DONDERDAG 1 NOVEMBER Photopress PARTNERBROCHURE

Transcriptie

1 DONDERDAG 1 NOVEMBER 2018 PARTNERBROCHURE 1

2 Partnerformules Grote Prijs Partner p. 7 Gold Partner p. 9 Silver Partner p. 11 Business Partner p. 13 Local Partner p. 14 VIP formules VIP Culinair p. 16 VIP Buffet p. 17 Reserveren p

3 Introductie Beste (potentiële) partner, In veldritmiddens - en zelfs ver daarbuiten - behoeft de mytische Koppenbergcross al lang geen introductie meer. Het is op 1 november de jaarlijkse afspraak van duizenden toeschouwers met de internationale top van het veldrijden op de Bult van Melden. Vorig seizoen was een legendarische editie. De beelden van winnaar Mathieu van der Poel die - luid aangemoedigd door de fans op het terrein - uitgeput neervalt na de finishlijn, staan ongetwijfeld nog steeds op het netvlies van menig veldritliefhebber gebrand. De Koppenbergcross, de mooiste wedstrijd uit het hele veldritcircuit, is een evenement dat gekoesterd dient te worden. Het vernieuwde parcours werd aardig gesmaakt door zowel renners, toeschouwers als de media. En ook de hertekende VIP formules konden rekenen op heel wat bijval. De enthousiaste reacties na afloop op zowel het sportieve als het extra-sportieve waren dan ook een bevestiging voor het werk van onze organisatie. De afgelopen maanden hebben wij echter niet stilgezeten: er werd dan ook nog naarstig gesleuteld aan zowel parcours als VIP formules. Een topevenement verdient immers een topomkadering. De traditioneel succesvolle Koppenberg Culinair formule - inclusief gastronomisch 5-gangen menu met bediening aan tafel - wordt uiteraard behouden. Daarnaast bieden wij u ook een zeer uitgebreide en smaakvolle VIP Buffet formule aan. Na de cross krijgt u samen met uw gasten tijdens de afsluitende receptie ruimschoots de tijd om uitgebreid na te kaarten over de spetterende Koppenbergcross editie Wij zijn immers overtuigd van een totaalbeleving van de Koppenbergcross. En hoe kan dit beter dan er met uw genodigden reeds vanaf s middags bij te zijn! De open bar formule & after-party met spetterende optredens en DJ maken er ongetwijfeld opnieuw een onvergetelijke avond van. Naast het grote aantal kijklustigen op het terrein kan de Koppenbergcross ook steevast rekenen op heel wat media-aandacht, met als uitschieter natuurlijk de live uitzending op VRT. Vorig seizoen haalde de Koppenbergcross een gemiddelde van maar liefst tv-kijkers. Dé uitgelezen mogelijkheid dus om uw onderneming in de kijker te zetten. Onze partnerformules bieden u de ideale combinatie van hospitality en visibiliteit. U komt er op de volgende pagina s in deze brochure alles over te weten. Uiteraard zijn deze pakketten aanpasbaar op maat van uw bedrijf. Verschillende combinaties binnen uw budget zijn dus altijd mogelijk. Wij kijken er alvast naar uit u te mogen verwelkomen op de mytische Koppenberg op donderdag 1 november. Met sportieve groeten, Organisatie Sport ID 4 5

