BAAN IVc. Handleiding bij de BAAN IVc-Hyperion interface
|
|
- Femke van de Brink
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 BAAN IVc Handleiding bij de BAAN IVc-Hyperion interface
2 Een publicatie van: Baan Development B.V. Postbus AC Barneveld Nederland In Nederland gedrukt Baan Development B.V Alle rechten voorbehouden. De informatie in dit document kan zonder voorafgaande waarschuwing worden gewijzigd. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, geluidsband, elektronisch of op welke andere wijze dan ook, en evenmin worden opgeslagen in een computersysteem voor gegevensontsluiting, zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende. Baan Development B.V. aanvaardt dan ook geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele onvolkomenheden of onjuistheden in dit document. Documentinformatie Code: U7064B NL Groep: User Documentation Editie: B Datum: October 1997
3 Inhoudsopgave 1 Inleiding in de BAAN IVc - Hyperion interface 1.1 Inleiding 1.1 Doel en functie van de interface 1.2 De software-producten 1.3 BAAN IVc Finance 1.3 Hyperion-producten 1.3 Gegevensstroom 1.4 Metagegevens 1.4 Gegevens 1.4 Hoe gegevens worden overgezet 1.4 BAAN Finance 1.5 Hyperion 1.5 Conclusies en aandachtspunten Installatie van de BAAN IVc-Hyperion interface (BAAN IV zijde) 2.1 Inleiding 2.1 Het installeren van de BAAN IVc-Hyperion interface Installatie van de BAAN IVc-Hyperion interface (Hyperion-zijde) 3.1 Het installeren van Hyperion Enterprise 3.1 Stappen binnen het interface-proces 3.1 Het installeren van Hyperion OLAP 3.4 Sequentiële ASCII (SEQ) bestanden voor dimensies 3.5 Sequentiële ASCII (SEQ) bestanden voor gegevenswaarden 3.5 Ontwikkeloverwegingen 3.6 Het aanmaken van Hyperion OLAP applicaties uit BAAN-gegevens 3.7 Hyperion OLAP installeren 3.8 Metagegevens vanuit BAAN in Pillar importeren 3.8 Werkelijke gegevens in Pillar importeren 3.11 Budgetgegevens als uitgangspunt in Pillar importeren 3.15 i
4 Inhoudsopgave 4 Technische achtergrondinformatie 4.1 Specifieke instructies 4.1 Bestandsformaten 4.2 Bestandsformaten voor het exporteren van gegevens van BAAN IVc Finance naar Hyperion Enterprise en Olap 4.2 Bestandsformaten voor het exporteren van gegevens van BAAN IVc Finance naar Hyperion Pillar 4.6 Bestandsformaten voor het importeren van gegevens vanuit Pillar in BAAN IVc Finance FBS De BAAN IVc-Hyperion interface gebruiken 5.1 Randvoorwaarden 5.1 Het applicatieprogramma draaien 5.1 Outputbestanden a.g.v. exporteren 5.6 ii
5 Samenvatting Deze handleiding beschrijft hoe u de BAAN IVc-Hyperion interface moet installeren en gebruiken. Deze handleiding is bedoeld voor systeembeheerders en andere mensen die BAAN IV willen installeren. De lezer wordt verondersteld bekend te zijn met het systeembeheer van zowel Micorsoft Windows NT als UNIX-systemen. Deze handleiding is opgedeeld in vijf hoofdstukken. Hoofdstuk 1 geeft een inleiding in de BAAN Ivc-Hyperion interface. Hoofdstuk 2 beschrijft hoe u de BAAN IVc-Hyperion interface binnen BAAN IV moet installeren. Hoofdstuk 3 beschrijft hoe u de BAAN IVc-Hyperion interface binnen Hyperion moet installeren. Hoofdstuk 4 biedt algemene technische achtergrondinformatie. Hoofdstuk 5 beschrijft hoe u moet omgaan met de BAAN IVc-Hyperion interface. iii
6 Samenvatting iv
7 1 Inleiding in de BAAN IVc - Hyperion interface Inleiding Zoals al aangekondigd, werken Baan en Hyperion nauw samen. Baan en Hyperion combineren hun financiële applicaties om zodoende een vooraanstaande positie in te nemen op het gebied van financiële mutatieverwerking, financiële rapportage, consolidatie, budgettering en analyse. Baan biedt een beproefd financieel pakket aan dat volledig geïntegreerd is met de logistieke pakketten. Hyperion heeft enkele hooggespecialiseerde financiële applicaties ontwikkeld voor rapportage, consolidatie, budgettering en financiële analyse. De bundeling van krachten van deze producten verhoogt de klanttevredenheid doordat het de klanten beter inzicht biedt in hun financiële situatie en performance. De integratie van de twee productlijnen vindt plaats in meerdere fasen. In de eerste fase wordt een FTP-interface 1 aangemaakt tussen BAAN Finance enerzijds en Hyperion, OLAP en Pillar anderzijds. Door van deze interface gebruik te maken kunt u zich binnen Hyperion bezig houden met rapportage, consolidatie, budgettering en financiële analyse, terwijl de dagelijkse verwerkingsactiviteiten zoals facturering, doorboeken naar het grootboek, uitvoeren van betalingen, enz. uitgevoerd worden binnen BAAN Finance. Deze interface wordt meegeleverd met de BAAN IVc release. In de tweede fase, die in juni 1997 begint, worden de producten nauwer geïntegreerd. Er worden automatische invoermechanismen aangemaakt zodat handmatige acties worden gereduceerd. Tevens wordt gezamenlijk een nieuw pakket voor Vaste Activa-administratie ontwikkeld, waarin de ervaring van Baan en Hyperion wordt gecombineerd. Ook worden de gebruikersinterface en de werkstroom binnen BAAN Finance op een hoger niveau gebracht. 1 FTP is een afkorting van File Transfer Protocol en verwijst naar een programma waarmee bestanden overgezet kunnen worden van PC naar serveromgeving en vice versa. 1-1
8 1 Inleiding in de BAAN IVc - Hyperion interface Dit hoofdstuk gaat in op de eerste fase. Het beschrijft welke elementen deel uitmaken van de interface en welke niet. Dit bestand is niet bedoeld als gebruikershandleiding maar beschrijft het programma vanuit een functioneel perspectief. Eerst wordt de functionaliteit van de interface beschreven. Vervolgens worden de relevante producten en de manier van werken met de interface behandeld. Tenslotte worden er enkele conclusies getrokken en aandachtspunten vermeld. Doel en functie van de interface Het doel van de BAAN-Hyperion inteface is om een rudimentair niveau van integratie tussen BAAN IV en Hyperion-producten te realiseren. Deze integratie biedt de BAAN IV gebruiker verbeterde consolidatie, rapportage, budgettering en analysemogelijkheden. De gegevensuitwisseling vindt plaats middels bestandsuitwisseling (FTP). Met behulp van bestandsuitwisseling kunt u binnen de Hyperion-producten specifieke financiële activiteiten uitvoeren zoals consolidatie, rapportage, budgettering en analyse, terwijl mutatieverwerking plaatsvindt in het operationele BAAN systeem. De informatie die tussen de productlijnen wordt overgezet, bestaat uit gegevens die op het niveau van het grootboek zijn opgeslagen. In het bijzonder kan de gebruiker: Werkelijke en gebudgetteerde grootboekrekeningsaldi en dimensiegegevens uit het Grootboek (GLD) en Financieel Budgetbeheer (FBS) naar Hyperion overzetten. Met Hyperion kan de gebruiker vervolgens in Enterprise en OLAP consolideren, rappporteren en analyses uitvoeren. Werkelijke en gebudgetteerde grootboekrekeningsaldi en dimensiegegevens uit GLD en FBS gebruiken als uitgangspunt voor het budgetteringsproces dat in Pillar wordt uitgevoerd. Het budgetteringsproces afsluiten met Pillar en de eindresulaten overzetten naar FBS. 1-2
