2. Vergadering van 10 februari 2014.

Transcriptie

1 2. Vergadering van 10 februari Aanwezig: Dames en Heren: Spooren Hugo, Voorzitter Gruyters Bart, Burgemeester; Vanleeuw, Guypen, Berden, Vandersmissen en Vanuytrecht, Schepenen; Vandenrijt, Appeltans, Raemaekers, Pauly, Boesmans, De Norre, Moyaers, Ector, Raskin, Laenen, De Waele, Orens, Graulus, Vanwing, Claes; Raadsleden; Creten Nathalie, Stadssecretaris. Verontschuldigd: schepen Grosemans Karolien raadslid Berden Marijke Om twintig uur wordt door de Voorzitter de vergadering voor geopend verklaard. Het verslag van de vergadering van 23 december 2013 en 6 januari 2014 wordt zonder opmerkingen aanvaard. In toepassing van artikel 32 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen worden vragen gesteld aan het College van Burgemeester en Schepenen door fractieleider Moyaers Bert, namens de sp.a - fractie, betreffende: - Waarom werd tijdens de voorstelling van de meerjarenplanning aan de sp.a-fractie tijdens de gemeenteraadszitting van 6 januari jl. geen antwoord door schepen en OCMW-voorzitter Grosemans gegeven op de vraag waar het OCMW vanaf heden moet gaan besparen op haar werkingskosten? Het bijkomend punt wordt behandeld na de afhandeling van de gewone agenda. De Gemeenteraad: 1. Secretariaat Kennisname van het ontslag van mevrouw Karolien Grosemans als gemeenteraadslid. Gelet op het schrijven van 28 januari 2014 van mevrouw Karolien Grosemans, waarbij zij haar ontslag aanbiedt als gemeenteraadslid aan de voorzitter van de gemeenteraad; Overwegende dat in toepassing van artikel 15 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, het ontslag definitief is na ontvangst van de kennisgeving door de voorzitter van de gemeenteraad; Overwegende dat door het ontslag mevrouw Karolien Grosemans geen stemrecht meer heeft als gemeenteraadslid maar wel in functie blijft als OCMW-raadslid, als OCMW-voorzitter en als schepen; Overwegende dat de voorzitter het ontslag mocht ontvangen op 28 januari 2014; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; KENNIS TE NEMEN VAN: Het ontslag van mevrouw Karolien Grosemans als gemeenteraadslid. juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur.

2 2. Secretariaat Beëdiging van de heer Claes Kristof als gemeenteraadslid in opvolging van mevrouw Karolien Grosemans ontslagnemend gemeenteraadslid. Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad in kennis werd gesteld van het ontslag van mevrouw Karolien Grosemans bij schrijven van 28 januari 2014; Overwegende dat er bijgevolg één mandaat van titelvoerende gemeenteraadslid vacant is en door aanstelling van één opvolger in de vacature moet worden voorzien; Overwegende dat mevrouw Karolien Grosemans ter gelegenheid van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 op de kandidaatlijst nr. 2 N-VA NIEUW verkozen werd en dat op dezelfde kandidaatlijst nr. 2 mevrouw Erica Uten als derde in aanmerking komend opvolger (derde opvolger) verkozen werd, wat blijkt uit het proces-verbaal van het hoofdbureau van de verkiezingen van de gemeente Herk-de-Stad van 14 oktober 2012; Gelet op het schrijven van 29 januari 2014 van mevrouw Erica Uten waarin zij meldt te verzaken aan het mandaat van gemeenteraadslid in opvolging van mevrouw Karolien Grosemans; Overwegende dat de heer Kristof Claes als vierde in aanmerking komend opvolger (vierde opvolger) verkozen werd, wat blijkt uit het proces-verbaal van het hoofdbureau van de verkiezingen van de gemeente Herk-de-Stad van 14 oktober 2012; Overwegende dat blijkt uit de voorgelegde documenten dat de heer Kristof Claes sedert de verkiezing zonder enige onderbreking aan de eisen van verkiesbaarheid heeft voldaan en dat hij zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid met het mandaat van gemeenteraadslid; Gelet op artikel 16 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Overwegende dat de geloofsbrieven, overeenkomstig artikel 7 3 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 onderzocht werden; Overwegende dat uit het onderzoek van de geloofsbrieven van de heer Kristof Claes door de gemeenteraad, zoals voorgeschreven in artikel 7, 2 en artikel 10 van het Gemeentedecreet, blijkt dat de heer Kristof Claes voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden; BESLUIT: Kennis te nemen van de verzaking van mevrouw Erica Uten aan het mandaat van gemeenteraadslid in opvolging van mevrouw Karolien Grosemans. De geloofsbrieven van de heer Kristof Claes goed te keuren. Voor zijn aanstelling als titelvoerend gemeenteraadslid, hem uit te nodigen de eed af te leggen, zoals bepaald in artikel 7 van het gemeendecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. Op verzoek van de Voorzitter vervoegt de heer Kristof Claes hierop de vergadering en legt in handen van de voorzitter van de gemeenteraad de eed af: Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. Van deze eedaflegging wordt proces-verbaal opgesteld. Artikel 3. De heer Kristof Claes is derhalve aangesteld als gemeenteraadslid en neemt deel aan de beraadslagingen van de gemeenteraad. Artikel 4. juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan de Vlaamse regering.

