SCHELDEPRIJS HOSPITALITY + PUBLICITY WOE

Transcriptie

1 SCHELDE HOSPITALITY + PUBLICITY WOE

2 104 e SCHELDE WOE Het internationale wielerpeloton verzamelt op woensdag 6 april 2016 weerom aan het eilandje bij het prestigieuze MAS voor het grootste wielerfeest van Antwerpen. Na de schitterende editie van 2015 zullen we de grootste kampioenen opnieuw mogen verwelkomen tijdens de 104 e Scheldeprijs. We willen straks zoals steeds voor een kwalitatief hoogstaande organisatie zorgen. De wedstrijd zal, zoals in 2015, starten bij het prestigieuze MAS aan het eilandje. Geniet mee van het laaiend enthousiasme en de unieke ambiance die op de dag van de Scheldeprijs Antwerpen en Schoten in een volkse feestroes onderdompelen. Bewonder de internationale wielerploegen en hun toppers die, in de heilige week tussen de Ronde van Vlaanderen en Parijs-Roubaix, hun naam op de erelijst willen toevoegen, naast die van o.a. Alexander Kristoff, Marcel Kittel, Mark Cavendish, Tom Boonen, Robbie McEwen, Peter Van Petegem, Mario Cipollini, Freddy Maertens, Rik Van Looy, Eddy Merckx en vele anderen De Scheldeprijs is de Antwerpse pijler van Flanders Classics, het prachtige Vlaamse wielerconcept. Onze organisatie biedt uitzonderlijke marketingmogelijkheden om uw product te promoten en uw relaties als VIP in de beste omstandigheden te ontvangen, van bij het ontbijt in Antwerpen tot en met de afsluitende receptie in Schoten. Wij staan graag weer garant om u en uw genodigden een onvergetelijke wielerhoogdag aan te bieden. De Scheldeprijs geniet internationale mediabelangstelling en komt live op VRT-Sporza en de Europese sportzenders. U zal de hele dag samen met uw relaties kunnen meegenieten van een mega wielerspektakel in een prachtig kader. Laat deze unieke kans niet onbenut! Foto cover: Tim De Waele

3 Digitalclickx

4 HOSPITALITY.01 GEPERSONALISEERDE VIP-TAFEL PROGRAMMA TIMING - START MAS ANTWERPEN + KASTEEL VAN SCHOTEN - Volledig VIP-programma DIAMANT vanaf 09u15. VIP-programma GOUD vanaf 12u45. VIP-parking Kasteeldreef. 09u15 09u45 10u15 10u30 12u15 12u30 13u00 15u30 17u00 21u00 Ontvangst en toewijzing plaatsen VIP-bussen. STIPT vertrek VIP-bussen onder politiebegeleiding naar Antwerpen. Ontvangst in de VIP-tent bij het MAS met ontbijtbuffet. Voorstelling ploegen en renners op het erepodium bij het MAS. Start 104e Scheldeprijs. Vertrek VIP-bussen aan de Rijnkaai richting Schoten. VIP-tent Park, bij Kasteel van Schoten. Aperitief met 2 flessen champagne per tafel, aansluitend VIP-lunch. Bijwonen finale Scheldeprijs in Martouginclub aan de aankomst met rechtstreekse TV-beelden. Na de wedstrijd: Receptie in de VIP-tent Park, bij Kasteel van Schoten. Sluiting VIP. DIAMANT 2095 voor 8 personen excl. BTW 2565 voor 10 personen excl. BTW GOUD (VANAF 12U45) 1645 voor 8 personen excl. BTW 2050 voor 10 personen excl. BTW Gourmet invent

5 .02 WEDSTRIJD VOLGEN MET VIP-WAGEN - PARCOURS - PROGRAMMA TIMING Volgen van de wedstrijd in een wagen van de organisatie (8 pers.). De organisatie voorziet eten en drank voor onderweg. 2 spandoeken op de omloop, buiten de aankomstzone (max. afmeting 4m/spandoek). 09u30 10u15 10u30 Vertrek naar Antwerpen. Ontvangst in de VIP-tent bij het MAS met ontbijtbuffet. Voorstelling renners en ploegen. Na de wedstrijd receptie in de VIP-tent Park, bij Kasteel van Schoten voor 8 personen excl. BTW Producten en activiteiten mogen niet in concurrentie zijn met de sponsors van de Scheldeprijs. Tim De Waele

