FleetBoard Timemanagement Duidelijkheid vanaf de eerste kilometer voor een optimale planning.

Transcriptie

1 A Daimler company Duidelijkheid vanaf de eerste kilometer voor een optimale planning Driver and logistics management Daimler FleetBoard 1

2 Dit is rendabel Economisch, efficiënt en inzichtelijk alles onder controle dankzij FleetBoard. Als ondernemer hecht u waarde aan economische en inzichtelijke processen bij chauffeurs en voertuigen. Daarnaast moet u ook rekening houden met de wettelijke eisen betreffende de archivering van gegevens. Het effectief benutten van de rij- en rusttijden zorgt ervoor dat uw onderneming nog rendabeler wordt. Dit alles wordt in de telematica-ondersteunde services gebundeld. Ritplanning, chauffeursinzet, documentatie zeer eenvoudig Met de -services hebt u de rij- en rusttijden van uw chauffeurs continu in beeld - de beste basis voor een optimale planning. U wordt snel geïnformeerd over de identiteit, werktijd en positie van elke chauffeur. Bovendien biedt het systeem de mogelijkheid voor een regelmatige transfer van digitale tachograafgegevens onafhankelijk van de tijd en locatie van het voertuig. gegevensoverdracht GPS-lokalisatie beschikbaarstelling van gegevens via internet FleetBoard-server weergave van de FleetBoard-analyse Via de voertuiginterface heeft FleetBoard toegang tot de elektronica van het voertuig en realiseert via GSM/ GPRS de overdracht van voertuig- en chauffeursgegevens naar de FleetBoard-servers. 2

3 Drie Services Uw individuele behoefte telt Alle FleetBoard-services kunnen afzonderlijk worden geboekt. U investeert één keer in de hardware indien deze nog niet in uw voertuigen aanwezig is en bestelt tegen een maandelijks tarief de services die voor u van belang zijn: Tijdregistratie: berekent rij- en rusttijden evenals Massageheugendownload: DEKRA-gecertificeerd, de gegevens van de digitale tachograaf snel op afstand uitlezen Chauffeurskaartdownload: DEKRA-gecertificeerd, de chauffeurskaart eenvoudig op afstand uitlezen met één druk op de knop, direct vanuit het voertuig Uw voordelen Ga voor rendabiliteit en efficiëntie: Rij- en rusttijden optimaal benutten dankzij actuele prognoses voor dag en week Minimale kosten bij het beheer van chauffeurskaarten en bij de massageheugendownload Archivering van gegevens met inachtneming van de wettelijke eisen Investering en gebruik naar behoefte door flexibele services De investering in de hardware betaalt zichzelf snel terug Gegevensbeveiliging conform banknorm in het Rekencentrum van de Daimler AG Voorwaarden om gebruik te kunnen maken van de FleetBoard-services Het hart van FleetBoard is de boordcomputer FleetBoard TiiRec. Deze hebt u ook nodig voor de Timemanagement-services. Bij de meeste bedrijfswagens van Mercedes-Benz kan de boordcomputer direct af-fabriek worden gemonteerd of merk-overschrijdend achteraf worden ingebouwd. Voor de services Tijdregistratie en Massageheugendownload is een digitale tachograaf met remote-download nodig. 3

4 FleetBoard Tijdregistratie Plan uw ritten conform de wettelijke bepalingen op basis van actuele prognoses voor de resterende rijtijden. Naast de weergave van de reeds geregistreerde en nog beschikbare rij-, werk- en rusttijden biedt FleetBoard nog meer handige informatie voor een efficiënte planning: Het begin van de werkdag Prognose resterende rijuren Prognose tijdstip waarop de volgende dagelijkse of wekelijkse rusttijd moet beginnen Zicht op alle activiteiten Naast de tijdgroepen van de tachograaf levert de service Tijdregistratie ook de voertuignaam, de kilometerstand, de gemiddelde snelheid evenals de tijdstempel en positie van het voertuig. Deze informatie is bijvoorbeeld van belang voor de declaratie. 4

5 FleetBoard Massageheugendownload DEKRA-gecertificeerd en conform de wet zo bespaart u tijd èn geld. Minimaliseer de werkzaamheden en kosten die gepaard gaan met het uitlezen van de gegevens van de tachograaf. Met de service Massageheugendownload gebeurt dit volledig geautomatiseerd vanuit uw werkplek. De boordcomputer FleetBoard TiiRec is via een interface verbonden met de digitale tachograaf in het voertuig, waardoor de gegevens geautomatiseerd kunnen worden gedownload. De ondernemingskaart blijft dus altijd in de onderneming en is daar via een kaartlezer verbonden met uw computer. Zorg voor minder administratie Omdat alle informatie uit de digitale tachograaf wordt opgeslagen in het Rekencentrum van de Daimler AG, wordt er voldaan aan de wettelijke eisen betreffende de archiveringsplicht. Alle noodzakelijke downloads worden automatisch gecontroleerd en binnen de wettelijk vastgelegde termijn van 90 dagen uitgevoerd. Via de gebruikelijke programma s kunnen de gegevens worden geanalyseerd. Uw wettelijke verplichtingen betreffende de archivering nemen wij voor onze rekening De service maakt een regelmatige transfer van de gegevens vanuit de digitale tachograaf mogelijk, onafhankelijk van de tijd en locatie van het voertuig een aanmerkelijke ondersteuning met betrekking tot de wettelijk voorgeschreven plicht voor de archivering van gegevens, ook bij een langdurige afwezigheid van de chauffeur en het voertuig. 5

