen vertegenwoordigen het bedrag van ,31. We zijn dus nog financieel sterk genoeg. Daniël Marsham vraagt vanwaar het bedrag -176,00 trainers komt. Dirk antwoordt: vervoerskosten van de trainers nieuwe opleiding en terugbetaling opleiding instructeur wordt in 4 keer (jaar) terugbetaald. Jean-Pierre Simoens vraagt waar het bedrag zit dat we krijgen van Stad Oostende als subsidie. Dirk antwoordt: dit bedrag ( 1070,00) zit vervat in de rubriek Sponsoring. 6. Begroting De begroting 2008 werd opgemaakt met een positief resultaat van 840,00 (geen rekening gehouden met de aankoop van een nieuwe compressor). Compressor herstellen of niet? Herstellen vermoedelijk 2500,00. Nieuwe compressor kost circa 7000,00. Mario Panesi, bestuurslid, neemt het woord: indien aankoop nieuwe compressor, zeker een model om binnen te plaatsen. De eventuele aankoop van een nieuwe compressor wordt ter discussie gebracht. Gezien nog niet alle elementen qua prijs gekend zijn, wordt er geen definitieve beslissing genomen. Het Bestuur zal de Algemene Vergadering hiervan op de hoogte houden en om advies vragen. Voorstel Brecht Holvoet: onze compressor verhuren aan de andere clubs (de meeste clubs hebben ook een compressor; wie zal er aanwezig zijn?.) Voorstel Patrick Maes: contract afsluiten met Willem om wekelijks te vullen (maar wie gaat ze brengen en terugbrengen?); Voorstel Rudy Beulens: aandelen compressor aanbieden aan de leden (dan gratis vullen) 7. Goedkeuring statuutwijzigingen De voornaamste wijzigingen zijn: 1 Het detail van de resultaatrekening 2007 vindt men op pagina 6; 2 Het detail van de begroting voor 2008 vindt men op pagina 7. <VerslagAV doc 3

4 Met het doel om alle briefwisseling te centraliseren bij de secretaris wordt de Maatschappelijke zetel: Snippenstraat 8, B-8450 BREDENE. Het huishoudelijk reglement wordt niet meer voorgelegd aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring. Zodoende kan het Bestuur korter op de bal spelen en de veelvuldige wijzigingen sneller doorvoeren; Daniël Marsham is niet akkoord met het laatste artikel Art. VI.2 Na vereffening van het eventueel passief zal het resterende bezit overgedragen worden aan een in Oostende gevestigde duikvereniging, aan te wijzen door de uittredende Raad van Bestuur. (hoewel dit artikel niet werd gewijzigd werd vroeger door de Algemene Vergadering goedgekeurd). Daniël Marsham stelt voor om in dergelijk geval: Na vereffening van het eventueel passief zal het resterende bezit overgedragen worden aan een liefdadigheidsinstelling, aan te wijzen door de uittredende Raad van Bestuur. De meerderheid volgt het voorstel van Daniël niet. Het voorstel van Filip Craey om artikel Art. III.3: Enkel meerderjarige duikende leden die minstens één jaar toegetreden lid zijn, kunnen effectief lid worden. Te wijzigen als volgt: Enkel meerderjarige duikende leden die minstens drie jaar toegetreden lid zijn, kunnen effectief lid worden. wordt niet aanvaard. Ook Filip trekt na het pleidooi van Dirk Deroo zijn voorstel in. Het is immers niet bemoedigend om als actief lid, 3 jaar te wachten vooral in aanmerking te komen als kandidaat effectief lid. Misschien zien we dan een waardevol iemand nooit meer terug; De statuutwijziging wordt algemeen door de Algemene Vergadering aanvaard. 8. Goedkeuring huishoudelijke reglement Patrick Maes, voorzitter, leest de voornaamste aanpassingen in het vernieuwde huishoudelijk reglement: medische keuring verplicht voor zwemmende leden vanaf 65 jaar i.p.v. 60 jaar; de zwemmende leden krijgen enkel nog de banen 4, 5, 6 toegewezen ; de leden worden gedurende de clubduiken gehouden te duiken volgens het VVW- Duiken reglement (bevoegdheden en dieptekwalificatie). Het is de laatste maal dat het huishoudelijke reglement wordt voorgelegd aan de Algemene Vergadering (zie rubriek 7. hiervoor). Het vernieuwde huishoudelijke reglement wordt unaniem aanvaard. 9. Aanpassing lidgeld 2009 Duikende leden 115,00 Duikend gezinslid 110,00 Zwemmende leden: 50,00. BEFOS verhoogt met 3,00, VVW-Recrea met 2,00 (= samen 5,00). We hebben dit jaar deze verhoging al uit de kas betaald. Michel Major en Daniël Marsham vinden de verhoging voor de zwemmers te drastisch. Wat is het alternatief? De zwemmers hebben al jaren geen verhoging meer gehad. De VOT bvb. vraagt 80,00 aan haar zwemmende leden. De verhoging van het lidgeld vanaf 2009 wordt door de Algemene Vergadering aanvaard: met 13 JA-stemmen. <VerslagAV doc 4

