IOS Mapper V2.5. Inspectie

Transcriptie

1 IOS Mapper V2.5 IOS International nv Wetenschapspark 5 B-3590 Diepenbeek Tel Fax Info@iosint.be

2 Welkom IOS Mapper is een unieke dynamische risicobeheers-applicatie die bestaat uit verschillende modules zoals brandinterventie en -evacuatie, fysieke beveiliging, milieuvergunning, enz. die u toelaten uw risico's te inventariseren en rapporten te genereren Met behulp van de IOS extensie is het mogelijk om die geïnventariseerde objecten te inspecteren of controleren. Deze documentatie biedt u informatie aan over hoe u gebruik kan maken van IOS Mapper v2.5, meer bepaald hoe men een inspectieronde opmaakt en uitvoert, en welke rapporten men kan creëren. Bemerking Per module is er een aparte handleiding voorzien, met uitleg over de verschillende rapporten en de bibliotheek van objecten - zie bijvoorbeeld IOS Mapper Brandveiligheid Handleiding en IOS Mapper Fysieke beveiliging Handleiding enz. Tip Indien u nog verdere vragen of bemerkingen heeft, kan u steeds contact opnemen met IOS International. IOS International nv tel fax Wetenschapspark 5 -B-3590 Diepenbeek - info@iosint.be Het IOS platform biedt een geïntegreerde oplossing voor alle huidige èn toekomstige risicobeheersnoden. IOS International nv Ref. V25-INSP-NL-0812 Pag. 2/12

3 Inhoudsopgave HOOFDSTUK 1 INSPECTIERONDE AANMAKEN EN UITVOEREN 4 HOOFDSTUK 2 INSPECTIEHISTORIEK 7 HOOFDSTUK 3 INSPECTIERAPPORTERING INSPECTIERONDE INSPECTIEVERSLAG VERSLAG SHE-MATTERS CONTROLE INSPECTIEHISTORIEK 12 IOS International nv Ref. V25-INSP-NL-0812 Pag. 3/12

4 IOS Mapper bevat verscheidene modules, zoals Brandinterventie, Evacuatie, Sleutelbeheer enzovoort, om de overeenkomstige risico s te inventariseren. Daarnaast heeft IOS Mapper ook de mogelijkheid om deze geïnventariseerde objecten te inspecteren of controleren, met behulp van de IOS Mapper extensie. Voor de inspectie extensie kan u 2 vensters openen binnen een module (bv. Brandinterventie). U opent deze vensters via het menu Venster Beeld : historiek Hoofdstuk 1 ronde aanmaken en uitvoeren Vooraleer men een controle of inspectie kan uitvoeren, dient men eerst een inspectieronde aan te maken via het venster. 1. Klik op de knop Inspecteer niets om de standaard selectie te annuleren. 2. Vervolgens stelt u een eigen selectie/afbakening op volgens: o Tijdsspanne: tussen datum x en datum y te inspecteren (gebaseerd op de datum van de laatste inspectie en het inspectietype) o type: bijvoorbeeld jaarlijkse controle, maandelijkse controle, trimestriële controle o Type: het type object dat u wenst te controleren, bijvoorbeeld draagbare CO 2 -blusser, brandhaspel, deur met brandweerstand o Locatie: afbakening van locatie, bijvoorbeeld verdieping en lokaal De volgende inspectietypes zijn mogelijk: Maandelijkse controle o S,H & E Bord o Werkpost Jaarlijkse controle o Blustoestel o Brandhaspel o Deur met brandweerstand o Draagbare CO 2 -blusser o Draagbare waterblusser o Haspel axiale voeding o Nooduitgang IOS International nv Ref. V25-INSP-NL-0812 Pag. 4/12

