DINSDAG 24 JULI

Transcriptie

1 DINSDAG 24 JULI 2012

2 Voorwoord Geachte heer, geachte mevrouw De vzw Roeselare Koerst organiseert op dinsdag 24 juli 2012 het 3 Natourcriterium te Roeselare. Na de geslaagde edities van de voorgaande jaren kijken wij reikhalzend uit naar de komende editie Alle belangrijke toppers uit het nationale- en internationale wielrennen worden in Roeselare verwacht, aangevuld met de helden uit de komende Tour de France Zorg dat uw bedrijf en de zichtbaarheid van uw product ten volle kan genieten van dit top wielerevenement op West Vlaamse bodem. Naast de verschillende middelen tot communicatie bieden wij u schitterende voorwaarden om uw klanten te verwennen op een zomerse avond in een sportieve en aangename sfeer. Het 3 Natourcriterium staat garant voor: Proef van het culinair aanbod, Ontmoet uw favoriete wielerhelden, Beleef de spanning in de wedstrijd en Geniet van de sfeer voor, tijdens en na de wedstrijd. Als bedrijfsleider heb je de keuze uit een drietal mogelijkheden om het evenement te ondersteunen: 1: Communicatie mogelijkheden: Als partner van het evenement heb je de keuze uit allerhande communicatiemiddelen om in contact te komen met uw klanten en mogelijks potentiële klanten uit uw doelgroep. Wij staan garant voor volgende publicitaire return: - Naamskoppeling (het verbinden van uw firmanaam aan de wedstrijd creëert een meerwaarde); - Naam- en logovermelding, uw merkbekendheid vergroten en het merkimago versterken; - In contact komen met een nieuw potentieel publiek; - Public Relations: bestaande of nieuwe contacten opbouwen met zakenrelaties.

3 Voorwoord 2: Hospitality Als partner hebt u de mogelijkheid om uw klanten, relaties en/of genodigden te ontvangen in een uniek kader naar uw wensen. U kan opteren uit verschillende formules om uw klanten te ontvangen, zoals een VIP-lunch in een schitterende omgeving, de wedstrijd beleven in het VIP-dorp in de onmiddellijke nabijheid van de aankomst of de sfeer proeven in ons VIP-café op een uitmuntende locatie langs het parcours. Naast de drie genoemde VIP locaties heb je de mogelijkheid om voor uw klanten en/of genodigden een exclusieve ruimte af te huren langs het parcours, al of niet met catering. 3: Klantgerichte acties om uw verkoop te stimuleren De commercieel verantwoordelijke helpt u bij het uitwerken van gerichte klantenacties, bijvoorbeeld het koppelen van tickets aan verkoopcijfers voor u personeel, het ontwikkelen van een spaarkaart waarbij uw klant na een aantal aankopen een toegangskaart voor het 3 Natourcriterium ontvangt,... Door het uitwerken van uitgekiemde verkoopacties zal u uw omzet zien vergroten en daarnaast verwent u uw klant. Een win win situatie voor u en uw klant, wat wenst u nog meer. Op uw vraag kunnen wij eveneens commerciële pakketten op uw maat en uw budget samen stellen. Mocht u interesse vertonen in één van onze voorstellen en/of vragen hebben over de commerciële pakketten en de organisatie van het Natourcriterium kunt u contact opnemen met de voorzitter van de organisatie: dhr. Björn Gevaert GSM of bjorn@roeselarekoerst.be. Met sportieve groeten Björn Gevaert

4 Sfeerfoto s

5 Toegangstickets Beschrijving: Het uitwerken van klantgerichte acties of verkoopsstimulerende acties voor uw personeel in combinatie met één toegangsticket voor het 3 Natourcriterium is een uitstekend middel om uw verkoopsomzet te verhogen. Interesse? Neem contact op met onze commercieel verantwoordelijke voor het uitwerken van een commerciële verkoopsactie. Om de actie bij u in de zaak de nodige ruchtbaarheid te geven aan uw klanten hebben wij allerlei promomateriaal ter beschikking. Kostprijs? 1 ticket 10,00 (incl. BTW) 50 tickets 450,00 (incl. BTW) 100 tickets 900,00 (incl. BTW) + 2 gratis VIP-Café kaarten

6 VIP-Café VIP-Café: Prijs per persoon: 50,00 (incl. BTW). Wat krijgt u hiervoor? Het VIP-Café bevindt zich op een schitterende locatie met een spectaculair zicht op de wedstrijd. Ontvangst vanaf u in het VIP-Café in de Koornstraat tot na de wedstrijd. U kunt er genieten van een uitgebreide barbecue in combinatie met allerlei dorstlessers. Het volgen van de volledige wedstrijd op een led scherm, eventueel met de aanwezigheid van uw publiciteit. Sfeer en ambiance zijn er verzekerd. * : prijs excl. BTW

7 VIP-Dorp VIP-Dorp: Prijs per persoon: 110,00 (incl. BTW). Wat krijgt u hiervoor? Ontvangst vanaf 16u30 in het VIP-Dorp op de O.L. Vrouwemarkt. De fijnproevers kunnen er genieten van een overheerlijke cotè à l os. Men kan zich te goed doen aan frietjes met stoverij. Daarnaast is er nog een vlees- en kaasbuffet. De suikerbekken kunnen proeven van een heerlijk dessertbuffet. Het volgen van de volledige wedstrijd op een led scherm, eventueel met de aanwezigheid van uw publiciteit. In het VIP-Dorp kan je de voorstelling van de renners en de aankomst van de wedstrijd op de eerste rij bijwonen van op de VIP tribune. * : op aanvraag zijn er ook afzonderlijke loges verkrijgbaar.

