ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 15 MEI 2000

Transcriptie

1 ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 15 MEI 2000 Aanwezig : Decavele Burgemeester-voorzitter; Maes, Vandemeulebroucke, Beyaert, Detavernier, Callewaert Schepenen, Verhelst, Top, Lano, Dejonckere, Desmet, Opbrouck, Deprez, Lelieur, Vandenbussche, Blouwe, Libert, Pattyn, Coppens, Daelman, Van Damme, Wanzeele, Vandewalle, Coudron, Lootens, Windels Gemeenteraadsleden, en Detremmerie wnd. Gemeentesecretaris. Verontschuldigd : Schepen Pinoie; raadsleden Vanassche en Verheye Stadssecretaris Duyck De zitting begint om 19u30 Neemt kennis van bijkomend dagordepunt ingediend door raadslid Windels : 18bis Opstarten van een overleg stadsbestuur NMBS met als voornaamste doel de verbetering van de dienstverlening naar de Harelbeekse treinreizigers. * * * * * Voorafgaandelijk aan de dagorde wordt met unanimiteit toegevoegd : Aanstelling waarnemend secretaris. * * * * * Neemt kennis van het overlijden van Mevr. Bernice Dhondt, gewezen gemeenteraadslid. Neemt uit respect voor de overledene één minuut stilte in acht. DAGORDE GEMEENTERAAD

2 Geheime zitting. 1. Aanstelling waarnemend secretaris. 1. Bis Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW) : evt. ontslag tijdelijk personeelslid voor 5 lesuren in toepassing van artikel 24 par. 1 van het decreet rechtspositie personeelsleden gesubsidieerd onderwijs - hoorzitting. 2. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW) : evt. ontslag tijdelijk personeelslid voor 5 lesuren in toepassing van artikel 24 par. 1 van het decreet rechtspositie personeelsleden gesubsidieerd onderwijs - beslissing. 3. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW) : vaststelling dat er in hoofde van een personeelslid geen grondslag is voor vaste benoeming ingevolge het ontbreken van een tijdelijke aanstelling. Openbare zitting 4. Aanpassen waterleidingnet in de Darm-, Water-, Vierkeer- en Bavikhoofsestraat ingevolge de aanleg van de N36. Goedkeuren bestek, raming ( ,-fr) en toelating tot het uitvoeren van werken. 5. Plaatsen openbare verlichting voor het zebrapad aan de schooluitgang in Stasegemdorp. Goedkeuren bestek, raming ( ,-fr. excl. B.T.W.) en gunningswijze. 6. Ondergronds brengen laagspannings-, kabeltelevisie- en openbaar verlichtingsnet in de Eilandstraat en Gaversstraat. Goedkeuren bestek, raming (totaal : ,-fr. excl. B.T.W. waarvan ,-fr. excl. B.T.W. ten laste van de stad) en gunningswijze. 7. Wegenis- en rioleringswerken Klaverbeekdreef. Goedkeuren bestek, raming ( ,-fr., excl. B.T.W.) en gunningwijze. 8. Aanleg en heraanleg voetpaden 2000 : 5. Kleine werken. Goedkeuren bestek, raming ( ,-fr., excl. B.T.W.) en gunningswijze. 9. Gedeeltelijke verlegging van voetweg nr. 28 tussen de Kuurnsestraat en de Distelbosstraat : voorlopige aanvaarding. 10. Gedeeltelijke afschaffing van voetweg nr. 31 gelegen tussen de Blauwhuisstraat en de Barzestraat : definitieve aanvaarding + goedkeuren akte opheffen erfdienstbaarheid van publieke doorgang. 11. Kosteloze overdracht wegens openbaar nut van grond gelegen Bavikhoofsestraat door Leiedal : goedkeuren akte onder voorbehoud door het Comité van Aankoop verleden.

3 12. Aankoop van twee professionele frontmaaiers voor de groendienst. Goedkeuren bestek, raming ( fr. excl. BTW) en gunningswijze. 13. Goedkeuring statuten toeristisch samenwerkingsverband Leiestreek 14. Leveren en plaatsen van inbouwkasten in de gemeentelijke school Eiland : goedkeuren bestek, raming ( ,-fr. excl. B.T.W.) en gunningswijze. 15. Uitbreiden centrumschool en Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW): Fase 1 : uitbreiding centrumschool lot : elektriciteit meerwerken : goedkeuren meerwerken, raming ( ,-fr. excl. B.T.W.) en gunningswijze. 16. Verbouwingswerken OG Stasegem. Goedkeuren bestek, raming ( ,-fr. excl. B.T.W.) en gunningswijze. 17. Toelichting jaarverslagen 1999 bovengemeentelijke instellingen in het vooruitzicht van hun algemene vergadering : IMOG Vliegveld Wevelgem-Bissegem VMW WVEM Leiedal 18. Overeenkomst tussen de stad Harelbeke en De Lijn betreffende gratis busvervoer ter gelegenheid van de wekelijkse marktdag. Goedkeuren verlenging contractuele voorwaarden van 1 juli 2000 tot en met 30 juni bis. Opstarten van een overleg stadsbestuur NMBS met als voornaamste doel de verbetering van de dienstverlening naar de Harelbeekse treinreizigers. 19. Stedelijke politie : herziening gemeenteraadsbeslissing van betreffende het openstellen betrekking van adjunct-commissaris van politie vanaf de benoeming van een adjunct-commissaris tot commissaris van politie. 20. Tijdelijk wegverkeersreglement naar aanleiding van de markt in de Marktstraat en Gentsestraat op 1 juni 2000 (OLH Hemelvaart). 21. Vragenkwartiertje Geheime zitting 22. Stedelijk basisonderwijs : toekenning terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden vastbenoemde leerkrachten. 23. Stedelijk basisonderwijs : toekenning borstvoedingsverlof.

