GEMEENTE LONDERZEEL. BNIP (Bijzonder Nood- en Interventieplan) Grieppandemie A/H1N1. Oprichting van. LZMP (Lokaal Zorg Meld Punt)

Transcriptie

1 GEMEENTE LONDERZEEL BNIP (Bijzonder Nood- en Interventieplan) Grieppandemie A/H1N1 Oprichting van LZMP (Lokaal Zorg Meld Punt) Business Continuity Plan Goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 27/07/2009 de gemeentesecretaris de burgemeester

2 A. LZMP (Lokaal Zorg Meld Punt) 1. Oprichting van LZMP 2. Opstart van LZMP B. Op te zetten structuren 1. Lokaal Callcenter P Opzet 1.2. Infrastructureel 1.3. Bemanning Taken medewerkers Inzetbare medewerkers 1.4. Operationaliteit 1.5. Actiepunten 2. Raadplegingsbureel P Opzet 2.2. Infrastructureel 2.3. Bemanning Taken medewerkers Inzetbare medewerkers Aandachtspunt 2.4. Operationaliteit 2.5. Actiepunten Gebouw Inrichting raadplegingsbureel 3. Lokaal gegevenscentrum P Opzet 3.2. Infrastructureel 3.3. Bemanning Taken medewerkers Inzetbare medewerkers 3.4. Actiepunten 2

3 4. Thuiszorgcoördinatie P Opzet 4.2. Infrastructureel 4.3. Bemanning Taken medewerkers Inzetbare medewerkers 4.4. Actiepunten 5. Centrum voor logistieke en technische ondersteuring van het LZMP 5.1. Opzet P Infrastructureel 5.3. Bemanning Taken medewerkers Verantwoordelijke 5.4. Actiepunten C. Organisatie en coördinatie bij grootschalige en algemene vaccinatie D. De gegevens van personen die specifiek betrokken zijn bij het beheersen van het risico E. Leden Gemeentelijk Coördinatiecomité (GCC) P F. Communicatie 1. Voorbereidende communicatie met betrokkenen 2. Communicatie naar de bevolking 2.1. Preventief 2.2. Bij activatie van het LZMP 2.2. Bij het beëindigen van de werking van het LZMP 2.3. Opmerking G. Business Continuity Plan 1. BCP Gemeentepersoneel 2. BCP Lokale politie K-L-M 3. BCP OCMW 3

4 H. Bijlagen Bijlage 1 : Informatie aan media en bevolking Bijlage 2 : Burgemeesterbesluiten Bijlage 3 : Lijst geplande activiteiten Londerzeel Bijlage 4 : Informatie uitvaartdiensten Bijlage 5 : Medische beroepengids Londerzeel + brieven Bijlage 6 : Actiefiches van het Interministerieel Commissariaat Influenza Bijlage 7 : Plan raadplegingsbureel Bijlage 8 : Bestemmelingen 4

5 A. LZMP - LOKAAL ZORG MELD PUNT 1. Oprichting van het LZMP Naar aanleiding van de dreiging van een Pandemie in België wordt binnen het Algemeen Pandemieplan door de gemeente Londerzeel overgegaan tot de uitbouw van een LZMP of Lokaal Zorg Meld Punt. De oprichting van een LZMP gebeurt in overleg met de korpsgeneesheer van de gemeente Londerzeel en de werkgroep pandemie van de gemeente Londerzeel. Deze werkgroep bestaat uit volgende personen : - burgemeester - gemeentesecretaris - secretaris OCMW - diensthoofd interne zaken - gezondheidsinspecteur dokter - korpsgeneesheer - extern adviseur professor dokter - afgevaardigde apothekers - hoofdverpleegkundige - vertegenwoordiger van de georganiseerde thuisverpleging - afgevaardigde zelfstandige verpleegkundigen - coördinatie thuiszorg OCMW Londerzeel - communicatieambtenaar - verantwoordelijke psychosociale hulpverlening - noodplanambtenaar Dit BNIP is opgebouwd volgens de specifieke taken die binnen het nationaal pandemieplan zijn toegewezen aan de gemeente en omschreven zijn in de de fiche lokaal zorgmeldpunt van het Interministerieel Commissariaat Influenza. De taken van het LZMP zijn vastgelegd in het Belgisch plan in geval van een grieppandemie : lokaal callcenter ; raadplegingsfunctie op een centrale plaats en/of huisbezoeken door een arts ; lokaal gegevenscentrum waar informatie over de pandemische situatie op lokaal niveau verzameld en geregistreerd wordt ; thuiszorgcoördinatie teneinde de patiëntenzorg optimaal te ondersteunen ; logistieke en technische ondersteuning. De op te zetten structuren ifv het LZMP zijn de volgende : telefonisch callcenter ; centrum voor raadpleging ; centrum voor gegevensverzameling en registratie ; centrum voor coördinatie van de thuiszorg ; 5

