QUICK START GUIDE. De Excel droogdok tool helpt je met het beheersen van kosten bij onderhoud van schepen.

Transcriptie

1 QUICK START GUIDE De Excel droogdok tool helpt je met het beheersen van kosten bij onderhoud van schepen.

2 Inhoudsopgave Wat zie je? Hoe start ik een nieuw project? Hoe wijzig ik mijn calculatie? Hoe beoordeel ik mijn droogdokken? Hoe selecteer ik een droogdok? En verder?

3 Wat zie je? Bij starten van de applicatie opent de tool in de 'Entry' sheet: Bovenaan tref je de ribbon, waar de meeste knoppen zich bevinden: - 2 -

4 Direct daaronder tref je een aantal knoppen, welke je op weg helpen: - 3 -

5 Help Start Demo Opent deze quick user guide Start een nieuw project Toont een voorbeeld project - 4 -

6 Hoe start ik een nieuw project? Klik op de knop 'New project' in de ribbon of op de knop 'start'. Het systeem vraagt je nu gegevens over het gewenste project in te voeren: Let op: de keuze van 'ship name' en 'survey type' (soort werk), bepaalt met welke standaard werkzaamheden gestart wordt. Ieder type schip en soort werk heeft namelijk een eigen template

7 Het systeem vraagt je nu de droogdokken te selecteren waar je prijzen wil gaan opvragen. Staat een droogdok niet in de standaardlijst, dan kun je deze zelf toevoegen door op de knop 'Add custom' te klikken. Nadat je je droogdokken hebt geselecteerd kun je op 'OK' klikken. Je kan nu van start met je project

8 Hoe wijzig ik mijn calculatie? Door een van de droogdokken te selecteren, open je de calculatie sheet voor dit droogdok: Voor ieder werk kun je nu het aantal, eenheid en prijs per eenheid invoeren. Deze prijs informatie is uniek voor het droogdok dat je geselecteerd hebt. Daarnaast kun je nieuwe regels invoeren, wijzigen of verwijderen: Je kan onder andere: - 7 -

9 - Een (lege) regel toevoegen; - Een groep met regels toevoegen; - Een regel of groep naar boven of naar onder plaatsen; - Een regel of groep verwijderen; Deze wijzigingen hebben effect op alle droogdokken

10 Hoe beoordeel ik mijn droogdokken? Klik in de ribbon op de knop 'Report'. Het programma opent nu het rapportage formulier, van waaruit je diverse rapportages starten kan. Kies 'Comparison of yards'. Het genoemde rapport verschijnt nu: Je kan nu in overleg met collega of manager de resultaten bespreken en een droogdok selecteren, waar je het project mee starten wilt

11 Hoe selecteer ik een droogdok? Weet je bij welk droogdok je je schip daadwerkelijk in onderhoud wilt geven, dan kan je deze selecteren door op de knop 'Finalize' te klikken in de ribbon. Het volgende formulier verschijnt nu: Selecteer je een droogdok en klik je op 'OK', dan bevriest het programma alle prijzen en gaat het programma van 'estimation' phase naar 'project' phase. Enkel het geselecteerde droogdok wordt nu nog getoond: Nu kun je daadwerkelijke prijzen gaan bijhouden en vergelijken met je eerder geraamde prijzen

12 En verder? 2 belangrijke dingen: Standaard prijzen Via de knop 'configuration' opent het beheer formulier: In de tab 'Pricing' kun je nu per droogdok standaard prijzen invoeren. Deze worden bij het starten van een nieuwe calculatie voor dat droogdok automatisch ingeladen. Noot: het toevoegen of wijzigen van de werkzaamheden zelf kan onder de tab 'General'

13 Scope bepalen Via de knop 'configuration' opent het beheer formulier: In de tab 'Pricing' kan je nu, per scheepstype in je vloot en per soort werk, selecteren welke activiteiten standaard bij een nieuwe calculatie ingeladen worden. Noot: het toevoegen of wijzigen van de werkzaamheden zelf kan onder de tab 'General'