Implementatie van ELN-systeem + RD-LIMS bij DSM Resins and Functional Materials. september 2012

Transcriptie

1 Implementatie van ELN-systeem + RD-LIMS bij DSM Resins and Functional Materials september 2012

2 Index 1. DSM 2. Waarom een E Notebook 3. Hoe het begon 4. Ontwikkeling 5. Implementatie 6. Stand van zaken Pagina 1

3 People - Planet - Profit: creating value along three dimensions Pagina 2

4 Waarom een E Notebook? Eenvoudige dagelijkse beschrijving van experimenteel werk Beheren en organiseren van verschillende soorten data Doorzoeken van data (knowledge management) Pagina 3

5 Waaraan moet E Notebook voldoen Eenvoudig maken van templates om herhaald invoeren van data te voorkomen Stoichiometrische berekeningen automatiseren Configureerbaar waardoor een gebruiker het E Notebook kan aanpassen op eigen workflow De mogelijkheid om informatie aan andere organisatie systemen te bieden of te onttrekken (chemical registration, chemical inventory) Het delen van data met collega s Lange termijn opslag van gegevens Pagina 4

6 Hoe het begon 2007: Landscaping Inventarisatie van beschikbare (corporate) systemen Identificeren van Gaps Pagina 5

7 Hoe het begon Timewriting Project Mngt tool LIMS ELN Storage tool Analyt. data Manipulation = no standard = DSM standard Anal. (raw) data Pagina 6

8 Hoe het begon Timewriting Project Mngt tool LIMS ELN Storage tool Analyt. data Manipulation = no standard = DSM standard Anal. (raw) data Pagina 7

9 Hoe het begon 2008: 3 verschillende leveranciers geven demonstratie moeilijkheid: diversiteit Business groepen DSM 2009: CambridgeSoft (nu Perkin Elmer) gekozen om een pilot uit te voeren E Notebook wordt standaard 2010: Uitgebreide demo s voor grotere groepen. RD LIMS ( Plug-in van E Notebook) 2011: E Notebook: paper replacement RD LIMS: vervanging bestaande LIMS systemen Pagina 8

10 Hoe het begon Timewriting Project Mngt tool RD LIMS ELN Storage tool Analyt. data Manipulation = no standard = DSM standard Anal. (raw) data Pagina 9

11 Ontwikkeling: ELN 1 2 DSM heeft gekozen voor een 1 op 1 vervanging van een papieren notebook naar een electronisch notebook Schermopbouw: Links: eenvoudige boomstructuur 3

12 Ontwikkeling: ELN Schermopbouw: Links: boomstructuur Midden: keuzeknoppen Rechts: werkscherm Werkscherm kan worden verbreed door middenbalk en boomstructuur te verbergen

13 Ontwikkeling: ELN - Verschillende section knoppen beschikbaar - MS Office documenten (Word, Excel, Powerpoint) kunnen eenvoudig worden geïntegreerd - Ook pdf en images kunnen worden toegevoegd - Chemdraw

14 Ontwikkeling: ELN - Gebruiker kan header aan eigen voorkeur aanpassen. Kiezen uit lijst add property - Configuration manager kan properties aan lijst toevoegen - Configuration manager kan andere velden toevoegen

15 Ontwikkeling: RD LIMS - RD LIMS regelt de monsterstroom van (interne) klant naar analyse afdeling en resultaatrapportage - DSM Resins & Functional Materials heeft gekozen voor het configureren van RD LIMS - Begonnen met processen van de verschillende units in kaart te brengen

16 Ontwikkeling: RD LIMS 3 rollen in RD LIMS: 1) aanvrager, 2) manager en 3) analyst

17 Ontwikkeling: RD LIMS Aanvrager: 1) Maakt monsters aan 2) Maakt een aanvraag

18 Ontwikkeling: RD LIMS Aanvrager kan steeds de status zien van het monster

19 Ontwikkeling: RD LIMS Iedere rol heeft eigen tabs die door gebruiker, naar behoeve, kunnen worden aangemaakt Aanvrager

20 Ontwikkeling: RD LIMS Iedere rol heeft eigen tabs die door gebruiker, naar behoeve, kunnen worden aangemaakt manager

21 Ontwikkeling: RD LIMS Iedere rol heeft eigen tabs die door gebruiker, naar behoeve, kunnen worden aangemaakt analyst

22 Ontwikkeling: RD LIMS Via append results knop worden resultaten in het E-notebook van de aanvrager geplakt.

23 Ontwikkeling: RD LIMS Analytische resultaten worden aan monster gekoppeld

24 Implementatie Definieer verschillende rollen: 1) Configuration manager: heeft mogelijkheid om lay-out aan bedrijfs-eigen behoefte aan te passen 2) User manager: voegt nieuwe gebruikers toe afhankelijk van de rollen die ze hebben 3) Project manager: voegt nieuwe projecten toe, maakt projecten actief en geeft rechten om projecten te zien

25 Implementatie - Training van Key-users - Key-users trainen de andere gebruikers Key-users blijven oren en ogen in de organisatie om verbeteringen op te pikken om die op corporate of lokaal niveau in te voeren

26 Stand van zaken - Testen RD LIMS in QA omgeving Pagina 25

27 Pagina 26

28