PRESENTATIE. Gebiedscommissie IJsselmonde 23 augustus Norbert Swaneveld Marjan Gonsalvez

Transcriptie

1 Gebiedscommissie 23 augustus 2016 Norbert Swaneveld Marjan Gonsalvez Betreft: Opdracht College Burgemeester en wethouders Rotterdam (zie Toetsing vaststellingsovereenkomst d.d. B&W 31 mei 2016 Kenmerk; bb4406 aan de Gebiedscommissie. 1. Een definitief besluit (met ruime meerderheid) van de gebiedscommissie over een gevarieerde signatuur van de samenstelling voorzitterschap. 2. Een evaluatie plus rapportage van het verloop van herstel van de relaties met de raad, het college en de gebiedsorganisatie door de voorzitter en eerste vice-voorzitter. 3. Een (met ruime meerderheid) door de gebiedscommissie vastgestelde gedragscode en missie-, visie en strategie document. INHOUD: A. DOELSTELLING B. HET TRAJECT C. CONCLUSIE PRESENTATIE A. DOELSTELLING Wat Het vertrouwen/relaties te herstellen tussen partners, politieke partijen, het College Burgemeester & Wethouders, ambtenaren gemeente Rotterdam, leden gebiedscommissie en de media. Doel Er moet weer een werkbare situatie (normalisering) ontstaan voor de gebiedscommissie. Werkwijze - Vormen van een begeleidingsgroep vanuit de gebiedscommissie. Deze bestaat uit: Marcel Borsten Michaël Braal Marcel Verhoef. De begeleidingsgroep heeft samen met Norbert en Marjan een leidraad en vragenlijst opgesteld. Aan de begeleidingsgroep dient een terugkoppeling te worden gegeven. - Gesprekken. Het eerste gesprek vond plaats op 13 juni In totaal hebben 23 gesprekken plaatsgevonden. - Van ieder gesprek zijn persoonlijke aantekeningen gemaakt. In totaliteit is er +/- 58 uur besteed aan dit traject; waaronder voorbereiding, uitwerking, gesprekken, terugkoppeling begeleidingsgroep, maken van deze presentatie. 1

2 B. HET TRAJECT Het inplannen en voeren van gesprekken met partners, politieke partijen, het College van Burgemeester & Wethouders, ambtenaren gemeente Rotterdam en de media. Leidraad voor de gesprekken. - Er zijn van ieder gesprek persoonlijke aantekeningen gemaakt waarin een ieder geval de volgende vragen zijn gesteld: Vragenlijst: 1.) Wat zijn (waren er) de pijnpunten. 2.) Is er nog vertrouwen? 3.) Wat moet er opgelost worden om het vertrouwen weer (terug) te krijgen. 4.) Gunt u de gebiedscommissie nog een kans? 5.) Wat is voor u draagvlak à ruime meerderheid. 2

3 EXTERN MATRIX VRAGEN Burgemeester Wethouder Onderwijs Wethouder Organisatie Wethouder Gebieden 1 Ja - Persoonlijk Huidige samenstelling 3 LR voorzitters Huidige samenstelling 3 LR voorzitters Huidige samenstelling 3 LR voorzitters 2 JA; mits JA; mits JA; mits JA; mits 3 Persoonlijk Nieuwe samenstelling voorzitterscollectief + Gedragscode Nieuwe samenstelling voorzitters-collectief + leg verbinding met AZC Beverwaard (excursie, netwerk) Nieuwe samenstelling voorzitterscollectief + Gedragscode 4 JA JA JA JA 5 Blijf alle bewoners vertegenwoordigen Ruime meerderheid Ruime meerderheid II I I I Ruime meerderheid Vragenlijst: 1.) Wat zijn (waren er) de pijnpunten. 2.) Is er nog vertrouwen? 3.) Wat moet er opgelost worden om het vertrouwen weer (terug) te krijgen. 4.) Gunt u de gebiedscommissie nog een kans? 5.) Wat is voor u draagvlak à ruime meerderheid. 3