6 centrum voor logistieke en technische ondersteuning van LZMP. Overeenkomstig het operationele plan wordt het LZMP ingericht door de burgemeester op vraag van de gouverneur die op de werking toekijkt. De burgemeester is verantwoordelijk voor de goede werking van het LZMP. De verschillende functies van het LZMP moeten niet tegelijk ontplooid worden. De raadplegingsfunctie moet in ieder geval ontplooid worden vanaf het moment dat de druk op de lokale huisartsen te groot is. 2. Opstart van het LZMP De ondersteuning van de huisartsen begint op het moment dat de huisartsen nog in de eigen praktijk werken. Huisartsen worden zo ontlast waardoor de normale structuren zo lang mogelijk op een normale wijze kunnen blijven werken. De opstart van het LZMP gebeurt op gefaseerde wijze : De eerste taak van het LZMP is het beantwoorden van vragen van de huisartsen in het callcenter. De tweede taak is het registreren van de vraag van de huisarts en het activeren van de juiste dienst. De derde taak is het verzorgen van de verspreiding van medicatie, mondmaskers,... via de huisarts. (wanneer ondertussen de werkdruk toeneemt worden de andere taken van het LZMP geactiveerd) De vierde taak is het uitbouwen van een volledig callcenter voor het publiek. De vijfde taak bestaat dan uit het openen van de consultatieruimte voor grieppatiënten. (van taak 1 tem taak 3 gebeurt alles nog via de huisartsen zelf. Vanaf taak 4 neemt het LZMP dat helemaal over) 6

7 B. OP TE ZETTEN STRUCTUREN Het LZMP moet ingericht worden wanneer : a) de druk op de huisartsen te groot wordt ; b) de opnamecapaciteit van de ziekenhuizen te laag is. Het doel van het LZMP is het concentreren van influenzagerelateerde problematiek en regelen van de huisbezoeken. Coördinator LZMP : (V-PSH gemeente Londerzeel - verantwoordelijke psychosociale hulpverlening) 1. Lokaal callcenter 1.1. Opzet Concreet :- zorgenvragen beantwoorden ; - ziektemonitoring ten behoeve van het raadplegingsbureau Infrastructureel Landschapsbureel 1 in het administratief centrum OCMW Mechelsestraat Londerzeel Motivatie : - bij pandemie zijn deze lokalen onmiddellijk beschikbaar (ze worden in normale omstandigheden gebruikt als landschapsbureau 1 van de maatschappelijk werkers) ; - 4 telefoontoestellen aanwezig (0800 komt op 3 toestellen) ; - 3 PC s aanwezig ; - 1 centrale printer annex kopieermachine annex fax zijn aanwezig ; - adres : (mails worden automatisch doorgestuurd en afgeleverd op waardoor ze op de 5 PC s binnengekomen + op de PC van de V-PSH; - ruime parkeergelegenheid - Algemeen oproepnummer : 1 september 2009 (1 toestel later 3) Dit nummer wordt sowieso actief op 1 september 2009 om de bevolking te informeren. Het nummer wordt aangekondigd in de GIL van september (samen met een brede info over de A/H1N1 griep door de communicatieambtenaar. De bemanning van dit nummer is in eerste instantie 7

