LANGDURIG ZIEK, WAT NU?

Transcriptie

1 LANGDURIG ZIEK, WAT NU?

2 Ben je een tijdje afwezig wegens ziekte dan zit je misschien met een aantal vragen. Met deze brochure willen we je kort informeren over de ziekteregeling, maar ook over hulpmiddelen om de werkhervatting na een langere ziekte te vergemakkelijken. Als je deze brochure doorneemt, ga dan na welke informatie op jou van toepassing is. Afhankelijk van je statuut kan je onmiddellijk dat stuk raadplegen dat op jou van toepassing is. Deze brochure geeft een algemeen overzicht. Ze gaat niet in detail in op de regelgeving. Heb je verdere vragen over een bepaald onderdeel, aarzel dan niet om de personeelsdienst te contacteren. De contactgegevens vind je bij elk onderdeeltje en op de achterflap van de brochure. Deel 1 Wat je moet weten over ziekteverlof Vastbenoemde ambtenaren Ziekteverlofregeling Het ziektecontingent Contractuele personeelsleden Vergoeding door het ziekenfonds Arbeidsongeval Deel 2 Nuttige tips bij langdurige afwezigheid wegens ziekte Contact met de werkvloer Hospitalisatie Sociale dienst van de Vlaamse overheid Het ziekenfonds Deel 3 Werkhervatting na ziekte Deeltijdse prestaties wegens ziekte Progressieve tewerkstelling voor vastbenoemde ambtenaren Progressieve tewerkstelling voor contractuele personeelsleden Spontane consultatie bij de arbeidsgeneesheer voorafgaand aan je werkhervatting Consultatie bij de arbeidsgeneesheer bij werkhervatting Ergonomisch advies Herplaatsing om medische redenen Grensoverschrijdend gedrag of conflicten Arbeidshandicap of een arbeidsbeperking

3 DEEL 1 WAT JE MOET WETEN OVER ZIEKTEVERLOF VASTBENOEMDE AMBTENAREN (INCLUSIEF TIJDENS DE PROEFTIJD ) Ziekteverlofdagen Bij afwezigheid wegens ziekte of ongeval heb je recht op ziekteverlof, dat gelijkgesteld is met dienstactiviteit. Dit betekent dat je salaris volledig wordt doorbetaald en dat de anciënniteit verder opgebouwd wordt. De controle op de arbeidsongeschiktheid wegens ziekte gebeurt door het ziektecontroleorgaan (Medconsult). De procedure is beschreven in hoofdstuk 10 van het arbeidsreglement. Het ziektecontingent Wanneer je in dienst treedt, start je met een ziektecontingent van 666 werkdagen. Als je tijdens je loopbaan in het totaal 666 werkdagen afwezig bent geweest wegens ziekte (= ongeveer 3 jaar), kan de lijnmanager beslissen om je dossier door te sturen naar Medex, de federale dienst die bevoegd is voor de definitieve ongeschiktverklaring van de ambtenaar. In dat geval word je eerst uitgenodigd voor een controle door het ziektecontroleorgaan Medconsult. Je wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht door het Dienstencentrum. De pensioencommissie van Medex kan volgende beslissingen nemen: beslissingen die niet leiden tot pensionering beslissing: tijdelijk vroegtijdig pensioen (wordt voor maximum 18 maanden toegekend; kan na een nieuw onderzoek omgezet worden in een definitieve pensionering of in werkhervatting) beslissing: definitief vroegtijdig pensioen omwille van definitieve medische ongeschiktheid. Er is een beroepsprocedure mogelijk tegen deze beslissing. Is je contingent van 666 dagen op en neemt Medex een beslissing die geen aanleiding geeft tot vroegtijdig pensioen, dan blijf je gewoon verder in dienst.