4 VRAGEN Gebiedsdir. a.i. Gebiedsmanagers Geb. onderst Geb. Dir. Gebied onderst 1 Contact ambtenaren gebied Zie Quick Scan Zie Quick Scan Geen Contact Begrip Communicatie 2 JA JA; mits: - JA JA - Onafhankelijke positie ambtenaar respecteren. - Bejegening- Communicatie. - Ambtenaren werken voor de gehele geb. 3* Beter contact Betere samenwerking Betere communicatie met elkaar commissie. Beter contact Betere samenwerking Betere communicatie met elkaar Betere bejegening / communicatie Niet worden meegenomen in cc externen n.v.t. 4 JA JA - JA JA 5 n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. Beter contact Betere samenwerking Betere communicatie met elkaar 3* Uitvoering geven aan de in de openbare gebiedscommissievergadering d.d. 23 augustus 2016 unaniem vastgestelde gedragscode en missie-, visie en strategie document. Vragenlijst: 1.) Wat zijn (waren er) de pijnpunten. 2.) Is er nog vertrouwen? 3.) Wat moet er opgelost worden om het vertrouwen weer (terug) te krijgen. 4.) Gunt u de gebiedscommissie nog een kans? 5.) Wat is voor u draagvlak à ruime meerderheid. 4

5 VRAGEN Progr. dir. AZC Beverwaard Medewerker Communicatie AZC Beverwaard 1 Visie op komst AZC Beverwaard Visie op komst AZC Beverwaard 2 n.v.t. n.v.t. 3 n.v.t. n.v.t. 4 n.v.t. n.v.t. 5 n.v.t. n.v.t. VRAGEN Algemeen Dagblad De telegraaf nieuws 1 Discussie rond interview is uitgepraat n.v.t. n.v.t. 2 n.v.t. n.v.t. n.v.t. 3 Beter contact + communicatie n.v.t. n.v.t. 4 JA JA JA 5 n.v.t. n.v.t. n.v.t. I I I Vragenlijst: 1.) Wat zijn (waren er) de pijnpunten. 2.) Is er nog vertrouwen? 3.) Wat moet er opgelost worden om het vertrouwen weer (terug) te krijgen. 4.) Gunt u de gebiedscommissie nog een kans? 5.) Wat is voor u draagvlak à ruime meerderheid. MATRIX 5

6 INTERN VRAGEN Lid Leefbaar Rotterdam 1 Samenwerking, transparantie, omgangsvormen Lid Leefbaar Rotterdam De steeds terugkerende vragen m.b.t. het functioneren van voorzitter en vicevoorzitter. Verkiezing nieuwe vicevoorzitter Lid Leefbaar Rotterdam Mensen waren niet eerlijk. Verspreiding extern van interne mails. Praten met de pers zonder eerst met elkaar gesproken te hebben. 2 Voldoende Nee Moet eerst blijken 3 Openheid van zaken Uitgangspunt voor samenwerking is vertrouwen Belang van staat voorop in de samenwerking in de geb.cie. Lid Leefbaar Rotterdam Er moet teveel van een kant komen Commissieleden leven nog teveel in deelgemeente tijd. Imponerende bejegening in vergadering richting geb.cie leden. Ja Knelpunten moeten uitgesproken worden 4 Jazeker Ja Ja Ja, maar wel met Norbert 5 Democratische Meerderheid Democratische Ruime meerderheid meerderheid meerderheid Lid Leefbaar Rotterdam Onderzoek in totaliteit. Eenzijdig betoog. Verkiezing nieuwe vicevoorzitter. Ja, weinig Openheid van zaken Ja Democratische meerderheid VRAGEN Lid PvdA/GL 1 Om verschillende redenen is een terugkeer van de voorzitter en vice voorzitter onwaarschijnlijk. Beiden terugkeren is geen optie. Uitslag QuickScan Relatie met ambtelijke organisatie Lid PvdA/GL Communicatie naar buiten Handelswijze Voorzitter + vice voorzitter 2 Twijfel Twijfel 3 Nieuw voorzitterscollectief Reglement van orde Betere relatie ambtelijke organisatie Betere communicatie Nieuw voorzitterscollectief Reglement van orde 4 Ja Ja 5 Ruime meerderheid Ruime meerderheid VRAGEN Lid CDA Lid CDA 6

7 1 Communicatie rondom AZC Het afzetten als vice voorzitter Onbegrip 2 Twijfel Ja 3 Nieuw voorzitterscollectief Betere onderlinge communicatie Reglement van orde - Nieuw voorzitterscollectief Streep onder verleden Gezamenlijk inzet gebied + bewoners 4 Ja Ja 5 Ruime meerderheid Gedragen meerderheid VRAGEN Lid D 66 1 Relatie met gebiedsorganisatie Voelt zich niet vertegenwoordigd door Voorzitter + Vicevoorzitter 2 Ja 3 Nieuw voorzitterscollectief Reglement van orde 4 Ja, hij wil periode afmaken 5 Ruime meerderheid VRAGEN Lid Lijst Kaya 1 Iedereen heeft fouten gemaakt 2 Ja 3 Onderlinge verhoudingen verbeteren 4 Ja 5 Ruime meerderheid Met beide commissieleden SP heeft helaas geen gesprek plaatsgevonden. Vragenlijst: 1.) Wat zijn (waren er) de pijnpunten. 2.) Is er nog vertrouwen? 3.) Wat moet er opgelost worden om het vertrouwen weer (terug) te krijgen. 4.) Gunt u de gebiedscommissie nog een kans? 5.) Wat is voor u draagvlak à ruime meerderheid. Componenten die overeen komen uit de gesprekken: 7