5 Tip Via de knop Reset filter kan u de selectie van de locatie annuleren en wordt de tijdsspanne teruggezet naar vandaag tot +1maand. 3. Klik op de knop Filterlijst om het resultaat te zien van bovenstaande selectie. Tip Via de knop Reset filter en inspecteer volgens status kan u de filter resetten (zie hierboven) en terug de standaardlijst tonen van bv. alle draagbare CO 2 -blussers die deze maand een jaarlijkse controle nodig hebben. 4. In de lijst kan u dan handmatig één of meerdere objecten selecteren, door de kolom Inspecteren aan te vinken. U kan ook de volledige lijst selecteren via de knop Inspecteer alles en de lijstselectie annuleren via de knop Inspecteer niets. Tip U kan zo ook meerdere selecties uitvoeren en telkens een aantal objecten selecteren. Zo kan u bijvoorbeeld de blussers selecteren voor lokaal 125, en vervolgens een nieuwe selectie maken voor lokaal 126 en al deze blussers ook selecteren. Zo creëert u een inspectieronde voor meerdere locaties. 5. Klik op de knop project aanmaken. Er verschijnt een dialoog voor meer informatie. Geef het inspectieproject een Naam, Omschrijving en geef de Bestemming aan. Voor de bestemming kan u best opteren het inspectieproject op te slaan als een project binnen de huidige workspace. 6. Sluit het IOS Mapper project af, door onderaan het verkenner-venster te klikken op Project sluiten. 7. In het verkenner-venster verschijnt in de lijst van projecten het desbetreffende inspectieproject. Open dit inspectieproject door te dubbelklikken op de naam of kies via rechtermuisknop het menu Activeer project. 8. In de boomstructuur van het verkenner-venster ziet u enkel de geselecteerde objecten met daarbij een vraagteken. Door gebruik te maken van de knop kan u de volledige boom tonen. IOS International nv Ref. V25-INSP-NL-0812 Pag. 5/12

6 9. Selecteer telkens een object en open de vragenlijst door te dubbelklikken of door het rechtermuismenu Openen te kiezen. De inspectie-vragenlijst van dit object verschijnt. Vul deze vragenlijst aan en klik op de knop Afgewerkt, waarna het vraagteken verdwijnt. Tip In de tweede tab ziet u de vragenlijst van het object volgens de geselecteerde module en de derde tab bevat de inspectie details (zie verder). 10. Zodra de vragenlijsten van alle objecten ingevuld zijn, kan u de inspectieronde afsluiten. Sluit hiervoor het project. Selecteer in het verkenner-venster het inspectieproject en klik op de knop ronde afsluiten. Tip U kan het project zonder meer sluiten en achteraf terug openen, zelfs indien de inspectieronde nog niet voltooid is. Enkel wanneer alle objecten geïnspecteerd zijn, dient u de inspectieronde af te sluiten. 11. De inspectieronde is nu afgerond en de gegevens werden opgenomen in het eigenlijke IOS Mapper project. IOS International nv Ref. V25-INSP-NL-0812 Pag. 6/12

7 Hoofdstuk 2 historiek Als de controle of inspectie uitgevoerd is, kan men de historiek van de inspectierondes opvragen via het venster historiek. Er verschijnt een lijst met inspectierondes. Per inspectieronde staan alle geïnspecteerde objecten opgelijst, met het objecttype en de status. Klik op het plus-teken voor de inspectieronde en de lijst verschijnt. Als men de vragenlijst van een geïnspecteerd object opent, door te dubbelklikken op de objectnaam in de boomstructuur, kan men zien dat de tweede tab Inspection Details aangevuld is. Per inspectieronde wordt er een kolom aangemaakt, met de naam van de inspectieronde en de datum, en daaronder vervolgens de vastgestelde gebreken voor dat object. Indien er geen gebreken zijn vastgesteld blijft deze ruimte leeg. IOS International nv Ref. V25-INSP-NL-0812 Pag. 7/12

8 Hoofdstuk 3 rapportering Op eenvoudige en snelle wijze kan u de nodige rapporten creëren en up-to-date houden. De volgende rapporten kunnen in deze inspectie extensie aangemaakt worden: ronde verslag Verslag SHE-matters controle historiek U kan deze rapporten aanmaken vanuit de volgende IOS locaties: Site Zone Gebouw Sector Verdieping Sectie Lokaal rapporten X X X X X X Wanneer u een rapport maakt, helpt een wizard u met het samenstellen van uw rapport. De wizard leidt u langs een aantal schermen die toelaten om de nodige informatie uit het project te kiezen om het rapport samen te stellen. Met de knoppen Volgende en Terug kan u vooruit of achteruit gaan in de wizardschermen. In de laatste stap van de wizard Bewaar selecties kan u aangeven of u het rapport onmiddellijk wenst te openen en kan u uw selecties opslaan. Wanneer u Open document aanvinkt, dan opent het rapport na het genereren automatisch in MS Word of OpenOffice. Wanneer u Bewaar selecties aanvinkt, dan verschijnt het rapport in de rapportenlijst. U kan dezelfde selectie dan later opnieuw gebruiken. U wordt dan gevraagd de naam van het rapport (verplicht) en een omschrijving (optioneel) in te geven. Opgelet U kan rapporten genereren in een inspectieproject, maar deze rapportselecties gaan verloren bij het afsluiten van de inspectie. De definitieve rapporten worden dus best in het basisproject gecreëerd. IOS International nv Ref. V25-INSP-NL-0812 Pag. 8/12