4 24. Stedelijk basisonderwijs : goedkeuring aanstelling tijdelijke en tussentijdelijke leerkrachten. 25. Stedelijk basisonderwijs : vervanging delegatie inrichtende macht bij de participatieraad school Zuid. 26. Vervanging plaatsvervangend stadsvertegenwoordiger in de algemene vergadering Leiedal. 27. Vervanging stadsvertegenwoordiger bij de VMW sectorcomité Kortrijk. 28. Aanstelling stadsvertegenwoordiger in de VZW Toerisme Leiestreek. Geheime zitting. 1. Aanstelling waarnemend secretaris. ~~~~~~~ Vaststellend dat de Gemeenteraad dient samen te komen, gelet op de zich stellende dossiers en teneinde de continuïteit; van de openbare dienst te garanderen Vaststellend dat de Heer Duyck Albert, Stadssecretaris zijn ambt niet kan opnemen wegens ziekte; Overwegende dat de Gemeenteraad dringend moet vergaderen gelet op de zich stellende dossiers en teneinde de continuïteit van bestuur te vrijwaren; Overwegende dat er derhalve redenen zijn om een tijdelijke secretaris aan te stellen voor de zitting van 15 mei 2000, overeenkomstig artikel 50 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beschikbaarheid van de Heer Frank Detremmerie, Rechtskundig Adviseur in vast verband bij ons Bestuur; Overwegende dat de Heer Frank Detremmerie voldoet aan alle voorwaarden om het ambt van dienstdoend secretaris uit te oefenen en overigens eerstvolgende in graad is; Na beraadslaging in geheime zitting, Gaat over tot de stemming waaraan 26 leden deelnemen; Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 1 ongeldige stem; Er zijn geen onthoudingen; BESLUIT : Enig artikel : - De Heer Frank Detremmerie, voornoemd, de volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt voor de zitting van de Gemeenteraad van 15 mei 2000 aangesteld tot dienstdoend secretaris,

5 1. Bis Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW) : evt. ontslag tijdelijk personeelslid voor 5 lesuren in toepassing van artikel 24 par. 1 van het decreet rechtspositie personeelsleden gesubsidieerd onderwijs - hoorzitting. 2. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW) : evt. ontslag tijdelijk personeelslid voor 5 lesuren in toepassing van artikel 24 par. 1 van het decreet rechtspositie personeelsleden gesubsidieerd onderwijs - beslissing. 3. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW) : vaststelling dat er in hoofde van een personeelslid geen grondslag is voor vaste benoeming ingevolge het ontbreken van een tijdelijke aanstelling. Gelet op de aangetekende brieven en de brieven onder gewone zending van gericht aan Mevr. Carine Labeeuw op de adressen Rodestraat Brugge en Dyver 8 te 8000 Brugge ; Overwegende dat betrokkene in deze brieven werd uitgenodigd voor een hoorzitting op voorafgaandelijk een eventueel ontslag van 5 tijdelijke uren AMV overeenkomstig artikel 24 par. 1 van het decreet van betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde psycho-medisch-sociale centra en tevens betreffende een beslissing dat er geen grondslag is voor vaste benoeming in functie van de door haar in de loop van 1999 ingevolge oproep van maart 1999 gestelde kandidatuur, en dit bij gebreke aan tijdelijke aanstelling. ; Vaststellend dat aansluitend aan deze hoorzitting volgende dagordepunten stonden geagendeerd : 2. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW) : evt. ontslag tijdelijk personeelslid voor 5 lesuren in toepassing van artikel 24 par. 1 van het decreet rechtspositie personeelsleden gesubsidieerd onderwijs - beslissing. 3. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW) : vaststelling dat er in hoofde van een personeelslid geen grondslag is voor vaste benoeming ingevolge het ontbreken van een tijdelijke aanstelling Vaststellend dat uitstel werd gevraagd omdat de verdediger van betrokkene zich op de genoemde datum niet meer kon vrijmaken ; Dat in een telefonisch onderhoud tussen de secretaris en de verdediger, de heer Peter Gregorius, bleek dat deze laatste zich vrij kon maken op te u. ; Gelet op de telefax van de verdediger van ; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van om de gemeenteraad samen te roepen op met volgende punten op de dagorde :

6 1. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW) : evt. ontslag tijdelijk personeelslid voor 5 lesuren in toepassing van artikel 24 par. 1 van het decreet rechtspositie personeelsleden gesubsidieerd onderwijs - hoorzitting. 2. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW) : evt. ontslag tijdelijk personeelslid voor 5 lesuren in toepassing van artikel 24 par. 1 van het decreet rechtspositie personeelsleden gesubsidieerd onderwijs - beslissing. 3. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW) : vaststelling dat er in hoofde van een personeelslid geen grondslag is voor vaste benoeming ingevolge het ontbreken van een tijdelijke aanstelling. Vaststellend dat niets zich tegen het gevraagde uitstel verzet en de rechten van de verdediging dienen gewaarborgd ; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ; Na beraadslaging in geheime zitting ; Om deze redenen ; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen BESLUIT : Hecht zijn akkoord aan het gevraagde uitstel betreffende de hoorzitting. Stelt vast dat de punten 2 en 3 van de huidige dagorde daardoor zonder voorwerp vallen. Openbare zitting 4. Aanpassen waterleidingnet in de Darm-, Water-, Vierkeer- en Bavikhoofsestraat ingevolge de aanleg van de N36. Goedkeuren bestek, raming ( ,-fr) en toelating tot het uitvoeren van werken. Overwegende dat naar aanleiding van de aanleg van de N36 tussen de Bavikhoofsestraat en Brugsesteenweg, in de Darmstraat, Waterstraat, Vierkeerstraat en Bavikhoofsestraat het waterleidingsnet dient aangepast te worden aan de kruising van deze straten met het tracé van de N36 ; Overwegende dat door de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening een ontwerp opgemaakt werd voor de aanleg van een aanvoerleiding van Ø 315 mm. ; Gelet op dit ontwerp dd met een raming ten bedrage van ,-frank, zonder BTW verschuldigd, opgemaakt door de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening te Kortrijk ;

7 Overwegende dat er op ons grondgebied één maatschappij actief is, namelijk de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening ; Overwegende dat de werken kunnen gefinancierd worden met gelden van de exploitatierekening van de dienst Waterproductie West-Vlaanderen zodat ze niet ten laste vallen van de stadsbegroting 2000 ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek opgemaakt door de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening te Kortrijk en waarbij de uitvoeringskosten voor het aanpassen van het waterleidingsnet in de Darm-, Water-, Vierkeer- en Bavikhoofsestraat op ,-frank wordt geraamd. Aan de VMW wordt toelating gegeven de werken uit te voeren overeenkomstig genoemd bestek ; Artikel 2. De werken onder artikel 1 zijn niet ten laste van de Stadsbegroting 2000 en zullen gefinancierd worden met gelden van de exploitatierekening van de Dienst Waterproductie West-Vlaanderen. 5. Plaatsen openbare verlichting voor het zebrapad aan de schooluitgang in Stasegemdorp. Goedkeuren bestek, raming ( ,-fr. excl. B.T.W.) en gunningswijze. Overwegende dat naar aanleiding van de gestarte werken in Stasegemdorp voorgesteld wordt om zebrapadverlichting te plaatsen ter hoogte van de schooluitgang in Stasegemdorp ; Overwegende dat de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij een enkelvoudige zebrapadverlichting verkiest ; Overwegende dat om technische reden een zebrapadmast op ongeveer 1 m. vóór het zebrapad moet staan (zichtbaar vanuit de rijrichting) ; Overwegende dat de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij voorstelt om een vierkante lichtmast met lichtpunthoogte 6 m. en arm 3 m. met hogedruknatriumlamp 250W te voorzien ; Overwegende dat aan de verticale mast een metalen voetgangersbord bevestigd wordt en onder de horizontale arm een dubbelzijdig inwendig verlicht voetgangersbord opgehangen wordt ;

