SPONSORBROCHURE. 34 e editie augustus 2016

Transcriptie

1 SPONSORBROCHURE Hoofdsponsor Subhoofdsponsors 34 e editie augustus 2016

2 VOORWOORD 1 e prijs fotowedstrijd 2015 Erica de Haas 34 e editie augustus 2016 Beste ondernemer, In augustus gaan we weer genieten van vier prachtige ballonavonden tijdens de 34ste editie van Ballonfiësta Barneveld. Met zeker 30 tot 35 ballonnen per avond inclusief enkele internationale special shapes. Een evenement dat uw bedrijf, uw relaties en uw medewerkers veel te bieden heeft. Want op het inmiddels befaamde VIP-terras kunt u uw gasten in stijl en met alle egards ontvangen. Relatiebeheer op niveau en dat spreekt aan, horen we elk jaar weer. Dat VIP-terras is ook de plek om bestaande contacten te onderhouden en nieuwe contacten te leggen met ondernemers uit de regio. Netwerken zoals netwerken bedoeld is. In een prachtige omgeving, met een professioneel en inspirerend programma en in een unieke sfeer en ambiance. Kortom: een mooie kans voor uw bedrijf. We hopen dan ook dat we u dit jaar mogen verwelkomen als sponsor van Ballonfiësta Barneveld. Dat is dit jaar extra aantrekkelijk. We hebben als organisatie namelijk goed geluisterd naar de wensen van ondernemers en diverse sponsorpakketten geoptimaliseerd. U ontdekt er alles over in deze brochure. Als bestuur van Stichting Internationale Ballonfiësta Barneveld gaan we er weer alles aan doen om deze editie van het evenement tot een groot succes én feest te maken voor u, uw gasten en duizenden anderen ballonliefhebbers uit heel Nederland. Onze insteek als organisatie is om samen met onze enthousiaste vrijwilligers, leveranciers en andere betrokkenen een visitekaartje af te geven waar nog lang over zal worden nagepraat. Onze ultieme doelstelling is om u en uw gasten optimaal te faciliteren waarbij ontzorgen ook daadwerkelijk beleefd wordt. We horen graag of we u dit jaar als trouwe of nieuwe sponsor kunnen verwelkomen op ons ballonnenfestival. Heeft u nog vragen of andere wensen als het gaat om sponsoring? Neem dan contact op met onze sponsoradviseurs en -ambassadeurs: Marco van Delen, Machteld Doppenberg, Monique Jansen, Dik van den Hoorn, Paul Kamphuis, Etiën van de Beek en Rens Kok. Met vriendelijke groet, Jack de Jong Voorzitter Stichting Internationale Ballonfiësta Barneveld 2

3 VIP-terras: ontspannen netwerken Het VIP-terras is voor ondernemers het kloppende hart van Ballonfiësta Barneveld. Netwerken, borrelen, wat te eten en genieten van het opstijgen van de ballonnen en de Nightglow gaan er hand in hand. Als betrokken ondernemer is het VIP-terras daarom dé place to be in augustus! Bezorg uw relaties een onvergetelijke avond Ballonfiësta Barneveld is een laagdrempelig evenement om uw zakelijke relaties of medewerkers en hun kinderen voor uit te nodigen. Een avond op het VIP-terras of een ballonvaart is voor hen vaak een unieke ervaring. Feiten & cijfers betalende bezoekers per jaar Duizenden toeschouwers in de regio 170 sponsoren uit Midden-Nederland Tot 35 ballonnen per avond Nationaal en internationaal zeer hoog aangeschreven evenement Breed pakket sponsorarrangementen voor zzp, mkb en grootbedrijf Netwerk met lokale en regionale ondernemers Iedereen die zakelijk gezien meetelt in Barneveld en omgeving is erbij op het VIP-terras. De perfecte plek dus om relaties aan te halen en nieuwe contacten te leggen. Lekker eten en gezellig borrelen Onze chef-koks zorgen voor een eenvoudige maaltijd of snelle snack met uitzicht op de opstijgende ballonnen. Goed glas wijn of een biertje erbij en heerlijk naborrelen tijdens de Nightglow! Het beste uitzicht op het opstijgterrein De beste plekken op Landgoed De Schaffelaar zijn natuurlijk voor onze VIP s. Op het terras heeft u een perfect uitzicht en dankzij de terrasheaters blijft het tot laat op de avond comfortabel! Ballonfiësta Barneveld is een supermooi evenement. Voor de bezoekers, maar zeker ook voor ondernemend Barneveld. Wij nemen regelmatig klanten en personeel mee naar de Ballonfiësta en die gaan altijd enthousiast weer naar huis. Jan van Deuveren, Van Deuveren Transport uit Barneveld 2 e prijs fotowedstrijd 2015 Marcel Offermans Nieuwsbrief ontvangen? Mail naar sponsorzaken@ballonfiestabarneveld.nl 3

