SPONSORBROCHURE. 33 e editie augustus 2015

Transcriptie

1 SPONSORBROCHURE Hoofdsponsor Subhoofdsponsors 33 e editie augustus 2015

2 VOORWOORD 1 e prijs fotowedstrijd 2014 Stephan Damman 33 e editie augustus 2015 Beste ondernemer, In augustus gaan weer duizenden mensen in Barneveld genieten van vier prachtige ballonavonden. Dat we dit jaar de 33 ste editie van Ballonfiësta Barneveld kunnen vieren, is alleen mogelijk dankzij de betrokkenheid van het lokale en regionale bedrijfsleven. Daar zijn we erg blij mee en uiteraard hopen we dat we ook dit jaar op uw steun kunnen rekenen. Zoals u in deze brochure zult zien, zijn de mogelijkheden om te sponsoren uitgebreid. We vertrouwen erop dat hierdoor nog meer bedrijven betrokken zullen raken bij Ballonfiësta Barneveld. Als bestuur en vrijwilligers hebben we er in ieder geval veel zin in! Achter de schermen werken we hard aan bijvoorbeeld het contracteren van het ballonnenveld, met daarin natuurlijk ook een aantal spectaculaire special shapes. En uiteraard zullen we er straks alles aan doen om u, uw relaties en/of werknemers in de watten te leggen op het VIP-terras. Als voorzitter én ondernemer ben ik ervan overtuigd dat Ballonfiësta Barneveld hét netwerkevenement is waar bedrijven uit Barneveld en omliggende gemeenten niet mogen ontbreken. Op het VIP terras kunt u in een prettige sfeer relaties versterken, nieuwe contacten opdoen en de basis leggen voor nieuwe business deals. We horen graag of we u dit jaar als sponsor kunnen verwelkomen. Heeft u nog vragen of andere wensen? Neem dan contact op met onze sponsoradviseurs: Marco van Delen, Machteld Doppenberg, Monique Jansen, Etiën van de Beek en Dik van den Hoorn. Nogmaals, wij hebben er zin in en willen ons enthousiasme graag op u overdragen. Enthousiasme is namelijk de basis om een evenement als de Ballonfiësta tot een overweldigend succes te maken! Met vriendelijke groet, Jack de Jong Voorzitter Stichting Internationale Ballonfiësta Barneveld 2

3 VIP-terras: ontspannen netwerken Het VIP-terras is voor ondernemers het kloppende hart van Ballonfiësta Barneveld. Netwerken, borrelen, wat te eten en genieten van het opstijgen van de ballonnen en de nightglow gaan er hand in hand. Als betrokken ondernemer is het VIP-terras daarom dé place to be in augustus! Netwerk met lokale en regionale ondernemers Bezorg uw relaties een onvergetelijke avond Onze chef-koks zorgen voor een eenvoudige maaltijd of snelle snack met uitzicht op de opstijgende ballonnen. Goed glas wijn of een biertje erbij en heerlijk naborrelen tijdens de nightglow! Ballonfiësta Barneveld is een laagdrempelig evenement om uw zakelijke relaties of medewerkers en hun kinderen voor uit te nodigen. Een avond op het VIP-terras of een ballonvaart is voor hen vaak een unieke ervaring. Feiten & cijfers betalende bezoekers per jaar 1 D toeschouwers in de regio 150uizenden sponsoren uit Midden-Nederland 35 ballonnen per avond T Notationaal evenementen internationeel zeer hoog aangeschreven reed pakket sponsorarrangementen voor zzp, mkb en Bgrootbedrijf. Iedereen die zakelijk gezien meetelt in Barneveld en omgeving is er bij op het VIP-terras. De perfecte plek dus om relaties aan te halen en nieuwe contacten te leggen. Lekker eten en gezellig borrelen Het beste uitzicht op het opstijgterrein De beste plekken op Landgoed De Schaffelaar zijn natuurlijk voor onze VIPS. Op het terras heeft u een perfect uitzicht en dankzij de terrasheaters blijft het tot laat op de avond comfortabel!,,doordat Ballonfiësta Barneveld zo informeel is, neem je makkelijk relaties mee. Die reageren altijd positief. Zoveel ballonnen bij elkaar zien ze nooit! Arno Thomassen, Tholu B.V., Ede Nieuwsbrief ontvangen? Mail naar sponsorzaken@ballonfiestabarneveld.nl 2eprijs fotowedstrijd 2014 uizen Wilbert Veldh 3

