Verslag jeugdraad 12 mei 2016

Transcriptie

1 Verslag jeugdraad 12 mei 2016 Aanwezig: Sam De Clerck, Jens Milbau (voorzitters, Scouts vloeiende 63 e ), Kian Bevers, Michelle Bisschop (Chiro Jez), Bert Mertens (Chiro Joka), Karen Van Nueten (Chiro Sint- Dionysius), Els Abts (Dansgroep Splinter), Sara Van Riel, Kathleen Eysackers (DansJeMee.be), Mayte Van Kesbeeck (Dansschool ENcore vzw), Anton Rombaut (Jong Groen Brasschaat Kapellen), Michael Leys (Jongsocialisten Kapellen), Inez Van Giel (Jovolka vzw), Maxine Smeets, Axelle Smeets (KINDaMAGIC Junior) Laura Keersmaekers (Scouts Sint-Jacobusgidsen 23 e ), Lotte Stevens (Scouts Sint-Mauritius 51 e ), Tim Bollaert (One Night vzw), Jonas De Beckker (Zwarte Paula vzw), An Stokmans (schepen van jeugd) Jussi De Muynck (secretaris, Jeugd- en cultuurdienst) Verontschuldigd: Yaan Huguenay, Jelte Van Helvert (Chiro Don Bosco) Afwezig: Valérie Schouteden (Jong VLD Kapellen), Annelies Van Hooydonck (Plus 13) AGENDA JEUGDRAAD: 1. Goedkeuren verslag jeugdraad 18 februari Toelichting wijziging schepen van jeugd 3. Subsidiereglement Accentsubsidies Projectsubsidies Toelichting vergadering van De Koepel op 24 februari Advies GAS-reglement 6. Varia / bijkomende punten 6.1. Activiteitenagenda 6.2. Oproep deelname gemeentelijke activiteiten 6.3. Toelichting concessie Kapelse zalen 6.4. Aanplakzuilen Essen 6.5. Notchez zoekt hulp 6.6. Eskapade - actualiteit 7. Bijeenkomsten werkingsjaar

2 1. Goedkeuren verslag jeugdraad 18 februari 2016 Het verslag van de jeugdraad van 18 februari 2016 wordt goedgekeurd tijdens de Algemene Vergadering van donderdag 12 mei Toelichting wijziging schepen van jeugd Sabine Van Dooren, tot voor kort schepen van jeugd, gaat vanaf nu een nieuwe uitdaging aan als secretaris bij de brandweer zone rand. Deze job valt echter niet te combineren met haar functie als schepen van jeugd. Ze heeft er daarom voor gekozen om haar ambtstermijn vervroegd te beëindigen. Haar opvolger als schepen van jeugd is An Stokmans. Zij was al schepen voor andere beleidsdomeinen als wonen, senioren, gezin en feestelijkheden. Daar komt vanaf nu dus ook jeugd en cultuur bij. De jeugdraad wenst beiden veel succes met de nieuwe uitdagingen. 3. Subsidiereglement Accentsubsidies Werkingsjaar Op de jeugdraad van 18 februari 2016 gaf de jeugd- en cultuurdienst aan dat ook dit werkingsjaar ( ) alle accenten, openomen in het reglement, van toepassing zijn bij het indienen van de subsidieaanvragen. Kleinere verenigingen uitten vorige bijeenkomst hun bezorgdheid over het accent betreffende de deelname aan gemeentelijke activiteiten. Met een kleine ploeg, kan je niet altijd veel volk meenemen om te komen helpen op een activiteit. Om een oplossing te bieden aan deze bezorgdheid stelt de jeugd- en cultuurdienst interpretatie van dit accent voor (in het werkingsjaar ): Om de volledige 15 punten te verdienen moet een vereniging met 6 personen aanwezig te zijn. Indien een vereniging met 4 personen aanwezig kan zijn krijgt deze 10 van de 15 punten. Kunnen ze maar met 2 personen aanwezig zijn dan krijgen ze 5 van de 15 punten. 2

