17 april Inn Style Maarssen. Zie. Deel. Groei.

Transcriptie

1 17 april Inn Style Maarssen Zie. Deel. Groei.

2 BEST PRACTICES: Dit moeten jullie toch eerder hebben gedaan? Henke Willemsen Tjalling Vorstenburg

3 Agenda

4 IMPLEMENTATIEAANPAK

5 The Services Essentials Optimalisatie Analyse Training Advies Support Implementatie

6 The Services Essentials Optimalisatie Analyse Training Advies Support Implementatie

7 Project fasering Analyse Introductie Interviews Onderzoek Advies Oplossingsconcept Proof of Concept Blauwdruk Functioneel ontwerp Toepasbaarheidsonderzoek Implementatie Installatie Configuratie Workshops Data Migratie Tooling Testen Instructies GO-Live

8 Dit moeten jullie toch eerder hebben gedaan?

9 BEST PRACTICES

10 Project fasering Best Practices Analyse Introductie Interviews Onderzoek Advies Oplossingsconcept Proof of Concept Blauwdruk Functioneel ontwerp Toepasbaarheidsonderzoek Implementatie Installatie Best Practices Iteratie & Configuratie Data Migratie Tooling Testen Instructies GO-Live

11 Project fasering Best Practices Analyse Advies Implementatie Project Coördinatie Plannen Coördineren Uitvoeren Communiceren

12 Best Practices is geen oplossing, het is een aanpak! Setup Training Materialen Een standaard setup aan processen Een standaard training voor de key users Een standaard introductiegids

13 Beschikbare Best Practices Introductietraining Exact Globe Introductietraining Exact Synergy SSRS Rapporten maken met Reporting Server FIN-I, FIN-II Order & factuur Logistiek & inkoop Activa PROD-I, PROD-II IFR-I, IFR-II Purchase 2 Pay CRM-I, CRM-II PSA-I, PSA-II PSA voor de bouw HRM-I, HRM-II, HRM-Verzuim CMS Contract Management System Klachtenmanagement Facilitair management Risk Control Framework INSIGHTS Startpakket Exact Insight

14 BEST PRACTICE: EXACT VOOR HRM

15 RECRUITMENT INSTROOM CORE HR DOORSTROOM UITSTROOM EXACT Vacature aanvraag Contract registratie Basis informatie ESS / MSS Doelstellingen Uitdiensttreding Nieuws Vacature publicatie Salaris CV, Testimonials Verzuim Performance Mngt Checklist RSS Workflow Respons registratie Compensation framework Legal documenten Verlof Talent Management Opzegging DMS Selectie Indiensttreding Certificaten Planning Ontwikkeling Financeel Projecten Intranet Introductie / On Boarding Formulieren Declaraties Mutaties Apps Signaleringen Events Vrije velden Scherm layout

16 Best practice: Exact voor HRM HRM I Self Service Self Service App Verzuim Verlof Declaratie Digitaal dossier MSS Fiattering Todo Signaleringen Nieuws HRM Digitaal dossier Verzuimproces Verlofregistratie Declaraties HRM II In, door- en uitstroom Instroom Indiensttreding Middelen Contracten Doorstroom HR mutaties Opleidingen Signaleringen Uitstroom Uitdiensttreding Exit procedure HRM II Verzuim Verzuim WvP UWV formulieren

17 Best practice: Exact voor HRM Processen

18 Processen (verzoeken) HRM - Instroom Arbeidsovereenkomst goedkeuring Checklist indiensttreding HRM - Middelen Aanvraag auto Aanvraag middelen Aanvraag toegangspas HRM - Doorstroom Onkostendeclaratie HR mutatieformulier Registratie certificaat / diploma HRM - Algemeen Afspraak Afspraak met bevestiging HR melding Taak met terugkoppeling Ter info HRM - Opleiding Opleidingsaanvraag Registratie persoonlijk opleidingsbudget HRM - Verlof Bijzonder verlof Creditdagen Ouderschapsverlof Vakantie Zwangerschapsverlof HRM - Verzuim WVP: Probleemanalyse WVP: Plan van aanpak WVP: 6-weekse evaluatie WVP: Informeren verzekering WVP: Informeer UWV WVP: 1-jaars evaluatie WVP: WIA eindevaluatie WVP: Beeindiging Gedeeltelijk herstel Ziekmelding HRM - Core HR Melding HR vraag Reisaanvraag Reiskostenvergoeding HRM - Uitstroom Uitdiensttreding Exit gesprek