4 Ben je 60 jaar dan begint er parallel met je eerste contingent van 666 dagen, een tweede contingent van 222 werkdagen te lopen. In principe word je ambtshalve gepensioneerd zodra dit contingent van 222 dagen is opgebruikt, zonder dat er een onderzoek door Medex plaatsheeft. Je kan vragen om toch langer in dienst te mogen blijven. Hiervoor moet een specifieke procedure worden gevolgd. Het is de lijnmanager die beslist of er al dan niet wordt ingegaan op deze vraag. Voorbeeld: Heb je bv. als 60-jarige nog 100 dagen resterend op je eerste contingent (666 dagen), dan wordt een ziektedag aangerekend zowel op je eerste als op je tweede contingent (222 dagen). In dit geval zal je eerste contingent eerder uitgeput raken dan het tweede en kan je dus voor de pensioencommissie van Medex moeten verschijnen. Heb je als 60-jarige nog 400 dagen op je eerste contingent dan zal je tweede contingent eerst uitgeput raken en zal je in principe ambtshalve op pensioen worden gesteld. Bij deeltijdse tewerkstelling gebeurt de aanrekening op het ziektecontingent volgens je afwezigheidspercentage. Vakantiedagen die je niet hebt kunnen opnemen wegens langdurige ziekte worden toegevoegd aan je eerste ziektecontingent (666 dagen). Het staat je vrij om eventueel maximum 11 dagen over te dragen naar je verlof van het volgende jaar. Als je ziektecontingent overschreden is en je hebt het werk hervat, behoud je je recht op jaarlijks verlof. Het is dus niet zo dat je vakantiedagen ter compensatie worden overgeheveld naar je ziektecontingent. Bij erkende arbeidsongevallen worden de afwezigheidsdagen niet afgetrokken van het ziektecontingent. Het ziekteverlof dat je krijgt naar aanleiding van het arbeidsongeval wordt beschouwd als dienstactiviteit. Net zoals bij ziekteverlof wordt je loon gewoon doorbetaald. Meer info: Dienstencentrum personeelsdienst tel tel tel tel tel (enkel ILVO)

5 CONTRACTUELE PERSONEELSLEDEN Vergoeding door het ziekenfonds Bij langdurige ziekte heb je als contractueel werknemer recht op gewaarborgd loon (maximaal 30 kalenderdagen - bediende) uitbetaald door de werkgever. Nadien ontvang je een uitkering van het ziekenfonds. Om deze uitkering te ontvangen moet je tijdig en op correcte wijze je ziekenfonds verwittigen. De aangifte van arbeidsongeschiktheid gebeurt steeds aan de hand van het getuigschrift van arbeidsongeschiktheid, ook bekend als het document vertrouwelijk. Je ontvangt van je ziekenfonds een inlichtingsblad uitkeringen deel werknemer dat je moet invullen en terugbezorgen. Je werkgever ontvangt een inlichtingsblad uitkeringen deel werkgever waarop je loongegevens ingevuld moeten worden. Het ziekenfonds berekent je ziekte-uitkering in functie van de duur van de ongeschiktheid, de gezinstoestand en het loon. Let op dat aan de bron slechts beperkt belastingen (11%) worden afgehouden. Calculeer dit in om na twee jaar bij de belastingafrekening niet voor verrassingen te staan. Voor meer informatie hierover kan je terecht bij je ziekenfonds. Onder ziekenfonds wordt ook de Hulpkas voor ziekte- en invaliditeitsverzekering (HZIV) verstaan. Van de vakantiedagen die je niet hebt kunnen opnemen wegens langdurige ziekte kan je maximaal 11 dagen overdragen naar je verlof van het volgende jaar. Arbeidsongeval Erkende arbeidsongevallen worden gelijkgesteld met dienstactiviteit. De regeling is dezelfde als voor de vastbenoemde personeelsleden. Dit betekent dat je wel recht hebt op je loon. Meer info: Dienstencentrum personeelsdienst hilde.muys@lv.vlaanderen.be tel joke.detroyer@lv.vlaanderen.be tel carmen.hoffelinck@lv.vlaanderen.be tel dave.smets@lv.vlaanderen.be tel carine.strobbe@ilvo.vlaanderen.be tel (enkel ILVO)

