Voorwoord - Burgemeester - Dirk Pieters

Transcriptie

1 Voorwoord - Burgemeester - Dirk Pieters Beste, Dit jaar is Halle toe aan zijn 4 de editie al en dat wil toch wat zeggen. Het is dus al van 2009 geleden dat we hier in Halle het startschot gaven voor wat een jaarlijks weerkerend evenement zou worden, namelijk Halle Schaatst!!! Het blijft een evenement dat blijft groeien wat we kunnen merken aan het stijgende aantal bezoekers de afgelopen jaren!!! Er komt wel heel veel voorbereiding en planning bij kijken waarvoor ik dan ook zeer dankbaar ben aan al diegenen die hiervoor hun bijdrage leveren. Het is dan ook voor vele Hallenaren een evenement dat al lang staat aangekruist in hun agenda! Het is niet alleen de schaatspiste maar ook de vele evenementen die hier zullen doorgaan om en rond de ijspiste en in de kerstkroeg, die bijdragen tot wat een mooi en gezellig evenement wordt te midden van de kerst- en eindejaarssfeer! Er is een ruim aanbod van activiteiten en het is bedoeld voor alle mogelijke doelgroepen. Het is ook een plaats waar jong en oud mekaar ontmoeten. Voor de jeugdvereniging, sportievelingen is dit een uitgelezen kans om zich uit te leven en voor elkeen kan de ijspiste hopelijk een uitnodiging betekenen voor een gezellig samenzijn tijdens de kerstperiode. Deze piste betekent ook voor Halle nog eens op toeristisch en commercieel vlak een grote troef want mensen die de ijspiste van buiten Halle bezoeken, combineren dit meestal ook met een bezoek aan onze stad zelf of sluiten de gezellige namiddag af met een etentje in één van onze talrijke horecazaken of koppelen er een winkel- en shopnamiddag aan. Wij hopen dat zeer vele hallenaren, maar ook mensen van ver daarbuiten, de ijspiste en de talrijk geplande evenementen zullen bezoeken. Voorwoord - Toerisme Halle Voorzitter Johan Vencken Beste, In 2009 kreeg Halle na 10 jaar opnieuw een ijspiste met eindejaar onder de naam Halle Schaatst. Het werd meteen een schot in de roos met meer dan schaatsers. De daaropvolgende editie werd het concept van Halle Schaatst verder verfijnd. De piste groeide van 600 naar 900m² en de Kerstkroeg werd toegevoegd aan het geheel. Hiermee viel Halle Schaatst in zijn definitieve plooi en de groei was ingezet. In 3 edities steeg het aantal schaatsers naar en het globaal aantal bezoekers naar meer dan Hiermee is Halle Schaatst ook het grootste eindejaarsevenement van het Pajottenland en de Zennevallei. Het spreekt voor zich dat Halle Schaatst hiermee ook een enorm toeristisch potentieel heeft. Het evenement was ook de aanzet van een samenwerking met de Verenigde Handelaars van Halle en de vzw Poma (Kerstmarkt Grote Markt). De krachten en middelen werden gebundeld met de gezamenlijke eindejaarscampagne Winterkriebels, met Halle Schaatst als de grootste publiekstrekker als resultaat. Toerisme Halle vzw is hier de coördinerende partner voor de layout en de realisatie en wordt in die rol steeds meer het publiciteitsbureau van Halle. Dit jaar is Halle Schaatst aan zijn 4de editie toe. En alles wijst er op dat het opnieuw een succes wordt. De succesformule schaatsbaan met kerstkroeg blijft bestaan, er zijn opnieuw tal van arrangementen voorzien voor elke doelgroep en de enthousiaste werkgroep Halle Schaatst staat opnieuw garant voor een vlotte organisatie. Voor bedrijven en handelszaken is het een uitgelezen kans om zich te profileren bij een publiek van mensen in een ideale commerciële periode. Neem dus zeker gerust de tijd om alle mogelijkheden te bekijken! Alvast nu al bedankt voor interesse en steun aan Halle Schaatst 2012