4 SPONSORARRANGEMENTEN Wij hebben voor u een aantal interessante sponsorarrangementen samengesteld. Mocht u hierover vragen hebben, bel ons dan gerust vrijblijvend voor aanvullende informatie. Wij zijn u graag van dienst! Uw opgave voor een sponsorarrangement kunt u invullen op het betreffende formulier achterin deze brochure. Na invulling, ondertekening en ontvangst van uw opgaveformulier ontvangt u een bevestiging per . Toegangskaarten en overige informatie worden u uiterlijk 14 dagen voor de Ballonfiësta toegezonden. In 2015 zijn er geen mogelijkheden losse kaarten bij te kopen. Indien u (extra) VIP-kaarten wilt (bij) bestellen dan verwijzen wij u graag naar Sponsorpakket 1, 2 of 4. Alle genoemde prijzen zijn exlusief BTW. Donateur vrijwillige bijdrage Introductiearrangement 1 75,- Introductiearrangement 2 150,- Naamsvermelding in bedankadvertentie voor de donderdagavond 2 VIP-kaarten. 1 VIP-parkeerkaart. 1 persoon Sponsorbijeenkomst. Eenmalig te gebruiken voor nieuwe sponsoren. voor de woensdag- en donderdagavond per avond 2 VIP-kaarten. per avond 1 VIP-parkeerkaart. 1 persoon Sponsorbijeenkomst. Eenmalig te gebruiken voor nieuwe sponsoren. Sponsorarrangement 1 t.w.v. 300,- Sponsorarrangement 2 t.w.v. 550,- Sponsorarrangement 3 t.w.v. 675,- Sponsorarrangement 4 t.w.v. 775,- 2 Toegangskaarten per avond VIP-terras. 1 VIP-parkeerkaart per avond. 4 Toegangskaarten per avond VIP-terras. 1 VIP-parkeerkaart per avond. 1 Ballonvaart.* 4 Toegangskaarten per avond VIP-terras. 1 VIP-parkeerkaart per avond. 6 Toegangskaarten per avond VIP-terras. 2 VIP-parkeerkaarten per avond. Sponsorarrangement 5 t.w.v. 975,- Sponsorarrangement 6 t.w.v ,- Sponsorarrangement 7 t.w.v ,- Sponsorarrangement 8 t.w.v ,- 2 Ballonvaarten.* 4 Toegangskaarten per avond VIP-terras. 2 VIP-parkeerkaarten per avond. 1 Reclamespandoek of bord.** 3 Ballonvaarten.* 6 Toegangskaarten per avond VIP-terras. 3 VIP-parkeerkaarten per avond. 2 Reclamespandoeken of borden.** 4 Ballonvaarten.* 8 Toegangskaarten per avond VIP-terras. 4 VIP-parkeerkaarten per avond. 3 Reclamespandoeken of borden.** 4 Toegangskaarten Sponsorbijeenkomst. 6 Ballonvaarten.* 10 Toegangskaarten per avond VIP-terras. 5 VIP-parkeerkaarten per avond. 3 Reclamespandoeken of borden.** Logo*** in bedankadvertentie als sponsor 4 Toegangskaarten Sponsorbijeenkomst. 4

5 Sponsorarrangement 9 t.w.v ,- Subhoofdsponsor t.w.v ,- Hoofdsponsor t.w.v ,- 10 Ballonvaarten.* 12 Toegangskaarten per avond VIP-terras. 6 VIP-parkeerkaarten per avond. 3 Reclamespandoeken of borden.** Logo*** in bedankadvertentie als sponsor. 6 Toegangskaarten Sponsorbijeenkomst. 14 Ballonvaarten.* 14 Toegangskaarten per avond VIP-terras. 7 VIP-parkeerkaarten per avond. 4 Reclamespandoeken of borden.** Logo in bedankadvertentie als subhoofdsponsor. Branche exclusiviteit in Nightglow in relatie met deelname ballon. Logo als subhoofdsponsor op groot bord hoofdingang. Logo als subhoofdsponsor op raambiljetten c.q. flyers. Reclame-uiting in of nabij VIP-tent (i.o.m bestuurslid). 6 Toegangskaarten Sponsorbijeenkomst. 18 Ballonvaarten.* 20 Toegangskaarten per avond VIP-terras. 10 VIP-parkeerkaarten per avond. 5 Reclamespandoeken of borden.** Logo in bedankadvertentie als hoofdsponsor. Reclame via geluidsinstallatie. *** Branche exclusiviteit in Nightglow in relatie met deelname ballon. Logo als hoofdsponsor op raambiljetten c.q. flyers. Logo als hoofdsponsor op groot bord hoofdingang. Reclame-uiting in of nabij VIP-tent (i.o.m bestuurslid). Gereserveerde tafels en stoelen (max. 20) op VIP-terras. 8 Toegangskaarten Sponsorbijeenkomst. 3 e prijs fotowedstrijd 2014 Carola Peters Aanvullende sponsormogelijkheden Publiekstoegangskaarten tegen een gereduceerd tarief. Publiekstoegangskaarten zijn tegen een gereduceerd tarief t.w.v. 3,50 (excl. btw) te bestellen via het opgaveformulier in deze brochure. * Elke ballonvaart geldt voor 1 persoon en is incl. champagne en luchtvaartbewijs. Bij elke ballonvaart dient u een VIP-kaart aan uw passagier te verstrekken voor de toegang tot het terrein. Kinderen van 8 jaar en ouder hebben een VIP-kaart nodig om toegang te krijgen tot het VIP-terras. Let op! VIP-kaarten en VIP-parkeerkaarten zijn datumgebonden i.v.m. de limitering van het aantal personen in de verkregen vergunning voor het evenement. ** Afmetingen reclamespandoek zijn 60 cm x 250 cm, voorzien van bevestigingsogen of koord. Bij een afwijkend formaat behoudt de organisatie zich het recht voor om dit niet op te hangen. Voor het afleveren en ophalen van uw reclamespandoek verwijzen wij u naar de te ontvangen bevestiging. Kijk voor een optioneel reclamebord naar de aanvullende mogelijkheden. *** Reclame via de geluidsinstallatie beperkt zich tot bedrijfsnaam en bedrijfsactiviteit. Nieuwsbrief ontvangen? Mail naar sponsorzaken@ballonfiestabarneveld.nl 5

