SCHELDE PRIJS HOSPITALITY + PUBLICITY

Transcriptie

1 SCHELDE HOSPITALITY + PUBLICITY

2 105 e SCHELDE Woensdag 5 april 2017 Op woensdag 5 april 2017 heeft het internationale wielerpeloton opnieuw een afspraak met de oudste Vlaamse wielerklassieker. Na de schitterende editie van 2016 belooft ook de 105e editie van de Scheldeprijs wederom vuurwerk en spektakel. De organisatie zal opnieuw sportief en kwalitatief hoogstaand zijn. We zorgen voor een bijzondere nieuwigheid: voor het eerst sinds twintig jaar zal de Scheldeprijs niet starten aan de Schelde in Antwerpen, maar voor één keer in Mol, diep in de Antwerpse Kempen, de woonplaats van Tom Boonen! Op 5 april 2017 rijdt Tom Boonen, zoals hijzelf aankondigde, zijn laatste officiële Belgische wedstrijd. Dat doet hij ter gelegenheid van de Scheldeprijs, de Antwerpse wielerklassieker die hij won in 2004 en Wij brengen hem daarom graag een welverdiend eresaluut door te starten in zijn gemeente. Deze primeur zorgt ongetwijfeld voor bruisende ambiance en veel emotie. Daarom voorzien wij aangepaste VIPformules waardoor u de hele Scheldeprijs, met presentatie van de renners, doortocht(en) van de koers en de finale live of via grote schermen kunt volgen. Beleef de enige, echte Antwerpse en Kempense wielerpassie en de laatste Belgische uitdaging van Tom Boonen! De Scheldeprijs blijft de Antwerpse pijler van Flanders Classics, het unieke Vlaamse wielerconcept. Onze organisatie biedt uitzonderlijke marketingmogelijkheden om uw product te promoten en uw relaties als VIP in de beste omstandigheden te ontvangen. Wij staan garant om u en uw genodigden, hetzij in Mol, hetzij in Schoten of in Mol én Schoten, een onvergetelijke wielerhoogdag aan te bieden. Deze bijzondere editie van de Scheldeprijs geniet uiteraard internationale mediabelangstelling en komt live op VRTSporza en de Europese sportzenders. U zal de hele dag, samen met uw relaties, kunnen meegenieten van een megawielerspektakel in een prachtig kader. Laat deze unieke kans niet onbenut! Foto cover & foto rechts: Digitalclickx

3

4 SCHELDE VIPPROGRAMMA TOM BOONEN GOUD PROGRAMMA TIMING MOL HOSPITALITY Uitgebreid VIPontbijt & Walking Dinner in Mol. Voorstelling van de ploegen, start en plaatselijke doortocht in Mol. Live TVuitzending van de Scheldeprijs op groot scherm. 10u00 10u30 11u00 Voorbehouden VIPparking (Gemeenteparking Rivierstraat in Mol). Ontvangst met koffie en broodjes in de VIPtent op het Rondplein in Mol. Voorstelling renners en ploegen op het erepodium bij de VIPtent op het Rondplein in Mol. 12u15 Start 105e Scheldeprijs voor plaatselijke ronde in en om Mol (laatste wedstrijd van Tom Boonen in België!). 12u20 Aperitief en walking dinner 13u30 Doortocht van de wedstrijd in Mol. 14u00 Heerlijk Kaas en dessertbuffet. 15u00 Live tvuitzending, te volgen op groot scherm. Na aankomst van de 105e Scheldeprijs live muziek met Rico Zoroh Band en Nicole. 18u30 Sluiting VIP voor 8 personen excl. BTW 2000 voor 10 personen excl. BTW LOSSE VERKOOP 210 p.p. excl. BTW Kramon

