Nieuwigheden en verbeteringen in DentAdmin versie

Transcriptie

1 Nieuwigheden en verbeteringen in DentAdmin versie Nieuwe functionaliteiten 1. Het patiëntnummer kan weergegeven worden in het omzetoverzicht via veldkeuze (rechts klikken op kolomkoppen) Door rechterklik op de kolomtitels krijgt men bovenstaand scherm. Klik op Veldkeuze. Onderstaand scherm verschijnt. Versleep met de muis Patiëntnr. naar de balk en laat de muis los. Het item Patiëntennummer is nu ook opgenomen in het overzicht. Pagina 1/10

2 2. Manueel instellen van de recall datum. In het scherm Patiëntgegevens is een knop toegevoegd om de recall datum manueel in te stellen: Manueel instellen. Na klikken op de knop, kan u een nieuwe datum kiezen voor het versturen van een recall Als de datum manueel ingesteld is, verandert de knop Manueel instellen in Automatisch berekenen. DentAdmin vraagt nu of u de familieleden wil veranderen van recall datum. Vink aan wie u wil veranderen en deze personen krijgen dezelfde recall datum. Indien de recall datum manueel ingesteld werd, wordt in het datascherm na de datum de tekst '(manueel)' geplaatst. Pagina 2/10

3 3. Tarieven kunnen afgedrukt worden. Bij Instellingen Tarieven is een knop toegevoegd die u de mogelijkheid geeft de tarieftabel af te drukken. 4. Tarievenscherm: layout kan aangepast worden, en wordt ook onthouden U kunt de tariefkolommen die u niet gebruikt verwijderen ( = niet weergeven ) via rechter muisklik op de kolomtitel van de kolom die u wil verwijderen. Kolom Prijs 5 wordt verwijderd door deze kolom verwijderen aan te klikken. Later kunt u deze kolom terug plaatsen via Veldkeuze. 5. Bij rechterklik op een tand in het grafisch schema worden de behandelingdetails automatisch opengeklapt Het plusje voor het tandnummer wordt automatisch opengeklapt. Pagina 3/10

4 6. Extrabuccale RX toegevoegd aan het behandelingsingavescherm Extrabuccale RX van een onderkaakhelft RIZIV 3x7016 kan toegevoegd worden en DentAdmin houdt rekening met de cumulregels. 7. Naam en adres krijgen automatisch een hoofdletter in het patiëntgegevensscherm De naam en de voornaam krijgen een hoofdletter bij het wegschrijven van de gegevens. Indien de familienaam toch met een kleine letter begint kunt u dit aanpassen en onthoudt DentAmin de kleine letter. 8. Indien patient uitzonderlijk de WIGW status krijgt wordt de terugbetaling behouden op 75%. Dit was niet altijd duidelijk, dus is dit nu vermeld na het aanvinkvakje. Dit houdt in dat de patient als WIGW behandeld wordt om derde betaler te kunnen toepassen, doch, de terugbetaling blijft berekend op de normale gerechtigde code. 9. Het versienummer wordt vermeld in de titelbalk. Na deze update moet u werken met versie Pagina 4/10

5 10. Bij het afrekenen van behandelingen in zowel derde betaler als niet derde betaler, worden er automatisch twee getuigschriften gemaakt Indien u in derde betaler werkt en de behandeling bestaat uit een RIZIVnummer dat in RBD mag en een RIZIVnummer of een behandeling die niet in RBD kan, splitst DentAdmin de afrekening in 2 getuigschriften. Bij verwerken wordt het te ontvangen bedrag van de 2 getuigschriften samen getoond. Zo creëert u ineens 2 correcte getuigschriften die u in 1 betaling kan afrekenen. 11. Bij het annuleren van een getuigschrift worden de labofacturen die aan dit getuigschrift gekoppeld zijn, ook gewist Pagina 5/10

6 12. Er kunnen standaard instellingen voor nieuwe patiënten ingesteld worden via het verstrekker instellingenscherm: derde betaler, tarief, recall, recall periode en recall type (brief, , sms) Wanneer U een nieuwe patiënt ingeeft, zal met deze instellingen rekening gehouden worden. Instellingsscherm - verstrekkersinstellingen tab voorkeuren U kunt instellen of nieuwe patiënten automatisch in RDB komen. Hier kan u een standaard tarief instellen voor alle nieuwe patiënten. Voorkeur voor Recall is hier instelbaar. Opgelet! het gaat hier over instellingen voor nieuw in te voeren patiënten. Deze instellingen hebben geen invloed op de bestaande patiënten. Opgelet! Indien u Regeling derde betaler hier aanvinkt, bent u wel verplicht telkens u een nieuwe patiënt aanmaakt alle noodzakelijke gegevens voor RBD in te vullen (INSZ,gerechtigde codes, mutualiteit). Pagina 6/10

