Nieuwigheden en verbeteringen in DentAdmin versie 4.1.2

Transcriptie

1 Nieuwigheden en verbeteringen in DentAdmin versie Paro 1.1 Parostatus De parostatus zoals ze nu in DentAdmin zit is een basisversie en wordt momenteel nog uitgebreid. De handleiding van de volledige parostatus volgt in versie Klinische fiche De uitgebreide klinische fiche is ingedeeld in 7 hoofdgroepen, die (indien gewenst) aangepast kunnen worden: medische anamnese, tandheelkundige anamnese, klinisch onderzoek, diagnose, behandelingsplan, prognose en algemene commentaar. U kunt in het overzicht navigeren naar de gewenste hoofdgroep, maar de tabs bovenaan brengen er u sneller. Zeker als de ganse boomstructuur opengeklapt is. Belangrijk: u kunt de 7 hoofditems wijzigen (1.2.7), u kunt hoofditems toevoegen ( ) of u kunt er wissen ( ). De tabs bovenaan worden automatisch aangepast volgens uw wijzigingen De klinische fiche invullen U kunt een waarde (en/of een opmerking) ingeven door te dubbelklikken op een lijn of eenmaal te klikken op het potloodje. Het volgend scherm komt nu tevoorschijn: 1

2 Met de pijltjesknoppen (zie afbeelding hierboven) kunt u naar het volgende (of vorige item) navigeren, zonder dat u het schermpje moet sluiten. U kunt eveneens navigeren met de functietoetsen F4 (vorige) en F5 (volgende) Een item zoeken U kunt een item zoeken door u te positioneren in het zoekveld: Dit doet u door met de muis in het zoekveld te klikken of via het toetsenbord met de combinatie Ctrl + F. Typ uw zoekterm in en druk op Enter of klik op het zoekicoontje (vergrootglas). Om opnieuw te zoeken klikt u nogmaals op het zoekicoontje of werkt u met de toets F3. Het rechtse knopje met het gommetje maakt het zoekveld leeg. Let wel! Als u in het midden van de klinische fiche gepositioneerd staat, dan zal het zoekveld maar beginnen zoeken vanaf daar. Wanneer het zoekveld op het einde van de klinische fiche is gekomen zult u volgend kader krijgen: Wanneer u op Ja klikt wordt er opnieuw gezocht van het begin van de lijst. Klikt u op Neen, dan wordt het zoeken gestopt. Belangrijk: DentAdmin kan zoeken op een deel (begin, midden of einde) van het woord en houdt geen rekening met hoofdletters en vreemde tekens zoals punten, streepjes, haakjes, 2

3 1.2.3 Alle anamnese items open/dicht klappen U kunt de ganse boomstructuur snel open en dicht klappen via volgende knoppen: Weergave opties (filteren) U kunt de lijst van items beperken via volgende knoppen. De actieve filter staat steeds ingedrukt (hier oranje). Als er geen filter ingedrukt staat, is er geen filter actief. Voorkeur items: geeft enkel de items weer die uw voorkeur wegdragen. Dit kunt u instellen in de instellingsmode. (Zie1.2.7). Ingevulde items: geeft enkel de items waar u een waarde of een opmerking heeft ingevuld. Geen filter: alle anamnese items worden weergegeven. (beide knoppen niet ingedrukt) Opmerking weergeven als Post-it In de klinische fiche kunt u opmerkingen ingeven en die indien gewenst weergeven als Post-it. Klik hiervoor op het blauwe pinnetje. In de klinische kunnen opmerkingen wél meerdere regels tekst zijn, terwijl ze in de behandelingen beperkt zijn tot 1 regel. Vandaar dat u ervoor kunt kiezen om ze als Post-it weer te geven. Dit heeft het voordeel dat u uw scherm wat netter en overzichtelijker kan maken. Een ander voordeel is dat als u even wat uitleg geeft aan de patiënt en u heeft iets in de opmerking genoteerd dat u liever niet laat lezen door de patiënt, kunt u dit knopje gebruiken om de opmerkingen als Post-it te verbergen Een tweede (derde, ) vergelijkende anamnese ingeven U kunt na verloop van tijd een tweede of derde anamnese ingeven. Hiervoor beschikt u over de volgende knoppen (rood omkaderd): De eerste knop (Kolommen toevoegen) laat u toe om een waarde- en opmerkingskolom toe te voegen waar u uw vergelijkende anamnese resultaten in kwijt kan. Automatisch wordt de datum van vandaag ingevuld voor de kolomnamen. 3