3 ADVIES JEUGDRAAD DE JEUGDRAAD GAAT AKKOORD MET HET VOORSTEL VAN DE JEUGD- EN CULTUURDIENST M.B.T. DE INTERPRETATIE VAN DE ACCENTSUBSIDIES VOOR DEELNAME AAN GEMEENTELIJKE ACTIVITEITEN Werkingsjaar De jeugdverenigingen gaven aan dat accenten telkens moeten afwisselen. Anders verliest deze subsidievorm zijn kracht. Omdat bijna iedereen voldoet aan de meeste van de accenten, brengen de accenten in verhouding minder op. In het vorige verslag gaf de jeugdraad mee aan het gemeentebestuur, dat er volgend jaar zeker moet worden ingezet op één of meerdere nuttige accenten. Het nieuwe werkingsjaar van de subsidies en verenigingen start vanaf september. De verenigingen vroegen of ze dan al zicht kunnen krijgen op het accent dat zal gelden in het werkingsjaar Op de Algemene Vergadering formuleren we een advies voor de accentsubsidies van het werkingsjaar ADVIES JEUGDRAAD DE JEUGDRAAD STELT VOOR OM IN HET WERKINGSJAAR IN TE ZETTEN OP ALLE ACCENTEN, ZOALS OPGENOMEN IN HET SUBSIDIEREGLEMENT Werkingsjaar Opmerkingen over het reglement, accenten, e.d. mogen doorgestuurd worden naar 3.2. Projectsubsidies De jeugdraad vroeg op de bijeenkomst van 18 februari om op te lijsten welke aanvragen geen subsidies ontvangen hebben en de redenen hiervoor. Zo kunnen de verenigingen van elkaar leren wat betreft de projecten. Jovolka vzw Ecuadoriaanse avond Reden: meer workshop dan project, valt binnen gewone werking. KINDaMAGIC Junior Sweet Sweet Music Reden: een concert is deel van de dagelijkse werking van een jeugdkoor. De jeugd- en cultuurdienst heeft gevraagd om aanvraag verder uit te werken. Dat is niet gebeurd, dus is de oorspronkelijke aanvraag op het college verschenen. 3

4 4. Toelichting van De Koepel op 24 februari 2016 Op woensdag 24 februari werd De Koepel bijeengeroepen; bestaande uit alle voorzitters en secretarissen van de verschillende adviesraden van Kapellen. De Koepel behandelde volgende agenda: Projectdefinitie ontwikkelingsproject Kapellen Centrum Lokale integrale veiligheidscel Voorstelling project levensloop stichting tegen kanker In bijlage (bijlage 1) vind je het verslag van deze bijeenkomst. Opmerking: Ivan Kockx werkt niet meer in Kapellen als beleidscoördinator interne zaken. Hij wordt vervangen door Mariëlle Stes. Zij zal dan ook het aanspreekpunt zijn van de Lokale integrale veiligheidscel. 5. Advies GAS-reglement Met betrekking tot de Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS) moet de jeugdraad betrokken worden. Nu de GAS-wet is aangepast en minderjarigen vanaf 14 jaar ook een GAS-boete kunnen krijgen, is iedere gemeente die zijn politiereglement aanpast en GAS-boetes aan minderjarigen wil geven, verplicht over dit reglement advies te vragen aan de jeugdraad. De jeugdraad gaf het GAS-reglement in het verleden al een positief advies. Binnenkort worden er enkele aanpassingen aan het GAS-reglement van Kapellen voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Hiervoor dient de jeugdraad ook deze keer een advies te geven. De GAS-reglementen van Kapellen en stabroek worden met de nieuwe aanpassingen meer op elkaar afgestemd. Dit komt omdat beide gemeenten behoren tot dezelfde politiezone. Wat betekenen de aanpassingen voor onze Kapelse jeugd In principe verandert er weinig aan het GAS-reglement wat betreft de Kapelse jeugd. In het GAS-reglement is de minimumleeftijd wat betreft GAS-boetes beperkt tot minderjarigen vanaf 16 jaar (niet 14 jaar zoals in de GAS-wet). Dit blijft dus hetzelfde zoals voorheen. 4