9 1 Inleiding in de BAAN IVc - Hyperion interface De software-producten De onderstaande paragrafen beschrijven de software-producten die deel uitmaken van de interface. BAAN IVc Finance De interface communiceert binnen BAAN Finance zowel met de module "Grootboek" (GLD) als met de module "Financieel Budgetbeheer" (FBS). De GLD-module is de kern van BAAN Finance. Alle boekingen op grootboekrekeningen en dimensies worden in deze module opgeslagen. Naast handmatige boekingen registreert de GLD-module automatische mutaties uit de logistieke pakketten. De FBS-module maakt binnen BAAN Finance het muteren van budgetgegevens mogelijk. Met behulp van FBS en GLD kunt u online werkelijke informatie op grootboekrekeningen en dimensies vergelijken met gebudetteerde bedragen. De verschillen worden berekend en in diverse opvraag- en printsessies getoond. De informatie in de FBS-module wordt altijd ingevoerd op grootboekrekeningen en/of op dimensies. Hyperion-producten Uit de Hyperion-productlijn zijn Enterprise, OLAP en Pillar betrokken bij de interface. Enterprise wordt gebruikt voor internationale financiële consolidatie en rapportage. U kunt op zeer flexibele wijze volledige of gedeeltelijke consolidaties uitvoeren. Enterprise ondersteunt zeer complexe consolidaties en verwerkt op eenvoudige wijze zaken als gedeeltelijk eigendom, eliminatie en valutaconversie. Enterprise heeft veel ingebouwde financiële intelligentie met betrekking tot boekhoudregels en financiële standaards. OLAP wordt gebruikt voor multidimensionele analyse van financiële informatie. M.b.v. OLAP's krachtige opvraag- en printmogelijkheden kunt u op eenvoudige wijze multidimensionele informatie analyseren. Pillar wordt gebruikt voor geavanceerde budgettering. Met Pillar kunnen bedrijven decentraal budgetten aanmaken terwijl de informatie op het hoofdkantoor wordt geconsolideerd. Door autorisaties in te stellen, kunnen locale dochtermaatschappijen een specifiek deel van het hoofdbudget verwerken. Natuurlijk is het onmogelijk om de volledige functionaliteit van genoemde producten in dit document te beschrijven. Meer informatie over deze producten vindt u in de specifieke productdocumenten. 1-3
10 1 Inleiding in de BAAN IVc - Hyperion interface Gegevensstroom Zoals al eerder vermeld kunt u bestanden overzetten van GLD en FBS naar Enterprise, OLAP en Pillar. Tevens kunt u bestanden overzetten van Pillar naar FBS. Er worden twee soorten gegevens overgezet: 1 De structuur van de gegevens, ook wel metagegevens genoemd. 2 De gegevens zelf. Metagegevens De metagegevens bevatten basisgegevens voor het rekeningschema en de dimensiestructuur. U kunt de metagegevens uit BAAN Finance inladen in de Hyperion-producten. Hierdoor realiseert u dezelfde gegevensstructuur in de Hyperion-producten als in BAAN Finance. Waarschijnlijk zullen gebruikers die met Pillar en OLAP werken dezelfde dimensies gebruiken als in BAAN Finance. Dit is echter onwaarschijnlijk voor Enterprise-implementaties omdat Enterprise-gegevensstructuren meestal niet overeenkomen met de gegevensstructuren in het grootboek. De metagegevensbestanden zullen beschikbaar zijn voor Enterprise en kunnen worden gebruikt. Echter, in de praktijk worden deze bestanden waarschijnlijk niet direct in Enterprise ingeladen. Gegevens Gegevens kunnen zowel gebudgetteerde waarden als werkelijke waarden zijn die opgeslagen zijn op grootboekrekeningen en dimensies. Onder gegevens worden ook beginsaldi en periodieke activiteiten verstaan. Hoe gegevens worden overgezet Zoals al eerder vermeld vereist het gebruik van de interface enkele gebruikersactiviteiten om informatie uit BAAN Finance naar Hyperion over te zetten. Het aantal stappen is echter zo klein mogelijk gehouden door de nieuwe import/exportsessie in BAAN IVc. 1-4
11 1 Inleiding in de BAAN IVc - Hyperion interface BAAN Finance Binnen de import/export sessie definieert de gebruiker welke informatie naar of vanuit Hyperion-producten geïmporteerd moet worden. Ook moet de gebruiker aangeven welk Hyperion-product direct bij de gegevensoverdracht betrokken is. In de nieuwe BAAN Finance sessie, voert u de volgende gegevens in: Welke actie uitgevoerd moet worden (importeren of exporteren) Welk Hyperion-product er bij betrokken is (Enterprise, OLAP of Pillar) Het bedrijfsnummer Het jaar De reeks perioden De budgetcode Hyperion Aan de kant van Hyperion worden er verschillende programma's gebruikt voor de verschillende producten. LedgerLink wordt gebruikt voor het ontvangen van gegevens uit BAAN Finance ten behoeve van Enterprise. Met Ledgerlink kunt u bijvoorbeeld GLD- en FBSgegevens overzetten voor gebruik in Enterprise. Voor OLAP wordt Build-and-Link gebruikt voor het ontvangen van gegevens vanuit BAAN Finance, bijvoorbeeld voor het analyseren van GLD- en FBSgegevens. De importfunctie binnen Pillar wordt gebruikt voor het ontvangen van gegevens vanuit BAAN Finance. U dient enkele macro's uit te voeren om een deel van de gegevens te herformatteren voordat u de gegevens in Pillar kunt importeren. U kunt de exportfunctie binnen Pillar gebruiken voor het exporteren van gegevens vanuit Pillar naar BAAN Finance. U moet enkele macro's uitvoeren voor het zodanig structureren van de gegevens dat FBS ze kan ontvangen. 1-5
12 1 Inleiding in de BAAN IVc - Hyperion interface Conclusies en aandachtspunten De interface biedt een eenvoudige manier om bestanden over te zetten tussen BAAN en Hyperion-producten. Het is echter belangrijk te realiseren dat dit slechts een eerste stap is naar volledige integratie van onze producten. In de volgende fasen zullen onze producten nauwer geïntegreerd zijn door gebruik van automatische invoermechanismen. Als u van de interface gebruik maakt, moet u enkele handmatige activiteiten uitvoeren om de bestanden van BAAN Finance naar Hyperion-producten om te zetten en vice versa. Zo moet bijvoorbeeld de bestandsuitwisseling maandelijks handmatig worden opgestart. U moet aan beide zijden programma's draaien voor het importeren en exporteren. De belangrijkste voordelen van deze interface zijn: Hij omvat standaard uitwisselingsschema's zodat consultants niet tijdens elke implementatie deze schema's opniew hoeven te definiëren. Door de nieuwe sessie in BAAN Finance hoeft u niet bekend te zijn met BAAN Exchange om bestanden over te kunnen zetten tussen BAAN Finance en Hyperion-producten. Mutatieverwerking kan in BAAN Finance worden uitgevoerd, terwijl de Hyperion-producten op een zeer gebruikersvriendelijke manier consolidatie, rapportage, analyse en budgettering mogelijk maken. 1-6
13 2 Installatie van de BAAN IVc-Hyperion interface (BAAN IV zijde) Dit hoofdstuk beschrijft hoe u de BAAN IVc-Hyperion interface aan de BAAN IV zijde moet installeren. Inleiding De uitwisselingsschema's voor Hyperion worden in BAAN IVc ontwikkeld. Deze uitwisselingsschema's bevatten batches, ASCII bestanden, ASCII velden en daaraan verbonden conditiescripts. Met behulp van de volgende procedure kunt u de uitwisselingsschema's voor de BAAN-Hyperion integratie installeren. Deze procedure is zowel nuttig voor klanten die met BAAN IVc werken als voor klanten die met oudere versies van BAAN IV werken. Het installeren van de BAAN IVc-Hyperion interface Voor het installeren van de BAAN IVc-Hyperion interface dient u de volgende stappen te doorlopen: 1 Maak onder C: twee directories aan; HYPGEN en HYPFILES. Kopieer HYPGEN.ZIP naar C:\HYPGEN en HYPEXCH.ZIP naar C:\HYPFILES HYPEXCH.ZIP bevat het Hyperion uitwisselingsschema HYPEXCH.ZIP bevat het Hyperion generieke uitwisselingsschema Unzip beide bestanden met het commando PKUNZIP *.* file_name. Maak gebruikt van File Transfer Protocol (FTP) voor het overzetten van de beide bestanden naar uw UNIX-systeem. 2 Maak het volgende pad aan op het UNIX-systeem voor het kopiëren van generieke uitwisselingsdumpbestanden (*.F). $BSE/hyperion/generic 3 Maak het volgende pad aan op het UNIX-systeem voor het kopiëren van tuxch*.* bestanden. $BSE/hyperion/seq 2-1
14 2 Installatie van de BAAN IVc-Hyperion interface (BAAN IV zijde) 4 Maak van de FTP utility gebruik (ASCII optie) voor het: kopiëren van C:\HYPGEN\*.F bestanden naar $BSE/hyperion/generic kopiëren van C:\HYPFILES\*.* bestanden naar $BSE/hyperion/seq 5 U kunt het generieke uitwisselingsschema uit het dumpbestand extraheren door in het Hoofdmenu van BAAN IV de menu-optie Tools te kiezen. Start vervolgens de sessie "Tabel vanuit sequentiële dump aanmaken" (ttaad4227m000) uit het menu Databasebeheer - Diversen. Klik op het tabblad voor form
15 2 Installatie van de BAAN IVc-Hyperion interface (BAAN IV zijde) Klik op de knop "Doorgaan". 6 Start de sessie "Tabel vanuit sequentiële dump aanmaken" (ttaad4227m000) voor het herstructureren van de tabellen. 2-3