5 10.Verkiezing van de nieuwe bestuursleden De 12 aanwezige effectieve (+ 3 volmachten) leden kunnen 3 bestuursleden kiezen: Beschikbare mandaten: - Delanghe Hugo: ontslagnemend (mandaat loopt nog voor 1 jaar) - Maes Patrick: uittredend en niet-herkiesbaar (mandaat voor 3 jaar) - Panesi Mario: uittredend en herkiesbaar (mandaat voor 3 jaar) Er zijn 2 nieuwe kandidaten: Brecht Holvoet en Filip Craey (+ Mario Panesi die herkiesbaar is). PAUZE (22:30 23:00) 11.Uitslag verkiezing nieuwe bestuursleden Patrick Maes, voorzitter Mario Panesi, bestuurslid en Dirk Deroo, penningmeester (in bijzijn van André Casteleyn, effectief lid), tellen de stemmen: Brecht Holvoet: = 14 JA-stemmen, 1 NEEN-stem 0 onthoudingen Filip Craey: = 11 JA-stemmen, 3 NEEN-stemmen, 1 onthouding Mario Panesi: = 13 JA-stemmen, 1 NEEN-stem, 1 onthouding De beschikbare mandaten worden als volgt ingevuld: - Filip Craey: vult het mandaat voor 1 jaar verder aan (2008) - Brecht Holvoet: mandaat voor 3 jaar ( ) - Panesi Mario: zet zijn mandaat verder voor 3 jaar ( ) 12.Voorstellen van de nieuw verkozen duikschoolverantwoordelijke Filip Craey werd door de actieve instructeurs verkozen als nieuwe duikschoolverantwoordelijke. Dirk Deroo overhandigt hem in naam van de club een trofee. Daniël wordt bedankt voor zijn inzet als duikschoolverantwoordelijke tijdens de voorbije 19 jaar. 13.Verkiezing nieuwe effectieve leden Er kunnen 5 nieuwe effectieve leden gekozen worden. Er zijn 8 kandidaten: Michèle Verstraete, Rudy Beulens, Michel Major, Stefaan Maeckelbergh, Kristiaan Dedoncker, Wesley Vandenberghe, Johnny Parent en Brecht Holvoet. 14.Uitslag verkiezing nieuwe effectieve leden Patrick Maes, voorzitter Mario Panesi, bestuurslid en Dirk Deroo, penningmeester (in bijzijn van André Casteleyn, effectief lid), tellen de stemmen: Michèle Verstraete: = 7 JA-stemmen Rudy Beulens: = 9 JA-stemmen Michel Major: = 12 JA-stemmen Stefaan Maeckelbergh: = 10 JA-stemmen Kristiaan Dedoncker: = 3 JA-stemmen Wesley Vandenberghe: = 6 JA-stemmen Johnny Parent: = 10 JA-stemmen <VerslagAV doc 5