8 Overwegende dat het verlichtbord dus zichtbaar is vanuit beide richtingen ; Overwegende dat de kosten voor deze zebrapadverlichting ten laste vallen van de stad ; Gelet op het bestek opgemaakt door de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij, Hoogstraat te Brugge ; Overwegende dat de kostprijs van vermeld bestek geraamd wordt op fr., Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ; Gelet op artikel a en f van de wet van 24 december 1993 en artikel 120 van het K.B. van 8 januari 1996 dat het in deze wet bedoelde bedrag vaststelt ; Overwegende dat de sommen van de bedoelde werken lastens de Stad beneden dit bedrag blijven ; Overwegende dat er op ons grondgebied bovendien slechts één maatschappij actief is, namelijk de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij, aan wie onderhavige werken kunnen worden toegewezen ; Overwegende dat het ook om deze redenen bijgevolg past als gunningswijze te opteren voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking ; Gelet op de vigerende onderrichtingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten ; Gelet op de artikelen 117 en 234 van de Nieuwe Gemeentewet ; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek opgemaakt door de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij te Brugge en waarbij het plaatsen van openbare verlichting voor het zebrapad aan de schooluitgang in Stasegemdorp geraamd wordt op fr. Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ; Artikel 2. Het Schepencollege wordt gelast de vereiste formaliteiten te vervullen en de opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking ; Artikel 3. De geldmiddelen, voor de uitvoering van de werken vereist, zijn voorzien bij de buitengewone begroting 2000 ; Artikel 4.

9 De uitgave waartoe huidige beraadslaging aanleiding geeft te bestrijden met een lening. 6. Ondergronds brengen laagspannings-, kabeltelevisie- en openbaar verlichtingsnet in de Eilandstraat en Gaversstraat. Goedkeuren bestek, raming (totaal : ,-fr. excl. B.T.W. waarvan ,-fr. excl. B.T.W. ten laste van de stad) en gunningswijze. Overwegende dat naar aanleiding van de uitbreiding van het waterleidingsnet door de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening in de Gaversstraat aan de West-Vlaamse Electriciteitsmaatschappij gevraagd werd om een offerte op te maken betreffende het ondergronds brengen van de luchtnetten in de Eilandstraat en Gaversstraat ; Overwegende dat de werken voorzien worden vanaf de bakkerij Lamerand tot aan de tunnel van de NMBS ; Overwegende dat de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij voorstelt om voor de openbare verlichting 4 rechte metalen palen te voorzien met lichtpunthoogte 8 m. ; Overwegende dat tevens de verouderde armaturen vervangen worden door toestellen MC 12 met een hogedruknatriumlamp 70 W. ; Overwegende dat de kosten voor deze vernieuwing ten laste vallen van de stad ; Gelet op het bestek opgemaakt door de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij, Hoogstraat te Brugge ; Overwegende dat de kostprijs van vermeld bestek geraamd wordt op fr., Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen, waarvan fr. Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ten laste van de stad ; Overwegende dat de tussenkomst van de WVEM in die werken geraamd wordt op fr., Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ; Gelet op artikel f van de wet van 24 december 1993 ; Overwegende dat er op ons grondgebied bovendien slechts één maatschappij actief is, namelijk de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij, aan wie onderhavige werken kunnen worden toegewezen ; Overwegende dat het ook om deze redenen bijgevolg past als gunningswijze te opteren voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking ; Gelet op de vigerende onderrichtingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten ; Gelet op de artikelen 117 en 234 van de Nieuwe Gemeentewet ; Gezien de stukken van het dossier ;

10 Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek opgemaakt door de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij te Brugge en waarbij de uitvoeringskosten voor het ondergronds brengen van het laagspannings-, kabeltelevisie- en openbaar verlichtingsnet in de Eilandstraat en Gaversstraat geraamd wordt op totaal : fr. Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen, waarvan fr., Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ten laste van de stad ; Artikel 2. Het Schepencollege wordt gelast de vereiste formaliteiten te vervullen en de opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking ; Artikel 3. De geldmiddelen, voor de uitvoering van de werken vereist, zullen voorzien worden op de buitengewone begroting 2001 ; 7. Wegenis- en rioleringswerken Klaverbeekdreef. Goedkeuren bestek, raming ( ,-fr., excl. B.T.W.) en gunningwijze. Overwegende dat de aanleg van de wegenis van de Klaverbeekdreef (= insteekstraat van de Kuurnsestraat rechtover Kerkstraat) in Hulste nodig is ; Overwegende dat het wegje voorlopig is aangelegd met gravé en wegens het ontbreken van enige afwatering moeilijk toegankelijk is bij slecht weer ; Overwegende dat ten einde dit te verhelpen voorgesteld wordt om over te gaan tot aanleg van de Klaverbeekdreef ; Overwegende dat voor de wegeniswerken wordt voorzien in een KWS-verharding als rijweg en een bestrating in kleinschalige materialen t.p.v. de voetgangerszone ; Overwegende dat voor de afwatering een gescheiden rioolstelsel wordt voorzien ; Gezien binnen het ter plaatse geldend rooilijnplan (goedgekeurd bij M.B. dd ) achteraan dit doodlopend straatje wordt voorzien in een keerpunt ; Gelet op de beraadslaging - in uitvoering van het Raadsbesluit dd. 17 maart van het Schepencollege dd. 26 maart waarbij studiebureau N.V. Lannoo-Snoeck & Partners, gevestigd Doorniksewijk 189 te 8500 Kortrijk, wordt aangesteld als ontwerper van de werken Wegenis- en rioleringswerken Klaverbeekdreef ;