16 2 Installatie van de BAAN IVc-Hyperion interface (BAAN IV zijde) 7 Om te controleren of het Hypgen-uitwisselingsschema is gegenereerd, dient u in het Hoofdmenu de menu-optie "Utilities" te kiezen en vervolgens de sessie "Maintain Exchange Schemes" (tuxch0101m000) op te starten vanuit het menu "Master Data". Zoek in deze sessie het uitwisselingsschema op. Als u het gevonden hebt, dient u het pad voor het sequentiële bestand $BSE/hyperion/seq te controleren. Als u het uitwisselingsschema niet vindt, ga dan naar de directory $BSE/hyperion en bekijk de inhoud van het bestand hypgen.err met behulp van het commando cat. Dit bestand bevat fouten als het niet mogelijk bleek om het hypgen uitwisselingsschema te genereren. 2-4
17 2 Installatie van de BAAN IVc-Hyperion interface (BAAN IV zijde) 8 Voor het wijzigen van het bedrijfsnummer voor uw uitwisselingsbatches, dient u in het Hoofdmenu het menu Utilities te selecteren. Start vervolgens de sessie "Maintain Batches" (tuxch0104m000) uit het menu "Master Data". Zoek het uitwisselingsschema hypgen op, waarin u de volgende twee batches kunt vinden: EXPORT IMPORT Wijzig het bedrijfsnummer van de Import batch en Export batch in uw eigen bedrijfsnummer. 2-5
18 2 Installatie van de BAAN IVc-Hyperion interface (BAAN IV zijde) 9 Voor het genereren van de Hyperion uitwisselingsschema's dient u in het Hoofdmenu het menu Utilities te selecteren. Start de sessie Create Import Scripts (tuxch0223m000) uit het menu Import. Voer de volgende informatie in op het form. Klik op de knop "Aanmaken" voor het genereren van het script voor het hypgen uitwisselingsschema. Zoom naar Import Data (Non Regular) vanuit menu Special. 2-6
19 2 Installatie van de BAAN IVc-Hyperion interface (BAAN IV zijde) Als u het uitwisselingsschema wilt aanmaken in een ander bedrijf dan uw huidige bedrijf, geef dan het veld "Overrule Batch Company" de waarde "Yes" en het veld "Company" het bedrijfsnummer waar u het uitwisselingsschema naar toe wilt kopiëren. Klik vervolgens op de knop "Doorgaan" voor het aanmaken van de Hyperion uitwisselingsschema's. 10 Controleer of de uitwisselingsschema's gegenereerd zijn door in het Hoofdmenu het menu Utilities te selecteren. Start vervolgens de sessie "Maintain Exchange Schemes" (tuxch0101m000) uit het menu "Master Data". Controleer of de volgende uitwisselingsschema's aanwezig zijn: HYPPIL (Hyperion Pillar) HYPEO (Hyperion Enterprise/Olap) HYPIMP (Hyperion Import in Baan) Als u ze gevonden hebt, ga dan naar het in punt 3 aangegeven pad en wijzig het bedrijfsnummer voor de eerdergenoemde batches van de uitwisselingsschema's in dat van uw eigen bedrijf. 2-7
20 2 Installatie van de BAAN IVc-Hyperion interface (BAAN IV zijde) Als u de uitwisselingsschema's niet in deze directory aantreft, controleer dan de $BSE/hyperion/err. Eventuele importproblemen worden in dit bestand geregistreerd. 2-8
21 2 Installatie van de BAAN IVc-Hyperion interface (BAAN IV zijde) 11 Voor het aanmaken van importscripts voor Hyperionschema's, dient u in het Hoofdmenu het menu "Utilities" te selecteren. Start de sessie "Create Import Scripts" (tuxch0223m000) uit het menu "Utilities". Voer de volgende informatie in op het form. Klik op de knop "Create" voor het aanmaken van import-scripts 2-9
22 2 Installatie van de BAAN IVc-Hyperion interface (BAAN IV zijde) 12 Voor het aanmaken van export-scripts voor Hyperionschema's, dient u in het Hoofdmenu het menu "Utilities" te selecteren. Start de sessie "Create Export Scripts" (tuxch0233m000) uit het menu "Utilities". Voer de volgende informatie in op het form. Klik op de knop "Aanmaken" voor het aanmaken van export-scripts. Nu bent u gereed om deze uitwisselingsschema's op uw UNIX-systeem te gebruiken. 2-10
23 3 Installatie van de BAAN IVc-Hyperion interface (Hyperion-zijde) Hoofdstuk 3 beschrijft hoe u de BAAN IVc-Hyperion interface binnen Hyperion moet installeren. Het bevat paragrafen voor de installatie van de volgende Hyperion-producten: Enterprise OLAP Pillar Het installeren van Hyperion Enterprise De interface tussen BAAN Finance en Hyperion Enterprise maakt het mogelijk om werkelijke en budgetgegevens vanuit BAAN Finance in te lezen in Hyperion Enterprise. Metagegevens (rekeningschema's, etc) kunnen uit BAAN Finance geëxporteerd worden maar kunnen niet direct in Enterprise ingeladen worden. Indien gewenst kunnen Hyperion-consultants assisteren bij het automatisch inladen van de Enterprise metagegevens door gebruik te maken van de uit BAAN geëxporteerde ASCII bestanden. In de meeste gevallen zal de gebruiker Enterprise metagegevens aanmaken met behulp van de Enterprise gebruikersinterface. Hyperion Ledgerlink biedt de eenvoudigste manier om werkelijke en budgetgegevens in Enterprise te importeren. Met behulp van de intuïtieve gebruikersinterface van Ledgerlink kan de gebruiker via 'slepen en neerzetten' BAAN gegevensdimensies kopiëren naar Enterprise gegevensdimensies. Als de gegevens gekopieerd zijn, kan de gebruiker naar wens gegevens (herhaald) invoeren in elke willekeurige boekingsperiode binnen Enterprise. Stappen binnen het interface-proces Met behulp van de BAAN-Hyperion interface kunt u een aantal verwerkingsopties uitvoeren ter ondersteuning van de verschillende manieren waarop exporteren/importeren van gegevens vanuit/in Hyperion-producten mogelijk is. Voor Enterprise interfaces dient u de opties op een specifieke manier te gebruiken om er zeker van te zijn dat de gegevens op de juiste manier in Enterprise worden weergegeven. Het hierna beschreven proces is de aanbevolen aanpak om via de interface met Enterprise te communiceren. 3-1
24 3 Installatie van de BAAN IVc-Hyperion interface (Hyperion-zijde) Elke stap is voorzien van een korte gebruiksaanwijzing. Voor het initiële inladen van gegevens hoeven stappen 3, 4 en 5 slechts één maal uitgevoerd te worden. Als de vertalingen tussen BAAN en Enterprise niet gewijzigd hoeven te worden, dan hoeven alleen stappen 1, 2 en 6 uitgevoerd te worden voor de opeenvolgende runs. 1 BAAN Export uitvoeren Het BAAN Export programma is een uitwisselingsschema dat gegevens uit BAAN Finance inleest en ASCII-bestanden aanmaakt voor metagegevens, werkelijke gegevens en budgetten. BAAN IVc biedt onder de menu-optie Finance/Grootboek/Overzichten/Diversen de sessie "Importeren vanuit/exporteren naar Hyperion-producten" (tfgld3204m000). In deze sessie kunt u de te exporteren gegevens selecteren en vervolgens het Uitwisselingsprogramma starten. Bij BAAN-versies ouder dan IVc moet het proces opgestart worden vanuit de Exchange-sessies. De parameters voor de job staan in het ASCII-bestand HYP.SEQ. Wanneer u gegevens voor Enterprise wilt exporteren, dan dient u de perioden 0 t/m de periode die u verwerkt te selecteren. Als u bijvoorbeeld gegevens wilt inladen in Enterprise periode 3, dan dient u de gegevens van periode 0 t/m 3 te exporteren. Reden hiervoor is dat Enterprise balansrekening alleen waarden van het huidige jaar accepteert. Als u op deze wijze gegevens exporteert, maakt u ASCII-bestanden aan die BAAN-gegevens van het huidige jaar tot de aangegeven "t/m periode" toe bevatten. 2 Zet de ASCII-bestanden over op uw PC. De ASCII-bestanden uit BAAN Exchange worden op de server machine opgeslagen. De bestanden moeten naar de client PC worden gehaald voordat zij door LedgerLink benaderd kunnen worden. U kunt dit op verschillende manieren realiseren. Eén manier is met behulp van FTP 1. De voor Enterprise benodigde bestanden zijn: BBALL.SEQ, ACTUAL.SEQ, en BUDG.SEQ. Deze bevatten de beginsaldi, de werkelijke gegevens en budgetgegevens. 1 File Transfer Protocol - bestandsoverzetting van Server naar Client en vice versa. 3-2