3 Dienst Financiën Waarborging openstaande schuld PWA-DiCO en bijkomende kredietverstrekking. 3. Gelet op het raadsbesluit van 8 februari 2010 houdende goedkeuring verkoop oude rijkswachtgebouw, gelegen Markt 19 te Herk-de-Stad en vaststelling van de voorwaarden; Gelet op de akte van verkoop van het goed Markt 19 te Herk-de-Stad, verleden op 27 september 2010 voor notaris Benoit Levecq waarbij zijn verschenen als verkoper de stad Herk-de-Stad en als koper VZW PWA-Herk-de-Stad; Gelet dat VZW PWA-Herk-de-Stad voor de aankoop van het gebouw Markt 19 een investeringskrediet heeft aangegaan bij Fortis Bank nv ten bedrage van ,00 EUR en hiervoor een stadswaarborg aanvroeg; Gelet op het raadsbesluit van 13 september 2010 houdende de goedkeuring borgtochtakte verkoop Markt 19 en dit ten bedrage van maximum ,00 EUR voor een duurtijd van maximaal 30 jaar; Gelet op het uittreksel uit het verslag van de Raad van Bestuur van de VZW PWA-Herk-de-Stad van 7 mei 2012 waarin, naar aanleiding van een ernstig liquiditeitstekort, de stad wordt gevraagd een overbruggingskrediet toe te staan van ,00 EUR, opvraagbaar wanneer nodig; Gelet op de werkvergadering dd. 9 mei 2012 met VZW PWA-Herk-de-Stad waaruit blijkt dat voor het overbruggingskrediet een bedrag van ,00 EUR volstaat; Gelet op het raadsbesluit van 14 mei 2012 houdende de goedkeuring voor het toekennen van een renteloos overbruggingskrediet aan VZW PWA-Herk-de-Stad ten belope van maximaal ,00 EUR waarbij zowel de opname als de algehele terugbetaling uiterlijk tegen 30 december 2012 (= uiterste datum gelden op de rekening van het stadsbestuur) dienen te gebeuren. Gelet dat, naar aanleiding hiervan, door de financieel beheerder op 14 december 2012 een factuur met nummer werd verstuurd naar VZW PWA-Herk-de-Stad; Gelet op het schrijven van VZW PWA-Herk-de-Stad van 27 december 2012 waarin wordt gesteld dat, als de algehele terugbetaling van het overbruggingskrediet uitgevoerd wordt, er gevaar is van een te lage cash-flow in het begin van het werkingsjaar 2013, in functie van de betaling van de lonen van januari Omwille hiervan vraagt VZW PWA-Herk-de-Stad de terugbetaling van ,00 EUR, zijnde het saldo na betaling van de som van ,00 EUR, te herbekijken. Het bedrag van ,00 EUR zou tegen het einde van het werkingsjaar 2013 terugbetaald worden; Gelet dat de gemeente op 28 december 2012 van VZW PWA-Herk-de-Stad de som van ,00 EUR ontving, met als mededeling ; Gelet dat de stad bijgevolg nog een borgstelling van ,00 EUR, te verhogen met de kosten en een openstaand saldo van een overbruggingskrediet van ,00 EUR als risicopositie heeft; Gelet op het verslag van de financieel beheerder van 17 april 2013 en navolgende toelichting aan het College van Burgemeester en Schepenen; Gelet op dit verslag en de hierin opgenomen vaststellingen waarbij het opportuun leek de precaire financiële situatie van PWA-DiCO op te lossen door het gebouw Markt 19 terug te kopen van VZW PWA-Herk-de-Stad, eventueel met betaling van een voorschot teneinde de korte-termijn cash-flowproblemen van VZW PWA-Herk-de-Stad op te vangen. Gelet op de beslissing de gemeenteraad op 10 juni 2013 waarbij de gemeenteraad zich akkoord verklaarde met de toekenning van een bijkomend overbruggingskrediet van ,00 EUR aan VZW PWA-Herk-de-Stad onder volgende strikte voorwaarden: - de VZW PWA-Herk-de-Stad de mogelijkheid te geven het saldo van het bijkomende overbruggingskrediet, te weten maximum ,00 EUR, op te nemen na aflevering van een getekende beslissing van de raad van bestuur van het VZW PWA Herk-de-Stad waarbij ze beslist over te gaan tot: 1. de onmiddellijke verkoop van het pand Markt 19 te Herk-de-Stad, hetzij onderhands hetzij

4 openbaar en 2.dat de nog openstaande risicoposities van de stad bij voorrang worden verrekend met de opbrengst uit de verkoop en dit binnen de termijn van uiterlijk vier maanden te rekenen vanaf de eerste kredietopname. Overwegende dat de Raad van bestuur van PWA- DiCO op 13 mei 2013 besliste het gebouw niet te verkopen en derhalve werd het bijkomend overbruggingskrediet niet opgevraagd maar evenmin konden de andere nog openstaande risicoposities van de stad verrekend worden. Overwegende dat de vaststelling is dat ondanks herhaalde wederzijdse verzoeken het PWA - DiCO evenmin de andere maatregelen tot het financieel gezond maken van de VZW en dus het verbeteren van de cash-flow heeft kunnen realiseren waardoor een terugbetaling van het bij het stadsbestuur nog openstaande bedrag van ,00 EUR tegen einde werkingsjaar 2013 evenmin mogelijk werd; Overwegende het onderhoud van het College van burgemeester en schepenen van 9 december 2013 met een afvaardiging van de raad van bestuur van het PWA DiCO; Overwegende dat uit dit onderhoud blijkt dat de onderhandelingen van de raad van bestuur met het personeel en vakbonden voor een loonvermindering tot op heden geen positief resultaat heeft opgeleverd en evenmin andere risicofactoren zoals het hoge ziekteverzuim onder controle blijken; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 december 2013 teneinde over te gaan tot invordering van de nog openstaande schuld van ,00 EUR en verder betalingsuitstel enkel toe te staan mits toestemming van de raad van bestuur van PWA - DiCO met het waarborgen van de volledige uitstaande risicopositie van het stadsbestuur, met name zowel de uitstaande schuld in het kader van het toegestane overbruggingskrediet, momenteel ,00 EUR en de door de stad verleende borgstelling ten voordele van FORTIS Bank voor het investeringskrediet van PWA-DiCO van ,00 EUR met aanhorigheden en dit door het toestaan van een hypothecaire inschrijving ten gunste van het stadsbestuur op het pand eigendom van PWA-DiCO, gelegen aan Markt 19; Gelet op de aanmaning van het stadsbestuur van 12 december 2013 tot terugbetaling van de nog openstaande schuld van ,00 EUR voor waarbij de voorwaarden voor verder betalingsuitstel werden meegedeeld; Overwegende het overleg dat ingevolge deze aanmaning heeft plaats gehad tussen de raad van bestuur van het PWA -DiCO en de leden van het college van burgemeester en schepenen; Overwegende de gegeven toelichting bij de verdere financiële evolutie van het PWA - DiCO en de prangende cash-flow problemen; Overwegende dat de VZW PWA - DiCO derhalve bereid is tot het verlenen van de gevraagde hypothecaire inschrijving tot waarborging van de volledige bij het stadbestuur openstaande risicopositie mits het stadsbestuur bereid is een bijkomend krediet te verstrekken van ,00 EUR; Overwegende dat het stadsbestuur het PWA - DiCO beschouwt als een belangrijke werkgever en dienstverlenend bedrijf voor de gezinnen van Herk-de-Stad en de nabije omgeving en dat elke kans op een verderzetting van de activiteiten moet benut worden; Overwegende dat ingevolge de eigen opdracht van het PWA-DiCO het dan ook gepast is alle nodige ondersteuning te bieden teneinde de VZW in de mogelijkheid te stellen de eigen financiële situatie terug gezond te maken; Overwegende dat deze ultieme tussenkomst evenwel een expliciet engagement vraagt van de raad van bestuur van het PWA-DiCO om de overlevingskansen van de VZW te maximaliseren en verwacht wordt dat alle hiertoe noodzakelijke beslissingen genomen worden, zoals de onderhandelingen met de vakbond hernemen en het bereiken van een akkoord inzake de noodzakelijke sociale maatregelen; Overwegende dat derhalve bijkomend betalingsuitstel en bijkomend ter beschikking stellen van krediet