8 Gesprekken waren pittig en zakelijk van aard. Er zijn wijze lessen en tips voor de toekomst meegegeven. Uit de MATRIX blijkt dat er nog steeds vertrouwen is in de gebiedscommissie en dat deze een nieuwe (tweede) kans verdient. Uit de gesprekken blijkt dat er een nieuw voorzitterscollectief (samenstelling) moet komen; bestaande uit 2 leden Leefbaar Rotterdam (vice) voorzitters en één uit de andere leden van de commissie. Er is een gedragscode en missie-, visie en strategie document opgesteld vanuit de leden. Zojuist besproken. : 1.) Zorg voor harmonie in de gebiedscommissie en witte rook in september. Zie gedragscode en missie-, visie en strategie document. 2.) Breng een bezoek aan een AZC en verbreed je visie. Een afspraak maken/inplannen voor een bezoek. Zaterdag 24 september 2016 Landelijke COA-dag openstelling AZC s NL. Aanmelding via: azcrotterdam@coa.nl. 3.) Toon je menselijke kant en breng daardoor meer positiviteit in de gebiedscommissie. Coaching en begeleiding via Personal Coach. 4.) Je kans(en) benutten om het vertrouwen en de rust weer te herstellen en op te bouwen. Kans(en) benutten door de kans te krijgen. C. CONCLUSIE (Norbert Swaneveld Marjan Gonsalvez) 8

9 Uit het doorlopen traject (8 juni 23 augustus 2016) kunnen wij opmaken dat o.b.v. de bestuurlijke opdracht van het College van Burgemeester en wethouders Rotterdam (zie Toetsing vaststellingsovereenkomst d.d. B&W 31 mei 2016 Kenmerk; bb4406 aan de Gebiedscommissie, dat: 1.) Er liggen voldoende voorwaarden om het vertrouwen in de gebiedscommissie te herstellen. 2.) De unaniem vastgestelde gedragscode en missie-, visie en strategie document (d.d. 23 augustus 2016), opgesteld door de leden van de gebiedscommissie die voor de commissie richting voor/in de toekomst kan geven; en de basis vormt voor een nieuwe samenwerking tussen de gebiedscommissieleden, maatschappelijke organisatie, partners, ambtelijke organisatie gemeente Rotterdam, bewoners en ondernemers van. 3.) Er komt een gevarieerd voorzitters collectief dat gaat bijdragen aan de uitvoering van de vastgestelde gedragscode en missie-, visie en strategie document, met daarbij alle ruimte voor de gebiedscommissieleden om onderwerpen/thema s in de wijken op te pakken; dit in samenwerking met de ambtelijke organisatie en de naren. De gebiedscommissie neemt kennis van deze presentatie, in vergadering bijeen dinsdag 23 augustus Verzoekt de commissie met instemming van deze presentatie; dit conform de bestuurlijke opdracht van het College van Burgemeester en wethouders Rotterdam. BIJLAGE: 9

10 Lijst met personen waarmee gesprekken zijn gevoerd: Burgemeester Ahmed Aboutaleb Wethouder Joost Eerdmans Wethouder Hugo de Jong Wethouder Adriaan Visser Journalist Mark Hoogstad (Algemeen Dagblad) Journalist Maarten Ritman (De Telegraaf) Jerry Lussenburg ( Nieuws) Gebiedsdirecteur Arjen van de Jagt Gebiedsmanagers Harry Kraaijeveld en Theo Kion Gebiedsondersteuners Donja Buijsman en Johanna van Baren Programma directeur AZC Beverwaard gemeente Rotterdam Lida Veringmeier Communicatiemedewerker AZC Beverwaard gemeente Rotterdam Marieke Klein Directeur Gebieden Hestia Reukema Gebiedscommissie leden: Joop van Hemert, Desley Rijsdijk, Stefan Stoutjesdijk, Ton Broeders, Marcel Verhoef, Necat Kaya, Kirsten Ooms, At Polhuis, Harm den Ouden, Michael Braal en Marcel Borsten Met beide commissieleden D. Böllerman-Rijksen en G. Giessen heeft helaas geen gesprek plaatsgevonden. 10