SCHOOLREGLEMENT SECUNDAIR ONDERWIJS

Transcriptie

1 SCHOOLREGLEMENT SECUNDAIR ONDERWIJS GO! Atheneum Mercurius Mudakkers Lommel Tel Fax Afdeling Onderwijsorganisatie en -personeel GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Willebroekkaai BRUSSEL

2 Aandacht Het schoolreglement regelt de relaties tussen de school en de ouders en de leerlingen. Waar in dit model sprake is van de ouders, bedoelen we ook de meerderjarige leerling (die autonoom kan optreden) of de personen die de minderjarige leerling in rechte of in feite onder hun bewaring hebben. Door het schoolreglement te ondertekenen, verbinden de ouders zich ertoe de bepalingen van het schoolreglement te respecteren. De school moet ouders informeren over wijzigingen aan het schoolreglement. De ouders moeten zich schriftelijk met de wijzigingen akkoord verklaren. Gaan ze er niet mee akkoord, dan eindigt de inschrijving op 31 augustus van het lopende schooljaar. Een wijziging aan het schoolreglement treedt normaal gezien slechts effectief in werking op 1 september van het daaropvolgende schooljaar. Wijzigingen die het gevolg zijn van nieuwe regelgeving kunnen echter wel in de loop van het schooljaar in werking treden. Bij het verzamelen van gegevens over de leerling respecteert de school de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Bij de aanvang van het schooljaar, en dit uiterlijk binnen de 8 kalenderdagen te rekenen vanaf de eerste schooldag van september, mag de keuze van levensbeschouwelijk vak gewijzigd worden. Wie van deze mogelijkheid gebruik wil maken, dient, via een speciaal aanvraagformulier, een nieuw keuzeformulier aan te vragen bij de directeur of zijn afgevaardigde, en dit keuzeformulier uiterlijk binnen de 8 kalenderdagen te rekenen vanaf de eerste schooldag van september terug bij de directeur in te leveren. Dit schoolreglement bevindt zich op onze website ( en op smartschool (kamercuriuslommel.smartschool.be). Een papieren versie is te verkrijgen op eenvoudig verzoek.

3 Inhoudstafel Aandacht... 1 Inhoudstafel... 2 Welkom in onze school Onze school - scholengemeenschap Wat bieden wij? Ons schoolteam Schoolbestuur Scholengemeenschap Klare afspraken goede vrienden Inschrijvingen en leerplicht Voortzetting van de studies Voorrangsregeling voor broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) Weigering definitief uitgesloten leerling Uitschrijvingen Screening onderwijstaal Gegevensdoorstroming Afwezigheden Gewettigde afwezigheid Anti-spijbelbeleid Openstelling van de school Kledij, veiligheid, hygiëne Reclame en sponsoring Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal Ziekte, ongeval en toedienen van medicatie Gebruik van gsm en andere technologische apparatuur Aandachtspunten Aanwezigheid tijdens middagpauze Ziekte/afwezigheid Afspraken in gangen en lokalen Privilegies Iddink Smartschool GWP Verzekering Drugpreventie en -beleid Rookbeleid Participatie... 21

4 4 Studiereglement Ons studieaanbod Begeleiding en evaluatie Waarover en hoe oordelen je leraren? Evaluatie van het dagelijkse werk De bevindingen van de begeleidende klassenraad Evaluatie via examens of proeven Evaluatie stages en geïntegreerde proef Rapporten en deliberatie Rapporten Deliberatie Beroepsprocedure tegen de beslissing van de delibererende klassenraad Bezwaar Beroep Beslissing van de beroepscommissie Annuleringsberoep Lesspreiding, vakantie- en verlofregeling Onderwijs voor zieke jongeren tijdelijk onderwijs aan huis Bijdrageregeling Stappenplan onbetaalde facturen Engagementsverklaring Leefregels Ordemaatregelen Bewarende maatregel Tuchtmaatregelen Soorten maatregelen en overleg Soorten Regels Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting Opstarten van het beroep Beroepscommissie Annuleringsberoep Algemene klachtenprocedure Welke klachten kan je indienen? Waar kan je met je klacht terecht? In verband met de school In verband met de Raad GO! en de centrale administratieve diensten Hoe dien je een klacht in? Welke klachten worden niet behandeld? Hoe verloopt de behandeling van je klacht? Uitgeleide... 40

5 7 Bijlagen Bijlage 1: CLB en rechten en plichten van ouders en leerlingen Bijlage 2: Rookverbod Bijlage 3: DRUGSBELEID Bijlage 4: Beknopt schoolreglement Bijlage 5: Begeleidingsovereenkomsten Bijlage 6: Puntensysteem ordemaatregelen Bijlage 7: Reglement sportcomplex Bijlage 8: Reglement restaurant Bijlage 9: Reglement studiezaal Bijlage 10: Reglement praktijklessen Bijlage 11: Schoolrekening Bijlage 12: Pedagogisch project en schoolreglement vanaf 01/09/

6 Welkom in onze school 5 Beste ouders Beste leerling Het doet ons plezier dat je gekozen hebt voor onze school. Ons hele schoolteam zal zich dagelijks inzetten om je optimaal te begeleiden. Terecht verwacht je van onze school goed onderwijs, een respectvolle omgeving en een pluralistisch geïnspireerde opvoeding. Dit schoolreglement brengt je op de hoogte van het reilen en zeilen in onze school en de rechten en plichten die de leerlingen en hun ouders hebben. Als ouders draag je de eerste verantwoordelijkheid voor de opvoeding van je kinderen. Wij hopen dan ook dat je ze zal aanmoedigen om de gemaakte afspraken na te leven. We hopen met jou goed te kunnen samenwerken en we danken je voor het vertrouwen dat je in ons schoolteam stelt. Welkom in GO! Atheneum Mercurius Lommel.

7 6 1 Onze school - scholengemeenschap 1.1 Wat bieden wij? Ons doel is leerlingen optimale ontwikkelingskansen bieden en ze begeleiden zodat zij kunnen opgroeien tot gelukkige, zelfstandige, verdraagzame, creatieve, positief kritische jongeren. Hoe wij dat doen, wordt bepaald door het Pedagogisch Project van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap (PPGO). Daarin zijn de grote principes van onze onderwijsvisie en - strategie vastgelegd. Binnen dit kader ontwikkelt onze school haar eigen schoolwerkplan. Het PPGO heeft een pluralistische grondslag. Het beantwoordt aan de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en vooral aan het Verdrag over de Rechten van het Kind (dat op 20 november 1989 in New York werd aangenomen). Het PPGO streeft de totale ontwikkeling van de persoon na en heeft daarbij oog voor de optimale ontwikkeling van elke individuele leerling. Ons pedagogisch project opteert voor een dynamisch mens- en maatschappijbeeld en beoogt de vorming van vrije mensen. In de ontwikkelingsbegeleiding van de jongeren leggen wij de klemtoon én op de mens als individu én op de mens als gemeenschapswezen. Om onze doelstellingen te bereiken, stemmen wij onze beleidsvisie af op ons pedagogisch project. De scholen van het GO! zijn democratisch. Alle belanghebbenden moeten zich uitgenodigd voelen om betrokken te zijn bij het beleid en bij de uitvoering van de beleidsbeslissingen. Wij trachten dat proces op gang te brengen via informatie, coördinatie en inspraak, die fundamentele begrippen zijn in de beleidsvisie van het GO! in het algemeen en van onze school in het bijzonder. De integrale tekst van het PPGO vind je op Ons schoolteam Ons schoolteam bestaat uit: de directeur de technisch adviseur coördinator het onderwijzend personeel het meester-, vak- en dienstpersoneel het ondersteunend personeel de opvoeders de administratieve medewerkers Wij hechten veel belang aan de participatie van allen die bij de school betrokken zijn. Daarom is er voor iedere geleding een participatieorgaan: De pedagogische raad adviesorgaan bevoegd voor pedagogische aangelegenheden en samengesteld uit het personeel van onze school. De ouderraad Samengesteld uit de ouders komt op regelmatige tijdstippen samen. De leerlingenraad wordt in het begin van het schooljaar samengesteld door verkiezing.

8 7 De schoolraad wordt verplicht samengesteld. Het mandaat duurt vier jaar. De samenstelling van de schoolraad kan op de school opgevraagd worden. De leerlingen kunnen op vraag van de voorzitter bij de werking van de schoolraad betrokken worden. Verder werkt ons schoolteam samen met: het personeel van het Centrum voor Leerlingenbegeleiding Limburg Noord Adite St. Margrietstraat BERINGEN de leden van de Pedagogische Begeleidingsdienst 1.3 Schoolbestuur Uittreksel uit het Bijzonder decreet betreffende het gemeenschapsonderwijs: Het Gemeenschapsonderwijs is een openbare instelling met rechtspersoonlijkheid. Met uitsluiting van ieder ander orgaan zijn de scholengroepen en de Raad van het Gemeenschapsonderwijs de inrichtende macht van het Gemeenschapsonderwijs. cf. artikel 3 en 4 van het Bijzonder decreet betreffende het gemeenschapsonderwijs van 14 juli 1998 (BS 30 september 1998). Het Gemeenschapsonderwijs is de rechtspersoon. De scholengroep is een bestuursniveau en zijn raad van bestuur een orgaan van het Gemeenschapsonderwijs. Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt geleid en beheerd vanuit drie niveaus die elkaar aanvullen, maar elk hun eigen bevoegdheden hebben. Op het lokale niveau worden de scholen bestuurd door een directeur, bijgestaan door een adviserende schoolraad. Op het tussenniveau zijn er scholengroepen gevormd, met heel wat bevoegdheden. Zij worden bestuurd door: een algemene vergadering; een raad van bestuur; een algemeen directeur; een college van directeurs. Onze school behoort tot Scholengroep15 Limburg Noord. Informatie hierover kan opgevraagd worden op school. Op het centrale niveau zijn de Raad en de afgevaardigde bestuurder van het GO! bevoegd. Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Huis van het GO! Willebroekkaai BRUSSEL Telefoon Fax info@g-o.be Website

9 1.4 Scholengemeenschap 8 Onze school behoort tot scholengemeenschap SG 15 Limburg Noord. Informatie betreffende de samenstelling van de Scholengemeenschap kan opgevraagd worden op school.

10 2 Klare afspraken goede vrienden Inschrijvingen en leerplicht Om in onze school ingeschreven te worden, dien je te voldoen aan de inschrijvingsvoorwaarden. Een geldig identiteitsbewijs; De getuigschriften en attesten die in de vorige school behaald werden. Eventueel zullen wij die opvragen bij de vorige school. Aan de hand daarvan kunnen wij het administratief dossier volledig in orde brengen. Het verzekert ons ervan dat wij in de toekomst correct ingevulde diploma s, getuigschriften of attesten kunnen afleveren. Voldoe je aan de toelatings- of overgangsvoorwaarden, dan heb je het statuut van regelmatige leerling en heb je recht op het behalen van een officieel studiebewijs. Als je niet voldoet aan de toelatings- of overgangsvoorwaarden, dan kan je ingeschreven worden als vrije leerling. Dit statuut geeft je geen recht op een officieel studiebewijs. Eens in GO! Atheneum Mercurius Lommel ingeschreven, blijf je ingeschreven voor de hele duur van je schoolloopbaan, tenzij je in de loop van een schooljaar definitief uit de school wordt uitgesloten of je zelf een andere school kiest. Als niet-leerplichtige leerling kan je bij veelvuldige problematische afwezigheden worden uitgeschreven. Voor leerlingen die overgaan van de autonome eerste graad naar de tweede graad secundair onderwijs (bovenbouw) - beide zijn op onze campus gelegen - is geen formele herinschrijving vereist. De keuze voor een Nederlandstalige school impliceert zowel van je ouders als van jezelf een positief engagement ten opzichte van deze onderwijstaal. 2.2 Voortzetting van de studies Jaarlijks vragen wij je om schriftelijk te bevestigen in welk structuuronderdeel je school zal lopen. Daardoor kunnen wij de verdeling van de leerlingen over de verschillende klasgroepen beter organiseren en het schooljaar optimaal voorbereiden en plannen. 2.3 Voorrangsregeling voor broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) Broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) van al ingeschreven leerlingen in onze school, hebben inschrijvingsvoorrang op alle andere nieuwe leerlingen bij de inschrijving voor het daaropvolgende schooljaar. De ouders worden voorafgaand aan de inschrijvingsperiode in kennis gesteld van de periode waarin zij aanspraak kunnen maken op deze voorrangsregeling en op welke wijze dit moet gebeuren. 2.4 Weigering definitief uitgesloten leerling Als je uit de eigen school/campus uitgesloten wordt, kan je het volgende schooljaar en het daaropvolgende schooljaar in deze school/campus geweigerd worden. Nadien kan je enkel opnieuw ingeschreven worden als de toelatingsklassenraad dit gunstig adviseert.

11 2.5 Uitschrijvingen 10 Verlaat je als leerplichtige leerling definitief de school na 1 oktober van elk schooljaar, dan word je administratief opgevolgd. Het centrum voor leerlingenbegeleiding van de school die je uitgeschreven heeft, bezorgt het dossier in verband met je afwezigheden aan het CLB van de nieuwe school die je ingeschreven heeft. 2.6 Screening onderwijstaal Elke leerling die voor het eerst instapt in het voltijds gewoon secundair onderwijs, ongeacht de school of het structuuronderdeel, moet door de school nadat de inschrijving heeft plaats gevonden, worden gescreend op zijn niveau van de onderwijstaal teneinde de nodige maatregelen te nemen indien zich specifieke noden zouden voordoen. 2.7 Gegevensdoorstroming Gegevens met betrekking tot de onderwijsloopbaan van de leerlingen stromen automatisch door tussen scholen in het belang van de leerling. Ouders of meerderjarige leerlingen kunnen inzage krijgen in de over te dragen gegevens, indien ze er expliciet om verzoeken en hebben het recht om toelichting te krijgen. Een kopie van de gegevens kan verkregen worden tegen vergoeding. Ouders of meerderjarige leerlingen kunnen zich na inzage verzetten tegen deze gegevensoverdracht, behalve indien de regelgeving de overdracht verplicht stelt.

