FUNCTIEPROFIEL. Secretaris-Generaal. Metropoolregio Rotterdam Den Haag. PublicSpirit. bij. Dick Buis, directeur Lydia van der Poel, senior consultant

Transcriptie

1 FUNCTIEPROFIEL Secretaris-Generaal bij Metropoolregio Rotterdam Den Haag PublicSpirit Dick Buis, directeur Lydia van der Poel, senior consultant Amersfoort, november 2014

2 Organisatie & context De afgelopen periode is er hard gewerkt aan de inhoudelijke en organisatorische voorbereiding van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH). De beweging naar de gemeentelijke samenwerking op het niveau van MRDH is onomkeerbaar. De strategische agenda voor de MRDH, die de Strategische Bereikbaarheidsagenda en de Strategische Agenda Economisch Vestigingsklimaat omvat, is opgesteld, evenals de conceptbegroting en diverse verordeningen. Voorwaarde voor de start van de MRDH is dat de parlementaire behandeling van de Wet afschaffing plusregio s is afgerond. De beoogde inwerkingtreding van deze wet is 1 januari Mocht deze wet onverhoopt op een later tijdstip in werking treden, dan hebben de besturen van de Stadsregio Rotterdam en het Stadsgewest Haaglanden medio 2014 besloten om als noodvoorziening plan B voor te bereiden. Hierin gaan de twee stadsregio s een inhoudelijke en bestuurlijke samenwerking aan in een tijdelijke projectorganisatie ter uitvoering van de strategische agenda van de MRDH. Daarmee wordt tevens mogelijk gemaakt dat de Metropool zichtbaar wordt en kan voor 1 januari 2015 de selectie-en-plaatsingsprocedure van het personeel worden afgerond. De tijdelijke projectorganisatie wordt zo veel als mogelijk ingericht volgens de structuur en de beoogde werkwijze van de MRDH-organisatie zodat deze snel kan worden omgezet. Plan B functioneert op basis van de wet- en regelgeving die nu geldt voor de Stadsregio Rotterdam en het Stadsgewest Haaglanden. De bestaande juridische en bestuurlijke entiteiten blijven in plan B ongewijzigd bestaan en beide AB en DB blijven functioneren. In de overgangsfase tot inwerkingtreding van de Gemeenschappelijke Regeling (GR) MRDH is er onvermijdelijk sprake van parallelle bestuurlijke structuren. Naast de bestaande formele structuren van beide stadsregio s, is er nu een structuur voor de MRDH i.o., die het bestuursforum (de burgemeesters van alle 24 gemeenten) en het kernteam van gemeentesecretarissen omvat. In deze structuur wordt samen met de kwartiermaker MRDH en de kwartiermakers Vervoersautoriteit (VA) en Economisch Vestigingsklimaat (EV) verder gewerkt aan de GR MRDH, opdat deze direct in werking kan treden zodra de Eerste Kamer heeft ingestemd met de Wet afschaffing plusregio s. Hiermee is er nu tijdelijk een dubbele verantwoordelijkheid voor alle betrokkenen om in de parallelle structuren, in goede samenspraak en afstemming tot uitvoering van de strategische agenda te komen en te waarborgen dat de tijdelijke projectorganisatie snel omgezet kan worden naar de MRDH-organisatie. Besluiten die voortvloeien uit de strategische agenda van de MRDH worden uniform voorgelegd aan de AB en/of DB van beide stadsregio s. Een stuurgroep van beide regiosecretarissen, de verantwoordelijke directeuren/managers en de voorzitter van het kernteam MRDH stemt deze besluitvorming af. De MRDH-organisatie (programmabegroting 599 miljoen, 100 fte) is op papier ingericht (Functieboek MRDH). Medio 2014 zijn al de kwartiermakers VA en EV benoemd als beoogd directeuren in de MRDH. Gedurende het laatste kwartaal van 2014 vindt het selectie-enplaatsingsproces plaats voor de medewerkers van beide stadsregio s waarbij het principe mens volgt taak wordt toegepast. In deze periode vindt ook de search en selectieprocedure van de Secretaris-Generaal (SG) plaats.