5 enkel verantwoord is onder een aantal strikte voorwaarden meer bepaald: 1. het waarborgen van de volledige uitstaande risicopositie van het stadsbestuur, met name zowel de uitstaande schuld in het kader van het toegestane overbruggingskrediet, te weten ,00 EUR en de door de stad verleende borgstelling ten voordele van FORTIS Bank voor het investeringskrediet van PWA-DiCO van ,00 EUR met aanhorigheden en dit door het toestaan van een hypothecaire inschrijving ten gunste van het stadsbestuur op het pand eigendom van PWA-DiCO, gelegen aan Markt 19, 2. de raad van bestuur van PWA DiCO de beslissing neemt over te gaan tot de openbare verkoop van het gebouw en de notaris van haar keuze hiertoe be-opdracht, nadat voorwaarde 1 werd voldaan Gelet op de uitslag van de stemming: Naam en voornaam Voor Tegen Onthouding Spooren Hugo Gruyters Bart Vanleeuw Mark Guypen Lo Berden Wim Vandersmissen Gert Vanuytrecht Louis Vandenrijt Noël Appeltans Laurens Raemaekers Magda Pauly Danny Boesmans Ivan De Norre Koen Moyaers Bert Ector Guido Raskin Rik Laenen Michel De Waele Sofie Orens Steve Graulus Jimmy Vanwing Thomas Claes Kristof BESLUIT met 21 stemmen voor en 1 onthouding: De VZW PWA DiCO Herk-de-Stad een bijkomend overbruggingskrediet toe te staan van ,00EUR onder de volgende strikte en opschortende voorwaarden: 1. het onmiddellijk waarborgen van de volledige uitstaande risicopositie van het stadsbestuur, met name zowel de uitstaande schuld in het kader van het toegestane overbruggingskrediet, te weten ,00 EUR en de door de stad verleende borgstelling ten voordele van FORTIS Bank voor het investeringskrediet van PWA-DiCO van ,00 EUR met aanhorigheden en dit door het onmiddellijk toestaan van een hypothecaire inschrijving ten gunste van het stadsbestuur op het pand eigendom van PWA- DiCO, gelegen aan Markt 19, 2. de raad van bestuur van PWA DiCO de beslissing neemt over te gaan tot de openbare verkoop van het gebouw en de notaris van haar keuze hiertoe mandaat verleend, nadat voorwaarde 1 werd voldaan. Bij herroeping van dit mandaat aan de notaris tot de openbare verkoop van het onroerend goed in eigendom van de VZW zal het totale nog uitstaande overbruggingskrediet onmiddellijk opeisbaar gesteld worden zonder bijkomende ingebrekestelling en zal desgevallend tot de uitwinning van de hypothecaire waarborg worden overgegaan.

6 Notaris Levecq bij hoogdringendheid te gelasten over te gaan tot het opstellen van een ontwerp van akte met het oog op het nemen van de gevraagde hypothecaire inschrijving ten voordele van het stadsbestuur. Artikel 3. De burgemeester en de secretaris te machtigen over te gaan tot ondertekening van de notariële akte van hypotheekvestiging. Artikel 4. juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - Dienst Financiën, - PWA-DiCO, - Notaris Levecq. _ Raadslid Laurens Appeltans wenst zijn onthouding niet te verantwoorden. 4. Technische Dienst Planning Gebruik te maken van het recht van terugkoop van industriegebouw op en met grond en aanhorigheden Industrieweg 1305, van Frank, Zolderse Kiezel Hasselt. _ Gezien bij schrijven van 17 januari 2013 notaris Xavier Voets van Bilzen ons ter kennis brengt dat hij gelast werd met de verkoop van het industriegebouw op en met grond en aanhorigheden, gelegen sectie A, nr 230/A, met een oppervlakte van 24a 25ca, door de heer Frank Vandenborne aan de nv Jerlo, Industrieweg 1303; Gelet op de vraag van notaris Voets : - of het stadsbestuur gebruik wenst te maken van haar recht tot terugkoop zoals vermeld in de verkoopakte van 14 februari 1997; - en of het stadsbestuur akkoord gaat met de bestemming medegedeeld door de koper : " uitbreiding bestaande productie-eenheid; productie onder GMP normen (veterinair + humane toepassingen) Gelet op de stopzetting van het bedrijf; Gelet op de inhoud van de verkoopovereenkomst dd meer bepaald art.13 Vervreemding en art Terugkoop