12 Afwezigheden Gewettigde afwezigheid Als leerplichtige leerling kan je om verschillende redenen gewettigd afwezig zijn. AFWEZIGHEID OM MEDISCHE REDENEN Verklaring door de ouders Als de afwezigheid wegens ziekte niet langer duurt dan drie opeenvolgende kalenderdagen, volstaat een verklaring ondertekend en gedateerd door je ouders. Een dergelijke verklaring kun je echter hoogstens viermaal per schooljaar afgeven. Medisch attest Een medisch attest is vereist: Alle afwezigheden om medische redenen moeten gewettigd worden: Het medisch attest is pas rechtsgeldig als het: als de afwezigheid wegens ziekte langer duurt dan drie opeenvolgende kalenderdagen (ook bij verlenging); als je al viermaal in hetzelfde schooljaar een verklaring hebt ingediend voor een ziekteperiode van drie of minder kalenderdagen; voor afwezigheid wegens ziekte tijdens examenperiodes; Als je ziek bent in d e week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na de herfst-, de kerst-, de krokus-, de paas- of de zomervakantie (ook indien die vakantieperiodes, via afwijking, op een ander tijdstip worden georganiseerd).. uiterlijk één week nadat je terug op school komt; door het attest onmiddellijk aan de school te bezorgen als het gaat om een periode van meer dan tien opeenvolgende lesdagen. uitgereikt wordt door een in België of een in het buitenland gevestigde (voor artsen in Nederland, zie hieronder) geneesheer, geneesheer-specialist, psychiater, orthodontist, tandarts of door de administratieve diensten van een in België of een in het buitenland gevestigd ziekenhuis of van een erkend labo; duidelijk ingevuld, ondertekend en gedateerd is; de relevante identificatiegegevens vermeldt zoals de naam, het adres, telefoonnummer en RIZIV-nummer (voor België) of het vergelijkbaar erkenningsnummer (voor het buitenland) van de verstrekker; aangeeft welke gevolgen de ziekte kan hebben voor bepaalde lessen; de begin- en de einddatum van de ziekteperiode aangeeft, met eventueel vermelding van voor- of namiddag. Eenzelfde medische behandeling met verschillende afwezigheden tot gevolg: Een arts in Nederland kan deontologisch geen medisch attest uitreiken. Als je toch in behandeling bent, dan zal deze arts een verklaring moeten invullen die samen met de CLB-arts is opgesteld. hiervoor volstaat één medisch attest dat de verschillende afwezigheden zo gedetailleerd mogelijk vermeldt. Voor bepaalde chronische ziektebeelden die tot verschillende afwezigheden leiden zonder dat een doktersconsultatie noodzakelijk is, kan één medisch attest volstaan na samenspraak met de CLB-arts. Als je dan effectief om die reden afwezig bent, volstaat een attest van je ouders.

13 Het medisch attest voor de lessen Lichamelijke Opvoeding en sportactiviteiten op school Als je niet kunt deelnemen aan deze lessen, moet de huisarts jou dit attest meegeven, zodat wij kunnen uitmaken wat je in deze lessen wel en niet kan. Ben je langdurig afwezig in deze lessen, dan moet je behandelende arts een specifiek formulier invullen: daarin vraagt het CLB aan de arts om je toestand te herevalueren. Uniform medisch attest voor wie niet deelneemt aan de lessen Lichamelijke Opvoeding. Als je om medische redenen bepaalde oefeningen of het geheel van het vak Lichamelijke Opvoeding niet kan volgen, staat het de school vrij om bijvoorbeeld, als zij dit wenst, op zijn minst te zorgen voor een theoretische benadering van de cursus. Lichamelijke Opvoeding behoort nu eenmaal tot de basisvorming AFWEZIGHEID OM LEVENSBESCHOUWELIJKE REDENEN Als de leerling vrijgesteld is van de verplichting om les te volgen in een van de erkende godsdiensten of de niet-confessionele zedenleer: moet je de vrijgekomen lestijden besteden aan de studie van je eigen levensbeschouwing; mag je tijdens deze lestijden niet van school wegblijven. VAN RECHTSWEGE GEWETTIGDE AFWEZIGHEDEN OM DIVERSE REDENEN om een begrafenis- of huwelijksplechtigheid bij te wonen van een bloed- of aanverwant of van een persoon die onder hetzelfde dak woont; om een familieraad bij te wonen; om gevolg te geven aan een oproeping of dagvaarding voor Mits de leerling op school een rechtbank; (naargelang het geval) een omdat de instelling door overmacht onbereikbaar of verklaring van de ouders ontoegankelijk is; afgeeft of een officieel omdat je onderworpen bent aan maatregelen in het kader van document dat de reden de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming; van de afwezigheid om feestdagen te beleven inherent aan je door de grondwet opgeeft, is de leerling van erkende levensbeschouwing. Je ouders moeten de school rechtswege gewettigd vooraf verwittigen en verklaren dat je de feestdag effectief afwezig om de volgende mee zal beleven; redenen: om proeven af te leggen voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap voor het voltijds secundair onderwijs; om deel te nemen aan activiteiten voor de leerlingen die zetelen in de raad van bestuur en de algemene vergadering van de Vlaamse Scholierenkoepel vzw. AFWEZIGHEDEN OM DIVERSE REDENEN NA AKKOORD VAN DE Alleen na akkoord van de school en mits de leerling (naargelang het geval) een verklaring van de ouders of een officieel document afgeeft, kan je om de volgende redenen afwezig zijn. Alvorens te beslissen, zal de school rekening houden DIRECTEUR bij laattijdige inschrijving in de school; bij afwezigheden die verband houden met het gedurende een bepaalde periode van het schooljaar niet volgen van het lesprogramma, bv.: o bij het overlijden van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad; o na je individuele selectie voor een culturele of sportieve manifestatie; o om deel te nemen aan een time-out programma; o om je ouders te vergezellen op een buitenlandse reis die ze 12

14 met het belang als leerling, maar ook met het belang van de schoolgemeenschap. 13 om professionele redenen moeten maken; o als je in een leerjaar zit waarin je normaal een diploma secundair onderwijs zal behalen: om tijdelijk opleidingsonderdelen hoger onderwijs te volgen; o om deel te nemen aan een (buitenlandse) gestructureerde individuele leerlingenmobiliteit (Comeniusprogramma). bij afwezigheden die verband houden met het niet volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma: de school kan onder strikt bepaalde voorwaarden vrijstellingen verlenen; bij afwezigheden die verband houden met het vrijstellen van het volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma en de verplichte vervanging door een alternatief programma: de school kan je vrij stellen van het volgen van bepaalde programmaonderdelen van om het even welk structuuronderdeel mits je al eerder geslaagd bent in het secundair onderwijs voor diezelfde programmaonderdelen en mits de toelatingsklassenraad een gunstige beslissing neemt na kennisname van het advies van de delibererende klassenraad van het voorafgaand schooljaar; bij afwezigheden die verband houden met het vrijstellen van het volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma gedurende een deel of heel het schooljaar omwille van specifieke onderwijsbehoeften en de verplichte vervanging door een alternatief programma; bij afwezigheden die verband houden met het vrijstellen van het volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma en de verplichte vervanging door een alternatief programma als specifieke maatregel voor zieke leerlingen; bij afwezigheden die verband houden met het vrijstellen van het volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma gedurende een deel of heel het schooljaar omwille van uitzonderlijke artistieke of sportieve talenten van de leerling; bij de spreiding van de studieduur van een opleiding hetzij van één leerjaar over twee schooljaren, hetzij van één graad over drie schooljaren als specifieke maatregel voor zieke leerlingen; bij afwezigheden die verband houden met revalidatie binnen of buiten de school tijdens de lesuren uitgevoerd door schoolexterne hulpverleners die hiertoe bij de wet gemachtigd zijn, bij behandeling na ziekte of ongeval of bij behandeling van een stoornis.

15 AFWEZIGHEID TIJDENS EXTRA-MUROSACTIVITEITEN Het uitgangspunt is dat alle leerlingen van de doelgroep aan de extra-murosactiviteiten deelnemen.(uitzondering: deelname aan een (buitenlandse) individuele leerlingenmobiliteit (Comenius-programma)). Alle onderwijsactiviteiten die plaatsvinden buiten een vestigingsplaats waar de leerling is ingeschreven, zijn extra-murosactiviteiten: o lessen die gevolgd worden in een andere school of vormingsinstelling, observatieactiviteiten en bedrijfsbezoeken; o alle binnen-of buitenlandse schooluitstappen of daaraan verwante activiteiten. De leerling heeft het recht om niet deel te nemen aan meerdaagse extramurosactiviteiten, op voorwaarde dat de ouders - of de leerling zelf als hij meerderjarig is - deze weigering vóór de betrokken activiteit schriftelijk en op gemotiveerde wijze kenbaar maken aan de directeur. Ook als de leerling niet over de nodige reisdocumenten kan beschikken, heeft hij het recht niet deel te nemen aan een buitenlandse extra-murosactiviteit. Als de leerling niet deelneemt, zal de school hem aangepaste pedagogische opdrachten geven aansluitend bij de extra-murosactiviteit; de leerling is verplicht die uit te voeren. Aanwezigheid op school is vereist. Studie-uitstappen, gezamenlijke bezoeken aan theater- of filmvoorstellingen en musea enz. worden tot de normale schoolactiviteiten gerekend. De extra-murosactiviteit wordt gedekt door de schoolpolis. AFWEZIGHEDEN ALS GEVOLG VAN EEN TOPSPORTCONVENANT Als de selectiecommissie in het kader van een topsportconvenant del eerling voor het betrokken schooljaar een topsportstatuut A of B heeft toegekend, dan mag de leerling een maximum aantal halve lesdagen per schooljaar afwezig zijn om te kunnen deelnemen aan tornooien, intensieve trainingsperiodes, onder verantwoordelijkheid van de betrokken sportfederatie. Wekelijkse trainingen komen niet in aanmerking. De afwezigheid wordt vastgelegd en door de betrokken sportfederatie ten aanzien van de school geattesteerd. Leerlingen met A-statuut hebben recht op 40 halve lesdagen. AFWEZIGHEID ALS GEVOLG VAN UITSLUITING ALS TUCHTMAATREGEL De afwezigheid wordt gewettigd wanneer de leerling het recht op lesbijwoning verliest hetzij door een tijdelijke uitsluiting, hetzij door een definitieve uitsluiting als tuchtmaatregel (voorafgaand aan de inschrijving in een andere school). De school is niet verplicht om de leerling op te vangen Anti-spijbelbeleid Ongewettigd afwezig blijven van school helpt niet om de problemen op te lossen. Als de leerling ergens mee zit, zal de school hem, samen met het CLB, helpen om een oplossing te vinden. Wanneer de school vaststelt dat de leerling spijbelt, neemt zij contact op met de ouders en zal er een ordemaatregel volgen. Blijf de leerling verder spijbelen, dan contacteert de school, in ieder geval na tien halve lesdagen ongewettigde afwezigheid, het CLB en wordt er een begeleidingsdossier opgemaakt. Regelmatig te laat komen of medische attesten inleveren waarmee zichtbaar werd geknoeid, valt ook onder ongewettigde afwezigheid. Problematische afwezigheden kunnen er ook toe leiden dat de schooltoelage van de leerling wordt ingetrokken. Het aantal problematische afwezigheden dat de leerling in de loop van het schooljaar heeft opgebouwd wordt overgedragen bij schoolverandering. Verzet is niet mogelijk. 14

16 2.9 Openstelling van de school 15 Dagindeling Lesuur Begin Einde Pauze Middag Pauze Woensdag eindigen de lessen om uur. Opvangperiodes: tijdens de examennamiddagen kan er opvang voorzien worden. Leerlingenvervoer: openbaar vervoer. Te laat komen: als een leerling in het secundair onderwijs te laat komt, kan de ouders om verantwoording gevraagd worden (zie het orde- en tuchtreglement). De ouders engageren zich om ervoor te zorgen dat hun kind op tijd op school aankomt. Sport-, middag- en avondactiviteiten. Studie: er is mogelijkheid tot studie op school tijdens het 8 ste lesuur. Er wordt ook een studiebegeleiding (op advies van de klassenraden) voorzien op 8 ste lesuren en op woensdagnamiddag van 12.30u tot 13.20u Kledij, veiligheid, hygiëne Onze school waardeert persoonlijke smaak en overtuiging, maar het mag geenszins de bedoeling zijn om te provoceren, de goede zeden te schenden of de vrijheid van anderen te belemmeren. Noch de eigen veiligheid of gezondheid, noch die van anderen mag in het gedrang komen. De kledij dient verzorgd te zijn. We kunnen moeilijk gedetailleerd omschrijven wat we hieronder verstaan. We rekenen erop dat men duidelijk onderscheid maakt tussen schoolse kledij en vrijetijdskledij. Indien wij vinden dat de kledij niet aangepast is aan de leefregels van onze school, vragen wij reservekleding (eventueel turnkledij) van de school aan te trekken. Hoofddeksels zoals petten, hoeden, sjaals, enz. mogen niet worden gedragen in de gebouwen. Zichtbare piercings, behalve in aanvaardbare mate zijn niet toegelaten, ook niet tijdens educatieve uitstappen. Bij discussie wordt het advies van de directie gevolgd. Om redenen van hygiëne en/of veiligheid moet in bepaalde lessen aangepaste kledij gedragen worden. Tijdens de praktijklessen en de stages is het dragen van aangepaste kledij verplicht. De verplichte turnuitrusting bestaat uit een truitje van de school, een zwarte korte broek, witte sokken en gymschoenen met kleurvaste zool. Meisjes die dit wensen kunnen onder de korte gymbroek een legging dragen.