6 FleetBoard Chauffeurskaartdownload Uitlezen en archiveren direct vanuit het voertuig eenvoudig, veilig en DEKRA-gecertificeerd. Zo veilig, zo eenvoudig, zo flexibel: Met de service Chauffeurskaartdownload is het mogelijk om de chauffeurskaart direct in het voertuig en onafhankelijk van de ingebouwde tachograaf uit te lezen. Het enige dat u hiervoor nodig hebt, is de boordcomputer FleetBoard TiiRec. Volgens de wettelijke bepalingen De service maakt een regelmatige transfer van gegevens mogelijk, onafhankelijk van de tijd en locatie van het voertuig. Hiervoor hoeft de chauffeurskaart slechts in de boordcomputer te worden geschoven. Deze zorgt vervolgens voor de overdracht van de gegevens naar de FleetBoard-server. De chauffeurskaartdownload kan zo regelmatig als u wilt, worden uitgevoerd. Hierbij wordt aan alle wettelijke verplichtingen betreffende de archivering voldaan; de gegevens blijven minimaal 12 maanden opgeslagen op de FleetBoard-server. Direct op uw beeldscherm Met uw persoonlijke inloggegevens kunt u de informatie van de chauffeurskaarten direct op uw computer zetten. Via de gebruikelijke programma s kunnen de gegevens worden geanalyseerd. 6

7 Het portfolio van FleetBoard Stel uw telematica-oplossing individueel samen voor maximale efficiëntie en rendabiliteit. Timemanagement is slechts een van de servicegroepen binnen het portfolio van FleetBoard. Wilt u ook de afwikkeling van uw opdrachten optimaliseren? Of het brandstofverbruik en de slijtage minimaliseren? Vraag dan gerust eens naar meer informatie over: FleetBoard Voertuigmanagement voor een gereduceerd brandstofverbruik en minder slijtage FleetBoard Transportmanagement voor een efficiënte afwikkeling van opdrachten Meer dan wereldwijd ingebouwde boordcomputers van FleetBoard bevestigen het succes. Ook u kunt uw voertuigen, chauffeurs en opdrachten veilig en efficiënt over uw gehele workflow managen met een individueel samengestelde telematicaoplossing van FleetBoard! Mapping en WebServices Maak naast FleetBoard Tijdregistratie gebruik van de Fleet- Board-service Mapping. In Mapping ziet u naast de positie van het voertuig ook het begin van de tachograafactiviteit op een digitale wegenkaart. Daarnaast kunnen ook voltooide ritten op de wegenkaart worden weergegeven. De Timemanagement-services kunnen via de WebServices-interface in de bedrijfseigen software worden geïntegreerd zodat u zonder onderbreking in uw vertrouwde programma s kunt blijven doorwerken. Van profs voor profs Boordcomputers, services, consulting, hotline, etc. alles van één aanbieder! Van advies over training tot aan support: wij staan achter u. Individueel advies Training en implementatie After Sales Hotline & Support Individuele analyse en advisering door verkoopadviseurs en consultants Branche- en bedrijfsspecifiek aanbod van software en hardware Eventuele integratie van de Fleet- Board-services in eigen software en IT Scholingsaanbod voor planners, wagenparkbeheerders en managers Chauffeurscoaching MB-servicenetwerk voor nabestelling, vervanging of inbouw van de Fleet- Board-hardware In heel Europa 150 vakkundige, gecertificeerde FleetBoard-premiumpartners Gebruik van de FleetBoard-functies voor pro-actief Onderhoudsmanagement en optimalisatie van de servicetijden van de voertuigen van de klant Kosteloze technische support in 10 talen Hoge technische competentie door experts van FleetBoard Gegarandeerd hoge beschikbaarheid en snelle reactietijden Service Account Manager als vaste contactpersoon optioneel beschikbaar 7

8 A Daimler company Ondernemingen van verschillende bedrijfstakken en groottes vertrouwen op ons. Getuige de zichtbare successen. Daimler FleetBoard GmbH is een Europese marktleider op het gebied van telematica-gestuurde internetdiensten voor vrachtwagens, bestelwagens en bussen. De modulaire services van FleetBoard ondersteunen transportondernemingen binnen het langeafstands-, distributie- en bouwverkeer om ritten optimaal af te wikkelen en de bedrijfskosten van hun wagenpark te reduceren. De inbouw van de hardware vindt in bedrijfswagens van Mercedes-Benz af-fabriek plaats, in de nieuwe Actros is deze standaard aanwezig. Andere merken kunnen achteraf met het telematicasysteem worden uitgerust. Van het uitgebreide verkoop- en servicenetwerk profiteren alle voertuigen. De 100% Daimler-dochter uit Stuttgart werd meervoudig onderscheiden en is een DEKRA-gekeurd en -gecertificeerd bedrijf conform DIN EN ISO 9001:2008. Meer informatie is te verkrijgen via telefoonnummer +49 (0) of op internet via: een solide investering in de toekomst. ISO 9001:2008 DEKRA Certification Quality Management We are certified certified Voluntary participation in regular monitoring according to ISO 9001:2008 Daimler FleetBoard GmbH, Stuttgart 06 /1213 Printed in Federal Republic of Germany/Imprimé en Allemagne 8