8 gegarandeerd tijdens de kantooruren tussen 9-12 en uur door het personeel van het zorgloket. Een antwoordapparaat wordt aangesloten. Bij activering van het LZMP wordt het 0800 nummer bemand door telkens drie personen die ingezet worden op het callcenter en zal de bereikbaarheid worden verhoogd van 8 tot 18 uur doorlopend. Voor en na zal opnieuw een antwoordapparaat ingesteld worden. - Fiche 3 : Vademecum van de structuren Punt Bemanning 8

9 1.3.1 Taken van de medewerkers Het aangstelde personeel moet volgende taken aankunnen : - oproepen van de bevolking ontvangen ; - informatie en advies geven, vragen beantwoorden aan de bevolking op basis van de mededelingen die van de overheid komen ; - elke oproep registreren op een fiche ; - gegevens van de oproeper en van het voorwerp van de oproep direct opnemen in de databank ; - oproep eventueel doorgeven aan het centrum voor coördinatie van de thuiszorg : triage van zieke patiënten opnemen van vragen voor thuiszorg onderhouden van een secretariaatsfunctie voor huisartsen. Het aangestelde personeel zal een korte opleiding volgen met medische achtergrond. Deze opleiding zal gegeven worden door extern adviseur professor dokter Luc Corne. - Fiche 1 : LZMP Punt 2 telefonisch callcenter - Fiche 7 : Actiekaart voor het LZMP Acties bij vragen gesteld door huisarts - Fiche 8 : Actiekaart voor het LZMP Vraag van een huisarts voor thuiszorg - Fiche 9 : Actiekaart voor het LZMP Vraag van een huisarts voor thuisverpleegkundige - Fiche 10 : Actiekaart voor het LZMP Beantwoorden van oproepen in het callcenter - Fiche 11 : Actiekaart voor het LZMP Bevraging van zieke patiënten in het lokaal callcenter als de consultatieruimte in het LZMP geopend is en bemand met huisartsen. - Fiche 12 : Actiekaart voor het LZMP Vraag van een huisarts voor hospitalisatie van een patiënt - Fiche 13 : Invulfiche algemene oproep - Fiche 14 : Invulfiche thuiszorg Inzetbare medewerkers Verantwoordelijke callcenter : administratief medewerkster van het OCMW Personeelsleden van het OCMW : - personeel van het Zorgloket - maatschappelijke assisten van het OCMW Personeelsleden van het gemeentebestuur : - voor informatie mbt nieuwe griep 2 personeelsleden 9

10 Extra ondersteuning - prof. dr. extern adviseur - medisch secretaresse-noodplanambtenaar 1.4. Operationaliteit Aantal personen in functie van de ernstgraad aan te passen Actiepunten Een IT-operator moet steeds ter beschikking staan ingeval er computer- of telefoonproblemen zouden optreden. Catering voorzien indien nodig via OCMW. 2. Raadplegingsbureel 10

11 2.1. Opzet De oprichting van een centrum voor raadpleging is facultatief. De activatie moet gebeuren in overleg met de korpsgeneesheer en de gezondheidsinspecteur dokter (verantwoordelijke van discipline 2 binnen de gemeentelijke crisiscel). Criteria voor de oprichting van een gecentraliseerde raadpleging met medische permanentie zijn onder meer : - het aantal geplande bezoeken per arts ; - het aantal beschikbare artsen. Afspraken voor het raadplegingsbureau worden vastgelegd door het callcenter van het LZMP. Afhankelijk van het aantal oproepen wordt het raadplegingsbureau geopend (Vb. 2 uren per dag). In functie van de noodwendigheid wordt het aantal uren uitgebreid of teruggeschroefd. Alle telefoonoproepen van de Londerzeelse huisartsen automatisch doorschakelen naar het LZMP (callcenter) wordt niet ingesteld, dit om de andere zorgverstrekking niet in het gedrang te brengen en om de vertrouwde relatie tussen huisarts en patiënt te kunnen blijven garanderen. Navraag bij Belgacom om de lijnen van de eerstelijnsactoren indien overload en zij dit wensen te splitsen : - druk 1 voor griep ; - druk 2 voor raadpleging Infrastructureel Cultureel Centrum Gemeenschapscentrum Gerard Walschap Sint-Jozefstraat 44 te 1840 Londerzeel Sint-Jozef Verantwoordelijke : diensthoofd WVT tel : fax : tel : GSM : - Fiche 2 : Het Lokaal Zorgmeldpunt in het operationeel plan Punt Fiche 3 : Actiekaart voor het LZMP Vademecum van de structuren Punt Bemanning Taken van de medewerkers - Fiche 1 : LZMP Punt 2 Centrum voor raadpleging 11