5 SCHELDE 2017 MOL HOSPITALITY 02 VIPPROGRAMMA TOM BOONEN DIAMANT PROGRAMMA TIMING MOL + SCHOTEN Uitgebreid VIPontbijt & walking dinner in Mol. Voorstelling van de ploegen, start en plaatselijke doortocht in Mol. VIPvervoer naar Schoten voor bijwonen 3 plaatselijke ronden en aankomst. Afsluitende uitgebreide receptie in VIPtent bij het Kasteel van Schoten met live muziek. Vervoer terug naar Mol. 10u00 10u30 11u00 12u15 Voorbehouden VIPparking (Gemeenteparking Rivierstraat Mol). Ontvangst met koffie en broodjes in de VIPtent op het Rondplein in Mol. Voorstelling renners en ploegen op het erepodium bij de VIPtent op het Rondplein in Mol. Start 105 e Scheldeprijs met plaatselijke ronde in en om Mol (laatste wedstrijd van Tom Boonen in België!). 12u20 Aperitief en walking dinner. 13u30 Doortocht van de wedstrijd in Mol. Aansluitend vertrek VIPvervoer naar Schoten. 15u15 Aankomst in Schoten. Toewijzing voorbehouden plaatsen in de aankomstzone. Bijwonen finale Scheldeprijs (3X doortocht + aankomst). Ondertussen live tvuitzending, te volgen op de grote schermen voor 8 personen excl. BTW 2250 voor 10 personen excl. BTW 17u30 20u00 Na aankomst van de wedstrijd uitgebreide receptie in de VIPtent bij het Kasteel van Schoten. VIP vervoer vertrek terug naar Mol. LOSSE VERKOOP 235 p.p. excl. BTW

6 SCHELDE 2017 HOSPITALITY 03 VIPPROGRAMMA GOUD PROGRAMMA TIMING SCHOTEN Gepersonaliseerde VIPtafel in de VIPtent bij het Kasteel van Schoten. 11u00 VIPparking op wandelafstand (Kasteeldreef Schoten). Uitgebreid VIPlunchbuffet. Bijwonen 3 plaatselijke ronden en aankomst, te volgen vanuit de MartouginClub. 11u15 Ontvangst en toewijzing tafels in de VIPtent bij het Kasteel van Schoten. Aperitief met 2 flessen champagne per tafel. ` ` Afsluitende uitgebreide receptie met live muziek. Live tvuitzending van voorstelling renners en ploegen + start in Mol. 12u00 Start VIPlunchbuffet. 15u00 Bijwonen finale Scheldeprijs (3X doortocht + aankomst), te volgen vanuit de MartouginClub. Ondertussen live tvuitzending, te volgen op de grote schermen. 17u30 21u00 Na aankomst van de wedstrijd uitgebreide receptie in de VIPtent bij het Kasteel van Schoten. Sluiting VIP voor 8 personen excl. BTW 2250 voor 10 personen excl. BTW LOSSE VERKOOP Photonews 235 p.p. excl. BTW

7 Kramon

8

9 HOSPITALITY SCHELDE WEDSTRIJD VOLGEN MET VIPWAGEN PROGRAMMA TIMING PARCOURS Volgen van de wedstrijd in een officiële wagen van de organisatie (8 personen). De organisatie voorziet eten en drank voor onderweg. 9u00 10u15 Vertrek in Schoten naar Mol. Ontvangst met koffie en broodjes in de VIPtent, op het Rondplein in Mol. 11u00 Voorstelling renners en ploegen op het erepodium. 17u30 Na aankomst van de wedstrijd receptie in de VIPtent bij het Kasteel van Schoten. 21u00 Sluiting VIP. Digitalclickx 1985 voor 8 personen excl. BTW

10 HOSPITALITY SCHELDE PERSOONLIJKE VIPUNIT IN DE AANKOMSTZONE PROGRAMMA PUBLICITEIT CHURCHILLLAAN SCHOTEN Ontvangst vanaf 14u30. 1/8 pagina in de officële wedstrijdbrochure. Verwelkom uw gasten ( genodigden) in een prachtige exclusieve VIPruimte op 2 niveaus. Volg samen met hen de 3 plaatselijke ronden + finale van de wedstrijd. De unit is voorzien van een bar, toilet, verwarming, airco en TVscherm om de wedstrijd live te volgen. 1 wagen in de publiciteitskaravaan (plaatselijke ronde Mol grote omloop 1 plaatselijke ronde Schoten). Micropubliciteit uw firmalogo op de beeldschermen en ledwall bij de aankomst en VIP. Catering in overleg. Scheldeprijs 6500 excl. BTW

