15.0. Aanvraag politiek verlof J.G.S. Pijnenborg - Werving griffier

Transcriptie

1 15.0. Aanvraag politiek verlof J.G.S. Pijnenborg - Werving griffier Inhoudsopgave Aanvraag politiek verlof J.G.S. Pijnenborg - Werving griffier... 2 Bijlage: brief aan J.G.S Pijnenborg non-activiteit en buitengewoon politiek verlof... 3 Raadsvoorstel Politiek verlof griffier en Werving nieuwe griffier... 5 Bijlage: Advertentie griffier Bijlage: memo Werkgeverscommissie 20 mei 2014 medewerkers van de Griffie vertrek Griffier Bijlage: brief J.G.S. Pijnenborg inzake verzoek politiek verlof met ingang van 9 mei Bijlage: Functieprofiel raadsgriffier gemeente Houten Bijlage: memo werving- en selectieprocedure vacature Griffier... 22

2 15.0. Aanvraag politiek verlof J.G.S. Pijnenborg - Werving griffier

3 15.0. Aanvraag politiek verlof J.G.S. Pijnenborg - Werving griffier Bijlage: brief aan J.G.S Pijnenborg non-activiteit en buitengewoon politiek verlof

4 Afdeling Staf (Personeel en Organisatie) Onderdoor 25 Postbus 30, 3990 DA Houten Telefoon Fax Internet: Mevrouw mr. J.G.S. Pijnenborg Soesterbergsestraat EC SOEST Datum Uw kenmerk Uw brief van Ons kenmerk Bijlagen Onderwerp: Non-activiteit Geachte mevrouw Pijnenborg, In uw brief d.d. 27 mei 2014 verzoekt u om buitengewoon politiek verlof. Ook hebben wij met u gesproken over de regeling non-activiteit die wij met u willen aangaan. Besluit Wij hebben besloten u op basis van artikel 125c lid 1 Ambtenarenwet buitengewoon politiek verlof te verlenen wegens non-activiteit. Voorwaarden De periode van non-activiteit start op 9 mei Tot 9 mei 2014 was u op basis van uw huidige aanstelling medewerker van de gemeente Houten en blijven alle rechtspositieregelingen op u van toepassing. Tijdens de periode van non-activiteit heeft u geen recht op doorbetaling van de bezoldiging en de vakantietoelage. U bouwt ook geen verlofuren op. Voor vragen en opmerkingen kunt u zich wenden tot de personeelsadviseur van de griffie, Danielle Graafmans. Zij is bereikbaar via telefoonnummer Met vriendelijke groet, de gemeenteraad van Houten, de heer W.M. de Jong voorzitter mevrouw Y. van Dijk Hessing raadslid/werkgeversvertegenwoordiger Als u het met dit besluit niet eens bent, kunt u een bezwaarschrift sturen aan het college van burgemeester en wethouders. U moet het bezwaarschrift indienen binnen zes weken na de dag waarop deze brief is verzonden. Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden.

5 15.0. Aanvraag politiek verlof J.G.S. Pijnenborg - Werving griffier Raadsvoorstel Politiek verlof griffier en Werving nieuwe griffier