4 SPONSORARRANGEMENTEN Ballonfiësta Barneveld heeft ook dit jaar weer een breed pallet van interessante sponsorarrangementen voor u samengesteld. Heeft u een keuze gemaakt? Vul dan het formulier in dat u achterin deze brochure aantreft en stuur het ondertekend op. U krijgt van ons een bevestiging per van uw sponsoring. Toegangskaarten en overige informatie worden uiterlijk 14 dagen voor de Ballonfiësta toegezonden. Voor kinderen vanaf 8 jaar is een VIP-kaart nodig. Het is niet mogelijk om losse VIP-kaarten bij te kopen. U kunt natuurlijk wel kiezen voor een pakket met meer VIP-kaarten. Alle genoemde prijzen zijn exclusief 21 procent btw. Introductiearrangement 1 t.w.v. 75,- Introductiearrangement 2 t.w.v. 150,- Donateur Vrijwillige bijdrage op donderdagavond Eenmalig te gebruiken voor nieuwe sponsoren 2 Toegangskaarten VIP-terras. ** 1 VIP-parkeerkaart. 1 Toegangskaarten Sponsorbijeenkomst. op woensdag- /donderdagavond Eenmalig te gebruiken voor nieuwe sponsoren 2 Toegangskaarten per avond VIP-terras. ** 1 VIP-parkeerkaart per avond. 1 Toegangskaart Sponsorbijeenkomst. Naamsvermelding in bedankadvertentie. Sponsorarrangement 1 t.w.v. 325,- Sponsorarrangement 2 t.w.v. 575,- Sponsorarrangement 3 t.w.v. 725,- Sponsorarrangement 4 t.w.v. 825,- 2 Toegangskaarten per avond VIP-terras. ** 1 VIP-parkeerkaart per avond. 4 Toegangskaarten per avond VIP-terras. ** 1 VIP-parkeerkaart per avond. 1 Ballonvaart.* 4 Toegangskaarten per avond VIP-terras. ** 1 VIP-parkeerkaart per avond. 6 Toegangskaarten per avond VIP-terras. ** 2 VIP-parkeerkaarten per avond. Sponsorarrangement 5 t.w.v. 1025,- Sponsorarrangement 6 t.w.v. 1625,- Sponsorarrangement 7 t.w.v. 2125,- Sponsorarrangement 8 t.w.v. 2825,- 2 Ballonvaarten.* 4 Toegangskaarten per avond VIP-terras. ** 2 VIP-parkeerkaarten per avond. Per avond 10x LED-schermreclame van 4 seconden. Link op website SIBB naar uw website 3 Ballonvaarten.* 6 Toegangskaarten per avond VIP-terras. ** 3 VIP-parkeerkaarten per avond. Per avond 10x LED-schermreclame van 4 seconden. 4 Ballonvaarten.* 8 Toegangskaarten per avond VIP-terras. ** 4 VIP-parkeerkaarten per avond. Logo als sponsor in bedankadvertentie. 4 Toegangskaarten Sponsorbijeenkomst. 6 Ballonvaarten.* 10 Toegangskaarten per avond VIP-terras. ** 5 VIP-parkeerkaarten per avond. Logo als sponsor in bedankadvertentie. 4 Toegangskaarten Sponsorbijeenkomst. 4

