Exter Aroma zorgt voor efficiency en kostenbesparingen met één enkele oplossing

Transcriptie

1 zorgt voor efficiency en kostenbesparingen met één enkele oplossing is een toonaangevende leverancier van smaakstoffen en aroma s voor de voedingsmiddelenindustrie. Exters producten en aroma s vinden hun weg naar afnemers in meer dan 45 landen via een wijdvertakt netwerk van distributeurs. Samen met Goldfish integreerde Exter alle processen op het gebied logistiek, inkoop, finance, kwaliteit, verkoop, financiën, productie, planning en logistiek in één enkele oplossing. Dat resulteerde in lagere voorraadkosten, meer grip op processen en één enkele versie van de waarheid.

2 TRANSFORMATIE Belangrijkste doelstelling Integratie van alle processen op het gebied van logistiek, productie, planning en kwaliteit in één enkele oplossing Oplossing Gold4Food, een template op basis van SAP Business All-in-One. De template bestaat uit vooringerichte processen voor voedingsmiddelenbedrijven, uitgebreide documentatie en een specifieke projectaanpak. Grootste voordelen Gestandaardiseerde processen Eén enkele versie van de waarheid Meer grip op logistieke processen Lagere voorraadkosten Solide requirements planning Kortere time-to-market Het elimineren van databases, spreadsheets en lijstjes is met de komst van SAP een feit. Iedereen kijkt naar dezelfde data, a single point of truth vormt nu de solide basis voor groei. Paolo Visintainer, projectleider en controller, Exter Bereikte voordelen: Eén enkele versie van de waarheid Logistiek op maat voor klanten wereldwijd Solide basis voor groei

3 Smaakmaker voor de voedingsmiddelenindustrie is een toonaangevende leverancier van natuurlijke smaakstoffen en aroma s voor de voedingsmiddelenindustrie. Exter gebruikt pure ingrediënten van de boerderij of uit de natuur. Deze natuurlijke grondstoffen worden in de fabrieken van Exter op basis van keukenprocessen verwerkt tot hoogwaardige aroma s en smaakstoffen. Op deze manier creëert Exter unieke producten met een authentieke smaak die volledig afgestemd kunnen worden op de specifieke wensen van afnemers. Ingrediënten van Exter worden onder meer gebruikt bij vlees- en visgerechten, soepen, sauzen en noodles. Exters smaakstoffen en aroma s zijn oplosbaar in water en dispergeerbaar in olie en hebben een uitstekende warmte- en houdbaarheidsstabiliteit. De smaakstoffen en aroma s van Exter vinden hun weg naar afnemers in meer dan 45 landen via een wijdvertakt netwerk van distributeurs. De belangrijkste afzetmarkten zijn Europa, Azië en Noord-Amerika. Tot de klantenkring van Exter behoren kleine en grote levensmiddelenproducenten, net als toonaangevende flavour- en seasoninghuizen in binnen- en buitenland. Het bedrijf heeft fabrieken en kantoren in Nederland en Thailand.

4 Alle processen gebundeld in één enkele oplossing Om de bedrijfsvoering en proceskwaliteit verder te optimaliseren, wilde Exter Aroma alle processen op het gebied van logistiek, inkoop, finance, kwaliteit, verkoop, financiën, productie, planning en logistiek integreren in één enkele oplossing. Na een zorgvuldig selectieproces koos Exter voor Gold4Food van Goldfish. Gold4Food is een food-specifieke ERP-template op basis van SAP Business All-in-One. De template bestaat uit vooringerichte processen voor voedingsmiddelenbedrijven in combinatie met uitgebreide documentatie en een specifieke projectaanpak. Gold4Food ondersteunt alle financiële, commerciële en logistieke processen van organisaties. De template combineert de brede standaardfunctionaliteit van SAP met door Goldfish ontwikkelde best practices uit de voedingsmiddelenindustrie. Exter koos voor een uitgebreide scope, van sample management tot capaciteitsplanning en van cost controlling tot en met operationele rapportages met BusinessObjects binnen de NetWeaver Business Client. Het bedrijf kon profiteren van een groot aantal Gold4Food best practice processen. Daarnaast ontwikkelde Goldfish een beperkt aantal specifieke functionaliteiten die Exter helpen bij het produceren van zijn unieke natuurlijke producten. Paolo Visintainer, Controller bij Exter: We wilden af van alle losse systemen voor planning, logistiek, verkoop en voor het maken van analyses. Gold4Food maakt alle bedrijfsprocessen aanzienlijk gestructureerder en overzichtelijker. De software is uitermate geschikt voor het midden- en kleinbedrijf. En zeker voor een continu bewegende en groeiende organisatie als Exter. Na een implementatieperiode van negen maanden, ging Exter in januari 2013 succesvol live met de productiefaciliteit in. SAP Business All-in-One stelde ons in staat al een zeer groot deel van de complexiteit, met name de MS Access databases, te elimineren en specifieke analyses uit te voeren. Paolo Visintainer, projectleider en controller, Exter

5 Gold4Food vormt een solide basis voor groei Scope en risicomanagement Bij de implementatie van Gold4Food werd de template zoveel mogelijk gevolgd. Dit betekende wel dat het proces her en der geëvalueerd moest worden. Deze aanpak gaf echter allerlei nieuwe en waardevolle inzichten in het waarom van bepaalde processen. Door de implementatie op deze manier aan te pakken, kon Exter alle processen tegen het licht houden om te bepalen of ze wel écht nodig waren in de nieuwe omgeving. Dankzij Gold4Food heeft Exter vrijwel alle processen kunnen standaardiseren. De complexiteit van veel processen binnen het bedrijf is daardoor enorm verlaagd. Bovendien kreeg Exter meer inzicht in kosten en ontstond er beduidend meer grip op de logistieke processen. Daarnaast is het voor Exter nu mogelijk om een solide requirements planning uit te voeren. Hierdoor kan Exter nóg duurzamer werken en het gebruik van grondstoffen terugbrengen. Exter kan de time-tomarket van producten overal ter wereld significant verkorten door de aanwezige functionaliteiten uit te rollen naar andere landen en afdelingen. Het grootste voordeel is misschien wel het ontstaan van transparantie en een, enkele versie van de waarheid. Paolo Visintainer, Controller bij Exter: Het elimineren van databases, spreadsheets en lijstjes is met de komst van SAP een feit, iedereen kijkt naar dezelfde data, a single point of truth vormt nu een solide basis voor groei.