7 Gelet op de principebeslissing van het college van burgemeester en schepenen van 22 april 2013 en de gemeenteraadsbeslissing van 13 mei 2013; Gelet op de vraagprijs van ,00 EUR voor de grond en de opstallen; Gelet in de verkoopovereenkomst bepaald werd dat de terugkoop van de grond zal geschieden tegen de in de akte bepaalde prijs, aangepast overeenkomstig de schommelingen van het door de regering bekendgemaakte indexcijfer van de consumptieprijzen, terwijl de opstallen tegen schattingsprijs en dit conform art van de wet van 30 december 1970 betreffende de economische expansie; Gelet op het schattingsverslag dd van Landmeters Experten AARO TOPO, meer bepaald de heer Kurt Van Erum, beëdigd landmeter expert waarbij de waarde van de opstallen geraamd werden op een bedrag van ,00 EUR; Overwegende dat het stadsbestuur voor de verkoop van de grond BEF ontvangen heeft op datum van 14/01/1997 of 405 BEF/m² voor een oppervlakte van 2425m² en dit in uitvoering van de tussen partijen gesloten verkoopovereenkomst van ; Overwegende dat dit bedrag in toepassing van artikel 32 1 van de wet van 30 december 1970 betreffende de economische expansie dient te worden aangepast overeenkomstig de schommelingen van het door de regering bekendgemaakte indexcijfer van de consumptieprijzen voor het bepalen van de verkoopprijs van de grond; Gelet op het decreet van 13 juli 2012 op de ruimtelijke economie; Overwegende dat de toepassing van de index der consumptieprijzen op BEF * (index 12/2013) / (index 8/1996)= BEF of ,44 EUR; Overwegende dat de totale verkoopprijs ,44 EUR ,00 EUR= ,44 EUR bedraagt. Gelet op de desbetreffende artikelen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Na bespreking; BESLUIT met algemene stemmen: Akkoord te gaan met de uitoefening van het terugkooprecht van het stadsbestuur zoals vermeld in de verkoopovereenkomst van en in de verkoopakte van 14 februari 1997 tegen de in de verkoopakte bepaalde prijs, aangepast overeenkomstig de schommelingen van het door de regering bekendgemaakte indexcijfer van de consumptieprijzen voor de grond nog te schatten waarde van de opstallen en dit in toepassing van de economische expansiewet van 30 december 1970 of ,44 EUR. Via budgetwijziging het nodige uitgavekrediet en compenserende ontvangstenkrediet te voorzien zodat de gehele operatie op de budget neutrale wijze kan gebeuren.

8 Artikel 3. juli 2005 en latere wijzigingen mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan : Notaris Xavier Voets, De Technische Dienst Planning, De Dienst Financiën. 5. Technische Dienst Planning Definitieve vaststelling rooilijnplan Trompetweg. Gelet op de wet op de buurtwegen van 10 april 1841 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 28; Gelet op het voorstel van de rooilijn zoals opgesteld door Aaro-Topo, St-Truidersteenweg Herk-de-Stad, dd. 4 oktober 2013, dossier nr. 2013/M069; Gelet op de beslissing van het college van burgmeester en schepenen dd. 10 juli 2012 waarbij beslist werd de Trompetweg in te richten met enkelrichtingsverkeer tussen de parking van de sporthal en de hoofdingang van het gebouw en waarbij: - de concrete inrichting bekeken moeten worden door een studiebureau; - het openbaar domein minstens m moet zijn tussen de hoofdingang van het gebouw en de parking van de sporthal om een kwalitatieve inrichting mogelijk te maken; - het gedeelte tussen de hoofdingang van het gebouw en de Guldensporenlaan ingericht kan worden binnen een zone van 8.60 m tussen de (nieuwe) rooilijnen met uitzondering van de aansluiting ter hoogte van de Guldensporenlaan waar wel een ruimere breedte moet voorzien worden in functie van toegang voor de brandweer. Overwegende dat de Trompetweg momenteel privé-eigendom is (deels van de Vereniging/Associatie der Religieuze Ursulinen) en geen openbaar domein is; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd waarbij gesteld werd dat: Vzw Ocura instaat voor de nodige grondverwervingen voor een voldoende breed toekomstig openbaar domein en draagt deze kosteloos over aan de gemeente. Vzw Ocura de kosten draagt van de bovengrondse aanleg en uitrusting voor het gedeelte van het toekomstige openbaar domein dat door hen wordt overgedragen naar het openbaar domein van de gemeente. Gelet op het schrijven dd. 6 juni 2013 van Vzw Ocura waarbij de bij gemeenteraadsbeslissing van opgelegde voorwaarden worden bevestigd; Gelet op het attest dd van notaris Marc Jansen waarbij wordt bevestigd dat de gronden gelegen binnen de nieuwe rooilijn effectief in volle eigendom gratis zullen worden overgedragen aan de gemeente; Gezien het college van burgemeester en schepenen het ontwerp van rooilijnplan aan een openbaar onderzoek van 30 dagen heeft onderworpen van 20 december 2013 tot en met 20 januari 2014 en zoals blijkt uit het proces-verbaal van de afsluiting bekendmaking dd. 21 januari 2014, dat geen bezwaren werden ingediend; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 18 november 2013 houdende de voorlopige vaststelling van het voorstel van de rooilijn zoals opgesteld door Aaro-Topo, St-Truidersteenweg Herk-de- Stad, dd. 4 oktober 2013, dossier nr. 2013/M069. Gelet op ligging van een deel van de buurtweg nr. 37 binnen de nieuwe rooilijn en deze bijgevolg voor het binnen de nieuwe rooilijn gelegen deel, wordt afgeschaft;

