Summer Fun Festival. European Nationals. Miniatuurpaardenshows AMHF. Kalender en 28 juni en 16 augustus 2015

Transcriptie

1

2 Kalender 2015 Miniatuurpaardenshows AMHF Summer Fun Festival 27 en 28 juni 2015 European Nationals 15 en 16 augustus 2015 Locatie beide shows : Manege Zilveren Spoor Moorsele - België

3 AMHF AMHF, wat staat voor American Miniature Horse Friends, is een vzw die werd opgericht in oktober Onze club is ontstaan uit de gemeenschappelijke passie voor het Amerikaans Miniatuurpaard. Wij zijn de eerste Belgische Club erkend bij het Amerikaans stamboek AMHR. DOEL Ons doel is om jaarlijks één of meerdere internationale shows, clubevenementen en informatiedagen te organiseren om zodoende het Amerikaans Miniatuurpaard in Europa te promoten. Om dit alles te kunnen realiseren, verbinden wij ons ertoe om de nodige financiële middelen te verwerven door onder andere sponsoring. SHOWS In juni 2013 organiseerde AMHF het eerste Summer Fun Festival wat met 130 deelnemende paardjes meteen een schot in de roos was! In 2014 stonden we dan ook te popelen om daar een vervolg aan te breien. Summer Fun Festival editie 2014 en het ASPC/AMHR Europees Kampioenschap brachten opnieuw een record aantal deelnemers en de beste kwaliteit van miniatuurpaardjes samen in Moorsele. Wij kijken er dan ook naar uit om dit jaar opnieuw twee spetterende shows te brengen. De shows gaan door in het internationaal gekende paardencircuit Zilveren Spoor te Moorsele. Een toplocatie waar jaarlijks een groot aantal wedstrijden op hoog niveau plaatsvinden. Onze evenementen staan garant voor veel sfeer en plezier waarin het miniatuurpaard centraal staat. Er wordt een gevarieerd programma aangeboden waar zowel klein als groot, jong en oud kan van genieten.

4 Er zijn halter klassen. Daarin wordt het paardje gepresenteerd en beoordeeld op zijn gangen, stap en draf, en wordt het paardje in zijn geheel en op correctheid gejureerd. We hebben ook springklassen, hindernissenparcours en aangespannen klassen voorzien. Er is de Liberty waarin het paardje op muziek vrij rondloopt in de piste en daarbij zijn mooie bewegingen kan laten zien. Ook de Costume Classes zijn altijd een prachtig schouwspel. Hierbij zijn zowel het paardje als de deelnemer verkleed naar een zelf gekozen thema Om onze shows in goede banen te leiden huren wij bij voorkeur een Amerikaans showteam in. Dit team bestaat uit een showmanager, een steward en één of meerdere jury s. Die beoordelen en quoteren alle paardjes in eer en geweten. We verwennen onze deelnemers ook graag met surprises, natura geschenken, mooie bekers, kleurrijke rozetten en prachtige trofeeën. We zorgen ervoor dat niet enkel de winnaars maar iedereen kans maakt op een mooi geschenk. Om dit alles vlot te laten verlopen kunnen we rekenen op een hoop vrijwilligers en medewerkers. Dankzij hun hulp en inzet kunnen we er telkens weer een schitterend evenement van maken. We hebben een speaker die alle klassen en paardjes aankondigt, de bloemenmeisjes die de trofeeën en rozetten overhandigen, onze gate-keepers die ervoor zorgen dat alle deelnemers op tijd in de ring zijn, de IT-ploeg die alle scores van de jury snel kunnen verwerken, enz Verder kunnen we ook rekenen op de paraatheid van een dierenarts en een hoefsmid. U ziet dat wij u in ons enthousiasme graag willen meenemen in de wondere wereld van het miniatuurpaard. Dan kan u zelf vaststellen dat deze paardjes niet enkel mooi en verfijnd zijn, maar ook lief, aanhankelijk, speels en intelligent.

