België - Belgique P.B - P.P Meulebeke 8/0829

Transcriptie

1 België - Belgique P.B - P.P Meulebeke 8/0829

2

3 INTERNATIONALE BERENCROSS MEULEBEKE 2016 Het bestuur van vzw Cyclocross Meulebeke is zeer dankbaar voor de sponsoring en steun die het bij de afgelopen ediies mocht ontvangen vanwege de vele sponsors. Mede dankzij deze steun groeide de Berencross uit tot een internaionale veldrit vanaf 2016 en hebben we zelfs de eer om in 2021 het Belgisch Kampioenschap te mogen organiseren te Meulebeke. Wij hopen dan ook om verder met deze en nieuwe sponsors dit evenement verder uit te bouwen, zodat dit een meerwaarde voor uw bedrijf betekent. U wenst gebruik te maken van een doelgerichte publiciteit of als VIP dit evenement bij te wonen? Wij bieden u een unieke kans om uw reclame bij duizenden kijklusige crossfanaten te brengen of u en uw gasten te ontvangen als VIP ijdens de Berencross. Daarom hebben wij voor u 3 VIP- en sponsorformules samengesteld. U kan ook gebruik maken van de losse publiciteits- en cateringmogelijkheden. De voorziter, Dirk Verwilst, helpt u graag verder bij het samenstellen van uw sponsoring op maat.

4 1. Basisformule VIP Vanaf 11u00 zijn de VIP-gasten welkom in de VIP-tent, centraal gelegen op het parcours. U geniet er met uw gasten van een uitgebreid gamma van culinaire geneugten met champagne en hapjes, voorgerechten, hoofdgerechten in buffetvorm, wijnen, bieren, waters, desserts en koffie. Uw genodigden hebben een plaats op de VIP-parking. Uw genodigden kunnen de Berencross volgen, bij de tent of op het parcours of op de VIP-tribune ter hoogte van de aankomst. Einduur is voorzien om 15u00. Kostprijs : 150 euro per persoon (ecl. btw) Opioneel: Avondcafé: 190 euro per persoon (ecl. btw) 2. Formule Premium VIP Er wordt een VIP-tafel van 10 personen gereserveerd in de VIP-tent, met full color vermelding van uw logo op de tafel. Vanaf 11u00 zijn de VIP-gasten welkom in de VIP-tent, centraal gelegen op het parours. U geniet er met uw gasten van een uitgebreid gamma van culinaire geneugten met champagne en hapjes, voorgerechten, hoofdgerechten in buffetvorm, wijnen, bieren, waters, desserts en koffie. Uw genodigden hebben een plaats op de VIP-parking. Uw genodigden kunnen de Berencross volgen, bij de tent of op het parcours of op de VIP-tribune ter hoogte van de aankomst. 2 drankkaarten ter waarde van 20 euro af te halen bij de VIP-ontvangst. Uw logo (full color) wordt geprojecteerd op het digitale infoscherm in de ambiancetent, op het scherm in de VIP-tent en komt op de website Uw publiciteit wordt geplaatst op het parcours (door u aangeleverd : 1m hoogte, 3m lengte) Einduur is voorzien om 15u00. Kostprijs : euro (ecl. btw) Opioneel Avondcafé: euro (ecl. btw)

5 3. Golden VIP Er wordt een golden VIP-tafel van 10 personen gereserveerd in de VIP-tent, met full color vermelding van uw logo op de tafel. U geniet er met uw gasten van een uitgebreid gamma van culinaire geneugten met champagne en hapjes, voorgerechten, hoofdgerechten in buffetvorm, wijnen, bieren, waters, desserts en koffie. Uw genodigden hebben een plaats op de VIP-parking. Uw genodigden kunnen de Berencross volgen, bij de tent of op het parcours of op de VIP-tribune ter hoogte van de aankomst. 4 drankkaarten ter waarde van 40 euro af te halen bij de VIP-ontvangst. Uw logo (full color) op alle grote baches vanaf enkele weken voor het evenement op toplocaies op invalswegen in de buurt van Meulebeke en omstreken. Uw logo (full color) op alle affiches, flyers en inkomkaarten. Uw logo (full color) wordt geprojecteerd op het digitale infoscherm in de ambiancetent, op het scherm in de VIP-tent en komt op de website Uw publiciteit wordt door ons aangemaakt en geplaatst in de start- of finishzone. Einduur is voorzien om 15u00. Kostprijs : euro (ecl. btw) Opioneel Avondcafé: euro (ecl. btw) Een overzicht in onderstaande tabel: Basisformule VIP VIP-gast (1p.) VIP-tafel met logo (10p.) VIP-menu VIP-parking VIP-tribune Logo in VIP-tent Logo op website 2 drankkaarten 4 drankkaarten Logo op baches invalswegen Logo op affiches, flyers Logo op inkomkaarten Logo aan ambitent Publiciteit op parcours door u aangeleverd Publiciteit in start-/finishzone door ons aangemaakt Avondcafé Premium VIP Golden VIP Opioneel Opioneel Opioneel

6 4. Publiciteitsmogelijkheden TV-publiciteit op WTV Maimum 4 logo s worden in beeld gebracht bij de reclamespot op de regionale televisiezender WTV, de dagen voorafgaand aan het evenement; Kostprijs : 500 euro (ecl. btw) publiciteit op het parcours Uw logo (full colour) op een banner van maimaal 1m hoogte, door u aangeleverd: - Op het parcours: 25 euro per lopende meter (ecl. btw) Aanmaak nieuw spandoek (van 1m hoogte en 3m lengte): euro (ecl. btw en ecl. ophangen) * logo drukklaar aan te leveren door de sponsor zelf. publiciteit in de TV-zone Uw logo (full colour) op een banner die in beeld komt ijdens de TV-uitzending van de Berencross van maimaal 1m hoogte, door u aangeleverd: - In de TV-zones op het parcours: 150 euro per lopende meter (ecl. btw) Aanmaak nieuw spandoek (van 1m hoogte en 5m lengte): Kostprijs : 300 euro (ecl. btw en ecl. ophangen) * logo drukklaar aan te leveren door de sponsor zelf. Projectie logo op HET SCHERM IN DE AMBIANCETENT OF OP DE WEBSITE Uw logo (full colour) wordt geprojecteerd op het digitale infoscherm in de ambiancetent. Kostprijs: 150 euro (ecl. btw) Uw logo (full colour) wordt duidelijk vermeld op de website van de Berencross vanaf enkele weken voor het evenement tot en met het voorjaar Kostprijs : 150 euro (ecl. btw) 5. Avondcafé (met snacks en drank) Per persoon is één toegangsicket voor de cyclocross inbegrepen. Vanaf 16u30 bent u welkom in de VIP-tent voor de recepie. Vanaf 18 uur geniet u er van een buffet à volonté tot uur. De dranken zijn inbegrepen tot 21 uur - Einde 21 uur. Daarna is ambitent nog open. Dit is ook te combineren met de eerder voorgestelde VIP-formules (voordeeltarief) Kostprijs : 50 euro per persoon (ecl. btw)

7

8