5 Sponsorarrangement 9 t.w.v. 3950,- Subhoofdsponsor t.w.v. 8500,- Hoofdsponsor t.w.v ,- 10 Ballonvaarten.* 12 Toegangskaarten per avond VIP-terras. ** 6 VIP-parkeerkaarten per avond. Logo als sponsor in bedankadvertentie. 6 Toegangskaarten Sponsorbijeenkomst. Link op website SIBB naar uw website 14 Ballonvaarten.* 14 Toegangskaarten per avond VIP-terras. *** 7 VIP-parkeerkaarten per avond. Logo in bedankadvertentie als subhoofdsponsor. Branche-exclusiviteit in Nightglow in relatie met deelname ballon. Logo als subhoofdsponsor op groot bord hoofdingang. Logo als subhoofdsponsor op raambiljetten c.q. flyers. Reclame-uiting in of nabij VIP-tent (i.o.m bestuurslid). 6 Toegangskaarten Sponsorbijeenkomst. 18 Ballonvaarten.* 20 Toegangskaarten per avond VIP-terras. ** 10 VIP-parkeerkaarten per avond. Logo in bedankadvertentie als hoofdsponsor. Branche-exclusiviteit in Nightglow in relatie met deelname ballon. Logo als hoofdsponsor op raambiljetten c.q. flyers. Logo als hoofdsponsor op groot bord hoofdingang. Reclame-uiting in of nabij VIP-tent (i.o.m bestuurslid). Gereserveerde tafels en stoelen (max. 20) op VIP-terras. 8 Toegangskaarten Sponsorbijeenkomst. 3 e prijs fotowedstrijd 2015 Bart Kraandorp Aanvullende sponsormogelijkheden LED-reclame Promoot uw bedrijf via reclame-uitingen op de vier LED-schermen (20 m 2 ) die verspreid op de Koewei staan. Doordat op de schermen ook programmainformatie te zien is, heeft uw boodschap een hoge attentiewaarde. Kies voor vier avonden uit 10x, 20x, 30x, 40x of 50x 4 seconden voor respectievelijk 100, 200, 300, 400 of 500 exclusief btw. Maximaal 50% van de waarde van uw sponsorovereenkomst. De reclameboodschap wordt getoond voor en na het opstijgen van de ballonnen (indicatief tussen en uur en tussen en uur. Deze tijd kan door omstandigheden afwijken). Voorwaarden: U bent zelf verantwoordelijk voor het aanleveren van de reclameboodschap in JPGformaat 4535 x 2551 (16:9). Presentatie vindt het beste plaats via een zwarte achtergrond, maak gebruik van het template op onze website. Aanlevering reclameboodschap z.s.m. en uiterlijk tot 3 augustus via: info@ballonfiestabarneveld.nl Bij annulering van het evenement, of delen ervan, vindt geen restitutie van betaling plaats. Een nieuwe sponsor die een reclameboodschap afneemt verbindt zich voor minimaal 3 jaar aan het evenement. Publiekstoegangskaarten U kunt tegen gereduceerd tarief ( 3,50 excl. btw) publiekskaarten bijbestellen. Het aantal gewenste publiekskaarten kunt u invullen op het opgaveformulier achter in deze brochure. Groepsarrangement op woensdag of donderdag In overleg is in combinatie met arrangement 5 of hoger een groepsarrangement met VIP-kaarten mogelijk voor 30 (excl. btw) p.p. * Elke ballonvaart geldt voor 1 persoon en is incl. champagne en luchtvaartbewijs. Bij elke ballonvaart dient u een VIP-kaart aan uw passagier te verstrekken voor de toegang tot het terrein. Kinderen van 8 jaar en ouder hebben een VIP-kaart nodig om toegang te krijgen tot het VIP-terras. Let op! VIP-kaarten en VIP-parkeerkaarten zijn datumgebonden i.v.m. de limitering van het aantal personen in de verkregen vergunning voor het evenement. ** De kaarten bieden toegang tot het VIP-terras. Consumpties zitten hier niet bij inbegrepen. Nieuwsbrief ontvangen? Mail naar sponsorzaken@ballonfiestabarneveld.nl 5