5 Daarnaast is er een artikel opgenomen in het reglement met betrekking tot aanplakkingen (bijlage 2). Een laatste belangrijke aanpassing aan het reglement betreft de verhoging van het maximumbedrag van een administratieve sanctie tot 350,00 EUR. Voor minderjarigen vanaf 16 jaar is dit bedrag beperkt tot maximaal 175,00 EUR. ADVIES JEUGDRAAD DE JEUGDRAAD GAAT NIET AKKOORD MET DE AANPASSINGEN AAN HET GAS- REGLEMENT Toelichting advies De jeugdraad gaat akkoord met alle aanpassingen, uitgezonderd artikel 33 met betrekking tot aanplakkingen: De jeugdraad vraagt een duidelijkere definiëring van de term commercieel karakter. De jeugdraad vraagt een uitzondering op de 1m x 1m regel indien het plakbord niet benut is of de andere affiches reeds verlopen zijn. Vraag tegen volgende jeugdraad De jeugdraad vraagt een overzicht van het aantal en de aard van de GAS-boetes die dit jaar werden gegeven. 6. Varia / bijkomende punten 6.1. Activiteitenagenda Aan het einde van de jeugdraad mogen verenigingen altijd hun komende activiteiten kort voorstellen. Dit om elkaar de kans te geven elkaars vereniging te leren kennen. Meer info kan je verkrijgen bij de organisatoren van de activiteit. We proberen met deze agenda te voorkomen dat verenigingen op dezelfde dagen activiteiten plannen. Indien je graag een evenement dat binnen de gemeente Kapellen plaats vindt op de lichtkranten wil laten verschijnen, dan neem je contact op met de infodienst via infodienst@kapellen.be. 5

6 Datum Activiteit Organisator elke eerste vrijdag en Jeugdhuisavond JH Zwarte Paula derde zaterdag van de maand 24 juni Spaghetti avond Scouts 51 e Sint-Mauritius 26 juni Pulptuur Jeugd- en cultuurdienst 28 juni Tooggesprek met Kristof Calvo Jong Groen Brasschaat - Kapellen 7 juli t.e.m. 18 aug Palm Parkies Noten in het park Jeugd- en cultuurdienst 15 juli Ghost Rockers / Soirée Polonaise Jeugd- en cultuurdienst 14 augustus Kubbtornooi Jongsocialisten elke woensdag, Dansmaand DansJeMee.be donderdag en zaterdag in september 3 september Feest op het Dorpsplein Jeugd en cultuurdienst 3 september Ticketdag Jeugd- en cultuurdienst 4 september Open speldag Scouts 23 e Sint-Jacobus 10 september Notchez JH Zwarte Paula 24 september Roefeldag Jeugd- en cultuurdienst 24 en 25 september Feestweekend Chiro Jez 25 september Pizzaslag Scouts 63 e Vloeiende 28 oktober Relaunch 2.0 Jeugd- en cultuurdienst 6.2. Oproep deelname gemeentelijke activiteiten De afgelopen activiteiten merkten we een grote meerwaarde in de samenwerking met de jeugdverenigingen. Doe daarom mee met een van onze volgende activiteiten! Feest op het Dorpsplein (uitnodiging: bijlage 3) 3 september 2016 Roefeldag 24 september 2016 Relaunch 28 oktober 2016 Buitenspeeldag 29 maart of 19 april Toelichting concessie Kapelse zalen Zoals gemeld op de jeugdraad van 17 december 2015 besloot het gemeentebestuur, na grondige evaluatie, de concessie van Berendrechtse Drankenhandel te verbreken. Er werd een nieuwe concessie uitgeschreven en verschillende brouwers aangeschreven. 6