25 3 Installatie van de BAAN IVc-Hyperion interface (Hyperion-zijde) 3 Definieer de LedgerLink templates De Ledgerlink Template Wizard assisteert u bij definiëren van de wijze waarop velden in het ASCII-bestand aan dimensies binnen Enterprise gerelateerd moeten worden. De ASCII-bestanden zijn delimited 2 bestanden, waarin het teken als scheidingsteken wordt gebruikt. Wanneer u het scheidingsteken binnen LedgerLink wilt wijzigen, selecteer dan het huidige scheidingsteken en type vervolgens het teken. U kunt alle BAAN gegevensdimensies naar Enterprise dimensies kopiëren. Een veel voorkomende kopieerslag is die van BAAN bedrijf naar Enterprise-naam/entiteit of van BAAN-grootboekrekening naar Enterprisegrootboekrekening. Natuurlijk kunt u naast deze dimensies ook andere dimensies als subentiteiten of subrekeningen gebruiken. Er zijn twee verschillende Ledgerlink templates nodig. Eén voor de beginsaldi en werkelijke waarden en een tweede template voor de budgetten. De beginsaldi en werkelijke ASCII-bestanden hebben dezelfde structuur, terwijl de budgetten een extra gegevenselement bezitten voor het identificeren van de budgetcode. 4 Definieer de LedgerLink vertalingen Ledgerlink s Translation Builder wordt gebruikt voor het overzetten van gegevenselementen binnen BAAN naar gegevenselementen binnen Enterprise. Maak bij het kopiëren zoveel mogelijk gebruik van wildcards en reeksen. Dit voorkomt de behoefte aan updates als gevolg van wijzigingen in de rekeningschema's binnen BAAN en/of Enterprise. Om er zeker van te zijn dat de gegevens op de juiste wijze binnen Enterprise worden gepresenteerd, keert het BAAN exportproces het teken om van rekeningen waarvan m.b.t. een vlag is aangegeven dat zij een natuurlijk creditsaldo hebben. Deze vlag wordt ingesteld tijdens het onderhoud van het BAAN rekeningschema. Daarom moet u gegevens voor rekeningen met de debet/creditvlag verschillend ingesteld nooit tegelijkertijd kopiëren. Als u bijvoorbeeld een inkomstenrekening (natuurlijk creditsaldo) en een uitgavenrekening (natuurlijk debetsaldo) naar dezelfde Enterprise-rekening overzet, dan verschijnt een incorrect saldo op de Enterprise-rekening. In plaats van het verschil tussen de twee rekeningsaldi ziet u de som van de twee saldi. Dit komt doordat het teken op de inkomstenrekening wordt omgekeerd. 2 Een delimited bestand is een bestand waarin gegevens door een delimiter = scheidingsteken van elkaar gescheiden worden. De delimiter is vaak een tab, comma of spatie. 3-3
26 3 Installatie van de BAAN IVc-Hyperion interface (Hyperion-zijde) 5 Definieer het LedgerLink Translate & Load profiel. Het Translate & Load profiel definieert het te lezen bestand, de toe te passen template en de te gebruiken vertaaltabellen. Op de tweede tab in deze functie kunt u de Enterprise-gegevenscategorie, de periode en invoeropties specificeren. Omdat u gegevens slechts in één periode tegelijk kunt inladen, moet u dus slechts één periode selecteren. Hier kunt u ook een updatemodus en een gegevensview selecteren. Selecteer de vervangmodus en 'gegevens van het huidige jaar' voor de gegevensview. De modus bij het inladen van beginsaldi zal dus anders zijn dan bij periodieke activiteiten, zoals hieronder wordt behandeld. 6 Gegevens invoeren in Hyperion Enterprise Met behulp van deze optie binnen Ledgerlink wordt een ASCII-bestand ingelezen, vertaald en wordt Enterprise met de nieuwe gegevens bijgewerkt. Voer dit proces voor elk bestand (beginsaldo, werkelijk en budget) eenmaal uit. Selecteer de Vervang gegevensupdate - modus in het LedgerLink Translate & Load profiel. Gebruik de Accumuleermodus voor het inladen van werkelijke gegevens na de beginsaldi. Gebruik de Vervangmodus voor het inladen van budgetten. U kunt het Translate & Load profiel vanuit de functie 'In Enterprise inladen' benaderen. U kunt de bestandsnaam, gegevenscategorie, de Updatemodus en naam van de template tussen twee laadacties wijzigen. Het installeren van Hyperion OLAP Deze paragraaf beschrijft hoe u de Hyperion OLAP applicaties op basis van BAAN IVc kunt aanmaken. Ook beschrijft het hoe u BAAN elementen en waarden in Hyperion OLAP kunt importeren. In deze paragraaf wordt er van uitgegaan dat u weet hoe u BAAN Exchange en de Hyperion OLAP Build&Link wizard moet uitvoeren. U dient de volgende taken uit te voeren: Exporteer m.b.v. BAAN Exchange gegevens en waarden uit BAAN IVc Finance naar ASCII-bestanden. Bekijk het BAAN Exchange README bestand voor meer informatie. Gebruik de Build&Link wizard voor het aanmaken van een nieuwe applicatieen dimensie-inlaadprofielen. 3-4
27 3 Installatie van de BAAN IVc-Hyperion interface (Hyperion-zijde) Gebruik de Build&Link wizard en de module "Data Management" voor het aanmaken van een gegevensimportprofiel. Importeer vervolgens de BAAN elementen en waarden in Hyperion OLAP. Sequentiële ASCII (SEQ) bestanden voor dimensies Maak dimensies aan voor een nieuwe applicatie. Maak hiervoor gebruik van sequentiële ASCII (SEQ) bestanden die geëxporteerd zijn uit BAAN Finance. Gebruik twee SEQ-bestanden voor het aanmaken van een dimensie. Eén SEQbestand definieert de elementen en attributen van de dimensie, het andere SEQbestand definieert de elementenhierarchie. Stel u wilt een dimensie "Channel" aanmaken voor distributiekanalen. Wanneer u gegevens uit BAAN Finance exporteert, resulteert dit in twee bestanden. CHANNEL.SEQ definieert elementen en attributen en OWNCHAN.SEQ definieert de elementenhierarchie. De opmaak van bestandsnamen voor bestanden die elementen en attributen voor de dimensie bevatten, is: naam.seq Hierin staat naam voor een gebruikersgedefinieerde naam of gegenereerde naam uit BAAN van maximaal acht karakters. De opmaak van bestandsnamen voor bestanden die elementenhierarchieën bevatten, is: OWNnaam.SEQ Hierin staat naam voor een gebruikersgedefinieerde naam of gegenereerde naam uit BAAN van maximaal acht karakters. Sommige SEQ-bestanden worden met vaste bestandnamen vanuit BAAN Finance geëxporteerd, zoals ACTUAL.SEQ en BUDG.SEQ. Sequentiële ASCII (SEQ) bestanden voor gegevenswaarden Gebruik de vanuit BAAN Finance geëxporteerde sequentiële ASCII (SEQ) bestanden voor het importeren van gegevenswaarden voor een nieuwe applicatie. Wanneer u gegevens uit BAAN Finance exporteert, resulteert dit in één of meerdere bestanden. Zo bevat ACTUAL.SEQ bijvoorbeeld werkelijke gegevenswaarden en BUDG.SEQ gebudgetteerde gegevenswaarden. 3-5
28 3 Installatie van de BAAN IVc-Hyperion interface (Hyperion-zijde) De bestandsnaamopmaak voor bestanden die gegevenswaarden bevatten, is: naam.seq Hierin staat naam voor een gebruikersgedefinieerde naam of gegenereerde naam uit BAAN van maximaal acht karakters. Ontwikkeloverwegingen De volgende ontwikkeloverwegingen zorgen ervoor dat u op de juiste wijze Hyperion OLAP applicaties aanmaakt uit BAAN-gegevens: De korte namen van BAAN-elementen kunnen ongeldig zijn in Hyperion OLAP. Zorg ervoor dat alle labels geldig zijn. De geldige karakters voor dimensie-elementen zijn: 0 t/m 9 a t/m z a t/m z _ (underscore) & (ampersand) karaktercodes 128 t/m 255 Voeg een generieke dimensie toe voor het identificeren van werkelijke waarden en budgetwaarden in Hyperion OLAP. Voeg bijvoorbeeld de generieke dimensie CATEGORY toe met elementen ACTUAL, BUDGET1 en BUDGET2. Voeg een tijdsdimensie toe. Maak 'placeholder-waarden 3 aan of specificeer in Hyperion OLAP voor iedere cel een default-waarde zodat u de waarden correct kunt importeren. Definieer de default-waarden in de module "Data Management". Als er bijvoorbeeld geen afdelingsnummer aan een rekening gekoppeld is, dient u een placeholder-afdelingsnummer aan te maken. 3 Een placeholder is een mathematische of logische expressie die vervangen kan worden door de naam van een element van een verzameling. 3-6
A Davilex Online Import Sjabloon downloaden
Support Note Rekeningschema importeren in Davilex Online In deze Support Note leest u hoe u een rekeningschema importeert in Davilex Online en wordt toegelicht welke voorwaarden bij de import gelden. Davilex
Nadere informatieAFO 142 Titel Aanwinsten Geschiedenis
AFO 142 Titel Aanwinsten Geschiedenis 142.1 Inleiding Titel Aanwinsten Geschiedenis wordt gebruikt om toevoegingen en verwijderingen van bepaalde locaties door te geven aan een centrale catalogus instantie.