6 Lieven De Cock

7

8 .03 PERSOONLIJKE VIP-UNIT in de aankomstzone - CHURCHILLLAAN SCHOTEN - PROGRAMMA Ontvangst vanaf 14u30. U kan uw gasten verwelkomen voor de finale van de wedstrijd, met 3 plaatselijke ronden in een prachtige exclusieve VIP-ruimte op 2 niveaus, dit voor personen. De unit is voorzien van een bar, toilet, verwarming, airco en TV- scherm om de wedstrijd rechtstreeks te volgen. PUBLICITEIT Advertentie 1/8 blz. in speciale SCHELDE WIELERKRANT. Bedeling : ex. verspreid in Schoten, Merksem, Brecht, Schilde, s Gravenwezel, Brasschaat, St.-Job-in- t-goor, Wijnegem. 1 wagen in de publiciteitskaravaan (grote omloop + 1 plaatselijke ronde). Catering: in overleg. 4 spandoeken op de omloop, buiten aankomstzone (max. afmeting 4 m/spandoek). Micro-publiciteit - uw logo op de beeldschermen en led-wall bij de aankomst + VIP excl. BTW Producten en activiteiten mogen niet in concurrentie zijn met de sponsors van de Scheldeprijs. Tim De Waele

9 Tim De Waele

10 .04 VIP-PROGRAMMA S EN/OF EXTRA MOGELIJKHEDEN DIAMANT GOUD 09u15 09u45 10u15 Ontvangst en toewijzing plaatsen VIP-bussen. STIPT vertrek VIP-bussen onder politiebegeleiding naar Antwerpen. Ontbijt in VIP-tent bij het MAS in Antwerpen. 12u45 15u30 Aperitief en VIP-lunch in de VIP-tent Park, bij Kasteel van Schoten. Bijwonen finale Scheldeprijs in Martouginclub aan de aankomst met rechtstreekse TV-beelden. 10u30 Voorstelling renners en ploegen op erepodium bij het MAS. 17u00 Afsluitende receptie in de VIP-tent Park, bij Kasteel van Schoten. 12u15 Start 104e Scheldeprijs. 21u00 Sluiting VIP. 12u30 Vertrek VIP-bussen aan de Rijnkaai, richting Schoten. 13u00 Aperitief en VIP-lunch in de VIP-tent Park, bij Kasteel van Schoten. 15u30 Bijwonen finale Scheldeprijs in Martouginclub aan de aankomst met rechtstreekse TV-beelden. 17u00 Na de wedstrijd: Receptie in de VIP-tent Park, bij Kasteel van Schoten. 21u00 Sluiting VIP. 260 P.P. excl. BTW Incl. VIP-parking Kasteeldreef Schoten. 205 P.P. excl. BTW Incl. VIP-parking Kasteeldreef Schoten Tim De Waele

11 ZILVER BRONS (NETWERKINGONTBIJT) 15u30 Martougin-club met bijwonen 3 plaatselijke ronden en finale met rechtstreekse TV beelden aan de aankomst. 10u15 VIP-ontbijtbuffet in VIP-tent bij het MAS. Netwerkmoment voor en met ondernemers. 17u00 Afsluitende receptie in de VIP-tent Park, bij Kasteel van Schoten. 21u00 Sluiting VIP. 90 P.P. excl. BTW 65 P.P. excl. BTW 55 P.P. excl. BTW (vanaf 10 personen) Tim De Waele

12 PUBLICITY.01 PUBLICITEIT PAKKET 1 Advertentie 1/8 blz. in speciale SCHELDE WIELERKRANT. Bedeling : ex. verspreid in Schoten, Merksem, Brecht, Schilde, s Gravenwezel, Brasschaat, St.-Job-in- t-goor, Wijnegem. Spandoek op de omloop, buiten aankomstzone (max. afmeting 4 m). Micro-publiciteit. 2 tickets VIP- programma Diamant. PAKKET 2 Firmalogo vermeld op de polsbandjes voor ontbijt, VIP-lunch en receptie met een oplage van +/ stuks. Advertentie 1/8 blz. in speciale SCHELDE WIELERKRANT. Bedeling : ex. verspreid in Schoten, Merksem, Brecht, Schilde, s Gravenwezel, Brasschaat, St.-Job-in- t-goor, Wijnegem. 1 wagen in de publiciteitskaravaan (grote omloop +1 plaatselijke ronde). 2 spandoeken op de omloop, buiten aankomstzone (max. afmeting 4 m/spandoek). Micro-publiciteit - uw logo op de beeldschermen en led-wall bij de aankomst + VIP. 8 tickets VIP- programma Diamant. 550 excl. BTW Producten en activiteiten mogen niet in concurrentie zijn met de sponsors van de Scheldeprijs excl. BTW Producten en activiteiten mogen niet in concurrentie zijn met de sponsors van de Scheldeprijs. Tim De Waele