4 De tweede knop laat u toe om de anamnese kolommen van een bepaalde datum te verwijderen. DentAdmin vraagt u welke kolommen u wilt verwijderen en verwittigt u ook of de kolom al dan niet gegevens bevat. De kolommen zonder gegevens zullen voor u al aangevinkt staan om ze te verwijderen. Via de derde knop kunt u de datum van een bepaalde anamnese wijzigen Instellingsmode In de instellingsmode kunt u de klinische fiche volledig naar uw hand zetten, volgens uw eigen vertrouwde manier van werken. Klik op Instellingsmode (rood omkaderd). De lijst ziet er nu als volgt uit: 4

5 Dubbelklik of enter op de lijn van het item dat u wenst aan te passen. (Of klik op de vertrouwde Aanpassen knop bovenaan het scherm. U krijgt volgend instellingscherm: U kunt ingevoegde items aanduiden als voorkeur of niet. Indien aangeduid als niet-voorkeur wordt deze verborgen door de automatische filter op voorkeursitems. U kunt ook een item 5

6 definitief wissen i.p.v. het vakje voorkeur uit te vinken, maar dan mag u het item bij nog geen enkele patiënt gebruikt hebben. (Zie ) De parameter naam wordt gebruikt om de anamnese te gebruiken in de communicatie. Zo kunt u de hele ingevulde klinische fiche doorsturen naar de verwijzende tandarts. U kunt ook het type van de waarde instellen: Tekst Als u voor tekst kiest kunt u 1 regel tekst vrij intikken. DentAdmin onthoudt deze waarden (per anamnese item) en zal u bij de volgende patiënt al automatisch bepaalde waarden voorstellen als u begint te typen Getal Hier kunt u een getal (ook kommagetallen) in noteren. Met de pijltjes rechts van het veld kunt u de waarde vermeerderen en verminderen Datum Er wordt een datum veld weergegeven waar u de gewenste datum kunt selecteren. 6

7 U kunt in het datum veld ook vandaag of gisteren typen. De tekst wordt automatisch vervangen door de correcte datum Ja/Nee Hier kunt u snel een waarde ingeven door het vakje aan of af te zetten Het aanvink vakje heeft 3 statussen: Ja (aangevinkt): Nee (afgevinkt) Niet ingevuld / Niet van toepassing (groen vierkantje) Keuzemenu U krijgt een keuzemenuutje dat u zelf kunt opvullen. 7

8 Als u een tekst ingeeft die nog niet bewaard is in het keuze lijstje zal de rechtse knop (nu een rood kruisje) een disketje zijn. Om het nieuwe item te bewaren klikt u op het disketje. Als de tekst in het tekstvak wel al in het lijstje zit wordt het disketje vervangen door het rode kruisje (in schermafbeelding hierboven) en kunt u de waarde verwijderen uit het keuzelijstje. Belangrijk: Als u kiest voor een keuzelijstje bent u niet verplicht om een waarde uit het lijstje te selecteren! U kunt steeds zelf nog een tekstje intypen zonder dit in het lijstje te bewaren Memo Hier kunt u meerdere regels tekst in kwijt. 8

9 Een rij toevoegen Wanneer u een rij wenst toe te voegen, selecteert u een rij in het overzicht waar u een nieuwe rij wilt toevoegen. klik op DentAdmin vraagt u dan of u een rij wenst toe te voegen op hetzelfde niveau of op een niveau lager van de geselecteerde rij (plaats waar u een rij wil toevoegen) Een rij verwijderen Wanneer u een rij wenst te verwijderen, klikt u op Wanneer het item dat u wilt verwijderen of één van de onderliggende items ooit zijn ingevuld bij minstens één patiënt, dan kunt u dit item niet verwijderen. DentAdmin vraagt of u dit item (en onderliggende items) als niet voorkeur wilt instellen. Dit omdat u anders de anamnese gegevens van die patiënt kwijt bent. 9