17 16 Voor de praktijklessen is beschermkledij wettelijk verplicht. Bij de inschrijving zal de juiste informatie betreffende beschermkledij gegeven worden. Om ons pedagogisch project te kunnen realiseren, is het in onze school niet toegelaten levensbeschouwelijke kentekens te dragen. Het verbod geldt voor alle zichtbare levensbeschouwelijke kentekens. Het verbod is van toepassing tijdens alle onderwijsactiviteiten, zowel binnen als buiten de schoolmuren. Enkel tijdens het levensbeschouwelijk vak mogen de aanwezige leerlingen zichtbaar levensbeschouwelijke kentekens dragen. De school controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding een sanctie opleggen in overeenstemming met het orde- en tuchtreglement Reclame en sponsoring Reclame zijn mededelingen met als doel de verkoop te bevorderen. Sponsoring houdt een bijdrage in met als doel om de bekendheid te verhogen. Reclame en sponsoring door derden binnen onze school is toegestaan, voor zover het niet onverenigbaar is met de onderwijskundige en pedagogische taken van de school en voor zover de geloofwaardigheid, betrouwbaarheid, objectiviteit en onafhankelijkheid van de school hier niet door geschaad worden. Elke aanvraag tot reclame en sponsoring zal worden voorgelegd aan de schoolraad die zal adviseren Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal De school of een televisieploeg maakt foto s, video- en televisieopnames van leerlingen tijdens verschillende evenementen in de loop van het schooljaar. Die gebruiken we voor onze schoolwebsite en we illustreren er onze publicaties mee. De school heeft daarvoor jouw individuele toestemming nodig. Je krijgt daarvoor van ons een document. Je kunt je altijd verzetten tegen het gebruik van beeldmateriaal en een gegeven toestemming kun je altijd herroepen Ziekte, ongeval en toedienen van medicatie In principe wordt op onze school geen medicatie aan leerlingen toegediend. De school of de leerkracht kan niet op eigen initiatief medicatie verstrekken. Wanneer een leerling omwille van bijvoorbeeld een chronische aandoening medicatie moet nemen tijdens de schooluren dan kan dit op doktersvoorschrift en na duidelijke afspraken met de ouders en de leerling. De school of de leerkracht kan niet op eigen initiatief medicatie verstrekken. De school of de leerkracht kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden als een leerling na het toedienen van voorgeschreven medicatie bijwerkingen ondervindt (zie bijlage toedienen van medicatie, verplicht in te vullen door de ouders/behandelend arts). Wanneer een leerling op school pijn krijgt of onwel wordt worden de ouders gecontacteerd conform de procedure. Bij dringende gevallen worden de hulpdiensten rechtstreeks gecontacteerd. Besmettelijke ziekten moeten zo vlug mogelijk gemeld worden aan het CLB of de directeur, dit geldt voor volgende infecties: Bof (dikoor) Buikgriep/voedselinfecties (vanaf 2 of meer gevallen (binnen een week) in een (klas)groep) Buiktyfus Hepatitis A

18 Hepatitis B Hersenvliesontsteking (meningitis) Infectie met EHEC (enterohemorragische Escherichia coli, verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep) Infectie met Shigella (verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep) Kinderverlamming (polio) Kinkhoest (pertussis) Krentenbaard (impetigo) Kroep (difterie) Mazelen Roodvonk (scarlatina) Schimmelinfecties Schurft (scabiës) Tuberculose Windpokken (varicella, waterpokken) Gebruik van gsm en andere technologische apparatuur In de gangen, de lokalen en het schoolrestaurant mogen de leerlingen geen gebruik maken van gsm en andere technologische apparatuur. Het verhindert immers het ordentelijk lesgeven. Gebruikt de leerling toch een gsm of andere technologische apparatuur in de klas dan moet hij die aan de leerkracht afgeven, die het toestel tot op het einde van de schooltijd (van de voormiddag/namiddag) in bewaring houdt en/of bezorgt aan het directiesecretariaat. De betrokken leerling kan het toestel op het einde van de schooltijd daar gaan afhalen. Weigert de leerling het toestel af te geven, kan er een ordemaatregel worden genomen of kan er zelfs een tuchtprocedure worden opgestart. In de klas of op het schooldomein mogen de leerlingen geen foto s maken en niet filmen, tenzij de betrokken personen (bv. de leerkracht, de medeleerling, ) hun uitdrukkelijke toestemming hiervoor hebben gegeven. Is er geen toestemming gevraagd, dan kan er een ordemaatregel worden genomen of kan er zelfs een tuchtprocedure worden opgestart. De betrokken persoon dient ook gebruik te maken van zijn recht tot verzet tegen de verwerking van persoonlijke gegevens. Het gaat immers om een geautomatiseerde verwerking van gegevens waarvoor er aangifte moet worden gedaan bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer. Weigert de leerling de beelden van het internet te verwijderen, dan kan de betrokken persoon een gerechtelijke procedure instellen bij de voorzitter van de Rechtbank van eerste aanleg ofwel klacht neerleggen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer Aandachtspunten Aanwezigheid tijdens middagpauze Elke leerling blijft in principe tijdens de middagpauze op school. Alleen de leerlingen van het 6 e en het 7 e jaar en meerderjarige leerlingen mogen zonder toestemming van de directeur de school s middags verlaten. Zij gebruiken hiervoor de poort van de Molenstraat, d.w.z. ze vertrekken om u en komen ten vroegste terug om u.

19 18 Op aanvraag van de ouders kan de directeur toestemming verlenen aan andere leerlingen om thuis te gaan eten. Indien de directeur gunstig advies geeft, krijgt de betrokken leerling een pasje. De ouders nemen de verantwoordelijkheid over gedurende deze afwezigheid. In het kader van ons gezondheidsbeleidsplan biedt de school elke middag (behalve op woensdag) in ons restaurant dagverse soep aan. Leerlingen dienen deze af te halen aan het buffet in het restaurant. Ook wordt er dagelijks een assortiment verse broodjes aangeboden. Dit aanbod wordt telkens contant afgerekend bij bestelling. Deze bestelling dient te gebeuren in de Cobrazaal ten laatste om 10.20u Ziekte/afwezigheid In geval van ziekte dient het secretariaat of directie s morgens verwittigd te worden. Onmiddellijk na een afwezigheid moet de leerling een geldig bewijs afleveren op het secretariaat; ofwel een doktersattest ofwel een verklaring ondertekend en gedateerd door de ouders. Deze verklaring kan ingevuld en uitgescheurd worden op de daarvoor voorziene strookjes in de agenda. Dit geldt voor maximaal 3 opeenvolgende dagen, maximaal 4 x per schooljaar en geldt niet in de examenperiode. Nederland kent geen medisch attest. De school maakt zelf een verklaring op voor deze leerlingen die ingevuld dient te worden door de behandelende geneesheer. Voor andere afwezigheden (bv. een begrafenis, gerechtelijke reden ) dienen de ouders/voogd vooraf contact op te nemen met het secretariaat of directie. Ook in dit geval moet de leerling onmiddellijk na de afwezigheid een geldig bewijs afleveren op het secretariaat Afspraken in gangen en lokalen Voor de lessen beginnen, tijdens de lessen en speeltijden zijn er geen leerlingen zonder toelating in de gangen of klassen. Bij aanvang van de pauze gaan de leerlingen via de kortste weg naar de speelplaats. Boekentassen worden meegenomen naar de speelplaats. Indien voor en na de speeltijd in eenzelfde lokaal les gevolgd wordt, kunnen de boekentassen in dit lokaal blijven. Boekentassen en gymmateriaal worden elke avond mee naar huis genomen. Ruwe en gevaarlijke spelen zijn uiteraard niet toegelaten op de speelplaats. Ook is er volstrekt drugverbod voor alle leerlingen en dit gedurende de gehele tijd dat zij zich op school bevinden of in de onmiddellijke omgeving. GSM-, ipod- en mp3-gebruik is enkel toegestaan op de speelplaats tijdens de pauzes. In de gebouwen zijn gsm-toestellen steeds uitgeschakeld. Indien de GSM toch in de klas of in de gebouwen gebruikt wordt dan dient de leerling deze aan de leerkracht te overhandigen, die deze tot op het einde van de schooltijd in bewaring houdt. Indien de leerling weigert zijn GSM te overhandigen zal er een tuchtprocedure worden opgestart. Fotograferen, geluids- en video-opnames maken zijn enkel toegelaten na uitdrukkelijke goedkeuring van de directie of zijn afgevaardigde. Bij vaststelling zonder toelating zal er een tuchtprocedure worden opgestart. MSN, chat en dergelijke zijn verboden op school. Er mogen geen goederen verhandeld worden op school, tenzij in het kader van een project en mits toelating van de directie. Net als alle lokalen, gangen en hal worden de speelplaatsen en de schoolterreinen vrijgehouden van papier, etensresten of ander afval. Afval wordt in de vuilnisemmers geworpen.

20 Wie meubilair, gebouwen of beplantingen opzettelijk beschadigt, moet de aangerichte schade betalen. De school is niet verantwoordelijk voor schade aan of diefstal of verlies van fietsen, kledingstukken, boeken,. Wel wordt met aandrang aan de leerlingen gevraagd geen geld of waardevolle voorwerpen in de boekentassen achter te laten. Er mogen geen waardevolle voorwerpen meegebracht worden naar school Privilegies De leerlingen die zelf met de wagen komen, parkeren deze op de parkeerplaats van de sporthal. Alleen de leerlingen van 7 KA, de minionderneming en zij die werken aan hun GIP mogen op aanvraag (secretariaat) een computerlokaal (zonder toezicht) gebruiken tijdens de studie. De omgangstaal in formele situaties op school is het Nederlands. Wanneer vastgesteld wordt dat leerlingen zich in zulke situaties in een andere taal uitdrukken, treedt het reglement van tucht in werking. De leerlingen van de derde graad kunnen tijdens de studiemomenten en pauzes verblijven in de Cobrazaal. Alle leerlingen gaan tijdens de pauzes naar de speelplaats. Bij slecht weer beslist de directie en/of secretariaat of zij gebruik kunnen maken van de overdekte Cobrazaal Iddink De school werkt met een externe boekenfirma Iddink. Leerlingen ontvangen een inlogaccount en dienen op het einde van het schooljaar zelf de boeken te bestellen voor het komende schooljaar. De school biedt de mogelijkheid om op het einde van het schooljaar de bestelling op school te doen. Hierdoor kan er extra hulp en/of ondersteuning worden geboden aan ouders die dat wensen. De boeken worden thuis geleverd en de rekening wordt betaald aan Iddink. Voor vragen en/of problemen betreffende het boekenpakket dienen ouders steeds contact op te nemen met Iddink. Leerlingen ontvangen elk schooljaar de nodige informatie betreffende de praktische organisatie en samenwerking met Iddink Smartschool De school werkt met een digitale leeromgeving en digitaal communicatieplatform Smartschool genaamd. Elke leerling ontvangt een persoonlijk inlogaccount waardoor hij/zij gebruik kan maken van alle mogelijkheden die Smartschool biedt. Ook voor ouders worden er per leerling twee persoonlijke inlogaccounts voorzien. Zo kunnen ouders eenvoudig contact opnemen met leerkrachten en/of directie. Ouders vinden hier ook alle informatieve briefwisseling van de school. Brieven waarvoor een uitdrukkelijke toestemming nodig is, worden wel nog in papieren versie meegegeven aan de leerlingen. Ouders die toch wensen om alle briefwisseling in papieren versie te ontvangen, kunnen die aanvragen op eenvoudig verzoek bij aanvang van het schooljaar. Smartschool voor ouders biedt ook de mogelijkheid om de resultaten van de leerling permanent en thuis op te volgen via het puntenprogramma Skore.

21 2.18 GWP 20 Omdat Geïntegreerde werkperiodes (GWP s) en didactische uitstappen een wezenlijk onderdeel zijn van ons onderwijs, zijn dit gewone schooldagen en gelden bijhorende regels qua afwezigheid. Tijdens een GWP en/of didactische uitstap worden eindtermen (zowel algemene als specifieke) als vakoverschrijdende eindtermen (dit zijn wettelijk bepaalde doelen) nagestreefd. De school verwacht ook dat de leerlingen zich ordentelijk verplaatsen en zich houden aan het schoolreglement Verzekering Elke leerling is verzekerd tegen ongevallen die op school gebeuren. Deze verzekering dekt alleen de lichamelijke schade van het slachtoffer. Stoffelijke schade aangericht door derden moet verhaald worden via de familiale verzekering van de betrokkene. Verlies of diefstal van persoonlijke spullen zoals o.a. portemonnee, gsm, mp3-spelers, boekentassen, gymzakken en inhoud kunnen nooit verhaald worden via de school. Elke leerling blijft persoonlijk verantwoordelijk voor zijn materiaal. In de school kunnen er afgesloten kastjes gehuurd worden door de leerlingen. TIP Laat nooit waardevolle zaken onbeheerd achter. Jassen en tassen in de gang zijn geen veilige bewaarplaatsen Drugpreventie en -beleid Het gebruik van legale en illegale genotsmiddelen en het overdadig gebruik van medicijnen zijn verboden tijdens de schooluren en tijdens alle schoolactiviteiten. Het dealen, beïnvloeden of aanzetten van anderen tot het gebruik van drugs is natuurlijk ten strengste verboden. Uit onze zorg voor het welzijn van de leerlingen en personeelsleden spruiten voor het gebruik van genotsmiddelen volgende regels voort. Alcohol: het is op school niet toegestaan onder invloed van alcohol te zijn. Dit geldt eveneens voor alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks te maken hebben met de schoolwerking. Op schoolfeesten worden er geen alcoholische dranken geschonken aan personen jonger dan 16 jaar. Dit is trouwens bij wet verboden. Het is eveneens verboden om op school en bij buitenschoolse activiteiten alcoholhoudende drank bij zich te hebben. Illegale drugs: het is volgens de wet verboden om illegale genotsmiddelen in het bezit te hebben of te verhandelen. Op school is het bezit van deze producten eveneens verboden. Men mag niet onder invloed zijn van drugs. Dit geldt eveneens voor klassenbijeenkomsten, feesten of buitenschoolse activiteiten. Met de school wordt bedoeld het domein binnen de omheining van de school, aan de schoolpoort, de directe omgeving (150 meter) van de school. Bovenstaande regels gelden ook voor alle activiteiten die de school organiseert. Zie bijlagen Drugsbeleid