Nadere informatieBijlage Inlezen nieuwe tarieven per verzekeraar
! Bijlage inlezen nieuwe tarieven (vanaf 3.2) Bijlage Inlezen nieuwe tarieven per verzekeraar Scipio 3.303 biedt ondersteuning om gebruikers alle tarieven van de verschillende verzekeraars in één keer
Nadere informatieModule Budgetten. Twinfield v6.3. Twinfield International NV De Beek 9-15 3871 MS Hoevelaken Nederland
Module Budgetten Twinfield v6.3 Twinfield International NV De Beek 9-15 3871 MS Hoevelaken Nederland Belangrijk bericht Niets van deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel
Nadere informatie15 July 2014. Betaalopdrachten web applicatie gebruikers handleiding
Betaalopdrachten web applicatie gebruikers handleiding 1 Overzicht Steeds vaker komen we de term web applicatie tegen bij software ontwikkeling. Een web applicatie is een programma dat online op een webserver
Nadere informatieExcel Controller. Handleiding voor DBS Standaard 753 journalisering in Excel.xls
Handleiding voor DBS Standaard 753 journalisering in Excel.xls DBS Memoriaal boekingen in Excel Auteur(s) G. Buurmans Date of creation 22-02-2011 Voorwoord Het Excel bestand DBS Standaard 753 journalisering
Nadere informatieUNIDIS KLANTENDAG 2013 UW ADMINISTRATIE SEPA PROOF TRAINING
Pagina 1 van 35 UNIDIS KLANTENDAG 2013 UW ADMINISTRATIE SEPA PROOF TRAINING Pagina 2 van 35 1. SEPA CHECK Ga naar http://www.unidis.nl/ en klik op doe de SEPA check. Zie onderstaande screenshot. U komt
Nadere informatieExport/Import van Straten
Technische nota AbiFire v5.4/v6.1 Export/Import van Straten Laatste revisie: 4 juli 2012 Inhoudopgave 1 Inleiding... 1 2 Overzicht van de gegevens in de import/export... 2 3 Export gegevens van de straten...
Nadere informatieHANDLEIDING OPNAME INVENTARIS
HANDLEIDING OPNAME INVENTARIS 1 Algemene werking Vanaf de uitgave Professional voorziet Wings Logistiek de mogelijkheid om stockgegevens in te lezen via één of meerdere ASCII-bestanden (Verrichting Inventaris
Nadere informatieIn de tabel hieronder vindt u een beschrijving van de verschillende velden die kunnen voorkomen in uw import-bestand.
Algemeen Met behulp van deze handleiding zal u leren hoe u een bestand in het juiste formaat kan aanmaken en importeren naar uw winkelwagen. U zal merken dat dit zeer weinig moeite vergt en u op die manier
Nadere informatieHandleiding Shell Card Online Conversie
Handleiding Shell Card Online Conversie Datum 28 december 2012 Auteur Ruud van Huizen Versie 2.3 Handleiding_Shell_Online_conversie_v2.3 Pagina 1 Inleiding Deze handleiding beschrijft het opzetten en converteren
Nadere informatieExcel Controller. Handleiding voor CASH journalisering in Excel.xls
Handleiding voor CASH journalisering in Excel.xls CASH Memoriaal boekingen in Excel Auteur(s) G. Buurmans Date of creation 21-02-2011 Voorwoord Het Excel bestand CASH Journalisering in Excel.xls maakt
Nadere informatieDiverse sport en spel op tijdbasis, zoals squash, tennis, fitness, paintball. Diensten en producten op dagdelen zoals vergaderzalen en bootverhuur
Interface naar AFAS Achtergrond i-reserve i-reserve is een applicatie waarmee online reserveringen kunnen worden gemaakt. Primaire doelgroep van i-reserve is het MKB. De ondernemer heeft i-reserve draaien
Nadere informatieHandleiding exporteren en importeren van boekhouding. Van MijnWebwinkel naar Snelstart
EBT-SOLUTIONS Handleiding exporteren en importeren van boekhouding. Van MijnWebwinkel naar Snelstart. 22-4-2010 Deze handleiding is bedoeld om uw boekhouding vanuit MijnWebwinkel te exporteren waarna te
Nadere informatieNationaal Golf Pakket Instellingen Exact
Nationaal Golf Pakket Instellingen Exact Laatste wijzigingen: 17-09-2006 Pagina 2 van 23 Nationaal Golfpakket Instellingen Exact D Inhoudsopgave F Inleiding... 5 Werkzaamheden Nationaal Golfpakket... 7
Nadere informatieModule Jaarafsluiting v6.3
Module Jaarafsluiting v6.3 Gebruikershandleiding Twinfield International N.V. De Beek 9-15 3871 MS Hoevelaken Nederland Copyright Niets van deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt
Nadere informatieExcel Controller. Handleiding voor Davilex Business Account journalisering in Excel.xls
Handleiding voor Account journalisering in Excel.xls Account Memoriaal boekingen in Excel Auteur(s) G. Buurmans Date of creation 22-02-2011 Voorwoord Het Excel bestand Account journalisering in Excel.xls
Nadere informatiePSUB. gravita. Handleiding PSU Boekhouden V4 module Import INHOUD. Versie: 1.12 22 oktober 2007
gravita Hoofdkade 95, 9503 HD Stadskanaal Tel. & fax: 0599-614815 E-mail: info@gravita.nl / www.gravita.nl Inschrijfnummer KvK: 02083322 Postbank 4491228 Fiscaalnummer 1345.68.266.B01 PSUB Handleiding
Nadere informatieAlgemene inrichting van import acties binnen Vision.
Algemene inrichting van import acties binnen Vision. Deze beschrijving is bedoeld als ondersteuning van de importeer functie om externe gegevens op diverse plaatsen in Vision te importeren. Specifieke
Nadere informatieHandleiding PSU Boekhouden Light module Export. Versie: 1.01 16 maart 2005
gravita Hoofdkade 95, 9503 HD Stadskanaal Tel. & fax: 0599-614815 E-mail: info@gravita.nl / www.gravita.nl Inschrijfnummer KvK: 02083322 Postbank 4491228 Fiscaalnummer 1345.68.266.B01 Handleiding PSU Boekhouden
Nadere informatieHandleiding helpdesk. Datum: 08-10-2014 Versie: 1.0 Auteur: Inge van Sark
Datum: 08-10-2014 Versie: 1.0 Auteur: Inge van Sark Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 1. Beheer helpdesk... 3 1.1. Settings... 3 1.2. Applicaties... 4 1.3. Prioriteiten... 5 1.4. Gebruik mailtemplates...
Nadere informatieAFO 139 Automatische export
AFO 139 Automatische export 139.1 Inleiding Vubis Smart beschikt over de mogelijkheid om volledig automatisch beschrijvingen te exporteren naar bestanden op de server. Andere bibliotheken (ongeacht of
Nadere informatieU kunt uw boekhouding ook in een ander formaat exporteren. Ga via de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg naar verdere instructies.