9 Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de uitslag van de stemming: Naam en voornaam Voor Tegen Onthouding Spooren Hugo Gruyters Bart Vanleeuw Mark Guypen Lo Berden Wim Vandersmissen Gert Vanuytrecht Louis Vandenrijt Noël Appeltans Laurens Raemaekers Magda Pauly Danny Boesmans Ivan De Norre Koen Moyaers Bert Ector Guido Raskin Rik Laenen Michel De Waele Sofie Orens Steve Graulus Jimmy Vanwing Thomas Claes Kristof BESLUIT met 13 stemmen voor, 1 stem tegen en 8 onthoudingen: Het voorstel van de rooilijn zoals opgesteld door Aaro-Topo, St-Truidersteenweg Herk-de- Stad, dd. 4 oktober 2013, dossier nr. 2013/M069, definitief vast te stellen. Het dossier ter goedkeuring over te maken aan de bestendige deputatie. Artikel 3. juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: de Technische Dienst planning, de Dienst Financiën. Fractieleider Bert Moyaers verantwoordt de onthouding van de sp.a-fractie als volgt: Voor de motivering van de onthouding verwijs ik naar de motivering gegeven op de gemeenteraad van 18 november 2013.

10 6. Technische Dienst Planning Definitieve vaststelling rooilijnplan parking Oude Toren. Gelet op de wet op de buurtwegen van 10 april 1841 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 28; Gelet op het voorstel van: de rooilijn de deelse afschaffing (97 ca) van de voetweg nr. 26 de deelse opname (33ca) binnen de nieuwe rooilijn van de voetweg nr. 26 zoals opgesteld door Aaro-Topo, St-Truidersteenweg Herk-de-Stad, dd dossier nr. 2011/M072. Gezien het perceel kadastraal gekend 3 e Afd., Sie B, nr. 261 b, groot 70 ca, eigendom van Vrancken Georges, Gierkenstraat Hasselt en Vranken Maria, Meldertsestraat Halen, zal aangekocht worden door de gemeente en de hieruit voortvloeiende kosten zullen verhaald worden op de projectontwikkelaar Francis Daniëls, Kiezelweg 100 bus Herk-de-Stad; Gelet op het schrijven dd. 6 augustus 2013, van de projectontwikkelaar Francis Daniels, waarbij hij zich akkoord verklaart met de betaling van de door het gemeentebestuur gemaakte kosten voor de aankoop van het perceel kadastraal gekend 3 e Afd., Sie B, nr. 261 b, mits zijn perceel 3 e Afd., Sie B, nr. 274 k effectief bebouwbaar wordt en er een vergunning zal verleend worden overeenkomstig de ter plaatse geldende stedenbouwkundige bepalingen; Gezien het college van burgemeester en schepenen het ontwerp van rooilijnplan aan een openbaar onderzoek van 30 dagen heeft onderworpen van 20 december 2013 tot en met 20 januari 2014 en zoals blijkt uit het proces-verbaal van afsluiting bekendmaking dd. 21 januari 2014, dat één bezwaar werd ingediend door familie Menten-Vanolst, Kiezelweg 117 te 3540 Herk-de-Stad dd. 10 januari 2014; Gezien het bezwaarschrift als volgt werd geformuleerd: We hebben geen bezwaar tegen de voorgestelde rooilijnplannen, op voorwaarde dat wij langs deze weg ook gebruik mogen maken van het openbaar domein via de achterzijde van het perceel. Gezien het bezwaar als volgt kan worden behandeld : Het ontwerp rooilijnplan werd opgemaakt met behoud van een strook privaat domein van +/- 0.5m tussen het te realiseren openbaar domein en de eigendom van familie Menten-Vanolst. Bij gevolg grenst het perceel van de familie Menten-Vanolst niet aan het te realiseren openbaar domein en is er van een rechtstreekse toegang vanaf het openbaar domein geen sprake. Een mogelijks recht van doorgang over de strook van +/-0,5 m breed privaat domein van de gemeente kan overwogen worden maar staat volledig los van de procedure tot realisatie van de nieuwe rooilijn. Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 18 november 2013, houdende de voorlopige vaststelling van het voorstel van : de rooilijn de deelse afschaffing (97 ca) van de voetweg nr. 26 de deelse opname (33ca) binnen de nieuwe rooilijn van de voetweg nr. 26 zoals opgesteld door Aaro-Topo, St-Truidersteenweg Herk-de-Stad, dd dossier nr. 2011/M072, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; BESLUIT met algemene stemmen: Het bezwaarschrift ingediend door familie Menten-Vanolst, Kiezelweg 117 te 3540 Herk-de-Stad dd.

11 7. Technische Dienst Uitvoering Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma s voor de aankoop van 2 bestelwagens lichte vracht. 10 januari 2014 als niet relevant te beschouwen in de procedure tot realisatie van de nieuwe rooilijn. Het voorstel van : de rooilijn de deelse afschaffing (97 ca) van de voetweg nr. 26 de deelse opname (33ca) binnen de nieuwe rooilijn van de voetweg nr. 26 zoals opgesteld door Aaro-Topo, St-Truidersteenweg Herk-de-Stad, dd dossier nr. 2011/M072, definitief vast te stellen. Artikel 3. Het dossier ter goedkeuring over te maken aan de bestendige deputatie. Artikel 4. juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: de Technische Dienst Planning, de Dienst Financiën. _ Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht aankoop 2 bestelwagens lichte vracht een bijzonder bestek met nr werd opgesteld door de Technische Dienst - Uitvoering; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op