7 Op het college van 11 april 2016 werd besloten dat Drankencentrale B-Lite de nieuwe concessionaris wordt van t Bruggeske, t Kerkske en Eskapade voor bieren, frisdranken en waters Aanplakzuilen Essen De jeugdraad van Essen vroeg de jeugd- en cultuurdienst om hun brief betreffende de aanplakzuilen op de jeugdraad te brengen. De brief kan je terugvinden in bijlage (bijlage 4) Notchez zoekt hulp JH Zwarte Paula zoekt nog enkele verenigingen die tijdens Notchez (10 september) een eetkraampje willen uitbaten. Kan je niet als vereniging komen helpen, maar wil je wel graag vrijwilligen? Dat kan! Iedereen is welkom om mee te komen helpen. Meer info kan je verkrijgen via info@notchez.be 6.6. Eskapade actualiteit De jeugdraad merkte op dat Eskapade de laatste weken in een negatief daglicht werd gezet door de media. In de nieuwsberichten werd enkel gesproken over vandalisme en overlast. De jeugdraad is bezorgd omdat er dit jaar zoveel werk, tijd en geld in Eskapade is geïnvesteerd om de zaal een nieuw imago te geven. Daarom vraagt de jeugdraad hoe het gemeentebestuur hierop zal reageren. Schepen An Stokmans licht toe dat er onmiddellijk na de berichtgeving in de media een onderzoek gestart werd door de politiediensten en de jeugd- en cultuurdienst. De komende weken zal er extra gecontroleerd in de omgeving van Eskapade om eventuele overlast vast te stellen. De situatie wordt opgevolgd en teruggekoppeld naar de jeugdraad. 7

8 7. Bijeenkomsten jeugdraad / dagelijks bestuur werkingsjaar Het dagelijks bestuur heeft al enkele data vastgelegd voor de bijeenkomsten voor het werkingsjaar Noteer deze alvast in je agenda! Let op: je vereniging moet tijdens één werkingsjaar minstens driemaal aanwezig zijn op de jeugdraad. Dagelijks Bestuur* - Jeugddienst Jeugdraad* - Den Biz? - donderdag 13/14/15 oktober 2015 Open Jeugdraad - donderdag 24 november donderdag 15 december donderdag 2 februari donderdag 16 februari donderdag 27 april of 4 mei donderdag 11 of 18 mei

9 Aanwezigheden werkingsjaar Vereniging 22/10/ /12/ /02/ /05/2016 Chiro Don Bosco Aanwezig Aanwezig Aanwezig Verontschuldigd Chiro JEZ Aanwezig Verontschuldigd Aanwezig Aanwezig Chiro Joka Aanwezig Aanwezig Aanwezig Aanwezig Chiro Sint-Dionysius Aanwezig Aanwezig Aanwezig Aanwezig Dansgroep Splinter Aanwezig Verontschuldigd Aanwezig Aanwezig DansJeMee.be Aanwezig Verontschuldigd Aanwezig Aanwezig Dansschool ENcore vzw Aanwezig Aanwezig Aanwezig Aanwezig Jong Groen Brasschaat - Kapellen Aanwezig Aanwezig Aanwezig Aanwezig Jong VLD Kapellen Aanwezig Aanwezig Verontschuldigd Afwezig Jongsocialisten / / Aanwezig Aanwezig Jovolka vzw Verontschuldigd Aanwezig Aanwezig Aanwezig KindAMagic Junior Aanwezig Verontschuldigd Verontschuldigd Aanwezig One Night vzw / / Aanwezig Aanwezig Plus 13 Aanwezig Aanwezig Verontschuldigd Afwezig Scouts Sint-Jacobusgidsen 23e Kapellen Aanwezig Aanwezig Aanwezig Aanwezig Scouts Sint-Mauritius 51e Kapellen Aanwezig Aanwezig Aanwezig Aanwezig Scouts Vloeiende 63e Kapellen Aanwezig Aanwezig Aanwezig Aanwezig Skip'd Aanwezig Aanwezig Aanwezig Aanwezig Zwarte Paula vzw Aanwezig Verontschuldigd Aanwezig Aanwezig 9