10 De volgorde van de items aanpassen U kunt in de instellingsmodus ook de positie van bestaande items veranderen door de blauwe pijltjes aan het einde van een lijn Items verslepen (Drag and Drop) U kunt de structuur (indeling) van de items aanpassen door items te verslepen naar een andere plaats. Als voorbeeld gaan we het item Bloeddruk (dat nu verkeerdelijk onder Tandheelkundige anamnese valt) verslepen naar het item Medische anamnese. Hou er rekening mee dat we nog steeds Instellingsmode zijn. (Zie ) Zet het item Bloeddruk actief en versleep het (linker muisknop indrukken en ingedrukt houden terwijl u sleept) naar het item Medische anamnese. U ziet dat er een rechthoekje onder de muiscursor verschijnt. Dit wijst erop dat u aan het verslepen bent. 10

11 Laat nu de linker muisknop los boven het item Algemeen. DentAdmin vraagt nu hoe u het item Bloeddruk wilt verplaatsen t.o.v. het item Medische anamnese. Op hetzelfde niveau: het item komt op het niveau van het item Medische anamnese te staan Op lager niveau: het item komt op het niveau van de items Ziekenhuisopname, Aandoeningen, Medicatie, Allergie, onder het item Medische anamnese te staan. 11

12 1.2.8 Labellen U hebt ook de mogelijkheid in de klinische fiche om een waarde of een opmerking te labelen. Dit bv omdat deze bepaalde waarde afwijkt van de normale waarde. Klik hiervoor rechts op het gewenste vak en kies het gewenste label. Vergeet niet dat u de label omschrijvingen kunt wijzigen, alsook zelf labels kan bijmaken of verwijderen. Klik hiervoor op de knop Labels bewerken (zie scherm afbeelding hierboven). Uitgebreide uitleg hieromtrent vindt u terug in het releasedocument Nieuwigheden en verbeteringen in versie 2.6.1, dat u kunt downloaden op ons forum. ( 1.3 Beeldvorming De beeldvorming zoals u die kent uit de algemene tandheelkunde is eveneens beschikbaar in de paro fiche. Voor meer uitleg omtrent de beeldvorming verwijzen wij u graag door naar het Release document van versie (U kunt dit document downloaden via ons forum: ( 1.4 Blikvanger De blikvanger uit de algemene tandheelkunde is eveneens zichtbaar in de paro fiche. 1.5 Paro-blikvanger Deze blikvanger is gelijkaardig aan de gekende blikvanger qua functionaliteit, maar deze is enkel zichtbaar in de paro-fiche van de patiënt. Dit in tegenstelling tot de gewone blikvanger. Zie

13 1.6 Opstarten in paro fiche U kunt in DentAdmin instellen dat u bij het openen van de patiëntfiche onmiddellijk in het paro gedeelte terecht komt. Zo hoeft u niet telkens op de link te klikken om naar de paro te gaan. Ga naar Instellingen Verstrekkers Tabblad Voorkeuren. 13

14 2 Parostatus en gebitschema: beschikbaar in de communicatie Het is mogelijk om de parostatus (inclusief legende) en het gebitschema van een patiënt te verwerken in een brief en/of . In de tekstverwerker is een tabje Schermen bijgekomen, waar u deze terugvindt. Sleep de gewenste afbeeldingen in de om toe te voegen als bijlage. Merk op dat u eveneens over de klinische fiche van de patiënt beschikt in de parameters: 14

15 Belangrijk: de schermen zijn enkel beschikbaar in de tekstverwerker wanneer u deze heeft geopend in de patiëntfiche. Als u bv. de tekstverwerker opent, zonder de parofiche te consulteren, zal de parostatus er niet beschikbaar zijn. 3 Floating panels Wie met 2 monitors werkt kan bepaalde delen van de patiëntfiche op het ander scherm laten weergeven. Zo krijgt u meer informatie te zien in 1 oogopslag. Hieronder een voorbeeldje. In het voorbeeld zullen we de blikvanger van de patiënt op het 2 e scherm plaatsen. We vertrekken van het oorspronkelijk scherm waar de blikvanger verborgen is achter het grafisch schema. Sleep nu de blikvanger naar uw 2 e scherm (hou uw muiscursor boven de tab blikvanger (groen omkaderd), druk de linkermuisknop in, houdt ingedrukt en sleep naar het 2 e beeldscherm. Laat daar de blikvanger los. Wijzig nu de grootte van de blikvanger tot ze voor u de juiste grootte heeft 15

