A Daimler company. FleetBoard Timemanagement volledige transparantie van de chauffeurstijden.

Transcriptie

1 A Daimler company FleetBoard Timemanagement volledige transparantie van de chauffeurstijden.

2 GPS satelliet GPS peiling Meer rendabiliteit en duidelijkheid voor uw onderneming. Spedition Uw investering in de toekomst. Complexe transportprocessen moeten optimaal worden gepland en gevolgd om het wagenpark rendabel te sturen en ritten zonder lading tot een minimum te beperken. Dit geldt voor het langeafstandsverkeer in dezelfde mate als voor het distributieverkeer en de bouwof afvalverwijderingsbranche. Met de telematicaservices van FleetBoard kunnen ondernemingen talrijke potentiëlen van hun transportprocessen ten volle benutten. Dankzij Voertuigmanagement, Transportmanagement en Time - manage ment slagen transporteurs erin om hun transportprocessen en administratieve processen op een snelle en eenvoudige wijze te realiseren. Soepele planning, duidelijkheid met betrekking tot real time resterende rijtijden en brandstofbesparingen van gemiddeld 7% zijn een maatstaf binnen de telematicabranche. FleetBoard-con stanten zoals de gepatenteerde FleetBoard Inzetanalyse onder steunen management en chauffeurs bovendien op lange termijn bij de optimalisatie van de interne processen. GPRS gegevens transmissie Datatransmissie via internet Messing maakt gebruik van het complete productportfolio van FleetBoard en bespaart hierdoor flink. administratie personeel & kosten * 34.5 % brandstof * 25.1 % administratie * 13.5 % reparatie & onderhoud * banden * 4.8 % voertuigverzekering / 2.2 % oplegger 1 belasting * 2.6 % 2.3 % tolgeld 6.9 % voertuig % 1 kosten voor afschrijvingen (Afa) resp. financiering De basisgegevens van Spedition Messing: aantal voertuigen: 60 vrachtwagens + 80 trailers/160 wisselcontainers jaarlijkse kilometrage per voertuig: km aantal ingezette dagen per voertuig: 250 exploitatietijd van het voertuig in het wagenpark: 72 maanden * kosten die door FleetBoard kunnen worden beïnvloed: 82 % Voertuig FleetBoard Service Center Analyse bij de klant Geen kosten voor een eigen telematicacentrale: via de voertuiginterface heeft FleetBoard toegang tot de elektronica van het voertuig en realiseert via GSM/GPRS de overdracht van voertuig-, rijstijl- en opdrachtgegevens naar de FleetBoard-servers. Van hieruit wordt alle belangrijke wagenparkinformatie opgeslagen en wachtwoordbeveiligd via internet ter beschikking gesteld.

3 Voor topprestaties binnen de planning. de branche-individuele integratie van chauffeurs, voertuigen en ladingen in uw transportprocessen een optimale planning door het online ter beschikking stellen van alle voertuig-, rit- en opdrachtgegevens de flexibele koppeling met uw bedrijfseigen IT-netwerk ritten direct vanuit de planner naar het voertuig nauwkeurige registratie van de voertuig-/trailerpositie via satellietbeeld op kwaliteit gecontroleerde services en hardware Een samenvatting van het rendabiliteitsoverzicht van Spedition Messing: besparingspotentiëlen door het gebruik van telematicaservices Voertuigmanagement reductie brandstofverbruik, slijtage en reparatie alsook minder tijdsinvestering voor onderhoudsplanning Transportmanagement minder ritten zonder lading en minder omwegen, beschikbaarstelling standtijddocumentatie, reductie extra communicatiekosten Timemanagement reductie van de kosten voor chauffeurskaartendownload en voor massageheugendownload Het productportfolio van FleetBoard FleetBoard Timemanagement vereenvoudigt uw kostenberekening en maakt een eenvoudige adminis tratie mogelijk. U houdt altijd overzicht over de werktijden van chauffeurs en ontlast chauffeurs, planners en de afdeling controlling. Met FleetBoard WebServices kunnen alle belangrijke gegevens voor de loonadministratie direct naar uw bestaande systemen overgedragen worden. De planner kent niet alleen de exacte positie van de chauffeurs, maar kan ook betrouwbaar op basis van de resterende rijtijden de ritten plannen en sturen. Hij ontvangt de in de digitale tachograaf opgeslagen informatie veilig en snel dankzij de geautomatiseerde download van het massageheugen en van de chauffeurskaart. De chauffeurskaart kan direct in het voertuig uitgelezen worden en er wordt voldaan aan alle wettelijke documentatie- en archiveringsplichten. besparing van het complete wagenpark per jaar: netto besparing (besparingspotentieel na aftrek van kosten) van het wagenpark per jaar: afbetaling FleetBoard-hardware in maanden: 7,6 En hoe hoog is uw potentieel? Op kunt u met de DEKRA-gecertificeerde besparingscalculator uw mogelijke besparingen door het gebruik van FleetBoard berekenen. Voertuigmanagement een verbeterde rijstijl zorgt voor minder brandstofverbruik en CO 2 -emissie slijtage schade door ongevallen een hogere voertuigbeschikbaarheid en meer draaiuren door optimale onderhoudsplanning telediagnose snelle hulp bij pech Timemanagement optimaal gebruik van de rij- en rusttijden geringe proceskosten bij de administratie van chauffeurskaart- en massageheugendownload volledige kostentransparantie door de registratie van activiteiten met geautomatiseerde koppeling aan uw loon-, onkosten- en nacalculatiesysteem Transportmanagement volledige planningsmogelijkheden met individuele aanpassing voor verlader en transportonderneming meer zekerheid, comfort en professionele arbeidsondersteuning voor uw chauffeur uw rit volledig gedocumenteerd logistieke hardware en voorlichting voor alle branches alsook de hoogste kwaliteitseisen

4 Werk-, rij- en resterende rijtijden altijd onder controle Gooi overbodige ballast overboord! Werktijdenregistratie en -controle Dankzij de directe koppeling met de digitale tachograaf is het controleren van de rij- en rusttijden geen probleem meer. Gegevens kunnen eenvoudig uit het voertuig opgeroepen worden, waardoor een prognose van de resterende rijtijd mogelijk is. Een planner kan op deze wijze de volgende ritten optimaal plannen. Dankzij GPSlokalisatie kunnen de positie en het ritverloop van elk voertuig exact bepaald worden. Door de weergave van dag-, week- en maandsommen neemt een planner het zekere voor het onzekere bij de rijtijdencontrole. De essentiële gegevens voor de loon- en onkostenberekening worden ter beschikking gesteld en kunnen voor alle chauffeurs in de gedefinieerde periode geëxporteerd worden. Rijtijdoverschrijdingen worden met inachtneming van de wettelijke bepalingen, bijvoorbeeld per dag, met een kleur gemarkeerd.

5 Precieze sturing. Weergave van de dagelijkse resterende rijtijd, chauffeursidentificatie en huidige positie Rijtijdencontrole en -alarmering Datatransmissie via WebServices-interface direct naar de loonadministratie Klantspecifieke workflow Registratie van wettelijke werktijden zonder documentatie In Met de DispoPilot kunt u een groot aantal werkstatusmeldingen, bijvoorbeeld rangeren of magazijnwerkzaamheden, vrij instellen. Tachograafkoppeling Slanke loonadministratie dankzij FleetBoard WebServices FleetBoard kan via de WebServices-interface probleem loos in een TMS systeem of bestaande pro gramma s voor rijtijdevaluatie geïntegreerd worden. Hier door kunnen de rijtijdcontrole, werktijdenregistratie en planning op basis van de resterende rijtijd in de vertrouwde softwareomgeving gebruikt worden. De DispoPilot maakt voor de chauffeur over de wettelijke tijdsgroepen van de digitale tachograaf heen een afzonderlijke registratie van chauffeurswerkzaamheden voor een loon- en onkostenberekening mogelijk. FleetBoard werkt succesvol samen met talrijke plan-, goederenhandels- en ERP-systemen* 4ward - COMTRiX ByteBar.eu - PROCON DATA GmbH C-Logistic - C-Informationssysteme Cargobase - Reteco Datentechnik GmbH CarLo - Soloplan GmbH Car_O - Konrad Schneider GmbH (UKS) Conwin - Softarray CoTrIS road - logistik konzepte software GmbH (LKS) DHL e-datagate Importer Dr. Malek Software GmbH E.Novation BTC GmbH FUPA.CS - Sauer Organisation + Software GmbH Intertrans Dispoplan - doll + leiber GmbH Komalog TRANSDATA Soft- und Hardware GmbH LBASE Transflow / DacoSoft AG mysap.com - MIBCON, a.s SGA/Movo - SIMA HARD. TECH. SRL. progetti & soluzioni OnRoad BNS Software GmbH Paragon Software Systems PRA CAR Wanko Informationslogistik GmbH ptv Intertour Dispatch ptv AG RoadWatch LogicWay b.v. ShowTrip - Replica Sistemi SOLID VINTEL Corporation Speedy Office SPEEDY Software KG TachoPlus Deutschland GmbH WinSped, LIS AG ZA ARC - Softwarebüro * selectie stand 05/2011, verdere interfaces op aanvraag FleetBoard Mapping altijd van de partij combinatie met FleetBoard Mapping heeft de planner ook altijd een overzicht van de actuele voertuigposities. Bovendien zijn er nog meer belangrijke functies: positie-interval van 30 seconden 1 gebiedsbewaking met betrekking tot een concrete opdracht tevens voertuiggerelateerde gebiedsbewaking voor maximaal 20 vaste gebieden, bijvoorbeeld om just-in-time-vervoer te sturen optionele weergave van voertuigen of chauffeurs weergave van de actuele tijdsgroep van de digitale tachograaf in Mapping en van de bijbehorende sommen informatie over de voorspelde resterende rijtijd per chauffeur 1 optioneel mogelijk; hiervoor geldt wel een toeslag De voertuigposities en het ritverloop worden om de 30 seconden voor elk voertuig bepaald en op een digitale wegenkaart weergegeven. 1

6 Professioneel tachomanagement Tijd is geld met ons bespaart u beide. Alles geregeld met FleetBoard Tachomanagement. Met de invoering van de digitale tachograaf werden de controles van de rij- en rusttijden in het Europese wegvervoer verscherpt en de wettelijke voorschriften op het gebied van de archivering van de chauffeursgegevens gewijzigd. Het kost transportondernemingen veel tijd en capaciteit om chauffeurskaarten en massageheugens van de digitale tachograaf uit te lezen en te archiveren. Eindelijk kunt u deze tijd en capaciteit besparen. Het uitlezen van het massageheugen vindt volledig geautomatiseerd vanaf de werkplek plaats. Hiertoe wordt de ondernemerskaart van de digitale tachograaf met uw pc verbonden. Alle beschikbare en vervallen downloads worden automatisch bewaakt en uitgevoerd. Met de chauffeurskaartdownload kan de chauffeurskaart direct in het voertuig uitgelezen worden, onafhankelijk van de ingebouwde tachograaf, door de chauffeurskaart in de FleetBoard voertuigcomputer te steken. De gegevens worden snel gedownload en opgeslagen. Aan alle wettelijke documentatie- en archiveringsplichten wordt voldaan, omdat na afloop van beide downloadvarianten alle chauffeurskaart- en massageheugeninformatie in het beveiligde FleetBoard computercentrum conform de wettelijke eisen wordt opgeslagen. Eigen analyseprogramma s van de klant kunnen bovendien informeren over overtredingen van de rij- en rusttijden, ontbrekende downloads of snelheidsoverschrijdingen. Voertuig FleetBoard Service Center Klant CAN GPRS INTERNET USB Ondernemerskaart Het uitlezen van de massageheugenbestanden uit de tachograaf vindt plaats op kantoor, zonder ondernemerskaart in het voertuig (hierdoor gegarandeerde gegevensbescherming). De vrijgave van de downloads voor het hele wagenpark vindt plaats met behulp van de ondernemerskaart, die in het bedrijf in een chipkaartlezer is gestoken. De downloadmanager in de service FleetBoard Timemanagement geeft het tijdstip van de laatste en noodzakelijke downloads weer.

