Sponsordossier. Zomertornooien LRV Koningshooikt De Heideruiters. Ponytornooi 12 augustus Paardentornooi 15 augustus 2018

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Sponsordossier. Zomertornooien LRV Koningshooikt De Heideruiters. Ponytornooi 12 augustus Paardentornooi 15 augustus 2018"

Lotte de Winter
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Sponsordossier Zomertornooien LRV Koningshooikt De Heideruiters Ponytornooi 12 augustus 2018 Paardentornooi 15 augustus 2018 Lombaardstraat 63 St-Kat.Waver

2 LRV Zomertornooi pony s & 800 paarden Ponyspelen Jumping Groepsdressuur Kinderdorp met animatie Live optreden Workshops Ambachtenmarkt 4000 bezoekers VIP Lounge

3 LRV Koningshooikt Met onze ruitervereniging Heideruiters Koningshooikt organiseren wij om de 4 jaar een pony- en een paardentornooi. Wij maken deel uit van de Landelijke Rijvereniging en zijn één van de 400 ruiterclubs die LRV rijk is, met haar leden ongetwijfeld de grootste ruitersportfederatie in Vlaanderen. Onze vereniging bestaat uitsluitend uit zeer enthousiaste, gedreven vrijwilligers, leden jong en ouder... Als sterk groeiende club hebben wij de ambitie om elk lid niet enkel een tweede thuis maar een omgeving te bieden waar onthaasten, zelfontplooiing en gewoon zichzelf zijn geen luxe maar een vaste waarde is. Ons zomertornooi gaat door op 12 en 15 augustus Dankzij spannende wedstrijden, 600 pony s en 800 paarden, dressuur, jumping, mennen, ons leuk café, live optreden, cocktailbar en de uitgebreide randanimatie kunnen bezoekers, jong en oud, genieten van een fijne, goedgevulde dag. Deze beleving lokt telkens om en bij de 4000 bezoekers, sublieme sport met sfeer en gezelligheid. Maar wij geloven dat onze limiet nog niet bereikt is... We hopen immers de beleving van het zomertornooi te koppelen aan de gezelligheid van een ambachtmarkt, een live optreden, kinderdorp met animatie en workshops. Geen moeite blijft gespaard! Die potentiële groei willen we bestendigen. We zullen dan ook niet op onze lauweren blijven rusten en hopen de kaap van 4000 bezoekers te overschrijden. Daarom gaan we nóg actiever communiceren, zo komen ook onze sponsors nog vaker in beeld. Onze sponsors komen enorm positief in beeld: Enerzijds, dankzij het toegenomen belang van paardensport, anderzijds omdat de sport puur is U kan ons tornooi extra ondersteunen. Bereid om ons een duwtje in de rug te geven? Bent U het hart onder onze riem?

Sponsor Luxe Buffet Als sponsor ben je belangrijk!

maken wij uw bezoek meer dan de moeite waard.

te schuiven aan ons uitstekend sponsorbuffet: Wij

het aperitief tot aan het dessert verwennen met de nodige

u wenst (sterke dranken en champagne niet inbegrepen).

een all-in formule waarbij u bovendien de wedstrijd van op

4 Sponsor Luxe Buffet Als sponsor ben je belangrijk! In onze VIP lounge zullen wij u hartelijk ontvangen en maken wij uw bezoek meer dan de moeite waard. U kan uw relaties een onvergetelijke dag bezorgen door aan te schuiven aan ons uitstekend sponsorbuffet: Wij verwelkomen u graag in onze VIP-dining waar wij u van bij het aperitief tot aan het dessert verwennen met de nodige gastronomische hoogstandjes, overgoten met alle dranken die u wenst (sterke dranken en champagne niet inbegrepen). Dit alles wordt u aangeboden voor de prijs van 150 /persoon en met een minimum van 4 personen. Standaard loopt deze formule van 12u30 tot 17u00 en is het een all-in formule waarbij u bovendien de wedstrijd van op de eerste rij kan beleven. De perfecte plek dus om relaties aan te halen en nieuwe contacten te leggen! HR VIP Zomertornooi 2018

Sponsor Arrangement BRONZE PARTNER 1.250 Euro Hospitality voor 6 personen (all-in op 12/8 of op 15/8) incl.

