Windchill Document Management. - Digitaliseren van documenten en processen -

Transcriptie

1 Windchill Document Management - Digitaliseren van documenten en processen - Bas Verbunt 20 November 2014

2 Agenda Waarom Document Management? Uitdagingen bij het beheren van documenten Uitdagingen bij het automatiseren van processen Wat is Document Management? Definitie Document Management PTC Windchill Document Management data model Hoe werkt Document Management? PTC Windchill Document Management functionaliteit PTC Windchill Process Management functionaliteit Live demonstratie PTC Windchill Document Management 2

3 Document & Process Management Hoe houden we onze documenten en processen digitaal onder controle? 3

4 Waarom Document Management? Bij ons is alles keurig opgeslagen in mapjes op de server(s) Theorie We kunnen alles terug vinden 4

5 Waarom Document Management? Daarnaast doen we gelukkig veel aan document hergebruik Realiteit = Data Chaos 5

6 Waarom Document Management? Bovendien zijn onze bedrijfsprocessen transparant en kunnen we documenten eenvoudig digitaal met elkaar delen. 0,8 0,8 0,8 0,8 0,8 Elk schot kost 20% efficiency! Resultaat 0,3! Is uw klant tevreden? 6

7 Wat is Document Management? Een document management systeem (DMS) is over het algemeen een database waarin beschrijvende kenmerken metadata van documenten worden opgeslagen en makkelijk zijn terug te vinden zijn aan de hand van de [kenmerken metadata zoals auteur, naam, omschrijving, datum, categorie en status. De documenten zelf kunnen ook in de database worden opgeslagen, of op een beveiligde (netwerk) locatie, die via de database toegankelijk is. 7

8 Wat is Document Management? Beheren van documenten in PTC Windchill Author or Edit Document Set Attributes, Location & Upload Manage & Distribute Publish View, Review, Markup & Collaborate Client PTC Windchill 8

9 Wat is Document Management? In Windchill, a document can Be lifecycle managed Have properties and attributes References or describe parts Have a structure Name: TechSpec Created By: Albert Author Created: 12/01/2010 Last Modified: 05/14/2011 Modified By: Ed Engineer Be used by Have primary content Have markups Uses Have attachments Be automated Reference other documents A.1 Have history and versions A.2 B PTC 9

10 Hoe werkt Document Management? Alle documenten in één centrale database! Functioneel Check in / Check out Revisie / versie beheer Acces control (Doc type / Folder / lifecycle) Workflow Relaties Document Part Document Document Document sub types (Manual, Fax, ) Templates Automatische indexering (Full Text Search) Integraties MS Outlook & MS Office (PowerPoint, Word, Excel) Windows Explorer 10

11 Hoe werkt Document Management? Voorbeeld vrijgave process Out Of The Box Process in Windchill Versions Lifecycle Doc Reject/rework Promotion request approve In work Under review Released revise CHECK IN CHECK OUT OBJECTS READ ONLY MODIFY 11

12 Hoe werkt Document Management? Voorbeeld offerte proces Klantspecifiek geconfigureerd Windchill proces Obsolete Revisies Offerte Lifecycle Reject Reject In progress Approve Contracting MODIFY Propose Proposal Approve READ ONLY 12

13 Hoe werkt Document Management? Live demo PTC Windchill MS Explorer Integration MS Office Integration MS Outlook integration Creating documents using the web browser Out Of The Box Release process Custom Workflows Ad hoc reporting 13

14

15 GPO Solutions Windchill PLM Preferred Partner Preferred Intralink 3.x Migration Partner Authorized Training Provider 20 jaar ervaring met PTC producten Reseller van PTC oplossingen sinds manjaar Creo (voorheen Pro/ENGINEER) ervaring 80 manjaar PDM ervaring Implementaties bij ruim 300 bedrijven Creo (voorheen Pro/ENGINEER) Pro/PDM, Pro/INTRALINK, Windchill Mathcad IsoDraw 15

16 GPO Solutions Windchill ervaring Windchill users 10 upgrades from Windchill 9.x to 10.x 41 Implementations of Windchill 24 Migrations Pro/INTRALINK to Windchill 16

17 Doorgroeimogelijkheden * = Additionele software (module) PTC Windchill Document Management PTC Windchill Change & Config Management PTC Windchill MPMLink* PTC Windchill ECAD int* Introduction PTC Windchill Parts PTC Windchill PDMLink CAD Data Management 17