6 INFORMATIE Colofon: Redactie: Kirsten Karrenbeld Hiemstra Publiciteit Vormgeving: CreArts Druk: BDUprint Verpreiding: BDUmedia Foto s: Henk ten Bouwhuis, Fred Dörfel Ben Bläss en deelnemers fotowedstrijd Informatie voor passagiers Een ballonvaart is een onvergetelijke ervaring. De veiligheid van u of uw gasten staat daarbij altijd voorop. Daarom stijgen de ballonnen niet op bij regen, windstoten of andere onstuimige weersomstandigheden. Natuurlijk heeft u dan het recht om de vaart op een andere datum te maken. Dit wordt een navaart genoemd. Navaarten worden in de aanbiedingsbrief met de toegangskaarten en overige informatie bekend gemaakt en worden maximaal eenmaal ingepland. Laten we hopen dat we ze ook dit jaar niet nodig hebben! Heeft u vragen over het inchecken, de ballonvaart of de navaarten? Mail dan naar: info@ballonfiestabarneveld.nl Contactinformatie Stichting Internationale Ballonfiësta Barneveld Secretariaat Postbus 91, 3770 AB Barneveld Telefoon: (tijdens kantooruren) Fax: IBAN Rabobank: NL80 RABO BTW nummer: NL B01 info@ballonfiestabarneveld.nl Website: Sponsorzaken sponsorzaken@ballonfiestabarneveld.nl Tel: (Marco van Delen) Fax: (Wij maken gebruik van fax-to- ). 6

7 OPGAVEFORMULIER SPONSORARRANGEMENTEN BALLONFIËSTA BARNEVELD 2016 Naam bedrijf: Postcode en plaats: Contactpersoon: Adres: Factuuradres (indien afwijkend): factuuradres: Referentienummer: Telefoon: Webadres: Ja, ik wil de factuur graag digitaal ontvangen SPONSORARRANGEMENTEN Uw keuze s.v.p. aankruisen (Alle genoemde bedragen zijn excl. btw). DONATEUR voor een bedrag van (netto) Introductiearr. 1 do avond 75,- Introductiearr. 2 woe en do avond 150,- ARRANGEMENT ,- ARRANGEMENT 1 325,- ARRANGEMENT ,- ARRANGEMENT 2 575,- ARRANGEMENT ,- ARRANGEMENT 3 725,- ARRANGEMENT ,- ARRANGEMENT 4 825,- SUBHOOFDSPONSOR 8.500,- ARRANGEMENT ,- HOOFDSPONSOR ,- (Extra)LED-schermarrangementen (boven op hetgeen in uw arrangement zit) Uw keuze s.v.p. aankruisen. Maximaal 50% van de waarde van uw sponsorovereenkomst. 4 avonden 10 x reclame van 4 seconden 100,- 4 avonden 20 x reclame van 4 seconden 200,- 4 avonden 30 x reclame van 4 seconden 300,- 4 avonden 40 x reclame van 4 seconden 400,- 4 avonden 50 x reclame van 4 seconden 500,- Aanvullende sponsormogelijkheden PUBLIEKSTOEGANGSKAARTEN à 3,50 (excl. btw en gereduceerd tarief ) Na invulling, ondertekening en ontvangst van uw inschrijfformulier ontvangt u een bevestiging per . Toegangskaarten en overige informatie worden u uiterlijk 14 dagen voor de Ballonfiësta toegezonden. I.v.m. de ondertekening van uw inschrijving verzoeken wij u dit inschrijfformulier in te scannen en te mailen naar sponsorzaken@ballonfiestabarneveld.nl of te faxen naar Aldus door partijen overeengekomen: Groepsarrangement VIP [woensdag- of donderdagavond] op aanvraag mogelijk WO DO VR ZA 1e voorkeur ballonvaart(en) pers. pers. pers. pers. 2e voorkeur ballonvaart(en) pers. pers. pers. pers. Graag ontvangen wij op voorhand uw voorkeur voor de avond waarop uw passagiers varen. Wij proberen hieraan zoveel mogelijk invulling te geven. (Uw keuze s.v.p. aankruisen) Plaats: Namens de sponsor: (handtekening sponsor) Datum: Namens de Stichting: (handtekening). Graag vanaf arrangement 8 uw bedrijfslogo in een hoge resolutie (jpeg of eps) sturen naar: communicatie@ballonfiestabarneveld.nl GRAAG UW BETALING BINNEN 14 DAGEN NA ONTVANGST FACTUUR TE VOLDOEN Nieuwsbrief ontvangen? Mail naar sponsorzaken@ballonfiestabarneveld.nl 7

8 Steeds weer een feest voor alle leeftijden! Volg ons ook sibb-stichting-internationale-ballonfiesta-barneveld facebook.com/ballonfiesta