7 Efficiënt en snel. Na Volledig geautomatiseerde download van gegevens zonder toegang tot de voertuigen Veilige opslag en archivering in het FleetBoard Service Center Bewaking van de beschikbare en vervallen downloads Geschikt voor alle merken bedrijfswagens.** FleetBoard Timemanagement is met alle telematicaapparaten van FleetBoard mogelijk en kan aan digitale tachografen van verschillende fabrikanten gekoppeld worden. Voorwaarden voor het gebruik van FleetBoard Tachomanagement met massageheugendownload zijn het gebruik van een nieuwe digitale tachograaf met remote download-functionaliteit in combinatie met de FleetBoard voertuigcomputer en het gebruik van het servicepakket Timemanagement. Op verzoek kunnen de Timemanagement-services via de WebServices-interface in de eigen software van de expeditie geïntegreerd worden, zodat in de vertrouwde programma s verder gewerkt kan worden. Servicepakket Timemanagement Tijdregistratie (rij- en rusttijden) Tachomanagement (chauffeurskaartdownload, massageheugendownload) WebServices 1 Mapping 1 ** met bijbehorende voertuigelektronica (bijv. gestandaardiseerde FMS-interface) 1 aanvullende services zonder toeslag zelf te kiezen Uniform gegevensformaat voor analyses in systemen van derden Naleving van wettelijke voorschriften Beschikbaar voor alle tachografen en voertuigen* * alleen bij voertuigen met telematica-interface en tachografen die kunnen downloaden TiiRec-basiscomponenten voor alle services DispoPilot.guide als professionele standaardoplossing Vaste integratie in het voertuig, flexibel opdrachtmanagement en standaard vrachtwagennavigatie. Groot 7 inch (17,8 cm) kleurendisplay met touchscreen voor een uitstekend overzicht Aansluiting op Voertuigmanagement en Timemanagement mogelijk (in combinatie met FleetBoard TiiRec) Levering inclusief voertuighouder Beschikbaar voor alle merken en modellen vrachtwagens en bestelwagens Automotive-gecertificeerd het insteken van de chauffeurskaart in de FleetBoard voertuigcomputer worden alle gegevens op de chauffeurskaart met een druk op een knop naar de expeditie verzonden zonder dat de chauffeur of het voertuig in zijn transportonderneming aanwezig moet zijn. De voertuigcomputer blijft tijdens de datatransmissie normaal functioneren. Vervolgens kan de ondernemer de chauffeurskaartbestanden via de service FleetBoard Timemanagement downloaden. DispoPilot.mobile als specifieke oplossing voor deze bedrijfstak Robuuste, mobiele hardware, flexibel opdrachtmanagement en standaard vrachtwagennavigatie. Touchscreen voor het beste overzicht. 3,9 inch (9,9 cm) kleurendisplay met touchscreen Koppelen met Voertuigmanagement en Timemanagement (in combinatie met FleetBoard TiiRec) Levering inclusief voertuighouder Beschikbaar voor alle merken en modellen vrachtwagens en bestelwagens Automotive-gecertificeerd Bovendien: 2D-imager voor barcodescanner en laadlijstafstemming Registratie en overdracht van de elektronische handtekening

8 A Daimler company FleetBoard Een veilige investering in de toekomst. Sinds 2000 ontwikkelt en verkoopt Daimler FleetBoard GmbH telematicaoplossingen voor meer rendabiliteit en duidelijkheid voor wagenparken (ook gemengde wagenparken). De FleetBoard-services kunnen via FleetBoard WebServices eenvoudig worden geïntegreerd in bestaande IT-systemen zoals SAP. FleetBoard geldt op het gebied van Voertuigmanagement en duurzaamheid als maatstaf in zijn branche. De in Stuttgart gevestigde onderneming is 100% dochter van Daimler. De knowhow van de voertuigontwikkeling komt dus direct bij FleetBoard terecht. FleetBoard is een DEKRA-gekeurd en -gecertificeerd bedrijf conform DIN EN ISO 9001:2008. Heeft u nog vragen? Bij de meertalige supportafdeling kunt u van maandag tot zaterdag terecht voor actuele antwoorden op service-aanvragen. Telefonisch of via support@fleetboard.com. Daimler FleetBoard GmbH, Stuttgart 06/1112 Printed in Federal Republic of Germany/Imprimé en Allemagnee