11 Gelet op het terzake met N.V. Lannoo-Snoeck & Partners afgesloten studiecontract dd. 09 juli 1997 ; Gezien het bestek nr en bijhorende plannen betreffende de uit te voeren werken opgemaakt door studiebureau N.V. Lannoo-Snoeck & Partners, voornoemd ; Overwegende dat blijkens de bij vermeld bestek horende raming de kostprijs van de uit te voeren werken geraamd wordt op ,-frank, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ; Gehoord het voorstel van het Schepencollege de opdracht tot uitvoering van de werken te gunnen bij openbare aanbesteding ; Gezien dat deze gunningswijze verantwoord is gezien daardoor de concurrentie maximaal speelt ; Gelet op de vergadering met de aangelanden dd. 16 maart 2000 in de gemeenteschool Hulste waarbij deze zich akkoord verklaarden met het ontwerp zoals voorgesteld door ontwerper studiebureau N.V. Lannoo-Snoeck & Partners, voornoemd ; Gelet op de vigerende reglementering inzake de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en meer bepaald de wet van en het K.B. van ; Overwegende dat de werken, voorwerp van huidige beraadslaging krachtens artikel & 8 van het Decreet van 20 maart 1991 van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap betreffende het Investeringsfonds ter verdeling van subsidies voor bepaalde onroerende investeringen die in de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaamse Gewest door of op initiatief van de Provincies, de Gemeenten of de Vlaamse Gemeenschapscommissie worden gedaan, via het Investeringsfonds betoelaagbaar zijn ; Overwegende dat de Stad de Hogere Overheid overeenkomstig de begroting 2000 om een toelage uit het investeringsfonds zal verzoeken ; Overwegende dat kredieten ingeschreven zijn op de desbetreffende begroting en desnoods zullen aangevuld worden n.a.v. de e.v. begrotingswijziging ; Overwegende dat de Stad het gedeelte van de kostprijs dat te hare laste blijft, gelet op de in de begroting opgenomen financieringswijze, wenst te bestrijden met een lening ; Gelet op de artikelen 117 en 234 van de nieuwe Gemeentewet ; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; - Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; - Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT:

12 Artikel 1 : Het bestek nr en bijhorende plannen opgemaakt door N.V. Lannoo-Snoeck & Partners, gevestigd Doorniksewijk 189 te 8500 Kortrijk en met raming ten bedrage van ,-frank, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen, betreffende "Wegenis- en rioleringswerken Klaverbeekdreef" wordt goedgekeurd ; Artikel 2 : Het Schepencollege wordt gelast de opdracht tot uitvoering van de werken te gunnen bij openbare aanbesteding ; Artikel 3 : Aan de Hogere Overheid wordt overeenkomstig de begroting 2000 om een toelage gevraagd welke uit het Investeringsfonds en hoofdens de uitvoering van hierboven vermelde werken kan verkregen worden ; Artikel 4 : De geldmiddelen voor de uitvoering van de werken vereist, zijn voorzien bij de buitengewone begroting 2000 en zullen desnoods aangevuld worden n.a.v. de buitengewone begrotingswijze ; Artikel 5 : De uitgave waartoe Wegenis- en rioleringswerken Klaverbeekdreef" aanleiding geeft te bestrijden met lening. 8. Aanleg en heraanleg voetpaden 2000 : 5. Kleine werken. Goedkeuren bestek, raming ( ,-fr., excl. B.T.W.) en gunningswijze. Overwegende dat het niet mogelijk is om met eigen personeel de kleine verzakkingen aan voetpaden, boordstenen en greppels te herstellen ; Overwegende dat voor dergelijke werken een aannemer ingeschakeld wordt ; Gezien de werken noodzakelijk zijn ingevolge de opgelegde veiligheidsverplichtingen m.b.t. de openbare wegen ; Overwegende dat voor 2000 de sectoren Arendswijk (rest), Eiland (rest), Collegewijk en Stasegem op het programma genoteerd staan ; Overwegende dat de prioriteiten binnen de sector vastgelegd worden naargelang de wachtlijst bij de aanvang van de werken ; Gezien het bestek nr betreffende de uit te voeren werken opgemaakt door de Stedelijke Technische Dienst ; Overwegende dat blijkens de bij vermeld bestek horende raming de kostprijs van de uit te voeren werken geraamd wordt op ,-frank, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ;

13 Gehoord het voorstel van het Schepencollege de opdracht tot uitvoering van de werken te gunnen bij openbare aanbesteding ; Gezien dat deze gunningswijze verantwoord is gezien daardoor de concurrentie maximaal speelt ; Gelet op de vigerende reglementering inzake de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en meer bepaald de wet van en het K.B. van ; Overwegende dat de Stad de uitgave tot dewelke Aanleg en heraanleg voetpaden 2000 : 5. Kleine werken aanleiding geeft, gelet op de in de begroting opgenomen financieringswijze, wenst te bestrijden met een lening ; Gelet op de artikelen 117 en 234 van de nieuwe Gemeentewet ; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; - Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; - Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT: Artikel 1 : Het bestek nr opgemaakt door de Stedelijke Technische Dienst en met raming ten bedrage van ,-frank, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen, betreffende "Aanleg en heraanleg voetpaden 2000 : 5. Kleine werken" wordt goedgekeurd ; Artikel 2 : Het Schepencollege wordt gelast de opdracht tot uitvoering van de werken te gunnen bij openbare aanbesteding ; Artikel 3 : De geldmiddelen voor de uitvoering van de werken vereist, zijn voorzien bij de buitengewone begroting 2000 ; Artikel 4 : De uitgave waartoe "Aanleg en heraanleg voetpaden 2000 : 5. Kleine werken" aanleiding geeft te bestrijden met een lening. 9. Gedeeltelijke verlegging van voetweg nr. 28 tussen de Kuurnsestraat en de Distelbosstraat : voorlopige aanvaarding.

14 Gehoord het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen om over te gaan tot verlegging van een deel van voetweg nr. 28 gelegen tussen de Kuurnsestraat en de Distelbosstraat te Hulste; Overwegende dat dit deel van voetweg nr. 28 is aangelegd in gravier, door de Stad onderhouden wordt en een uiterst fréquent gebruikte fietsverbinding is om vanaf Hulstedorp via de Kerkstraat-Beiaardlaan de Kuurnsestraat te bereiken; Overwegende dat de huidige ligging van de voetweg, dwars door de akkers van boer D Halluin, de landbouwactiviteit bemoeilijkt; Overwegende dat een verlegging van dwars door boer D Halluin akkers naar diens perceelsgrens (zijkant perceel 131D2, eigendom D Halluin) voor alle partijen (zowel boer als voetweggebruikers) een aanvaardbaar alternatief zou zijn; Overwegende dat door de verlegging de afstand tussen de Kuurnse- en Distelbosstraat voor de gebruikers serieus vermindert wat het rijcomfort bevordert; Gezien het uittreksel uit de Atlas der Buurtwegen opgemaakt op 22/12/1999 door Ing. Deman van de provinciaal technische dienst, waarop de voorgestelde verlegging aldus wordt omschreven : A-B (rood) wordt afgeschaft en verlegd naar C-D (groen); Dat het rode tracé bijgevolg zijn belang verliest; Van oordeel zijnde dat het aangewezen is over te gaan tot verlegging van het op voormeld uittreksel aangeduide deel van voetweg nr. 28; Overwegende dat betreffende de grondregeling die zal volgen uit het opheffen van de erfdienstbaarheid van publieke doorgang een schattingsverslag werd aangevraagd bij de ontvanger van het eerste registratiekantoor van Kortrijk; Gelet op de wet van 10 april 1841 op de buurtwegen, en de opeenvolgende wijzigingen aan deze wet; Gelet op de gemeentewet; Gelet op de stukken van het dossier; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; - Na beraadslaging in openbare zitting; - Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1. : Het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen tot gedeeltelijke verlegging van voetweg nr. 28 gelegen tussen de Kuurnsestraat en de Distelbosstraat te Hulste wordt voorlopig aanvaard;