12 Het (para)medisch personeel ten behoeve van deze consultatiefunctie wordt beheerd in overleg met de korpsgeneesheer. Het personeel van - de kinderdagverblijven als deze gesloten zijn ; - de kleuterleidsters als de scholen gesloten zijn ; - en personeel van WVT komt hiervoor het best in aanmerking en zullen in staat zijn om : - patiënten op te vangen (psychosociale hulpverlening) ; - hulp te bieden aan de behandelende arts(en). Het aangestelde administratieve personeel zal in staan zijn om : - zieke personen te ontvangen (onthaalfunctie) ; - de aangemelde patiënten te registreren ; - de door de overheid gevalideerde informatie op te zoeken en door te geven. Hygiëne in dit centrum is onontbeerlijk. Hiervoor zal een poetsploeg van de gemeente (evt. van de scholen indien gesloten, OCMW poetsdienst,) of externe firma worden ingeschakeld. Het algemene hygiëneplan dient strikt te worden nageleefd : - oppervlakken minimaal 2 x per dag reinigen ; - oppervlakken regelmatig ontsmetten (deurknoppen, meubels, spoelknoppen,...) ; - de lokalen goed en regelmatig luchten Inzetbare medewerkers Verantwoordelijke centrum voor raadpleging : hoofdverpleegkundige Aan de gemeente en in overleg met de korpsgeneesheer na te gaan welke mensen hier in aanmerking komen. Volgende beroepsgroepen moeten voorzien worden : - Geneesheren - Paramedici - Administratief personeel - Hygiënische medewerkers Aandachtspunt Het ingezette personeel - medewerkers, para-medisch personeel en behandelende artsen - moeten de regels inzake hygiëne strikt naleven. Bijzondere aandacht zal gaan naar handhygiënefaciliteiten en het effectieve gebruik ervan Operationaliteit Openingsuren zijn afhankelijk van de werkdruk op de huisartsen. 12

13 Een flexibel uurrooster dient opgesteld te worden door de gemeenten in samenspraak met de huisartsen en andere artsen die willen helpen. Afhankelijk van : - beschikbaarheid artsen ; - nood aan bijkomende consultatietijd. Eveneens dient voorzien te worden dat de functie huisarts van wacht voor thuisbezoeken eventueel kan ontdubbeld worden indien de aanvragen voor huisartsen boven een kritisch punt uitstijgen Actiepunten Gebouw - duidelijke bewegwijzering naar de locatie ; - voldoende parkeergelegenheid voorzien in de directe nabijheid van de locatie (ook mindervaliden) ; - onthaal voorzien aan de ingang ; - rolstoelvriendelijk bereik ; - voldoende toiletten (ook rolstoelgebruikers) ; - aparte kamers of consultatieschermen ; - klimaatbeheersing (verwarming/ventilatie) ; - drinkwatervoorziening ; - rustruimte ; - wachtzaal ; - voldoende ruimte en verlichte ruimte met privacy (liefst aparte lokalen) ; - voorraad mondmaskers en antivirale middelen Inrichting raadplegingsbureau - bureau of tafel ; - papieren rollen voor onderzoekstafels ; - essentiële bureaubenodigdheden (tot een minimum beperken) ; - computer met ADSL aansluiting ; - mondmaskers ; - handwasfaciliteiten (handalcohol, water en zeep, wegwerphanddoekjes) ; - alcoholdispencers ; - wegwerphandschoenen ; - naaldcontainers ; - veiligheidsbrillen ; - vuilnisbakjes ; - koelkast voor opbergen vaccins (temp. 2 8 C). De raadplegingsruimten worden in overleg met de huisartsen uitgerust wat betreft volgend materiaal - onderzoekstafel ; - stethoscoop ; - alcoholische oplossing ; 13

