Sponsordossier TELENET SUPERPRESTIGE DIEGEM

Transcriptie

1 Sponsordossier TELENET SUPERPRESTIGE DIEGEM 2017

2 Geachte, Op zaterdag 30 december 2017 richt wielerclub SINT-ANNA-VOORUIT-DIEGEM VZW voor de 43ste keer de internationale veldrit in te Diegem, met de verzekerde deelname van s werelds beste veldrijders. Deze telt mee voor het algemeen klassement Telenet Superprestige Cyclocross. Na het geweldig succes van onze veldrit vorig jaar, richten wij dit jaar terug een Superprestige Cyclocross te Diegem in met start om uur, dit op een unieke verlichte omloop tijdens de kerstperiode in het dorpscentrum. Er worden 4 veldritten gereden, Superprestige voor Juniores, Superprestige voor Beloften, Superprestige voor Dames en als kers op de taart om 20.00uur de Superprestige voor Elite. Onze wedstrijd van zowel de Dames als de Elite zal dit jaar rechtstreeks worden uitgezonden door Telenet Play Sports en Proximus en een uitgebreide samenvatting op VRT-Sporza In de ambiance tent op de omloop, zal doorlopend voor animatie worden gezorgd en langs het parcours kan op verschillende reuze LED-schermen de wedstrijd rechtstreeks worden gevolgd. Gezien de grote financiële kost van dergelijke organisatie, vragen wij of we kunnen beroep doen op uw bedrijf voor een financiële ondersteuning. Sponsorvoorwaarden en de verschillende VIP- arrangementen zijn bijgevoegd in dit sponsordossier. HET PROGRAMMA ZIET ERUIT ALS VOLGT: uur: opening ambiance tent uur: Superprestige voor Juniores uur: Opening VIP-LUNCH in zaal t Zand uur: Superprestige voor Beloften uur: opening VIP-HOTEL VAN DER VALK uur: Superprestige voor Dames uur: Live optreden Jettie Pallettie in de ambiance tent uur: opening VIP-SPONSORS in zaal t Zand uur: opening VIP-BAR in zaal Gildenhuis uur: Telenet Superprestige voor Elite

3 De sponsors krijgen volgens het toegekend sponsorbedrag gratis toegangskaarten tot de omloop en de VIP -locaties (zie bijgevoegde sponsorvoorwaarden). Wij garanderen mediabelangstelling uit binnen - en buitenland en een rechtstreekse TV uitzending. Verdere inlichtingen: tel. 02/ of via info@superprestigediegem.be Website: Wij danken U bij voorbaat en hopen op uw deelname SPONSORVOORWAARDEN Superprestige Cyclocross Diegem zaterdag 30 december % BTW: -geeft recht op: vermelding in reclamekrant HET LAATSTE NIEUWS (gedrukt op expl.) + 2 toegangskaarten voor VIP-BAR + 1 VIP- parkingkaart % BTW: -geeft recht op: vermelding in reclamekrant HET LAATSTE NIEUWS ( expl.) + uitnodiging op persconferentie + 2 toegangskaarten voor VIP-SPONSORS + 2 toegangskaarten voor VIP-BAR + 1 VIP-parkingkaart % BTW: -geeft recht op: vermelding in reclamekrant HET LAATSTE NIEUWS ( expl.) + uitnodiging op persconferentie + 2 reclamedoeken op omloop + 4 toegangskaarten voor VIP-SPONSORS + 2 toegangskaarten met VIP-BAR + 2 VIP-parkingkaarten % BTW: -geeft recht op: vermelding in reclamekrant HET LAATSTE NIEUWS ( expl.) en bijlage in de krant HET LAATSTE NIEUWS in de ganse provincie Vlaams-Brabant + uitnodiging op persconferentie + vermelding op affiche + 4 reclamedoeken op omloop + deelname van 2 personen aan de VIP-LUNCH + 2 toegangskaarten voor VIP-SPONSORS + 4 toegangskaarten voor VIP-BAR + 2 VIP- parkingkaarten % BTW: -geeft recht op: vermelding in reclamekrant HET LAATSTE NIEUWS ( expl.) en bijlage aan de krant HET LAATSTE NIEUWS in de ganse provincie Vlaams-Brabant - vermelding via micro tijdens de wedstrijd - 2 uitnodigingen persconferentie - vermelding op aanplakbrief - 6 reclamespandoeken op de omloop - 2 spandoeken in de zone van de twee springbalken logovermelding in dagblad HET LAATSTE NIEUWS logo op de VIP-toegangskaarten - 6 toegangskaarten voor de VIP LUNCH - 4 toegangskaarten met VIP-SPONSORS 4 VIP- parkingkaarten % BTW: -geeft recht op: 2 vermeldingen in reclamekrant HET LAATSTE NIEUWS ( expl.) en bijlage aan de krant HET LAATSTE NIEUWS in de ganse provincie Vlaams-Brabant - vermelding via micro tijdens de wedstrijd - 3 uitnodigingen persconferentie - vermelding op aanplakbrief - 10 reclamespandoeken op omloop - 2 spandoeken in de zone van de twee springbalken en 1 sticker op de springbalken logovermelding in dagblad HET LAATSTE NIEUWS logo op de VIP-toegangskaarten - 8 toegangskaarten voor de VIP LUNCH - 8 toegangskaarten met VIP-SPONSORS 6 VIPparkingkaarten.