6 Raadsvoorstel Voorstelnummer: Houten, 3 juli 2014 Onderwerp: Raadsvoorstel Politiek verlof griffier/w erving nieuwe griffier Beslispunten: 1. In te stemmen met het verzoek om politiek verlof (zogenaamd non activiteitsverlof) van de griffier, mevrouw mr. J.G.S. Pijnenborg ; 2. In te stemmen met de voorgestelde werving - en selectieprocedure voor de werving van een griffier (structurele invulling): - Vaststellen functieprofiel; - Vaststellen wervingsprocedure. Keuze uit Schema A, B, C of D; - Samenstelling selectiecommissie. Samenvatting: Instemmen met het ontvangen verzoek d.d. 27 mei 2014, om politiek verlof van de griffier mevrouw mr. J.G.S. Pijnenborg en de werving - en selectieprocedure op te starten. Aanleiding: Op 27 mei 2014 heeft de griffier, mevrouw mr. J.G.S. Pijnenborg, een verzoek bij de gemeenteraad ingediend om buitengewoon politiek verlof, met ingang van 9 mei Dit in verband met haar installatie als we thouder in de gemeente Soest per 8 mei De werkgeverscommissie heeft aangegeven de vervanging stru ctureel te willen regelen. Aan mevrouw Pijnenborg is door de werkgeverscommissie medegedeeld dat terugkeer in de oude functie als griffier niet het geval kan zijn, immers deze positie kan niet langdurig tijdelijk ingevuld worden. Doel van dit voorstel: Verlenen van politiek verlof en verdere afspraken maken rondom de werving en selectieprocedure voor de opvolging. Argumenten per beslispunt: 1. Een medewerker die gekozen wordt in de gemeenteraad of benoemd in een college van burgemeester en wethouders, heeft o p grond van artikel 125c, eerste lid, van de Ambtenarenwet recht op zogenaamd 'politiek verlof'. Het non-activiteitsverlof is een in de Ambtenarenwet vastgelegd recht en kan daarom niet geweigerd worden. Een medewerker kan evenmin ontslagen worden vanwege het feit dat hij een functie heeft aanvaard in een gemeentebestuur. 2. De werkgeverscommissie heeft aangegeven de vervanging structureel te willen regelen om de continuïteit van de werkzaamheden te waarborgen. Het is niet gewenst om de vacature open te houden of tijdelijk in te vullen. Er is immers geen zicht op, of en wanneer terugkeer aan de orde is. Daarover zijn redelijkerwijs geen voorspellingen te doen. Om de werving- en selectie voortvarend op te pakken is een draaiboek opgesteld. Participatie: Voorafgaand aan deze besluitvorming heeft overleg plaatsgevonden met de werkgeverscommissie die, namens de gemeenteraad, gemandateerd is voorstellen te doen aan de gemeenteraad. Hierbij is ook de waarneming en opvolging onderwerp van gesprek geweest. * *

7 -2- Communicatie: Naar aanleiding van het verzoek van mevrouw Pijnenborg heeft overleg plaatsgevonden tussen de werkgeverscommissie en mevrouw Pijnen borg. Hierin is medegedeeld dat eventuele terugkeer naar de griffiersfunctie wat de werkgeverscommissie betreft uitgesloten is. Het raadsbesluit wordt, na besluitvorming in de raadsvergadering, schriftelijk meegedeeld aan mw. Pijnenborg. Vacature wordt opengesteld (intern, regionaal en extern tegelijk). Aangezien de vorige procedure vacature griffier nog niet zo heel lang geleden heeft opengestaan (mevrouw Pijnenborg is per 1 maart 2013 in dienst gekomen ), wordt gekozen voor interne, regionale en externe openstelling tegelijk. Financiën: In de CAR-UWO (artikel 6:4 en verder) is bepaald dat een medewerker tijdens de non activiteit geen recht heeft op doorbetaling van de bezoldiging en vakantietoelage. Het financiële voordeel van dit besluit wordt ingezet om de tijdelijke maatregelen te bekostigen tot aan de indiensttreding van de nieuwe griffier. Kosten van de werving- en selectieprocedure: pm. Aan het eind van het politiek verlof, waarvan nu vantevoren niet is aan te geven wanneer dit aan de orde is, kan niet voorkomen worden dat er een financieel risico is voor de griffie/gemeentelijke organisatie. In goed overleg zal getracht worden dit zoveel mogelijk te beperken door het in gezamenlijkheid zoeken naar een passende functie. Kanttekeningen: Als het wethouderschap van mevrouw Pijnenborg eindigt dan zou zij strikt genomen weer terug moeten keren bij de Griffie. De afdeling Griffie maakt immers geen onderdeel uit van de gemeentelijke organisatie onder de gemeentesecretaris. De werkgeverscommissie heeft aangegeven de vervanging structureel te willen regelen. Aan de huidige griffier is door de werkgeverscommissie mondeling medegedeeld dat terugkeer in de oude functie als griffier niet het geval kan zijn. De verplichting om na afloop van deze per iode een passende functie (binnen de gemeentelijke organisatie) aan te bieden blijft wel staan. Aan het einde van dit proces bestaat dan wel de mogelijkheid om op grond van artikel 8:9 (overige ontslaggronden) van de CAR-UWO eervol ontslag te verlenen als blijkt dat het niet mogelijk is haar weer in actieve dienst te herstellen. Voortgang: In de periode tot benoeming van een nieuwe griffier zal de functie tijdelijk worden waargenomen. Dit is binnen de de Griffie zelf geregeld. Op basis van het draaiboek werving- en selectie nieuwe griffier, afspraken maken voor de te volgen procedure: - Vaststellen functieprofiel; - Vaststellen wervingsprocedure en planning. De werkgeverscommissie heeft de keuze gemaakt voor variant D zoals uitgewerkt in de bijlage; - Samenstelling selectiecommissie. Houten, 3 juli 2014 De werkgeverscommissie D.J. van Hoek Y. van Dijk-Hessing