14 - voorschrijf- en facturatiemateriaal van de arts ; - patiëntenbrochures grieppandemie. 3. Lokaal gegevenscentrum 3.1. Opzet 14

15 Het verzamelen, registreren en doorsturen (Provincie) van gegevens inzake : - influenza-ontwikkeling ; - thuis- en mantelzorg ; - stockbeheer ; - operationaliteit LZMP. (in ideale omstandigheden wordt het lokaal gegevenscentrum simultaan geactiveerd met het lokaal callcenter) Infrastructureel Landschapsbureel 1 in het administratief centrum OCMW Mechelsestraat Londerzeel Tel : Fax : Motivatie : - bij pandemie zijn deze lokalen onmiddellijk beschikbaar (ze worden in normale omstandigheden gebruikt als landschapsbureau 1 van de maatschappelijk werkers) ; - 2 telefoontoestellen aanwezig ; - 2 vaste PC s + 2 laptops aanwezig ; - 1 centrale printer annex kopieermachine annex fax zijn aanwezig ; - ruime parkeergelegenheid. - Fiche 3 : Actiekaart LZMP Vademecum van de structuren Punt 3 Structuur van het centrum voor gegevensverzameling - Fiche 4 : Actiekaart LZMP Opstellen van verschillende lijsten die van nut kunnen zijn voor het LZMP 3.3. Bemanning Taken van de medewerkers Het aangestelde personeel zal in staat zijn om : - informatie omtrent aantal zieken, aantal met influenza besmette zieken, aantal afgeleverde antivirale behandelingen (mondmaskers - antivirale middelen), aantal ziekenhuisopnames, aantal sterfgevallen ; - informatie over het aantal raadplegingen, aantal telefonische oproepen, aantal huisbezoeken, organisatorische stand van zaken. - Fiche 1 : LZMP Punt 2 15

16 Inzetbare medewerkers Verantwoordelijke lokaal gegevenscentrum : OCMW Londerzeel 3.4. Actiepunten De medewerkers beschikken over volgende gegevens : - bevolkingsregister ; - lijst beroepsbeoefenaars (huisartsen, specialisten, apothekers, tandartsen, verpleegkundigen,...) ; - lijst gemeenterpersoneel. Volgend materiaal wordt ter beschikking gesteld : - voldoende telefoontoestellen ; - faxtoestel ; - kopieermachine ; - computer met internettoegang en printer ; - toegang tot de bevolkingslijsten. 4. Thuiszorgcoördinatie 4.1. Opzet Concreet : - voedselbedeling ; 16

17 - bevoorrading Infrastructureel Landschapsbureel 2 in het administratief centrum OCMW Mechelsestraat Londerzeel Tel : Fax : - Fiche 3 : Actiekaart LZMP Vademecum van de structuren Punt 4 Structuur van het centrum voor coördinatie van de Thuiszorg 4.3. Bemanning Voor het geheel van de thuiszorg is het essentieel om mensen te kunnen inzetten die de mantelzorg op zich nemen. Het is hierbij niet noodzakelijk om een specifieke scholing gevolgd te hebben Taken van de medewerkers - Fiche 1 : LZMP Punt 2 Centrum voor de coördinatie van de Thuiszorg - Fiche 14 : Invulfiche thuiszorg Men zal een stijging waarnemen in de aanvragen van 2 soorten thuiszorg : - de professionele thuiszorg ; - de mantelzorg. Het aangestelde personeel zal in staat zijn om : - de hulpvragen te verzamelen ; - de eerstelijnsraadplegingen te coördineren ; - de mantelzorg te coördineren (voedselverdeling, bevoorrading, ophalen geneesmiddelen, kinderopvangdienst) ; - de vragen op een gestandaardiseerde wijze te registreren Inzetbare medewerkers Verantwoordelijke centrum voor communicatie van de thuiszorg : Dit centrum levert tevens de dringende klassieke hulpverlening : financiële hulp, oplaadpunt energie, budgetbeheer. 17