22 Maatregelen bij overtredingen: Afhankelijk van de aard van de overtreding zullen door de school maatregelen worden getroffen. Een volledig overzicht van deze maatregelen vindt de geïnteresseerde lezer terug in bijlage bij dit schoolreglement onder de titel Drugsbeleid GO! Atheneum Mercurius Rookbeleid 21 In de school geldt een algemeen en permanent rookverbod. Ook elektronische sigaretten vallen onder het rookverbod. De school controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding een sanctie opleggen in overeenstemming met het orde- en tuchtbeleid. Zie bijlagen Rookbeleid 3 Participatie De school hecht veel belang aan de participatie van alle personen die bij de school betrokken zijn. Daarom is er voor iedere geleding een participatieorgaan. - De pedagogische raad: een adviesorgaan dat bevoegd is voor pedagogische aangelegenheden en is samengesteld uit het personeel van onze school. - De leerlingenraad: een adviesorgaan dat bevoegd is voor pedagogisch e en materiële aangelegenheden en is samengesteld uit leerlingen van onze school. - De ouderraad: wordt verkozen door en uit de ouders; - Op het lokale niveau wordt de school bestuurd door een directeur, bijgestaan door de schoolraad die verplicht wordt samengesteld. De schoolraad bestaat uit: - 3 leden verkozen door en uit het personeel, - 2 leden gecoöpteerd uit de sociale, economische en culturele milieus; - 3 leden verkozen door en uit de ouders; - De directeur van de school. Het mandaat van de schoolraad duurt vier jaar. De lijst van leden van de schoolraad ligt ter inzage op de school. 4 Studiereglement 4.1 Ons studieaanbod Een brochure kan steeds geraadpleegd worden op de school en op de website: Begeleiding en evaluatie Waarover en hoe oordelen je leraren? De leraren van de gekozen studierichting begeleiden en helpen de leerling om de doelen van de verschillende vakken te bereiken - en ook de schooleigen doelen (bv. leerattitudes) die eventueel

23 22 gesteld worden. Zij zullen aangeven wat ze van de leerling verwachten, hoe de leerling die doelen kan bereiken, waar en hoe de leerling bijkomende hulp kan krijgen. De school zal de leerling en zijn ouders geregeld informeren over zijn vorderingen op basis van toetsgegevens, taken, observaties van je leergedrag. Dat gebeurt via de schoolagenda, eventueel via persoonlijke gesprekken met de leerling en/of de ouders, via Skore op Smartschool. De leerlingen engageren zich om deel te nemen aan elke vorm van individuele begeleiding die de school aanbiedt. Van de ouders wordt hiertegenover een positief engagement verwacht. In het belang van de leerling engageren de ouders zich er toe om aanwezig te zijn op het oudercontact Evaluatie van het dagelijkse werk Om na te gaan of de leerstof geregeld ingestudeerd wordt en begrepen is, hebben leerkrachten een aantal mogelijkheden zoals: luisteren naar antwoorden op vragen die tijdens de les gesteld worden (dus tijdens een klasgesprek) en de antwoorden beoordelen; korte overhoringen of toetsen houden bij het begin of op het einde van de les. Deze overhoringen kunnen aangekondigd of niet aangekondigd zijn; herhalingstoetsen houden; oefeningen en (huis)taken opleggen. Leerkrachten kunnen voor hun vak of deelvak een afsprakennota door de leerling en zijn ouders laten ondertekenen om zo de evaluatie nog doorzichtiger te maken. Opgelet: wie om welke reden ook niet aan een overhoring kan deelnemen, een oefening tijdens de les of een persoonlijke taak niet maken kan, kan verplicht worden de oefening, de taak of de overhoring in te halen. Leerkrachten kunnen ook de studiehouding en de leerattitude evalueren. Voorbeelden hiervan zijn de aandacht, de taakaanvaarding, de wijze waarop de agenda ingevuld wordt, schriften verzorgd worden Vier keer per jaar zet elke leerkracht de beoordeling om in een cijfer van 0 tot 10. Daarbij wordt het cijfer 5 als nipt voldoende beschouwd. Dit cijfer wordt op het rapport vermeld onder dagelijks werk. De puntenschaal voor dagelijks werk voor de gehele periode ligt vast op 40 punten. Om geen misverstanden te laten ontstaan, legt de school nog heel even de nadruk op enkele punten, want het al dan niet naleven van deze verplichtingen heeft zijn weerslag op de cijfers! Agenda De leerling vermeldt hierin ordelijk al de schoolse opdrachten: lessen, huistaken enzovoort. Schrijf de taken, de vaardigheden die de leerling zich eigen moet maken en de leerstof die hij moet beheersen op de datum waarop taken moet inleveren, de leerstof moet hebben verwerkt en de vaardigheden moet hebben verworven. De agenda is het belangrijkste schooldocument en dient dus met de nodige zorg behandeld te worden. Leraren kunnen resultaten en nota's in de agenda optekenen. Iedere week moet één van de ouders de agenda ondertekenen, want de ouders moeten weten wat de leerling voor zijn studies en op school gedaan heeft. De leerling geeft de agenda af aan de directeur, de leerkracht of een lid van het ondersteunende personeel als dat gevraagd wordt.

24 23 In de agenda staat vooraan een engagementsverklaring voor de ouders en een akkoordverklaring betreffende het schoolreglement die ondertekend dienen te worden door de ouders bij aanvang van het schooljaar. De agenda is een belangrijk communicatiemiddel en overzicht van afspraken conform het schoolreglement. Schriften en andere nota s De leerling vult deze steeds netjes, nauwgezet en volledig in. Taken en oefeningen De leerling maakt taken en oefeningen zorgvuldig en levert ze in op de afgesproken dag. Was de leerling afwezig, levert hij de taak of oefening in op de dag dat hij terugkomt. (Dit geldt natuurlijk niet voor een langere periode van gewettigde afwezigheid.) De bevindingen van de begeleidende klassenraad Klassenraad Om deskundig te kunnen begeleiden, komen de leraren op geregelde tijdstippen tijdens het schooljaar bijeen. Ze vormen dan de begeleidende klassenraad. Ze bespreken kennis en vaardigheden, leerattitudes, sociale houding en de evolutie ervan. Remediëren Als de klassenraad vaststelt dat de leerling een bepaalde (kennis)achterstand heeft opgelopen, dan zal hij meedelen hoe die achterstand kan weggewerkt worden. Hetzelfde kan gebeuren wat de sociale houding of de leerattitudes betreft. 1 Inhaallessen of avondstudie Kunnen door de klassenraad worden opgelegd. Zo zal er op maandag, dinsdag en donderdag een avondstudie worden georganiseerd van u tot u en op woensdag een namiddagstudie van u tot u. Deze avond- en middagstudie is toegankelijk voor alle leerlingen maar kan verplicht worden in volgende gevallen: leerling met (kennis)achterstand, hetzij met taken en/of opdrachten of (kennis)achterstand voor bepaalde lesonderdelen; leerling met tekorten, vastgesteld door de voorafgaande klassenraad, minstens tot op het moment dat de tekorten zichtbaar en blijvend werden weggewerkt. Deze studie is toegankelijk voor alle leerlingen. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen verplichte studie op school waar leerlingen begeleid zelfstandig de lesonderdelen verwerken en studiebegeleiding waar extra ondersteuning wordt voorzien door een leerkracht binnen hetzelfde vakgebied. Tijdens de examenperiodes van december en juni wordt er een namiddagstudie georganiseerd van u tot u. 2 Leren leren Tijdens de eerste vier lesweken van het schooljaar volgen de leerlingen van het 3 e jaar aso en tso en de leerlingen van het 5 de jaar aso en tso per week een verplicht lesuur leren leren. Voor de leerlingen van het 3 e jaar en 5 de jaar bso wordt dit lesuur leren leren geïntegreerd in het vak PAV. Na de eerste vier lesweken kunnen geïnteresseerde leerlingen vrijblijvend een lesuur leren leren per week blijven bijwonen. Leerlingen met leermoeilijkheden en/of tekorten, zullen verplicht worden deze lessen leren leren bij te wonen.

25 24 Als voorbereiding op de examenperiode van december zullen alle leerlingen van het 3 e en 5 e jaar een sessie voorbereiding examens bijwonen. Rapporteren Naast het rapporteren van de vakresultaten worden de belangrijke vaststellingen die de begeleidende klassenraad doet aan de ouders gemeld via een mededeling op het rapport, via de agenda, via Smartschool of via een brief Evaluatie via examens of proeven Tweemaal per jaar worden voor een aantal studierichtingen examens georganiseerd met de bedoeling na te gaan of grote delen van de leerstof verwerkt kunnen worden. De examens worden steeds beoordeeld op 100. Examens De puntenschaal voor examens voor de gehele periode ligt vast op 200 punten. De resultaten van examens lichten de leerling in over zijn mogelijkheden en helpen de leerkrachten beter te remediëren en te oriënteren. Op basis daarvan kan de leerkracht een gefundeerd advies over verdere studiekeuze of andere mogelijkheden geven. Het is dus belangrijk dat examens ernstig voorbereid worden. Deelnemen De leerling moet aan alle examens deelnemen. Afwezigheid Kan de leerling omwille van een geldige reden niet deelnemen aan één of meerdere examens, dan moet de directeur of zijn afgevaardigde hiervan onmiddellijk verwittigd worden. Een ziekte dient steeds gewettigd te worden door een medisch attest. De klassenraad beslist of de leerling niet gemaakte examens moet inhalen en zo ja, hoe en wanneer. Dit wordt dan schriftelijk aan de ouders meegedeeld. Fraude, spieken (op welke wijze dan ook) De leerkracht is niet meer zeker of de gegeven antwoorden van de leerling komen. Het wordt dan ook onmogelijk het resultaat objectief te evalueren. Bovendien pleegt de leerling bedrog. De school zal dan ook bij fraude en spieken een passende maatregel nemen, zonder zich hierbij a priori vast te pinnen op strakke, uniforme sanctionering. Iedere situatie is immers anders. Geval per geval zal besproken worden en in overleg met de vakleraar en de leerlingbegeleiding zal de directeur een beslissing inzake sanctie nemen. Permanente evaluatie Voor een aantal vakken en/of delen van vakken wordt er permanent geëvalueerd. Dat houdt in dat de leerlingen voor die vakken of delen van vakken geen examens meer afleggen. Welke vakken precies onder deze vorm van evalueren vallen, wordt bij aanvang van het schooljaar door de betrokken leerkrachten vermeld en besproken. Permanente evaluatie maakt een wezenlijk onderdeel uit van de evaluatie in de studierichtingen van het bso. Daar worden nog slechts 2 examens georganiseerd. Alle andere vakken worden permanent geëvalueerd. Onderzoekscompetenties In de 3 de graad van het algemeen secundair onderwijs wordt ook de onderzoekscompetentie beoordeeld. De resultaten ervan worden verrekend tijdens DW4/ PE4.

26 4.2.4 Evaluatie stages en geïntegreerde proef 25 In bepaalde leerjaren van het technische en het beroepssecundaire onderwijs gaat speciale aandacht uit naar de beoordeling van stages en van de geïntegreerde proef. De beoordeling van de geïntegreerde proef door een jury (die een advies hierover formuleert) maakt deel uit van de beslissing die de delibererende klassenraad neemt over de studieresultaten. Een onvoldoende op stage of de geïntegreerde proef kan gevolgen hebben voor de attestering op het einde van het schooljaar op basis van het niet verworven hebben van de eindtermen die eigen zijn aan de specifieke studierichting Rapporten en deliberatie Rapporten Het rapport is de neerslag van al de bevindingen, het resultaat van een voortdurende evaluatie van zowel de individuele leerkracht als van het leerkrachtenteam. De vakken of deelvakken die worden geëvalueerd, worden op het rapport vermeld. Vooral op basis hiervan wordt op het einde van het schooljaar een eindbeslissing genomen. Ook deze wordt in het rapport vermeld Deliberatie Heel het schooljaar door wordt de leerling door de leraren en de begeleidende klassenraad gevolgd en geëvalueerd. De school hanteert het systeem van evaluatie waarbij in elk structuuronderdeel bij het einde van het schooljaar een delibererende klassenraad wordt gehouden. Daarna neemt de delibererende klassenraad een eindbeslissing over de resultaten van het afgelopen schooljaar waarvoor de leerling is ingeschreven. Deze beslissing wordt in beginsel genomen uiterlijk op 30 juni van het betrokken schooljaar. Niettemin kan die termijn voor uitzonderlijke en individuele en zeer uitzonderlijke gevallen worden verlengd tot "uiterlijk de eerste schooldag van het daaropvolgend schooljaar". Het behoort tot de autonome bevoegdheid van de delibererende klassenraad om te oordelen of sommige leerlingen aan een bijkomende proef moeten onderworpen worden vooraleer een definitieve beslissing kan genomen worden. Deze bijkomende evaluatie kan gebeuren op basis van herexamens, vakantiewerk of -lectuur, enz. Indien echter de eindbeslissing wel uiterlijk 30 juni is genomen, dan kan de leerling vanuit het oogpunt van evaluatie nadien niet met extra opdrachten worden belast. Advies Ter voorbereiding van de delibererende klassenraad wordt door de betrokken leraars voor elk vak of deelvak een advies geformuleerd. Zij kunnen: adviseren dat een leerling voor hun vak of deelvak al dan niet voldoet; vragen dat de delibererende klassenraad over de resultaten zou beraadslagen. Bij het formuleren van hun advies houden zij rekening met: de behaalde resultaten zoals ze op het rapport staan; de evolutie van de resultaten zoals die terug te vinden is in de verslagen van de begeleidende klassenraad; andere belangrijke elementen zoals medische, sociale en familiale redenen. Het advies is niet het resultaat van een mathematische optelling.