8 -3- Bijlagen bij dit voorstel: 1. Memo werkgeverscommissie d.d. 20 mei 2014; 2. Verzoek, d.d. 27 mei 2014, om politiek verlof van mevr. J.G.S. Pijnenborg, griffier; 3. Concept-brief toekennen politiek verlof; 4. Profielschets griffier; 5. Werving- en selectieprocedure. Bijlagen die voor de leden van de raad ter inzage liggen op de gebruikelijke wijze: -Digitale bijlagen: Verantwoordelijke wethouder(s):n.v.t. 1e poho : 2e poho: Zaaknummer:

9

10 Raadsbesluit Voorstelnummer: De raad van de gemeente Houten heeft het voorstel van de werkgeverscommissie d.d. 3 juli 2014 gelezen en besluit; 1. In te stemmen met het verzoek om politiek verlof (zogenaamd non-activiteitsverlof) van de griffier, mevrouw mr. J.G.S. Pijnenborg; 2. In te stemmen met de voorgestelde werving - en selectieprocedure voor de werving van een griffier (structurele invulling): - Vaststellen functieprofiel; - Vaststellen wervingsprocedure; - Samenstelling selectiecommissie. Dit is besloten in de openbare vergadering van de raad op 10 juli De raad van de gemeente Houten, de griffier, de voorzitter, F.E.H.M. Backerra W.M. de Jong * *

11 15.0. Aanvraag politiek verlof J.G.S. Pijnenborg - Werving griffier Bijlage: Advertentie griffier

12 Wij willen graag in contact komen met kandidaten voor de functie van: Griffier Voor uur per week Vacaturenummer Griffie Je taken Als griffier ben je eindverantwoordelijk voor het adviseren over en ondersteunen van de gemeenteraad en de daaraan gelieerde organen zoals de agendacommissie, het seniorenconvent, het voorzittersoverleg, rekenkamercommissie en audit- en rekeningcommissie. Je bent ook eindverantwoordelijk voor de dienstverlening aan de raad en het sturen op en bewaken van de kwaliteit van het politieke besluitvormingsproces. Daarnaast geef je als eindverantwoordelijke integraal leiding aan de medewerkers (4) die belast zijn met de raadsondersteuning. Uiteraard draag je ook zorg voor de ontwikkeling van een visie op en de doorontwikkeling en innovatie van de raadsondersteuning. Je plaats binnen de organisatie De raad van de gemeente Houten heeft gekozen voor een zelfstandige griffie, zodat de raad zijn volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende taken goed kan uitvoeren. De gemeente Houten is een moderne stad waar het goed wonen, werken en recreëren is. In haar huidige vorm bestaat Houten sinds In 1966 werd Houten aangewezen als groeikern om de snel groeiende bevolking van Utrecht onderdak te kunnen bieden. Inmiddels telt Houten inwoners en zal naar ruim inwoners doorgroeien. Je profiel Je hebt een relevante opleidingsachtergrond op academisch niveau. Daarnaast beschik je over minimaal 3 jaar ervaring met strategische advisering en procesmanagement in een complexe bestuurlijke omgeving. Je bent gericht op samenwerking, communicatief zeer vaardig, in staat om beslissingen te nemen en op effectieve wijze doelen te stellen. Verder beschik je over overtuigingskracht, coachingsvaardigheden en uiteraard een goed gevoel voor politiek bestuurlijke verhoudingen. Voor een uitgebreid functieprofiel verwijzen wij naar de bijlage. Ons aanbod Salaris en aanstelling zijn afhankelijk van opleiding en ervaring. Als je voldoet aan de gestelde functieeisen kunnen wij je inschalen in schaal 13. Het salaris ligt dan tussen en bruto per maand bij een dienstverband van 36 uur per week. Naast het genoemde salaris heeft de gemeente Houten uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder flexibele werktijden, reiskostenvergoeding woning-werk, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en studiemogelijkheden. Wil je meer informatie? Informatie over de functie wordt gegeven door. namens de werkgeverscommissie via..of, griffier via of Je sollicitatie Je kunt je brief en CV vóór mailen naar gemeentehuis@houten.nl. Ook kun je je brief en CV via de post naar ons sturen ter attentie van de Gemeenteraad van Houten, p/a afdeling Staf, Vakgroep Personeel en Organisatie, Postbus 30, 3990 DA Houten onder vermelding van vacaturenummer Griffie. Eerste gesprekken met kandidaten zullen worden gehouden in week.. Een persoonsonderzoek (assessment) zal deel uitmaken van de selectieprocedure.