18 Logistieke ondersteuning van de warme maaltijdbedeling door serviceflatverantwoordelijke. De praktische uitwerking gebeurt door de Thuiszorg diensten Actiepunten De medewerkers beschikken over volgende gegevens : - bevolkingsregister ; - lijst beroepsbeoefenaars (huisartsen, specialisten, apothekers, tandartsen, verpleegkundigen,...) ; - lijst gemeenterpersoneel ; - lijst vrijwilligers + jeugdbewegingen. Volgend materiaal wordt ter beschikking gesteld : - voldoende telefoontoestellen ; - faxtoestel ; - kopieermachine ; - computer met internettoegang en printer ; - toegang tot de bevolkingslijsten ; - nodige vervoermiddelen voorzien ; - eventueel catering voor de de ingeschakelde medewerkers. 5. Centrum voor logistieke en technische ondersteuning van het LZMP 5.1. Opzet Voorraadbeheer van de mondmaskers en antivirale middelen. Indien nodig het Coördinatiecentrum Thuiszorg - praktisch - bijstaan. 18

19 5.2. Infrastructureel Apotheek te 1840 Londerzeel (). - Fiche 6 : Actiekaart in het LZMP Logistieke en Technische ondersteuning 5.3. Bemanning Taken medewerkers - Fiche 6 : Actiekaart in het LZMP Logistieke en Technische ondersteuning Verantwoordelijke apotheker Apotheker : Ophaling stock : dienst grondgebiedszaken Actiepunten - Stockageplaats van voorraad mondmaskers en antivirale middelen : Apotheek te 1840 Londerzeel. De stock wordt opgeslagen in een ruimte met camerabewaking en beveiligd. Aan de lokale politiedienst K-L-M wordt een extra passieve bewaking van de apotheek gevraagd. Apotheker zal instaan : - voor de verdeling over de verschillende huisartsen ; - de bevoorrading van de huisartsen (3 à 4 maal per dag) ; - de controle van de stock. - Vervoer om nieuwe voorraad te halen (Provincie) : personeel grondgebiedszaken. C. ORGANISATIE EN COORDINATIE BIJ GROOTSCHALIGE ALGEMENE VACCINATIE Noodplan verkiezingen. Zal aangepast worden naarmate dreiging pandemie en richtlijnen van de federale overheidsdienst. 19

20 D. GEGEVENS VAN PERSONEN DIE SPECIFIEK BETROKKEN ZIJN BIJ HET RISICO Gemeentebestuur Burgemeeser - Secretaris - Eerste schepen - Tweede schepen - Derde schepen - Vierde schepen - Vijfde schepen - Diensthoofd interne zaken - ICT-beheerder - Noodplanambtenaar - Discipline 1 Dienstchef - Brandweerofficier - Discipline 2 Federaal gezondheidsinspecteur - dr. Korpsgeneesheer - Extern adviseur - prof.dr. Extern adviseur dr. Apotheker - Hoofdverpleegkundige - Rode Kruis Rode Kruis Huisartsen Londerzeel Discipline 3 20

21 Korpschef - Politiecommissaris - OPB van wacht Discipline 4 Civiele bescherming Liedekerke - Voorzitter OCMW - Secretaris OCMW - Serviceflatverantwoordelijke - V-PSH Diensthoofd GGZ - Milieuambtenaar - Discipline 5 Communicatieatieambtenaar - E. LEDEN GEMEENTELIJK COORDINATIECOMITE (GCC) Leden Burgemeester Plaatsvervanger Eerste schepen Secretaris Diensthoofd Interne Zaken Discipline 1 Brandweercommandant Lt. Discipline 2 - FGI verwittigd door HC 100 FGI - Federaal Gezonheidsinspecteur Dir-Med UZ Brussel 21

22 Hoofdverpleegkundige Discipline 3 Korpschef Politiecommissaris OPB van wacht Leden Plaatsvervanger Discipline 4 Voorzitter OCMW Secretaris OCMW Serviceflatverantwoordelijke Diensthoofd GGZ - ir.arch. 22

23 Discipline 5 V-PSH Coördinator LZMP Noodplanambtenaar Experten Korpsgeneesheer Apotheker Extern adviseur Extern adviseur Urgentiearts ICT-beheerder Overige schepenen in hiërarchische volgorde - geen leden GCC 23