19 Best practice: Exact voor HRM Workflows Documentstructuur

20 Documentstructuur Afwikkelingsbrief Arbeidsovereenkomst Arbeidsvoorwaarden CV Exit gesprek Externe gegevens Functioneren en Loopbaan In dienst Management & Ontwikkeling Medewerkersbrief Ondertekende arbeidsovereenkomst Ontslagbrief HR Vakliteratuur Modellen corresp/contract P&O algemeen Salarisgegevens Sollicitatiebrief Training Vacaturetekst Verstrekking auto Verstrekking middelen Verzuim Arbeidsongeschiktheid Eindevaluatie WVP: 42e weekmelding WVP: Bijstelling plan van aanpak WVP: Bijstelling probleemanalyse WVP: Eerstejaars evaluatie WVP: Plan van aanpak WVP: Probleemanalyse

21 Best practice: Exact voor HRM Workflows Mail merge Documentstructuur

22 Mail merge documenten Arbeidsovereenkomst bepaalde tijd Arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd Berijdersovereenkomst Bevestiging functiewijziging Bevestiging ouderschapsverlof Bevestiging wijziging uren Bevestiging wijzing salaris Bevestiging zwangerschapsverlof Bonus Bruikleen overeenkomst Checklist indienstreding Exitgesprek Opleidingsovereenkomst Welkomstbrief WVP Aanvraag deskundigenoordeel door wg WVP Eerstejaarsevaluatie WVP Plan van aanpak WVP Probleemanalyse

23 Best practice: Exact voor HRM Signaleringen Workflows Mail merge Documentstructuur

24 Signaleringen Auto - Einddatum gebruik Certificaat - Datum geldigheid Checklist indiensttreding Contract - Einddatum bepaalde tijd Contract - Einde proeftijd Medewerker - Verjaardag Middelen - Einddatum gebruik Uitdiensttreding Wet Verbetering Poortwachter Zwangerschapsverlof

25 Best practice: Exact voor HRM Signaleringen Workflows Mail merge Rapportage Documentstructuur

26 Rapportages

27 Standaardoverzichten

28 Best practice: Exact voor HRM Signaleringen Portalen Workflows Mail merge Rapportage Documentstructuur

29 Portalen

30

31 Apps

32 Best practice: Exact voor HRM Signaleringen Portalen Workflows Mail merge Rapportage Workspaces Documentstructuur

33 Workspaces

34 DEMONSTRATIE

35 VOORDELEN

36 Voordelen Antwoord Dit hebben we eerder gedaan Standaard Maak gebruik van standaarden 0 Snelheid Een kortere implementatietijd Ervaring Leer van de ervaringen van de klanten vóór u

37 BEST PRACTICE: EXACT VOOR HRM

38 Beschikbare Best Practices Introductietraining Exact Globe Introductietraining Exact Synergy SSRS Rapporten maken met Reporting Server FIN-I, FIN-II Order & factuur Logistiek & inkoop Activa PROD-I, PROD-II IFR-I, IFR-II Purchase 2 Pay CRM-I, CRM-II PSA-I, PSA-II PSA voor de bouw HRM-I, HRM-II, HRM-Verzuim CMS Contract Management System Klachtenmanagement Facilitair management Risk Control Framework INSIGHTS Startpakket Exact Insight

39 VRAGEN

40 Dank voor uw aandacht

41 43 - DEMODAG ZIE. DEEL. GROEI.