From Paper to a Paperless Data Management Environment with iles ELN. 05 april 2016, Gerdina Kroes-Draaijer

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "From Paper to a Paperless Data Management Environment with iles ELN. 05 april 2016, Gerdina Kroes-Draaijer"

Saskia Vermeiren
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 From Paper to a Paperless Data Management Environment with iles ELN 05 april 2016, Gerdina Kroes-Draaijer

2 Organogram WUR Raad van Toezicht Raad van Bestuur Concernstaf Facilitair Bedrijf Agrotechnology & Food Sciences Group Animal Sciences Group Environmental Sciences Group Plant Sciences Group Wageningen University Social Sciences Group Wageningen International Agrotechnologie & Voedings- Wetenschappen Dierwetenschappen Omgevingswetenschappen Plantenwetenschappen Maatschappijwetenschappen Wageningen Academy Contract Research Organisatie Food & biobased Research Livestock Research Alterra Plant Research International LEI IMARES Central Veterinary Institute Praktijkonderzoek Plant & Omgeving Centre for Development Innovation RIKILT (voedselveiligheid)

3 Organogram Centraal Veterinair Instituut Directeur Ludo Hellebrekers Stafafdelingen Dierverzorging & Biotechniek Kees-Jan Groen Henk Sloetjes Infectie Biologie Bacteriologie & Epidemiologie Diagnostiek & Crisisorganisatie Virologie Paul van den Wijngaard Hendrik-Jan Roest Eefke Weesendorp Riks Maas

4 Afdeling Dierverzorging en Biotechniek Planning, Organisatie, uitvoering van dierexperimenteel onderzoek t.b.v. onderzoeksclusters van CVI, ASG en i.o.v. derden Doen van dierproeven is verboden, tenzij... Vergunning CCD Studieplan Na advies DEC & IvD

5 Afdeling Dierverzorging en Biotechniek Productie en/of aankoop van gekwalificeerde proefdieren en hiervan afgeleide producten Beheer van dierproefaccommodaties Runderweg Lelystad: SPF/CD-CD t/m BSL1 Houtribweg Lelystad: t/m hbsl3 (RVFV) en vbsl4(mkz)

6 Afdeling Dierverzorging en Biotechniek 1 systeem dat alle Producten van DB omvat. DPC PLANNING PROEFBOEK ARCHIEF Software programma

7 Papieren registratie Proefregistratie op papier in zgn. proefboeken (Losbladig of ingebonden) Formulieren gegenereerd in Excel Microsoft Office Papieren registratie geaccepteerd (GLP) Ondersteund door document beheer systeem

8 Papieren registratie Voordelen Formulieren beperkt door beheerde uitgave. Binnen DB geaccepteerd en iedereen was bekend met de formulieren en het invullen hiervan Proefboek een begrip Proefboek is tastbaar Geen WIFI en extra hardware nodig in faciliteiten

9 Papieren registratie Nadelen Niet elk handschrift is even leesbaar Inzage alleen op locatie mogelijk (dierruimte) Samenstellen proefboeken veel werk en weinig flexibel bij bijvoorbeeld verlenging en/of aanpassing experiment Geen back-up van de gegevens gedurende de in life fase. Data wordt na afloop overgetypt kans op fouten! extra werk!

10 User Reguirement Specifications Papieren workflow digitaliseren Software moet herkenbaar zijn voor de gebruiker!! Sneller en gestructureerd data kunnen invoeren Aantal formulieren beperken, maar door keuzelijsten wel meer proef specifiek maken. Invulvrijheid door invoerder beperken (verplichte velden) Audit module. Achter de schermen altijd in te zien wie welke gegevens heeft ingevoerd.

11 User Reguirement Specifications Data makkelijk(real time) oproepbaar Digitale data omzetten naar Excel onderzoeker direct berekeningen kan doen Alle wijzigingen zijn oproepbaar. (Wie, wat, waar, waarom en tijdstip) Web based systeem: zodat iedere medewerker op elke locatie binnen WUR kan inloggen om gegevens in te zien

12 Doel behalen door... Meerdere bedrijven uitnodigen Onze wensen en eisen voorleggen Keus gevallen op... Binnen de afdeling projectteam samengesteld. 12

13 Project uitgevoerd in fasen 1. Functioneel ontwerp opstellen o.b.v. URS 2. Uitwerken FO, configureren van formulieren en software ivention 3. Demonstraties aan projectteam, testen systeem, uitvoeren testplan 4. Installatie van geconfigureerd Framework 5. Training projectteam 6. Projectteam inrichten systeem en configureren formulieren 7.Parallelle registratie papier en digitaal (2013) van een paar experimenten!

14 Project uitgevoerd in fasen 8. Gebruikers: Issues, bugs, changes communiceren naar projectteam Ivention 9. Release (3.5) overeenkomend met URS bevriezen en valideren. 10.Validatie E-Proefboek conform GAMP 5-V model. GO LIVE ( )

15 Risico s N.a.v. validatie: Gebruiker kan verkeerd project vullen wanneer er meerdere experimenten in 1 ruimte lopen Onderzoeker kan ook andere projecten inkijken Bij uitval server kan max 1 dag data verloren gaan

16 Risico s DAAROM: High availability back-up (iedere 10 minuten) Inbouwen processstations (Release 4.2)

17 Ervaringen tot nu toe Positieve cultuuromslag bij gebruikers Meer gestandaardiseerde formulieren Tussentijdse QC check meer toegankelijk zonder dierruimte te betreden Onderzoekers meer betrokken door de Alleen lezen functie Onderzoekers zijn content met rapportages. Ze kunnen direct beschikken over de gegenereerde data efficiënt

18 Tevreden? Nee, dat nooit... PROCESSSTATIONS PLANNING Ruimteplanning/bezetting per locatie Personeelsplanning Competenties, aan en afwezigheid van de medewerkers Ter vervanging van de Excel Planningskalender DIERPROEF CALCULATIE SYSTEEM

19 En meer... Innovatie Metingen rechtstreeks in ivention door apparatuur te koppelen. Bijvoorbeeld: Weegschalen Infrarood bluetooth thermometers (testfase) Digitale schuifmaten

20 Demonstratie ivention LES/ELN Release

Vergelijkbare documenten

Leerboek melkveevoeding

Leerboek melkveevoeding Guido Bosch Leerstoelgroep Diervoeding, Wageningen University Wegen naar Wageningse kennis Wageningen, 3 december 2009 Achtergrond leerboek melkveevoeding Wageningen UR Knowledge