24 F. COMMUNICATIE 1. Voorbereidende communicatie met betrokkenen - Overleg met korpsgeneesheer en apotheker 30/06/ Werkgroep pandemie 13/07/ Aanschrijven van alle artsen in Londerzeel met verzoek 28/07/2009 om mee te werken noodplan pandemie - Aanschrijven van alle zorgverleners in Londerzeel met verzoek 28/07/2009 om mee te werken noodplan pandemie - Overleg met college van burgemeester en schepenen 06/07/ Overleg diensthoofden 08/07/ Overleg met OCMW 06/07/ Algemene briefing 2. Communicatie naar bevolking 2.1. Preventief Algemene info wordt via de nationale media reeds verstrekt. Persconferentie : vrijdag 17 juli 2009 (tekst in bijlage). Eerste informatiemededeling bevolking : zondag 19 juli 2009 via lokale radio 2.2. Bij activatie van het LZMP - afkondiging van het pandemieplan Via nationale media - BELGA Fax redactie@belga.be - VRT TV en Radio - Fax nieuws@vrt.be - VTM Fax hetnieuws@vtm.be - Q-Music Fax JOE-FM Fax info@joe.be 24

25 Via regionale media - Ring TV nieuws@ringtv.be Via gemeentediensten - Huis-aan-huis folder - Gemeentelijk informatieblad Londerzeel (GIL) Tijdens de werking van het LZMP - Regelmatig persbericht via Ring TV. - Eventueel een persconferentie na enkele dagen werking. - Gemeentelijk Informatieblad Londerzeel (GIL) Bij het beëindigen van de werking van het LZMP De burgemeester brengt de gouverneur op de hoogte bij het opheffen van het pandemieplan Opmerking De te verspreiden info dient getoetst te worden door de verantwoordelijke van discipline 2. Een regelmatig overleg tussen de Dir-Info GCC, de Dir-Info PCC en de Federale Gezondheidsinspecteur is onontbeerlijk teneinde correcte en eenduidige informatie te verspreiden. Met de provincie telefonisch overeen gekomen dat alle medische informatie gecheckt wordt door professor dokter gezien drukte op alle diensten. ALGEMENE DIRECTIE CRISISCENTRUM DIENST NOODPLANNING Discipline 5 Peter Mertens Peter Huygaerts Informatie aan de bevolking Coördinator Noodplanning Permanentie 24 u 24 Tel : Tel : Fax : Fax : Peter.Huygaerts@vlaamsbrabant.be risiscentrum@ibz.fgov.be peter.mertens@ibz.fgov.be 25

26 G. BUSINESS CONINUITY PLAN (BCP) 1. BCP Gemeentepersoneel 2. BCP personeel lokale politiezone K-L-M 3. BCP OCMW personeel 26

27 H. BIJLAGEN Bijlage 1 - Ontwerp - informatiebericht aan media en bevolking - Informatiebericht + folder personeelsleden - Brief voorzorgsmaatregel A/H1N1 griep aan alle personeelsleden en medewerkers - Dienstnota voorzorgsmaatregel A/H1N1 griep - Brief jeugdpleinwerking + folder - Brief OCMW + folder - Persconferentie 17/07/2009 Bijlage 2 Burgemeesterbesluiten 2.1. Aanstelling geneesheren 2.2. Aanstelling apothekers 2.3. Aanstelling verantwoordelijke psychosociale hulpverlener 2.4. Raad voor maatschappelijk welzijn Aanstelling verantwoordelijke psychosociale hulpverlener Bijlage 3 Lijst geplande activiteiten Londerzeel najaar (maatregelen zullen genomen worden naarmate dreiging pandemie en richtlijnen van de federale overheidsdienst) Bijlage 4 Informatie uitvaartdiensten Bijlage 5 Medische beroepengids Londerzeel 5.1. Brief artsen 5.2. Brief zorgverleners Bijlage 6 Actiefiches van het Interministerieel Commissariaat Influenza 27

28 Bijlage 7 Plan raadplegingsbureel Bijlage 8 Lijst bestemmelingen 28