6 Brecht Holvoet: = 9 JA-stemmen De nieuwe effectieve leden zijn dus Rudy Beulens, Michel Major, Stefaan Maeckelbergh, Johnny Parent en Brecht Holvoet. 15. Rondvraag Danny neemt het woord voor Kristiaan Dedoncker: hij zou vanaf s maandags willen gebruikmaken van de groepsaccommodatie in Burgh-Haamstede. Geen probleem: Mario Panesi is er vanaf maandag 28 april, Filip Craey vanaf woensdag 30 april. Waarborg zal geregeld worden door Dirk Deroo; Jean-Pierre Simoens vraagt inzage in de bestuursverslagen van de Raad van Bestuur. Er worden geen vertrouwelijke zaken medegedeeld om begrijpelijke redenen. De leden worden van de praktische besluiten altijd op hoogte gebracht. Er is op dat gebied nog nooit zo goed gecommuniceerd geweest: en de website! Als de Algemene Vergadering onvoldoende vertrouwen heeft in het Bestuur, dan kunnen effectieve leden op elk moment een bijzondere Algemene Vergadering samenroepen en het Bestuur ter verantwoording roepen; André Casteleyn verzet zich tegen het feit dat Daniël Marsham niet meer fungeert als duikschoolverantwoordelijke. Blijkbaar werd André verkeerd ingelicht. Vanuit de Raad van Bestuur werd Daniël verscheidene keren gevraagd zich eens te bezinnen over zijn positie als duikschoolverantwoordelijke. Ter stemming was Daniël Marsham geen kandidaat meer als duikschoolverantwoordelijke. Niet het Bestuur, maar de actieve instructeurs hebben op een democratische wijze gekozen voor Filip Craey; Dirk Deroo huldigt, in naam van de Algemene Vergadering, Patrick Maes om zijn prestatie gedurende 20 jaar als voorzitter van de Raad van Bestuur. Ook hij krijgt een trofee en een geschenk; Patrick bedankt de Algemene Vergadering voor zijn Spaans cadeau. Daniël vraagt één minuut stilte ter nagedachtenis van oud SDTO-lid Jason Costers die door motorongeval om het leven kwam. Einde vergadering: 23u.45 <VerslagAV doc 6

7 Resultaatrekening 2007 "Scuba Diving Team vzw" NR. POST IN PLUS IN MIN SALDO 1 Lidgelden , , ,38 2 Verzekeringen 0,00 895,26-895,26 3 Bar 9.190, , ,51 4 Materiaal 520, ,02-572,52 5 Administratie 0,00 271,54-271,54 6 Copies 0,00 285,03-285,03 7 Postzegels 0,00 58,54-58,54 8 Werkingskosten 369, , ,50 9 Algemene kosten 1.821, , ,74 10 Duikactiviteiten 3.798, ,17-919,02 11 Zwembadkosten 115, , ,00 12 Creatieve cel 0,00 0,00 0,00 13 Trainers 0,00 176,16-176,16 14 Sponsoring 1.345,87 0, ,87 15 Cedip 0,00 16 Geldbeweging 1.650, ,00 0,00 17 Financiële opbrengsten 214,51 11,52 202,99 18 Bijzondere act , , ,04 Resultaat , ,93-889,62 Saldo eind , ,31 Ned bet. In 2006 van , ,62 Saldo eind , , ,31 Kas eind ,43 249,43 Kas resultaat in , ,22 283,96 bank eind ,08 157,08 bank resultaat , ,09-308,35 Spaarboek eind , ,80 spaarboek resultaat ,39 0,00 205,39 Saldo eind , , , eind 2007 Kas 249,43 283,96 533,39 Bank 157,08-308,35-151,27 Spaarboek ,80 205, ,19 Saldo eind ,31 181, ,31 <VerslagAV doc 7

8 Begroting 2008 Scuba Diving Team Oostende POST IN MIN IN PLUS Lidgelden 8.500,00 Verzekeringen 1.000,00 Bar 0,00 Materiaal 2.000,00 Administratie 300,00 Copies 300,00 Postzegels 60,00 Werkingskosten 800,00 Algemene kosten 2.000,00 Duikactiviteiten 500,00 Zwembadkosten 2.000,00 Creatieve cel 100,00 Trainers 150,00 Sponsoring & subsidie 1.350,00 Financiële opbrengsten 200, , ,00 vermoedelijk resultaat in ,00 <VerslagAV doc 8