13 15.0. Aanvraag politiek verlof J.G.S. Pijnenborg - Werving griffier Bijlage: memo Werkgeverscommissie 20 mei 2014 medewerkers van de Griffie vertrek Griffier

14 Mevrouw Y. van Dijk - Hessing De heer A. Biesheuvel Werkgeverscommissie griffie Houten Gemeenteraad van Houten 20 MEI 2014 Medewerkers van de griffie, Net als jullie verrast door het vertrek van Janne Pijnenborg als wethouder in Soest hebben wij als werkgeverscommissie een aantal gesprekken gevoerd om te onderzoeken hoe zou moeten worden voorzien in (tijdelijke) vervanging van Janne. Het seniorenconvent van de Raad heeft ons mandaat gegeven voor de periode totdat een nieuwe griffier is benoemd een regeling te treffen. In deze gesprekken hebben jullie aangegeven in staat en bereid te zijn met z'n drieën de werkzaamheden op jullie te nemen tot het moment dat een nieuwe griffier aantreedt. Hiervoor hebben jullie dan wel verzocht tot uitbreiding van jullie uren. De werkgeverscommissie heeft besloten van dit aanbod gebruik te maken en zeggen jullie dank voor de bereidheid er tezamen de schouders onder te zetten. Voor Fransje Backerra houdt dit in dat zij zal optreden als griffier a.i. en dat daarmee de functie raadsadviseur tijdelijk vacant is en dus vooralsnog niet zal worden ingevuld. Met de afdeling P&O is afgesproken dat de aanstellingsomvang van Fransje Backerra tijdelijk met 12 uur per week, de aanstelling van Ellen Mantel tijdelijk met 6 uur per week en die van Saskia de Groot tijdelijk met 5 uur per week wordt verlengd. Daarnaast ontvangt Fransje Backerra een waarnemingsvergoeding. De wijzigingen treden voor Fransje en Saskia in per 1 mei 2014 en die van Ellen per 1 juni vooralsnog gaan we uit van een periode tot Deze termijn kan verlengd worden als op dat moment nog geen nieuwe griffier is aangetreden. Er bestaat de mogelijkheid om op projectbasis ondersteuning in te huren, dan wel via de concernstaf, dan wel extern. Wanneer dit het geval is dan zal de projectmedewerker voor die werkzaamheden functioneel ressorteren onder de griffie. Wij danken jullie nogmaals voor jullie inzet en zullen de nieuwe werkgeverscommissie, die zich bezig zal gaan houden met de werving van een nieuwe griffier verzoeken dat proces voortvarend ter hand te nemen. Tevens zullen wij de commissie verzoeken ook met jullie een gesprek te voeren als onderdeel van het wervingsproces.