Hoofdstuk 1 Boekhouding exporteren U kunt uw boekhouding vanuit Intramed exporteren door middel van een wizard. U kunt de boekhouding exporteren in FMuta-formaat, Auditfile-formaat (ADF), of een eigen
Nadere informatieAlgemeen. Beschrijving LA5 Systeembeheer. Administratieve applicaties voor tankstation en oliehandel. versie 5.2
versie 5.2 Administratieve applicaties voor tankstation en oliehandel 1 Inleiding 2 Eerste keer opstarten 3 Beheren administraties 4 Kopieren rechten 1 6 Beheren groepen 7 Beheren gebruikers 10 Gebruikersrechten
Nadere informatieRodin installatiehandleiding (vanaf versie 2.1.xxx.x)
Rodin installatiehandleiding (vanaf versie 2.1.xxx.x) Introductie De Rodin applicatie bestaat uit een programma en een database. Het programma zal altijd lokaal op uw computer worden geïnstalleerd, terwijl
Nadere informatie5/5 Red Carpet. 5/5.1 Inleiding
Management Services 5/5 Red Carpet 5/5.1 Inleiding Met de overname van Ximian is Novell ook eigenaar geworden van de Red Carpet-technologie. Hoewel het aannemelijk is dat het hier een tijdelijke oplossing
Nadere informatieAAN DE SLAG MET DE QDAC AUDITFILE VIEWER
AAN DE SLAG MET DE QDAC AUDITFILE VIEWER INHOUD Inleiding... 2 Het uiterlijk van QDAC light... 2 Bestandsformaten... 2 Standaardanalyses... 3 Filters en knoppen... 3 De rode draad... 4 Openen van een Auditfile...
Nadere informatieGebruikers handleiding. Lizard Configuration Manager ToolTip. Installatie. Instellen. Initieel instellen
Gebruikers handleiding Lizard Configuration Manager ToolTip Installatie Installeer eerst het volgende: Installeer python 2.5.2; zie de map Breda\Tooltip\lcm\install\python-2.5.2.msi Ga naar dos (run/uitvoeren
Nadere informatieHandleiding. Loket.nl / Import variabele gegevens
Handleiding Loket.nl / Import variabele gegevens Inhoudsopgave 1. Aanzetten product Import variabele gegevens (50)... 3 2. Bestandsstructuur... 3 2.1. Voorwaarden:... 3 2.2. Voorbeeld bestand:... 3 3.
Nadere informatieElektronisch factureren
Elektronisch factureren Inleiding Elektronisch Factureren in RADAR is mogelijk vanaf versie 4.0. Deze module wordt niet standaard meegeleverd met de RADAR Update maar is te bestellen via de afdeling verkoop
Nadere informatieHANDLEIDING SPORTLINK CLUB DEELNEMERSLIJSTEN
HANDLEIDING SPORTLINK CLUB DEELNEMERSLIJSTEN Sportlink Services 28-3-2013 INHOUDSOPGAVE 1 INLEIDING... 2 1.1 De handleiding... 2 1.2 Onvolkomenheden... 2 2. AAN DE SLAG MET DE FUNCTIONALITEIT DEELNEMERSLIJSTEN...
Nadere informatieAllSolutions 10.0.24. Online samenwerken. Algemeen
AllSolutions 10.0.24 Online samenwerken Documenten bij een entiteit aan kringen koppelen Met kringen kunt u samenwerken met personen in een bepaalde groep. Bijvoorbeeld alle medewerkers binnen uw bedrijf,
Nadere informatieAccountView Go Workflow documenten handleiding
AccountView Go Workflow documenten handleiding Workflow AccountView Go Pagina 1 van 12 Inhoud 1 Business Case... 3 1.1 Maandelijkse rapporten... 3 1.1.1 BTW Aangifte... 3 1.1.2 Openstaande posten debiteuren...
Nadere informatieExcel Controller. Handleiding voor King journalisering in Excel.xls. King Memoriaal boekingen in Excel
Handleiding voor journalisering in Excel.xls Memoriaal boekingen in Excel Auteur(s) G. Buurmans Date of creation 21-02-2011 Voorwoord Het Excel bestand journalisering in Excel.xls maakt het inlees bestand
Nadere informatieExcel Controller. Handleiding voor EXACT FINANCIALS journalisering in Excel.xls. EXACT FINANCIALS Memoriaal boekingen in Excel
Handleiding voor EXACT FINANCIALS journalisering in Excel.xls EXACT FINANCIALS Memoriaal boekingen in Excel Auteur(s) M.S. van Dam Date of creation 02-03-2011 Voorwoord Het Excel bestand EXACT FINANCIALS
Nadere informatieHandleiding: inlezen WESP data
Modelit Rotterdamse Rijweg 126 3042 AS Rotterdam Telefoon +31 10 4623621 info@modelit.nl www.modelit.nl Handleiding: inlezen WESP data Datum Versie 1: 18 Mei 2004 Versie 2: 25 Mei 2004 Modelit KvK Rotterdam
Nadere informatieAFO 133 - Invoer /output profielen
AFO 133 - Invoer /output profielen Het startpunt voor alle conversies is AFO 133. In deze AFO dient u aan te geven wat de structuur is van het bestand dat u wenst in te lezen of uit te schrijven. Hiervoor
Nadere informatieTwinfield change list v6.3.5
Twinfield change list v6.3.5 Eerste beschikbaarheid: 28 november 2011 Twinfield International NV De Beek 9-15 3871 MS Hoevelaken Nederland V6.3.5 2 van 8 Artikelen Verbetering 4972 Vanaf nu is het mogelijk
Nadere informatieExcel Controller. Handleiding voor Exact/Grote Beer journalisering XML Formaat in Excel.xls
Handleiding voor /Grote Beer journalisering XML Formaat in Excel.xls /Grote Beer boekingen in Excel Auteur(s) M.S. van Dam Date of creation 03-02-2011 Voorwoord Het Excel bestand journalisering in Excel.xls
Nadere informatieUITLEG BIJ UW TEMPLATE
UITLEG BIJ UW TEMPLATE Woord vooraf Deze handleiding helpt u bij het zelfstandig implementeren van uw bedrijf. U leest hier welke instellingen belangrijk zijn om door te nemen en hoe u uw gegevens kunt
Nadere informatieUser accounts maken in een Wandy Hotspot, d.m.v. een batch.
User accounts maken in een Wandy Hotspot, d.m.v. een batch. Bij het in gebruik nemen van een Wandy Hotspot is het aanmaken van gebruikers een tijdrovende klus. Om snel veel accounts aan te maken hebben
Nadere informatie1 XML/CSV documentatie
1 XML/CSV documentatie 1.1 INLEIDING Voor wat betreft het invoeren van data kunt u met e-line op 3 manieren werken: data-entry via het rapportagescherm (handmatig). Zie document: Gebruikershandleiding
Nadere informatieInleiding. betreft. In bepaalde gevallen is het opstellen van geconsolideerde rekeningen verplicht.
Consolidatie 2 3 Inleiding Een boekhoudkundige consolidatie betreft het opstellen van de financiële staat van een groep bedrijven, ter publicatie maar ook voor intern gebruik. Ze verenigt de boekhoudingen
Nadere informatieINTERNETBOEKHOUDEN HANDLEIDING BANKING MODULE
INTERNETBOEKHOUDEN HANDLEIDING BANKING MODULE INHOUD INHOUD... 2 INLEIDING... 3 ALVORENS TE STARTEN... 4 UITGAAND BETALINGSVERKEER... 6 Samenstellen werklijst betalingen vanuit de openstaande verrichtingen...
Nadere informatieTechnische nota AbiFire5 Rapporten maken via ODBC
Technische nota AbiFire5 Rapporten maken via ODBC Laatste revisie: 29 juli 2009 Inhoudsopgave Inleiding... 2 1 Installatie ODBC driver... 2 2 Systeeminstellingen in AbiFire5... 3 2.1 Aanmaken extern profiel...
Nadere informatie1 van 5 28-4-2016 12:31 Introductie Het importeren van gegevens is een snelle en efficiënte manier om uw financiële en logistieke gegevens in uw administratie te krijgen. U kunt dit doen via [XML, Financiële/Logistieke
Nadere informatieGebruikershandleiding
Release 1.3 Gebruikershandleiding Datum: oktober 2012 All rights reserved Alle rechten zijn voorbehouden. Deze documentatie blijft eigendom van Ternair Software Solutions b.v. en is uitsluitend bedoeld
Nadere informatieHandleiding PSU Boekhouden V4 module Export. Versie: 1.01 3 mei 2005
gravita Hoofdkade 95, 9503 HD Stadskanaal Tel. & fax: 0599-614815 E-mail: info@gravita.nl / www.gravita.nl Inschrijfnummer KvK: 02083322 Postbank 4491228 Fiscaalnummer 1345.68.266.B01 Handleiding PSU Boekhouden
Nadere informatieI N H O U D S O P G A V E
Rev 02 I N H O U D S O P G A V E 1 INLEIDING... 1 2 INSTELLINGEN DEFINIËREN... 1 2.1 Instellingen voor de export definiëren... 1 2.2 Instellingen voor de import definieren... 2 2.3 Layers toekennen...