12 8. Technische Dienst Uitvoering Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma s voor de aankoop van een compacttrekker met maaidek en sneeuwschop. budgetcode / /IE-15 (actie GBB-CBS); BESLUIT met algemene stemmen: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr en de raming voor de opdracht aankoop 2 bestelwagens lichte vracht, opgesteld door de Technische Dienst - Uitvoering. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3. Volgende firma s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Paesmans nv, St.Truidersteenweg 9 te 3540 Herk-de-Stad - Garage Vanbrabant, Steenweg 173 te 3540 Herk-de-Stad - Haesen Garage, Grote Baan 20 te 3540 Herk-de-Stad - Demeer garage, Schoolstraat 8 te 3540 Herk-de-Stad. Artikel 4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode / /IE-15 (actie GBB-CBS). Artikel 5. juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: De Dienst Financiën, De technische Dienst Uitvoering. _ Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105;

13 Patrimonium Goedkeuring verkoop Wendelenhuis. 9. Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 mei 2013 betreffende de principiële goedkeuring van de opdracht aankoop van een compacttrekker met maaidek en sneeuwschop tegen een initieel geraamd bedrag van ,00 incl. btw; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek met nr werd opgesteld door de Technische Dienst - Uitvoering; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2014 op artikelnummer GBB-CBS/ / /IE-15; BESLUIT met algemene stemmen: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr en de raming voor de opdracht aankoop van een compacttrekker met maaidek en sneeuwschop, opgesteld door de Technische Dienst - Uitvoering. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3. Volgende firma s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Hatomec, Craenenbroekstraat 44 te 3380 Glabbeek - Cresens Luc nv, Mannenberg 194 te 3272 Messelbroek - Lowette Agrotechnic nv, Tongersesteenweg 113 te 3840 Borgloon. Artikel 4. De uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2014 op artikelnummer GBB-CBS/ / /IE-15. Artikel 5. juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: De Dienst Financiën, De Technische Dienst Uitvoering. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

14 Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42, 1; 43, 2, 12 en 248 tot en met 261; Overwegende dat het wenselijk is de woning gelegen te 3540 Herk-de-Stad, Ridderstraat 15 en 17 en kadastraal gesitueerd Herk-de-Stad, 1 AFD/, sectie A, 0661 G en 661H met een vermoedelijke oppervlakte van 166 en 189 ca te verkopen om reden dat het momenteel leeg staat en het gemeentebestuur en in afwachting van de in het meerjarenplan in 2015 voorziene verkoop er geen onmiddellijke bestemming aan kan geven gelet op de staat van het onroerend goed; Overwegende dat het dan voor het maximale behoud van het pand opportuun is dat het pand zo snel mogelijk van eigenaar kan verwisselen en hierdoor een nieuwe bestemming kan krijgen. Overwegende dat de opbrengst van de verkoop toegevoegd zal worden aan het investeringsbudget; Overwegende dat de opbrengst van de verkoop is voorzien in het meerjarenplan voor een bedrag van ,-EUR in 2015 (IE-102). Overwegende dat de verkoop openbaar zal plaatsvinden; Gelet op de uitslag van de stemming: Naam en voornaam Voor Tegen Onthouding Spooren Hugo Gruyters Bart Vanleeuw Mark Guypen Lo Berden Wim Vandersmissen Gert Vanuytrecht Louis Vandenrijt Noël Appeltans Laurens Raemaekers Magda Pauly Danny Boesmans Ivan De Norre Koen Moyaers Bert Ector Guido Raskin Rik Laenen Michel De Waele Sofie Orens Steve Graulus Jimmy Vanwing Thomas Claes Kristof BESLUIT met 21 stemmen voor en 1 onthouding: De woning, gekend onder de naam het Wendelenhuis, gelegen te Ridderstraat 15 en 17 en kadastraal gesitueerd Herk-de-Stad, 1 AFD/, sectie A, 0661 G en 661H met een vermoedelijke oppervlakte van 166 en 189 ca openbaar verkocht wordt. Bij de verkoopsvoorwaarden dient behoud van de gedenkplaat te worden voorzien. Het college van burgemeester en schepenen te laten gelasten door de gemeenteraad met de verdere sa-

15 menstelling van het dossier, onder meer met het doen opstellen van een schattingsverslag en een opmetingsplan, het aanvragen van een bodemattest. Artikel 3. Notaris Levecq te laten aanstellen als instrumenterende notaris gelast met het organiseren van de openbare verkoop en het verlijden van de notariële akte. Artikel 4. juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: De Dienst Financiën, De Technische Dienst Planning Notaris Levecq. _ Raadslid Danny Pauly verantwoordt zijn onthouding als volgt: De Spa fractie is niet tegen een verkoop van het pand, wel integendeel. Het was initieel ons voorstel om over te gaan tot de verkoop. Toen waren alle oppositiepartijen evenwel tegen de verkoop van het pand. Nu blijkbaar niet meer. Maar door te kiezen voor een openbare verkoop is het duidelijk niet de bedoeling te verkopen aan het Vlaams Woningfonds, destijds vragende partij. Dit betekent dat het pand wellicht onttrokken wordt aan het contingent sociale woningen. Het gegeven dat het Vlaams Woningfonds twee maanden geleden besliste een budget vrij te maken voor een belangrijke renovatie van het pand maakt dit des te spijtiger. 10. Ontwikkelingssamenwerking Wijziging reglement subsidies voor werkstages van Herkse jongeren in een ontwikkelingsland. Wijziging reglement subsidies voor werkstages van Herkse jongeren in een ontwikkelingsland Gelet op het reglement Subsidies voor werkstages van Herkse jongeren in ontwikkelingslanden, goedgekeurd door de gemeenteraad van 20 april 2009; Overwegende dat het jaarlijkse krediet is verminderd van 1250 euro naar 845 euro; Overwegende de noodzaak om de subsidiebedragen voor een lange (ten minste twee maanden) en korte stageperiode (ten minste drie weken) aan te passen; Overwegende dat de inhoudelijke criteria en de indieningsprocedure behouden blijven; Overwegende de bespreking en goedkeuring van het aangepaste reglement in de vergadering van Ge- WOS op woensdag 8 januari 2014; Overwegende het voorstel om het aangepaste reglement met terugwerkende kracht toe te passen vanaf 1 januari 2014; Gelet op het besluit van het schepencollege van 20 januari 2014; Gelet op de uitslag van de stemming: Naam en voornaam Voor Tegen Onthouding Spooren Hugo Gruyters Bart Vanleeuw Mark Guypen Lo