6 DEEL 2 NUTTIGE TIPS BIJ LANGDURIGE AFWEZIGHEID WEGENS ZIEKTE CONTACT MET DE WERKVLOER Hou indien mogelijk zeker contact met je collega s en/of leidinggevende. Ook zij zullen contact met jou proberen te houden. Zo blijf je op de hoogte van wat reilt en zeilt op de werkvloer, wat het gemakkelijker maakt om terug te keren na een langdurige afwezigheid. Als je dat wil, kan je ook contact opnemen met een vertrouwenspersoon van Landbouw en Visserij. inse.jehaes@lv.vlaanderen.be tel (agentschap hoofdbestuur) jonathan.willems@lv.vlaanderen.be tel (agentschap West-Vlaanderen) nathalie.decooman@lv.vlaanderen.be tel (departement hoofdbestuur) dirk.demaeght@lv.vlaanderen.be tel (departement West-Vlaanderen) frederic.vanwingene@lv.vlaanderen.be tel (departement Oost-Vlaanderen) ilse.maes@lv.vlaanderen.be tel (departement Antwerpen) annelies.vannuffel@ilvo.vlaanderen.be tel (ILVO) geert.lejeune@ilvo.vlaanderen.be tel (ILVO)

7 HOSPITALISATIE Is er sprake van hospitalisatie dan kan je gebruik maken van de hospitalisatieverzekering die de Vlaamse overheid voor jou heeft afgesloten. De procedure voor het indienen van medische kosten wordt stap voor stap uitgelegd in het stappenplan van AG Insurance. Dat vind je op de website Er is een specifieke regeling voor terugbetaling van kosten buiten hospitalisatie voor een aantal ernstige ziekten. Meer info: Call Center Vlaamse Gemeenschap bij AG Insurance: tel HET ZIEKENFONDS Zeker in geval van hospitalisatie kan het nuttig zijn ook de sociaal assistent(e) van je ziekenfonds te raadplegen, zodat je verneemt welke ondersteuning je ziekenfonds kan bieden. Dit is verschillend van ziekenfonds tot ziekenfonds en kan zelfs regionaal binnen hetzelfde ziekenfonds verschillend zijn. SOCIALE DIENST VAN DE VLAAMSE OVERHEID Ook bij de sociale dienst van de Vlaamse overheid kan je terecht. Als je dat wilt, kan een van de sociaal assistenten je helpen om alles op een rijtje te zetten en om alle praktische en administratieve aangelegenheden in orde te maken. Zij zijn gebonden door hun beroepsgeheim. De sociaal assistent(e) kan, indien nodig, ook aan huis komen. Als je zelf liever geen rechtstreeks contact houdt met de werkvloer, maar je leidinggevende en/of collega s toch op de hoogte wil houden, dan kan dat eventueel ook via de sociaal assistent(e). Dit kan enkel op jouw verzoek en in onderlinge afspraak (wat al dan niet communiceren). De medische kosten bij langdurige ziekte kunnen hoog oplopen (medicatie, dokterskosten, kinesitherapie, prothesen ). Om de lasten van de medische uitgaven op je gezinsbudget enigszins te beperken, voorziet de sociale dienst in een gedeeltelijke tussenkomst in medische uitgaven op basis van het gezinsinkomen. Meer info op de website van de sociale dienst: Je kan de sociale dienst ook bereiken via socialedienst@vlaanderen.be tel

8 DEEL 3 WERKHERVATTING NA ZIEKTE DEELTIJDSE PRESTATIES WEGENS ZIEKTE Progressieve tewerkstelling voor vastbenoemde ambtenaren Als je langere tijd afwezig bent geweest wegens ziekte, is het niet vanzelfsprekend om onmiddellijk voltijds te hervatten. Afhankelijk van het ziektebeeld en je draagkracht kan een meer geleidelijke of progressieve werkhervatting aangewezen zijn. In overleg met je behandelende arts kan je vragen om je arbeidsprestaties deeltijds terug op te nemen. Die aanvraag gebeurt aan de hand van het ziekteattest dat je opstuurt naar het ziektecontroleorgaan (Medconsult). Je behandelende arts vult hierop in aan welk percentage je het werk kan hervatten en voor welke periode. Zijn voorstel moet worden goedgekeurd door de controlearts van Medconsult. Je mag het werk dus niet hervatten vooraleer je bij de controlearts bent langs gegaan voor een controlebezoek. Hij bepaalt, rekening houdend met het advies van je behandelende arts, het deeltijds regime (bv. werken om de andere dag of elke dag een halve dag), en niet jouw lijnmanager of afdelingshoofd. Werkwijze: Je bezorgt je ziekteattest aan Medconsult t.a.v. dienst VO Kartuizersstraat Brussel minstens 7 werkdagen voor de hervattingsdatum/datum van verlenging Het Dienstencentrum zal je persoonlijk verwittigen als je aanvraag voor deeltijdse prestaties is toegekomen bij Medconsult Je moet zelf een afspraak maken bij Medconsult via het gratis nummer: Je brengt het Dienstencentrum op de hoogte van de afspraak Je gaat langs op het kabinet van de controledokter op het afgesproken tijdstip