27 Beraadslaging De delibererende klassenraad is als enig orgaan bevoegd. De klassenraad zal overgaan tot beraadslaging als: er één of meerdere adviezen "voldoet niet" geformuleerd worden, er één of meerdere vragen zijn om beraadslaging. Tijdens deze beraadslaging houdt de delibererende klassenraad rekening met de gegevens vermeld in boven vernoemd advies, de resultaten en andere belangrijke medische, sociale of familiale elementen. 26 Er wordt een puntenverdeling gehanteerd voor de 2 de graad van 50 % voor dagelijks werk, 50 % voor de examens. Voor de 3 de graad is de verhouding 40 % voor dagelijks werk, 60 % voor de examens. D1 10 Ex D2 10 Ex D3 10 Totaal 200 D4 10 Totaal 40 2 e graad: [(40 : 4) x 5] + [(200 : 20) x 5] = e graad: 40 + [(200 : 20) x 6] = 100 De eindbeslissing is niet het resultaat van een mathematische optelling van de cijfers van alle vakken of deelvakken op het rapport. De beslissing van de delibererende klassenraad wordt aan de ouders meegedeeld via het rapport. Eindbeslissing De eindbeslissing wordt genomen door alle betrokken leerkrachten onder leiding van de directeur of zijn afgevaardigde. Deze vergadering heet de delibererende klassenraad. Zij is officieel bevoegd om: adviezen te geven voor verdere studies of andere mogelijkheden; te beslissen over het toekennen van een attest (A, B of C), getuigschriften of diploma s. De toekenning wordt gemotiveerd. Voor een A-attest vormen de cijfers de motivering. Voor een B- of C-attest wordt de motivering schriftelijk meegedeeld. Het behoort tot de autonome bevoegdheid van de delibererende klassenraad om te oordelen of de leerling (bij hoge uitzondering) aan een bijkomende proef moeten onderworpen worden vooraleer een definitieve beslissing kan genomen worden. Deze bijkomende evaluatie kan gebeuren op basis van herexamens, vakantiewerk of -lectuur, enz. Indien echter de eindbeslissing wel uiterlijk 30 juni is genomen, dan kan de leerling vanuit het oogpunt van evaluatie nadien niet met extra opdrachten worden belast. Attesten Oriënteringsattest A De leerling heeft het leerjaar met vrucht beëindigd, dus met succes afgerond, en wordt tot het volgende leerjaar toegelaten.

28 27 Oriënteringsattest B De leerling heeft het leerjaar met vrucht beëindigd en wordt tot het volgende leerjaar toegelaten, behalve in bepaalde leerjaren/onderwijsvormen/studierichtingen. De school zal de ouders schriftelijk op de hoogte brengen van de elementen die geleid hebben tot deze beslissing. Ze zullen daarbij ook herinnerd worden aan de mogelijkheden om tegen deze beslissing in beroep te gaan de bepalingen hierover vindt men ook in dit schoolreglement. Oriënteringsattest C De leerling heeft het leerjaar niet met vrucht beëindigd. De school zal de ouders schriftelijk uitleggen waarom die beslissing genomen werd. Ze zullen daarbij ook herinnerd worden aan de mogelijkheden om tegen deze beslissing in beroep te gaan de bepalingen hierover vindt men in dit schoolreglement. De school reikt ook een oriënteringsattest C uit als de leerling het leerjaar/onderwijsvorm/studierichting slechts gedurende een deel van het schooljaar in de school heeft gevolgd en dus de eindtermen voor dat studiejaar niet verworven zijn. Deliberatiecriteria De delibererende klassenraad hanteert welbepaalde deliberatiecriteria. Deze criteria zijn richtinggevend, maar de uiteindelijke unanieme en soevereine beslissing ligt bij de klassenraad. Het globale percentage op het eindrapport het een duidelijke impact op die beslissing. De leerling behaalt 50 % of meer (totaalscore) en heeft geen jaartekorten: A-attest De leerling behaalt minder dan 50 % (totaalscore): C-attest De leerling behaalt 50 % (totaalscore) of meer maar heeft jaartekorten o Het betreft geen laatste jaar SO: De leerling is voor minder dan 1/4 e van het totaal aantal lesuren niet geslaagd, zijn totaalpercentage is 55 % of hoger en hij heeft maximaal 3 jaartekorten: A-attest met waarschuwingen (*) De leerling is voor minder dan 1/4 e van het totaal aantal lesuren niet geslaagd, zijn totaalpercentage is 55 % of hoger en hij heeft meer dan 3 jaartekorten: B- of C-attest (beslissing klassenraad) De leerling is voor 1/4 e of meer van het totaal aantal lesuren niet geslaagd en zijn totaalpercentage is 55 % of hoger: B- of C-attest (beslissing klassenraad) De leerling is voor 1/4 e of meer van het totaal aantal lesuren niet geslaagd en zijn totaalpercentage is lager dan 55 %: C-attest o Het betreft een laatste jaar SO: herexamens kunnen worden overwogen (in plaats van de waarschuwingen). (*) Waarschuwing: een leerling krijgt een waarschuwing voor een vak waarvoor hij een jaartekort behaalde. Met maximaal drie waarschuwingen kan een leerling overstappen naar het volgende leerjaar, maar het tekort voor een vak met waarschuwing moet weggewerkt worden in de loop van het volgende schooljaar. Indien dat niet het geval is, kan de klassenraad dan een C-attest geven. De mogelijkheid bestaat dat een leerling (een) waarschuwing(en) wegwerkt door het maken van een vakantietaak, met daaraan gekoppeld een mondelinge en/of schriftelijke verdediging daarvan. Indien de leerling tijdens het volgende schooljaar voor een andere studierichting kiest, is het mogelijk dat één of meerdere waarschuwingen wegvallen.

29 4.3 Beroepsprocedure tegen de beslissing van de delibererende klassenraad 28 De leerling heeft hoe dan ook het recht om de verbeterde schriftelijke kopijen en de opgaven van toetsen, proeven en examens in te kijken Bezwaar De beslissing van de delibererende klassenraad om een oriënteringsattest B of C toe te kennen, kan door de ouders worden betwist. Binnen een termijn van drie dagen, zaterdag, zondag het rapport, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend, volgend op de dag waarop het rapport wordt uitgereikt, kunnen de ouders die deze beslissing betwisten, via een persoonlijk onderhoud met de voorzitter van de delibererende klassenraad of zijn afgevaardigde, hun bezwaren kenbaar maken. De datum van het gesprek wordt hen schriftelijk meegedeeld. Het overleg vindt plaats binnen een termijn van drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) volgend op de dag waarop het is aangevraagd. Tijdens het gesprek kunnen de ouders het dossier inkijken en worden de elementen aangegeven die geleid hebben tot de genomen beslissing. Van dit overleg wordt een schriftelijke neerslag gemaakt. Na het gesprek zijn er drie scenario s mogelijk: De ouders zijn ervan overtuigd dat de klassenraad de juiste beslissing heeft genomen en trekken de betwisting in. De voorzitter van de klassenraad (of zijn afgevaardigde) meent dat de ouders redenen aanbrengen die het overwegen waard zijn en roept de delibererende klassenraad zo snel mogelijk opnieuw bijeen om de aangevochten beslissing opnieuw te bekijken. De klassenraad kan ofwel zijn beslissing herzien en dan is het probleem opgelost, ofwel zijn beslissing handhaven en dan blijft het probleem bestaan. Wat ook het resultaat van deze nieuwe bespreking mag zijn, het wordt zeker schriftelijk en met de nodige motivering aan de ouders meegedeeld. De voorzitter van de klassenraad (of zijn afgevaardigde) beslist om de klassenraad niet opnieuw te laten samenkomen. De ouders nemen de beslissing om de klassenraad niet opnieuw te laten samenkomen, dan wel de beslissing van de klassenraad die opnieuw is samengekomen, in ontvangst. Als je ouders de beslissing niet in ontvangst nemen op de voorziene datum, beschouwt de school de beslissing als ontvangen Beroep Als na het overleg met de voorzitter van de delibererende klassenraad (of zijn afgevaardigde) of nadat de klassenraad opnieuw is samengekomen de betwisting blijft bestaan, kunnen de ouders schriftelijk beroep instellen bij de algemeen directeur binnen een termijn van drie dagen, zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend, na het overleg of nadat de beslissing van de klassenraad hen werd meegedeeld. Het is wel belangrijk te weten dat de beroepscommissie pas kan worden opgestart als de ouders gebruik hebben gemaakt van hun recht op overleg met de voorzitter van de delibererende klassenraad (of zijn afgevaardigde), zoals hierboven onder Bezwaar beschreven. De algemeen directeur stelt de beroepscommissie samen. Deze bestaat uit

30 29 Interne leden: leden van de klassenraad, waaronder alleszins de voorzitter van de klassenraad, die de betwiste evaluatiebeslissing hebben genomen, maken in ieder geval deel uit van de beroepscommissie. Hieraan kan een lid van de raad van bestuur of de algemeen directeur worden toegevoegd. Externe leden: dit zijn personen die extern zijn aan het schoolbestuur en aan de school waar de betwiste evaluatiebeslissing is genomen. Dit kan een directeur of een leraar van een andere school van de scholengroep zijn, een lid van de ouderraad, de leerlingenraad, een lid van de schoolraad met uitzondering van de geleding personeel van de school waar de betwiste evaluatiebeslissing is genomen,. Een lid dat vanuit zijn hoedanigheden intern is, wordt geacht een intern lid te zijn. De voorzitter van de beroepscommissie wordt door de algemeen directeur aangeduid onder de externe leden Beslissing van de beroepscommissie Elk lid van de beroepscommissie is stemgerechtigd. Bij de stemming is het aantal stemgerechtigde interne leden gelijk aan het aantal stemgerechtigde externe leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de beroepscommissie doorslaggevend. De beroepscommissie hoort de leerling en de ouders. Ook de leden van de klassenraad kunnen worden gehoord. De behandeling van het beroep door de beroepscommissie leidt tot: - de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid wegens laattijdige indiening of het niet voldoen aan de vormvereisten; - de bevestiging van het oorspronkelijk evaluatieresultaat, na al dan niet bijkomende proeven of opdrachten te hebben opgelegd; - de vervanging door een ander evaluatieresultaat. De algemeen directeur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor de beslissing van de beroepscommissie. Elk lid van de beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen. Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders schriftelijk en gemotiveerd ter kennis gebracht uiterlijk op 15 september daaropvolgend met vermelding van de verdere beroepsmogelijkheid. Binnen het GO! zelf is er na deze procedure geen verder beroep meer mogelijk. Zolang de beroepsprocedure loopt, heeft de leerling het recht om in de school verder onderwijs te volgen alsof er geen nadelige beslissing was genomen Annuleringsberoep Als de beroepsprocedure binnen het GO! is uitgeput, kunnen de ouders bij de Raad van State een annuleringsberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging indienen. Zij hebben hiervoor zestig kalenderdagen de tijd vanaf het moment dat zij kennis namen van de beslissing van de beroepscommissie. Deze procedure heeft geen opschortende werking. De betwiste beslissing kan dus onmiddellijk uitgevoerd worden.

31 4.4 Lesspreiding, vakantie- en verlofregeling 30 Deze gegevens worden meegedeeld via de agenda. Zij kunnen ook opgevraagd worden op de school of geraadpleegd worden op de website. 4.5 Onderwijs voor zieke jongeren tijdelijk onderwijs aan huis De leerling heeft recht op onderwijs aan huis als hij een relatief lange periode of herhaaldelijk tijdens het schooljaar afwezig is wegens ziekte of ongeval, zodat hij tijdelijk onmogelijk of minder dan halftijds de lessen op school kan volgen. Uiterlijk vanaf de schoolweek die volgt op de week waarin de school de aanvraag ontvangt, organiseert de school onderwijs aan huis (indien bij ontvangst van de aanvraag alle voorwaarden zijn vervuld). De leerling moet aan onderstaande voorwaarden voldoen om voor tijdelijk onderwijs aan huis in aanmerking te komen: Hij is een regelmatige leerling in het secundair onderwijs; Als hij niet chronisch ziek is: De leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval (als hij eventueel van school verandert, loopt deze wachttijd gewoon door). Als hij de lessen opnieuw op school bijwoont, maar binnen een termijn van 3 maanden weer afwezig is wegens ziekte of ongeval, geldt er geen wachttijd, maar gaat het tijdelijk onderwijs aan huis onmiddellijk in. Bij het vaststellen van de 21 kalenderdagen worden vakantieperiodes meegeteld. De 21 kalenderdagen kunnen ook geheel of gedeeltelijk in het vorige schooljaar doorlopen zijn. Bij het vaststellen van de termijn van 3 maanden bij herval in ziekte, worden vakantieperiodes niet meegeteld. De ouders moeten een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur van de school. Bij die aanvraag hoort een medisch attest te zitten waaruit blijkt dat de leerling onmogelijk halftijds of meer naar school kan maar wel onderwijs mag krijgen. Tijdelijk onderwijs aan huis kan dus ook als de leerling wél gedeeltelijk de lessen op school kan bijwonen, zij het minder dan halftijds (= minder dan 5 halve lesdagen). Als de afwezigheid wegens ziekte langer duurt dan voorzien, moeten de ouders een nieuwe aanvraag + medisch attest indienen. Als de leerling chronisch ziek is, d.w.z. voor de ziekte is een continue of repetitieve behandeling van minstens 6 maanden noodzakelijk (bv. nierpatiënt, astmapatiënt): Als de leerling afwezig is door een chronische ziekte, is hij vaak afwezig zonder dat dit verlet 21 ononderbroken kalenderdagen duurt. Ook dan heeft de leerling recht op tijdelijk onderwijs aan huis, a rato van 4 wekelijkse lesuren per opgebouwde schijf van 9 halve schooldagen afwezigheid. Deze 9 halve schooldagen afwezigheid hoeven niet aaneensluitend te zijn. De ouders moeten een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur van de school. Als het om een eerste aanvraag in het schooljaar gaat, moet er een attest van een geneesheer-specialist bij zijn. Het attest moet het chronisch ziektebeeld bevestigen en vermelden dat de leerling onderwijs mag krijgen. Als hij in hetzelfde schooljaar weer afwezig is door dezelfde chronische ziekte, is er wel een nieuwe aanvraag nodig, maar geen nieuw medisch attest. Hetzelfde geldt als de afwezigheid verlengd wordt. De afstand tussen de school en de plaats waar de leerling verblijft bedraagt maximaal 10 km.