16 Berden Wim Vandersmissen Gert Vanuytrecht Louis Vandenrijt Noël Appeltans Laurens Raemaekers Magda Pauly Danny Boesmans Ivan De Norre Koen Moyaers Bert Ector Guido Raskin Rik Laenen Michel De Waele Sofie Orens Steve Graulus Jimmy Vanwing Thomas Claes Kristof BESLUIT met 13 stemmen voor, 1 stem tegen en 8 onthoudingen: Onderstaande aangepaste reglement voor subsidies voor werkstages van Herkse jongeren in ontwikkelingslanden goed te keuren en toe te passen vanaf 1 januari 2014 REGLEMENT : SUBSIDIE WERKSTAGES VAN HERKSE JONGEREN IN EEN ONTWIK- KELINGSLAND Artikel 1 : Inhoudelijke bepalingen Projecten inzake 'werkstages' voor Herkse jongeren kunnen enkel ingediend worden door jongeren die officieel in Herk-de-Stad wonen op het moment van de aanvraag van de stage en gedurende hun stage in het buitenland zelf en mits ze voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Het stageproject moet een educatieve meerwaarde hebben voor de stagiair(e) en gebeuren in het kader van een schoolstage. Tegelijk moet het stageproject ook een praktisch-inhoudelijke en duidelijk meetbare meerwaarde hebben voor het ontwikkelingsproject zelf. Van de jongeren zelf wordt een duidelijk engagement i.v.m. ontwikkelingssamenwerking verwacht dat ruimer is dan de werkstage zelf. Concreet vragen we dat de stagiair(e) na afloop van de werkstage een infoactiviteit rond het project organiseert i.s.m. GeWOS. Tevens verwachten we medewerking aan activiteiten van GeWOS (vb. Wereldfeest) en dat gedurende een periode van ten minste twee jaar. 3. Onze doelgroep bestaat uit jongeren van 18 tot en met 30 jaar. Deze leeftijdgrenzen zijn van toepassing op het moment dat de stage aanvangt. 4. Er dient vooraf een bewijs geleverd van een gedegen voorbereiding van de werkstage hier in overleg met de verantwoordelijken van de school zowel als in het project in de Derde Wereld zelf. 5. Het land waarin de werkstage zal plaats hebben is door de Verenigde Naties erkend als ontwikkelingsland. 6. De werkstage vormt geen vast en permanent onderdeel van de werking van GeWOS of een daarbij aangesloten vereniging of ngo. 7. De kandidaat werkstagiair(e) bewijst dat hij/zij reeds minimaal zes maanden actief is met de voorbereiding van zijn/haar werkstage. 8. Elk werkstage - project kan maximaal één keer gesubsidieerd worden. 9. De educatieve opvolging van het werkstageproject heeft een gemeentelijke uitstraling 10. De werkstage moet een volledig voorbereid en uitgewerkt doel hebben en de resultaten moeten achteraf bewezen worden d.m.v. het voorleggen van het eindwerk of de stageverslagen zoals ze door de onderwijsinstelling van de stagiair(e) gevraagd zijn.

17 11. Bij meerdere gelijkwaardige aanvragen wordt prioriteit verleend aan jongeren die reeds gedurende ten minste één jaar actief zijn in een vereniging die aangesloten is bij GeWOS of als individueel lid meewerken aan GeWOS. Artikel 2 : Krediet 1. In de begroting wordt jaarlijks 845 euro ingeschreven. Per kalenderjaar kunnen maximaal twee stages (van tenminste twee maanden) goedgekeurd worden voor een maximaal bedrag van 422,50 euro per stage of één stage van ten minste twee maanden voor 422,50 euro en twee kleinere stages van ten minste drie weken voor 211,25 euro als aanmoedigingspremie. Sowieso kan de subsidie maximaal 50% van het totaal bedrag van de kosten van de stage bedragen. 2. Indien op 1 december van het lopende kalenderjaar het beschikbare krediet van 845 euro niet is opgebruikt wordt het resterende saldo evenredig verdeeld over de aanvragen van het lopende kalenderjaar. Een stage van minstens twee maanden kan daarbij maximaal 625 euro ontvangen; een stage van ten minste drie weken kan maximaal 312,50 euro ontvangen. Artikel 3 : Procedure De aanvraag moet ingediend worden bij het secretariaat van GeWOS ten minste twee maanden voor de aanvang van de werkstage en omvat minimaal de volgende gegevens: 1. algemene beschrijving van het werkstageproject: inhoud, doelstellingen, doelgroep, school die voor de begeleiding zorgt, beschrijving van het project en het land waarin men zal werken 2. start en duur van de werkstage in het ontwikkelingsland 3. gedetailleerde begroting met raming van kosten van de aanvrager 4. identificatiegegevens en curriculum vitae van de aanvrager Artikel 4 : Algemene bepalingen 1. Het Schepencollege beslist na advies van GeWOS. 2. De kennisgeving van de beslissing van het Schepencollege wordt aan de aanvrager bezorgd. 3. De aanvrager verbindt zich ertoe alle nodige inlichtingen te verstrekken en de controle van GeWOS, namens het Gemeentebestuur, te aanvaarden. 4. Foutieve of onvolledige aangiften hebben gehele of gedeeltelijke schrapping of terugvordering van de subsidie tot gevolg. 5. In alle publicaties die omtrent het project worden gemaakt, vermeldt de initiatiefnemer steeds de ondersteuning van het Gemeentebestuur en GeWOS-Herk-de-Stad. juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - GeWOS t.a.v. de heer Joris Verboven voorzitter, - afdelingshoofd Vrije Tijd, - dienst Financiën. Raadslid Guido Ector verantwoordt de onthouding van de sp.a-fractie als volgt: De sp.a-fractie Herk-de-Stad kan niet akkoord gaan met de voorgestelde maatregel om de subsidie voor werkstages van Herkse jongeren in ontwikkelingslanden te verminderen van 1.250,00 euro naar 845,00 euro. Deze maatregel druist in tegen de filosofie die onze gemeente er op vlak van ontwikkelingssamenwerking zou moeten op nahouden. Deze subsidie zo drastisch verlagen is een gemeente als Herk-de-Stad onwaardig. 11. Dienst Leefmilieu Goedkeuring onderhoud plantsoenen 2014, 2015 en Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

