SPONSORDOSSIER mijn bedrijf, winkel, organisatie steunt Feest in t Park 27 juni 2015

Transcriptie

1 feestintpark.be NOORD-ZUID SPONSORDOSSIER mijn bedrijf, winkel, organisatie steunt Feest in t Park 27 juni 2015

2 INHOUD Historiek... 3 In de pers... 4 Concept... 5 Organisatie... 6 What s in it for you?... 7 Sponsorformules... 8 optie 1: FIP-VIP... 9 optie 2: FIP-FAN optie 3: FIP-FRIEND maxi...11 optie 4: FIP-FRIEND mini Overeenkomst SPONSORDOSSIER FEEST IN T PARK 2

3 HISTORIEK Feest in t Park is een gratis mondiaal festival dat jaarlijks de laatste zaterdag van juni plaatsvindt in het Brugse Minnewaterpark. Wat 26 jaar geleden begon als een kleinschalige picknick van de Brugse Noord-Zuidbeweging, is vandaag uitgegroeid tot een vaste festivalwaarde van zo n Bruggelingen op 1 dag. Het solidaire en gezellige karakter van Feest in t Park is na al die jaren gebleven en ook het motto is nog steeds hetzelfde: ontdek de wereld in al haar facetten! SPONSORDOSSIER FEEST IN T PARK 3

4 in t Park P IN DE PERS SPONSORDOSSIER FEEST IN T PARK 4

5 CONCEPT Feest in t Park wil gedurende 1 dag de bezoeker laten kennismaken met muziek, dans, workshops en expo s uit alle windstreken. Een ploeg enthousiaste vrijwilligers biedt meer dan 40 crea-, muzieken dansworkshops aan in het Wereldkinderdorp voor kinderen tussen 4 en 12 jaar. Vanaf 18 uur is het dansen geblazen in het park. Tot middernacht wordt op het hoofdpodium een stevige brok wereldmuziek geserveerd. Op de zuiderse markt ontdekt u naast wereldkeuken en fairtradebar ook tientallen Noord-Zuidorganisaties die zich inzetten voor projecten rond gezondheidzorg, onderwijs, landbouw en mensenrechten in het Zuiden. De combinatie van informeren en animeren is dé troef van Feest in t Park. En mensen samenbrengen uiteraard! Door het gevarieerde aanbod bereikt het festival ook een heel divers publiek. Jong of oud, er is voor elk wat wils. Even de sfeer opsnuiven? Bekijk het programma en de video op SPONSORDOSSIER FEEST IN T PARK 5

6 ORGANISATIE Feest in t Park is een organisatie van Stad Brugge i.s.m. de Brugse Noord-Zuidraad. Het festival kan enkel gerealiseerd worden dankzij de inzet van vele honderden vrijwilligers. Zowel de voorbereiding, opbouw als afbraak van het festival wordt grotendeels gedragen door vrijwilligers. Aangezien het een gratis festival is, haalt het haar inkomsten voornamelijk uit de verkoop van drankbonnen, standgeld van standhouders en sponsoring. En voor dit laatste komen we bij u terecht. SPONSORDOSSIER FEEST IN T PARK 6

7 WHAT S IN IT FOR YOU? Duurzaamheid, solidariteit en maatschappelijke betrokkenheid, daar gaat het bij Feest in t Park om. Ligt maatschappelijk verantwoord ondernemen u nauw aan het hart? Dan kunnen we zeker iets voor elkaar betekenen! We gaan met Feest in t Park steeds voor een win-win sponsorship waarbij zowel het festival als uw organisatie een meerwaarde krijgt door de handen in elkaar te slaan. Wij garanderen u een duidelijke zichtbaarheid van uw (bedrijfs)logo voorafgaand aan en op het festival via de sponsorformules op pagina s 9 t.e.m. 12. SPONSORDOSSIER FEEST IN T PARK 7

