SAMENWERKINGSPROJECT NOODPLANNING PZ RIHO

Transcriptie

1 Woensdag 17 februari 2016 Barbara Bourdeau SAMENWERKINGSPROJECT NOODPLANNING PZ RIHO

2 VOORSTELLING DIENST NOODPLANNING PZ RIHO Provincie West-Vlaanderen Hulpverleningszone MIDWEST Politiezones: RIHO, Regio Tielt en MIDO(W) Gemeenten Moorslede en Staden Politiezone RIHO Gemeenten: Roeselare, Izegem en Hooglede

3

4 AUGUSTUS 2007 Aanstelling 1 FTE ambtenaar noodplanning PZ RIHO Verantwoordelijke ambtenaar noodplanning voor Roeselare + Izegem + Hooglede Contactpersoon per gemeente: Communicatieambtenaren (op papier)

5 JANUARI 2008 DECEMBER 2011 Onder impuls van MIDWEST-overleg Burgemeesters Vraag tot ondersteuning op vlak van noodplanning vanuit een drietal gemeenten Voorstelling binnen het MIDWEST-overleg 12 gemeenten wensen hulp en ondersteuning

6

7

8 JANUARI 2008 DECEMBER 2011 Samenwerkingsovereenkomst project noodplanning PZ RIHO: Aansluiting project per 2 jaar Jaarlijkse vergoeding (geïndexeerd) Gelijke vergoeding voor alle aangesloten gemeenten Contactpersoon noodplanning per gemeente

9 JANUARI 2008 DECEMBER 2011 Inhoud samenwerkingsovereenkomst: Hulp en ondersteuning bij wettelijke taken volgens KB 2006 Opleidingen Gebruik documenten PZ RIHO Administratie en telefonie Aanwezigheid grote evenementen Aanwezigheid noodsituaties Verplaatsingen 1 FTE extra op de dienst noodplanning PZ RIHO

10 KNELPUNTEN Uitbreiding taken noodplanning (NPU, omzendbrieven, projecten, ) Meer nood aan hulp en ondersteuning dan verwacht Grote werkbelasting door evenementen: Gegevensverzameling en analyse Risicoanalyse evenementen Verwerking evenementen: NPZ, BNIP,... Coördinatievergaderingen Plaatsbezoeken en veiligheidsrondgangen Statische risicoanalyse Registratie en actualisatie gegevens OSR

11 KNELPUNTEN Verhoging frequentie en intensiteit vraagstelling Plaatsbezoeken en veiligheidsrondgangen werden enkel door PZ RIHO uitgevoerd, lokaal contactpersoon was niet aanwezig Frequentie van oefeningen per gemeente en opmaak van aanvragen en draaiboeken Frequentie van weekend- en avonduren voor veiligheidsrondgangen en aanwezigheden V-PSH voert alle taken van alle PSH-netwerken uit Verhoogde vraag naar vervangingen en permanenties (algemeen en vergaderingen)

12 JANUARI HEDEN Keuzemogelijkheid Basispakket en Uitgebreid pakket Verschillen: Maximale permanentie: 1 vs 3 mnd Ondersteuning vs effectieve hulp voor GANIP, GBNIP, OSR, Al dan niet uitvoeren administratieve taken voor veiligheidscellen, coördinatievergaderingen, PSH (agenda, uitnodiging, verslag, ) Gegevensverzameling en verwerking evenementen (NPZ, BNIP) lokaal of door PZ RIHO Plaatsbezoeken en veiligheidsrondgangen lokaal of door PZ RIHO Al dan niet uitvoeren administratieve taken ikv oefeningen (stuurgroepen, draaiboek) Per periode koos 1 gemeente voor uitgebreid pakket

13

14

15 EVALUATIE 2012 TOT HEDEN Zeer goede samenwerking en contacten met de deelnemende gemeente Goede afspraken zijn nodig om de haalbaarheid te kunnen garanderen (cfr. Basis & Uitgebreid pakket) Duidelijke afspraken ifv verantwoordelijkheden lokaal vs NPA PZ RIHO (VC, oefeningen, ) Soepele hantering afspraken in specifieke situaties (zwangerschap, ziekte, )

16 KNELPUNTEN 2012 TOT HEDEN Grote verschillen in aanpak noodplanning lokaal (VC, actualisatie ANIP en BNIP, ) Lokaal beleid moet initiatief blijven nemen Lokale NPA rekent sterk op de adviserende en helpende rol van de NPA RIHO Gebrek aan kennis van de lokale plaatsgesteldheden door NPA RIHO

17 RIHO-SEAS Smart Event en Action System by PZ RIHO Geïnformatiseerde en dynamische gegevensverzameling, -analyse en verwerking met automatische back-office Aangesloten gemeenten betalen Minimale vaste kost voor beveiligde serverruimte Kost per evenement voor ondersteuning dienst noodplanning, operationeel beheer en ICT. 8 aangesloten gemeenten en 1 aangesloten PZ 3 aangesloten gemeenten uit de HVZ!

18

19 TOEKOMST DIENST NOODPLANNING PZ RIHO Organisatie en coördinatie noodplanning op niveau hulpverleningszone (HVZ) 10/15 gemeenten van de HVZ nemen deel aan het project noodplanning PZ RIHO

20 KNELPUNTEN HVZ MIDWEST Twee gemeenten binnen de HVZ behoren niet tot een ingesloten PZ (Staden & Moorslede) Eén gemeente behoort tot een ingesloten PZ, maar niet tot de HVZ (Wielsbeke) Twee aangesloten gemeenten maken geen deel uit van de PZ en/of de HVZ (Zonnebeke & Oostkamp) Vijf gemeenten die behoren tot de HVZ werken momenteel niet samen binnen het project noodplanning

21

22 KNELPUNTEN HVZ MIDWEST Huidige dienst noodplanning investeert duidelijk veel meer tijd in de gemeenten PZ RIHO vs aangesloten gemeenten Verschillende disciplines binnen de PZ RIHO staan op verworven informatie van bv evenementen (NPZ) Herverdeling taakinhoud? Bijkomend personeel? (Her)verdeling financiering

23 KNELPUNTEN HVZ MIDWEST Tijdens de jaren dienst binnen de PZ RIHO, worden er specifieke taken van de PZ uitgevoerd: SLOBA, LOI, Winteropvang, HOP, strooizout, vuurwerk en wensballonnen, rookverbod, wateroverlast, grieppandemie, APIP, Als administratief lid van de PZ is er toegang tot politionele informatie, die zeer nuttig kan zijn bij de uitvoering van de taken (ISLP) Afspraken rond materiële zaken: voertuig, GCC, Statutaire benoemingen

24 UITDAGINGEN Gemeenteoverschrijdende samenwerking: Noodplanning werkt onafhankelijk van de disciplines conform KB 2006 Voornamelijk in functie van logistieke en administratieve ondersteuning Op basis van bestaande formele overlegstructuren: colleges, raden, burgemeestersoverleg

25 UITDAGINGEN Schaalgrootte? Heeft noodplanning meer affiniteit met D1 dan met D3? HVZ vs PZ? Streven naar Territoriale congruentie of Veiligheidsregio s in navolging van de hulpverleningszones en het verdwijnen van de gerechtelijke arrondissementen?

26