15 Tot slot delen wij jullie mede, dat Janne Pijnenburg politiek verlohvõřdt verleend, maar dat dit bij eventuele terugkeer niet inhoudt dat zij terugkeert in haar oude functie.//1 J Met groet, Yvonne van Dijk-Hessing Pagina 2 Arnold Biesheuvel

16 15.0. Aanvraag politiek verlof J.G.S. Pijnenborg - Werving griffier Bijlage: brief J.G.S. Pijnenborg inzake verzoek politiek verlof met ingang van 9 mei 2014

17 INKGR: 14GRŨ288 27/05/2014 Beh./Aut. 7 ID Administratie Griffie 14ZŨ Zaaknr Pagmas: Onderdoor 25 Postbus 30,3990 DA Houten Telefoon Fax gemeentehuis@houten.nl Internet: Gemeente Houten a Aan de gemeenteraad van Houten, O a î Geachte leden van de gemeenteraad, In verband met mijn aanstaande benoeming als wethouder van de gemeente Soest op 8 mei as. verzoek ik om buitengewoon politiek verlof met ingang van 9 mei Na afloop van dit verlof, zou ik graag willen terugkeren in mijn huidige functie als raadsgriffier, e.e.a. conform artikel 125c Ambtenarenwet (jo 7:643 BW). 5 Kopie aan: Danielle Graafmans, Wouter de Jong. Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden. Ill

18 15.0. Aanvraag politiek verlof J.G.S. Pijnenborg - Werving griffier Bijlage: Functieprofiel raadsgriffier gemeente Houten

19 Functieprofiel raadsgriffier gemeente Houten Eindverantwoordelijk voor het adviseren over en ondersteunen van de gemeenteraad en de daaraan gelieerde organen zoals de agendacommissie, het seniorenconvent, het voorzittersoverleg, rekenkamercommissie en audit- en rekeningcommissie. Eindverantwoordelijk voor de diensterlening aan de raad en het sturen op en bewaken van de kwaliteit van het politieke besluitvormingsproces. Overwegende functiekenmerken Geeft als eindverantwoordelijke integraal leiding aan de medewerkers (3) die belast zijn met de raadsondersteuning en draagt zorg voor de ontwikkeling van een visie op en de doorontwikkeling en innovatie van de raadsondersteuning; Participeert in het driehoeksoverleg met burgemeester en gemeentesecretaris Geeft functioneel sturing aan functiehouders en de kwaliteit van producten/diensten buiten de directe hiërarchische invloedssfeer. Is eindverantwoordelijk voor de bedrijfsvoering en effectiviteit van de raadsondersteuning en het realiseren van gestelde doelen van de griffie. De griffier is vanuit deze rol ambtelijk budgethouder voor de budgetten van de griffie, de raad, de Audit- en Rekeningcommissie en de rekenkamercommissie Ondersteunt de gemeenteraad en raadsorganen procesmatig en logistiek in het kader van de vertegenwoordigende, controlerende en kaderstellende taken. Levert als eerste adviseur, vanuit een strategische kader en wettelijke context, gevraagd en ongevraagd advies en bijstand aan de gemeenteraad, rondetafelgesprekken (raadscommissies) en zijn leden. Ontwikkelt, innoveert en bewaakt complexe en bestuurlijke procedures, passend binnen de randvoorwaarden van de instructie voor de griffier. Signaleert en vertaalt (maatschappelijke) trends en ontwikkelingen naar het eigen werkterrein en het domein van de gemeenteraad. Generieke taken Resultaatgebied 1: Advisering raad - Adviseert en ondersteunt de raad over de inhoud en toepassing van raadsinstrumenten. - Adviseert de voorzitter van de raad en de voorzitters van de rondetafelgesprekken over de uitoefening van hun voorzitterschap. - Stimuleert, volgt en evalueert complexe en strategische bestuurlijke ontwikkelingen en vertaalt deze in initiatieven, uitvoeringsplannen en voorstellen. - Bevordert en draagt zorg, samen met de ambtelijke organisatie voor de ontwikkeling en implementatie van beleids- en beheersinstrumenten. Resultaatgebied 2: Ontwikkeling - Adviseert over en ondersteunt bij de totstandkoming van de (strategische) raadsplanning en de invulling van de beleid- en beheercyclus. - Adviseert over het functioneren van de raad en draagt zorg voor de ontwikkeling en implementatie en evaluatie van procedures en werkprocessen (o.a. het vergadermodel). - Bevordert en bewaakt de professionele facilitering en invulling van de rol van de raad. - Ondersteunt, bevordert en bewaakt de kwaliteit van het politieke besluitvormingsproces en doet verbetervoorstellen. Resultaatgebied 3: Management van de griffieorganisatie - Draagt zorg voor het management van de raadsondersteuning. - Is door de raad gemandateerd tot het nemen van alle rechtspositionele beslissingen voor het personeel van de griffie, met uitzondering van de aanstelling, schorsing en ontslag van de raadsadviseur. - Draagt zorg voor de inzet van mensen en middelen ter realisatie van de producten en diensten. - Draagt zorg voor de totstandkoming van resultaatgerichte afspraken met medewerkers en het - monitoren en bijsturen van de performance. - Is in staat collega s te stimuleren om het maximale uit zichzelf te halen