4 Grote Prijs Partner > U betaalt btw > U ontvangt hiervoor in ruil: * De Elitewedstrijd bij de mannen wordt in alle communicatie naar uw bedrijf vernoemd * Exclusiviteit binnen uw sector qua visibiliteit op het parcours * 150 lopende meter tv-gerichte spandoek waarvan minstens 2 bochten (live uitzending op VRT)** * Mogelijkheid tot plaatsen van 2 Herasdoeken * Uw logo én een afgevaardigde op het huldigingspodium van de elitewedstrijd * Uw logo op alle drukwerk: affiches, flyers, toegangs- en VIP-kaarten, badges, persdossier en uitnodigingen * Uw logo op de website met link naar de website van uw bedrijf * Uw logo in de publicitaire aankondigingen van de wedstrijd: 3 verschijningen in Het Nieuwsblad + verschijning in Rondom editie Vlaamse Ardennen * Uw logo duidelijk aanwezig in de VIP zones * Uw logo op de reuze LED-schermen op het parcours en in de VIP zone * Uw logo op onze social media kanalen * Uw logo op reuze spandoek (zichtbaar op persvoorstelling & VIP zone) * Uw logo op grote kunststof borden (140 x 100 cm) en Herasdoeken langsheen de toegangswegen * Uw logo in de Koppenbergcross aftermovie * Uw logo op de promowagen * Uw logo op de LED schermen op de invalswegen 2 weken voorafgaand aan de wedstrijd * Vermelding van uw bedrijf door de speaker tijdens de wedstrijden * Mogelijkheid tot sampling of plaatsen van een publicitaire stand of opblaasstructuur rond het parcours * Uitnodiging persvoorstelling Koppenbergcross voor 6 personen, inclusief walking dinner * 150 gewone toegangskaarten * VIP arrangementen naar keuze (mix in overleg mogelijk), VIP parking inbegrepen: KOPPENBERGCROSS OUDENAARDE - G R O T E P R I J S - PROGRAMMA 10U00 NIEUWELINGEN 11U00 JUNIOREN 12U00 BELOFTEN 13U45 IJSBOERKE LADIES TROPHY 15U00 ELITE HEREN INKOM 12 EURO VVK + KBWB: 11 EURO DVVVERZEKERINGENTROFEE.BE 24 VIP Culinair OF 36 VIP Buffet * Mogelijkheid tot kwantumkorting bij aankoop extra VIP Buffet kaarten: k_2017_0981_a2.indd 1 9/10/17 13:02 6 vanaf 10 kaarten extra: 155 (ipv 165 ) per kaart vanaf 20 kaarten extra: 150 per kaart vanaf 50 kaarten extra: 140 per kaart ** Aanleveren van de correcte (span)doeken gebeurt door de sponsor, ophangen gebeurt door de organisator. 7

5 Gold Partner > U betaalt btw > U ontvangt hiervoor in ruil: * Exclusiviteit binnen uw sector qua visibiliteit op het parcours * 75 lopende meter tv-gerichte spandoek live uitzending op VRT ** * Mogelijkheid tot plaatsen van 1 Herasdoek * Uw logo en een afgevaardigde op het huldigingspodium van de elitewedstrijd * Uw logo op alle drukwerk: affiches, flyers, toegangs- en VIP-kaarten, badges, persdossier en uitnodigingen * Uw logo op de website met link naar de website van uw bedrijf * Uw logo in de publicitaire aankondigingen van de wedstrijd: 3 verschijningen in Het Nieuwsblad + verschijning in Rondom editie Vlaamse Ardennen * Uw logo op de reuze LED-schermen op het parcours * Uw logo op onze social media kanalen * Uw logo op reuze spandoek (zichtbaar op persvoorstelling & VIP zone) * Uw logo op grote kunststof borden (140 x 100 cm) en Herasdoeken langsheen de toegangswegen * Uw logo in de Koppenbergcross aftermovie * Uw logo op de promowagen * Uw logo op de LED schermen op de invalswegen 2 weken voorafgaand aan de wedstrijd * Vermelding van uw bedrijf door de speaker tijdens de wedstrijden * Mogelijkheid tot sampling of plaatsen van een publicitaire stand of opblaasstructuur rond het parcours * Uitnodiging persvoorstelling Koppenbergcross voor 4 personen, inclusief walking dinner * 75 gewone toegangskaarten * VIP arrangementen naar keuze (mix in overleg mogelijk), inclusief VIP parking: 12 VIP Culinair OF 18 VIP Buffet * Mogelijkheid tot kwantumkorting bij aankoop extra VIP Buffet kaarten: 8 vanaf 10 kaarten extra: 155 (ipv 165 ) per kaart vanaf 20 kaarten extra: 150 per kaart vanaf 50 kaarten extra: 140 per kaart ** Aanleveren van de correcte (span)doeken gebeurt door de sponsor, ophangen gebeurt door de organisator. 9