10 Bijlage 1: verslag Koepel 24 februari 2016 Verslag Koepel - woensdag 24 februari 2016 Aanwezig: Francine Van De Paer (voorzitter seniorenraad), Josje Nijhof (plaatsvervangend voorzitter bibliotheekraad), Philip Bogman (voorzitter cultuurraad), Wim Peeters (uittredend voorzitter jeugdraad), Tom Huys (uittredend voorzitter jeugdraad), Sam De Clerck (nieuwe voorzitter jeugdraad), Jens Milbau (nieuw voorzitter jeugdraad), Heleen Clerckx (voorzitter GOKI), Marc Smeets (voorzitter milieuraad), Luc Devriese, Luc Janssens, Koen Helsen, Ria Van Oncen (schepenen) Ivan Kockx, Johan Van Kerkhove, Jussi De Muynck, Lien Van Assche (administratie) Verontschuldigd: Mieke Raeijmaekers (voorzitter gezondheidsraad), Marc De Roeck (voorzitter GECORO), Erwin Jönsson (voorzitter sportraad) AGENDA: 1. Projectdefinitie ontwikkelingsproject Kapellen- centrum 2. Lokale integrale veiligheidscel 3. Project Levensloop 1. Toelichting projectdefinitie ontwikkelingsproject Kapellen- centrum door Johan Van Kerkhove, beleidscoördinator grondgebiedszaken PowerPointpresentatie Vragen en opmerkingen: Milieuraad: Wanneer wordt er beslist over de verschillende opties? Waarvan is deze beslissing afhankelijk? Dit is afhankelijk van het financiële plaatje Cultuurraad: Hoe zit het met de beschikbaarheid van de polyvalente zaal voor verenigingen, dit is nu zeer onduidelijk. 10

11 Klopt, er wordt sowieso gestreefd naar een scenario met zo weinig mogelijk hinder tijdens de werken, zoals bijvoorbeeld een andere toegang tijdens de werken, eerste de bouw van een nieuwe zaal, Jeugdraad: Hoe hoog zal het nieuwe gebouw zijn? Dit is maximaal vier bouwlagen voor de gebouwen met een openbare functie en maximaal 3 bouwlagen voor appartementen. Cultuurraad: Wat is de timing van het project? Eind februari komt de jury samen. Dan worden drie deelnemers geselecteerd voor de dialoogfase. Tegen eind 2016 moet het duidelijk zijn welke groep de werken zal uitvoeren. Bibliotheekraad: Is er een integratie voorzien tussen de bibliotheek en het nieuwe project? Er is een luik publieke ruimte opgenomen, waarin wordt gevraagd om eventuele verbindingen tussen de verschillende sites te maken. Jeugdraad: Is er in de nieuwe/ vernieuwde feestzaal een inklapbare of een vaste tribune voorzien? Er is geopteerd voor een inklapbare tribune, zodat de zaal volledig beschikbaar is. Cultuurraad: Worden de zalen van het dienstencentrum beschikbaar gesteld voor de verenigingen buiten de openingsuren? Ja, hiermee is rekening gehouden. 2. Toelichting LIVC door Ivan Kockx, beleidscoördinator interne zaken PowerPointpresentatie Vragen en opmerkingen: Jeugdraad: Indien er signalen van radicalisering worden opgemerkt, bij wie moet dit dan gemeld worden? Dit kan steeds gemeld worden aan de gemeente, Ivan Kockx is hier het aanspreekpunt voor. 11