3 Functie Er wordt onderscheid gemaakt tussen een opbouwfase die de eerste twee jaar van de functie zal omvatten en de structurele fase daarna. Deze periode is mede ingegeven door de evaluatie van de MRDH zoals voorgeschreven in de GR. Het is van cruciaal belang om de MRDH van alle gemeenten te laten zijn. Daarom ligt er in de opbouwfase een sterk accent op het opbouwen van de samenwerking tussen de MRDH en de afdelingen van de deelnemende gemeenten en hun gezamenlijke inzet. In het functieboek van MRDH wordt de functie als volgt omschreven: de SG is een zwaargewicht met een uitstekend bestuurlijk netwerk op regionaal en nationaal niveau en is in staat om op voet van gelijkwaardigheid op bestuurs- en directieniveau de verbindingen met het bedrijfsleven, kennisinstellingen, financiële instellingen en andere overheidspartijen (Rijk, EU, OESO) te maken. De SG wordt aangesteld door, is het eerste aanspreekpunt voor de leden van het DB en het AB en is verantwoordelijk voor het organiseren van het bestuurlijk opdrachtgeverschap van de metropoolorganisatie. Ook onderhoudt de SG daartoe buiten het AB het bredere bestuurlijke (relevante wethouders en burgemeesters) en ambtelijke (gemeentesecretarissen) netwerk binnen de Metropoolregio. De SG zorgt er, samen met de MRDH-directeuren en de gemeentesecretarissen, voor dat de ambtenaren van de gemeenten zo nodig ingezet kunnen worden ten behoeve van de MRDH-organisatie. De oriëntatie is primair extern gericht op het bestuurlijke en directieniveau, binnen en buiten de Metropoolregio bij publieke en private samenwerkingspartners. De SG levert daarin een belangrijke bijdrage aan de externe positionering, aan de branding van de Metropoolregio en het genereren van investeringsmiddelen. De SG is eindverantwoordelijk voor de MRDH-organisatie en voorzitter van het directieteam. Dit team bestaat verder uit de directeur VA, de directeur EV en de manager Bedrijfsvoering. RESULTAATGEBIEDEN Sturing en Ontwikkeling MRDH: Is algemeen directeur van de MRDH en eerste adviseur van het bestuur van de Metropoolregio, is het schakelpunt (met de directeuren en de gemeentesecretarissen) naar de 24 deelnemende gemeenten. Signaleert maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en draagt zorg voor het vertalen naar organisatorische taakstellingen, projecten en programma s. Draagt zorg voor de integrale toetsing van de aan het bestuur voorgelegde voorstellen en adviezen. Bewaakt de integrale afstemming en samenwerking binnen de afdelingen en de verbinding tussen de afdelingen en de deelnemende gemeenten. Draagt zorg voor het tot stand komen van (bestuurlijke) afspraken tussen de metropooldeelnemers en andere bestuurlijke partners zoals Rijk en provincie op de speerpunten van de MRDH. Voert de regie bij interactieve processen met (internationale) bedrijven, kennisinstellingen en financiële instellingen. Draagt zorg voor voorbereiding van overleggen en afspraken voor het AB en portefeuillehoudersoverleggen van de metropooldeelnemers.

4 Netwerken en Lobby: Draagt zorg voor een effectieve lobby op inhoudelijke punten en ten behoeve van financiering, in samenspraak en overleg met bestuurlijke partners, bedrijven en instellingen ten behoeve van de versterking van de economische structuur en het economisch vestigingsklimaat in de MRDH. Onderhoudt daartoe een breed netwerk van bestuurders, instellingen, bedrijven, pensioenfondsen en internationale organisaties van EU tot en met de Wereldbank. Signaleert (inter)nationale maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en draagt zorg voor beïnvloeding van beleidsmakers, bestuurders en financiers ten dienst van de Metropoolregio. Draagt zorg voor het op actieve wijze uitvoeren en uitdragen van de aanjaag-, verbind- en netwerkfunctie door het bij elkaar brengen van gemeenten en bedrijven op alle niveaus en in alle samenstellingen voor het maken, voorbereiden en monitoren van programma s en projecten op de speerpunten van de MRDH. Draagt bij aan de positionering en bekendheid, alsmede het uitdragen van het potentieel als vestigingsregio binnen onder andere het economische diplomatieke netwerk ten behoeve van de versterking van de economische positie van de MRDH. Strategie en Beleid: Draagt zorg voor de ontwikkeling en implementatie van strategisch beleid gericht op verbetering van het vestigingsklimaat en de versterking van de economische structuur van de MRDH en de deelnemende gemeenten. Onderhoudt de contacten met de verantwoordelijke bestuurders bij de deelnemende gemeenten over de bereikbaarheid en het economisch vestigingsklimaat en waarborgt dat de MRDH gedragen wordt door de 24 gemeenten in het algemeen; bestuurders en de gemeentesecretarissen in het bijzonder. Draagt zorg voor het formuleren van doelstellingen met betrekking tot het economische vestigingsklimaat en het daarmee samenhangende mobiliteitsbeleid. Integraal management van de organisatie: Draagt zorg voor het integraal management van de MRDH. Draagt zorg voor sturing van de inzet van mensen en middelen ter realisatie van de producten en diensten. Draagt zorg voor resultaatgerichte afspraken met de managers en het monitoren en bijsturen van prestaties. Draagt zorg voor deskundigheidsbevordering en innovatie. Profiel Opleiding: Een afgeronde academische opleiding (zoals bestuurskunde, bedrijfseconomie, rechten). Kennis en ervaring: Ervaring in een eindverantwoordelijke managementpositie binnen het openbaar bestuur, bij voorkeur bij de lokale en Rijksoverheid. Een hoge mate van binding aan de gemeenten binnen deze Metropoolregio is een pre.