15 Artikel 2. : Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast over te gaan tot het instellen van een openbaar onderzoek inzake gedeeltelijke verlegging van voetweg nr. 28, aangeduid op het uittreksel uit de Atlas der Buurtwegen. Na het onderzoek zal het dossier nogmaals aan de raad worden voorgesteld waarna het voor definitieve beslissing aan de hogere overheid zal worden overgemaakt. 10. Gedeeltelijke afschaffing van voetweg nr. 31 gelegen tussen de Blauwhuisstraat en de Barzestraat : definitieve aanvaarding + goedkeuren akte opheffen erfdienstbaarheid van publieke doorgang. Gelet op de beraadslaging van de gemeenteraad van 20/03/2000 over de voorlopige aanvaarding van het voorstel vanwege het College van Burgemeester en Schepenen tot gedeeltelijke afschaffing van voetweg nr. 31, gelegen tussen de Blauwhuisstraat en de Barzestraat te Hulste; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen om thans over te gaan tot een definitieve beslissing inzake gedeeltelijke afschaffing van voetweg nr. 31; Overwegende dat volgende motieven die in aanmerking werden genomen bij het raadsbesluit van 20/03/2000 thans gehandhaafd en hierna herhaald worden; Overwegende dat n.a.v. een plaatsbezoek dd. 9/12/1999 (zie vergaderingsverslag dd. 13/12/1999) dhr. Demuynck, eigenaar van de percelen 178C, 180F, 180G en 170K (5 de afdeling, sectie A), de stad verzocht de regularisatieprocedure op te starten inzake de opheffing erfdienstbaarheid van publieke doorgang van het deel van voetweg nr. 31 dat voormelde percelen doorkruist; Overwegende dat het College van Burgemeester en Schepenen op besloot het regularisatiedossier voor de gedeeltelijke afschaffing van de voetweg nr. 31 in te wachten; Overwegende dat landmeter Hautekiet in opdracht en voor rekening van aanvrager Demuynck, een opmetingsplan dd. 15/11/1999 voorlegde waarop de vooromschreven afschaffing werd uitgetekend; Overwegende dat het College op 26/1/2000 kennis nam van het ingediende regularisatiedossier voor de voetweg nr. 31; Gezien het uittreksel uit de Atlas der Buurtwegen opgemaakt op 14/02/2000 door Ing. Deman van de Provinciaal Technische Dienst, die de gedeeltelijke afschaffing van voetweg nr. 31 in rode kleur tussen de punten A en B afbeeldt; Overwegende dat de voorgestelde afschaffing betrekking heeft op het deel van voetweg nr. 31 gelegen tussen de Blauwhuisstraat (Chemin 11) en de Barzestraat (Chemin 5) dat door de percelen eigendom van dhr. Demuynck loopt waarop deze als zaakvoerder van N.V. Horizon een tuinbouwbedrijf uitbaat;

16 Overwegende dat in het kader van de ontwikkeling van het tuinbouwbedrijf geen rekening werd gehouden met het bestaan noch met de mogelijke afschaffing van voetweg nr. 31, waarvan dhr. Demuynck trouwens beweert dat hij reeds was gedoofd in de jaren 50 (zie verslag plaatsbezoek dd. 9/12/1999); Overwegende dat enerzijds het publiek de facto reeds jaren gebruik maakt van de nabij gelegen Barzestraat zelf om vanuit de Blauwhuisstraat de Barze/Ginstestraat te bereiken en dat anderzijds door de verdere exploitatie van voormeld tuinbouwbedrijf het mogelijks gebruik van de voetweg onmogelijk is; Overwegende de gedeeltelijke afschaffing van voetweg nr. 31 eigenlijk een regularisatie van een bestaande situatie is die voor de bevolking derhalve geen hinder zal betekenen; Dat uit voormelde redenen de noodzaak vloeit van de afschaffing van het deel van voetweg nr. 31 zoals aangeduid tussen de punten A en B op voormeld uittreksel uit de Atlas der Buurtwegen; Overwegende dat het af te schaffen tracé (A-B) volgens het opmetingsplan van Pol Hautekiet dd. 15/11/ m² groot is; Gezien het proces-verbaal van schatting opgesteld door dhr. Planckaert, Ontvanger van het tweede Registratiekantoor te Kortrijk, waarbij de vergoeding welke aangelande dhr. Demuynck dient te betalen om over de hen toekomende, vrijgekomen grond te beschikken wordt vastgesteld op enerzijds 100 fr./m² en anderzijds op 600 fr./m²; Overwegende dat de opheffingsvergoeding 9/10 bedraagt van de waarde van de volle eigendom zodat men tot volgende cijfers komt : 540 fr./m² voor de zone die volgens het gewestplan in het woongebied met landelijk karakter valt en 90 fr./m² voor de gronden die volgens het gewestplan in agrarisch gebied vallen; Dat dit concreet betekent dat de opheffingsvergoeding voor de zone binnen het agrarisch gebied, (zijnde de perceel nummers 180G, 180F, 178C en deel van 170K) die volgens het plan Hautekiet 511,38 m² groot is, fr. bedraagt en voor de zone binnen het woongebied met landelijk karakter, (zijnde deel van 170K) met een oppervlakte van 91,62 m², fr. bedraagt; Overwegende dat overeenkomstig de vigerende wetgeving door het College een openbaar onderzoek werd ingesteld over de gedeeltelijke afschaffing van bovenvermelde voetweg; Overwegende dat het openbaar onderzoek liep van 06/04/2000 tot en met 25/04/2000 en als volgt gebeurde : - publicatie in de infokrant van Harelbeke op 20/04/2000; - aanplakking ten stadhuize en ter plekke; Gezien het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek, dd. 26/04/2000, waaruit blijkt dat er geen bezwaarschriften werden ingediend;