20 - Draagt zorg voor de deskundigheidsbevordering en innovatie van de griffie en haar medewerkers. Bevordert en draagt zorg, in samenwerking met de afdelingen Concernstaf en Informatie, voor het informatiebeheer en de externe ontsluiting van bestuurlijke stukken. Resultaatgebied 4: Procesmanagement - Stuurt, bewaakt en ondersteunt bij de afdoening/naleving van afspraken. - Draagt zorg voor de voorbereiding, ondersteuning en afhandeling van vergaderingen.(is o.a. secretaris van de raad, de rondetafelgesprekken en het seniorenconvent en agendacommissie) - Realiseert en bewaakt de secretariële, administratieve, logistieke en facilitaire ondersteuning. - Verzorgt en bewaakt de afstemming en verbinding tussen gemeenteraad, college en ambtelijke organisatie. - Is budgetverantwoordelijke voor de financiële bedrijfsvoering van de raad, Audit- en rekeningcommissie en rekenkamercommissie en de griffie. - Voert de regie bij interactieve processen met burgers, bedrijven en/of instellingen. Resultaatgebied 5: Netwerken - Vertegenwoordigt de belangen van de raad in interne en externe overlegsituaties. - Ontwikkelt en onderhoudt een relatienetwerk. - Creëert intern draagvlak voor beleid en beleidsontwikkelingen vanuit de griffieorganisatie. - Draagt zorg voor de externe communicatie van de raad. Opleiding Academisch werk- en denkniveau verkregen door opleiding en/of werkervaring. Beschikt bij voorkeur over een juridische of bestuurskundige achtergrond of opleiding. Ervaring Minimaal drie jaar ervaring met strategische advisering en procesmanagement in een complexe bestuurlijke omgeving, bij voorkeur in de functie van raadsgriffier. Competenties - Bestuurssensitiviteit en Samenwerkingsgerichtheid: U bent in staat te opereren binnen het krachtenveld raad-college-burgemeester-ambtelijke organisatie. U toont daarbij inlevingsvermogen voor de andere deelnemers in dit krachtenveld. U levert een actieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat of probleemoplossing, ook wanneer de samenwerking een complex onderwerp betreft. - Communicatieve vaardigheid: U bent communicatief zeer vaardig. Naast een goede uitdrukkingsvaardigheid waardoor u in staat bent om uw ideeën en visie helder te presenteren- beschikt u tevens over een luisterend oor zodat u informatie op de juiste wijze weet in te schatten en te analyseren. U draagt zorg voor de externe communicatie van de raad. - Managementvaardigheid: U bent in staat om op effectieve wijze doelen en prioriteiten te bepalen en benodigde tijd, acties en middelen in te schatten om bepaalde doelen te kunnen bereiken, daarop de voortgang te monitoren en eventueel bij te stellen. U kunt omgaan met stress die gebonden is aan de scharnierfunctie van de griffiersfunctie. - Visie: U kunt zich concentreren op hoofdlijnen van beleid op langere termijn; omgevingsfactoren combineren met eigen inzicht, dit toepassen en de visie op de verbinding raad/college/gemeentelijke organisatie uitdragen. Hiervoor is nodig afstand te kunnen nemen van de dagelijkse praktijk. - Besluitvaardigheid: U bent in staat tijdig beslissingen te nemen door middel van het ondernemen van acties of zich vastleggen door middel van het uitspreken van oordelen. - Leervermogen: U heeft het vermogen om relevante informatie op te sporen, hiermee nieuwe bekwaamheden te ontwikkelen en deze toe te passen in het verbeteren en vernieuwen van werkprocessen, producten, diensten en eigen functioneren. - Coachen: U kunt medewerkers stimuleren en motiveren om een bepaald resultaat te helpen behalen. U kunt griffiemedewerkers helpen om hun ontwikkelingsmogelijkheden in beeld te krijgen en bij het optimaal benutten en versterken van competenties. - Overtuigingskracht:: U weet anderen te winnen voor een bepaald standpunt en u weet instemming te krijgen voor plannen, ideeën of producten.