5 Beschikt bij voorkeur al over een actueel netwerk binnen de Metropoolregio (gemeenten, onderwijsinstellingen en bedrijven) en de (inter)nationale overheid en/of is in staat dit vlot op en uit te bouwen. Competenties: Strategisch, ziet kansen, denkt in oplossingsrichtingen/scenario s en durft. Communicatief sterk: laagdrempelig, inlevingsvermogen, diplomatiek en overtuigingskracht. Resultaatgericht, zet plannen om in uitvoering, maakt het waar. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit. Samenwerken, netwerken. Leiderschapsstijl: op basis van vertrouwen, transparantie, ruimte gevend en enthousiasmerend. Arbeidsvoorwaarden Salaris en arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Gemeenten. De functie is ingeschaald in 19. Vervulling van de functie in deeltijd is bespreekbaar. De aanvaardbaarheid van een deeltijdfunctie is mede afhankelijk van de andere maatschappelijke en/of publieke taken die de functionaris bekleed naast de taken als SG MRDH. Meer informatie PublicSpirit kan u meer informatie verschaffen over functie. Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met Lydia van der Poel. Hebt u vragen over de sollicitatieprocedure, dan kunt u terecht bij Tineke Frederiks, managementassistente, beiden bereikbaar via telefoonnummer U kunt uw vraag tevens per aan ons voorleggen: info@publicspirit.nl. Mocht u na het lezen van dit uitgebreide functieprofiel zelf geen interesse hebben in deze functie maar wel iemand uit uw netwerk kennen die wellicht belangstelling heeft, dan bent u uiteraard vrij om dit profiel aan hem/haar ter beschikking te stellen. Solliciteren en procedure De search, werving en selectie voor deze functie wordt verricht door PublicSpirit. Uw sollicitatie kunt u mailen naar info@publicspirit.nl t.a.v. mevrouw drs. A.L.M. van der Poel, onder vermelding van het vacaturenummer In de weken 46 en 47 worden de eerste sollicitatiegesprekken gevoerd bij PublicSpirit op het kantoor in de Korte Houtstraat 20a in Den Haag. In week 48/49 zouden de resultaten van de voorselectie worden voorgelegd aan de selectiecommissie. Dit is echter i.v.m. met de WGR+ behandeling in de Eerste Kamer op 16 december opgeschort. De nieuwe datum om de resultaten van de voorselectie te bespreken is nu 7 januari. De selectiecommissie bestaat uit de burgemeesters van Rotterdam en Den Haag, de portefeuillehouders personeel van de twee regio s, een vertegenwoordiger uit de kring van gemeentesecretarissen, de kwartiermaker MRDH en een lid BOR-MRDH. Deze selectiecommissie zal op 16 januari in de ochtend op het Stadhuis van Den Haag gesprekken voeren met circa 2 kandidaten.

6 Eventueel kan op 20 januari van uur nog een tweede gesprek plaats vinden met de finale kandidaat. Vervolgens behoren een assessment, een integriteitsonderzoek en het inwinnen van referenties tot de mogelijkheden. Afrondend zal een arbeidsvoorwaardengesprek worden gevoerd en een schriftelijke voordracht worden gedaan aan het Bestuursforum, dat uiteindelijk beslist.