8 VIP-Lunch Wie Roeselare zegt, zegt Rodenbach. Ter Eeste, feestzaal en seminariecentrum, ondergebracht in de brouwerij van het bekende en verfrissende bier, is de exclusieve locatie voor het Natourcriterium. De feestzaal bevindt zich gedeeltelijk in de foederkelders van de nog actieve brouwerij. Uw klanten kunt u ontvangen in een nietalledaagse feestzaal met een exclusieve entourage en stijlvolle bediening. Voor het Natourcriterium proeft u van een creatieve en smaakvolle keuken van een culinair hoog niveau. Alle gerechten worden ter plaatse bereid onder het strenge oog van de chef. Wij werken uitsluitend met marktverse en eerste kwaliteitsproducten en bereiden alles zelf.

9 VIP-Lunch Criterium tafel: Prijs per persoon: 200 *. Prijs per tafel - 8pers.: 1550 *. Wat krijgt u hiervoor? U wordt om u verwacht in feestzaal 'Ter Eeste. Als opener wordt de dorst gelest met sprankelende champagne in combinatie met allerlei amuse-bouches. Daarna kunt u aan tafel aanschuiven voor meerdere gangen die uw culinair zullen verwennen. Als afsluiter van de VIP-Lunch proeft u van allerlei dessertsnoepjes in combinatie met mokka of thee met bijhorende versnaperingen. Dit alles is in combinatie met de bijpassende wijnen en waters. Exclusieve voorstelling van alle renners vanaf u. Vanaf u. verwelkomen wij U in het VIP-Dorp om er te genieten van het verzorgde VIP-gebeuren met allerlei lekkers en verfrissende dranken. Vanuit het VIP-Dorp kunt u de wedstrijd en de aankomst op een bevoorrechte positie bijwonen van op de VIP tribune. * : prijs excl. BTW

10 Sfeerfoto s

11 Publi Sponsor Publiciteit op parcours ophangen van publiciteitsdoeken: 20* / 1m 20* per lopende meter. 190* / 10m 19* per lopende meter. 340* / 20m 17* per lopende meter. 750* / 50m 15* per lopende meter. Publiciteitskaravaan met mogelijkheid tot het verspreiden van gadgets: 300* voor 1 wagen + 1 ticket VIP-Dorp. 500* voor 2 wagens + 2 tickets VIP-Dorp. 750* voor 3 wagens + 4 tickets VIP-Dorp. Stijlvol full-color A4 programmaboek 400 exemplaren: 1 pagina - 400*, incl. 10 toegangstickets Natourcriterium. ½ pagina - 250*, incl. 7 toegangstickets Natourcriterium. ¼ pagina - 150*, incl. 3 toegangstickets Natourcriterium. * : prijs excl. BTW

12 Publi- & VIP-Sponsor Criteriumsponsor - 500*: Publiciteit: 10m nadarbeschikking voor het plaatsen van publiciteit. Drukwerk: 1/4 publipagina in het full-color programmaboek. Website - : Naamsvermelding. VIP-Café: voor 4 personen. Criteriumsponsor *: Publiciteit: 25m nadarbeschikking voor het plaatsen van publiciteit. Drukwerk: 1/2 publipagina in het full-color programmaboek. Website - : Naamsvermelding + bedrijfslogo + link naar eigen website. VIP-Café: voor 10 personen. * : prijs excl. BTW * :prijs excl. BTW.

13 Publi- & VIP-Sponsor Criteriumsponsor *: Publiciteit: 50m nadarafsluiting ter uwer beschikking. Drukwerk: 1 publipagina in het full-color programmaboek. Website - : Naamsvermelding + bedrijfslogo + link naar eigen website. Publiciteitskaravaan: 1 wagen. VIP-Lunch: 1 VIP-tafel voor 8 personen in feestzaal Ter Eeste: incl. 8 pers. VIP-Dorp. VIP-Dorp: voor 5 personen. * : prijs excl. BTW

14 Publi- & VIP-Sponsor Criteriumsponsor *: Publiciteit: 50 m nadarafsluiting ter uwer beschikking. Drukwerk: Affichevermelding. flyers, folders & programmaboek (1 pag.). Website - : Naamsvermelding + bedrijfslogo + link naar eigen website. krantadvertenties: Het Nieuwsblad: nationaal & provinciaal. Krant van West-Vlaanderen: 2 maal provinciaal. LED Schermen: logovermelding op LED-schermen langs het parcours en in de VIP-locaties. Publiciteitskaravaan: 1 wagen. VIP-Lunch: 2 VIP-tafels totaal 16 pers in feestzaal Ter Eeste: incl. 16 pers. VIP-Dorp. VIP-Dorp: voor 10 personen. Toegangstickets: toegang tot de omloop voor 20 personen. * : prijs excl. BTW

15 Antwoordformulier Toegangstickets:.tickets VIP-Café..pers VIP-Dorp..pers VIP-Lunch: tafel(s) Publiciteit langs het parcours:. meter. Programmaboek: 1 pagina ½ pagina ¼ pagina Publiciteitskaravaan: 1 wagen 2 wagens 3 wagens Publi- en VIP Sponsor: * prijs excl. BTW. Firma: Naam: Functie: Adres: BTW-nr: Tel GSM: Voor akkoord: Verantwoordelijke bedrijf Verantwoordelijke Roeselare Koerst Indien u ingaat op één van onze communicatie voorstellen; wat wij erg zullen waarderen, kunt u contact opnemen met onze commercieel verantwoordelijken: Dhr. Björn Gevaert, Tel Fax: GSM björn@roeselarekoerst.be. Dhr. Bart Santy, Tel: GSM bart@roeselarekoerst.be. Alvast bedankt voor uw financiële steun ten voordele van het 3 Natourcriterium Roeselare.