Sponsoring. Voor bijkomende informatie kan u uiteraard steeds terecht bij onderstaande contactpersoon:

Transcriptie

1 Sponsoring Geachte, In 2008 kende de 46 ste editie van de Zuidkempense Pijl een overdonderend succes. We konden voor een primeur zorgen met de eerste live-uitzending van een amateurwielerwedstrijd in België. Met deze uitzending behaalden we een indrukwekkend kijkcijfer van ongeveer kijkers. Door de massale positieve reacties van kijkers heeft de regionale zender RTV hun medewerking voor de komende twee jaar verzekerd. Dit evenement biedt door zijn hospitalityconcept een unieke gelegenheid om aan netwerking te doen en dit in een origineel, ontspannend en sportief kader. In 2009 zal deze wielerwedstrijd opnieuw plaatsvinden en dit op zondag 22 maart De wedstrijd wordt ook dan gereden in de categorie 1.12 (elites z/c) en 1.13 (beloften). Voor de accommodatie werd opnieuw geopteerd voor het Provinciaal Domein Zilvermeer. Hier zal ook de start plaatsvinden. De aankomst bevindt zich terug pal in het centrum van Mol-Sluis. Wegens de goede commentaren over het parcours van de laatste edities zal deze omloop ook deze editie behouden blijven. Ook nu zullen de renners opnieuw over de snelle, veilige en brede wegen rijden en leggen ze een parcours af van ongeveer 150 km (verdeeld over 11 ronden). Ook dit jaar hebben we als voorprogramma een begeleide tocht voor onze kleinsten over een gedeelte van het parcours. We zijn zeer verheugd dat wij ook dit jaar weer kunnen rekenen op de medewerking van heel wat leden van de Molse Wielerclubs, van de Kon. Balense B.C. en van het gemeentebestuur van Mol met zijn verschillende diensten. In 2008 hebben tal van sponsors toegezegd om dit wielerevenement te steunen. En omdat een dergelijk sportevenement veel geld kost, willen we ook in 2009 belangrijke sponsors aantrekken. Indien u uw bedrijf dit jaar in de kijker wil plaatsen bij de 47 ste Zuidkempense Pijl GP Wilfried Peeters, is er de mogelijkheid om te kiezen uit 5 sponsorpakketten. U hebt hiermee o.a. recht op een superverzorgd VIP-arrangement. Infra vindt u een samenvatting van de sponsormogelijkheden voor de wedstrijd en een intekenformulier. Wij hopen ten zeerste uw interesse te hebben kunnen opwekken en u als medesponsor van ons evenement te mogen verwelkomen. Voor bijkomende informatie kan u uiteraard steeds terecht bij onderstaande contactpersoon: Thomas Timmermans T: thomas.timmermans@yahoo.com Met sportieve groeten, Wim Boonen Wilfried Peeters Staf Vangenechten Sportfunctionaris Voorzitter VZW Zuidkempense Pijl Schepen van sport

2 SPONSORPAKKETTEN Reclamespot van 25 sec. op RTV tijdens de live-uitzending (excl. productiekosten) Vip-diner onder de middag met en 20m na de aankomst). LOGO op interview achterwand. Ontvangst in de Vip-ruimte (vanaf 15u) (drankgelegenheid in zaal Koestal) met LOGO op reclameslide van 6 sponsors op RTV tijdens de liveuitzending (exclusief productiekosten)

3 Vip-diner onder de middag met en 20m na de aankomst na de panelen van de Golden Partners). LOGO op interview achterwand. Ontvangst in de Vip-ruimte (vanaf 15u) (drankgelegenheid in zaal Koestal) met Vip-diner onder de middag met en 20m na de aankomst na de panelen van de Silver Partners).

4 Ontvangst in de Vip-ruimte (vanaf 15u) (drankgelegenheid in zaal Koestal) met Vip-diner onder de middag met max. 4 personen. Vermelding in ¼ pagina van HET ZOEKLICHT. Verspreid in Aanbrengen van puliciteitspanelen langs het parcours en de aankomst (voor de 50m en na de 20m van de hoofdsponsors). Ontvangst in de Vip-ruimte (drankgelegenheid in zaal Koestal) na de wedstrijd met max. 4 personen. Vip-diner onder de middag met max. 2 personen. Vermelding van de firma door de speaker gedurende gans de wedstrijd. Ontvangst in de Vip-ruimte (drankgelegenheid in zaal Koestal) na de wedstrijd met max. 2 personen.

5 INTEKENFORMULIER SPONSORS Naam van de firma: Adres van de firma: BTW-nummer van de firma: Tel./ fax van de firma:..... Geen BTW-nr:..... Naam van de verantwoordelijke: Adres van de verantwoordelijke: Tel./ fax van de verantwoordelijke: van de verantwoordelijke: Bedrag dat door de firma zal gesponsord worden: o 2000 excl. BTW Golden Partner (max. 8 genodigden) o 1300 excl. BTW Silver Partner (max. 8 genodigden) o 800 excl. BTW Hoofdsponsor (max. 8 genodigden) o 400 excl. BTW Co-sponsor (max. 4 genodigden) o 200 excl. BTW Neven-sponsor (max. 2 genodigden) o andere vorm van sponsoring: Nadat dit formulier op onderstaand adres of via onderstaand faxnummer is toegekomen houdt de organisatie er zich aan met u persoonlijk contact op te nemen voor de verdere afronding van het dossier en bevestiging van het juiste aantal genodigden waarmee U zal aanwezig zijn. Gelieve het firmalogo tegen uiterlijk 1 februari 2009 te mailen naar het volgende adres: thomas.timmermans@yahoo.com Bij overeenkomst zal de organisatie er zich toe houden een factuur op te maken. Dit factuur kan dan nadien betaald worden op rekeningnummer xxx-xxxxxxx-xx (nr. volgt op factuur). Adres: VZW Zuidkempense Pijl, Brandstraat Mol. Datum en handtekening verantwoordelijke: Deze verklaart kennis genomen te hebben en akkoord te zijn met de bijgevoegde afspraken.... De inrichting: VZW Zuidkempense Pijl Brandstraat Mol Tel: 014/ Fax: 014/