18 2016. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 januari 2014 betreffende de principiële goedkeuring van de opdracht onderhoud plantsoenen 2014 ( ) tegen een initieel geraamd bedrag van ,12 incl. btw; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek met nr werd opgesteld door de Technische Dienst - Uitvoering; Overwegende dat deze opdracht als volgt is opgedeeld: * Basisopdracht (onderhoud plantsoenen 2014), raming: ,95 excl. btw of ,65 incl. 21% btw * Verlenging (onderhoud plantsoenen 2015), raming: ,95 excl. btw of ,65 incl. 21% btw * Verlenging (onderhoud plantsoenen 2016), raming: ,95 excl. btw of ,65 incl. 21% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,85 excl. btw of ,95 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het meerjarenplan op artikel GBB-CBS / ; BESLUIT met algemene stemmen: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr en de raming voor de opdracht onderhoud plantsoenen 2014 ( ), opgesteld door de Technische Dienst - Uitvoering. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,85 excl. btw of ,95 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

19 Artikel 3. Volgende firma s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Gevers Werner, Diestsesteenweg 84 te 3540 Herk-de-Stad - Erpo - Erwin Pollaris, Paulusstraat 2 bus 2 te 3540 Herk-de-Stad - Tuinstyling & Design, Grootveldweg 3 te 3540 Herk-de-Stad - Snoekx Jos bvba, Dorpsstraat 57 te 3540 Herk-de-Stad - DS Groencreaties, Beerbosstraat 27 te 3540 Herk-de-Stad - Het Groen bvba, Diestsesteenweg 32 bus 1 te 3540 Herk-de-Stad - Krinkels nv, Weversstraat 39 te 1840 Londerzeel - Van Vlierden Jos nv, Berghei 10 te 3910 Neerpelt - Jean-Marie Henskens bvba, Oude Schansstraat 36 te 3545 Zelem - Pollaris Frieda bvba, Sint-Jorislaan 32 te 3540 Herk-de-Stad - Groenwerk vzw, Sint-Ferdinandstraat 1 te 3560 Lummen - Garden Service Raf bvba, Korpsestraat 39 te 3540 Herk-de-Stad - Den Hoof Tuinaanleg, Algemene Tuinwerken, Kragenstraat 9 te 3540 Herk-de-Stad. Artikel 4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan op artikel GBB-CBS / Artikel 5. juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: De Dienst Financiën, De Technische Dienst Uitvoering. 12. AGB Goedkeuring gunning. Aanstelling bedrijfsrevisor voor het AGB Herk-de- Stad voor de boekjaren Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 4; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aanstelling bedrijfsrevisor voor het AGB Herk-de-Stad voor de boekjaren een bijzonder bestek met nr werd opgesteld door de Technische Dienst - Uitvoering;

20 Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 6.000,00 excl. btw of 7.260,00 incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 18 november 2013 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 18 november 2013 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - CALLENS, PIRENNE, THEUNISSEN & CO, BEDRIJFSREVISOREN - CALLENS, PIRENNE, THEUNISSEN ET CO, REVISEURS D'entreprises BV cvba, Luikersteenweg 232/4 te 3500 Hasselt - VHG BEDRIJFSREVISOREN BV cvba, GOUVERNEUR ROPPESINGEL 83 te 3500 Hasselt - Accountskantoor Alaerts BVBA, Nijverheidslaan 1 te 3290 Diest - BVBA Vanbilsen Georges, Thiewinkelstraat 61 te 3560 Lummen; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 10 december 2013 om uur dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 9 april 2014; Overwegende dat 2 offertes werden ontvangen: - Accountskantoor Alaerts BVBA, Nijverheidslaan 1 te 3290 Diest ( 5.520,00 excl. btw of 6.679,20 incl. 21% btw) - CALLENS, PIRENNE, THEUNISSEN & CO, BEDRIJFSREVISOREN - CALLENS, PIRENNE, THEUNISSEN ET CO, REVISEURS D'entreprises BV cvba, Luikersteenweg 232/4 te 3500 Hasselt ( 4.350,00 excl. btw of 5.263,50 incl. 21% btw) Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 7 januari 2014 opgesteld door de Technische Dienst - Uitvoering; Overwegende dat de Technische Dienst - Uitvoering voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde CALLENS, PIRENNE, THEUNISSEN & CO, BEDRIJFSREVISOREN - CALLENS, PIRENNE, THEUNISSEN ET CO, REVISEURS D'entreprises BV cvba, Luikersteenweg 232/4 te 3500 Hasselt, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 4.350,00 excl. btw of 5.263,50 incl. 21%; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2014, op artikel GBB- CBS/ / en in het budget van de volgende jaren dient voorzien te worden; Gelet op het feit dat een visum vereist is en in afwachting van het visum van de financieel beheerder; BESLUIT met algemene stemmen: Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 7 januari 2014 voor de opdracht Aanstelling bedrijfsrevisor voor het AGB Herk-de-Stad voor de boekjaren , opgesteld door de Technische Dienst - Uitvoering. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Artikel 3. Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde CALLENS, PIRENNE, THEUNISSEN & CO, BEDRIJFSREVISOREN - CALLENS, PIRENNE, THEUNISSEN ET CO, REVISEURS D'entreprises