17 Overwegende dat aanpalende eigenaar, dhr. Demuynck, bereid is enerzijds de respectievelijke opheffingsvergoeding te betalen aan de Stad en anderzijds alle verdere aktekosten voor zijn rekening te nemen en dat dit blijkt uit het éénzijdig ondertekenen van de ontwerpakte door voormelde eigenaar; Overwegende dat na de definitieve afschaffing door de Bestendige Deputatie, er een akte van opheffen erfdienstbaarheid van publieke doorgang dient te worden opgemaakt; Dat dhr. Demuynck bij het verlijden van de akte opheffen van erfdienstbaarheid van publieke doorgang vrij over de respectievelijke vrijgekomen gronden kan beschikken mits het betalen van voormelde kosten; Gelet op het op heden voorgelegde ontwerp van akte; Gelet op de wet van 10 april 1841 op de buurtwegen, en de opvolgende wijzigingen aan deze wet; Gelet op de stukken van het dossier; Gelet op art. 117 van de gemeentewet; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; - Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben; - Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1. : Akte wordt genomen van het feit dat bij het sluiten van het openbaar onderzoek de gedeeltelijke afschaffing van voetweg nr. 31 gelegen tussen de Blauwhuisstraat en de Barzestraat te Hulste is gebleken dat er geen bezwaarschriften werden ontvangen; Artikel 2. : Het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen tot de gedeeltelijke afschaffing van voetweg nr. 31 (zijnde het rode tracé tussen punten A en B, zoals aangeduid op voormeld uittreksel uit de Atlas der Buurtwegen) wordt definitief aanvaard; De af te schaffen oppervlakte bedraagt aldus het opmetingsplan van landmeter Hautekiet dd. 15/11/ m²; Artikel 3. : De vergoeding welke aangelande Demuynck dient te betalen om over de vrijgekomen grond te beschikken wordt vastgesteld binnen het agrarisch gebied op 90 fr./m² en binnen het woongebied met landelijk karakter op 540 fr./m²; Artikel 4. : Goedkeuring wordt verleend aan het ontwerp van akte opheffing erfdienstbaarheid van publieke doorgang dit onder voorbehoud van de effectieve gedeeltelijke afschaffing van de bedoelde voetweg door de Bestendige Deputatie; Artikel 5. : De heer Burgemeester en de heer Stadssecretaris worden volmacht verleend om de authentieke akte namens de Stad te ondertekenen;

18 Artikel 6. : Afschrift van onderhavige beraadslaging zal in drievoud, samen met de stukken van het dossier, voor beslissing aan de Hogere Overheid worden toegestuurd. 11. Kosteloze overdracht wegens openbaar nut van grond gelegen Bavikhoofsestraat door Leiedal : goedkeuren akte onder voorbehoud door het Comité van Aankoop verleden. Gelet op de overdrachtsakte opgemaakt in opdracht van Intercommunale Leiedal - door het Comité tot Aankoop van Onroerende Goederen waarbij Intercommunale Maatschappij voor Ruimtelijke Ordening, Economische Expansie en Reconversie van het gewest Kortrijk genoemd LEIEDAL, coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met zetel gevestigd ten stadhuize van Kortrijk, er zich ten opzichte van de Stad toe verbindt, volgend onroerend goed, kosteloos en wegens openbaar nut, aan de Stad over te dragen van zodra deze alle daartoe nodige toelatingen heeft verkregen; STAD HARELBEKE 4 de afdeling BAVIKHOVE : 04a51ca grond zijnde voetpadstrook Bavikhoofsestraat thans gekadastreerd sectie B nummer 143/02 (voorheen sectie B nummer 143B), zoals afgebeeld op het hierna vermeld opmetingsplan; Overwegende dat voormelde overdrachtsakte enerzijds door het Comité (handelend in naam van de Stad) en anderzijds door de vertegenwoordigers van Intercommunale Leiedal de heren Antoon Sansen, voorzitter en Bert Vanbelle, directeur ondertekend werd op 26/01/2000 onder uitdrukkelijk voorbehoud van definitieve goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing/vernietiging door de toezichthoudende overheid; Overwegende dat het over te dragen goed voorzien is in het rooilijn- en onteigeningsplan (goedgekeurd bij K.B. van 19/11/1971) van de Buurtweg voor Groot Verkeer 180, en bestemd was voor inlijving in de openbare wegenis van de Bavikhoofsestraat. Thans maakt de zone deel uit van de voetpadstrook; Gelet op de bepalingen en voorzieningen van voormeld rooilijn- en onteigeningsplan; Gezien het plan van opmeting dd. 26/09/1999, opgemaakt door de heer P. Hautekiet, landmeter-schatter te Harelbeke, waaruit blijkt dat het over te dragen goed een oppervlakte heeft zoals hoger vermeld; Overwegende dat uit de voorgelegde stukken blijkt dat Intercommunale Leiedal eigenaar is van het vooromschreven onroerend goed; Overwegende de wenselijkheid ter verwezenlijking van het rooilijn- en onteigeningsplan tot de overdracht over te gaan;

19 Overwegende dat uit de door het Comité voorgelegde stukken blijkt dat voor deze transactie een bodemattest werd afgeleverd door OVAM op 17/12/1999 die volgende formule vermeldt : voor dit kadastraal perceel zijn geen gegevens beschikbaar in het register van verontreinigde gronden omdat er geen gegevens beschikbaar zijn bij OVAM ; Dat hieruit blijkt dat het hier geen verontreinigde grond betreft; Dat er geen verder gevolg dient gegeven aan voormeld OVAM-attest; Gelet op de Gemeentewet, inzonderheid artikel 117; Gezien de stukken van het dossier; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; - na beraadslaging in openbare zitting; - met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend om het onroerend goed, voorwerp van onderhavige beraadslaging, ten openbare nutte kosteloos te verwerven jegens Intercommunale Leiedal en dit tegen de voorwaarden vervat in de op heden voorgelegde akte onder voorbehoud op 26/01/2000 ondertekend door de vertegenwoordigers van Intercommunale Leiedal de heren Antoon Sansen, voorzitter en Bert Vanbelle, directeur en Commissaris C. Lecointere van het Aankoopcomité Kortrijk; Artikel 2 : Door de goedkeuring van de kosteloze verwerving vermeld onder artikel 1 hiervoor, vervalt het voorbehoud opgenomen in de akte, getekend door C. Lecointere, Commissaris bij het Aankoopcomité, en voormelde vertegenwoordigers van Intercommunale Leiedal; Artikel 3. : Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast de vereiste administratieve formaliteiten te vervullen. 12. Aankoop van twee professionele frontmaaiers voor de groendienst. Goedkeuren bestek, raming ( fr. excl. BTW) en gunningswijze. Overwegende dat het nodig is, om enerzijds een afgeschreven triple maaier te vervangen en anderzijds de maaifrequentie op het grondgebied van Harelbeke te verhogen, een opdracht te gunnen met als voorwerp de aankoop van twee professionele rotatieve frontmaaiers; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 117, eerste lid en artikel 234, eerste lid; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 17 1 en 17 2, 1, punt a;