16 Belangrijk: wanneer u een dergelijke wijziging wilt aanbrengen aan de lay-out zorgt u ervoor dat er maximum 1 fiche geopend is. Wanneer de lay-out ingesteld is volgens uw voorkeur sluit u deze fiche. De lay-out wordt nu bewaard. 4 Materialen inactiveren Alle materialen en kleurtinten die u kunt ingeven bij een behandeling kunnen gedeactiveerd worden. Bv: wanneer u de naam van een materiaal foutief heeft ingegeven, of wanneer u het materiaal niet meer gebruikt. Om uw materialen deactiveren gaat u naar Instellingen Materialen en kleurtinten. Dubbelklik op het materiaal (of kleurtint) en vink het vakje Actief uit. 16

17 Let erop dat wanneer u tijdens een behandeling een materiaal of kleur toevoegt dat gedeactiveerd werd zal DentAdmin u melden dat het materiaal al bestaat. Bv: Stel dat we in onderstaand voorbeeld het materiaal Z250 toevoegen, zal DentAdmin dit niet toestaan, omdat het gedeactiveerd werd (zoals u ziet is Z250 niet meer zichtbaar in de keuzelijst). U kunt het materiaal Z250 her activeren via Instellingen Materialen en kleurtinten. 5 Andere wijzigingen De grootte van het lettertype van de blikvanger en todo is gewijzigd van 8 pt naar 11 pt. Het prestatienummer werd toegevoegd voor het attesteren van een parodontaal onderzoek. Het prestatienummer voor jaarlijks mondonderzoek ( ) mag niet langer gebruikt worden door een specialist in de parodontologie. Als u naar de agenda gaat wordt automatisch de planning van de actieve patiënt (indien er een planning aanwezig is) getoond, zodat u de geplande behandelingen kunt slepen naar een vrij ogenblik in uw agenda. U kunt deze optie aan of afzetten in het opties scherm. Ga naar Instellingen Opties Tabblad Agenda: 17

18 Wanneer u naar Instellingen Contacten gaat is het zoekveld actief, zodat u onmiddellijk de naam van een contact kunt intypen. Link met ortho pakket Dental Vision Link met ortho pakket Nemoceph Het schermtoetsenbord kan geactiveerd worden vanuit DentAdmin. Ga naar Instellingen Gebruik toetsenbord op scherm. U kunt instellen dat het scherm-toetsenbord altijd samen met DentAdmin gestart wordt. Ga hiervoor naar Instellingen Opties tabblad Algemeen. Het openen van fiches met een hosted DentAdmin is versneld. U hebt nu de mogelijkheid om negatieve bedragen te verrekenen (bv: Korting -20 euro). Voeg hiervoor een eigen behandeling toe: Korting en ken er een negatief bedrag aan toe. Het bedrag wordt automatisch afgetrokken van het totaalbedrag. 6 Bugfixes Foutje in de tarieven voor stomatologie en supplementen (waren ten onrechte geïndexeerd). De foutmelding bij toevoegen van een patiëntafspraak (agenda) zonder een patiënt te selecteren, was niet vertaald wanneer DentAdmin in het frans was opgestart. De orthodontienummers en mogen niet gecumuleerd worden in dezelfde zittijd. Soms kreeg u de melding Unknown error i.p.v. de correcte, meer betekenisvolle foutboodschap. DentAdmin bleef soms hangen bij het openen van de communicatiefiche van een patiënt. Access violation bij toevoegen van 2 composiet vullingen op dezelfde tand in dezelfde zittijd. Het tarief van een pulpotomie was foutief. Fout tarief: euro, correct tarief: euro. 18