7 13. In het agenda-afspraakscherm wordt het adres en de geboortedatum van de patiënt weergegeven in de zoeklijst, dit om patiënten met dezelfde naam te kunnen onderscheiden. 14. Statusbalk met gegevens over patiënt Onderaan het scherm van DentAdmin vindt u nu een statusbalk terug met interessante informatie betreffende de huidige actieve patiënt. Onder andere de geboortedatum, de afspraak van vandaag (cfr. Agenda), het huidige uur, de terugbetaling, het openstaand saldo en of er al dan niet recall aangevinkt staat in de patiëntenfiche. Indien er een afspraak ingevuld staat in de agenda staat het start- en einduur in de statusbalk vermeld. Loopt u een beetje ten achter met uw patiënt dan zal dit rood gekleurd zijn. Zolang u op schema bent zal deze groen gekleurd zijn, voor de afspraak effectief begonnen is zal deze zwart zijn. De terugbetaling staat eveneens aangeduid met normaal of WIGW tesamen met de gerechtigde codes gevolgd door al dan niet RDB. Het openstaand saldo zal eveneens rood kleuren als er een debet aanwezig is, dus als het bedrag groter is dan 0 euro. Het al dan niet aangevinkt staan van het vinkje recall in de patiëntengegevens staat ook aangeduid in de statusbalk. Als de patiënt jarig is zal zijn/haar geboortedatum groen opkleuren, er zal eveneens een verjaardagstaarticoontje verschijnen. Pagina 7/10

8 15. Openstaand saldo, Communicatie, planning en/of afbeeldingen & multimedia is beter zichtbaar in de patiëntenfiche Als de patiënt een openstaand saldo heeft, zal de link debetfiche aan de linkerkant van de patiëntenfiche paars kleuren. Als er iets ingevuld is bij Communicatie, Planning of Afbeeldingen & multimedia zullen die ook gekleurd worden. 16. Adreswijzigingen Het adres en telefoonnummer van mutualiteit 920 is aangepast. Pagina 8/10

9 17. Oplegbedrag In het afrekenscherm wordt de opleg van een getuigschrift weergegeven. Dit is het verschil tussen het totale bedrag en de tussenkomst van het getuigschrift. Zo hoeft u dit bedrag niet meer uit te rekenen. 18. Verbinding met het RX programma VisiQuick Pagina 9/10

10 Bugfixes De knoppen patiëntenfiche en patiëntengegevens gaven een fout in het derdebetalersoverzicht. Het verhuizen van een familie ging telkens GSM en adres van de familieleden aanpassen. Dit is nu enkel zo indien ze vroeger hetzelfde GSMnummer en adres hadden. In sommige gevallen werd een verkeerde patiëntenfiche geopend vanuit het patiëntenoverzicht. Als een datum van een behandeling leeggelaten werd gaf DentAdmin een Variant fout. De post-it in het patiëntenoverzicht had geen scrollbars zodat bij grote post-it s niet alles kon weergegeven worden. Het ingeven van een urgentie is nu verplicht gekoppeld aan een tandnummer. Het tandnummer wordt nu dus ook afgedrukt op het RIZIV-briefje. Het terugzetten van een backup maakte DentAdmin inactief, je moest onderaan de taakbalk DentAdmin terug aanklikken om verder te werken. Voor grensarbeiders werd WIGW niet altijd correct afgeleid. Aanpassingen ivm het toestaan van RDB voor niet-wigw. Toegestaan: Kleeftechniek <18 Cofferdam <18 Vulling op melktand < 18 Niet toegestaan: Vulling op melktand > 18 Cofferdam > 18 Kleeftechniek > 18 Na het toevoegen van een nieuwe stoel in de agenda werden de afspraken die op die nieuwe stoel werden gemaakt niet getoond zolang u DentAdmin niet herstartte. Geen enkele radiografie mag gecumuleerd worden met een supplement nacht/weekend < 12 jaar. Wanneer meer dan 1 betaling tegelijkertijd werd ingegeven in het getuigschriftenbetalingssyteem werden niet alle getuigschriften automatisch afgepunt. Het klikken op patiëntengegevens in sommige financiële schermen gaf een fout indien er geen patiënt geselecteerd stond. Verzamelstaten met meerdere pagina s per verstrekker werden niet goed verdeeld over de verschillende pagina s. Bij het zoeken naar patiënten met openstaande getuigschriften in het betalingenscherm werden patiënten die enkel nog openstaande derde betaler getuigschriften hadden ook weergegeven. Het tandnummer wordt ook op het RIZIV-briefje afgedrukt als u kleeftechniek attesteert. Bij het maken van een duplicaat van een getuigschrift wordt om bevestiging gevraagd. Als dit venster gesloten werd via het kruisje, werd toch een duplicaat gemaakt. Pagina 10/10