4 % BTW: -geeft recht op: 2 vermeldingen in reclamekrant HET LAATSTE NIEUWS ( expl.) en bijlage aan de krant HET LAATSTE NIEUWS in de ganse provincie Vlaams-Brabant - vermelding via micro tijdens de wedstrijd - 4 uitnodigingen voor de persconferentie - vermelding op aanplakbrief - 15 reclamedoeken op de omloop 2 reclamedoeken in de zone van de 2 springbalken - 1 sticker op de springbalken - logovermelding in dagblad HET LAATSTE NIEUWS logo op de VIP- toegangskaarten 10 toegangskaarten voor de VIP LUNCH - 12 toegangskaarten met VIP-SPONSORS 14 VIPparkingkaarten. Voor sponsorbedragen boven de 5000 zijn speciale voorwaarden steeds bespreekbaar. Verdere inlichtingen: tel. 02/ of via info@superprestigediegem.be Website: Met vriendelijke groeten Francis Bosschaerts Voorzitter Superprestige Diegem

5 VIP-ARRANGEMENTEN HET VIP-PROGRAMMA BESTAAT UIT 4 FORMULES: VIP-LUNCH: zaal t Zand uur: Receptie uur: VIP-LUNCH 4 gangen menu uur: VIP-Sponsors Buffet -locatie op het parcours -gratis toegangskaart tot de omloop -toegang tot de VIP-BAR Gildenhuis -toegang tot VIP-PARKING per 2 kaarten DEELNAMEPRIJS: BTW per persoon VIP-SPONSORS: zaal t Zand uur: VIP-Sponsors receptie uur: VIP-Sponsors buffet -locatie op het parcours -gratis toegangskaart tot de omloop -toegang tot de VIP-PARKING per 2 kaarten DEELNAMEPRIJS: BTW per persoon

6 VIP-HOTEL VAN DER VALK: uur: Receptie uur tot uur: Eat Away Buffet -assortiment warme en koude gerechten uur tot uur After Cyclocross Drink -uitgebreid dessertenbuffet -koffie, thee en mignardies Gratis toegangskaart tot de omloop Vervoer met VIP-Bus naar en van de omloop Parkeergelegenheid gratis op de parking van het hotel. Van der Valk Hotel Brussels Airport beschikt over een ruime ondergrondse parking met 200 parkeerplaatsen. Daarenboven zijn er nog een 70-tal parkeerplaatsen rondom het hotel. Op de straat voor het hotel zijn er voldoende gratis parkeerplaatsen. DEELNAMEPRIJS: BTW per persoon

7 VIP-BAR: zaal Gildenhuis uur: opening VIP-BAR -locatie op het parcours -buffet en dranken inbegrepen -gratis toegangskaart tot de omloop -toegang tot de VIP-PARKING per 4 kaarten DEELNAMEPRIJS: BTW per persoon Wij ontvangen U steeds in een aangename en ruime accommodatie, met beperkt aantal deelnemers, zodat in een gezellige sfeer contacten kunnen worden gelegd met de vele andere bedrijfsleiders en genodigden. Verdere inlichtingen: tel.02/ of via info@superprestigediegem.be Website: Wij danken U bij voorbaat en kijken uit naar uw aanwezigheid Met vriendelijke groeten Francis Bosschaerts Voorzitter