8 SPONSORFORMULES Overweegt u Feest in t Park te sponsoren? Wij bieden u op de volgende pagina s 4 mogelijke sponsorpakketten aan. Per sponsorpakket ziet u wat u in ruil krijgt voor het gesponsorde bedrag. Heeft u interesse om Feest in t Park te sponsoren? Gelieve de sponsorovereenkomst (pagina 13) ingevuld naar ons terug te sturen. Nog vragen? Aarzel niet om ons te contacteren indien u nog vragen heeft over de sponsormogelijkheden of zelf een voorstel heeft: Nele Brewaeys t noordzuiddienst@brugge.be Annick Vandamme t noordzuiddienst@brugge.be SPONSORDOSSIER FEEST IN T PARK 8

9 OPTIE 1: FIP-VIP FIP - VIP (excl. 21% BTW) aantal ex. frequentie logovermelding flyers A5 flyers via horeca in en rond Brugge dagen affiches A1 affiches op plakzuilen in Brugge A3 affiches in horecazaken in en rond Brugge dagen 14 dagen programmaboekje A5 1/2 pagina verspreid tijdens het festival dag advertenties cultuurblad Exit juni Brugsch Handelsblad juni online MO*-magazine malig 1-malig 1-malig digitale nieuwsbrief Noord-Zuiddienst malig website en facebookpagina Feest in t Park 1 aantal hits digitale mailing malig op de infopunten tijdens het festival 3 1-malig op de reclameborden langs de Brugse ring 5 14 dagen logo op drankbon malig logo op eetbon malig persmap 10 1-malig VIP-arrangement voor de sponsor polsbandje en t-shirt Feest in t Park 2 1-malig drank- en eetbonnen 40 1-malig SPONSORDOSSIER FEEST IN T PARK 9

10 OPTIE 2: FIP-FAN FIP - FAN 750 (excl. 21% BTW) aantal ex. frequentie logovermelding flyers A5 flyers via horeca in en rond Brugge dagen affiches A1 affiches op plakzuilen in Brugge A3 affiches in horecazaken in en rond Brugge dagen 14 dagen programmaboekje A5 1/4 pagina verspreid tijdens het festival dag advertenties cultuurblad Exit juni Brugsch Handelsblad juni malig 1-malig digitale nieuwsbrief Noord-Zuiddienst malig website en facebookpagina Feest in t Park 1 aantal hits digitale mailing malig op de infopunten tijdens het festival 3 1-malig persmap 10 1-malig SPONSORDOSSIER FEEST IN T PARK 10

11 OPTIE 3: FIP-FRIEND MAXI FIP - FRIEND MAXI 500 (excl. 21% BTW) aantal ex. frequentie logovermelding programmaboekje A5 1/4 pagina verspreid tijdens het festival dag website en facebookpagina Feest in t Park 1 aantal hits persmap 10 1-malig SPONSORDOSSIER FEEST IN T PARK 11

12 OPTIE 4: FIP-FRIEND MINI FIP - FRIEND MINI 100 (excl. 21% BTW) aantal ex. frequentie logovermelding programmaboekje A5 1/8 pagina verspreid tijdens het festival dag SPONSORDOSSIER FEEST IN T PARK 12

13 OVEREENKOMST Hierbij verklaart ondergetekende Feest in t Park mee te ondersteunen. Dit betekent concreet dat Stad Brugge een factuur opmaakt voor het bedrag van:... (exclusief 21% BTW) Hierdoor ben ik een: FIP-VIP FIP-FAN 750 FIP-FRIEND MAXI 500 FIP-FRIEND MINI 100 Naam bedrijf:... Naam contactpersoon:... Adres:... Postcode + gemeente:... Telefoon: BTW- / ondernemingsnummer:... IBAN: BE... BIC:... Datum Handtekening (+ vermelding gelezen en goedgekeurd ) SPONSORDOSSIER FEEST IN T PARK 13

14 in t Park P SPONSORDOSSIER FEEST IN T PARK 14

15 in t Park P Colofon afbeeldingen: Stad Brugge - cel Fotografie, Michaël Claerbout, Yves Depreitere, Benny De Witte, BSCJ, Annemie Soete, Etienne Bonne, Bexy Lea v.u.: J. Coens - stadssecretaris, Burg 12, 8000 Brugge SPONSORDOSSIER FEEST IN T PARK 15

16 Stad Brugge Noord-Zuiddienst Oostmeers Brugge t f noordzuiddienst@brugge.be Feest in t Park Openingsuren maandag - vrijdag: 9 tot 12 uur en 14 tot 17 uur