5 SPONSORING U zal ongetwijfeld inzien dat dit alles handen vol geld kost : De linten en trofeeën, huur van de manege, de catering voor al onze vrijwilligers en medewerkers, het drukken van affiches en showcatalogussen, de vluchten en hotelkosten van ons Amerikaans showteam, Dit alles samen maakt een enorm bedrag. Dankzij uw sponsoring kunnen we dit waarmaken. Wij bieden u verschillende sponsorpakketten aan. Afhankelijk van het door u gekozen pakket verwennen wij u graag met volgende : Er is een VIP ruimte waar u kan genieten van een glaasje bubbels terwijl u van heel dichtbij het gebeuren in de ring kan volgen. Op zaterdagavond is er een gezellig diner waar ook u als sponsor kan van meegenieten. Door middel van het aanbrengen van ringbanners kan u uw bedrijf in de kijker plaatsen tijdens dit gebeuren. Uw publicitaire inlassing voorzien we graag in onze verzorgde showcatalogus die elke deelnemer overhandigd krijgt. We plaatsen uw web banner op onze site voor een heel jaar lang. Uw bedrijfsfolders kunnen we voorzien in onze VIP ruimte en in de deelnemersenveloppes. Indien u dit wenst kan u uw firmanaam verbinden aan één van de champion-klassen. Uw naam wordt dan vermeld bij deze klasse en u heeft ook de mogelijkheid om persoonlijk de beker te overhandigen aan de winnaar. In het verleden kregen we ook al de regionale TV over de vloer en was er een livestream voor de mensen die er niet bij konden zijn maar op deze manier toch onze show konden volgen. We zouden u alvast heel dankbaar zijn voor uw sponsoring en hopen dan ook dat u aanwezig kan zijn in juni op het Summer Fun Festival en/of in augustus tijdens de ASPC/AMHR European Nationals om onze passie te delen.

6 Afmetingen advertenties in showcatalogus: Breedte hele pagina A cm (300dpi) = 1754 pixels Binnenformaat A5 Hoogte A cm (300dpi) = 1589 pixels cm (300dpi) = 2480 pixels Aanleveren materiaal: Alle advertenties, web banners, enz kan u doorsturen naar Nancy Plets op onderstaand mailadres. Factuur van sponsoring zal na ontvangst van uw sponsoraanvraag opgemaakt worden deze is betaalbaar binnen de 30 dagen. Web banners zullen na betaling op onze website geplaatst worden. Voor het bespreken van uw sponsoring kan u contact opnemen met één van de bestuursleden : Dirk Blommaert Tel Mail : voorzitter@amhf.eu Brigitte Blommaert Tel Mail : secretaris@amhf.eu Geert Kesteloot Tel Mail : vicevoorzitter@amhf.eu Nancy Plets Tel Maatschappelijke Zetel: Mail : penningmeester@amhf.eu AMHF vzw, Watouseweg 26 te 8970 Poperinge, België BTW nummer: BE Voor alle betalingen: IBAN : BE BIC : KREDBEBB

7 Sponsorpakketten AMHF 2015 Beide shows 2500 Diamond Sponsor Sponsoring van Champion of Champions Class Uw logo op de rug-cover van de showcatalogi 2 pagina s publiciteit full color in de showcatalogi (A5) Uw folders/flyers/publiciteit kan u, indien gewenst, in de VIP ruimte laten verspreiden en kan bijgevoegd worden in de deelnemersenvelop Diner voor 6 personen op zaterdagavond 27/06/15 en 15/08/15 Gratis drank voor 6 personen in VIP ruimte gedurende de shows Uw naam gegraveerd op trofeeplaatje Web banner op website AMHF gedurende 2015 Ring banner in de showring VIP-parking