2 SPONSOR HS Elk sponsorpakket zoals hieronder vermeld kan zowel afzonderlijk als gecombineerd worden aan de opgegeven voorwaarden! AANKONDIGINGSFLYERS Exclusiviteit voor 1 sponsor Deze flyer s worden verdeeld vanaf augustus met daarop de algemene info over de Halle Schaatst activiteiten SHS 0 Aantal: Formaat: A5, Recto Verso, Full Color Advertentie: Ten laatste aanleveren op 15/07 Inclusief 5 tickets. SPANDOEK SHS 1 Deelnemers onbeperkt Deze schermen worden opgesteld in de kerstkroeg. Beelden (jpeg, tif, psd) of/en filmpjes (mpeg) van uw handelszaak/product. Permanente rotatie van publiciteit en info over Halle Schaatst. Formaat: Plasma 50 Periode: Gedurende de hele periode van Halle Schaatst Advertentie: Ten laatste aanleveren op 06/12 Inclusief 5 tickets. Deelnemers onbeperkt Deze spandoeken worden opgesteld in het gedeelte ijspiste. PUBLICITEITSCHERMEN SHS 2 Aantal: Onbeperkt Formaat: Volgens beschikbaarheid, aanmaak via HS mogelijk. Periode: Gedurende de hele periode van Halle Schaatst Spandoek(en): Ten laatste aanleveren op 06/12 Afleveren bij dienst Toerisme van de Stad Halle, Grote Markt 1 Inclusief 5 tickets. RECLAMESPOT RADIO VICTORIA 105.2FM SHS 3 Deelnemers onbeperkt Halle Schaatst voorziet een campagne op Victoria. Aan het eind van de reclamespot worden uw gegevens toegevoegd, Met dank aan.naam + adres + eventueel slagzin. Aantal: 3 spots per dag Gegevens : Ten laatste aanleveren op 30/11 Periode: 14 dagen vooraf en gedurende de hele periode van HS Inclusief 5 tickets

3 SPONSOR HS Elk sponsorpakket zoals hieronder vermeld kan zowel afzonderlijk als gecombineerd worden aan de opgegeven voorwaarden! AFFICHES HS 4 S Exclusiviteit voor 6 sponsors Deze affiches worden verdeeld vanaf november met daarop de algemene info over de Halle Schaatst activiteiten. Aantal: 500. Afmetingen: A2, Full Color Advertentie/Logo : Ten laatste aanleveren op 31/10 Bedeling via alle handelszaken, alsook Toeristische kantoren van Halle, Lembeek, Buizingen, Zennevallei en Pajottenland. Inclusief 5 tickets EINDEJAARSFOLDER 300 S5 SH Exclusiviteit voor 3 sponsors Deze folders worden verdeeld vanaf november met daarop alle eindejaarsactiviteiten in Halle. Aantal: Afmetingen: A5, 3-luik, Full Color Advertentie/logo : Ten laatste aanleveren op 31/10 Bedeling via alle handelszaken, alsook Toeristische kantoren van Halle, Lembeek, Buizingen, Zennevallei en Pajottenland Inclusief 10 tickets SPANDOEK DRIEHOEKSZUIL STATIONSPLEIN Exclusiviteit voor 3 sponsors. Deze winddoorlatende MESH spandoeken worden opgesteld in een driehoekige Heras-constructie op het Stationsplein van Halle. Op deze constructie staat de algemene info over de Halle Schaatst activiteiten. 300 SHS 6 Aantal: 3 stuks Afmetingen: 335cm op 175cm per MESH-doek Advertentie/logo: Ten laatste aanleveren op 31/10 Periode: Vanaf 15 november tot einde Halle Schaatst Inclusief 10 tickets