6 Silver Partner > U betaalt btw > U ontvangt hiervoor in ruil: * 50 lopende meter spandoeken (live uitzending op VRT)** * Uw logo op volgend drukwerk: affiches, flyers, toegangs- en VIP-kaarten en uitnodigingen * Uw logo op de website met link naar de website van uw bedrijf * Uw logo in de publicitaire aankondigingen van de wedstrijd: 3 verschijningen in Het Nieuwsblad + verschijning in Rondom editie Vlaamse Ardennen * Uw logo op de reuze LED-schermen op het parcours * Uw logo op onze social media kanalen * Uw logo op reuze spandoek (zichtbaar op persvoorstelling & VIP zone) * Uw logo op grote kunststof borden (140 x 100 cm) en Herasdoeken langsheen de toegangswegen * Uw logo in de Koppenbergcross aftermovie * Vermelding van uw bedrijf door de speaker tijdens de wedstrijden * Uw logo op de LED schermen op de invalswegen 2 weken voorafgaand aan de wedstrijd * Mogelijkheid tot sampling * Uitnodiging persvoorstelling Koppenbergcross voor 2 personen, inclusief walking dinner * 50 gewone toegangskaarten * VIP arrangementen naar keuze (mix in overleg mogelijk), inclusief VIP parking OF 8 VIP Culinair 12 VIP Buffet * Mogelijkheid tot kwantumkorting bij aankoop extra VIP Buffet kaarten: vanaf 10 kaarten extra: 155 (ipv 165 ) per kaart vanaf 20 kaarten extra: 150 per kaart vanaf 50 kaarten extra: 140 per kaart ** Aanleveren van de correcte (span)doeken gebeurt door de sponsor, ophangen gebeurt door de organisator

7 Business Partner > U betaalt btw > U ontvangt hiervoor in ruil: * 25 vierkante meter spandoeken (live uitzending op VRT), niet-tv gericht maar wel duidelijk zichtbaar op terrein** * Uw logo op de reuze LED-schermen op het parcours * Uw logo op de website met link naar de website van uw bedrijf * Uw logo in de publicitaire aankondigingen van de wedstrijd: 3 verschijningen in Het Nieuwsblad + verschijning in Rondom editie Vlaamse Ardennen * Uw logo op onze social media kanalen * Uw logo op reuze spandoek (zichtbaar op persvoorstelling & VIP zone) * Uw logo in de Koppenbergcross aftermovie * Uw logo op de LED schermen op de invalswegen 2 weken voorafgaand aan de wedstrijd * Vermelding van uw bedrijf door de speaker tijdens de wedstrijden * Uitnodiging persvoorstelling Koppenbergcross voor 2 personen, inclusief walking dinner * 30 gewone toegangskaarten * VIP arrangementen naar keuze (mix in overleg mogelijk): OF 4 VIP Culinair 6 VIP Buffet * Mogelijkheid tot kwantumkorting bij aankoop extra VIP Buffet kaarten: vanaf 10 kaarten extra: 155 (ipv 165 ) per kaart vanaf 20 kaarten extra: 150 per kaart vanaf 50 kaarten extra: 140 per kaart ** Aanleveren van de correcte (span)doeken gebeurt door de sponsor, ophangen gebeurt door de organisator

8 Local Partner > U betaalt btw > U ontvangt hiervoor in ruil: * Uw logo op de website met link naar de website van uw bedrijf * Uw logo in de publicitaire verschijning in Rondom, editie Vlaamse Ardennen * Uw logo op onze social media kanalen * Uw logo op de LED schermen op het terrein * Uw logo op de LED schermen op de invalswegen 2 weken voorafgaand aan de wedstrijd * 10 gewone toegangskaarten * 2 VIP Buffet inclusief VIP parking 14 15

