HANDLEIDING Ouder- en Kindteams Amsterdam TOOLKIT. Xpressionmanager. DR&DV Media Services Response Network

Transcriptie

1 HANDLEIDING Ouder- en Kindteams Amsterdam TOOLKIT Xpressionmanager DR&DV Media Services Response Network

2 Geachte managementassistent, hierbij doen wij u met plezier een beknopte handleiding toekomen van ons bestelsysteem Xpressionmanager. De onderstaande link is naar u toegestuurd met bijbehorende inloggevens. De startpagina wordt geopend. Klik op Toolkit - zelf poster maken. U ziet dit scherm: 2

3 Geef uw poster een naam, onderin het scherm: Na het opslaan ziet u boven in het scherm een grijs veld waarin de naam van de opgeslagen poster staat. Als u meerdere posters archiveert kunnen ze hier teruggevonden worden en derhalve worden verwijderd als u ze niet meer wenst te gebruiken voor later. Er kan nu begonnen worden met de opmaak van de poster. Klik op het witte vlak onder 1. ACHTERGROND AFBEELDING. Als u hierop klikt dan wordt u naar de beeldbank geleid. (Het voorbeeld linksboven wordt steeds geupdate als u onderin het scherm op vernieuwen klikt.) 3

4 De Beeldbank Onder zoekwoord staan 2 mappen nl Afbeelding Kind en Afbeelding ouder- en kindadviseur. De achtergrondfoto, van het kind dat u wilt gebruiken, staat in de map Afbeelding Kind. Ga naar de map Afbeelding Kind. In deze map bevinden zich 9 afbeeldingen (zie onder) waaruit gekozen MOET worden. Belangrijk is dat er niet een eigen afbeelding mag worden gekozen. 4

5 2. ONDERWERP (TITEL) Maak zelf een tekst of sluit aan bij de standaard tekst: Om jou lekker te laten slapen. De woorden Om jou moeten vet/bold. Zie de standaard posters van Ouder- en Kindteams. In de linker bovenhoek bij het invulveld kunt u op de blauwe button klikken (zie oranje cirkel hierboven). Hierdoor wordt het invulveld beeldvullend en makkelijker om te gebruiken. De grootte van de letters is vastgelegd en dat mag niet gewijzigd worden. 3. KLEURKIEZER VOOR DE ONDERSTE BALK Hier maakt u de keuze voor de kleur van de balk die onder aan de poster staat. U heeft de keuze uit 8 voorgeprogrammeerde kleuren. 5

6 4. AFBEELDING OUDER- EN KINDADVISEUR Hier moet een eigen afbeelding gekozen worden die u in de map Afbeelding ouder- en kindadviseur, van de beeldbank, heeft geplaatst of nu gaat plaatsen. De handelswijze is als volgt: Aan de bovenzijde van de beeldbank staat vermeld in welke map u zich bevind (Zie hieronder de oranje cirkel). Standaard is dat de hoofdmap. Klik naar de map Afbeelding ouder- en kindadviseur. (In de map Afbeelding ouder- en kindadviseur staan al een viertal foto s van adviseurs.) Vul dan bij Naam van welke ouder- en kindadviseur u een foto gaat uploaden. Door op Bladeren te drukken zoekt en selecteert u de afbeelding (die op uw eigen computer staat). Hierna klikt u op Upload afbeelding. De gewenste foto staat nu in de map Afbeelding ouder- en kindadviseur. 6

7 Als u een foto gekozen heeft ziet u op het scherm dat u een uitsnede moet maken van de foto. Als de foto van goede kwaliteit is dan krijgt u een groene kleur te zien. Bij slechte kwaliteit blijft het rood en moet u een andere foto kiezen. 5. VERVOLG OP TITEL Hier kunt u zoals het voorbeeld de titel vervolgen of een andere statement plaatsen. Hoe meer tekst u hier plaats hoe kleiner de letters worden. Hou daar wel rekening mee. Dit i.v.m. de leesbaarheid. 6. VOETREGEL U kunt zelf iets kiezen of laten zoals het is. Hier is wel weinig ruimte voor tekst, houd daar rekening mee. OPMAAK AFRONDEN Om de proef pdf te zien klikt u op Inzien PDF en daarna op openen. U kunt deze pdf nu opslaan en versturen per mail zodat een collega er bijvoorbeeld nog even naar kan kijken. Let op deze pdf kunt u niet printen. Als u niets doet dan blijft de poster bewaard voor latere bewerking/ bestelling/ printopdracht. De functie printen bereikt u via de button bestellen / printen Als u daar op klikt, wordt u verder gestuurd naar de Formaatkeuze. Hier maakt u de keuze tussen zelf printen op A4 of A5 formaat of laten drukken op A2 of A3 formaat. 7

8 FORMAAT KEUZE U kunt hier kiezen uit 4 formaten nl. A2 (420x594mm), A3 (297x420mm), A4 (210x297mm) en A5 (148x210mm). A2 en A3 posters bestelt u via ons. A4 en A5 poster kunt u zelf printen. Bij zelf printen hoeft u geen aantal in te vullen. U klikt simpelweg op de tekst Download A4 (210x297) [Zelf printen]. U klikt op openen en daarna op opslaan onder een eigen naam. Vanaf nu kunt u de poster wel printen. Als u voor A2 en/of A3 kiest dan wordt de bestelling verder gestuurd naar de Winkelwagen. 8

9 WINKELWAGEN Na het invullen van Afleveradres en Factuuradres klikt u op Bestelling bevestigen. Deze poster(s) wordt ter controle gestuurd aan de communicatieafdeling van het Ouder- en Kindteams. Als de poster(s) is (zijn) goedgekeurd dan krijgt u posters binnen 5 werkdagen geleverd. 9

10 Wij wensen u veel succes. Indien u nog vragen en/of opmerkingen heeft dan kunt u uiteraard altijd contact met ons opnemen. Met vriendelijke groet, Jan Gerbens Oderweg AG Amsterdam jangerbens@drdvms.nl 10