11 HOSPITALITY SCHELDE RECEPTIE NA DE WEDSTRIJD VOORBEHOUDEN PLAATS AANKOMSTZONE SCHOTEN PROGRAMMA TIMING SCHOTEN Bijwonen finale Scheldeprijs in de MartouginClub aan de aankomst. Live tvuitzending te volgen op grote schermen. Na aankomst van de wedstrijd receptie in de VIPtent met live music bij het Kasteel van Schoten. 15u30 17u30 21u00 Toegang tot de MartouginClub vlakbij de aankomst. Start uitgebreide VIPreceptie in de VIPtent bij het Kasteel van Schoten. Sluiting VIP. Photonews 90 p.p. excl. BTW

12 SCHELDE 2017 PUBLICITY PUBLICITEIT PAKKET 1 PAKKET 2 Firmalogo vermeld op de polsbandjes voor VIPlunch en receptie met een oplage van +/ 2500 stuks. 1/8 pagina in wedstrijdbrochure. Publiboodschap De Lijn flanken. Uw reclameboodschap op de flanken van 10 bussen of trams van De Lijn gedurende 1 maand voor de wedstrijd (100/65 cm of 1/3). 1 wagen in de publiciteitskaravaan (plaatselijke ronde Mol grote omloop 1 plaatselijke ronde Schoten). Aanmaak sticker. 1/8 pagina in wedstrijdbrochure. Micropubliciteit uw firmalogo op de beeldschermen en ledwall bij de aankomst en VIP. 8 tickets VIPprogramma Goud Schoten of Goud Mol. 1 wagen in de publiciteitskaravaan (plaatselijke ronde Mol grote omloop 1 plaatselijke ronde Schoten). Micropubliciteit uw firmalogo op de beeldschermen en ledwall bij de aankomst en VIP. 8 tickets VIPprogramma Goud Schoten of Goud Mol excl. BTW Producten en activiteiten mogen niet in concurrentie zijn met de sponsors van de Scheldeprijs excl. BTW Producten en activiteiten mogen niet in concurrentie zijn met de sponsors van de Scheldeprijs. Kramon

13 SCHELDE 2017 PUBLICITY PAKKET 3 PAKKET 4 Motards wedstrijdbegeleiding. Uw firmalogo op de hesjes van 22 pilootmotards. Uw firmalogo op levensgrote Scheldeprijs sfeerfoto (10 m2) 14 dagen voor de wedstrijd opgehangen op het Marktplein van Schoten of Mol. 1/8 pagina in wedstrijdbrochure. 1 wagen in de publiciteitskaravaan (plaatselijke ronde Mol grote omloop 1 plaatselijke ronde Schoten). Micropubliciteit uw firmalogo op de beeldschermen en ledwall bij de aankomst en VIP. 2 tickets Martougin club vanaf 16u00 en afsluitende VIPreceptie na aankomst van de wedstrijd in VIPtent bij het kasteel van Schoten. Ontwerp doek : druk en plaatsing(en) inbegrepen. 8 tickets VIPprogramma Goud Schoten of Goud Mol excl. BTW Producten en activiteiten mogen niet in concurrentie zijn met de sponsors van de Scheldeprijs. 750 excl. BTW Producten en activiteiten mogen niet in concurrentie zijn met de sponsors van de Scheldeprijs. Kramon

14 SCHELDE 2017 STANDRUIMTE PAKKET ADVERTENTIE PAKKET PUBLICITY Standruimte (20m2) in de publiekszone in de startzone Mol of aankomstzone Schoten. Mogelijkheid om activiteiten & producten te promoten en te verkopen (met uitzondering van dranken en spijzen). Uw advertentie in de officiële wedstrijdbrochure. Oplage 1250 exemplaren. Aangeboden aan publiek en VIP s per module excl. BTW Producten en activiteiten mogen niet in concurrentie zijn met de sponsors van de Scheldeprijs. 1/4 PAGINA: 500 excl. BTW 1/8 PAGINA: 200 excl. BTW 1/16 PAGINA: 100 excl. BTW Producten en activiteiten mogen niet in concurrentie zijn met de sponsors van de Scheldeprijs. Kramon

15 CONTACT Schotense Wielerclub vzw. Hermelijnlaan 21, 2900 Schoten Tel: +32 (0) BE TICKETS BESTELLEN instagram.com/scheldeprijsofficial

16