9 Deeltijdse prestaties wegens ziekte kunnen door de controlearts voor maximum 3 maanden worden toegestaan en je moet minimaal 50% presteren. Het verrichten van deeltijdse prestaties kan wel meermaals worden verlengd, telkens met een periode van ten hoogste drie maanden. Als de periode van deeltijdse prestaties wegens ziekte verlengd wordt, zal je opnieuw bij de controlearts van Medconsult moeten langsgaan. De deeltijdse prestaties wegens ziekte zijn bedoeld als aanpassingsperiode en zijn gericht op re-integratie. Ze laten je toe om na een periode van zware of langdurige ziekte opnieuw je volledige dagtaak op te nemen. Er is dus geen onbeperkt gebruik mogelijk van deeltijdse prestaties wegens ziekte. Deeltijdse prestaties wegens ziekte zijn in principe ook pas mogelijk na een voorafgaande volledige afwezigheid wegens ziekte. Je prestatieregime mag in deze aanpassingsperiode niet onder de 50% dalen. Indien je toch minder dan 50% wil presteren, is er eventueel een beperkte mogelijkheid om 20 dagen onbetaald verlof op te nemen, in hele of halve dagen, samen met het deeltijdse ziekteverlof. Tijdens een periode van deeltijdse prestaties wegens ziekte ben je dus ook deeltijds ziek. De aanrekening op je ziektecontingent gebeurt in verhouding. De verdere modaliteiten zijn beschreven in het arbeidsreglement (hoofdstuk 10). Meer info: Dienstencentrum personeelsdienst joke.detroyer@lv.vlaanderen.be tel hilde.muys@lv.vlaanderen.be tel carmen.hoffelinck@lv.vlaanderen.be tel dave.smets@lv.vlaanderen.be tel carine.strobbe@ilvo.vlaanderen.be tel (enkel ILVO)

10 Progressieve tewerkstelling voor contractuele personeelsleden Ook als contractueel personeelslid kan je aan de adviserend geneesheer van de mutualiteit vragen om het werk gedurende je arbeidsongeschiktheid deeltijds te hervatten. Hierin komt het geneeskundig controleorgaan van de Vlaamse overheid (Medconsult) niet tussen. Voorwaarde is wel dat je door de adviserend geneesheer van de mutualiteit nog voor minstens 50% arbeidsongeschikt wordt bevonden. De toestemming voor deeltijdse prestaties wordt verleend door de adviserend geneesheer van het ziekenfonds. Zodra je aanvraag is ingediend, maar ten vroegste de dag na ontvangst van je aanvraag door het ziekenfonds, mag je het werk deeltijds hervatten. Je hoeft dus de beslissing van de adviserend geneesheer niet af te wachten. Werkwijze: Je vraagt het formulier aanvraag tot het uitoefenen van een activiteit tijdens arbeidsongeschiktheid aan bij je ziekenfonds en vult de nodige gegevens in. Je bezorgt dit formulier aan je werkgever die hierop ook een deel moet invullen en zijn akkoord moet geven. Je bezorgt het aanvraagformulier tijdig dus vóór je het werk hervat aan de adviserend geneesheer van je regionaal ziekenfonds. Opgelet: De poststempel of ontvangststempel ziekenfonds gelden als bewijs van de tijdige aanvraag. Deponeer de aanvraag dus nooit zomaar in de brievenbus van je ziekenfonds. Indien nodig krijg je een uitnodiging van het ziekenfonds om op consultatie te gaan bij de adviserend geneesheer van het ziekenfonds. Je bezorgt een kopie van de kennisgeving van toestemming om een activiteit uit te oefenen tijdens een arbeidsongeschiktheid aan het Dienstencentrum Je bezorgt je ziekteattest (met start- en einddatum van de deeltijdse ziekte) aan Medconsult t.a.v. dienst VO Kartuizersstraat Brussel Je bezorgt de verklaring van inkomen uit een aan de gezondheidstoestand aangepaste activiteit aan het Dienstencentrum Er geldt een specifieke ziekte-uitkering bovenop het loon voor deeltijdse prestaties, maar de werkgever is niet verplicht de deeltijdse prestaties toe te staan. Wanneer je jezelf niet meer geschikt acht om voltijds te werken, kan je eventueel zelf beslissen om over te stappen naar een deeltijds statuut (bv. 75%). Dat kan bv. via een verlofstelsel of een aanpassing van je arbeidsovereenkomst.