21 - - Politiek strategisch inzicht: U begrijpt hoe politieke processen werken en kunt inschatten wat de gevolgen zijn van uw adviezen voor de raad en de raadsleden bij de uitoefening van hun functie. U helpt raadsleden bij het inzetten van de instrumenten van de raad. Laagdrempelig: U wordt gezien als de griffier die er is voor de raad en de raadsleden, maar ook voor ambtenaren én burgers. U bent toegankelijk en benaderbaar.

22 15.0. Aanvraag politiek verlof J.G.S. Pijnenborg - Werving griffier Bijlage: memo werving- en selectieprocedure vacature Griffier

23 Memo Aan : Gemeenteraad Van : De werkgeverscommissie (mw. Y. van Dijk, D.J. van Hoek)/Seniorenconvent en Afdeling P&O (D. Graafmans/M. Baams (Staf tst.: 864)) CC : Onderwerp : Vacature Griffier, werving- en selectieprocedure Datum : 10 juli 2014 Onderstaand voorstel is aan het seniorenconvent d.d. 1 juli 2014, voorgelegd ter bespreking, invulling en vaststelling. 1. Vaststellen wervingsprocedure. Gelijktijdige interne, regionale en externe openstelling. Plaatsing: Binnenlands Bestuur (print + digitaal +) 2. Keuze shortlist kandidaten De voorselectie van de brieven (maximaal 15) vindt plaats door P&O en wordt besproken met de werkgeverscommissie en de voorzitter van het Seniorenconvent. Vervolgens worden de geselecteerde kandidaten uitgenodigd. 3. Samenstelling Sollicitatiecommissie(s): De Sollicitatiecommissie(s) bestaat uit: raadsleden uit alle partijen (9), onder voorzitterschap van de werkgeverscommissie (+ P&O gemeente Houten). 4. Planning sollicitatieprocedure. Bij de werving- en selectieprocedure moet rekening gehouden worden met de as. vakantieperiode. Er zijn een viertal planningsopties uitgewerkt. De werkgeverscommissie en het Seniorenconvent hebben de keuze gemaakt voor variant D. Volledigheidshalve staan de varianten A t/m C nog vermeld. Bij de afdeling Griffie is vervanging geregeld totdat de vacature is ingevuld. Optie A (standaardprocedure): Week juli 2014 Besluitvorming gemeenteraad Week juli Plaatsen advertenties (afhankelijk van verschijningsdata) Week 30/31 Reactietermijn eindigt op: 1 augustus 2014 Week 32/ augustus Week augustus Week september Week september Ontwikkelassessment kandidaat Week september Àrbeidsvoorwaardengesprek Week 40 e.v. 29 september 3 oktober Aanstelling (rekening houden met opzegtermijn kandidaat) Eerste selectie brieven (door voorzitter Seniorenconvent en P&Oadviseur) Beoordeling eerste selectie brieven door selectiecommissie/uitnodigen kandidaten Sollicitatiegesprekken selectiecommissie/adviescommissie Gesprek kandidaat met medewerkers afdeling Griffie

