HANDLEIDING Ouder- en Kindteams Amsterdam TOOLKIT. Xpressionmanager. DR&DV Media Services Response Network

Transcriptie

1 HANDLEIDING Ouder- en Kindteams Amsterdam TOOLKIT Schoolposter en Teamposter Xpressionmanager DR&DV Media Services Response Network

2 Geachte managementassistent, hierbij doen wij u met plezier een beknopte handleiding toekomen van ons bestelsysteem Xpressionmanager. De onderstaande link is naar u toegestuurd met bijbehorende inloggevens. De startpagina wordt geopend. Klik op Toolkit - zelf poster maken. U ziet dit scherm: Er is de keuze uit 2 soorten posters nl de Schoolposter en de Teamposter. Als eerste bespreken we het gebruik van de Schoolposter. 2

3 HANDLEIDING Ouder- en Kindteams Amsterdam TOOLKIT Schoolposter 3

4 Er is de keuze uit 2 soorten posters nl de Schoolposter en de Teamposter. Als eerste bespreken we het gebruik van de Schoolposter. Klik op Schoolposter Ouder- en kindadviseur. U ziet dit scherm: 4

5 Geef uw poster een naam, onderin het scherm: Na het opslaan ziet u boven in het scherm een grijs veld waarin de naam van de opgeslagen poster staat. Als u meerdere posters archiveert kunnen ze hier teruggevonden worden en derhalve worden verwijderd als u ze niet meer wenst te gebruiken voor later. Er kan nu begonnen worden met de opmaak van de poster. Klik op het witte vlak onder 1. ACHTERGROND AFBEELDING. Als u hierop klikt dan wordt u naar de beeldbank geleid. (Het voorbeeld links wordt steeds geupdate als u onderin het scherm op vernieuwen klikt.) 5

6 De Beeldbank In deze map bevinden zich 17 afbeeldingen (zie onder) waaruit gekozen MOET worden. Belangrijk is dat er niet een eigen afbeelding mag worden gekozen. Onthoud het nummer van de gekozen afbeelding zodat je straks de juiste bijpassende onderbalk kiest. 6

7 2. ONDERWERP (TITEL) Maak zelf een tekst of sluit aan bij de standaard tekst: Om jou lekker te laten slapen. De woorden Om jou moeten vet/bold. Zie de standaard posters van Ouder- en Kindteams. In de linker bovenhoek bij het invulveld kunt u op de blauwe button klikken (zie oranje cirkel hierboven). Hierdoor wordt het invulveld beeldvullend en makkelijker om te gebruiken. De grootte van de letters is vastgelegd en dat mag niet gewijzigd worden. 3. KLEURKIEZER VOOR DE ONDERSTE BALK Hier maakt u de keuze voor de kleur van de balk die onder aan de poster staat. U heeft de keuze uit 17 voorgeprogrammeerde kleuren. 7

8 4. AFBEELDING OUDER- EN KINDADVISEUR Hier moet een eigen afbeelding gekozen worden die u in de beeldbank, heeft geplaatst of nu gaat plaatsen. De handelswijze is als volgt: In de map staan al een viertal foto s van adviseurs. Als u een eigen foto wil plaatsen, vul dan bij invulveld Naam de naam in van de ouderen kindadviseur van wie u een foto gaat uploaden. Door op Bladeren te drukken zoekt en selecteert u de afbeelding (die op uw eigen computer staat). Hierna klikt u op Upload afbeelding. De gewenste foto staat nu in de map. 8

9 Als u een foto gekozen heeft ziet u op het scherm dat u een uitsnede moet maken van de foto. Als de foto van goede kwaliteit is dan krijgt u een groene kleur te zien. Bij slechte kwaliteit blijft het rood en moet u een andere foto kiezen. 5. VERVOLG OP TITEL Hier kunt u zoals het voorbeeld de titel vervolgen of een andere statement plaatsen. Hoe meer tekst u hier plaats hoe kleiner de letters worden. Hou daar wel rekening mee. Dit i.v.m. de leesbaarheid. 6. VOETREGEL U kunt zelf iets kiezen of laten zoals het is. Hier is wel weinig ruimte voor tekst, houd daar rekening mee. OPMAAK AFRONDEN Om de proef pdf te zien klikt u op Inzien PDF en daarna op openen. U kunt deze pdf nu opslaan en versturen per mail zodat een collega er bijvoorbeeld nog even naar kan kijken. Let op deze pdf kunt u niet printen. Als u niets doet dan blijft de poster bewaard voor latere bewerking/ bestelling/ printopdracht. De functie printen bereikt u via de button bestellen / printen Als u daar op klikt, wordt u verder gestuurd naar de Formaatkeuze. Hier maakt u de keuze tussen zelf printen op A3, A4 of A5 formaat of laten drukken op A2 of A3 formaat. 9