250 Euro Hospitality voor 12 personen (all-in op 12/8 of op 15/8) incl.

materiaal inbegrepen GOLD PARTNER 4.200 Euro Hospitality voor 24 personen (all-in op 12/8 of op 15/8) incl.

Indien gewenst, standruimte of plaats voor demo materiaal inbegrepen U krijgt de mogelijkheid om uw naam te koppelen aan één van de hoofdproeven van het evenement

5 Sponsor Arrangement BRONZE PARTNER Euro Hospitality voor 6 personen (all-in op 12/8 of op 15/8) incl. hindernis in piste (hindernismateriaal door U aan te leveren) Logo op alle publicaties, op scherm tijdens tornooi SILVER PARTNER Euro Hospitality voor 12 personen (all-in op 12/8 of op 15/8) incl. hindernis in piste (hindernismateriaal door U aan te leveren) Logo op alle publicaties, op scherm tijdens tornooi Indien gewenst, standruimte of plaats voor demo materiaal inbegrepen GOLD PARTNER Euro Hospitality voor 24 personen (all-in op 12/8 of op 15/8) incl. hindernis in piste (hindernismateriaal door U aan te leveren) Logo op alle publicaties, op scherm tijdens tornooi. Indien gewenst, standruimte of plaats voor demo materiaal inbegrepen U krijgt de mogelijkheid om uw naam te koppelen aan één van de hoofdproeven van het evenement en u wordt prominent betrokken bij de belangrijkste prijsuitreikingen EXCLUSIVE PARTNER Te bespreken (vanaf Euro ) * Volgens uw individuele wensen, sluiten we een exclusiviteitscontract af waarbij zowel de hospitality als de visibiliteit in detail worden uitgewerkt. U wordt dan de presenting partner van het evenement en we dragen grote zorg voor uw promotionele activiteiten. Sponsorcoördinator Kristel Goovaerts pc.koningshooikt@gmail.com

6 Sponsorformules 50 2 VIP kaarten VIP Parking Logo vermelding VIP kaarten VIP Parking 1 Fles cava Logo vermelding Logo aan dressuurring VIP kaarten VIP Parking 2 Flessen cava Logo vermelding Logo aan dressuurring Spandoek/vlag (zelf aan te leveren) Vermelding prijsuitreiking 8 VIP kaarten VIP Parking 3 Flessen cava Logo vermelding Logo aan dressuurring Spandoek/vlag (zelf aan te leveren) Overhandigen prijsuitreiking Promostand mogelijk Flyersponsor 500 exclusiviteitsovereenkomst Voor de snelste sponsor bieden wij de exclusiviteit aan om enkel en alleen úw logo op de flyers te zetten! VIP kaarten VIP Parking 4 Flessen cava Logo vermelding Logo aan dressuurring Spandoek/vlag (zelf aan te leveren) Overhandigen prijsuitreiking Promostand mogelijk Hindernis (zelf aan te leveren) VIP kaarten VIP Parking 5 Flessen cava Logo vermelding Logo aan dressuurring Logo op affiche Spandoek/vlag (zelf aan te leveren) Overhandigen prijsuitreiking hoogste klassen Vermelding hoofdsponsor Promostand mogelijk Hindernis (zelf aan te leveren) Verlengde visibiliteit op het clubterrein van LRV Koningshooikt Mogelijkheid tot extra publiciteit * VIP kaarten geven toegang tot de VIP Parking en VIP Lounge. ** De sponsorformules zijn geldig op beide tornooidagen (12 & 15 augustus 2018) Sponsorformule op maat? We bekijken graag samen met u de mogelijkheden!