32 31 Als de afstand tussen de school en de plaats waar de leerling verblijft meer dan 10 km bedraagt, kan de school op vrijwillige basis tijdelijk onderwijs aan huis organiseren. De school treft dan zelf een afstandsregeling die ervoor zorgt dat elke leerling gelijk behandeld wordt. Als de leerling opgenomen is in een ziekenhuis of preventorium waaraan een ziekenhuisschool verbonden is of opgenomen is in een K-dienst ("dienst met onderwijsbehoefte" in de kinderpsychiatrie): wordt de thuisschool tijdelijk ontslagen van de verplichting om onderwijs aan huis te organiseren, als de leerling tussen twee behandelingen of tijdens een herstelperiode na de opname niet naar school kan, zal de thuisschool aansluitend onderwijs aan huis organiseren, indien aan alle voorwaarden voldaan is (zie hierboven). Als zwangere leerling heb je recht op moederschapsverlof van maximaal één week vóór de vermoedelijke bevallingsdatum en maximaal negen weken na de effectieve bevalling. Je blijft het statuut van regelmatige leerling behouden en hebt recht op tijdelijk onderwijs aan huis, voor zover je aan de voorwaarden voldoet. 4.6 Bijdrageregeling De school kan niet voor alle kosten instaan. Voor bepaalde activiteiten is ze genoodzaakt een minimale bijdrage aan de ouders te vragen. 4.7 Stappenplan onbetaalde facturen Stap 1: de factuur wordt door de school verzonden of meegegeven met de leerling. Er is een betalingstermijn van 4 weken. Over de wijze van betaling kan er tussen de school en de ouders overlegd worden (e.g. betalen in termijnen). Stap 2: 2 weken na de vervaldag van de factuur stelt de school een eerste aanmaning op. Stap 3 : de scholengroep stelt een tweede aanmaning op. Er wordt vermeld dat, indien er geen reactie komt op deze aanmaning, het dossier wordt overgemaakt aan een incassobureau. Stap 4 : het dossier wordt overgemaakt aan een incassobureau als er na 2 weken, volgend op stap 3 geen reactie komt. 4.8 Engagementsverklaring Dit is een geheel van engagementen die de school en de ouders aangaan. Het gaat over engagementen in verband met hun aanwezigheid op het oudercontact, voldoende aanwezigheid van de leerling op school, de individuele begeleiding als leerling en de houding tegenover de Nederlandse taal, de onderwijstaal. Wanneer de ouders het schoolreglement ondertekenen, gaan ze ermee akkoord om hier constructief aan mee te werken. Ook de school engageert zich ten aanzien van deze thema s. 1 ste engagement: oudercontact

33 32 De school organiseert geregeld oudercontacten op school die worden aangekondigd en die vermeld staan in de agenda in de schoolkalender. De school verwacht van de ouders dat ze zich engageren om op het oudercontact aanwezig te zijn. Voor de school is dit immers een belangrijk moment om hen te informeren. Kunnen de ouders niet op het oudercontact aanwezig zijn, dan engageert de school zich om naar een andere mogelijkheid te zoeken en een oplossing te bedenken. 2 de engagement: voldoende aanwezigheid De ouders engageren zich om ervoor te zorgen dat de leerling tijdig op school is of dat hij de school contacteert als hij om één of andere reden niet aanwezig kan zijn. De school engageert zich om samen met de ouders te zoeken naar oplossingen bij problematische afwezigheden. 3 de engagement: individuele leerlingbegeleiding De school engageert zich om in overleg met de ouders de individuele begeleiding uit te tekenen. De ouders worden geïnformeerd over wat de school aanbiedt en wat ze van de leerling verwacht. De school verwacht dat de ouders ingaan op de vraag tot overleg om actief mee te werken aan de vormen van individuele leerlingbegeleiding die ze aanbiedt en om de gemaakte afspraken na te leven. De school verwacht ook dat de ouders contact opnemen als ze vragen hebben of zich zorgen maken over de leerling en engageert zich ertoe om daarover in gesprek te gaan. 4 de engagement: engagement ten opzichte van de onderwijstaal De school respecteert de anderstaligheid van sommige ouders en leerlingen. Ze stelt alles in het werk voor een goede communicatie met de ouders. Voor de school is de boodschap belangrijker dan de vorm. De leerling heeft gekozen voor Nederlandstalig onderwijs. De school verwacht dan ook een positief engagement tegenover deze onderwijstaal. De school van haar kant kan bijvoorbeeld anderstalige ouders en leerlingen begeleiden naar naschoolse en buitenschoolse Nederlandstalige activiteiten en/of initiatieven.

34 33 5 Leefregels 5.1 Ordemaatregelen Als een leerling het ordentelijk verstrekken van het onderwijs of de goede werking van de school hindert, zal hij worden aangezet tot beter en aangepast gedrag. Principe Als principe geldt dat de leerling de gevolgen van zijn daden draagt: wie een taak zonder reden niet afgeeft, krijgt een gepaste sanctie; wie iets opzettelijk of door verregaande onachtzaamheid beschadigt, moet het vergoeden of herstellen; wie iets besmeurt, moet het reinigen; wie afval achterlaat, moet die opruimen Telaatkomers Te laat in de les zijn, stoort de les. Dit kan voorkomen worden door tijdig thuis te vertrekken. Als de leerling toch te laat komt, meldt hij zich aan op het secretariaat vooraleer hij naar de klas gaat. DE VOLGENDE ORDEMAATREGELEN ZIJN MOGELIJK: Ordemaatregelen die zowel de directeur als alle onderwijzende en opvoedende personeelsleden kunnen nemen Een waarschuwing Mondeling (met vermelding in de schoolagenda). Een vermaning Nota in de agenda. Elke aanmerking of straftaak wordt door de ouders getekend. Een straftaak Extra schriftelijke taak; wordt via de agenda aan de ouders gemeld. Tijdelijke verwijdering uit de les/studie Tot het einde van de les/studie (voor maximum één lesdag, eventueel herhaald maar niet aansluitend). Ondertussen krijgt de leerling een straf of een taak. De school brengt de ouders op de hoogte van de tijdelijke verwijdering uit de les/studie. Ordemaatregelen die enkel de directeur kan nemen, eventueel op advies van de begeleidende klassenraad Een begeleidingsovereenkomst Een strafstudie Als de leerling herhaaldelijk in de fout gaat, krijgt hij een begeleidingsovereenkomst waarin omschreven wordt wat uitdrukkelijk van hem wordt verwacht en wat de gevolgen zijn als hij de afspraken niet nakomt. Een begeleidingsovereenkomst heeft een beperkte duur, wordt geregeld geëvalueerd en kan leiden tot een tuchtprocedure. De leerling moet de strafstudie buiten de lesuren uitzitten. Tijdens de strafstudie kan een schrijftaak of alternatieve taak worden opgelegd. Schriftelijk meegedeeld aan de ouders.

35 Bewarende maatregel Preventieve schorsing Als de feiten zo n omvang aannemen dat we er zelfs aan denken om je definitief uit de school te verwijderen, kan de directeur je preventief schorsen, d.w.z. je voorlopig uit de school sluiten. Deze bewarende maatregel geldt maximaal 10 opeenvolgende lesdagen. Het schoolbestuur kan beslissen om de desbetreffende periode éénmalig met 10 opeenvolgende lesdagen te verlengen indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet kan worden afgerond binnen deze periode. De schorsing kan onmiddellijk uitwerking hebben en wordt aan de ouders ter kennis gebracht. De school bepaalt of de aanwezigheid van de leerling verplicht is of niet. Indien de ouders vragen om opvang en de school acht dit niet haalbaar, motiveert zij dit en deelt zij dit schriftelijk mee aan de ouders. In de bijlage Begeleidingsovereenkomsten vindt u ook een overzicht van de werking van de verschillende volgsystemen binnen een begeleidingsovereenkomst. In de agenda van de leerlingen staat een overzicht van het puntensysteem en worden de getroffen ordemaatregelen bijgehouden. Dit puntensysteem vindt u ook in de bijlagen Puntensysteem ordemaatregelen terug. Binnen drie lesdagen na kennisname van de ordemaatregel heeft de betrokkene recht op overleg met de directeur. Tegen een ordemaatregel kan geen beroep aangetekend worden. 5.3 Tuchtmaatregelen De directeur of zijn afgevaardigde kan een tuchtmaatregel nemen als het gedrag werkelijk een gevaar vormt voor het ordentelijk verstrekken van het onderwijs en/of de verwezenlijking van het eigen opvoedingsproject van de school in het gedrang brengt. Als hij de definitieve uitsluiting overweegt, wint hij eerst het advies in van de begeleidende klassenraad. De directeur zal slechts tuchtmaatregelen nemen als de ordemaatregelen (zie 5.2) geen effect hebben of bij zeer ernstige overtredingen, bijvoorbeeld: opzettelijk slagen en verwondingen toebrengen, opzettelijk essentiële veiligheidsregels overtreden, opzettelijk en blijvend de lessen en activiteiten storen, zware schade toebrengen, drugs dealen of een diefstal plegen. Dergelijke vergrijpen worden doorgegeven aan de politie. Zij leiden tot een definitieve uitsluiting uit de school. 5.4 Soorten maatregelen en overleg Soorten De tuchtmaatregelen zijn: Alternatieve straffen die je zowel tijdens als na de schooluren moet uitvoeren. Een tijdelijke uitsluiting uit de lessen van één of meer vakken voor een maximale duur van 3 lesdagen. Tijdens deze tijdelijke uitsluiting word je op school gehouden en word je verplicht tot een vervangende opdracht, een schrijfstraf of studie.

36 35 Een tijdelijke uitsluiting uit alle lessen voor een minimale duur van 1 lesdag en voor een maximale duur van 15 opeenvolgende lesdagen. De directeur of zijn afgevaardigde spreekt deze maatregel uit. Tijdens deze tijdelijke uitsluiting wordt de leerling naar huis gestuurd, tenzij de ouders erom verzoeken de leerling toch op school te houden en de school op dat verzoek ingaat. Als de leerling toch op school wordt gehouden, wordt hij verplicht tot een vervangende opdracht, een schrijfstraf of studie. De school mag voorwaarden aan de opvang koppelen en zullen met de leerling of met zijn ouders hierover afspraken maken. Afwezigheden wegens tijdelijke uitsluiting als tuchtmaatregel worden van rechtswege als gewettigd beschouwd. Een definitieve uitsluiting uit de school. De directeur spreekt deze maatregel uit na voorafgaand advies van de klassenraad, waarin ook het CLB is vertegenwoordigd. Een definitieve uitsluiting gaat in hetzij onmiddellijk na de schriftelijke kennisgeving, hetzij op 31 augustus van het lopend schooljaar. Als je vóór 30 juni definitief wordt uitgesloten, blijf je in onze school ingeschreven tot aan je inschrijving in een andere school. Je uitsluiting op zich doet geen afbreuk aan je statuut als regelmatige leerling. Samen met het begeleidende CLB zullen wij jou actief helpen zoeken naar een andere school waarbij maximaal wordt rekening gehouden met de keuze van hetzelfde onderwijsnet, dezelfde opleiding en de bereikbaarheid. Is de leerling niet meer leerplichtig en wordt hij voor 30 juni definitief uitgesloten, dan kan de school hem uitschrijven vanaf de 10 de lesdag volgend op de dag dat de definitieve uitsluiting ingaat. Bij manifeste onwil om op het aanbod van verandering van school in te gaan, kan de school de leerling uitschrijven.. Hou er ook rekening mee dat een leerling die uit de school/campus uitgesloten werd, het volgende schooljaar en het daaropvolgende schooljaar geweigerd kan worden in de school/campus Regels Wanneer de directeur een tuchtmaatregel neemt, respecteert hij in ieder geval de volgende regels: De intentie tot een tuchtmaatregel wordt aan de ouders schriftelijk ter kennis gebracht. Samen met de ouders wordt de leerling, eventueel bijgestaan door een vertrouwenspersoon, vooraf uitgenodigd voor een gesprek over de problemen. De ouders en hun vertrouwenspersoon hebben recht tot inzage van het tuchtdossier. In dit tuchtdossier wordt het advies van de klassenraad opgenomen. De tuchtstraf moet pedagogisch verantwoord zijn en in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten. De ouders worden vóór het ingaan van de tuchtmaatregel schriftelijk op de hoogte gebracht van de genomen beslissing en van de datum waarop de maatregel ingaat. De beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd. Er wordt aangegeven waarom het gedrag werkelijk een gevaar vormt voor de opdracht van de school om ordentelijk onderwijs te verstrekken en/of om haar opvoedingsproject te verwezenlijken. Bij definitieve uitsluiting wordt schriftelijk verwezen naar de mogelijkheid tot beroep met overeenkomstige procedure. Het tuchtdossier en de tuchtmaatregelen zijn niet overdraagbaar van de ene school naar de andere school. Er wordt nooit overgegaan tot collectieve uitsluitingen.