9 Koppenberg culinair 225 pp VIP Buffet 165 pp Culinaire verwennerij aan de voet van de Koppenberg in combinatie met topsport Verzorgde en uitgebreide VIP lunch vanop een unieke locatie De Koppenbergcross in Oudenaarde is hét sportevenement van de Vlaamse Ardennen en bij uitbreiding zelfs dé jaarlijkse overall veldritklassieker bij uitstek. Samen met de wedstrijd zelf groeiden ook de VIP formules door de jaren heen uit tot een succesverhaal. En wat goed is, behouden we uiteraard. De unieke culinaire happening in de stijlvol aangeklede VIP tent op de flanken van de bult van Melden blijft dus gewoon bestaan. De VIP formule Koppenberg culinair combineert het beste van 2 werelden: topsport vanop de eerste rij voorafgegaan door een exquis gastronomisch diner. Het dagprogramma ziet er als volgt uit: 10u30 Verwelkoming in de verwarmde en stijlvol aangeklede VIP tent met een glas kwaliteitschampagne & amuses 11u30 Aanvang gastronomisch 5-gangenmenu in combinatie met een selectie van uitgelezen wijnen 15u00 Startschot elitewedstrijd Koppenbergcross U kan deze wedstrijd - zoals u het zelf wenst - volgen vanuit de VIP tent op groot scherm of uiteraard van dichtbij in het veld 16u00 Na afloop van de wedstrijd verwachten wij u terug in de VIP tent om na te kaarten over de net afgelopen - ongetwijfeld opnieuw spetterende - Koppenbergcross. Wij serveren u en uw gasten een hartverwarmende receptie. Uiteraard dit alles met aangepaste dranken uit de open bar. 17u00 Live interview met winnaar elite heren Koppenbergcross 2018 After-party met spetterende optredens & DJ 19u30 Einde VIP formule De VIP Buffet formule biedt u en uw genodigden een verzorgde buffetformule aan in het hart van het parcours. De tent bevindt zich dan ook op een centrale locatie van waaruit u makkelijk het terrein kan verkennen. U hoeft dus niet aan tafel te blijven zitten maar kunt gerust tussen het eten door samen met uw gasten even de sfeer opsnuiven op het terrein. Net zoals bij de Koppenberg culinair formule werken wij ook hier met gepersonaliseerde tafels. Het dagprogramma ziet er als volgt uit: 11u30 12u30 15u00 Verwelkoming in de verwarmde en stijlvol aangeklede VIP tent met aperitief & amuses Opening koude- en warme buffetten, gevolgd door een dessertenbuffet Startschot elitewedstrijd Koppenbergcross U kan deze wedstrijd - zoals u het zelf wenst - volgen vanuit de VIP tent op groot scherm of uiteraard van dichtbij in het veld 16u00 Na afloop van de wedstrijd verwachten wij u terug in de VIP tent om na te kaarten over de net afgelopen - ongetwijfeld opnieuw spetterende - Koppenbergcross. Wij serveren u en uw gasten een hartverwarmende receptie. Uiteraard dit alles met aangepaste dranken uit de open bar. 17u00 Live interview met winnaar elite heren Koppenbergcross 2018 After-party met spetterende optredens & DJ 19u30 Einde VIP formule 16 17

10 Reserveren? Partner worden? Of interesse in VIP kaarten? Mail naar of bel voor meer inlichtingen naar: * Chris Mannaerts * Bram De Brauwer * Jaak Fontaine (lokale sponsoring) Uiteraard zijn de voorgestelde pakketten géén onwrikbare voorstellen. Wij denken graag mee met uw bedrijf om tot een returnpakket op maat en binnen uw budget te komen. De VIP pakketten zetten we hieronder graag nog even kort op een rijtje: > Koppenberg Culinair: een combinatie van gastronomie en topsport. Voor een unieke totaalbeleving 225 pp excl. btw > VIP Buffet: verzorgde buffetten én de cross beleven vanop de eerste rij, een grote bewegingsvrijheid tussen de crossen door 165 pp excl. btw Gewone inkomtickets zijn online te bekomen via of eenvoudigweg te bestellen per mail via info@koppenbergcross.be Alle bijkomende informatie over de Koppenbergcross vindt u eveneens op Samen met onze partners maken we ook van de komende editie van de Koppenbergcross de béste veldrit van Vlaanderen! De Koppenbergcross is een organisatie van: vzw Sportidee Zuiderring Mol BE

11 DONDERDAG 1 NOVEMBER