11 Meer info: Dienstencentrum personeelsdienst tel tel tel tel tel (enkel ILVO) SPONTANE CONSULTATIE BIJ DE ARBEIDSGENEES- HEER VOORAFGAAND AAN JE WERKHERVATTING Ben je minstens vier weken afwezig wegens om het even welke ziekte, aandoening of ongeval, dan heb je recht om, vooraleer je terug aan het werk gaat, de arbeidsgeneesheer te bezoeken. Het onderzoek stelt de arbeidsgeneesheer in staat na te gaan of je nog steeds geschikt bent voor de werkpost die je voordien bezette of de activiteit die je voordien uitoefende. In geval van ongeschiktheid kan hij gepaste preventie- of beschermingsmaatregelen nemen. Om gebruik te kunnen maken van deze maatregel neem je contact op met het Dienstencentrum. Deze zorgt voor een afspraak met de arbeidsgeneesheer, voorafgaand aan je werkhervatting en brengt je op de hoogte van de juiste datum. Bij deze consultatie neem je best al je relevante medische documenten mee. Meer info: Dienstencentrum personeelsdienst tel tel tel tel (enkel ILVO)

12 CONSULTATIE BIJ DE ARBEIDSGENEESHEER BIJ WERKHERVATTING Ben je minstens vier weken afwezig wegens om het even welke ziekte, aandoening of ongeval, dan word je verplicht onderworpen aan een onderzoek bij werkhervatting. Dit moet de arbeidsgeneesheer in staat stellen na te gaan of je nog steeds geschikt bent voor de werkpost die je voordien bezette of de activiteit die je voordien uitoefende. In geval van ongeschiktheid kan hij gepaste preventie- of beschermingsmaatregelen nemen. Zo kan hij maatregelen voorstellen aan de werkgever (bv. de inrichting van de werkpost, de arbeidsomstandigheden ) zodat het werk minder belastend voor je wordt. Je zal op deze manier het werk efficiënter kunnen hervatten. Als je je werk hervat, word je opgeroepen voor dit gezondheidstoezicht. Dit onderzoek gebeurt ten vroegste op de dag waarop het werk of de dienst wordt hernomen en ten laatste op de achtste werkdag daarna. ERGONOMISCH ADVIES Ergonomisch werken is voor iedereen belangrijk. Dit betekent dat hulpmiddelen en omstandigheden zo worden ingezet dat je zo efficiënt mogelijk kan werken. Heb je een functionele beperking dan is dit des te belangrijker. Een ergonomische werkplekaanpassing zoals een aangepaste stoel of muis kan dan zowel preventief als met het oog op je herstel aangewezen zijn. Voor een werkplekanalyse kan je een beroep doen op het team ergonomie van de preventiedienst. Hiervoor moet de arbeidsgeneesheer je doorverwijzen, tenzij het om een arbeidshandicap gaat. Meer info op de website van de afdeling preventie en bescherming > ergonomie: Meer info: Dienstencentrum personeelsdienst joke.detroyer@lv.vlaanderen.be tel dave.smets@lv.vlaanderen.be tel carmen.hoffelinck@lv.vlaanderen.be tel