37 Overleg 36 Binnen drie lesdagen na kennisname van de tuchtmaatregel hebben de leerling en/of de ouders recht op overleg met de directeur. De datum van het onderhoud wordt schriftelijk aan de ouders meegedeeld. 5.5 Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting Alleen tegen definitieve uitsluiting als tuchtmaatregel kan in beroep worden gegaan Opstarten van het beroep De ouders moeten het beroep schriftelijk (gedateerd en ondertekend; met omschrijving van de feiten en van het voorwerp van beroep en motivering van de ingeroepen bezwaren) indienen bij de algemeen directeur uiterlijk binnen drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na de schriftelijke kennisgeving van de definitieve uitsluiting. De ouders doen dit het best via een aangetekende zending; op die manier kunnen zij bewijzen dat zij het beroep tijdig hebben ingediend. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot definitieve uitsluiting niet op Beroepscommissie De algemeen directeur duidt de beroepscommissie aan en roept deze zo vlug mogelijk samen. De beroepscommissie bestaat uit: interne leden De leden van de school waar de betwiste beslissing tot definitieve uitsluiting is genomen, met uitzonderling van de directeur of zijn afgevaardigde die de beslissing heeft genomen. Hieraan kan een lid van de raad van bestuur of de algemeen directeur worden toegevoegd. externe leden: Dit zijn personen die extern zijn aan het schoolbestuur en aan de school waar de beslissing is genomen. Dit kan een directeur of een leerkracht van een andere school van de scholengroep zijn, een lid van de ouderraad, een lid van de schoolraad met uitzondering van de geleding personeel Een lid dat intern is, kan nooit behoren tot de geleding van de externen. De voorzitter van de beroepscommissie wordt door de algemeen directeur aangeduid onder de externe leden. Elk lid is stemgerechtigd. Elk lid van de beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen. Bij stemming moet er tussen de interne en de externe leden pariteit zijn. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de beroepscommissie doorslaggevend. De beroepscommissie hoort de ouders en de leerling in kwestie De beroepscommissie kan een of meer leden van de klassenraad, die een advies over de definitieve uitsluiting heeft/hebben gegeven, horen. De behandeling van het beroep door de beroepscommissie leidt tot: - de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid wegens laattijdige indiening of het niet voldoen aan de vormvereisten - de bevestiging van de definitieve uitsluiting; - de vernietiging van de definitieve uitsluiting.

38 De algemeen directeur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor deze beslissing van de beroepscommissie. Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders schriftelijk en gemotiveerd ter kennis gebracht uiterlijk 30 kalenderdagen -vakantieperiodes niet meegerekend- nadat het beroep werd ingediend. De directeur ontvangt hiervan een afschrift. Bij overschrijding van deze vervaltermijn wordt de omstreden definitieve uitsluiting van rechtswege vernietigd. Binnen het GO! is er geen verder beroep meer mogelijk tegen de in beroep genomen beslissing Annuleringsberoep Als de hierboven beschreven beroepsprocedure uitgeput is, kunnen je ouders een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State indienen. Zij hebben hiervoor zestig kalenderdagen de tijd vanaf het moment dat zij kennis namen van de beslissing van de beroepscommissie, in overeenstemming met Titel 1, Hoofdstuk 1 van het besluit van Regent van 23 augustus De procedure heeft geen opschortende werking. De betwiste beslissing kan dus onmiddellijk uitgevoerd worden.

39 38 6 Algemene klachtenprocedure 6.1 Welke klachten kan je indienen? Je klachten kunnen gaan over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid van de school. Het kan ook gebeuren dat je niet akkoord gaat met een initiatief van de Raad van het GO! of van de centrale administratieve diensten. 6.2 Waar kan je met je klacht terecht? In verband met de school Heb je een klacht over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid, dan kan je die melden aan de directeur. Je moet altijd eerst proberen om er rechtstreeks met de directeur over te praten en een oplossing te zoeken. Kom je na dit overleg niet tot een akkoord of betreft je klacht het optreden van de directeur zelf, dan kun je de algemeen directeur van de scholengroep aanspreken, die dan de behandeling van je klacht op zich neemt. De algemeen directeur is de heer H. Swerts, St.-Margrietstraat 13, 3582 Beringen. Als je uiteindelijk niet tevreden bent over de wijze waarop je behandeld werd of over het resultaat van de klachtenbehandeling, kun je een klacht indienen bij de Vlaamse Ombudsdienst, Leuvenseweg 86, 1000 BRUSSEL ( ). Wie klachten heeft in verband met discriminatie en racisme kan terecht bij het Centrum voor Gelijkheid van Kansen en voor Racismebestrijding op het telefoonnummer Meer informatie vind je op Klachten die betrekking hebben op de principes van zorgvuldig bestuur kun je indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur. Zorgvuldig bestuur betekent dat scholen in hun dagelijkse werking een aantal principes moeten respecteren: beheersing onderwijskosten; eerlijke concurrentie; verbod op politieke activiteiten; beperkingen op handelsactiviteiten; beginselen betreffende reclame en sponsoring. Voor meer informatie kun je terecht bij het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming (AGODI), Secretariaat-generaal, Kamer 1 C24, Koning Albert II-laan 15, 1210 BRUSSEL ( Marleen Broucke). Via zorgvuldigbestuur.onderwijs@vlaanderen.be. Als een school weigert je kind in te schrijven, kun je klacht indienen bij de Commissie betreffende leerlingenrechten. Meer informatie vind je bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Departement Onderwijs, Koning Albert II-laan 15, 1210 BRUSSEL ( ).

40 6.2.2 In verband met de Raad GO! en de centrale administratieve diensten 39 Ga je niet akkoord met een initiatief van de Raad van het GO! of van de administratieve diensten, dan kun je klacht indienen bij de afgevaardigd bestuurder, Emile Jacqmainlaan 20, 1000 BRUSSEL. 6.3 Hoe dien je een klacht in? Je kan je klacht melden via telefoon, brief, of fax. Opdat je klacht kan behandeld worden, mogen de volgende gegevens niet ontbreken: o je naam, adres en telefoonnummer; o wat er gebeurd is en wanneer het gebeurd is; o in welke school het gebeurd is als je een klacht indient bij de algemeen directeur van de scholengroep. 6.4 Welke klachten worden niet behandeld? Een algemene klacht over regelgeving; Een klacht over feiten waarover eerder een klacht is ingediend en die al werd behandeld; Een algemene klacht over het (al dan niet) gevoerde beleid; Een klacht over feiten die langer dan één jaar voor het indienen van de klacht hebben plaatsgevonden; Een kennelijk ongegronde klacht; Een klacht waarvoor je geen belang kan aantonen; Een klacht over feiten of handelingen waarvoor je de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid nog niet hebt benut, bijvoorbeeld bij orde- en tuchtmaatregelen ten aanzien van jouw kind of de uitreiking van een B- of C-attest. Uitzondering: klachten over de behandeling zelf van een van georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid is wel mogelijk. Bijvoorbeeld te lange behandeltermijnen, geen antwoord op briefwisseling, onvoldoende informatieverstrekking; Een klacht over een feit dat het voorwerp uitmaakt van een gerechtelijke procedure; Een anonieme klacht. 6.5 Hoe verloopt de behandeling van je klacht? Binnen een termijn van 10 kalenderdagen bevestigt de directeur of algemeen directeur de ontvangst van je klacht. Als je klacht niet wordt behandeld, word je daarvan schriftelijk op de hoogte gebracht. Als je klacht wel wordt behandeld, dan volgt er een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Je wordt op de hoogte gebracht van het resultaat van dit onderzoek. Je klacht wordt afgehandeld binnen een termijn van 45 kalenderdagen vanaf het ogenblik waarop ze de school of scholengroep bereikt. Als je een klacht indient tegen een bepaalde beslissing, betekent dit niet dat deze beslissing wordt uitgesteld.

41 Uitgeleide 40 Beste ouders Beste leerling U hebt het schoolreglement gelezen. Goede en duidelijke afspraken zijn nodig voor een aangenaam schoolklimaat waarin elke leerling zich goed kan voelen. Het schoolreglement is echter veel meer dan een opsomming van allerhande regeltjes. Het is de vertaling van ons pedagogisch project en van onze schoolcultuur. Leren omgaan met de diversiteit van onze maatschappij is minstens even belangrijk als kennis verwerven, vinden wij. Door het schoolreglement te ondertekenen, bevestigt u dat u ons pedagogisch project, onze doelstellingen en onze leefregels onderschrijft. Natuurlijk staan we klaar om meer uitleg te geven als u dat wenst. Met vriendelijke groet De directeur en het schoolteam

42 7 Bijlagen 41 Bijlage 1: CLB Bijlage 2: Rookverbod Bijlage 3: Drugsbeleid Bijlage 4: Beknopt schoolreglement Bijlage 5: Begeleidingsovereenkomsten Bijlage 6: Puntensysteem ordemaatregelen Bijlage 7: Reglement sportcomplex Bijlage 8: Reglement restaurant Bijlage 9: Reglement studiezaal Bijlage 10: Reglement praktijklessen Bijlage 11: Schoolrekening Bijlage 12: Pedagogisch project en schoolreglement

43 Bijlage 1: CLB en rechten en plichten van ouders en leerlingen 42 (BERICHTGEVING aan de ouders en aan de leerlingen van 12 jaar en ouder) Wat doet een centrum voor leerlingenbegeleiding? De centra voor leerlingenbegeleiding (CLB s) begeleiden de leerlingen en de deelnemers aan de erkende vormingen. De begeleiding kan ook indirect via en in samenwerking met de ouders en de school verlopen. Zij zijn immers de eerste verantwoordelijken. Waar nodig wordt eveneens samengewerkt met andere diensten, instellingen of voorzieningen. Bij het vervullen van zijn opdracht stelt het CLB het belang van de leerling centraal. Het CLB werkt raadgevend en begeleidend, waarbij de begeleiding van het CLB waar mogelijk preventief is en waar nodig remediërend. Het CLB werkt multidisciplinair. De begeleiding van de leerlingen door het CLB situeert zich op de volgende domeinen: het leren en studeren; de onderwijsloopbaan; de preventieve gezondheidszorg; het psychisch en sociaal functioneren. Het CLB werkt gratis, discreet en onafhankelijk. Alle personeelsleden moeten het beroepsgeheim respecteren. Bijzondere doelgroepen Het CLB begeleidt prioritair en intensief die leerlingen die in hun ontwikkeling en leerproces bedreigd worden. Het CLB besteedt daarbij bijzondere aandacht aan die leerlingen die door hun sociale achtergrond en leefsituatie leerbedreigd zijn, d.w.z. bedreigd worden in hun ontwikkeling en in hun leerproces. Een gerichte samenwerking met de school, ouders en leerlingen moet leiden tot het versterken van de draagkracht van leerkrachten in het opvangen van leerlingen en leerlingensignalen en de uitbouw van een adequate vorm van leerlingenbegeleidingsstructuur. Het CLB sensibiliseert en ondersteunt de school bij haar acties op het vlak van onderwijsvoorrangsbeleid, zorgverbreding en andere projecten die als doel hebben groepen van leerlingen die leerbedreigd zijn door hun sociale achtergrond en/of hun leefsituatie maximale kansen te bieden binnen het onderwijs. Hiertoe werkt het CLB uitdrukkelijk samen met de ouders, de leerlingen en hun maatschappelijke omgeving. Samenwerking school-clb Het CLB en de school stellen gezamenlijk een beleidsplan of beleidscontract op dat de samenwerking regelt voor de duur van drie jaar. Deze wordt geconcretiseerd in een afsprakennota. Het beleidsplan of beleidscontract vermeldt onder meer: de wijze waarop het CLB en de school de rechten en de plichten invullen; de concrete samenwerking tussen school en CLB; de elementen van het verzekerd aanbod waarop de school niet zal ingaan;

44 de wijze waarop het CLB de informatie die het verzameld heeft bij de uitvoering van zijn opdracht en die relevant is voor de algemene werking van de school, aan de school bezorgt; de wijze waarop de school en het CLB elkaar informatie bezorgen die relevant is voor de leerlingenbegeleiding. Het CLB heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in begeleiding. Bij dit alles wordt rekening gehouden met het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Als een leerling van school verandert, behoudt het CLB zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die door een ander CLB wordt bediend. Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de school, behoudt het CLB zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot het einde van de periode van niet-inschrijving. Begeleiding op vraag en verplichte begeleiding mogelijkheden tot verzet Leerlinggebonden aanbod als vraagsturing Het CLB werkt vraaggestuurd (op verzoek van de leerling, de ouders of de school), behalve voor de begeleiding die verplicht is. Het CLB kan zelf voorstellen tot begeleiding formuleren. Het CLB gaat in op elk verzoek van de ouder of de leerling dat betrekking heeft op het begeleidingsaanbod met het oog op het verhogen van de slaagkansen en het beperken en het voorkomen van risicogedrag van leerlingen. Het CLB stelt zijn deskundigheid ter beschikking om minstens signalen bij leerlingen, ouders en hun omgeving te herkennen en te duiden en de eerste opvang te verzorgen van leerlingen en ouders, hen preventief of remediërend te begeleiden en zo nodig adequaat door te verwijzen. Als een school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, beperkt het CLB zich tot een aanbod tot begeleiding. Het CLB zet in dat geval de begeleiding alleen voort als de leerling hiermee instemt, op voorwaarde dat hij in staat is tot een redelijke beoordeling van zijn belangen. Leerlingen van 12 jaar of ouder worden geacht hiertoe in staat te zijn. Zo niet wordt de begeleiding alleen voortgezet mits de ouders ermee instemmen. Schoolondersteuning als verzekerd aanbod De regering verplicht het CLB tot het voorstellen van vormen van begeleiding voor deelgroepen van leerlingen, ouders en scholen. Het staat hen vrij om al dan niet op dit verzekerd aanbod in te gaan. Informatieverstrekking Preventieve gezondheidszorg Het CLB neemt initiatieven om de gezondheid, groei en ontwikkeling van de leerlingen te bevorderen, te bewaken en te behouden. Het CLB organiseert algemene, bijzondere en gerichte consulten om systematisch en vroegtijdig stoornissen op te sporen op het vlak van gezondheid, groei en ontwikkeling zodat de leerling of de ouders tijdig deze stoornissen kunnen laten behandelen. 43