13 PAKKET 3 Publi-boodschap De Lijn flanken - Uw reclameboodschap op de flanken van 10 bussen of trams van De Lijn gedurende 1 maand voor de wedstrijd (100/65 cm of 1/3). Advertentie 1/8 blz. in speciale SCHELDE WIELERKRANT. Bedeling : ex. verspreid in Schoten, Merksem, Brecht, Schilde, s Gravenwezel, Brasschaat, St.-Job-in- t-goor, Wijnegem. Aanmaak sticker. 1 wagen in de publiciteitskaravaan (grote omloop +1 plaatselijke ronde). 4 spandoeken op de omloop, buiten aankomstzone (max. afmeting 4 m/spandoek). PAKKET 4 Motards wedstrijdbegeleiding. Uw logo op de hesjes van 20 piloot-motards. Advertentie 1/8 blz. in speciale SCHELDE WIELERKRANT. Bedeling : ex. verspreid in Schoten, Merksem, Brecht, Schilde, s Gravenwezel, Brasschaat, St.-Job-in- t-goor, Wijnegem. 1 wagen in de publiciteitskaravaan (grote omloop +1 plaatselijke ronde). 4 spandoeken op de omloop, buiten aankomstzone (max. afmeting 4 m/spandoek). Micro-publiciteit - uw logo op de beeldschermen en led-wall bij de aankomst + VIP. PAKKET 5 Uw logo op levensgrote Scheldeprijs sfeerfoto (10m²) 14 dagen voor de wedstrijd, opgehangen op het Marktplein van Schoten. De dag van de wedstrijd opgehangen in de Martougin vip-tent bij de aankomst. Micro-publiciteit tijdens de de finale van de wedstrijd. 2 tickets Martougin-club vanaf 15u30. Ontwerp doek; druk en plaatsing(en) inbegrepen. Micro-publiciteit - uw logo op de beeldschermen en led-wall bij de aankomst + VIP. 8 ticketsvip- programma Diamant. 8 ticketsvip- programma Diamant excl. BTW Producten en activiteiten mogen niet in concurrentie zijn met de sponsors van de Scheldeprijs excl. BTW Producten en activiteiten mogen niet in concurrentie zijn met de sponsors van de Scheldeprijs. 625 excl. BTW Producten en activiteiten mogen niet in concurrentie zijn met de sponsors van de Scheldeprijs.

14 .01 PUBLICITEIT - START MAS ANTWERPEN - PAKKET 6 Vermelding. in speciale SCHELDE WIELERKRANT. Bedeling : ex. verspreid in Schoten, Merksem, Brecht, Schilde, s Gravenwezel, Brasschaat, St.-Job-in- t-goor, Wijnegem. 2 tickets VIP -ontbijtbuffet bij het MAS, met voorstelling renners en start Scheldeprijs. PAKKET 7 Advertentie 1/8 blz. in speciale SCHELDE WIELERKRANT. Bedeling : ex. verspreid in Schoten, Merksem, Brecht, Schilde, s Gravenwezel, Brasschaat, St.-Job-in- t-goor, Wijnegem. Spandoek 4m. 2 tickets VIP -ontbijtbuffet bij het MAS, met voorstelling renners en start Scheldeprijs. PAKKET 8 Advertentie 1/8 blz. in speciale SCHELDE WIELERKRANT. Bedeling : ex. verspreid in Schoten, Merksem, Brecht, Schilde, s Gravenwezel, Brasschaat, St.-Job-in- t-goor, Wijnegem. Spandoek 4m. Logo op beeldscherm. 2 tickets VIP -ontbijtbuffet bij het MAS, met voorstelling renners en start Scheldeprijs. 225 excl. BTW Producten en activiteiten mogen niet in concurrentie zijn met de sponsors van de Scheldeprijs. 295 excl. BTW Producten en activiteiten mogen niet in concurrentie zijn met de sponsors van de Scheldeprijs. 550 excl. BTW Producten en activiteiten mogen niet in concurrentie zijn met de sponsors van de Scheldeprijs.

15 CONTACT Schotense Wielerclub vzw Hermelijnlaan 21, 2900 Schoten Tel: +32 (0) BE TICKETS BESTELLEN instagram.com/scheldeprijsofficial

16