10 FORMAAT KEUZE U heeft hier 5 keuzes nl. A2 (420x594mm), A3 (297x420mm) om te drukken en A3 (297x420mm) A4 (210x297mm) en A5 (148x210mm) om te printen. De eerste 2 posters (A2 en A3) bestelt u via ons, de laatste 3 (A3, A4 en A5 poster) kunt u zelf printen. Voor het genoemde bedrag van 22,50 krijgt u 5 exemplaren van de gemaakt poster. Dat is de minimale afname. Bij zelf printen hoeft u geen aantal in te vullen. U klikt simpelweg op b.v. de tekst Download A3 (297x420) [Zelf printen] die achter het bedrag staat. Het document wordt nu rechtsreeks naar uw standaard download map gestuurd van uw browser. U opent daar het document en u kunt gaan printen. Als u voor het drukken van een A2 en/of A3 poster(s) kiest dan wordt de bestelling door gestuurd naar de winkelwagen. Hiervoor geldt de normale bestelprocedure. 10

11 WINKELWAGEN Na het invullen van Afleveradres en Factuuradres klikt u op Bestelling bevestigen. Deze poster(s) wordt ter controle gestuurd aan het communicatieteam van de Ouder- en Kindteams. Als de poster(s) is (zijn) goedgekeurd dan krijgt u posters binnen 5 werkdagen geleverd. 11

12 HANDLEIDING Ouder- en Kindteams Amsterdam TOOLKIT Teamposter 12

13 Er is de keuze uit 2 soorten posters nl de Schoolposter en de Teamposter. We bespreken nu we het gebruik van de Teamposter. Klik op Teamposter voor in de docentenkamer. U ziet dit scherm: 13

14 Geef uw poster een naam, onderin het scherm: Na het opslaan ziet u boven in het scherm een grijs veld waarin de naam van de opgeslagen poster staat. Als u meerdere posters archiveert kunnen ze hier teruggevonden worden en derhalve worden verwijderd als u ze niet meer wenst te gebruiken voor later. Er kan nu begonnen worden met de opmaak van de poster. 1. ONDERWERP (TITEL) Hier noteert u de vestigingsnaam als volgt. Ouder- en Kindteam De Aker & Nieuw Sloten In de linker bovenhoek bij het invulveld kunt u op de blauwe button klikken (zie oranje cirkel hierboven). Hierdoor wordt het invulveld beeldvullend en makkelijker om te gebruiken. De grootte van de letters is vastgelegd en dat mag niet gewijzigd worden. (Het voorbeeld links wordt steeds geupdate als u onderin het scherm op vernieuwen klikt.) 14

15 2. TEAMFOTO Klik op het witte vlak onder 2. TEAM FOTO. Als u hierop klikt dan wordt u naar de beeldbank geleid. Hier moet een eigen afbeelding gekozen worden die u in de beeldbank, heeft geplaatst of nu gaat plaatsen. 3. KIES HIER DE AFBEELDINGEN VAN DE KINDEREN VOOR DE 5 KLEINE CIRKELS. Hier maakt u een selectie uit de kinderen die in de beeldbank zijn geplaatst. U heeft de keuze uit 17 kinderen. 15

16 4. KLEURSELECTIE VOOR ONDERSTE BALK u heeft hier de keuze uit 17 voorgeselecteerde kleuren. 5. Presentatietekst Hier kan u in max. 5 regels u zelf presenteren. 6. VOETREGEL U kunt zelf iets kiezen of laten zoals het is. Hier is wel weinig ruimte voor tekst, houd daar rekening mee. OPMAAK AFRONDEN Om de proef pdf te zien klikt u op Inzien PDF en daarna op openen. U kunt deze pdf nu opslaan en versturen per mail zodat een collega er bijvoorbeeld nog even naar kan kijken. Let op deze pdf kunt u niet printen. Als u niets doet dan blijft de poster bewaard voor latere bewerking/ bestelling/ printopdracht. De functie printen bereikt u via de button bestellen / printen Als u daar op klikt, wordt u verder gestuurd naar de Formaatkeuze. Hier maakt u de keuze tussen zelf printen op A3, A4 of A5 formaat of laten drukken op A2 of A3 formaat. 16

17 FORMAAT KEUZE U heeft hier 5 keuzes nl. A2 (420x594mm), A3 (297x420mm) om te drukken en A3 (297x420mm) A4 (210x297mm) en A5 (148x210mm) om te printen. De eerste 2 posters (A2 en A3) bestelt u via ons, de laatste 3 (A3, A4 en A5 poster) kunt u zelf printen. Voor het genoemde bedrag van 22,50 krijgt u 5 exemplaren van de gemaakt poster. Dat is de minimale afname. Bij zelf printen hoeft u geen aantal in te vullen. U klikt simpelweg op b.v. de tekst Download A3 (297x420) [Zelf printen] die achter het bedrag staat. Het document wordt nu rechtsreeks naar uw standaard download map gestuurd van uw browser. U opent daar het document en u kunt gaan printen. Als u voor het drukken van een A2 en/of A3 poster(s) kiest dan wordt de bestelling door gestuurd naar de winkelwagen. Hiervoor geldt de normale bestelprocedure. 17

18 WINKELWAGEN Na het invullen van Afleveradres en Factuuradres klikt u op Bestelling bevestigen. Deze poster(s) wordt ter controle gestuurd aan het communicatieteam van de Ouder- en Kindteams. Als de poster(s) is (zijn) goedgekeurd dan krijgt u posters binnen 5 werkdagen geleverd. 18

19 Wij wensen u veel succes. Indien u nog vragen en/of opmerkingen heeft dan kunt u uiteraard altijd contact met ons opnemen. Met vriendelijke groet, Jan Gerbens Oderweg AG Amsterdam jangerbens@drdvms.nl 19