6 INFORMATIE Colofon: Redactie: Kirsten Karrenbeld Hiemstra Publiciteit Vormgeving: Crearts Druk: Drukkerij Bout Verpreiding: BDUmedia Foto s: Henk ten Bouwhuis, Ben Bläss en deelnemers fotowedstrijd Informatie voor passagiers Kleding advies Trek stevige schoenen aan met bij voorkeur een profielzool en makkelijk zittende kleding. Navaarten Omdat uw veiligheid bij het ballonvaren voorop staat, kunnen de ballonnen niet bij alle weertypen varen. Bij regen, windstoten of andere onstuimige weersomstandigheden kan uw ballonvaart niet doorgaan. Natuurlijk hebt u dan recht om de vaart op een andere datum te maken, dit wordt een navaart genoemd. Navaarten worden in de aanbiedingsbrief met toegangskaarten en overige informatie bekend gemaakt en worden maximaal eenmaal ingepland. Mocht u vragen hebben over het inchecken, ballonvaren of navaarten, stuur dan een naar: info@ballonfiestabarneveld.nl. Contactinformatie Stichting Internationale Ballonfiësta Barneveld Secretariaat Postbus 91, 3770 AB Barneveld Telefoon: Fax: IBAN Rabobank: NL80 RABO BTW nummer: NL B01 info@ballonfiestabarneveld.nl Website: Sponsorzaken sponsorzaken@ballonfiestabarneveld.nl Tel: (Marco van Delen) Fax: (Wij maken gebruik van fax-to- ). 6

7 OPGAVEFORMULIER SPONSORARRANGEMENTEN BALLONFIËSTA BARNEVELD 2015 Naam bedrijf: Postcode en plaats: Contactpersoon: Adres: Telefoon: Webadres: SPONSORARRANGEMENTEN Uw keuze s.v.p. aankruisen (Alle genoemde bedragen zijn excl. btw). DONATEUR voor een bedrag van (netto) Introductiearr.-1 do-avond 75,- Introductiearr. -2 wo en do avond 150,- ARRANGEMENT ,- ARRANGEMENT 1-300,- ARRANGEMENT ,- ARRANGEMENT 2-550,- ARRANGEMENT ,- ARRANGEMENT 3-675,- ARRANGEMENT ,- ARRANGEMENT 4-775,- SUBHOOFDSPONSOR ,- ARRANGEMENT 5-975,- HOOFDSPONSOR ,- Graag ontvangen wij op voorhand uw voorkeur voor de avond waarop uw passagiers varen. Wij proberen hieraan zoveel mogelijk invulling te geven. (Uw keuze s.v.p. aankruisen) Groepsarrangement VIP [woensdag- of donderdagavond] op aanvraag mogelijk Indien u heeft gekozen voor JA, dan dient u zelf de tekst van uw boodschap vóór 31 juli te mailen naar: communicatie@ballonfiestabarneveld.nl (Voorbeeld: Autobedrijf Nooitgedacht, uw garage voor alle merken personenwagens.) Graag vanaf arrangement 8 uw bedrijfslogo in een hoge resolutie (jpeg of eps) sturen naar: communicatie@ballonfiestabarneveld.nl Aanvullende sponsormogelijkheden PUBLIEKSTOEGANGSKAARTEN à 3,50 (excl. btw en gereduceerd tarief ) Na invulling, ondertekening en ontvangst van uw inschrijfformulier ontvang u een bevestiging per . Toegangskaarten en overige informatie worden u uiterlijk 14 dagen voor de Ballonfiësta toegezonden. I.v.m. de ondertekening van uw inschrijving verzoeken wij u dit inschrijfformulier in te scannen en te mailen naar sponsorzaken@ballonfiestabarneveld.nl of te faxen naar Aldus door partijen overeengekomen: Plaats: Datum: WO DO VR ZA 1e voorkeur ballonvaart(en) pers. pers. pers. pers. 2e voorkeur ballonvaart(en) pers. pers. pers. pers. Namens de sponsor: Namens de Stichting: Uw keuze s.v.p. aankruisen: JA, ik maak gebruik van een ingesproken boodschap (vanaf arrangement 6) NEE, ik maak geen gebruik van een ingesproken boodschap (handtekening sponsor) (handtekening). GRAAG UW BETALING BINNEN 14 DAGEN NA ONTVANGST FACTUUR TE VOLDOEN Nieuwsbrief ontvangen? Mail naar sponsorzaken@ballonfiestabarneveld.nl 7

8 Steeds weer een feest voor jong en oud! Volg ons ook via