Nadere informatieAdvanced Invoicing. User Guide
Advanced Invoicing User Guide 2016, Eddon Software B.V., s-hertogenbosch. Niets van deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke
Nadere informatieA. Maak een back-up van uw administratie
Overgang naar een nieuw boekjaar Met Unit 4 Multivers kunt u eenvoudig een nieuw boekjaar aanmaken en ervoor zorgen dat de balansgegevens worden doorgeboekt naar het nieuwe boekjaar. Onderstaand beschrijven
Nadere informatieDiverse sport en spel op tijdbasis, zoals squash, tennis, fitness, paintball. Diensten en producten op dagdelen zoals vergaderzalen en bootverhuur
Interface naar TWINFIELD Achtergrond i-reserve i-reserve is een applicatie waarmee online reserveringen kunnen worden gemaakt. Primaire doelgroep van i-reserve is het MKB. De ondernemer heeft i-reserve
Nadere informatieGebruikershandleiding. StUF Testplatform Versie 1.3.0
Gebruikershandleiding StUF Testplatform Versie 1.3.0 Documentversie: 0.7 Datum 25 november 2014 Status In gebruik Inhoudsopgave 1 INLEIDING...3 2 GEBRUIK MAKEN VAN HET STUF TESTPLATFORM...4 2.1 INLOGGEN
Nadere informatieNACSPORT TAG&GO HANDLEIDING. 3.2.1. Eigenschappen knop
Handleiding NACSPORT TAG&GO HANDLEIDING 1. Introductie 2. Configureren en bestellen 3. Sjabloon (categorieën en descriptors) 3.1 Lijst sjablonen 3.2 Sjablonen bewerken 3.2.1. Eigenschappen knop 4. Analyseren
Nadere informatieStap 1 Export grootboekrekeningen InformerAccount:
Het is mogelijk om in InformerOnline grootboekrekeningen te importeren. Hieronder volgt een stappenplan hoe de import gemaakt dient te worden en hoe het importeren succesvol zal worden afgerond. Tip: Allereerst
Nadere informatieFuel. Handleiding voor installatie en gebruik
Fuel Handleiding voor installatie en gebruik Inhoudsopgave 1. Installatie 2. Gebruik - Windows - Linux / Apple / andere systemen - Een nieuw voertuig aanmaken - Uitgaven 3. Onderhoud - Waarschuwingen -
Nadere informatieMamut Enterprise Abonnementsfacturering
Mamut Enterprise Abonnementsfacturering Mamut Enterprise Abonnementfacturering is een middel om klanten volgens vaste afspraken en/of abonnementen te factureren. Deze oplossing zit inbegrepen in Mamut
Nadere informatieR5.0. Bijlage II FTP. Handleiding. Clixmaster Studio. Gebruikershandleidingen
Bijlage II R5.0 FTP Gebruikershandleidingen Clixmaster Studio Handleiding 1/14 Bijlage II - FTP 2010 Clixmaster BV Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen
Nadere informatieHandleiding. Import van Loonjournaalposten. Laatste nieuws : De meest recent toegevoegd loonpakket is : Unit4.
Laatste nieuws : De meest recent toegevoegd loonpakket is : Unit4. Als een door u gebruikt loonpakket niet genoemd wordt, gelieve dan contact op te nemen met de HelpDesk. Handleiding Import van Loonjournaalposten
Nadere informatieDeze procedure is speciaal voor gebruikers die hun boekhouding (willen) doen in het programma Twinfield. Daarbij zijn 2 scenario's mogelijk:
Inleiding Twinfield koppeling Deze procedure is speciaal voor gebruikers die hun boekhouding (willen) doen in het programma Twinfield. Daarbij zijn 2 scenario's mogelijk: - U neemt deel aan Zorg in Zicht.
Nadere informatieAdministratie uitwisselen met accountant
Inleiding Minimaal 1 keer per jaar laat u uw administratie door uw controleren. De administratiebestanden (????cash.nd en????cash.nx) stuurt u, meestal via e-mail, naar uw. Het nadeel van deze werkwijze
Nadere informatieDBS Financieel. Release-informatie. Versie 13.50.00
DBS Financieel Release-informatie Versie 13.50.00 Copyright Visma DBS Postbus 747 3800 AS Amersfoort Alle rechten voorbehouden. Verveelvuldiging of openbaarmaking, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan
Nadere informatieHosting. SnelStart koppeling. Februari, 2013. WeFact B.V. Kuiper 7a 5521 DG Eersel Nederland. w: www.wefact.nl e: helpdesk@wefact.
Hosting Februari, 2013 SnelStart koppeling WeFact B.V. Kuiper 7a 5521 DG Eersel Nederland w: www.wefact.nl e: helpdesk@wefact.nl Inleiding Deze module stelt u in staat om uw debiteuren, facturen, crediteuren
Nadere informatieMA!N Rapportages en Analyses
MA!N Rapportages en Analyses Auteur Versie CE-iT 1.2 Inhoud 1 Inleiding... 3 2 Microsoft Excel Pivot analyses... 4 2.1 Verbinding met database... 4 2.2 Data analyseren... 5 2.3 Analyses verversen... 6
Nadere informatieTips & Trucs ARCHICAD 117: Programma van Eisen add-on voor KeyMembers
Tips & Trucs ARCHICAD 117: Programma van Eisen add-on voor KeyMembers Met de Programma van Eisen add-on kan eenvoudig een programma van eisen worden ingelezen vanuit een excel bestand, waarbij snel zones
Nadere informatieGebruikershandleiding People Inc. en Microloon
Gebruikershandleiding People Inc. en Microloon I Gebruikershandleiding People Inc. en Microloon Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 People Inc.& Microloon 2... 2 1.1 Inleiding... 2 1.2 Exporteren vanuit People Inc....
Nadere informatieAan de slag. Handleiding Voorraadbeheer
Aan de slag in beroep en bedrijf Handleiding Voorraadbeheer februari 2007 Branche Uitgevers 1 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd
Nadere informatieKopieren van attributen
Inhoudsopgave INHOUDSOPGAVE... 2 1.0 INLEIDING... 3 2.0 CENTROIDES... 4 2.1 AANMAKEN CENTROIDES... 4 2.2 KOPPELEN VAN VLAK ATTRIBUTEN AAN CENTROIDES... 4 2.3 EXPORT NAAR SHAPE... 6 3.0 XFM SCHEMA... 7
Nadere informatieChainWise Factuur Export Functionele documentatie Twinfield API Koppeling
ChainWise Factuur Export Functionele documentatie Twinfield API Koppeling Auteur: ChainWise Datum: 09-04-2018 Versie: 1.3 Functionele documentatie 1 / 11 1 Versies Versie Auteur Datum Opmerkingen 0.1 Tien-Loong
Nadere informatieHANDLEIDING. Conversie met PCM converter versie 1.3
HANDLEIDING Conversie met PCM converter versie 1.3 Na het downloaden van de Pharmacom/Medicom bestanden kunt u de geëxporteerde bestanden gaan converteren middels de PCM-converter. U start via de inlogmogelijkheid
Nadere informatieUpgrade naar People Inc 3.5.0
I Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 1 1.1 Installeren... van de upgrade 2 1.2 Uitvoeren... van de upgrade 5 1.3 Installatie... Applicatie Server 9 1.4 Installatie... Gebruikers programma's 15 1.5 Afronding...
Nadere informatieAlure - stappenplan Importeren relaties
Alure - stappenplan Importeren relaties Versie 1.0 06-10-2014 Inhoudsopgave Stap 1. Definiëren lijst... 2 Stap 2. Selecteren velden... 2 Stap 3. Excel bestand... 3 Stap 4. Instellingen - Dossiernummer...
Nadere informatieRelease Notes Carta 14.1
Release Notes Carta 14.1 Datum: 2-6-2014 09:43 Auteur: Hans Wijntjes Project: Carta 14.1 Versie: 1.0 Inhoud 1 Inleiding... 3 2 Importfunctie... 3 2.1 Stap 1 Kolomdefinities... 3 2.2 Stap 2 Gedrag... 4
Nadere informatieRidder R8 Financieel: openen nieuw boekjaar
Ridder R8 Financieel: openen nieuw boekjaar Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 1 1. Nieuw boekjaar - Ridder R8 v8... 2 2. Journaalposten verplaatsen naar historie... 6 3. Koppeling met AccountView... 8 4.