8 Eén of beide shows Gold Sponsor Sponsoring van Grand Champion Class Uw logo op de rug-cover van de showcatalogus 2 pagina s publiciteit full color in de showcatalogus (A5) Uw folders/flyers/publiciteit kan u, indien gewenst, in de VIP ruimte laten verspreiden en kan bijgevoegd worden in de deelnemersenveloppen Diner voor 4 personen op zaterdagavond Gratis drank voor 4 personen in de VIP ruimte gedurende de show Ring banner in de showring Web banner op website AMHF gedurende 2015 VIP-parking Silver Sponsor Sponsoring van Champion Class 2 pagina s publiciteit full color in showcatalogus (A5) Uw folders/flyers/publiciteit kan u, indien gewenst, in de VIP ruimte laten verspreiden en kan bijgevoegd worden in de deelnemersenveloppen Diner voor 2 personen op zaterdagavond Gratis drank voor 2 personen in de VIP ruimte gedurende de show Ring banner in de showring Web banner op website AMHF gedurende 2015 Vip-parking Bronze Sponsor Sponsoring van Halter Class 1 pagina publiciteit full color in de showcatalogus (A5) Uw folders/flyers/publiciteit kan u, indien gewenst, in de VIP ruimte laten verspreiden en kan bijgevoegd worden in de deelnemersenveloppen Gratis drank voor 2 personen in de VIP ruimte gedurende de show Ring banner in de showring Web banner op website AMHF gedurende 2015 VIP-parking Iron Sponsor Sponsoring van Performance/Youth Class 1 pagina publiciteit full color in de showcatalogus (A5) Uw folders/flyers/publiciteit kan u, indien gewenst, in de VIP ruimte laten verspreiden en kan bijgevoegd worden in de deelnemersenveloppen Web banner op website AMHF gedurende 2015 Ring banner in de showring

9 Eén show of beide shows Publiciteit in showcatalogus pagina s publiciteit full color pagina publiciteit full color ½ pagina publiciteit full color ¼ pagina publiciteit full color uit sympathie vermelding Banners 50 Web banner op site AMHF gedurende Ring banner in de showring Verspreiding van uw publiciteit Uw folder/flyer/publiciteit in de deelnemersenveloppen en in de VIP ruimte Sponsoring van een trofee Uw naam/bedrijf wordt gegraveerd op trofeeplaatje uw naam/bedrijf wordt vermeld bij het overhandigen van betreffende trofee Sponsoring van een trofee in Halter, Performance of Youth Class Sponsoring van een trofee in Grand/Reserve Class

10 AMHF SPONSORPAKKET OVERZICHT Diamond Gold Silver Bronze Iron Sponsor Ch of Ch class Sponsor Grand Ch class Sponsor Champion class Sponsor Halter class Youth / Performance class 2 pagina s showcatalogus 2 pagina s showcatalogus 2 pagina s showcatalogus 1 pagina showcatalogus 1 pagina showcatalogus Ring banner Ring banner Ring banner Ring banner Ring banner Web banner Web banner Web banner Web banner Web banner Uw pub in envelop/vip Uw pub in envelop/vip Uw pub in envelop/vip Uw pub in envelop/vip Uw pub in envelop/vip Gratis drank in VIP 6 pers Gratis drank in VIP 4 pers Gratis drank VIP 2 pers Gratis drank VIP 2 pers VIP parking VIP parking VIP parking VIP parking Diner 6 personen Diner 4 personen Diner 2 personen Uw logo op rugcover Uw logo op rugcover Uw naam op trofeeplaatje Beide shows Eén show Beide Shows Eén show Beide Shows Eén show Beide shows Eén show Beide Shows

11 ASPC/AMHR officieel goedgekeurde shows 2015 Summer Fun Festival 27 en 28 juni 2015 European Nationals 15 en 16 augustus 2015 Sponsoraanvraag Naam of firmagegevens Adres.... BTW nummer Telefoonnummer en/of Eén Show Beide Shows o Summer Fun Festival o European Nationals O Diamond Sponsor 2500 O Gold Sponsor O Silver Sponsor O Bronze Sponsor O Iron Sponsor O 2 pagina s publiciteit in showcatalogus O 1 pagina publiciteit in showcatalogus O 1/2 pagina publiciteit in showcatalogus O 1/4 pagina publiciteit in showcatalogus O uit sympathie in showcatalogus O Web banner voor O Ring banner O Publiciteit/flyer/folder in deelnemersenvelop/vip ruimte O Sponsoring trofee Halter, Performance, Youth Class O Sponsoring trofee Grand/Reserve Class Handtekening AMHF, Handtekening Sponsor, Datum :././.... O Betaald in contanten op.../.../... of O Betaling na ontvangst factuur binnen de 30 dagen

12