12 3. Toelichting project Levensloop Door Koen Helsen, schepen van sport PowerPointpresentatie Schepen Koen Helsen vraagt aan de deelnemers van de Koepel om dit voor te brengen op de verschillende adviesraden, en te informeren bij verenigingen of hiervoor interesse bestaat. 4. Varia Jeugdraad: Erg jammer dat de adviesraden niet vanaf het begin bij vele projecten worden betrokken. Graag willen we vanaf het begin mee worden betrokken, in plaats van top-down werking. Jeugdraad: Alle reglementen met betrekking tot subsidie werden hervormd, maar zijn nog niet allemaal gelijk. Sommige verenigingen gaan creatief om met het ingeven van subsidies. Schepen Koen Helsen: Er is geprobeerd om nu één lijn te trekken in de verschillende subsidiereglementen (start-, basis-, kader-, project) voor zowel sport, jeugd als cultuur. Helaas zijn er verschillen in wetgeving, waardoor niet alles volledig kan worden gelijkgetrokken. Er wordt afgesproken om de Koepel minstens één keer per jaar te organiseren. 12

13 Bijlage 2: voorstel artikel m.b.t. tot aanplakkingen in het GAS-reglement Aanplakkingen Artikel 33 Voorstel nieuwe tekst artikel 33 Het gemeentebestuur van Kapellen geeft de gelegenheid om voor het aankondigen van activiteiten gebruik te maken van de gemeentelijke infoborden en de gemeentelijke aanplakborden, voor zover deze activiteiten geen louter commercieel of politiek karakter hebben en niet strijdig zijn met de openbare orden en goede zeden. De gemeentelijke aanplakborden bevinden zich op volgende locaties: 1. Bauwinlaan, 1: school De Platanen 2. Antwerpsesteenweg, 130 : gemeentelijk administratief centrum 3. Kazerneweg : wachtlokaal 4. Chr. Pallemansstraat, 84 : gemeentelijk sportcentrum 5. Kapelsestraat : hoek Kapelsestraat / Starrenhoflaan 6. Fr. De Peuterstraat : aan de voetbalterreinen 7. Heidestraat : hoek Heidestraat / G. Spelierlaan 8. Chr. Pallemansstraat : aan spoorwegovergang 9. Hoevensebaan : parking t Bruggeske 10. Kalmthoutsesteenweg : hoek Kalmthoutsesteenweg / De Pretlaan 11. Antwerpsesteenweg : kerk Zilverenhoek 12. Kapelsestraat: t.h.v. feestzaal Eskapade Enkel reglementaire affiches mogen op de gemeentelijke aanplakborden gehangen worden. Elke affiche moet onder andere de naam van de organiserende vereniging en de verantwoordelijke uitgever (v.u.) met naam en adres vermelden. 13

14 Bijlage 3: uitnodiging Feest op het Dorpsplein Beste, Op zaterdag 3 september 2016 coördineert Jovolka in samenwerking met de Kapelse Jeugd- en cultuurdienst Feest op het Dorpsplein. Ook dit jaar zouden we graag een programma aanbieden op de Dansvloer, en terug kraampjes zetten, die voor verenigingen gratis ter beschikking gesteld worden... Vandaar de vraag of u met uw vereniging van 13u tot 18u een "levend" kraampje zou willen inrichten: liefst zo interactief mogelijk :-) Bijvoorbeeld: - een demonstratie van een ambacht / hobby - verkoop van voedsel / drank - workshop (cupcakes versieren, handwerk, bloemschikken, koken,... ) - verkoop van handwerk - etc. Tevens is er op het plein voldoende ruimte voor nog andere animatie, zoals we vorig jaar hadden met de lasergame, jembé, sumo worstelen, bungee run... Als uw vereniging graag wil meewerken, zou u dan voor 30 mei een seintje kunnen geven met de mogelijke inhoud van uw bijdrage? (zie contactgegevens onderaan) alvast heel hartelijk bedankt! namens Jovolka vzw, mvg, Inez Van Giel Iependreef Kapellen vangiel_inez@hotmail.com 14

15 Bijlage 4: brief jeugdraad Essen m.b.t. aanplakkingen in Essen 15