7 Programma 8u00 9u00 9u30 12u30 13u00 14u00 15u00 17u00 Aanvang springen Aanvang individuele dressuur pony s kleine maat / paarden hogere klasse Aanvang groepsdressuur 8-tallen en 4-tallen Opening Sponsor Luxe Buffet Aanvang individuele dressuur pony s grote maat / paarden lagere klasse Parade te paard Prijsuitreiking Demonstratie winnaars dressuur Aanvang springen hoogste klasse Prijsuitreiking Doorheen de dag ambachtenmarkt, kinderdorp met animatie, workshops, optreden met live-band! Locatie terrein: Lombaarstraat 63 te St.-Katelijne Waver

9 Sponsorcontract Naam:... Bedrijf:... Adres:... BTW nr:... GSMnr:... adres:... De partijen gaan een overeenkomst aan voor het pony- (12/08) & paardentornooi (15/08) op het terrein Lombaardstraat 63 St-Kat.Waver, voor wat volgt: Sponsor Luxe Buffet aantal personen:... x 150 =... aanwezig op: O ponytornooi 12/08/2018 O paardentornooi 15/08/2018 Sponsor Arrangement O Bronze O Silver O Gold keuze uit één van de tornooi-data: O ponytornooi 12/08/2018 O paardentornooi 15/08/2018 Sponsorformule (publiciteit geldig op 12 & 15/08/2018): O 50 O 100 O 150 O 250 O 500 O 1000 Opmerkingen:... Betaling: O cash O via overschrijving, rekeningnummer: BE IBAN: KREDBEBB vermelding: Sponsoring 2018 Bedrijfsnaam Uw sponsoring wordt erkend na het ontvangen van het gesponsorde bedrag. Aldus overeengekomen en in tweevoud opgesteld te... op... De Sponsor, LRV Heideruiters Koningshooikt, Handtekening Handtekening Naam:... Naam:... Gelieve uw logo en reclame in goede kwaliteit uiterlijk 1 mei 2018 te bezorgen aan: pc.koningshooikt@gmail.com Sponsorcoördinator Kristel Goovaerts pc.koningshooikt@gmail.com

11 Sponsorcontract Naam:... Bedrijf:... Adres:... BTW nr:... GSMnr:... adres:... De partijen gaan een overeenkomst aan voor het pony- (12/08) & paardentornooi (15/08) op het terrein Lombaardstraat 63 St-Kat.Waver, voor wat volgt: Sponsor Luxe Buffet aantal personen:... x 150 =... aanwezig op: O ponytornooi 12/08/2018 O paardentornooi 15/08/2018 Sponsor Arrangement O Bronze O Silver O Gold keuze uit één van de tornooi-data: O ponytornooi 12/08/2018 O paardentornooi 15/08/2018 Sponsorformule (publiciteit geldig op 12 & 15/08/2018): O 50 O 100 O 150 O 250 O 500 O 1000 Opmerkingen:... Betaling: O cash O via overschrijving, rekeningnummer: BE IBAN: KREDBEBB vermelding: Sponsoring 2018 Bedrijfsnaam Uw sponsoring wordt erkend na het ontvangen van het gesponsorde bedrag. Aldus overeengekomen en in tweevoud opgesteld te... op... De Sponsor, LRV Heideruiters Koningshooikt, Handtekening Handtekening Naam:... Naam:... Gelieve uw logo en reclame in goede kwaliteit uiterlijk 1 mei 2018 te bezorgen aan: pc.koningshooikt@gmail.com Sponsorcoördinator Kristel Goovaerts pc.koningshooikt@gmail.com

Vergelijkbare documenten

16de editie JUMPING SINT-NIKLAAS. RECREATIEPARK DE STER mei 2017 SPORT SFEER SAMEN.

16de editie JUMPING SINT-NIKLAAS RECREATIEPARK DE STER 18-19-20-21 mei 2017 SPORT SFEER SAMEN www.wasepaard.be info@wasepaard.be . VOORWOORD De 16e editie van de Jumping Sint-Niklaas staat in 2017 op