45 Het CLB kan bij individuele leerlingen een medisch onderzoek uitvoeren: 44 als vorm van nazorg na een algemeen, een gericht of een bijzonder consult; op verzoek van de leerling, de school of de ouders; op eigen initiatief. Het CLB neemt ten aanzien van de leerlingen maatregelen om het ontstaan van sommige besmettelijke ziekten te beletten, onder meer door vaccinaties. Het CLB neemt ten aanzien van de leerlingen en het schoolpersoneel profylactische maatregelen om het verspreiden van besmettelijke ziekten tegen te gaan. Vaccinaties Het CLB gaat minstens naar aanleiding van de algemene en gerichte consulten de vaccinatiestaat na van alle begeleide leerlingen. De meerderjarige leerling of de ouders, de voogd of de persoon die de minderjarige leerling onder zijn hoede heeft, wordt schriftelijk geïnformeerd door het CLB over de aard en de bedoeling van de aangeboden vaccinatie. Het CLB dient de vaccinatie toe nadat het hiervoor van de meerderjarige leerling of de ouders, de voogd of de persoon die de minderjarige leerling onder zijn hoede heeft de schriftelijke toestemming gekregen heeft. Deze toestemming kan worden gegeven voor meerdere vaccinaties tegelijk, maar is niet langer dan twee jaar geldig. Het CLB houdt van iedere begeleide leerling de vaccinatietoestand bij. De beschikbare vaccinatiegegevens worden op verzoek en minstens in het schooljaar van toediening schriftelijk meegedeeld aan de meerderjarige leerling of de ouders, de voogd of de persoon die de minderjarige leerling onder zijn hoede heeft. Op verzoek worden de beschikbare gegevens tevens meegedeeld aan de behandelend arts. Bijzondere consulten De bijzondere consulten (medische onderzoeken) georganiseerd voor leerlingen, onder de voorwaarden door de regering bepaald behoren tot het verzekerd aanbod. Verplichte begeleiding Preventieve gezondheidszorg Algemene en gerichte consulten, profylactische maatregelen De leerlingen, de ouders en de scholen zijn verplicht om mee te werken aan de algemene consulten (periodieke algemene leeftijdsspecifieke medische onderzoeken, collectief georganiseerd voor alle leerlingen), de gerichte consulten (collectief georganiseerde medische onderzoeken, gericht op bepaalde gezondheidsaspecten van een welomschreven doelgroep van leerlingen) en de profylactische maatregelen. Wanneer bij leerlingen een besmettelijke ziekte wordt vastgesteld, zijn de ouders verplicht de arts van het CLB hierover in te lichten. Het CLB zal via de school de nodige stappen zetten om verspreiding hiervan te voorkomen of te beperken. Het zal de bevoegde instanties hiervan op de hoogte brengen.

46 45 Verzet tegen het uitvoeren van een algemeen of gericht consult door een bepaalde arts van het CLB De ouders of de leerling vanaf 12 jaar kunnen zich verzetten tegen het uitvoeren van een algemeen of gericht consult door een bepaalde arts van het CLB. Het verzet wordt schriftelijk meegedeeld aan de directeur van het CLB via een aangetekende brief of tegen afgifte van een ontvangstbewijs. Het verzet is getekend en gedateerd. In dit geval wordt het consult uitgevoerd door ofwel een andere arts van hetzelfde CLB ofwel door een arts van een CLB naar keuze, ofwel door een arts die niet tot een CLB behoort, maar wel in het bezit is van het hiertoe door de regering bepaalde bekwaamheidsbewijs. De persoon die verzet heeft aangetekend is verplicht de consulten te laten uitvoeren binnen een termijn van negentig dagen, met ingang van de datum waarop de aangetekende brief werd verzonden of met ingang van de datum die op het ontvangstbewijs werd vermeld. Indien het algemeen of het gericht consult niet wordt uitgevoerd door een arts van het CLB dat de school begeleidt, bezorgt de arts van het ander CLB of de arts die niet tot een CLB behoort, de bevindingen aan een arts van het CLB waarbij de school is aangesloten. De arts die de consulten heeft uitgevoerd, bezorgt binnen vijftien dagen na datum van elk consult het verslag van dat consult aan de arts van het CLB die de school van de betrokken leerling begeleidt. De kosten voor een consult dat niet wordt uitgevoerd door een arts van het CLB, zijn ten laste van de betrokken leerlingen en hun ouders. Begeleiding in het kader van de controle op de leerplicht Het CLB begeleidt leerplichtige jongeren die, behoudens ingeval van huisonderwijs, niet zijn ingeschreven in een school of voor de leerplicht erkende vorming, of die zijn ingeschreven maar die deze school niet regelmatig bezoeken. Deze begeleiding heeft tot doel de minderjarige met leerplichtproblemen opnieuw in te schakelen in het onderwijsproces zodat hij opnieuw voldoet aan de bepalingen inzake leerplicht. Een instemming van de betrokken leerling of zijn ouders is dan niet vereist. Als de betrokken leerling of zijn ouders niet ingaan op de initiatieven van het CLB, meldt het CLB dit aan de bevoegde instantie. Multidisciplinair dossier Het CLB legt voor elke leerling voor wie een begeleiding wordt gestart, één multidisciplinair dossier aan. Het dossier bevat o.a. volgende gegevens: administratieve gegevens, registratie van de medische consulten, vaccinatiegegevens, gegevens over de leerplichtbegeleiding en andere gegevens van de begeleiding van leerlingen. De directeur van het centrum is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens van het multidisciplinair dossier, met uitzondering van de persoonsgegevens die de gezondheid betreffen. De verantwoordelijkheid voor het verwerken van persoonsgegevens die de gezondheid betreffen valt onder de bevoegdheid van een beroepsbeoefenaar die in het centrum werkt. Toegankelijkheid van de gegevens van het multidisciplinair dossier voor de CLBpersoneelsleden Elke CLB-medewerker heeft, als hij betrokken is bij de begeleiding van de leerling in kwestie, toegang tot alle gegevens. In het belang van de leerling, de ouders of ter vrijwaring van de rechten van derden kunnen in volgende gevallen de gegevens ontoegankelijk gemaakt worden voor de CLB-personeelsleden die betrokken zijn bij de begeleiding van een bepaalde leerling: op vraag van de bekwame minderjarige leerling; op vraag van de bekwame meerderjarige leerling;

47 op verzoek van de ouders, in eigen naam of namens de niet-bekwame minder- of meerderjarige leerling; ambtshalve, in uitzonderlijke gevallen die moeten worden gemotiveerd. Raadpleging van de gegevens uit het multidisciplinair dossier 46 Leerlingen en hun ouders hebben recht op toegang tot de gegevens van het multidisciplinair dossier die henzelf betreffen. Deze toegang kan in principe door rechtstreekse inzage van het dossier onder begeleiding van een CLB - medewerker. Er zijn wettelijk een aantal uitzonderingen op het recht op toegang tot bepaalde gegevens in het dossier. Vb: gegevens die door derden worden aangeleverd en als vertrouwelijk worden bestempeld zijn niet toegankelijk. Voor meer informatie kan u terecht bij het CLB dat de school van de leerling begeleidt. Overdracht van gegevens uit het multidisciplinair dossier Bij schoolverandering draagt de directeur van het centrum het dossier over aan het centrum dat de leerling begeleidt. De bekwame minder- of meerderjarige leerling en/of zijn ouders in eigen naam of namens de niet-bekwame minder- of meerderjarige leerling, kunnen verzet aantekenen tegen de overdracht van het dossier. Een leerling vanaf 12 jaar wordt vermoed bekwaam te zijn. Dit verzet moet schriftelijk ingediend worden binnen een termijn van 10 dagen na de mededeling waarin de ouders of de leerling op de hoogte worden gebracht van de geplande overdracht. Het verzet kan geen betrekking hebben op de overdracht van identificatiegegevens, de vaccinatiegegevens, de gegevens in het kader van de verplichte begeleiding van leerlingen met leerplichtproblemen, de vaccinatiegegevens, de gegevens in het kader van de algemene, de gerichte en de bijzondere consulten en de medische onderzoeken. Het CLB en de CLB-medewerkers mogen enkel in het belang van de leerling gegevens uit het multidisciplinair dossier bezorgen aan de volgende derden: het betrokken schoolpersoneel voor wat betreft de gegevens die nodig zijn om hun taak naar behoren te kunnen vervullen aan anderen om een verplichting na te komen die opgelegd wordt krachtens een wettelijke verplichting, of op gemotiveerd verzoek of na schriftelijke toestemming van de bekwame minder- of meerderjarige leerling of de ouders in eigen naam of in naam van de niet bekwame minder- of meerderjarige leerling. Vernietiging van de gegevens uit het multidisciplinair dossier De multidisciplinaire dossiers worden door het centrum bewaard tot ten minste tien jaar na de datum van het laatst uitgevoerde consult of vaccinatie. Daarna start de directeur de geëigende procedure tot vernietiging (behalve voor de dossiers die volgens procedure worden opgevraagd door en overgedragen aan het Rijksarchief), maar niet voor de betrokkene de leeftijd van 25 jaar heeft bereikt.

48 Informatieplicht van het CLB inzake het multidisciplinair dossier 47 De directeur draagt er zorg voor dat betrokken leerling en de ouders op gepaste wijze worden geïnformeerd over de dossiergegevens. Als er betwisting mocht zijn over de bescherming van de persoonlijke levenssfeer kan men zich wenden tot: Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer Hoogstraat BRUSSEL Tel Klachtenprocedure Voor klachten over het CLB waar het beroepsgeheim van de CLB-personeelsleden niet in het geding is, gelden dezelfde bepalingen als deze die gelden voor de school. Deze zijn opgenomen in de zogenaamde algemene klachtenprocedure van het schoolreglement. Indien u een klacht heeft over het CLB en het beroepsgeheim van de CLB-personeelsleden is wél in het geding, dan geldt de volgende procedure. Klachten over de werking van het CLB of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid, dienen kort na de feiten gemeld te worden aan de directeur van het CLB en met hem te worden besproken. Wordt na overleg met de directeur niet tot een akkoord gekomen, dan kan men schriftelijk klacht indienen bij de directeur van het CLB. Binnen een termijn van 10 kalenderdagen zendt de directeur de klager een ontvangstbevestiging waarbij hij informatie verstrekt inzake de behandeling van de klacht. Indien de klacht afgewezen wordt brengt hij de klager hiervan op de hoogte en wordt dit gemotiveerd. De directeur start een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Na het onderzoek stuurt hij de klager een brief met een samenvatting van het onderzoek en zijn gemotiveerde bevindingen inzake de klacht. De directeur behandelt de klacht binnen een termijn van 45 kalenderdagen na ontvangst van de klacht. Deze klachtenprocedure schorst de beslissingen waartegen klacht ingediend wordt niet op. Contactgegevens Het CLB is gesloten van 15 juli tot en met 15 augustus, op zaterdagen en zondagen en op de wettelijke en decretale feestdagen. De CLB s zijn gesloten tijdens de kerstvakantie en de paasvakantie, uitgezonderd de eerste maandag en de tweede vrijdag van de kerstvakantie. Indien deze openingsdagen respectievelijk gelijk vallen met 25 of 26 december of met 1 of 2 januari, dan worden ze verplaatst naar de datum binnen de kerstvakantie die hierbij het dichtste aansluit. Limburg Noord Adite St. Margrietstraat BERINGEN Het CLB-team staat steeds open voor uw vragen, wensen om een toelichting en/of bemerkingen.

49 Document:SP_PGZ_besmettelijke ziekten Revisienummer: 1 Datum: 08/12/2011 Auteur:Jos Beirnaert 48 Wat moeten de ouders doen? De school en/of het CLB (= centrum voor leerlingen begeleiding) verwittigen van de besmettelijke ziekte van hun kind. De arts van het CLB (= centrum voor leerlingen begeleiding) moet zo snel mogelijk gewaarschuwd worden over een besmettelijke ziekte. Dit kan door de ouders zelf, door de huisarts of door de schooldirectie, wanneer deze gewaarschuwd wordt door de ouders. Wat moet de school doen? De directeur van de school waarschuwt het CLB als: 1 een leerling in de school een besmettelijke ziekte heeft. 2 er gedacht wordt dat een leerling of een personeelslid een besmettelijke ziekte heeft. 3 een besmettelijke ziekte in huis zit bij een van de leerlingen of bij een van de personeelsleden. Wanneer een besmettelijke ziekte er voor zorgt dat een klas of de school moet gesloten worden: 1 moet de school de ouders inlichten over de gevaren van deze besmettelijke ziekte en wat er moet gebeuren om hun gezin te beschermen. 2 moet de directie dit onmiddellijk doorgeven aan het het departement onderwijs. 3 kan de directeur de school of klas alleen maar terug openen na de goedkeuring van de Ambtenaar-arts van de Dienst Toezicht Volksgezondheid. Wat moet het CLB doen? Voorkomende en beschermende maatregelen bij besmettelijke ziekten Bij sommige besmettelijke ziekten zal het CLB een aantal voorkomende en beschermende maatregelen voorstellen: 1 voor de zieke leerling of het zieke personeelslid zelf. 2 voor de leerling of het personeelslid die thuis iemand hebben met een besmettelijke ziekte (= contactpersonen). 3 voor algemene voorkomende en beschermende maatregelen zoals brieven voor de ouders, eventuele uitsluitingen, te nemen hygiënische maatregelen, enz. (scholen dienen dan ook bij elk vermoeden van een besmettelijke ziekte, steeds in overleg te treden met de CLB arts, die bij wet gemachtigd is om deze maatregelen te nemen). Bij een aantal gekende besmettelijke ziekten moet het CLB de volgende voorkomende en beschermende maatregelen nemen: 1 bij Bof (= parotitis, een virale kinderziekte met een ontsteking van de parotisklier, een kliertje ter hoogt van het oor) volgt verwijdering van de zieke persoon. 2 bij Buiktyfus (= een zeer ernstige besmettelijke ziekte van maag en darmen) volgt verwijdering van de zieke persoon. 3 bij Calicivirus (= een virale besmetting van maag en darmen) wordt de zieke persoon doorgestuurd naar de huisarts of specialist voor een juiste behandeling. 4 bij Campylobacteriose (= een zeer ernstige besmettelijke ziekte van maag en darmen) wordt de zieke persoon doorgestuurd naar de huisarts of specialist voor een juiste behandeling. 5 bij Difterie (= kroep) volgt verwijdering van de zieke persoon. 6 bij E. Coli (= een zeer ernstige besmettelijke ziekte van maag en darmen) volgt verwijdering van de zieke persoon.