24 Optie B (verlengde reactietermijn) Week juli 2014 Besluitvorming gemeenteraad Week juli Plaatsen advertenties (afhankelijk van verschijningsdata) Week Reactietermijn eindigt op: 12 september 2014 (termijn verlengd ivm vakantieperiode) Eerste selectie brieven (door voorzitter Seniorenconvent en P&Oadviseur) Beoordeling eerste selectie brieven door selectiecommissie/uitnodigen kandidaten Sollicitatiegesprekken selectiecommissie/adviescommissie Week 38/ september Week 40 Week september 3 oktober oktober Week oktober Ontwikkelassessment kandidaat Week november Àrbeidsvoorwaardengesprek Week 46 e.v. 10 november Aanstelling (rekening houden met opzegtermijn kandidaat) Gesprek kandidaat met medewerkers afdeling Griffie Optie C (adverteren na vakantieperiode) Week juli 2014 Besluitvorming gemeenteraad Week september Plaatsen advertenties (afhankelijk van verschijningsdata) (na vakantieperiode) Reactietermijn eindigt op: 19 september 2014 Week september 3 oktober 6 10 oktober Week oktober Eerste selectie brieven (door voorzitter Seniorenconvent en P&Oadviseur) Beoordeling eerste selectie brieven door selectiecommissie/uitnodigen kandidaten Sollicitatiegesprekken selectiecommissie/adviescommissie Week november Ontwikkelassessment kandidaat Week november Àrbeidsvoorwaardengesprek Week 47 e.v. 17 november Aanstelling (rekening houden met opzegtermijn kandidaat) Week 37/38 Week 39/40 Gesprek kandidaat met medewerkers afdeling Griffie Optie D (verlengde reactietermijn en strakke planning). Keuze Werkgeverscommissie en Seniorenconvent. Week 28 Week juli 2014 Vanaf 11 juli Week Week september Week sept. Week 38 Week 39 Week 39/ sept. Laatst afgedrukt op :54:00 Besluitvorming gemeenteraad Plaatsen advertentie intern, regio en extern (afhankelijk van verschijningsdata) Reactietermijn eindigt op: 30 augustus 2014 Periode ook gebruiken voor het vastleggen van data voor overleggen, terugkoppeling en gesprekken Eerste briefselectie (P&O) en beoordeling eerste selectie brieven door werkgeverscommissie en de voorzitter van het Seniorenconvent; Uitnodigen kandidaten. Minstens 1 week tijd geven om zich voor tijdstip gesprek vrij te kunnen maken. e 1 ronde sollicitatiegesprekken met sollicitatiecommissies. In de oproep/advertentie wordt aangegeven dat in deze week de gesprekken gepland worden, zodat kandidaten hiermee rekening kunnen houden. Evaluatie sollicitatiegesprekken. e 2 ronde sollicitatiegesprekken met sollicitatiecommissies. e Evaluatie 2 ronde sollicitatiegesprekken/ Kandidaat uitnodigen voor ontwikkelassessment (NB keuze voor bureau moet nog worden gemaakt). Klikgesprekken beoogde kandidaat met: - de Driehoek (burgemeester en gemeentesecretaris); - medewerkers van de griffie. Terugkoppeling klikgesprekken naar de Werkgeverscommissie en de voorzitter van het Seniorenconvent door burgemeester en Pagina 2 van 4

25 Week sept 3 okt. Week okt. Week 45 4 nov. (indien mogelijk 7 okt.) Laatst afgedrukt op :54:00 gemeentesecretaris en medewerkers van de griffie. Vervolgens ontwikkelassessment bevestigen richting kandidaat en assessmentbureau, inclusief vraagstelling t.b.v. assessment en/of contact met assessmentbureau. Ontwikkelassessment kandidaat en advies assessmentbureau terugkoppelen naar de werkgeverscommissie (via P&O). Conclusie meedelen aan sollicitatiecommissies. Definitieve keuze door de Sollicitatiecommissie; Informeren kandidaat; Arbeidsvoorwaardengesprek en aanstelling. 4 november (indien haalbaar 7 oktober) benoeming in raadsvergadering Pagina 3 van 4

26 Namenlijst en contactgegevens Werkgeverscommissie, Seniorenconvent en betrokkenen Werkgeverscommissie Dick van Hoek Yvonne van Dijk-Hessing Selectiecommissie Adviescommissie Afdeling Staf Danielle Graafmans Maurice Pot Maria Baams Bijlage(n): P&O-adviseur Adviseur arbeidsvoorwaarden Ondersteuning Staf geen Laatst afgedrukt op :54:00 Powered by TCPDF ( Pagina 4 van 4