Nadere informatieHandleiding conversie SnelStart naar Exact Online
Stap 0: Wat doen we wel/niet Wij converteren alleen financiële data. Optioneel kunnen wij documenten en bijlages van de financiële data mee converteren dit is maatwerk. BTW-grondslagen worden niet geconverteerd,
Nadere informatieSelenium IDE Webdriver. Introductie
Selenium IDE Webdriver Het Wielsem 10, 5231 BW s- Hertogenbosch, telefoon 073-6409311 e- mail info@testwork.nl internet http://www.testwork.nl 1 Inhoudsopgave 1 Inhoudsopgave... 2 2 Selenium IDE... 3 3
Nadere informatieUITLEG BIJ UW TEMPLATE
UITLEG BIJ UW TEMPLATE Woord vooraf Deze handleiding helpt u bij het zelfstandig implementeren van uw bedrijf. U leest hier welke instellingen belangrijk zijn om door te nemen en hoe u uw gegevens kunt
Nadere informatieExact Online. Handleiding Versie 2.0. 088 990 7700 support@ccvshop.nl. www.ccvshop.nl
Exact Online Handleiding Versie 2.0 088 990 7700 support@ccvshop.nl www.ccvshop.nl Inhoudsopgave Inhoudsopgave 2 Changelog 3 1. Inleiding 4 2. Artikel toevoegen 5 3. Instellingen CCV Shop 6 4. Orders verzenden
Nadere informatieHandleiding voor het installeren van VBA scripts in Outlook
Handleiding voor het installeren van VBA scripts in Outlook Brondocument E:\OutLook\InstallerenVBAScriptOutlook.odt Versiebeheer Versie Datum Uitleg 1.0v 21-03-12 1e versie na draaien prototype klant 1.1v
Nadere informatieImport Audit File Kluwer Belastingpraktijk
Import Audit File Kluwer Belastingpraktijk Kluwer Belastingpraktijk Staverenstraat 32015 Postbus 23 7400 GA Deventer +31 (0570) 673460 software@kluwer.nl Versie: 3.2 Kluwer Belastingpraktijk Datum: 17
Nadere informatieUursoortfinanciering importeren
Vanaf 1 april 2018 is het mogelijk om voor de WLZ tijd te legitimeren onder Zorgprofielen (ook wel ZZP s). Omdat voorheen uursoorten niet door Zorgprofielen/ZZP s mochten worden gelegitimeerd, zal dit
Nadere informatieAFO 113 Authoritybeheer
AFO 113 Authoritybeheer 113.1 Inleiding Authority records die gebruikt worden in de catalogusmodule kunnen via deze AFO beheerd worden. U kunt hier records opzoeken, wijzigen, verwijderen of toevoegen.
Nadere informatieALL-CRM Gebruikershandleiding AC-DataCumulator
ALL-CRM Gebruikershandleiding AC-DataCumulator Author: Bas Dijk Date: 23-04-2013 Version: v1.2 Reference: 2013, All-CRM 1 Inhoudsopgave 1 Inhoudsopgave 2 2 Inleiding 3 3 Gebruikershandleiding Windows Forms
Nadere informatieHandleiding UNIT4 DataCollector 2.0
Handleiding UNIT4 DataCollector 2.0 UNIT4 Accountancy B.V. De Schutterij 27 Postbus 755 3900 AT Veenendaal Copyright 2010 UNIT4 Accountancy B.V., Veenendaal, Nederland. Alle rechten voorbehouden. Niets
Nadere informatie"Vreemde valuta tonen": Hierdoor worden de vreemde valuta bedragen in de boeking getoond naast de Euro (standaard valuta) bedragen.
Vreemde Valuta Handleiding Vreemde valuta Algemeen Basisinstellingen Aanmaken van vreemde valuta grootboekrekeningen Gebruiksmogelijkheden van de vreemde valuta Extra functies Algemeen Onderstaand wordt
Nadere informatieHandleiding REMS SEPA IBAN conversie deel 1 REMS versie 3.5A0109/3.6A0102
Handleiding REMS SEPA IBAN conversie deel 1 REMS versie 3.5A0109/3.6A0102 Versie 2 Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, geluidsbestand,
Nadere informatieINSTALLATIE VAN KING 5.50 STAND ALONE
INSTALLATIE VAN KING 5.50 STAND ALONE Dit document beschrijft de installatie van King stand alone. Dat wil zeggen: u werkt single user en zowel programmatuur als administraties staan op dezelfde computer.
Nadere informatieINSTALLATIE VAN QUEEN 5.45
INSTALLATIE VAN QUEEN 5.45 Dit document beschrijft de installatie van Queen. Onderstaande procedure voert u uit op de computer waarop u met Queen wilt gaan werken. Aandachtspunten bij installatie onder
Nadere informatieAttributensets. Handleiding Versie
Attributensets Handleiding Versie 1.1 088 990 7700 support@ccvshop.nl www.ccvshop.nl Inhoudsopgave Inhoudsopgave 2 Changelog 3 1. Inleiding 4 2. Attributensets 5 2.1 Beheer 5 2.2 Toepassing 6 3. Groepsacties
Nadere informatieVan Dale Elektronisch groot woordenboek versie 4.5 activeren en licenties beheren
De nieuwste editie van dit document is altijd online beschikbaar: Activeren en beheren licenties Inhoudsopgave Van Dale Elektronisch groot woordenboek versie 4.5 activeren Automatisch activeren via internet
Nadere informatieExporteren t.b.v. facturatiecontrole
Exporteren t.b.v. facturatiecontrole Handleiding Datum: Versie 2.0 mei 2018 Fotopagina 1. Handelingen meerdere kandidaten tegelijk (batch operaties) SELECTIES Voordat er een export gemaakt kan worden is
Nadere informatied-basics Creditline, nieuw bestandsformaat Deutsche Bank
d-basics Creditline, nieuw bestandsformaat Deutsche Bank Vanaf 7 april 2015 moeten debiteurengegevens in een aangepast bestandsformaat naar Deutsche Bank ABF worden gestuurd. Deze instructie beschrijft
Nadere informatieWat is nieuw in deze handleiding: Dit is een nieuwe handleiding welke nieuwe functies beschrijft.
Doel Module Fronter 92 Dit document is gemaakt door Fronter Ltd fronter.com. Het document mag alleen gekopieerd of digitaal verspreid worden volgens contract of in overeenstemming met Wat is nieuw in deze
Nadere informatieDeutsche Bank Global Transaction Banking. Internet Bankieren. Recente verbeteringen. Versie januari 2014
Deutsche Bank Global Transaction Banking Internet Bankieren Recente verbeteringen Versie januari 2014 Inhoudsopgave Het afgelopen jaar is een aantal verbeteringen doorgevoerd binnen Internet Bankieren.
Nadere informatieKoppeling 4CIS InfoBase en Exact
Zakelijke software voor verkoop, dienstverlening en administratie Koppeling 4CIS InfoBase en Exact Instellingen koppeling met Exact Overnemen van stamgegevens debiteuren en crediteuren Overnemen journaalposten
Nadere informatieStandard. SnelStart 12 koppeling. WeFact B.V. Kuiper 7a 5521 DG Eersel Nederland. w: www.wefact.nl e: helpdesk@wefact.nl
Standard SnelStart 12 koppeling WeFact B.V. Kuiper 7a 5521 DG Eersel Nederland w: www.wefact.nl e: helpdesk@wefact.nl Inleiding Deze module stelt u in staat om uw debiteuren, facturen, crediteuren en inkoopfacturen
Nadere informatieINSTALLATIE VAN KING 5.45 STAND ALONE
INSTALLATIE VAN KING 5.45 STAND ALONE Dit document beschrijft de installatie van King stand alone. Dat wil zeggen: u werkt single user en zowel programmatuur als administraties staan op dezelfde computer.
Nadere informatieHandleiding importeren bestanden in ZooEasy Online
Handleiding importeren bestanden in ZooEasy Online Datum: 22-6-2012 Versie: 1.03 Inhoudsopgave 1. WERKWIJZE AANMAKEN IMPORTBESTANDEN... 4 2. BESTANDSSTRUCTUREN... 4 3. STAPPENPLAN... 4 3.1. AANMAKEN BESTANDEN...
Nadere informatieAAN DE SLAG MET QDAC VOLLEDIG
AAN DE SLAG MET QDAC VOLLEDIG INHOUD Het uiterlijk van QDAC... 2 De rode draad... 4 Openen van een Excel bestand... 4 Totaliseren van velden... 6 Sorteren van velden... 7 Analyses: Gaps... 8 Openen van
Nadere informatie