4 SPONSOR HS Elk sponsorpakket zoals hieronder vermeld kan zowel afzonderlijk als gecombineerd worden aan de opgegeven voorwaarden! PROMOTIESTAND STATIONSPLEIN Volgens beschikbaarheid Deze expostand van uw handelszaak/product wordt opgesteld op het stationsplein van Halle, naast de tent van HS. 900 SHS 7 Plaats te bepalen in samenspraak met de organisatie van HS. Afmetingen: per stand 5m op 5m. Periode: Gedurende de hele periode van Halle Schaatst. Inclusief 1 pakket extra ter waarde van 100 SCHAATSTICKETS MET LOGO Onbeperkt aantal Deze 100 schaatsbeurten met uw logo worden aangeleverd vanaf half november. Een leuke attentie voor uw klanten of leveranciers 900 SHS 8 Logo : Ten laatste aanleveren op 15/11. Kies 1 pakket extra uit HS S1 t.e.m. HS S4. Bijbestellingen per veelvoud van 25 tickets zijn mogelijk aan 9 per ticket. Per bijbestelling van 50 tickets geeft recht op 1 pakket extra ter waarde van. 100 SCHAATSTICKETS MET LOGO & 100 DRANKBONNEN SHS Onbeperkt aantal Deze 100 schaatsbeurten met uw logo en 100 consumpties worden aangeleverd vanaf half november. Een leuke attentie voor uw klanten of leveranciers. Logo : Ten laatste aanleveren op 15/11 KInclusief 1 pakket extra ter waarde van 300 of 2 pakketten extra ter waarde van. Bijbestelling per veelvoud van 25 aan 12 per ticket + drankbon. Per bijbestelling van 50 tickets / drankbonnen geven recht op 1 pakket extra ter waarde van 300 of 2 pakketten extra ter waarde van.

5 GROEPSARRANGEMENTEN HS Voor verenigingen/bedrijven! Trek er op uit met de leden van de club of met de collega s van het werk. Trakteer uw klanten of leveranciers op een unieke locatie en met extra pub van uw bedrijf in de VIP ruimte of op de schaatspiste. GROEPSARRANGEMENT ENJOY 15 AHS 0 Dit arrangement omvat per persoon 1 schaatsticket en 3 consumpties. Binnen de normale openingsuren wordt er geen minimum aantal vooropgesteld. Buiten de normale openingsuren vanaf minimum 25 personen, aankomst 19u30, schaatsen tussen 20u en 21u, einde 22u. Opgelet: elke vrijdag nocturne, niet mogelijk op 24/ /12, tenzij overdag! GROEPSARRANGEMENT SPECIAL 19 AHS 1 Dit arrangement omvat per persoon 1 schaatsticket en 3 consumpties, met welkomstdrankje. Binnen de normale openingsuren wordt er geen minimum aantal vooropgesteld. Buiten de normale openingsuren vanaf minimum 25 personen, aankomst 20u, schaatsen tussen 20u30 en 21u30, einde 22u30. Opgelet: elke vrijdag nocturne, niet mogelijk op 24/ /12, tenzij overdag! GROEPSARRANGEMENT IMPORTANT Dit arrangement omvat per persoon 1 schaatsticket en 3 consumpties, met welkomstreceptie en versnaperingen. Binnen de normale openingsuren wordt er geen minimum aantal vooropgesteld. Buiten de normale openingsuren vanaf minimum 25 personen, aankomst 20u, schaatsen tussen 20u45 en 22u, einde 23u. Opgelet: elke vrijdag nocturne, niet mogelijk op 24/ /12, tenzij overdag! 23 AHS 2