13 DE RE-INTEGRATIEAMBTENAAR Als je lang afwezig bent geweest, is terugkeren naar de werkvloer vaak niet zo evident. Het is belangrijk om vooraf contact op te nemen met je personeelsdienst en/of je leidinggevende om je terugkeer (re-integratie) zo vlot mogelijk te laten verlopen. In sommige gevallen duiken er echter bijkomende moeilijkheden op die leiden tot complexe situaties. Dan kunnen jij, je personeelsdienst of je leidinggevende ook een beroep doen op de re-integratieambtenaar van het Departement Bestuurszaken. Zij zal jullie begeleiden tijdens je re-integratietraject en zoeken naar een oplossing waar iedereen zich goed bij voelt. Te contacteren: tel (personeelsdienst) tel (bestuurszaken) HERPLAATSING OM MEDISCHE REDENEN In de meeste gevallen keer je na een langdurige ziekte terug naar je eigen job. In sommige gevallen is het echter om medische redenen niet mogelijk om je functie opnieuw uit te oefenen. In dat geval kan herplaatsing een oplossing bieden. Dit kan zowel binnen als buiten de eigen entiteit. Buiten de entiteit verloopt de procedure van herplaatsing via Werkwijzer. Het gaat dan om overplaatsing van een ambtenaar naar een vacante statutaire betrekking van dezelfde graad. Deze maatregel geldt dus niet voor de contractuele personeelsleden. Bij sommige beslissingen van de pensioencommissie (Medex) die niet leiden tot pensionering of als de arbeidsgeneesheer je medisch ongeschikt verklaart, kan je door je lijnmanager/afdelingshoofd bij Werkwijzer worden aangemeld voor een herplaatsing om medische redenen. GRENSOVERSCHRIJDEND GEDRAG OF CONFLICTEN OP HET WERK Als de ziekmakende factoren te maken hebben met grensoverschrijdend gedrag of conflicten op het werk, kan je gebruik maken van een informele of formele klachtenprocedure. Er is een wettelijk kader voorzien waardoor het mogelijk is belasting aan te kaarten. Hierdoor kan je een vertrouwelijk gesprek krijgen met de professionele staf van het telefonisch meldpunt Spreekbuis, een vertrouwenspersoon van de eigen entiteit, de preventieadviseur psychosociaal welzijn van de Gemeenschappelijke Dienst voor Bescherming en Preventie (GDPB) en de ombudsman.

14 ARBEIDSBEPERKING EN/OF CHRONISCHE ZIEKTE Als je ziekte of ongeval tot een ernstige blijvende beperking tav werk leidt, spreken we over een arbeidshandicap. Het is belangrijk dat je die laat erkennen door de VDAB. Zo krijg je recht op bijzondere tewerkstellingsondersteunende maatregelen. Dit kan het volgende inhouden: Aanpassing van de arbeidspost: wie behoefte voelt aan een bepaalde aanpassing, kan contact opnemen met de dienst Emancipatiezaken. Je beperking moet wel in Vlimpers geregistreerd zijn. Een integratieprotocol en een rendementsondersteuning: bij de werkhervatting wordt door de dienst Emancipatiezaken een integratieprotocol opgemaakt. Dat protocol bevat een verslag van de effecten van je beperking op jouw functioneren en een overzicht van de maatregelen die genomen zullen worden om je te ondersteunen. Tegemoetkoming bij verplaatsing- of verblijfkosten: als persoon met een arbeidshandicap kan je in aanmerking komen voor een aantal tegemoetkomingen in de verplaatsingskosten, voor verplaatsing naar het werk. Meer info: tel EEN NIEUWE WENDING IN JE LOOPBAAN? Wil je een nieuwe wending geven aan je loopbaan dan biedt het Agentschap voor Overheidspersoneel een loopbaanwerkboek aan en workshops om hiermee aan de slag te gaan: Je kan ook terecht in externe loopbaancentra. Een aantal van deze centra hebben bijzondere expertise in handicap. Meer info:

15 We hopen je met deze brochure een reikende hand te bieden en je gauw weer te mogen verwelkomen. CONTACTPERSONEN Dienstencentrum personeelsdienst tel tel tel tel tel (enkel ILVO) tel (enkel ILVO) Emancipatiezaken tel Hospitalisatieverzekering tel Re-integratieambtenaar Bestuurszaken: tel Personeelsdienst LV: tel Sociale dienst tel Vertrouwenspersonen tel (agentschap hoofdbestuur) tel (agentschap West-Vlaanderen) tel (departement hoofdbestuur) tel (departement West-Vlaanderen) tel (departement Oost-Vlaanderen) tel (departement Antwerpen) tel (ILVO) tel (ILVO) Spreekbuis tel (gratis)

16 v.u. Jules Van Liefferinge depotnummer D/2014/3241/009