20 Gelet op het bestek opgemaakt door de technische dienst en de financiële dienst van de Stad Harelbeke; Overwegende dat de prijs van de opdracht geraamd wordt op fr., B.T.W. excl.; Gelet op het K.B. van 8 januari 1996, inzonderheid artikel 120; Vaststellend dat het geraamd bedrag beneden de grens van fr. blijft zoals bepaald bij het aangehaalde art. 120; Gelet op het K.B. van 8 januari 1996 en het K.B. van 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de onderhandelingsprocedure aangewezen is gezien de aard van de bestelling en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service; Overwegende dat de gepaste kredieten ingeschreven zijn op de buitengewone dienst van de begroting; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting te hebben over beraadslaagd; Met 26 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT : Artikel 1 Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp de aankoop van 2 professionele rotatieve frontmaaiers voor de stedelijke groenploeg van de Stad Harelbeke. Artikel 2 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met betrekking tot de opdracht waarvan sprake in artikel 1 en die wordt geraamd op fr., B.T.W. excl. Artikel 3 De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 4 De algemene administratieve contractuele bepalingen toepasselijk op de opdracht waarvan sprake in artikel 1 zijn deze vervat in het K.B. van 26 september 1996 houdende vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden van de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten. Artikel 5 De bijzondere administratieve contractuele bepalingen toepasselijk op de opdracht waarvan sprake in artikel 1, zijn de volgende : a. de opdracht is een opdracht tegen prijslijst b. de uitvoeringstermijn zijn vastgesteld op 28 kalenderdagen c. de prijs van de onderneming zal in één keer worden betaald na volledige uitvoering ervan. d. Er is geen prijsherziening.

21 Artikel 6 De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden door opname van een lening. 13. Goedkeuring statuten toeristisch samenwerkingsverband Leiestreek Gelet op het decreet van houdende organisatie van het overleg en de inspraak in het gemeentelijk cultuurbeleid; Gezien dat toerisme behoort tot de materie waarover de culturele raad advies moet uitbrengen Gezien het advies van de cultuurraad van waarbij de Raad van Beheer een gunstig advies verleende (cfr. verslag vergadering) Motivering: Sedert 1999 is Harelbeke lid van het toeristisch samenwerkingsverband Leievallei. In deze samenwerking zijn alle Westvlaamse gemeenten, gelegen langs de Leie opgenomen. Maar in 2000 werd er beslist om ook Roeselare, Izegem en Dadizele + de Oostvlaamse gemeenten langs de Leie gelegen (uitgezonderd Gent) op te nemen. Om dit geheel werkbaar te houden werd de vzw Toerisme Leiestreek opgericht en werden er statuten opgemaakt. Ons voordeel ligt voornamelijk op het publicitaire vlak, denken we maar aan de aanmaak van folders en de verspreiding ervan, deelname aan beurzen Het is vooral belangrijk voor onze regio om ons als streek te promoten en niet als afzonderlijke gemeenten. Na beraadslaging in openbare zitting; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen en 0 ongeldige stemmen BESLUIT : Enig artikel: keurt de statuten van de vzw Toerisme Leiestreek goed als volgt: VZW Toerisme Leiestreek STATUTEN HOOFDSTUK I: NAAM, ZETEL, DUUR, DOELSTELLINGEN Artikel 1: Tussen hiernavermelde overheden en verenigingen, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de personen bij de naam van de instantie vermeld en die deze statuten ondertekenen, wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten.

22 - de stad Wervik, vertegenwoordigd door: - Naam burgemeester + adres, - Naam stadssecretaris + adres - de stad Menen, vertegenwoordigd door: - Naam burgemeester + adres, - Naam stadssecretaris + adres - de gemeente Wevelgem, vertegenwoordigd door: - Naam burgemeester + adres, - Naam stadssecretaris + adres - de stad Kortrijk, vertegenwoordigd door: - Naam burgemeester + adres, - Naam stadssecretaris + adres - de gemeente Harelbeke, vertegenwoordigd door: - Naam burgemeester + adres, - Naam stadssecretaris + adres - de gemeente Kuurne, vertegenwoordigd door: - Naam burgemeester + adres, - Naam stadssecretaris + adres - de gemeente Waregem, vertegenwoordigd door: - Naam burgemeester + adres, - Naam stadssecretaris + adres - de gemeente Roeselare, vertegenwoordigd door: - Naam burgemeester + adres, - Naam stadssecretaris + adres - de gemeente Izegem, vertegenwoordigd door: - Naam burgemeester + adres, - Naam stadssecretaris + adres - de gemeente Moorslede, vertegenwoordigd door: - Naam burgemeester + adres, - Naam stadssecretaris + adres - de gemeente Zulte, vertegenwoordigd door: - Naam burgemeester + adres, - Naam stadssecretaris + adres - de gemeente Deinze, vertegenwoordigd door: - Naam burgemeester + adres, - Naam stadssecretaris + adres - de gemeente St- Martens- Latem, vertegenwoordigd door: - Naam burgemeester + adres, - Naam stadssecretaris + adres - de stad Gent, vertegenwoordigd door: - Naam burgemeester + adres, - Naam stadssecretaris + adres - de gemeente Nazareth, vertegenwoordigd door: - Naam burgemeester + adres, - Naam stadssecretaris + adres - de gemeente De Pinte, vertegenwoordigd door: - Naam burgemeester + adres, - Naam stadssecretaris + adres