6 GROEPSARRANGEMENTEN HS Voor verenigingen/bedrijven! Trek er op uit met de leden van de club of met de collega s van het werk. Trakteer uw klanten of leveranciers op een unieke locatie en met extra pub van uw bedrijf in de VIP ruimte of op de schaatspiste. VIPARRANGEMENT HAPJES 30 AHS 3 VIPARRANGEMENT BROODJES 33 AHS 4 Dit arrangement omvat per persoon 1 schaatsticket, 3 consumpties, 4 hapjes per persoon, alsook een welkomstreceptie & controlebadge bij aankomst in de VIP ruimte. Dit arrangement omvat per persoon 1 schaatsticket, 3 consumpties, 4 broodjes per persoon, alsook een welkomstreceptie & controlebadge bij aankomst in de VIP ruimte. Buiten de normale openingsuren vanaf minimum 25 personen (tot max. 50 personen), aankomst 20u, schaatsen tussen 20u45 en 22u, einde 23u. Opgelet: elke vrijdag nocturne, niet mogelijk op 24/ /12! Buiten de normale openingsuren vanaf minimum 25 personen, (tot max. 50 personen) aankomst 20u, schaatsen tussen 20u45 en 22u, einde 23u. Opgelet: elke vrijdag nocturne, niet mogelijk op 24/ /12! VERGADERING VERENIGINGEN/BEDRIJVEN 15 AHS 5 Per uur met bediening, gratis zonder bediening In aparte VIP ruimte. Zonder bediening gratis, Met bediening 15. Met bediening en versnaperingen 25 Op aanvraag met hapjes of broodjes.

7 FAMILIEARRANGEMENTEN HS Niet alleen verenigingen en bedrijven kunnen gebruik maken van onze schaatspiste, ook onder familie en/of vrienden zijn er een paar leuke arrangementen. 12 VERJAARDAGSFEESTJES Per kind De jarige mag zijn/haar vrienden/vriendinnetjes uitnodigen. HS zorgt voor een drankje, de verjaardagstaart en leuke cadeautjes De jarige zelf neemt GRATIS deel! AHS 6 Maximum 2 per dag, behalve op 24/12 en 31/12. Zie bestelformulier op SPORTARRANGEMENT KIJK! IK SCHAATS! 12 AHS 7 SPORTARRANGEMENT LEREN SCHAATSEN 12 AHS 8 Per kind tot 12 jaar, begeleider gratis Per deelnemer vanaf 12 jaar Elke zondag van 10u tot 12u met lesgever. Maximaal 15 deelnemers. Locatie : Kinderpiste. Gelieve 15 min voor aanvang aanwezig te zijn. Zaterdagen 15/ /12 van 10u tot 12u met lesgever. Maximaal 15 deelnemers. Locatie : Kinderpiste. Gelieve 15 min voor aanvang aanwezig te zijn. ONTBIJTSCHAATSEN Met de hele familie, vereniging of uw personeel ontbijten tussen 8u en 8u45, aansluitend schaatsen, einde 10u. 15 AHS 9 Data : Vrijdagen 28/ /01 (Gaat enkel door met voldoende ingeschreven!) Ontbijt : 5 bonnetjes pp keuze uit : broodjes met beleg, koffiekoeken, drankjes (fruitsap, koffie, warme choco, water) Inschrijven via mail naar halleschaatst@toerisme-halle.be

8 BESTELFORMULIER Naam Bedrijf Adres BTW B E Tel Gsm CODE TITEL PRIJS AANTAL TOTAAL SHS 0 AANKONDIGINGSFLYERS SHS 1 PUBLICITEITSSCHERMEN SHS 2 SPANDOEK SHS 3 RECLAMESPOT - RADIO VICTORIA SHS 4 AFFICHES SHS 5 EINDEJAARSFOLDER SHS 6 DRIEKOESZUIL STATIONSPLEIN SHS 7 PROMOTIESTAND SHS TICKETS MET LOGO SHS TICKETS MET LOGO & 100 DRANKBONNEN AHS 0 GROEPSARRANGEMENT enjoy AHS 1 GROEPSARRANGEMENT special AHS 2 GROEPSARRANGEMENT Important AHS 3 VIPARRANGEMENT hapjes AHS 4 VIPARRANGEMENT broodjes AHS 5 VERGADERING VERENIGINGEN/BEDRIJVEN AHS 6 VERJAARDAGSARRANGEMENT AHS 7 KIJK IK SCHAATS AHS 8 LEREN SCHAATSEN AHS 9 ONTBIJTSCHAATSEN Totaal