9 3.1. ronde Het rapport ronde geeft de lijst van te inspecteren objecten weer. De volgende wizardvragen worden getoond: Kies de eigenaar van de site of het gebouw. Kies inspectieronde. Bewaar selecties. Output: Inhoud: tabel Verdieping Toestel: pictogram om het objecttype weer te geven Code: naam van het object Type inspectie (jaarlijks, maandelijks, ) Ingebruikname: vraag installatiedatum bij de blustoestellen Hoofding: o Links: naam van de zetel o Midden: verslag en de naam van het rapport o Rechts: naam van de site of het gebouw en de datum van de inspectieronde Voettekst: o Links: datum van het rapport o Rechts: pagina IOS International nv Ref. V25-INSP-NL-0812 Pag. 9/12

10 3.2. verslag Het rapport verslag geeft het resultaat van een inspectieronde weer. De volgende wizardvragen worden getoond: Kies de eigenaar van de site of het gebouw. Kies inspectieronde. Bewaar selecties. Output: Inhoud: tabel Verdieping Toestel: pictogram om het objecttype weer te geven Code: naam van het object Type inspectie (jaarlijks, maandelijks, ) Opmerkingen: de vastgestelde gebreken Hoofding: o Links: naam van de zetel o Midden: verslag en de naam van het rapport o Rechts: naam van de site of het gebouw en de datum van de inspectieronde Voettekst: o Links: datum van het rapport o Rechts: pagina IOS International nv Ref. V25-INSP-NL-0812 Pag. 10/12

11 3.3. Verslag SHE-matters controle Het rapport Verslag SHE-matters controle is een specifieke template van het inspectieverslag voor inspectierondes van SHE-borden (Center Parcs specifiek). De volgende wizardvragen worden getoond: Kies de eigenaar van de site of het gebouw. Kies inspectieronde. Bewaar selecties. Output: Inhoud: tabel ID: plaats van het SHE-bord Verdieping Lokaal Plaats Afgetekend: inspectievraag Is het bord dagelijks afgetekend voor gebruik? Actie: inspectievraag Is er binnen de 14 dagen actie of antwoord op de afwijkingen? DM: inspectievraag Is de opvolging gedaan door de Department Manager? SM: inspectievraag Is de maandelijkse opvolging gedaan door de Sectormanager? Score: de totaalsom van de vorige 4 vragen (met de veronderstelling dat elk ja -antwoord 25% telt) Er wordt hier dan ook met de kleuren groen en oranje gewerkt, opdat duidelijk opvalt welke borden extra aandacht nodig hebben. Hoofding: o Links: naam van de zetel o Midden: Verslag SHE-matters controle en de naam van het rapport o Rechts: naam van de site of het gebouw en de datum van de inspectieronde Voettekst: o Links: datum van het rapport o Rechts: pagina IOS International nv Ref. V25-INSP-NL-0812 Pag. 11/12

12 3.4. historiek Het rapport historiek geeft een overzicht weer van alle inspectieresultaten uit alle uitgevoerde inspectierondes. De volgende wizardvragen worden getoond: Kies de eigenaar van de site of het gebouw. Bewaar selecties. Output: Inhoud: o Inhoudsopgave (dient men nog manueel in Word open te klappen) o Per locatie een overzicht van de geïnspecteerde objecten (pictogram en naam), met telkens een tabel met informatie per inspectieronde: type (jaarlijks, maandelijks, ) Naam van de inspectieronde Datum van uitvoering Vastgestelde gebreken Hoofding: o Links: naam van de zetel o Midden: historiek o Rechts: naam van de site of het gebouw Voettekst: o Links: datum o Rechts: pagina IOS International nv Ref. V25-INSP-NL-0812 Pag. 12/12