23 - de vzw Toerisme Oost-Vlaanderen, vertegenwoordigd door: - De heer Guido De Padt, gedeputeerde-voorzitter + adres, - De heer Pierre Goffaux, directeur + adres. - de Provincie West- Vlaanderen, vertegenwoordigd door: - Naam Gouverneur +adres, - Naam Griffier + adres. - de vzw Gewestelijke VVV Leiestreek, vertegenwoordigd door: - Naam Voorzitter + adres, - Naam Secretaris + adres, - de (BENELUX), vertegenwoordigd door: - Naam + adres, - de (DADIPARK), vertegenwoordigd door: - Naam + adres allen van Belgische nationaliteit. Artikel 2: De vereniging wordt genoemd vzw Toerisme Leiestreek. Alle bescheiden uitgaande van de vereniging moeten de benaming en de maatschappelijke zetel van de vereniging vermelden. Artikel 3: De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 8500 Kortrijk, in de Orangerie Broel, dam 71. De zetel kan worden verplaatst bij beslissing van de raad van beheer. Iedere wijziging van de zetel moet binnen de maand worden gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Artikel 4: De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Artikel 5: De vereniging stelt zich tot doel: a. het initiëren, stimuleren en coördineren van de toeristisch-recreatieve beleidsplanning voor de Leiestreek. b. het initiëren, stimuleren, coördineren en selectief implementeren van initiatieven op het vlak van toeristisch-recreatieve infrastructuur die voortvloeit uit de toeristischrecreatieve beleidsplanning. c. het initiëren, stimuleren, coördineren en selectief implementeren van initiatieven op het vlak van toeristisch-recreatieve promotie. d. het ondersteunen van de leden in initiatieven op het vlak van recreatie en toerisme. e. het vormen van een aanspreekpunt voor de private en publieke toeristische sector van de streek.

24 HOOFDSTUK II: LEDEN Artikel 6: Het aantal leden is onbeperkt doch mag niet minder bedragen dan drie. Zowel natuurlijke als rechtspersonen kunnen lid worden van de vereniging. Zijn lid van de vereniging: a. zij die deze statuten bij de stichting ondertekenen; b. zij die door de Algemene Vergadering als lid worden aanvaard. Iedere natuurlijke of rechtspersoon die lid wenst te worden van de vereniging, dient een aanvraag bij aangetekend schrijven te richten aan de voorzitter van de vereniging. De Algemene Vergadering onderzoekt de kandidatuur en beslist de tot de eventuele toetreding met meerderheid van twee derden van de aanwezige stemmen. De beslissing van de Algemene Vergadering is zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden. De niet toegelaten kandidaat kan zich slechts opnieuw voorstellen na verloop van één jaar te rekenen van de beslissing van de Algemene Vergadering. Artikel 7: Een lid kan ontslag nemen uit de vereniging bij aangetekend schrijven aan de voorzitter van de vereniging. Dit ontslag kan slechts effectief ingaan op de eerste januari van het volgend boekjaar indien het ontslag werd ingediend vóór de goedkeuring van de begroting van het volgend boekjaar. Indien het ontslag wordt ingediend na de goedkeuring van de begroting van het volgend boekjaar, kan het ontslag slechts ingaan op 1 januari van het daaropvolgend boekjaar waarvan de begroting nog dient goedgekeurd te worden. De leden die, na daartoe per aangetekend schrijven te zijn aangemaand, hun jaarlijkse bijdrage niet betaald hebben binnen de drie maanden, worden als ontslagnemend beschouwd. De uitsluiting van een lid kan slechts worden uitgesproken door de Algemene Vergadering met een meerderheid van twee derden van de aanwezige stemmen. Het ontslagnemend of uitgesloten lid en de rechthebbenden van een ontslagnemend, uitgesloten of overleden lid, kunnen geen rechten doen gelden op het maatschappelijk bezit van de vereniging. Artikel 8: De leden betalen een jaarlijks lidmaatschap. Het lidmaatschap van de leden-gemeenten wordt jaarlijks berekend aan de hand van een door de Algemene Vergadering goedgekeurde verdeelsleutel. De maximum bijdrage van de leden-gemeenten samen bedraagt ,- Belgische frank of de tegenwaarde in Euro per provincie. Het lidmaatschap van de provincie West-Vlaanderen en de vzw Toerisme Oost- Vlaanderen is gelijk aan de som van de lidmaatschapsgelden van de leden-gemeenten van hun respectievelijke provincie. De maximum bijdrage van de provincie West-

25 Vlaanderen en van de vzw Toerisme Oost-Vlaanderen bedraagt voor elk afzonderlijk ,- Belgische frank of de tegenwaarde in Euro. Het lidmaatschap van alle andere leden wordt jaarlijks vastgesteld door de Algemene Vergadering en bedraagt voor het jaar van oprichting 5.000,- Belgische frank of de tegenwaarde in Euro per lid en bedraagt voor de andere jaren maximaal ,- Belgische frank of de tegenwaarde in Euro per lid. Het lid dat ontslag neemt of uitgesloten wordt kan geen teruggave vorderen van betaalde lidmaatschapsgelden of een vergoeding eisen voor geleverde prestaties. Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid of van een rechtspersoon-lid die ontbonden werd. HOOFDSTUK III: ALGEMENE VERGADERING Artikel 9: De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden. Ieder lid wordt op de Algemene Vergadering vertegenwoordigd door één/een aantal vertegenwoordiger(s) zoals hieronder bepaald: - De leden-gemeenten hebben één vertegenwoordiger per gemeente, - De private leden hebben één vertegenwoordiger per aangesloten lid, - Toerisme Oost-Vlaanderen en de Provincie West-Vlaanderen hebben elk evenveel vertegenwoordigers als er gemeenten uit hun provincie aangesloten zijn. Elk lid kan ten alle tijde haar vertegenwoordiger vervangen. Dit moet worden meegedeeld aan de voorzitter van de vereniging bij aangetekend schrijven. Na de installatie van de gemeenteraad na gemeenteraadsverkiezingen duidt de gemeenteraad een vertegenwoordiger aan. De gemeente dient binnen de drie maanden na de installatie van de gemeenteraad de naam van de vertegenwoordiger schriftelijk mede te delen aan de maatschappelijke zetel van de vereniging. Gedurende de overgangsperiode blijven de beheerders in functie. De Algemene Vergadering kan besluiten experten in de Algemene Vergadering op te nemen als consulent. Zij behoren evenwel van rechtswege niet tot de vereniging en hebben dientengevolge ook geen stemrecht in de Algemene Vergadering. De vertegenwoordiger van Toerisme Vlaanderen in de Raad van Beheer en experten bij beslissing van de Raad van Beheer opgenomen in de Raad van Beheer kunnen de Algemene Vergadering bijwonen zonder stemrecht. De Secretaris van de vereniging is tevens secretaris-verslaggever van de Algemene Vergadering en neemt in die hoedanigheid deel aan de vergadering zonder stemrecht. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Beheer. Artikel 10: